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Kutools for Excel

Verbessert Excel um mehr als 300
Leistungsstarke Funktionen

Erstellen Sie schnell Dropdown-Listen mit Kontrollkästchen in Excel

Autor: Xiaoyang Letzte Änderung: 2024-03-06

Wenn Sie in Excel mit Dropdown-Listen arbeiten und feststellen, dass Sie nur eine Option pro Zelle auswählen können und jede neue Auswahl die vorherige ersetzt, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie mehrere Elemente gleichzeitig auswählen können. Die Lösung? Integrieren Sie Checkboxen in Dropdown-Listen. Kutools for Excel bietet eine Funktion namens Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen Dadurch können Sie mehrere Elemente gleichzeitig auswählen, indem Sie einfach das Kontrollkästchen vor jeder Option aktivieren. Dieses Tool ändert die Art und Weise, wie Sie mit Dropdown-Listen interagieren, und erleichtert das Hinzufügen mehrerer Elemente zu einer Zelle.


Vorteile der Verwendung von „Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen“

  • Mehrfachauswahl:
    Der größte Vorteil ist die Möglichkeit, mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste innerhalb einer einzelnen Zelle auszuwählen. Dies ist besonders nützlich für Dateneingaben, die mehr Flexibilität erfordern als die Standard-Dropdown-Liste mit Einzelauswahl.
  • Schnelle Navigation in der Artikelsuche:
    Benutzer können ein bestimmtes Element in einer langen Liste leicht finden, indem sie einfach ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, was die Navigation und Auswahl schneller und effizienter macht.
  • Anpassbare Elementtrennzeichen:
    Benutzer haben die Freiheit, ihre eigenen Trennzeichen zwischen ausgewählten Elementen zu definieren, z. B. Kommas, Semikolons, Leerzeichen usw.
  • Flexible Anzeigeoptionen:
    Die Option, jedes markierte Element in einer neuen Zeile innerhalb derselben Zelle anzuzeigen, trägt zur Klarheit und Organisation der Daten bei. Dies ist besonders nützlich, wenn es um Mehrfachauswahlen geht, die auf einen Blick leicht erkennbar sein müssen.
  • Effiziente und zeitsparende Dateneingabe:
    Es rationalisiert den Prozess der Dateneingabe, insbesondere wenn Sie mehrere Optionen aus einer langen Liste auswählen müssen, wodurch der Zeitaufwand für die Dateneingabe erheblich reduziert wird.
  • Benutzerfreundliches Bedienfeld:
    Das intuitive Design der Kontrollkästchen erleichtert Benutzern aller Erfahrungsstufen die Auswahl mehrerer Optionen ohne komplexe Problemumgehungen.

Verwendung der „Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen“

In diesem Abschnitt wird die Verwendung dieser Funktion „Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen“ veranschaulicht.

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  1. Gehen Sie zum Kutoolen Registerkarte, wählen Sie Dropdown-Liste > Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen.
    Note: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen vorher aktiviert ist Aktivieren Sie die erweiterte Dropdown-Liste aktiviert ist, andernfalls ist die Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen ausgegraut und nicht verfügbar.
  2. Im Fügen Sie Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzu Nehmen Sie im Dialogfeld die folgenden Konfigurationen vor.
    1. Im Bitte wählen Sie den Bereich aus, der die Dropdown-Liste enthält Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Zellen aus, zu denen Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
    2. Der SeparatorGeben Sie ein Trennzeichen zum Trennen markierter Elemente ein.
    3. Klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:
  3. Jetzt wurden der Dropdown-Liste innerhalb des angegebenen Bereichs Kontrollkästchen hinzugefügt. Wenn Sie auf eine beliebige Zelle in diesem Bereich klicken, wird daneben ein Listenfeld angezeigt, in dem Sie mehrere Elemente auswählen können, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
Tips:
  • Text nach dem Einfügen eines Trennzeichens umbrechen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen „Text nach Einfügen eines Trennzeichens umbrechen“ aktivieren, werden ausgewählte Elemente in separaten Zeilen innerhalb der Zelle angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Elemente in einer einzelnen Zeile angezeigt.
  • Suche aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird oben im Listenfeld eine Suchleiste angezeigt, mit der Sie Elemente einfach finden können, indem Sie Schlüsselwörter oder Buchstaben eingeben. Standardmäßig berücksichtigt die Suchfunktion die Groß-/Kleinschreibung nicht und kann Zeichen an jeder Position innerhalb eines Elements finden.
  • Es sind sicher Symbole im Listenfeld:
    • : Klicken Sie darauf Einstellungen Das Symbol öffnet das Dialogfeld „Kontrollkästchen zur Dropdown-Liste hinzufügen“, in dem Sie die Einstellungen nach Bedarf neu konfigurieren können.
    • : Standardmäßig ist dies der Fall Stift Das Symbol wird hervorgehoben (gedrückt), wodurch das Listenfeld automatisch angezeigt wird, wenn eine Dropdown-Listenzelle ausgewählt wird. Um ein automatisches Popup zu verhindern, klicken Sie auf das Stecknadelsymbol, um die Markierung aufzuheben (freizugeben).
    • : Klicken Sie darauf schließen Das Symbol blendet das Listenfeld aus.
  • Manche Shortcuts stehen für diese Funktion zur Verfügung:
    • Raumfahrt: Wenn Sie ein beliebiges Element in der Liste auswählen und die Leertaste drücken, wird dieses Element entweder zur Zelle hinzugefügt oder daraus entfernt.
    • Enter: Durch Drücken der Eingabetaste werden die ausgewählten Elemente in der Zelle gespeichert und das Listenfeld geschlossen.
    • Esc: Durch Drücken der Esc-Taste werden die Änderungen in der Zelle rückgängig gemacht und das Listenfeld geschlossen.
    • Löschen: Durch Drücken der Entf-Taste wird der Zelleninhalt gelöscht.
    • Ctrl + up/nach unten/links/Recht Taste: Durch Drücken von Strg + Aufwärts-/Abwärts-/Links-/Rechtstaste können Sie die ausgewählte Zelle nach oben, unten, links oder rechts verschieben, ohne das Listenfeld zu schließen.
  • Die Größe des Listenfelds kann durch Ziehen der unteren rechten Ecke des Rahmens geändert werden.
  • Das Listenfeld kann durch Ziehen des leeren Bereichs in der unteren Funktionsleiste verschoben werden.
  • Besitzt das Pin Wenn das Symbol nicht gedrückt wird, wird bei Auswahl einer Dropdown-Listenzelle mit der Funktion „Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen“ ein kleines Kästchen daneben angezeigt. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in diesem Feld, um die Liste zu erweitern, oder ziehen Sie das vierseitige Pfeilsymbol, um das Feld zu verschieben.

Notizen

  • Um die Regeln für die Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen zu entfernen, wählen Sie aus Kutoolen > Dropdown-Liste > Erweiterter Dropdown-Listen-Manager. Wählen Sie dort die Regel für Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Löschen, und dann Speichern um die Änderungen zu bestätigen. Weitere Informationen zur Verwendung des erweiterten Dropdown-Listen-Managers finden Sie unter Bitte besuchen Sie diese Seite.
  • Das Entfernen der Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen-Regeln wirkt sich nur auf die Kontrollkästchen-Funktion aus; Die ursprünglichen Excel-Dropdown-Listen bleiben in Ihrer Arbeitsmappe funktionsfähig.
  • Diese Funktion erfordert Kutools für Excel muss installiert werden. Auf erweiterte Dropdown-Listenfunktionen von Kutools für Excel kann in freigegebenen Arbeitsmappen nicht zugegriffen werden, wenn Kutools nicht auf den Computern anderer Benutzer installiert ist.

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Die oben beschriebene Funktionalität ist nur eine von 300 leistungsstarken Funktionen von Kutools for Excel.

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Comments (4)
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Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
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Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
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Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
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