Bestimmten Text schnell aus Zellen in Excel extrahieren

Standardmäßig bietet Excel bestimmte Funktionen zum Extrahieren von Text. Beispielsweise können wir die LINKS- oder RECHTS-Funktion verwenden, um Text von links oder rechts aus einer Zeichenfolge zu extrahieren, oder die MITTE-Funktion nutzen, um Text ab einer angegebenen Position zu extrahieren – und vieles mehr. Für viele Excel-Nutzer stellt das Merken und Anwenden dieser Formeln im täglichen Arbeitsablauf jedoch eine echte Herausforderung dar. Hier empfiehlt sich dringend das Text extrahieren-Dienstprogramm von Kutools für Excel: Diese leistungsstarke Funktion bündelt verschiedene Methoden, um Text aus ausgewählten Zellen massenhaft zu extrahieren. Mit nur wenigen einfachen Einstellungen erhalten Sie genau den Text, den Sie benötigen.

Klicken Sie auf Kutools > Text > Text extrahieren. Siehe Screenshots:

Erste oder letzte n Zeichen aus Zellen extrahieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die ersten oder letzten n Zeichen aus Zellen extrahieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Text > Text extrahieren, um die Funktion zu aktivieren.

2. Im Text extrahieren-Dialogfeld nehmen Sie folgende Einstellungen vor.

2,1) Stellen Sie sicher, dass die Nach Position extrahierenRegisterkarte aktiviert ist;

2,2) Klicken Sie im Abschnitt Bereichauf die Schaltfläche , um den Zellbereich auszuwählen, aus dem Sie Text extrahieren möchten;

2,3) Im Abschnitt Optionen:

(1)Die ersten N Zeichen: Um eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Zeichenfolge zu extrahieren. Angenommen, Sie möchten die ersten 2 Zeichen aus ausgewählten Zellen extrahieren, wählen Sie diese Option aus und geben Sie die Zahl 2 in das Textfeld ein;

(2)Die letzten N Zeichen: Um eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Ende einer Zeichenfolge zu extrahieren. Wenn Sie die letzten 3 Zeichen aus ausgewählten Zellen extrahieren möchten, wählen Sie diese Option aus und geben Sie anschließend die Zahl 3 in das Textfeld ein.

2,4) Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Als Formel einfügen in der linken unteren Ecke des Dialogfelds aktivieren, wird das Ergebnis als Formel in die Ergebniszellen eingefügt. Sobald sich der Wert der referenzierten Zelle ändert, aktualisiert sich das Ergebnis automatisch.

3. Wählen Sie im geöffneten Text extrahieren-Dialogfeld eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben, und klicken Sie anschließend auf OK.

Nun werden die ersten N oder letzten N Zeichen der ausgewählten Zellen wie im folgenden Screenshot gezeigt extrahiert.

Text extrahieren nach Position aus Zellen

Angenommen, Sie möchten ab dem 4. Zeichen jeweils 4 Zeichen aus den Zellen extrahieren – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools>Text>Text extrahieren, um die Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Text extrahieren-Dialogfeld die folgenden Einstellungen durch.

2,1) Klicken Sie auf die Nach Position extrahierenRegisterkarte (diese Registerkarte ist standardmäßig aktiviert);

2,2) Klicken Sie im Abschnitt Bereichauf die Schaltfläche , um den Zellbereich auszuwählen, aus dem Sie Text extrahieren möchten;

2,3) Im Abschnitt Optionen: Wählen Sie die Option Zeichen von Anfang bis Endeund geben Sie die Start- und Endposition an;

In diesem Fall möchte ich 4 Zeichen ab dem 4. Zeichen aus den ausgewählten Zellen extrahieren, daher gebe ich die Zahlen 4 und 7 jeweils in die beiden Textfelder ein.

2,4) Klicken Sie auf OK.

Hinweis:Wenn Sie das Kontrollkästchen Als Formel einfügenWenn Sie das Kontrollkästchen in der linken unteren Ecke des Dialogfelds aktivieren, wird das Ergebnis als Formel in die Ergebniszellen eingefügt und aktualisiert sich automatisch, sobald sich der Wert der referenzierten Zelle ändert.

3. Anschließend erscheint das Dialogfeld Text extrahieren. Wählen Sie eine leere Zelle für die Ausgabe des Ergebnisses und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Anschließend werden die Zeichen ab der angegebenen Startposition bis zur angegebenen Endposition gebündelt in die Zielzellen extrahiert.

Text extrahieren vor oder nach einer bestimmten Zeichenfolge/einem bestimmten Zeichen aus Zellen

Die Funktion Text extrahieren hilft Ihnen außerdem, auf einfache Weise Text vor oder nach einer bestimmten Zeichenfolge oder einem bestimmten Zeichen aus Zellen zu extrahieren – beispielsweise Text vor oder nach dem Bindestrich (-), wie im folgenden Screenshot dargestellt.

1. Klicken Sie auf Kutools>Text>Text extrahieren, um die Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Text extrahieren– Dialogfeld die folgenden Einstellungen vor.

2,1) Klicken Sie auf die Nach Position extrahierenRegisterkarte (diese Registerkarte ist standardmäßig aktiviert);

2,2) Klicken Sie im Abschnitt Bereichauf die Schaltfläche , um den Zellbereich auszuwählen, aus dem Sie Text extrahieren möchten;

2,3) Im Abschnitt Optionen:

(1)Vor dem Text: Um Text extrahieren vor einer Zeichenfolge oder einem Zeichen zu extrahieren. Wählen Sie diese Option aus und geben Sie anschließend die Zeichenfolge oder das Zeichen ein, um den gesamten Text davor zu extrahieren (hier wurde das Minuszeichen eingegeben);

(2)Nach dem Text: Um Text nach einer Zeichenfolge oder einem Zeichen zu Text extrahieren, wählen Sie diese Option und geben Sie anschließend die Zeichenfolge oder das Zeichen ein, um sämtlichen Text danach zu extrahieren (hier gebe ich das Bindestrich-Zeichen ein).

2,4) Klicken Sie auf OK.

Hinweise:

3. Wählen Sie im Text extrahieren-Dialogfeld eine leere Zelle aus, um das Ergebnis der Textextraktion auszugeben, und klicken Sie anschließend auf OK.

Anschließend werden die Ergebnisse wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Alle Zahlen aus einer Textzeichenfolge in Zellen extrahieren

Excel bietet keine integrierte Funktion, um Zahlen aus einer Textzeichenfolge zu extrahieren – der einzige Weg besteht darin, eine Kombination mehrerer Funktionen zu verwenden. Mit Kutools hingegen gelingt das Extrahieren von Zahlen aus einer Textzeichenfolge kinderleicht.

1. Klicken Sie auf Kutools>Text>Text extrahieren, um die Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Text extrahieren– Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Einstellungen durch.

2,1) Klicken Sie auf die Nach Position extrahierenRegisterkarte (diese Registerkarte ist standardmäßig aktiviert);

2,2) Klicken Sie im Abschnitt Bereichauf die Schaltfläche , um den Zellbereich auszuwählen, aus dem Sie Text extrahieren möchten;

2,3) Im Abschnitt Optionen: Wählen Sie die Option Zahlen extrahieren;

2,4) Klicken Sie auf OK.

Hinweis:Wenn Sie das Kontrollkästchen Als Formel einfügenWenn Sie die Option in der linken unteren Ecke des Dialogfelds aktivieren, wird das Ergebnis als Formel in die Ergebniszellen eingefügt und aktualisiert sich automatisch, sobald sich der Wert der referenzierten Zelle ändert.

3. Wählen Sie im Text extrahieren-Dialogfeld eine leere Zelle aus, um das Text extrahieren auszugeben, und klicken Sie anschließend auf OK.

Anschließend werden Zahlen aus beliebigen Positionen innerhalb einer Textzeichenfolge extrahiert – siehe Screenshot:

Bestimmten Text anhand von Regeln extrahieren

Zusätzlich zu den oben genannten festen Optionen ermöglicht Ihnen die Funktion „Text extrahieren“, mithilfe von Platzhaltern (Wildcards) individuelle Regeln zu erstellen, um den gewünschten Text genau nach Ihren Anforderungen zu extrahieren. So können Sie beispielsweise eine Regel wie (*) nutzen, um den Text zwischen Klammern zu extrahieren, oder die Regel @*, um Domains aus E-Mail-Adressen zu gewinnen. Gehen Sie wie folgt vor, um solche Extraktionsregeln anzuwenden.

Beispiel 1: Text extrahieren zwischen zwei Zeichen aus Zellen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Regel erstellen, um massenhaft Text zwischen zwei Zeichen aus ausgewählten Zellen zu extrahieren.

1. Klicken Sie auf Kutools>Text>Text extrahieren, um die Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Text extrahieren– Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Einstellungen durch.

2,1) Klicken Sie auf die Nach Regel extrahierenRegisterkarte;

2,2) Klicken Sie im Abschnitt Bereichauf die Schaltfläche , um den Zellbereich auszuwählen, aus dem Sie Text extrahieren möchten;

2,3) Geben Sie im Text-Feld die Regel ein, auf deren Grundlage Sie Text extrahieren;

Hier möchte ich Text zwischen Klammern Text extrahieren, daher gebe ich (*)in das Textfeld ein.

2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Regel zum Regelinhalt-Feld hinzuzufügen;

2,5) Klicken Sie auf OK.

Hinweise:

3. Wählen Sie im Text extrahieren-Dialogfeld eine leere Zelle für die Ausgabe des Ergebnisses aus und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Anschließend werden Texte einschließlich der umschließenden Klammern massenweise aus den ausgewählten Zellen extrahiert. Siehe Screenshot:

Beispiel 2: Domain aus E-Mail-Adresse in Zellen extrahieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Regel erstellen, um die Domain aus E-Mail-Adressen in Zellen zu extrahieren.

1. Klicken Sie auf Kutools>Text>Text extrahieren, um die Funktion zu aktivieren.

2. Führen Sie im Text extrahieren– Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Einstellungen durch.

2,1) Klicken Sie auf die Nach Regel extrahierenRegisterkarte;

2,2) Klicken Sie im Abschnitt Bereichauf die Schaltfläche , um den Zellbereich auszuwählen, der E-Mail-Adresse enthält;

2,3) Geben Sie im Text-Feld die Regel @* in das Textfeld ein.

2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Regel zum Regelinhalt-Feld hinzuzufügen;

2,5) Klicken Sie auf OK.

Hinweise:

3. Anschließend erscheint ein Text extrahieren-Dialogfeld. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis zu platzieren, und klicken Sie anschließend auf OK.

Alle E-Mail-Domains werden massenweise aus den ausgewählten E-Mail-Adressen extrahiert.

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