Daten schnell anhand von Zellwerten mit mehreren Kriterien in Excel filtern
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Mit der Filterfunktion in Excel können Sie Daten problemlos anhand eines einzelnen Kriteriums filtern. Möchten Sie jedoch nach zwei oder mehreren Kriterien gleichzeitig filtern, steht Ihnen der erweiterte Filter zur Verfügung – dieser ist allerdings wenig benutzerfreundlich. Mit dem Kutools für Excel-Super Filter-Tool hingegen filtern Sie Ihre Daten mühelos anhand von Zellwerten und mehreren Kriterien – mit nur wenigen Klicks!
Daten anhand von Zellwerten mit einem Kriterium filtern
Daten anhand von Zellwerten mit mehreren Kriterien filtern
Daten anhand von Jahr / Monat / Tag / Woche / Quartal filtern
Daten anhand von Textlänge / Anzahl der Zeichen filtern
Zelltext mit Groß-/Kleinschreibung beachten filtern (nur Großbuchstaben / Kleinbuchstaben oder Enthält Großbuchstaben / Kleinbuchstaben)
Zellwerte mit allen Fehlern oder einem bestimmten Fehler filtern
Filterbedingungen als Szenario für die nächste Verwendung speichern
Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS >> Super Filter. Siehe Screenshots:
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Daten anhand von Zellwerten mit einem Kriterium filtern
Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt wie im folgenden Screenshot dargestellt, können Sie die Daten mit dem Super Filter-Tool wie folgt filtern:
In dieser Demo filtern wir Daten anhand von Produkt = KTE.
1. Wenden Sie das Tool an (klicken Sie auf)KUTOOLS PLUS > Super Filter).
2. Nehmen Sie die Einstellungen im Super Filter gemäß den Screenshots vor.
 | 1. Überprüfen Sie  die Auswahl, korrigieren Sie diese und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche, um den Bereich auszuwählen, den Sie filtern möchten. |
| 2. Wählen Sie in der allgemeinen Beziehung entsprechend Ihren Anforderungen die passende Beziehung aus.-Dropdown-Liste ODERoder UND | |
| 3. Wählen Sie die Gruppenbeziehung aus, indem Sie auf die Gruppenbeziehung-Dropdown-Liste klicken. | |
 | 4. Klicken Sie auf die horizontale Linie neben der Beziehung, woraufhin einige Bedingungsfelder erscheinen. Klicken Sie auf diese Felderund wählen Sie nacheinander die gewünschten Kriterien aus. |
 | 5. Geben Sie anschließend die gewünschte Bedingung ein; in diesem Fall KTE. Klicken Sie dann auf die OK-Schaltfläche, um die Bedingung hinzuzufügen. |
3. Klicken Sie anschließend auf die Filter-Schaltfläche. Die Filterergebnisse werden im Arbeitsblatt wie folgt angezeigt:
Daten anhand von Zellwerten mit mehreren Kriterien filtern
Wenn Sie Daten anhand der folgenden Kriterien filtern möchten:
- (1.)Produkt = KTEund Land = USA
- (2.)Produkt = KTO und Nr. ≥ 10
Und zwischen diesen beiden Kriterien besteht eine „oder“-Beziehung.
Sie können die gewünschten Daten mit den folgenden Schritten schnell filtern:
1. Wenden Sie dieses Tool an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter klicken.
2. Nehmen Sie die Einstellungen im Super Filter-Dialogfeld gemäß dem Screenshot vor:
- (1.) Die Beziehung zwischen den beiden Kriterien ist „oder“, daher müssen Sie ODER aus der allgemeinen Beziehung-Dropdown-Liste auswählen.
- (2.) Legen Sie Ihre Kriterien nach Bedarf fest und klicken Sie auf die Gruppe hinzufügen- oder die Schaltfläche „Hinzufügen“, um eine neue Bedingungsgruppe hinzuzufügen.
- (3) Klicken Sie anschließend auf Filter, um die Daten zu filtern.
Demo: Mit mehreren Kriterien oder Platzhaltern in Excel filtern
Daten anhand von Jahr / Monat / Tag / Woche / Quartal filtern
In Excel können Sie beim Filtern von Zeilen nach Jahr, Monat, Tag, Woche oder Quartal eines Datums ebenfalls das Super Filter-Tool verwenden. In diesem Beispiel möchten wir die Daten aus dem dritten Quartal filtern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wenden Sie dieses Tool an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS>Super FilterKlicken Sie.
2. Legen Sie im daraufhin erscheinenden Super Filter-Dialogfeld die folgenden Optionen fest:
- (1.) Überprüfen Sie
die Auswahl, korrigieren Sie sie gegebenenfalls und klicken Sie anschließend auf die -Schaltfläche, um die gewünschte Auswahl für das Filtern bestimmter Zeilen festzulegen. - (2.) Wählen Sie in der allgemeinen Beziehung-Dropdown-Liste entsprechend Ihren Anforderungen ODER oder UND als Beziehung aus.
- (3.) Wählen Sie die gewünschte Gruppenbeziehung aus, indem Sie auf die Gruppenbeziehung-Dropdown-Liste klicken.
- (4.) Klicken Sie auf die horizontale Linie neben der Beziehung UND, um einige Bedingungsfelder anzuzeigen. Klicken Sie dann nacheinander auf diese Felder und legen Sie Ihre gewünschten Kriterien fest.
- Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche, und die Zeilen mit Daten aus dem dritten Quartal werden herausgefiltert.
Hinweis: Sie können die Daten ganz nach Wunsch nach Monat, Jahr, Tag oder Woche filtern.
Demo: Daten in Excel schnell nach Jahr/Monat/Tag/Woche/Quartal filtern
Daten anhand von Textlänge / Anzahl der Zeichen filtern
Möchten Sie Zeilen anhand der Textlänge einer Spalte filtern – beispielsweise alle Zeilen, deren Inhalt mehr als 15 Zeichen umfasst? Das Super Filter-Tool erledigt diese Aufgabe schnell und einfach.
1. Wenden Sie dieses Tool an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS>Super FilterKlicken Sie.
2. Legen Sie im Super Filter-Dialogfeld die folgenden Optionen fest:
- (1.) Klicken Sie auf die -Schaltfläche, um den Datenbereich auszuwählen, mit dem Sie bestimmte Zeilen filtern möchten.
- (2.) Wählen Sie in der allgemeinen Beziehungs-Dropdown-Liste entsprechend Ihren Anforderungen ODER oder UND als Beziehung aus.
- (3.) Wählen Sie die Gruppenbeziehung aus, indem Sie in der Gruppen-Dropdown-Liste auf die Beziehung klicken.
- (4.) Klicken Sie auf die horizontale Linie neben der Beziehung UND, um einige Bedingungsfelder anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf diese Felder und legen Sie nacheinander die gewünschten Kriterien fest.
- Klicken Sie anschließend auf die Filter-Schaltfläche – die Zeilen, deren Textlänge größer als 15 Zeichen ist, werden herausgefiltert.
Hinweis: Sie können Zeilen nach Ihrer Wunschbedingung filtern – etwa solche, deren Textlänge einer bestimmten Anzahl von Zeichen entspricht oder diese nicht überschreitet.
Demo: Daten in Excel schnell nach Textlänge filtern
Zellentext mit Groß-/Kleinschreibung beachten filtern (nur Groß-/Kleinschreibung oder Enthält Großbuchstaben/Kleinschreibung)
Um die Zeilen zu filtern, deren Textzeichenfolge ausschließlich aus Groß- oder Kleinbuchstaben besteht, nutzen Sie einfach den Super Filter, um dies bequem zu erledigen. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Datenbereich, den Sie filtern möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter, um das Super Filter-Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld auf die horizontale Linie neben der Beziehung UND, wählen Sie dann aus der ersten Dropdown-Liste den Spaltennamen, nach dem Sie filtern möchten, und in der zweiten Dropdown-Liste Textformat.
2. Wählen Sie anschließend das Kriterium aus der dritten Dropdown-Liste aus, geben Sie die gewünschte Option an und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. So filtern Sie ausschließlich nach Text mit Groß-/Kleinschreibung oder danach, ob der Text Großbuchstaben bzw. Kleinschreibung enthält. Klicken Sie dann auf Filter. Siehe Screenshot:
Demo: Zellen mit Groß-/Kleinschreibung beachten in Excel filtern
Zellwerte mit allen Fehlern oder einem bestimmten Fehler filtern
Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Super Filter, um das Super-Filter-Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld auf die horizontale Linie neben der Beziehung UND, wählen Sie dann in der ersten Dropdown-Liste den Spaltennamen, nach dem Sie filtern möchten, und in der zweiten Dropdown-Liste Fehler. Anschließend wählen Sie das gewünschte Kriterium aus der dritten Dropdown-Liste aus, geben Ihre Option an und klicken auf die OK-Schaltfläche. So filtern Sie entweder alle Fehler oder einen bestimmten Fehler wie #N/A oder #VALUE!. Klicken Sie abschließend auf Filter. Siehe Screenshot:
Demo: Zellwerte mit allen Fehlern oder einem bestimmten Fehler filtern
Tipp:
Beim ersten Einsatz dieses Werkzeugs könnten Sie verwirrt sein. Daher haben wir eine integrierte Beispielvorlage für Sie erstellt, die Sie als Referenz nutzen können.
1. Nachdem Sie das Super Filter-Werkzeug aktiviert haben, klicken Sie auf die Ein neues Szenario erstellen-Schaltfläche > Beispiel-Dokument und Szenario, um die Beispielarbeitsmappe mit den Standardkriterien zu öffnen.
2. Die Kriterien wurden bereits eingerichtet. Sie können diese nachahmen, sobald Sie das Werkzeug verwenden. Klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche, um die Daten zu filtern, und erhalten Sie folgendes Ergebnis:
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3. Alle Super Filter-Funktionen sind im Dropdown-Menü gesammelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie können sie bei Bedarf direkt aus dem Dropdown-Menü verwenden.
Filterbedingungen als Szenario für die nächste Verwendung speichern
Mit dem Super Filter-Werkzeug können Sie Ihre aktuellen Filterbedingungen als Szenario speichern und beim nächsten Mal direkt wiederverwenden.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Filterszenario zu erstellen. Falls bereits Filtereinstellungen vorhanden sind, die noch nicht gespeichert wurden, erscheint ein Dialogfeld mit einem entsprechenden Hinweis.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre aktuellen Filtereinstellungen zu speichern. Falls die aktuellen Filtereinstellungen noch nie gespeichert wurden, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie das neue Filterszenario benennen und den Anwendungsbereich festlegen können.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu einem neuen Filterszenario zu Das aktuelle Szenario speichern.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuelle Filterszenario zu schließen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ein vorhandenes Szenario laden-Dialogfeld anzuzeigen. Wählen Sie anschließend im rechten Bereich des Dialogfelds ein Szenario aus, um es zu öffnen.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Szenariomanager-Dialogfeld zu öffnen. Im linken Bereich verwalten Sie Ihre Szenarienordner – Sie können sie hinzufügen, umbenennen, löschen, öffnen, importieren oder exportieren. Im rechten Bereich bearbeiten Sie zudem die einzelnen Szenarien innerhalb jedes Ordners: hinzufügen, umbenennen, löschen, öffnen, verschieben, importieren oder exportieren. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Sie können eine Gruppe erstellen, indem Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche oder die 
-Schaltfläche klicken. Alle Bedingungen und Bedingungsgruppen können Sie schließen bzw. deaktivieren, indem Sie auf die Schließen-Schaltfläche klicken oder die Kontrollkästchen deaktivieren.
2. 
Klicken Sie auf die Einstellungen-Schaltfläche, um die Anzeigeart der Filterbedingungen nach Ihren Wünschen festzulegen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Zuklappen für Kriterien aktivieren, und wählen Sie anschließend einen Zuklapptyp aus der Dropdown-Liste.
Außerdem können Sie im Abschnitt Beim Schließen der Arbeitsmappe ein nicht gespeichertes Szenario den gewünschten Szenariospeichertyp auswählen.
3. Klicken Sie auf die Anwenden auf-Schaltfläche, um festzulegen, auf welchen Bereich die aktuellen Filtereinstellungen angewendet werden sollen.
4. Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche, um den Filter zu entfernen und Ihre Daten wiederherzustellen.
5. Falls Sie die Super Filter-Funktion nützlich finden, klicken Sie einfach auf die 
-Schaltfläche, um sie an Ihre Freunde weiterzugeben.
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