Einfach Doppelte Daten in Excel finden: auswählen, ausblenden, kennzeichnen, hervorheben

Das Erkennen von Duplikaten in Ihren Excel-Tabellen ist entscheidend, um Ordnung und Genauigkeit zu gewährleisten. Doch seien wir ehrlich: Bei so vielen Zellen und Zeilen gleicht das der Suche nach einer Nadel im Heuhaufen. Zum Glück macht das Kutools für Excel-Tool Doppelte finden diese Aufgabe wesentlich einfacher. Mit nur wenigen Klicks können Sie Duplikate – unter Ausschluss ihres ersten Vorkommens – mühelos auswählen, ausblenden, kennzeichnen oder hervorheben.

Wählen Sie den bevorzugten Ansatz für schrittweise Anleitungen zum Umgang mit doppelten Einträgen:

• Doppelte auswählen(Wählt die Doppelte Zeile aus)
• Doppelte ausblenden(Blendet die Zeilen aus, in denen Duplikate gefunden wurden)
• Doppelte markieren(Fügt rechts neben den doppelten Einträgen eine Markierung „)Duplikat“ hinzu)
• Doppelte auswählen und hervorheben(Wählt die Doppelte Werte aus und hebt sie gleichzeitig mit einer Füllfarbe hervor)

Video: Doppelte Daten in Excel finden

Doppelte auswählen

In diesem Abschnitt wähle ich beispielhaft „Doppelte Zeile“ aus, deren Einträge in allen Spalten innerhalb des Datensatzes übereinstimmen, und schließe deren erste Vorkommen aus.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Doppelte finden werden soll

• Sie können ganz einfach einen gesamten Datensatz auswählen – so wie unten gezeigt.
• Wenn Ihre Datenmenge zu groß ist, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes – Kutools wählt ihn im nächsten Schritt automatisch für Sie aus.
• 

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld Doppelte finden an

1. Lassen Sie im Abschnitt Spalten des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit vollständig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
2. Wählen Sie im Abschnitt Aktionstyp die Option Doppelte auswählen, um doppelte Zeilen innerhalb Ihres Datensatzes zu markieren.
3. Klicken Sie auf OK.
4. 

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden die doppelten Zeilen innerhalb des Datensatzes ausgewählt, wobei deren erste Vorkommen ausgeschlossen sind.

Doppelte ausblenden

In diesem Abschnitt blendet ich beispielhaft alle Zeilen mit doppelten Einträgen aus, die in sämtlichen Spalten vollständig übereinstimmen – es bleiben nur deren erste Vorkommen sichtbar.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Doppelte finden werden soll

• Sie können ganz einfach einen gesamten Datensatz auswählen – so wie unten gezeigt.
• Wenn Ihre Datenmenge zu groß ist, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes – Kutools wählt den gesamten Datensatz im nächsten Schritt automatisch für Sie aus.
• 

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld Doppelte finden an

1. Lassen Sie im Abschnitt Spalten des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit vollständig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
2. Wählen Sie im Abschnitt Aktionstyp die Option Doppelte ausblenden, um Zeilen mit Duplikaten auszublenden.
3. Klicken Sie auf OK.
4. 

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden die Zeilen mit doppelten Werten ausgeblendet – mit Ausnahme ihres ersten Vorkommens.

Doppelte markieren

In diesem Abschnitt füge ich beispielhaft rechts neben den doppelten Einträgen, die in allen Spalten vollständig identisch sind, eine „Duplikat“-Markierung hinzu – ausgenommen deren erste Vorkommen.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Doppelte finden werden soll

• Sie können ganz einfach einen gesamten Datensatz auswählen – so wie unten gezeigt.
• Wenn Ihre Datenmenge zu groß ist, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes – Kutools wählt ihn im nächsten Schritt automatisch für Sie aus.
• 

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld Doppelte finden an

1. Lassen Sie im Abschnitt Spalten des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit vollständig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
2. Wählen Sie im Abschnitt Aktionstyp die Option Doppelte markieren, um rechts neben den doppelten Einträgen eine „Duplikat“-Markierung hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf OK.
4. 

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden doppelte Zeilen – mit Ausnahme ihres ersten Vorkommens – in der Spalte Status mit einer „Duplikat“-Markierung gekennzeichnet.

Doppelte auswählen und hervorheben

In diesem Abschnitt wähle ich beispielhaft doppelte Zeilen aus, hebe sie hervor – sofern ihre Einträge in allen Spalten des Datensatzes übereinstimmen – und schließe jeweils ihr erstes Vorkommen aus.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Doppelte finden werden soll

• Sie können ganz einfach einen gesamten Datensatz auswählen – so, wie unten gezeigt.
• Wenn Ihre Datenmenge zu groß ist, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes – Kutools wählt ihn im nächsten Schritt automatisch für Sie aus.
• 

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld Doppelte finden an

1. Lassen Sie im Abschnitt Spalten des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit vollständig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
2. Wählen Sie im Abschnitt Aktionstyp die Option Doppelte auswählen und hervorheben, um doppelte Zeilen in Ihrem Datensatz auszuwählen und hervorzuheben. Tipp: Duplikate werden standardmäßig rosa hervorgehoben. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Farbleiste.
3. Klicken Sie auf OK.
4. 

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden doppelte Zeilen – mit Ausnahme ihres ersten Vorkommens – ausgewählt und innerhalb des Datensatzes mit der gewählten Füllfarbe hervorgehoben.