Duplikate in Excel leicht finden: Auswählen, Ausblenden, Identifizieren, Hervorheben
Das Aufspüren von Duplikaten in Ihren Excel-Tabellen ist entscheidend, um Ordnung und Korrektheit zu gewährleisten. Doch seien wir ehrlich: Bei so vielen Zellen und Zeilen kann das wie die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen sein. Zum Glück macht das Finden von Duplikaten mit dem Tool „Doppelte finden“ von Kutools für Excel viel einfacher. Mit nur wenigen Klicks können Sie Duplikate schnell auswählen, ausblenden, identifizieren oder hervorheben – ohne deren erstes Auftreten zu berühren.
Wählen Sie den Ansatz, der Ihnen am besten gefällt, für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Handhabung von doppelten Einträgen:
- Doppelte auswählen (Wählt die doppelten Zeilen aus)
- Doppelte ausblenden (Blendet die Zeilen aus, in denen die Duplikate gefunden wurden)
- Duplikate markieren (Fügt rechts neben den doppelten Einträgen eine Markierung „Doppelt“ ein)
- Doppelte auswählen und hervorheben (Markiert und hebt die doppelten Werte mit einer Füllfarbe hervor)
Video: Duplikate in Excel finden
Doppelte auswählen
In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel doppelte Zeilen auswählen, die über alle Spalten hinweg übereinstimmende Einträge innerhalb des Datensatzes aufweisen, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen wird.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gesucht werden sollen
- Sie können einen ganzen Datensatz wie unten gezeigt auswählen.
- Wenn Ihre Daten sehr umfangreich sind, können Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, und Kutools wird den Datensatz im nächsten Schritt automatisch auswählen.
Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden
Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Doppelte finden“ an
- Im Abschnitt Spalten des Pop-up-Dialogfelds lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert, um Zeilen mit vollständig identischen Werten über alle Spalten hinweg zu finden.
- Im Abschnitt Aktionstyp wählen Sie Doppelte auswählen, um die doppelten Zeilen innerhalb Ihres Datensatzes auszuwählen.
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Wie unten gezeigt, sind die doppelten Zeilen innerhalb des Datensatzes ausgewählt, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen ist.
Hinweise:
- Um die gesamten Zeilen mit Duplikaten wie unten gezeigt auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse auf gesamte Zeile erweitern.
- Um doppelte Zeilen mit gleichen Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten zu finden, aktivieren Sie nur diese Spalten im Abschnitt Spalten des Dialogfelds „Doppelte finden“. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Spalte Obst ausgewählt ist, was zur Auswahl von Zeilen mit wiederholten Obst-Einträgen führt.)
- Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, aktivieren Sie die Option Daten enthält Überschriften, damit die Kopfzeile (erste Zeile) nicht bei der Suche nach Duplikaten berücksichtigt wird.
- Die Funktion unterstützt Rückgängig machen mit Strg + Z.
Doppelte ausblenden
In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel die Zeilen mit doppelten Einträgen ausblenden, die über alle Spalten hinweg vollständig übereinstimmen, wobei nur deren erstes Auftreten sichtbar bleibt.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gesucht werden sollen
- Sie können einen ganzen Datensatz wie unten gezeigt auswählen.
- Wenn Ihre Daten sehr umfangreich sind, können Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, und Kutools wird den Datensatz im nächsten Schritt automatisch auswählen.
Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden
Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Doppelte finden“ an
- Im Abschnitt Spalten des Pop-up-Dialogfelds lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert, um Zeilen mit vollständig identischen Werten über alle Spalten hinweg zu finden.
- Im Abschnitt Aktionstyp wählen Sie Doppelte ausblenden, um die gesamten Zeilen auszublenden, in denen Duplikate gefunden wurden.
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Wie unten gezeigt, sind die Zeilen mit doppelten Werten ausgeblendet, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen ist.
Hinweise:
- Um doppelte Zeilen mit gleichen Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten auszublenden, aktivieren Sie nur diese Spalten im Abschnitt Spalten des Dialogfelds „Doppelte finden“. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Spalte Obst ausgewählt ist, was dazu führt, dass Zeilen mit wiederholten Obst-Einträgen ausgeblendet werden.)
- Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, aktivieren Sie die Option Daten enthält Überschriften, damit die Kopfzeile (erste Zeile) nicht bei der Suche nach Duplikaten berücksichtigt wird.
- Die Funktion unterstützt Rückgängig machen mit Strg + Z.
Duplikate identifizieren
In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel eine Markierung „Doppelt“ rechts neben den doppelten Einträgen hinzufügen, die über alle Spalten hinweg vollständig identisch sind, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen ist.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gesucht werden sollen
- Sie können einen ganzen Datensatz wie unten gezeigt auswählen.
- Wenn Ihre Daten sehr umfangreich sind, können Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, und Kutools wird den Datensatz im nächsten Schritt automatisch auswählen.
Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden
Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Doppelte finden“ an
- Im Abschnitt Spalten des Pop-up-Dialogfelds lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert, um Zeilen mit vollständig identischen Werten über alle Spalten hinweg zu finden.
- Im Abschnitt Aktionstyp wählen Sie Duplikate markieren, um eine Markierung „Doppelt“ rechts neben den doppelten Einträgen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Wie unten gezeigt, sind die doppelten Zeilen mit einer Markierung „Doppelt“ in der Statusspalte gekennzeichnet, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen ist.
Hinweise:
- Um doppelte Zeilen mit gleichen Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten zu finden, aktivieren Sie nur diese Spalten im Abschnitt Spalten des Dialogfelds „Doppelte finden“. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Spalte Obst ausgewählt ist, was zur Identifizierung von Zeilen mit wiederholten Obst-Einträgen führt.)
- Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, aktivieren Sie die Option Daten enthält Überschriften, damit die Kopfzeile (erste Zeile) nicht bei der Suche nach Duplikaten berücksichtigt wird.
- Die Funktion unterstützt Rückgängig machen mit Strg + Z.
Doppelte auswählen und hervorheben
In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel doppelte Zeilen auswählen und hervorheben, die über alle Spalten hinweg übereinstimmende Einträge innerhalb des Datensatzes aufweisen, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen ist.
Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gesucht werden sollen
- Sie können einen ganzen Datensatz wie unten gezeigt auswählen.
- Wenn Ihre Daten sehr umfangreich sind, können Sie einfach auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken, und Kutools wird den Datensatz im nächsten Schritt automatisch auswählen.
Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Doppelte finden
Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Doppelte finden“ an
- Im Abschnitt Spalten des Pop-up-Dialogfelds lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert, um Zeilen mit vollständig identischen Werten über alle Spalten hinweg zu finden.
- Im Abschnitt Aktionstyp wählen Sie Doppelte auswählen und hervorheben, um die doppelten Zeilen innerhalb Ihres Datensatzes auszuwählen und hervorzuheben. Tipp: Duplikate werden standardmäßig rosa hervorgehoben. Um Ihre bevorzugte Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Farbleiste.
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Wie unten gezeigt, sind die doppelten Zeilen, wobei deren erstes Auftreten ausgeschlossen ist, ausgewählt und mit der gewählten Füllfarbe innerhalb des Datensatzes hervorgehoben.
Hinweise:
- Um die gesamten Zeilen mit Duplikaten wie unten gezeigt auszuwählen und hervorzuheben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse auf gesamte Zeile erweitern.
- Um doppelte Zeilen mit gleichen Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten zu finden, aktivieren Sie nur diese Spalten im Abschnitt Spalten des Dialogfelds „Doppelte finden“. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Spalte Obst ausgewählt ist: Zeilen mit wiederholten Obst-Einträgen werden ausgewählt und hervorgehoben.)
- Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten, aktivieren Sie die Option Daten enthält Überschriften, damit die Kopfzeile (erste Zeile) nicht bei der Suche nach Duplikaten berücksichtigt wird.
- Die Funktion unterstützt Rückgängig machen mit Strg + Z.
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Inhaltsverzeichnis
- Video: Duplikate in Excel finden
- Doppelte auswählen
- Doppelte ausblenden
- Duplikate identifizieren
- Doppelte auswählen und hervorheben
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