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Finden Sie Duplikate ganz einfach in Excel: Auswählen, Ausblenden, Identifizieren, Hervorheben

Das Erkennen von Duplikaten in Ihren Excel-Tabellen ist der Schlüssel zu Ordnung und Korrektheit. Aber seien wir ehrlich: Bei so vielen Zellen und Zeilen kann das wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen sein. Zum Glück für uns, Kutools for Excel Duplikate suchen Das Tool erleichtert diesen Weg. Mit nur wenigen Klicks können Sie Duplikate sofort auswählen, ausblenden, identifizieren oder hervorheben, mit Ausnahme ihres ersten Auftretens. 

Wählen Sie den Ansatz, den Sie bevorzugen, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Umgang mit doppelten Einträgen zu erhalten:


Video: Duplikate in Excel finden


Wählen Sie Duplikate aus

In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel doppelte Zeilen auswählen, deren Einträge in allen Spalten des Datensatzes übereinstimmen, und deren erste Vorkommen ausschließen.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gefunden werden sollen

  • Sie können wie unten gezeigt einen gesamten Datensatz auswählen.
  • Wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige einzelne Zelle im Datensatz klicken. Kutools wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Duplikate suchen

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Duplikate suchen“ an

  1. Im Spalten Lassen Sie im Abschnitt des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit völlig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
  2. Im Operationstyp Abschnitt auswählen Wählen Sie Duplikate aus um die doppelten Zeilen in Ihrem Datensatz auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden die doppelten Zeilen im Datensatz ausgewählt, mit Ausnahme ihres ersten Vorkommens.

Anmerkungen:

  • Um die gesamten Zeilen auszuwählen, die Duplikate enthalten, wie unten gezeigt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gilt für die gesamte Zeile Kontrollkästchen.
  • Um doppelte Zeilen mit denselben Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten zu finden, überprüfen Sie nur diese Spalten im Spalten Abschnitt der Duplikate suchen Dialogbox. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Obst Spalte wird überprüft, was zur Auswahl von Zeilen mit doppelten Fruchteinträgen führt.)
  • Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, überprüfen Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen Option, sodass die Kopfzeile (erste Zeile) bei der Suche nach Duplikaten nicht berücksichtigt wird.
  • Die Funktion unterstützt das Rückgängigmachen Strg + Z.

Duplikate ausblenden

In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel die Zeilen mit doppelten Einträgen ausblenden, die in allen Spalten vollständig übereinstimmen, sodass nur deren erstes Vorkommen sichtbar bleibt.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gefunden werden sollen

  • Sie können wie unten gezeigt einen gesamten Datensatz auswählen.
  • Wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige einzelne Zelle im Datensatz klicken. Kutools wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Duplikate suchen

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Duplikate suchen“ an

  1. Im Spalten Lassen Sie im Abschnitt des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit völlig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
  2. Im Operationstyp Abschnitt auswählen Duplikate ausblenden um die gesamten Zeilen auszublenden, in denen Duplikate gefunden werden.
  3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden die Zeilen mit doppelten Werten ausgeblendet, mit Ausnahme ihres ersten Vorkommens.

Anmerkungen:

  • Um doppelte Zeilen mit denselben Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten auszublenden, aktivieren Sie nur diese Spalten im Spalten Abschnitt der Duplikate suchen Dialogbox. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Obst Spalte wird überprüft, was dazu führt, dass Zeilen mit doppelten Fruchteinträgen ausgeblendet werden.)
  • Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, überprüfen Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen Option, sodass die Kopfzeile (erste Zeile) bei der Suche nach Duplikaten nicht berücksichtigt wird.
  • Die Funktion unterstützt das Rückgängigmachen Strg + Z.

Identifizieren Sie Duplikate

In diesem Abschnitt werde ich rechts neben den doppelten Einträgen, die in allen Spalten völlig identisch sind, mit Ausnahme ihres ersten Auftretens als Beispiel, eine Markierung „Duplikat“ hinzufügen.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gefunden werden sollen

  • Sie können wie unten gezeigt einen gesamten Datensatz auswählen.
  • Wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige einzelne Zelle im Datensatz klicken. Kutools wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Duplikate suchen

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Duplikate suchen“ an

  1. Im Spalten Lassen Sie im Abschnitt des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit völlig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
  2. Im Operationstyp Abschnitt auswählen Identifizieren Sie Duplikate um rechts neben den doppelten Einträgen eine „Duplikat“-Markierung hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden die doppelten Zeilen mit der Markierung „Duplikat“ gekennzeichnet Status Spalte, mit Ausnahme ihrer ersten Vorkommen.

Anmerkungen:

  • Um doppelte Zeilen mit denselben Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten zu finden, überprüfen Sie nur diese Spalten im Spalten Abschnitt der Duplikate suchen Dialogbox. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Obst Spalte wird überprüft, was dazu führt, dass Zeilen mit doppelten Fruchteinträgen identifiziert werden.)
  • Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, überprüfen Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen Option, sodass die Kopfzeile (erste Zeile) bei der Suche nach Duplikaten nicht berücksichtigt wird.
  • Die Funktion unterstützt das Rückgängigmachen Strg + Z.

Wählen Sie Duplikate aus und markieren Sie sie

In diesem Abschnitt werde ich als Beispiel doppelte Zeilen auswählen und hervorheben, deren Einträge in allen Spalten des Datensatzes übereinstimmen, und deren erstes Vorkommen ausschließen.

Schritt 1: Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Duplikate gefunden werden sollen

  • Sie können wie unten gezeigt einen gesamten Datensatz auswählen.
  • Wenn Ihre Daten zu groß sind, können Sie auf eine beliebige einzelne Zelle im Datensatz klicken. Kutools wählt den Datensatz im nächsten Schritt automatisch aus.

Schritt 2: Wählen Sie Kutools > Suchen > Duplikate suchen

Schritt 3: Geben Sie die Einstellungen im Dialogfeld „Duplikate suchen“ an

  1. Im Spalten Lassen Sie im Abschnitt des Popup-Dialogfelds alle Kontrollkästchen aktiviert, um doppelte Zeilen mit völlig identischen Werten in allen Spalten zu finden.
  2. Im Operationstyp Abschnitt auswählen Wählen Sie Duplikate aus und markieren Sie sie um die doppelten Zeilen in Ihrem Datensatz auszuwählen und hervorzuheben. TIPP: Duplikate werden standardmäßig rosa hervorgehoben. Um Ihre bevorzugte Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Farbleiste.
  3. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. OK.

Ergebnis

Wie unten gezeigt, werden die doppelten Zeilen, mit Ausnahme ihres ersten Vorkommens, ausgewählt und mit der ausgewählten Füllfarbe im Datensatz hervorgehoben.

Anmerkungen:

  • Um die gesamten Zeilen, die Duplikate enthalten, wie unten gezeigt auszuwählen und hervorzuheben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gilt für die gesamte Zeile Kontrollkästchen.
  • Um doppelte Zeilen mit denselben Werten in bestimmten Spalten statt in allen Spalten zu finden, überprüfen Sie nur diese Spalten im Spalten Abschnitt der Duplikate suchen Dialogbox. (Das Bild unten zeigt das Ergebnis, wenn nur die Obst Spalte ist aktiviert: Zeilen mit wiederholten Fruchteinträgen werden ausgewählt und hervorgehoben.)
  • Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, überprüfen Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen Option, sodass die Kopfzeile (erste Zeile) bei der Suche nach Duplikaten nicht berücksichtigt wird.
  • Die Funktion unterstützt das Rückgängigmachen Strg + Z.
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