Suchen und ersetzen Sie ähnliche Datensätze schnell aus einer Liste von Zellenwerten in Excel

In einem Excel-Arbeitsblatt kann die manuelle Eingabe einer Liste desselben Textes einige Tippfehler enthalten. Wenn Sie einen ähnlichen, aber falsch geschriebenen Text suchen möchten, sollten Sie diese im Allgemeinen einzeln überprüfen und korrigieren. Aber mit dem Kutools for Excel Unscharfe Suche Mit dieser Funktion können Sie schnell nach ähnlichen Datensätzen suchen, die auf Zeichenunterschieden basieren, und diese dann sofort in Ihrem eigenen Text korrigieren.

Suchen und ersetzen Sie ähnliche Datensätze aus einer Liste von Zellenwerten

Suchen und ersetzen Sie ähnliche Datensätze aus einer Liste von Zellenwerten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ähnliche falsch geschriebene Texte zu finden und sie dann auf Ihren eigenen Wert zu korrigieren:

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt enthält die Textwerte, die Sie korrigieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Finden Sie > Unscharfe Suche um das zu ermöglichen Unscharfe Suche Bereich, siehe Screenshot:

2. In dem Unscharfe Suche Im Bereich konfigurieren Sie bitte die folgenden Einstellungen:

(1.) Überprüfen Sie die Spezifizierte Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den ausgewählten Bereich festzulegen, und klicken Sie dann auf  Schaltfläche, um die Liste der Zellen auszuwählen, die Sie suchen und die Textwerte ersetzen möchten; (Note: Wenn das Kontrollkästchen vor dem Spezifizierte Wenn der Abschnitt deaktiviert ist, wird der gesamte Bereich automatisch ausgewählt, wenn Sie auf eine Zelle des aktuellen Bereichs klicken. )

(2.) Geben Sie die maximale Anzahl verschiedener Zeichen, die Sie suchen möchten, aus der Liste der Zellen in das Feld ein Maximale Anzahl verschiedener Zeichen Feld;

Geben Sie dann eine Zahl ein Die Länge der Zellenzeichenfolge beträgt mindestens Feld zum Ausschließen von Kurzwerten für die Suche.

Notizen:

(1.) Wenn Sie nur den ähnlichen Wert anhand eines bestimmten Textes ermitteln möchten, überprüfen Sie bitte die Suchen Sie nach angegebenem Text Option und in der Text Geben Sie im Feld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

(2.) Wenn jede Zelle mehrere Wörter enthält, überprüfen Sie dies bitte, um nach jedem Wort in den Zellen zu suchen und zu suchen Teilen Sie die Zellen durch die folgenden Zeichen Option, und geben Sie dann das Trennzeichen ein, das Ihre Textzeichenfolgen direkt trennt. Es wird automatisch mit doppelten Anführungszeichen versehen, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Finden Sie Klicken Sie auf die Schaltfläche, und alle ungefähren Übereinstimmungswerte werden im Listenfeld nach ähnlichem Text gruppiert. Siehe Screenshot:

4. Anschließend können Sie den falsch geschriebenen Text auf den gewünschten Text korrigieren.

(1.) Klicken Sie auf den Wurzelknoten und geben Sie den richtigen Text ein Richtiger Wert Textfeld;

(2.) Klicken Sie dann auf Füllen oder drücken Sie Enter Taste, um den eingegebenen Text automatisch in alle Elemente des Knotens einzufügen.

Note:

Sie können auch den Wert auswählen, den Sie für die Korrektur anwenden möchten, und dann auf klicken Füllen Option in der Liste Ausführen, dieser Wert wird allen Elementen des Knotens zugewiesen, siehe Screenshot:

5. Nachdem Sie den richtigen Wert für die einzelnen Gruppendaten ausgewählt haben, klicken Sie auf Jetzt bewerben Schaltfläche am unteren Rand des Fensters. Alle ähnlichen Werte wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt in die gewünschten geändert:

Anmerkungen:

Inspiration Schaltfläche: Mit dieser Schaltfläche können Sie die neu aktualisierten Daten im Listenfeld des Fensters aktualisieren, nachdem Sie den richtigen Wert angewendet haben.

Rückgängig machen Schaltfläche: Mit dieser Option können Sie den ursprünglichen Datenwert im Arbeitsblatt nach dem Anwenden der neu aktualisierten Daten schnell wiederherstellen.

Demo: Suchen und ersetzen Sie ähnliche Datensätze aus einer Liste von Zellenwerten