Ähnliche Datensätze schnell Suchen und Ersetzen aus einer Liste von Zellwerten in Excel
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Beim manuellen Eingeben einer Liste identischer Texte in einem Excel-Arbeitsblatt können leicht Tippfehler entstehen. Möchten Sie ähnliche, aber falsch geschriebene Einträge finden, müssen Sie diese normalerweise einzeln prüfen und korrigieren. Mit der Kutools für Excel’s Fuzzy Match-Funktion können Sie jedoch schnell nach ähnlichen Datensätzen basierend auf Zeichenunterschieden suchen – und diese anschließend alle auf einmal mit Ihrem eigenen Text korrigieren.
Suchen und Ersetzen die ähnlichen Datensätze aus einer Liste von Zellwerten
Suchen und Ersetzen die ähnlichen Datensätze aus einer Liste von Zellwerten
Um ähnlich falsch geschriebene Texte zu finden und sie anschließend auf den gewünschten Wert zu korrigieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt mit den zu korrigierenden Textwerten und klicken Sie anschließend auf Kutools > Suchen > Fuzzy Match, um den Fuzzy Match-Bereich zu öffnen (siehe Screenshot):
2. Konfigurieren Sie im Fuzzy Match-Bereich die folgenden Einstellungen:
(1.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angegeben, um den Bereich auswählen festzulegen, und klicken Sie dann auf die 
Schaltfläche, um die Zellenliste auszuwählen, deren Textwerte Sie Suchen und Ersetzen; ()Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen vor dem Abschnitt Angegebendeaktiviert ist, wird beim Klicken auf eine beliebige Zelle des Aktuelle Auswahl automatisch der gesamte Bereich ausgewählt.)
(2.) Geben Sie die maximale Anzahl unterschiedlicher Zeichen, nach denen in der Zellenliste gesucht werden soll, in das Feld Maximale Anzahl unterschiedlicher Zeichenein;
Geben Sie anschließend eine Zahl in das Feld Minimale Länge der Zellzeichenfolgen ein, um kurze Werte bei der Suche auszuschließen.
Hinweise:
(1.) Wenn Sie nur nach einem ähnlichen Wert basierend auf einem bestimmten Text suchen möchten, aktivieren Sie bitte die Option Suche basierend auf angegebenem Text und geben Sie im Feld Text den gewünschten Suchtext ein.
(2.) Wenn jede Zelle mehrere Wörter enthält und Sie jedes Wort innerhalb der Zellen einzeln suchen und prüfen möchten, aktivieren Sie bitte die Option Zelltext ist durch die folgenden Zeichen begrenzt und geben Sie direkt das Trennzeichen ein, das Ihre Textzeichenfolgen voneinander trennt. Es wird automatisch von doppelten Anführungszeichen umgeben (siehe Screenshot):
3. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Daraufhin werden alle ungefähr übereinstimmenden Werte in der Listenbox nach ähnlichem Text gruppiert angezeigt (siehe Screenshot):
4. Anschließend können Sie den falsch geschriebenen Text in Ihren gewünschten Text korrigieren.
(1.) Klicken Sie auf den Stammknoten und geben Sie den korrekten Text in das Textfeld Korrekturwertein;
(2.) Klicken Sie dann auf Ausfüllen oder drücken Sie die Eingabetaste, um den eingegebenen Text automatisch allen Elementen des Knotens zuzuweisen.
Hinweis:
Wählen Sie einfach den Wert aus, mit dem Sie korrigieren möchten, und anschließend in der Ausführen-Liste die Option Ausfüllen. Dieser Wert wird dann allen Elementen des Knotens zugewiesen (siehe Screenshot):
5. Nachdem Sie für jede Gruppe den gewünschten Korrekturwert ausgewählt haben, klicken Sie im unteren Bereich auf die Schaltfläche Anwenden. Alle ähnlichen Werte wurden nun entsprechend dem folgenden Screenshot auf die gewünschten Werte aktualisiert:
Hinweise:
Aktualisieren-Schaltfläche: Mit dieser Schaltfläche können Sie die neu aktualisierten Daten in der Listenbox des Bereichs aktualisieren, nachdem Sie die Korrekturwert angewendet haben;
Rückgängig-Schaltfläche: Mit dieser Option können Sie die ursprünglichen Datenwerte im Arbeitsblatt schnell wiederherstellen, nachdem Sie die neu aktualisierten Daten angewendet haben.
Demo: Suchen und Ersetzen die ähnlichen Datensätze aus einer Liste von Zellwerten
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