Ähnliche Einträge in einer Liste von Zellwerten in Excel schnell finden und ersetzen

In einem Excel-Arbeitsblatt kann das manuelle Eingeben einer Liste mit gleichem Text Tippfehler enthalten. Wenn Sie nach ähnlichem, aber falsch geschriebenem Text suchen möchten, müssen Sie diese normalerweise einzeln überprüfen und korrigieren. Mit der Funktion Fuzzy Match von Kutools für Excel können Sie jedoch schnell nach ähnlichen Einträgen auf Basis von Zeichenunterschieden suchen und diese dann auf einmal in Ihren eigenen Text ändern.

Ähnliche Einträge aus einer Liste von Zellwerten finden und ersetzen

Ähnliche Einträge aus einer Liste von Zellwerten finden und ersetzen

Um die ähnlich falsch geschriebenen Texte zu finden und sie dann in den gewünschten Wert zu korrigieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, das die zu korrigierenden Textwerte enthält, und klicken Sie dann auf Kutools > Suchen > Fuzzy Match, um den Bereich Fuzzy Match zu aktivieren, siehe Screenshot:

2. Konfigurieren Sie im Bereich Fuzzy Match die folgenden Einstellungen:

(1.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angegeben , um den ausgewählten Bereich festzulegen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche  , um die Liste der Zellen auszuwählen, in denen Sie die Textwerte finden und ersetzen möchten; (Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen vor dem Abschnitt Angegeben nicht aktiviert ist, wird der gesamte Bereich automatisch ausgewählt, wenn Sie eine beliebige Zelle des aktuellen Bereichs anklicken.)

(2.) Geben Sie die maximale Anzahl unterschiedlicher Zeichen ein, die Sie aus der Liste der Zellen suchen möchten, in das Feld Maximale Anzahl unterschiedlicher Zeichen;

Geben Sie anschließend eine Zahl in das Feld Minimale Länge der Zellzeichenfolgen ein, um kurze Werte von der Suche auszuschließen.

Hinweise:

(1.) Wenn Sie nur nach ähnlichen Werten basierend auf einem bestimmten Text suchen möchten, aktivieren Sie die Option Suche basierend auf angegebenem Text, und geben Sie im Feld Text den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

(2.) Wenn jede Zelle mehrere Wörter enthält, um jedes Wort innerhalb der Zellen zu durchsuchen und zu überprüfen, aktivieren Sie die Option Zelltext ist durch die folgenden Zeichen begrenzt, und geben Sie dann das Trennzeichen ein, das Ihre Textzeichenfolgen trennt. Es wird automatisch in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen, siehe Screenshot:

3. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, und alle ungefähr übereinstimmenden Werte werden nach ähnlichen Texten in der Listenbox gruppiert. Siehe Screenshot:

4. Danach können Sie den falsch geschriebenen Text in den gewünschten Text korrigieren.

(1.) Klicken Sie auf den Stammknoten und geben Sie den richtigen Text in das Feld Korrekturwert ein;

(2.) Klicken Sie dann auf Ausfüllen oder drücken Sie die Eingabetaste, um den eingegebenen Text automatisch auf alle Elemente des Knotens anzuwenden.

Hinweis:

Sie können auch den Wert auswählen, den Sie zur Korrektur verwenden möchten, und dann die Option Ausfüllen in der Liste Ausführen anklicken. Dieser Wert wird allen Elementen des Knotens zugewiesen, siehe Screenshot:

5. Nachdem Sie den richtigen Wert für jede Gruppendaten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden am unteren Rand des Bereichs. Alle ähnlichen Werte wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt in die gewünschten Werte geändert:

Hinweise:

Aktualisieren-Schaltfläche: Diese Schaltfläche hilft Ihnen, die neu aktualisierten Daten im Listenfeld des Bereichs nach dem Anwenden des richtigen Werts zu aktualisieren;

Rückgängig-Schaltfläche: Mit dieser Option können Sie die ursprünglichen Datenwerte im Arbeitsblatt schnell wiederherstellen, nachdem Sie die neu aktualisierten Daten angewendet haben.

Demo: Ähnliche Einträge aus einer Liste von Zellwerten finden und ersetzen