Schnelles Erstellen und Einfügen eindeutiger fortlaufender Nummern in Excel

Normalerweise ist es einfach, fortlaufende Nummern in zusammenhängenden Zellen von Excel einzufügen, indem Sie die Maus ziehen, nachdem Sie zwei Zahlen eingegeben haben, wie z.B. 1 und 2. Wenn Sie jedoch angepasste fortlaufende Nummern in Excel einfügen möchten, wie z.B. KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone..., werden die Sequenzzeichenfolgen beim Ziehen der Maus nicht normal gefüllt. Nun können Sie mit dem Hilfsprogramm „Sequenznummer einfügen“ von Kutools für Excel beliebige benutzerdefinierte Sequenzen erstellen und schnell einfügen. Mit diesem praktischen Hilfsprogramm können Sie:

Schnelles Erstellen und Einfügen eindeutiger fortlaufender Nummern in einem Zellbereich

Schnelles Erstellen und Einfügen wiederholter fortlaufender Nummern in einem Zellbereich

Schnelles Erstellen und Einfügen fortlaufender Nummern in verbundene Zellen

Klicken Sie auf Kutools >> Einfügen >> Sequenznummer einfügen, um die Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshots:

Schnelles Erstellen und Einfügen eindeutiger fortlaufender Nummern in einem Zellbereich

Wenn Sie einen Zellbereich schnell mit angepassten fortlaufenden Nummern in Excel füllen möchten, können Sie dies wie folgt erledigen:

1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie fortlaufende Nummern einfügen möchten, und wenden Sie dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Einfügen > Sequenznummer einfügen klicken, um das Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ zu öffnen.

2. Geben Sie im Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ zuerst die Füllreihenfolge an. Wählen Sie „Spalte füllen, dann Zeile füllen“ oder „Zeile füllen, dann Spalte füllen“ aus der Dropdown-Liste „Füllreihenfolge“.

3. Immer noch im Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ klicken Sie bitte auf Neu , um Ihre eigenen fortlaufenden Nummern zu erstellen.

4. Im erscheinenden Dialogfeld „Sequenznummer erstellen“, unter dem Abschnitt „Sequenznummer“, legen Sie Name, Startnummer, Inkrement und Anzahl der Stellen nacheinander fest. Die Optionen Endnummer, Präfix und Suffix sind optional. Dann können Sie das Ergebnis Ihrer angepassten Sequenz in der rechten Listenbox anzeigen, siehe Screenshot:

5. Nachdem Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das neu erstellte Element der fortlaufenden Nummern wird zur Liste der Sequenznummern hinzugefügt.

6. Wählen Sie im Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ das von Ihnen erstellte Element aus der Liste der Sequenznummern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die fortlaufenden Nummern in den ausgewählten Bereich einzufügen. Das Ergebnis wird wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Tipp: Durch Klicken auf die Schaltfläche OK wird das Dialogfeld geschlossen und die Operation angewendet; durch Klicken auf die Schaltfläche Anwenden wird die Operation nur angewendet, ohne das Dialogfeld zu schließen.

Schnelles Erstellen und Einfügen wiederholter fortlaufender Nummern in einem Zellbereich

Manchmal müssen Sie die fortlaufenden Nummern möglicherweise wiederholen, wie z.B. AA-001, AA-002, AA-003, AA-001, AA-002, AA-003… in einem Zellbereich. Auch hier kann das Hilfsprogramm „Sequenznummer einfügen“ diese Aufgabe bewältigen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die wiederholte Sequenz einfügen möchten.

2. Wenden Sie diese Funktion an, indem Sie auf Kutools > Einfügen > Sequenznummer einfügen klicken, um das Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ zu öffnen.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ zuerst die Füllreihenfolge an. Wählen Sie „Spalte füllen, dann Zeile füllen“ oder „Zeile füllen, dann Spalte füllen“ aus der Dropdown-Liste „Füllreihenfolge“.

4. Immer noch im Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ klicken Sie bitte auf Neu , um Ihre eigenen fortlaufenden Nummern zu erstellen.

5. Im erscheinenden Dialogfeld „Sequenznummer erstellen“, unter dem Abschnitt „Sequenznummer“, legen Sie Name, Startnummer, Endnummer, Inkrement, Anzahl der Stellen und Präfix nacheinander fest. Dann können Sie das Ergebnis Ihrer angepassten Sequenz in der rechten Listenbox anzeigen, siehe Screenshot:

6. Nachdem Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das neu erstellte Element der fortlaufenden Nummern wird zur Liste der Sequenznummern hinzugefügt.

7. Wählen Sie im Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ das von Ihnen erstellte Element aus der Liste der Sequenznummern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die fortlaufenden Nummern in den ausgewählten Bereich einzufügen. Das Ergebnis wird wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Schnelles Erstellen und Einfügen fortlaufender Nummern in verbundene Zellen

Wie wir alle wissen, wenn wir versuchen, mit dem Ausfüllkästchen fortlaufende Nummern in verbundene Zellen einzufügen, funktioniert das Ausfüllkästchen nicht. Aber wenn Sie Kutools für Excel haben, kann sein leistungsstarkes Werkzeug – „Sequenznummer einfügen“ – diese Aufgabe schnell und einfach lösen.

1. Wählen Sie die verbundenen Zellen aus, in die Sie die fortlaufenden Nummern einfügen möchten.

2. Gehen Sie dann zum Dialogfeld „Sequenznummer einfügen“ Nachdem Sie die Füllreihenfolge aus der Füllreihenfolge Dropdown-Liste angegeben haben, klicken Sie auf Neu , um Ihre eigenen fortlaufenden Nummern zu erstellen.

3. Im erscheinenden Dialogfeld „Sequenznummer erstellen“, unter dem Abschnitt „Sequenznummer“, legen Sie Name, Startnummer, Inkrement und Anzahl der Stellen nacheinander fest. Dann können Sie das Ergebnis Ihrer angepassten Sequenz in der rechten Listenbox anzeigen, siehe Screenshot:

4. Nachdem Sie Ihre Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das neu erstellte Element der fortlaufenden Nummern wird zur Liste der Sequenznummern hinzugefügt.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „ Sequenznummer einfügen“ das von Ihnen erstellte Element aus der Liste der Sequenznummern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die fortlaufenden Nummern in den ausgewählten Bereich einzufügen. Das Ergebnis wird wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Demo: Schnelles Erstellen und Einfügen eindeutiger fortlaufender Nummern in Excel