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Schnelles Suchen und Unterbrechen von Links (externe Referenzen) in Excel

Angenommen, Sie haben eine Arbeitsmappe, die viele externe Links aus anderen Arbeitsmappen enthält. Wenn die verknüpfte Arbeitsmappendatei gelöscht, umbenannt oder ihr Ordner geändert wird, werden die Links ungültig, sodass die verknüpften Daten nicht automatisch aktualisiert werden. In diesem Fall müssen Sie diese externen Links möglicherweise aus Ihrer aktuellen Arbeitsmappe entfernen. Excel bietet eine Funktion zum Löschen der normalen Links in Zellen. Wenn es jedoch andere Arten von Links gibt, z. B. Links in Formen, PivotTables oder Namensbereiche, können diese Links nicht leicht unterbrochen werden.

Wenn Sie Kutools for ExcelMit seinen Finden und brechen Sie defekte Links Mit dieser Funktion können Sie schnell mit den folgenden Optionen umgehen, wie Sie möchten:


Suchen und unterbrechen Sie alle Arten von externen Links (Links von Zellen, Formen, PivotTables und Namensbereichen) in ausgewählten Arbeitsblättern oder in der gesamten Arbeitsmappe

Gehen Sie wie folgt vor, um alle externen Links zu finden und sie nach Bedarf zu unterbrechen:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Links suchen und unterbrechen möchten, und klicken Sie dann auf Kutools > Link > Finden und brechen Sie defekte Links, siehe Screenshot:

2. In dem Finden und brechen Sie defekte Links Im Dialogfeld werden alle externen Links im Listenfeld aufgelistet:

  • Die mit grauer Farbe gefüllten Datensätze sind ungültige Links.
  • Die Link-Datensätze ohne Kontrollkästchen werden nur hier aufgelistet, sie dürfen nicht beschädigt werden.
  • Prüfen Sie die Aktivieren Sie die Zelle Die Option wechselt zu der bestimmten verknüpften Zelle, wenn Sie auf den Datensatz im Listenfeld klicken.
  • Ratschläge: 1). Standardmäßig sind alle Links aktiviert. Sie können die spezifischen Links deaktivieren, die Sie beibehalten möchten.
  • 2). Die Links in der gesamten Arbeitsmappe werden aufgelistet. Um Links von bestimmten Arbeitsblättern zu entfernen, überprüfen Sie die Blattnamen in der Dropdown-Liste In Arbeitsblatt.

3. Dann klick Links brechen Um die externen Links zu entfernen, werden nach dem Unterbrechen die Kontrollkästchen vor den Datensätzen grau, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Hinweis: Die Namen, die auf andere Arbeitsmappen im Namensmanager verweisen, und die Links aus den Pivot-Tabellen werden nicht unterbrochen.


Suchen und trennen Sie externe Links von Zellen in ausgewählten Arbeitsblättern oder in der gesamten Arbeitsmappe

1. Wenn Sie nur externe Links aus Zellen suchen und trennen möchten, wählen Sie zunächst die Arbeitsblätter aus, in denen Sie die Links aus den Zellen trennen möchten Im Arbeitsblatt Dropdown (alle Arbeitsblätter sind standardmäßig ausgewählt), siehe Screenshot:

2. Dann wählte Zelle von dem Art In der Dropdown-Liste werden jetzt nur die Links innerhalb der Zellen in bestimmten Arbeitsblättern angezeigt, siehe Screenshot:

3. Und dann klicken Links brechen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diese Links zu unterbrechen. Nach dem Unterbrechen der Links werden die Kontrollkästchen vor den Datensätzen grau (siehe Abbildung unten):


Suchen und trennen Sie externe Links von Formen in ausgewählten Blättern oder in der gesamten Arbeitsmappe

Gehen Sie wie folgt vor, um externe Links von Formen zu finden und zu trennen:

In den Finden und brechen Sie defekte Links Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

  • Geben Sie die Blätter an, in denen Sie die Links finden möchten, und trennen Sie sie von der Im Arbeitsblatt Dropdown-Liste;
  • Und dann wählen Sie Form von dem Art Dropdown-Liste werden nur die Links aus Formen herausgefiltert.
  • Dann klick Links brechen um die Links aus den Formen zu entfernen.


Suchen und unterbrechen Sie externe Links aus Namensbereichen in ausgewählten Arbeitsblättern oder in der gesamten Arbeitsmappe

Wenn es mehrere Bereichsnamen gibt, die auf andere Arbeitsmappen verweisen, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und einige der Namen in den Formeln der aktuellen Arbeitsmappe referenziert werden. Alle Namen mit externen Links sind in der Liste aufgeführt Finden und brechen Sie defekte Links Dialogfeld können Sie sie auch nach Bedarf unterbrechen.

1. Um die externen Links aus Namensbereichen zu finden und zu trennen, klicken Sie auf Finden und brechen Sie defekte Links Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

  • Geben Sie die Blätter an, in denen Sie die Links finden möchten, und trennen Sie sie von der Im Arbeitsblatt Dropdown-Liste;
  • Und dann wählen Sie Name von dem Art Dropdown, nur die Links von Namen werden herausgefiltert;

Ratschläge: Sowohl die Namen, die auf andere Arbeitsmappen verweisen (im Namensmanager), als auch die Namen, auf die in den Formeln verwiesen wird, werden im Listenfeld aufgelistet.

2. Klicken Sie dann auf Links brechen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Formelverknüpfungen zu entfernen, auf die in den Zellen der aktuellen Arbeitsmappe verwiesen wird. Siehe Screenshots:

Hinweis: Die Namen, die auf andere Arbeitsmappen im Namensmanager verweisen, werden nicht beschädigt.


Suchen Sie externe Links aus Pivot-Tabellen in ausgewählten Arbeitsblättern oder in der gesamten Arbeitsmappe

In den Finden und brechen Sie defekte Links Im Dialogfeld können auch alle externen Links aus den Pivot-Tabellen angezeigt werden.

  • Geben Sie die Blätter an, in denen Sie die Links von finden möchten, und listen Sie sie auf Im Arbeitsblatt Dropdown-Liste;
  • Und dann wählen Sie Pivot-Tabelle von dem Art Dropdown werden nur die Links aus Pivot-Tabellen herausgefiltert.
  • Prüfen Sie die Aktivieren Sie die Zelle Die Option wechselt zur spezifischen verknüpften Pivot-Tabelle, wenn Sie auf den Datensatz im Listenfeld klicken.

Hinweis: Die Links aus den Pivot-Tabellen können nur aufgelistet werden, sie werden nicht beschädigt.


Suchen und unterbrechen Sie nur ungültige Links in ausgewählten Arbeitsblättern oder in der gesamten Arbeitsmappe

Mit diesem Finden und brechen Sie defekte Links Mit dieser Funktion können Sie auch nur ungültige Links finden und aufheben, wenn Sie dies benötigen. Gehe zum Finden und brechen Sie defekte Links Dialogbox:

  • Geben Sie die Blätter an, in denen Sie die Fehlerlinks finden möchten, und listen Sie sie auf Im Arbeitsblatt Dropdown-Liste;
  • Und dann wählen Sie Ungültig von dem Kategorie Dropdown werden nur die Fehlerlinks herausgefiltert;
  • Dann klick Links brechen um die Fehlerlinks zu entfernen.


Suchen und unterbrechen Sie alle externen Links aus bestimmten Quelldateien

Sie können auch alle Links auflisten und unterbrechen, die auf einer bestimmten Datenquelle basieren Finden und brechen Sie defekte Links Dialogfeld und führen Sie die folgenden Vorgänge aus:

  • Überprüfen Sie die spezifischen Quellarbeitsmappen, unter denen Sie die Links unterbrechen möchten Quelle Dropdown-Liste;
  • Dann klick Links brechen Schaltfläche, um die Links aus diesen ausgewählten Quelldateien zu entfernen.


Suchen und suchen Sie die externen Links nacheinander, indem Sie die Option Zelle aktivieren aktivieren

In den Finden und brechen Sie defekte Links Im Dialogfeld können Sie die extern verknüpften Zellen einzeln suchen und suchen. Überprüfen Sie die Aktivieren Sie die Zelle Option links unten im Dialogfeld, siehe unten Demo:


Hinweise:

1. Nachdem Sie die Links unterbrochen haben, wenden Sie bitte die an, um sie wiederherzustellen Rückgängig machen Merkmal (Strg + Z) wie du es brauchst.

2. Alle Zellen, die auf andere Arbeitsmappen in Formeln verweisen, werden in der Liste aufgeführt Finden und brechen Sie defekte Links Dialogfeld auch, wenn Sie auf das klicken Links brechen Schaltfläche, werden die zugrunde liegenden Formeln entfernt. Wenn Sie diese Formeln nicht entfernen möchten, sollten Sie sie zuerst aus dem Listenfeld deaktivieren.

3. Die externen Links in versteckten Blättern werden nicht in der Liste aufgeführt Finden und brechen Sie defekte Links Dialogbox.


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    Negudrus · 1 years ago
    Hello, your tools cannot find any broken links in my Excel workbook though Excel File> Info > Edit Links to Files dialog shows 3 links refering to 2 non existing files and 1 existing...