Schnell Verknüpfungen suchen und trennen (externe Bezüge) in Excel
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Angenommen, Ihre Arbeitsmappe enthält zahlreiche externe Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen. Werden diese verknüpften Arbeitsmappen gelöscht, umbenannt oder in einen anderen Ordner verschoben, werden die Verknüpfungen ungültig, sodass die verknüpften Daten nicht mehr automatisch aktualisiert werden. In einem solchen Fall müssen Sie möglicherweise die externen Verknüpfungen aus Ihrer aktuellen Arbeitsmappe entfernen. Excel bietet zwar eine Funktion zum Löschen herkömmlicher Zellverknüpfungen, doch bei anderen Verknüpfungsarten – etwa in Formen, PivotTables oder benannten Bereichen – lassen sich diese nicht so einfach entfernen.
Falls Sie Kutools für Excelbesitzen, können Sie mit dessen Funktion Verknüpfungen suchen und trennenschnell die folgenden Optionen nach Bedarf nutzen:
- Suchen und entfernen Sie alle Arten externer Verknüpfungen (Verknüpfungen aus Zellen, Formen, PivotTables und benannten Bereichen) Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
- Suchen und entfernen Sie externe Verknüpfungen aus Zellen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
- Suchen und entfernen Sie externe Verknüpfungen aus Formen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
- Suchen und entfernen Sie externe Verknüpfungen aus benannten Bereichen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
- Suchen Sie externe Verknüpfungen aus PivotTable Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
- Suchen und entfernen Sie nur ungültige Verknüpfungen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
- Suchen und entfernen Sie alle externen Verknüpfungen aus bestimmten Quelldateien
- Suchen und lokalisieren Sie die externen Verknüpfungen einzeln, indem Sie die Option Zelle aktivieren aktivieren
Suchen und entfernen Sie alle Arten externer Verknüpfungen (Verknüpfungen aus Zellen, Formen, PivotTables und benannten Bereichen) Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
Um alle externen Verknüpfungen zu finden und nach Bedarf zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Verknüpfungen suchen und entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf Kutools > Verknüpfung > Verknüpfungen suchen und trennen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen werden alle externen Verknüpfungen in der Liste angezeigt:
- Die grau hinterlegten Einträge sind ungültige Verknüpfungen;
- Die Verknüpfungseinträge ohne Kontrollkästchen werden hier nur aufgelistet, sie werden nicht entfernt;
- Wenn Sie die Option Zelle aktivieren aktivieren, gelangen Sie beim Klicken auf einen Eintrag in der Liste direkt zur entsprechenden verknüpften Zelle.
- Tipps: 1). Standardmäßig sind alle Verknüpfungen aktiviert. Sie können bestimmte Verknüpfungen deaktivieren, die Sie beibehalten möchten.
- 2). Es werden alle Verknüpfungen der gesamten Arbeitsmappe aufgelistet. Um Verknüpfungen aus bestimmten Arbeitsblättern zu entfernen, wählen Sie die gewünschten Blattnamen aus der Dropdown-Liste „In Arbeitsblatt“ aus.
3. Klicken Sie anschließend auf Verknüpfung trennen, um die externen Verknüpfungen zu entfernen. Nach dem Entfernen werden die Kontrollkästchen vor den Einträgen grau dargestellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Hinweis: Namen, die auf andere Arbeitsmappen verweisen und im Namens-Manager aufgeführt sind, sowie Verknüpfungen aus PivotTables werden nicht entfernt.
Suchen und entfernen Sie externe Verknüpfungen aus Zellen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
1. Wenn Sie ausschließlich externe Verknüpfungen aus Zellen suchen und entfernen möchten, wählen Sie zunächst in der Dropdown-Liste In Arbeitsblatt diejenigen Arbeitsblätter aus, in denen die Verknüpfungen entfernt werden sollen (standardmäßig sind alle Arbeitsblätter ausgewählt). Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste Typ die Option Zelle aus. Es werden nun ausschließlich die Verknüpfungen innerhalb der Zellen der ausgewählten Blätter angezeigt – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen, um diese Verknüpfungen zu entfernen. Nach dem Entfernen werden die Kontrollkästchen vor den Einträgen grau dargestellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Suchen und entfernen Sie externe Verknüpfungen aus Formen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
Um externe Verknüpfungen aus Formen zu suchen und zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
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Führen Sie im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennendie folgenden Schritte aus:
- Geben Sie in der Dropdown-Liste In Arbeitsblattdie Arbeitsblätter an, in denen Sie die Verknüpfungen suchen und entfernen möchten;
- Wählen Sie anschließend Formin der Typ-Dropdown-Liste aus, um ausschließlich Verknüpfungen aus Formen herauszufiltern;
- Klicken Sie danach auf Verknüpfung trennen, um die Verknüpfungen aus den Formen zu entfernen.
Suchen und entfernen Sie externe Verknüpfungen aus benannten Bereichen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
Wenn mehrere Zellennamen vorhanden sind, die auf andere Arbeitsmappen verweisen (siehe folgender Screenshot), und einige dieser Namen in Formeln der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden, werden alle Namen mit externen Verknüpfungen ebenfalls im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen aufgelistet, sodass Sie diese nach Bedarf entfernen können.
1.Um externe Verknüpfungen aus benannten Bereichen zu suchen und zu entfernen, führen Sie im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennendie folgenden Schritte aus:
- Geben Sie in der Dropdown-Liste In Arbeitsblattdie Arbeitsblätter an, in denen Sie die Verknüpfungen suchen und entfernen möchten;
- Wählen Sie anschließend Namein der Typ-Dropdown-Liste aus, um ausschließlich Verknüpfungen aus Namen herauszufiltern;
Tipps: In der Liste werden sowohl Namen angezeigt, die auf andere Arbeitsmappen verweisen (im Namens-Manager), als auch solche, die in Formeln verwendet werden.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen, um die Formelverknüpfungen zu entfernen, die auf Zellen der aktuellen Arbeitsmappe verweisen. Siehe Screenshots:
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Hinweis: Namen, die auf andere Arbeitsmappen verweisen und im Namens-Manager aufgeführt sind, werden nicht entfernt.
Suchen Sie externe Verknüpfungen aus PivotTable Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
Im Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen werden auch alle externen Verknüpfungen aus der PivotTable angezeigt.
- Geben Sie in der Dropdown-Liste In Arbeitsblattdie Arbeitsblätter an, in denen Sie die Verknüpfungen suchen und auflisten möchten;
- Wählen Sie anschließend in der Typ-Dropdown-Liste PivotTableaus, um ausschließlich Verknüpfungen aus PivotTable herauszufiltern.
- Wenn Sie die Option Zelle aktivieren aktivieren, gelangen Sie beim Klicken auf einen Eintrag in der Liste direkt zur entsprechenden verknüpften PivotTable.
Hinweis: Verknüpfungen aus Pivot-Tabellen können nur aufgelistet, jedoch nicht entfernt werden.
Suchen und entfernen Sie nur ungültige Verknüpfungen Ausgewählte Arbeitsblätter oder aus der gesamten Arbeitsmappe
Mit der Funktion Verknüpfungen suchen und trennen können Sie gezielt ungültige Verknüpfungen suchen und entfernen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen:
- Geben Sie in der Dropdown-Liste In Arbeitsblattdie Arbeitsblätter an, in denen Sie fehlerhafte Verknüpfungen suchen und auflisten möchten;
- Wählen Sie anschließend Ungültigin der Status-Dropdown-Liste aus, um ausschließlich fehlerhafte Verknüpfungen herauszufiltern;
- Klicken Sie danach auf Verknüpfung trennen, um die fehlerhaften Verknüpfungen zu entfernen.
Suchen und entfernen Sie alle externen Verknüpfungen aus bestimmten Quelldateien
Sie können ebenfalls alle Verknüpfungen basierend auf einem bestimmten Quellbereich auflisten und entfernen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Verknüpfungen suchen und trennen und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Aktivieren Sie unter der Dropdown-Liste Quelledie spezifischen Quellarbeitsmappen, deren Verknüpfungen Sie entfernen möchten;
- Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen, um die Verknüpfungen aus den ausgewählten Quelldateien zu entfernen.
Suchen und lokalisieren Sie die externen Verknüpfungen einzeln, indem Sie die Zelle aktivieren-Option aktivieren
Im Verknüpfungen suchen und trennen-Dialogfeld können Sie extern verknüpfte Zellen einzeln finden und lokalisieren. Aktivieren Sie dazu bitte die Option Zelle aktivieren unten links im Dialogfeld (siehe folgende Demo):
Hinweise:
1. Nachdem Sie die Verknüpfungen aufgehoben haben, können Sie diese bei Bedarf mithilfe der Rückgängig-Funktion ()Strg + Z) wiederherstellen.
2. Alle Zellen, die in Formeln auf andere Arbeitsmappen verweisen, werden ebenfalls im Verknüpfungen suchen und trennen-Dialogfeld aufgelistet. Wenn Sie auf die Schaltfläche Verknüpfung trennen klicken, werden die zugrunde liegenden Formeln entfernt. Deaktivieren Sie diese daher vorab in der Liste, wenn Sie die Formeln nicht löschen möchten.
3. Externe Verknüpfungen in ausgeblendeten Arbeitsblättern werden im Verknüpfungen suchen und trennen-Dialogfeld nicht aufgeführt.
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