Navigation – Arbeitsmappen, Blätter, Spalten und Namen auflisten sowie automatischen Text in Excel einfügen

Wenn mehrere Arbeitsmappen mit Dutzenden von Arbeitsblättern geöffnet sind, kostet das Wechseln zwischen den Arbeitsmappen und das Auffinden eines bestimmten Arbeitsblatts viel Zeit. Mit dem Kutools für Excel-Navigation-Tool behalten Sie alle geöffneten Arbeitsmappen und deren Arbeitsblätter auf einen Blick im Blick. Gleichzeitig werden auch die Zellennamen der aktuellen Arbeitsmappe sowie die Spaltentitel des aktiven Arbeitsblatts übersichtlich angezeigt. Das Navigation-Tool bietet zudem die AutoText-Funktion, mit der Sie benutzerdefinierte Formeln, Bilder, Diagramme, Bereiche usw. zur Wiederverwendung speichern können, sowie die Erweiterte Suchen und Ersetzen-Funktion, um Such- und Ersetzungsvorgänge gleichzeitig in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen durchzuführen.

Sehen Sie, wie Ihnen das Excel-Navigation helfen kann:

• Liste aller geöffneten Arbeitsmappen: Sie können schnell zwischen allen geöffneten Arbeitsmappen navigieren, indem Sie darauf klicken (Details anzeigen);
• Liste aller Arbeitsblätter: Navigation zwischen Blattregisterkarten fast zehnmal schneller (Details anzeigen);
• benutzerdefinierte Formeln/Bilder/Diagramme/Bereiche speichern und als Auto-Text-Einträge auflisten, um sie mit nur einem Klick wiederzuverwenden (Details anzeigen);
• Suchen und Ersetzen-Werte in mehreren Arbeitsblättern und mehreren Arbeitsmappen ()Details anzeigen);
• Liste aller Spalten (im aktiven Arbeitsblatt): Sie können auf den Spaltenbuchstaben klicken, um schnell zur Spalte angeben im aktiven Arbeitsblatt zu gelangen (Details anzeigen);
• Liste aller Namen (in Aktuelle Arbeitsmappe): Klicken Sie auf den Namen, und Sie werden zur genauen Position des Namens weitergeleitet (Details anzeigen);
• Anzahl der Arbeitsblätter auflisten: Hinzufügen von Statusleiste für die Anzahl aller Blätter, sichtbaren Blätter und ausgeblendeten Blätter der Aktuelle Arbeitsmappe;
• Umschalttaste: Alle ausgeblendeten Blätter/Spalten abwechselnd sichtbar und unsichtbar schalten;
• Ausgeblendete Arbeitsblätter im Bereich Arbeitsmappe & Blatt anzeigen;
• Ausgeblendete Namen anzeigen-Bereiche im Namens-Manager-Bereich;
• Vorschau von Auto-Text-Einträge im Bereich oder in einem schwebenden Vorschaubereich;
• Den Suchen und Ersetzen-Bereich mit Tastenkombinationen verwenden;
• Schaltfläche zum Wechseln zwischen den beiden zuletzt verwendeten Blättern: Hin- und Herwechseln zwischen genau zwei Blättern;
• Aktualisierungsschaltfläche: Aktualisiert alle Informationen des Navigation.;
• Bildlaufleiste: Ermöglicht flüssiges Scrollen der Liste von oben nach unten – genauso wie beim Surfen in Webseite;
• Wenn Sie mehrere Blätter über die Blattregisterkarten von Excel wechseln, können Sie auch die spezifische Position dieses Blatts im Navigation beibehalten;
• Wechseln Sie mühelos von einem Blatt (Arbeitsmappe, Spalte oder benannter Bereich) zu einem anderen, indem Sie das entsprechende Element im Bereich anklicken;
• Je mehr Arbeitsblätter (Spalten) Sie verwenden, desto schneller läuft der Navigationsprozess ab.

Klicken Sie auf Kutools>>Navigation, um den Navigation-Bereich zu aktivieren; siehe Screenshot:

Registerkarte „Arbeitsmappe & Blatt“: Listet alle geöffneten Arbeitsmappen und deren Arbeitsblätter auf

Mit der Registerkarte „Arbeitsmappe & Blatt“ navigieren Sie blitzschnell zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern.

Sie können das Navigation wie folgt verwenden:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Arbeitsmappe & Blatt-Bereich zu aktivieren.

2. Alle geöffneten Arbeitsmappen werden hier aufgelistet – klicken Sie, um zwischen ihnen zu wechseln. Mit einem Klick auf die -Schaltfläche schließen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.

3. Schaltflächen oberhalb der Liste der geöffneten Arbeitsmappen:

• Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge sortieren: Mit einem Klick auf diese Schaltfläche sortieren Sie alle geöffneten Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge – ein erneuter Klick stellt die ursprüngliche Sortierung wieder her.
• Arbeitsmappen in absteigender Reihenfolge sortieren: Klicken Sie diese Schaltfläche an, um alle geöffneten Arbeitsmappen absteigend zu sortieren – beim erneuten Klicken wird die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederhergestellt.
• Arbeitsmappen-Werkzeuge: Klicken Sie hier, um schnell auf die Hilfsprogramme in der Gruppe Arbeitsmappe auf der Registerkarte KUTOOLS PLUS zuzugreifen.
• Aktualisieren: Dadurch werden die Informationen in der Navigation aktualisiert.

4. Alle Arbeitsblätter der aktuellen Arbeitsmappe werden hier aufgelistet – klicken Sie, um zwischen ihnen zu wechseln.

5. Schaltflächen oberhalb der Arbeitsblattliste:

•  Schnell zwischen den beiden zuletzt verwendeten Blättern wechseln.
• Sammlung von Arbeitsblatt-Werkzeugen: Klicken Sie darauf, um schnell auf die Hilfsprogramme in der Gruppe Arbeitsmappe auf der Registerkarte KUTOOLS PLUS zuzugreifen.
• Dieses Menü bietet folgende Funktionen:Ausgeblendete Arbeitsblätter temporär sichtbar machen/Ausgeblendete Blätter in der Blattliste anzeigen/Den Schutzstatus des Blatts im Blattbereich anzeigen.
•  Ausgewählte(s) Blatt/Blätter nach oben verschieben.
•  Ausgewählte(s) Blatt/Blätter nach unten verschieben.
•  Ausgewählte(s) Blatt/Blätter eine Seite nach oben oder an den Anfang verschieben.
•  Ausgewählte(s) Blatt/Blätter eine Seite nach unten oder ans Ende verschieben.

6. Suchen Sie das Arbeitsblatt ganz einfach, indem Sie die Suche-Funktion aktivieren und bei Bedarf den Blattnamen eingeben.

7. Zeigt in der Statusleiste die Gesamtanzahl aller Arbeitsblätter sowie die Anzahl der sichtbaren und versteckten Blätter an.

8. Klicken Sie auf , um den Sichtbarkeitsstatus des Blatts zu ändern, oder auf , um das Blatt zu schützen bzw. den Schutz aufzuheben.

9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Arbeitsblattnamen, um das Kontextmenü der Arbeitsblätter anzuzeigen.

10. Klicken Sie auf , um weitere Tools anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Arbeitsmappe & Blatt-Bereich finden Sie in diesem Artikel: Registerkarte „Arbeitsmappe & Blatt“: Offene Dateien und Blätter sofort finden, wechseln und organisieren.

Weitere Vorgänge:

• Die Arbeitsmappenliste unterstützt ein Kontextmenü für zusätzliche Aktionen.
  
• Unterstützung der Strg- oder Umschalttaste zur Auswahl mehrerer Arbeitsmappen oder Blätter im Bereich.
• Unterstützt das Ziehen ausgewählter Arbeitsmappen oder Blätter, um deren Reihenfolge im Bereich anzupassen.

Ressourcenbibliothek-Registerkarte: Speichern Sie benutzerdefinierte Formeln, Bilder, Diagramme und mehr zur einfachen Wiederverwendung.

Nachdem Sie auf Kutools>Navigationgeklickt haben, um den Navigation-Bereich zu aktivieren, können Sie:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte, um den Ressourcenbibliothek-Bereich zu aktivieren.

2. Hier werden die Gruppen und Untergruppen der Ressourcenbibliothek aufgelistet. Sie können jede nicht benötigte Gruppe löschen, indem Sie auf die zugehörige Löschen-Schaltfläche klicken.. Klicken Sie auf vor einem Gruppennamen, um die Gruppe zu erweitern, und klicken Sie auf vor einem Gruppennamen, um sie zu reduzieren.

3. Schaltflächen oberhalb der Gruppenliste:

• Kategorie hinzufügen: Klicken Sie, um eine neue Stamm- oder Untergruppe zur aktuell ausgewählten Gruppe hinzuzufügen.
• Gruppe umbenennen: Benennen Sie den ausgewählten Gruppennamen in der Ressourcenbibliothek um.
• Aktualisieren: Dadurch werden die Informationen im Bereich der Ressourcenbibliothek aktualisiert.

4. Klicken Sie auf , um weitere Tools anzuzeigen, wie z. B. das Exportieren und Importieren der Ressourcenbibliothek.

5. Hier werden alle Einträge der Ressourcenbibliothek der aktuellen Gruppe aufgelistet – klicken Sie einfach darauf, um sie in die aktuelle Zelle des Blatts einzufügen.

6. Schaltflächen oberhalb der Liste der Ressourcenbibliothek-Einträge:

• Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell markierten Inhalt zum Bereich der Ressourcenbibliothek hinzuzufügen.
• Vorschau im Listenbereich aktivieren: Klicken Sie hier, um benutzerdefinierte Einträge aus der Ressourcenbibliothek im Ressourcenbibliothek-Bereich anzuzeigen.
• Schwebende Vorschau aktivieren: Aktivieren Sie diese Funktion und setzen Sie anschließend den Cursor auf einen Eintrag in der Ressourcenbibliothek – die schwebende Vorschau erscheint, damit Sie ihn klarer erkennen können.

7. Sie können Einträge in der Ressourcenbibliothek suchen, indem Sie das Suche-Kontrollkästchen aktivieren und bei Bedarf den Namen des gewünschten Eintrags eingeben.

8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, wählen Sie den gewünschten Typ zum Einfügen aus, und benennen oder löschen Sie es.

Weitere Informationen zum Ressourcenbibliothek-Bereich finden Sie in diesem Artikel: Einfaches Erstellen und Einfügen eines Ressourcenbibliothek-Eintrags in Excel.

Weitere Vorgänge:

• Unterstützt das Ziehen ausgewählter Gruppen, um deren Reihenfolge im Bereich anzupassen.

Namens-Manager-Registerkarte: Listet alle Zellenname der Aktuelle Arbeitsmappe auf und ermöglicht deren Bearbeitung

Im Namens-Manager-Bereich werden alle Zellennamen der aktuellen Arbeitsmappe aufgelistet – und Sie können folgende Aktionen durchführen: einen neuen benannten Bereich erstellen, bestehende Bereiche bearbeiten, Namen löschen und mehr.

Nachdem Sie auf Kutools>Navigationgeklickt haben, um den Navigation-Bereich zu aktivieren, können Sie:

1. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um den Namens-Manager-Bereich zu öffnen.

2. Alle Zellennamen der aktuellen Arbeitsmappe werden hier aufgelistet – klicken Sie, um zwischen ihnen zu wechseln.

3. Im Abschnitt Name bearbeiten können Sie den Bereichsnamen im Feld Name nach Ihren Wünschen umbenennen und die Zellreferenz im Textfeld Bezieht sich auf anpassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Änderungen abzubrechen, oder auf die Schaltfläche, um sie zu speichern.

4. Schaltflächen in diesem Bereich:

• Aktualisieren: Aktualisiert die Informationen zu den benannten Bereichen.
• Filter: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Filtermenü anzuzeigen.
  
• Ausgeblendete Namen anzeigen: Drücken Sie die Schaltfläche, um ausgeblendete Namen einzublenden – beim erneuten Klicken werden sie wieder ausgeblendet.
• Aus Auswahl erstellen: Damit können Sie schnell mehrere Zellennamen basierend auf Zeilen- oder Spaltenüberschriften erstellen. In diesem Name bearbeiten-Feld können Sie den Bereichs-Namen umbenennen und die Zellreferenz des Zellennamens ändern.
• Namen hinzufügen: Fügen Sie einen Zellennamen hinzu.
• Name bearbeiten: Passen Sie den Namen des ausgewählten Bereichs ganz nach Ihren Wünschen an.
• Name löschen: Löschen Sie den ausgewählten Bereichsnamen nach Belieben.
• Namens-Manager: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Namens-Manager-Dialogfeld zu öffnen.

5. Sie können bestimmte Zellennamen suchen, indem Sie die Suche-Funktion aktivieren und den gewünschten Zellennamen eingeben.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen benannten Bereich, um das Kontextmenü anzuzeigen.

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie die Aus Auswahl erstellen-Funktion im Namens-Manager-Bereich nutzen.

Wenn Sie bereits über Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in Ihrem Arbeitsblatt verfügen und nun Zellennamen basierend auf diesen Beschriftungen erstellen möchten, hilft Ihnen die Aus Auswahl erstellen-Funktion, mehrere Zellennamen schnell und einfach zu generieren.

Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie Zellenname erstellen möchten, und klicken Sie im Namens-Manager-Bereich auf die Schaltfläche oben im Menüband, und aktivieren Sie im Aus Auswahl erstellen-Dialogfeld die gewünschten Optionen (siehe Screenshot):

Klicken Sie anschließend auf OK, um diesen Dialog zu schließen. Die Zellennamen wurden basierend auf den Zeilen- und Spaltenüberschriften im Namens-Manager-Bereich erstellt (siehe Screenshot):

Weitere Informationen zum Namens-Manager-Bereich finden Sie in diesem Artikel: Benannte Bereiche in Excel mit Kutools erstellen, bearbeiten, filtern und löschen.

Weitere Vorgänge:

• Halten Sie die STRG- oder UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Zellennamen für die Stapelverarbeitung auszuwählen.

Spalten-Registerkarte: Listet die Spaltennamen und -überschriften der Aktuelles Arbeitsblatt auf

Der Spalten-Bereich in der Navigation listet die Spaltennamen und -überschriften des aktuellen Arbeitsblatts auf.

Nachdem Sie auf Kutools>Navigationgeklickt haben, um den Navigation-Bereich zu aktivieren, können Sie:

1. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um den Spaltenbereich zu aktivieren.

2. Listet hier alle Spaltenüberschriften des aktuellen Arbeitsblatts auf. Ein Klick auf eine Spalte ermöglicht die Navigation zwischen den Spalten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die zugehörige Spalte ein- oder auszublenden.

3. Schaltflächen in diesem Bereich:

• Aktualisieren: Dadurch werden die Informationen im Spaltenbereich aktualisiert.
• Versteckte Spalten vorübergehend anzeigen: Mit einem Klick werden alle versteckten Spalten sichtbar – und mit einem weiteren Klick wieder unsichtbar.
• Ausgewählte Spalte(n) nach oben oder unten verschieben.
• Ausgewählte Spalte(n) um eine Seite nach oben oder an den Anfang verschieben.
• Ausgewählte Spalte(n) um eine Seite nach unten oder bis ans Ende verschieben.

4. Geben Sie die Spalte im Bereich „Auswählen“ an.

5. Sie können Spalten suchen, indem Sie das Kontrollkästchen Suche aktivieren und bei Bedarf den Spaltennamen eingeben.

Weitere Informationen zum Spalten-Bereich finden Sie in diesem Artikel: Spalten: Spalten sofort anzeigen, verschieben, aus- und einblenden.

Weitere Vorgänge:

• Halten Sie die STRG- oder UMSCHALT-Taste gedrückt, um mehrere Spalten für die Stapelverarbeitung auszuwählen.

Erweiterte Suchen und Ersetzen-Registerkarte: Suchen und Ersetzen Werte in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen

Nachdem Sie auf Kutools>Navigationgeklickt haben, um den Navigationzu aktivieren, können Sie:

1. Registerkarte „Erweitertes Suchen und Ersetzen“: Klicken Sie diese Schaltfläche an, um den Bereich „Erweitertes Suchen und Ersetzen“ zu aktivieren.

2. Wechseln Sie zwischen der Suchen- und der Ersetzen-Registerkarte.

3. Geben Sie entsprechend Ihren Anforderungen den Suchbegriff (und gegebenenfalls den Ersetzungstext) ein.

4. Legen Sie den Such- oder Ersetzungsbereich fest: Gesamte Arbeitsmappe, aktuelle Arbeitsmappe, ausgewählte Arbeitsblätter, aktuelles Arbeitsblatt oder Auswahl.

5. Wählen Sie alle geöffneten Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter aus – oder heben Sie die Auswahl wieder auf.

6. Wählen Sie die Suchrichtung: nach Zeilen oder nach Spalten.

7. Legen Sie den speziellen Suchbereich fest: Formeln, Zellwerte, Kommentare, Hyperlinks oder Diagrammtitel.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, um bei der Suche die Groß- und Kleinschreibung zu berücksichtigen.

9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zelle abgleichen, um eine exakte Suche durchzuführen.

10. Alle suchen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um bestimmte Werte im angegebenen Suchbereich zu finden.

11. Hier werden Suchergebnisse oder Ersetzungsergebnisse aufgelistet.

12. Die Suchergebnisse sind nach Arbeitsblättern und Arbeitsmappen gruppiert. Klicken Sie auf vor einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe, um alle Suchergebnisse darin auszublenden, und klicken Sie auf , um sie wieder anzuzeigen.

13.: Löscht alle Suchergebnisse.

14. Klicken Sie, um den Bereich „Erweitertes Suchen und Ersetzen“ im Arbeitsbereich freizustellen, und klicken Sie , um die Suchfelder zu minimieren.

Weitere Informationen zur Ressourcenbibliothek-Funktion finden Sie in diesem Artikel: Einfaches Suchen und Ersetzen in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen.

  Hinweise:

1. Verhindern Sie das automatische Öffnen des Navigationsbereichs, wenn Excel gestartet wird, indem Sie auf Kutools >Navigation klicken.

2. Erweitern, minimieren oder anheften des Navigation

Nachdem die Navigation aktiviert wurde, wird sie normal angezeigt. Sie können nun auf die -Schaltfläche klicken, um die Navigation zu minimieren. Sobald die Navigation minimiert ist, klicken Sie auf die -Schaltfläche, um sie wieder zu erweitern, und anschließend auf die -Schaltfläche, um sie anzuheften.

3. Einstellungen.

Klicken Sie bitte auf die Navigationsoptionen-Schaltfläche, um zum Navigationsoptionen-Dialogfeld zu gelangen (siehe Screenshot):

4. Teilen Sie diese Funktion mit Freunden oder in sozialen Medien!

Sie können auf das Teilen-Symbol klicken, um diese Navigation-Funktion per E-Mail an Freunde zu senden oder in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Weibo zu teilen.

5. Verschieben Sie den Navigation an eine beliebige Position.

Platzieren Sie den Mauszeiger auf diese Schaltfläche . Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuzsymbol; ziehen Sie ihn anschließend an die gewünschte Position für die Navigation.

Demo: Navigation: Listet alle geöffneten Arbeitsmappen und deren Arbeitsblätter auf und ermöglicht Zellenname auf einen Blick:

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