Navigationsbereich – Blätter, Arbeitsmappen, Spalten, Namen auflisten und AutoText in Excel einfügen
Kutools für Excel
Erweitert Excel um über 300
Leistungsstarke Funktionen
Wenn mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind, die Dutzende von Arbeitsblättern enthalten, dauert es lange, zwischen den Arbeitsmappen zu wechseln und das spezifische Arbeitsblatt zu finden. Mit der Hilfe des Kutools für Excel Navigationsbereichs können Sie alle geöffneten Arbeitsmappen und deren Arbeitsblätter auf einen Blick im Navigationsbereich schnell und bequem anzeigen. Außerdem können die Bereichsnamen der aktuellen Arbeitsmappe und die Spaltentitel des aktuellen Arbeitsblatts ebenfalls im Bereich aufgelistet werden. Gleichzeitig bietet der Navigationsbereich die AutoText-Funktion, um benutzerdefinierte Formeln, Bilder, Diagramme, Bereiche usw. zur Wiederverwendung hinzuzufügen, sowie die erweiterte Suchen und Ersetzen-Funktion, um Werte in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen zu finden und zu ersetzen.
Sehen Sie, wie der Excel-Navigationsbereich helfen kann:
- Alle geöffneten Arbeitsmappen auflisten: Sie können schnell klicken, um zwischen allen geöffneten Arbeitsmappen zu navigieren (klicken Sie für Details);
- Alle Arbeitsblätter auflisten: fast10-mal schneller zwischen Blattregisterkarten navigieren (klicken Sie für Details);
- Benutzerdefinierte Formeln/Bilder/Diagramme/Bereiche als AutoText-Einträge speichern und auflisten, um sie mit nur einem Klick wiederzuverwenden (klicken Sie für Details);
- Werte in mehreren Arbeitsblättern und mehreren Arbeitsmappen finden und ersetzen (klicken Sie für Details);
- Alle Spalten auflisten (im aktuellen Arbeitsblatt): Sie können auf den Spaltenbuchstaben klicken, um schnell zur spezifischen Spalte im aktuellen Arbeitsblatt zu gelangen (klicken Sie für Details);
- Alle Namen auflisten (in der aktuellen Arbeitsmappe): Klicken Sie auf den Namen und Sie werden zur genauen Position des Namens navigiert (klicken Sie für Details);
- Anzahl der Arbeitsblätter auflisten: Statusleiste für die Anzahl aller Blätter, sichtbare Blätter und ausgeblendete Blätter der aktuellen Arbeitsmappe hinzufügen (klicken Sie für Details);
- Umschaltknopf: Alle ausgeblendeten Blätter/Spalten sichtbar und unsichtbar umschalten;
- Ausgeblendete Arbeitsblätter im Arbeitsmappen- & Blattbereich anzeigen;
- Ausgeblendete Bereichsnamen im Namensmanager-Bereich anzeigen;
- AutoText-Einträge im Bereich oder in einem schwebenden Vorschaufenster anzeigen;
- Den Bereich Suchen und Ersetzen mit Tastenkombinationen anwenden (klicken Sie für Details)
- Umschaltknopf zwischen den zwei neuesten Blättern: zwischen nur zwei Blättern hin und her wechseln;
- Aktualisieren-Knopf: Alle Informationen des Navigationsbereichs aktualisieren;
- Scrollleiste: Ermöglicht ein flüssiges Scrollen der Liste von oben nach unten; genau so, wie Sie es beim Durchsuchen von Webseiten tun;
- Wenn Sie mehrere Blätter mit der Blattregisterkarte von Excel wechseln, können Sie auch an der spezifischen Position dieses Blattes im Navigationsbereich bleiben;
- Einfach von einem Blatt (Arbeitsmappe, Spalte oder Namensbereich) zu einem anderen springen, indem Sie auf das entsprechende Element im Bereich klicken;
- Je mehr Arbeitsblätter (Spalten) Sie verwenden, desto schneller kann der Prozess sein, wenn Sie den Navigationsbereich verwenden.
Klicken Sie auf Kutools >> Navigation, um den Navigationsbereich zu aktivieren, siehe Screenshot:
Arbeitsmappen- & Blattregisterkarte: Alle geöffneten Arbeitsmappen und deren Arbeitsblätter auflisten
Mit der Arbeitsmappen- & Blattregisterkarte können Sie schnell zwischen Arbeitsmappen und Arbeitsblättern navigieren.
Sie können den Navigationsbereich wie folgt verwenden:
1. Klicken Sie auf Navigation auf der Kutools-Registerkarte, um den Navigationsbereich zu aktivieren, und klicken Sie erneut darauf, um den Navigationsbereich zu schließen.
2. Klicken 
Sie auf die Schaltfläche, um den Arbeitsmappen- & Blatt bereich zu aktivieren.
3. Alle geöffneten Arbeitsmappen sind hier aufgelistet, klicken Sie, um zwischen allen geöffneten Arbeitsmappen zu navigieren. Sie können auf die 
Schaltfläche klicken, um die Arbeitsmappe nach Bedarf zu schließen.
4. Schaltflächen über der Liste der geöffneten Arbeitsmappen:
Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge sortieren: Drücken Sie diese Schaltfläche, um alle geöffneten Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, und drücken Sie erneut, um die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederherzustellen.
Arbeitsmappen in absteigender Reihenfolge sortieren: Drücken Sie diese Schaltfläche, um alle geöffneten Arbeitsmappen in absteigender Reihenfolge zu sortieren, und drücken Sie erneut, um die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederherzustellen.
Arbeitsmappen-Werkzeuge: Klicken Sie darauf, um schnellen Zugriff auf die Werkzeuge in der Arbeitsmappengruppe auf der Kutools Plus-Registerkarte zu erhalten.
Aktualisieren: Es wird die Informationen des Navigationsbereichs aktualisieren.
Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge sortieren: Drücken Sie diese Schaltfläche, um alle geöffneten Arbeitsmappen in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, und drücken Sie erneut, um die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederherzustellen.
Arbeitsmappen in absteigender Reihenfolge sortieren: Drücken Sie diese Schaltfläche, um alle geöffneten Arbeitsmappen in absteigender Reihenfolge zu sortieren, und drücken Sie erneut, um die ursprüngliche Sortierreihenfolge wiederherzustellen.
Arbeitsmappen-Werkzeuge: Klicken Sie darauf, um schnellen Zugriff auf die Werkzeuge in der Arbeitsmappengruppe auf der Kutools Plus-Registerkarte zu erhalten.
Aktualisieren: Es wird die Informationen des Navigationsbereichs aktualisieren.5. Alle Arbeitsblätter der aktuellen Arbeitsmappe sind hier aufgelistet, klicken Sie, um zwischen den Arbeitsblättern zu navigieren.
6. Schaltflächen über der Liste der Arbeitsblätter:
Drücken Sie die Schaltfläche, um ausgeblendete Arbeitsblätter anzuzeigen. Lassen Sie sie los, um sie erneut auszublenden.
Ausgeblendete Blätter im Arbeitsblattbereich anzeigen: Ein Klick zeigt alle ausgeblendeten Arbeitsblätter im Arbeitsblattbereich an, und ein weiterer Klick blendet diese Arbeitsblätter aus der Liste der Arbeitsblätter aus.
Zeigt den Schutzstatus des Arbeitsblatts im Arbeitsblattbereich an: Ein Klick markiert alle geschützten Arbeitsblätter, und ein weiterer Klick blendet den Schutzstatus aus.
Blätter-Werkzeuge: Klicken Sie darauf, um schnellen Zugriff auf die Werkzeuge in der Arbeitsblattgruppe auf der Kutools Plus-Registerkarte zu erhalten.
Umschaltknopf zwischen den zwei neuesten Blättern: zwischen nur zwei Blättern hin und her wechseln.
Drücken Sie die Schaltfläche, um ausgeblendete Arbeitsblätter anzuzeigen. Lassen Sie sie los, um sie erneut auszublenden.
Ausgeblendete Blätter im Arbeitsblattbereich anzeigen: Ein Klick zeigt alle ausgeblendeten Arbeitsblätter im Arbeitsblattbereich an, und ein weiterer Klick blendet diese Arbeitsblätter aus der Liste der Arbeitsblätter aus.
Zeigt den Schutzstatus des Arbeitsblatts im Arbeitsblattbereich an: Ein Klick markiert alle geschützten Arbeitsblätter, und ein weiterer Klick blendet den Schutzstatus aus.
Blätter-Werkzeuge: Klicken Sie darauf, um schnellen Zugriff auf die Werkzeuge in der Arbeitsblattgruppe auf der Kutools Plus-Registerkarte zu erhalten.
Umschaltknopf zwischen den zwei neuesten Blättern: zwischen nur zwei Blättern hin und her wechseln.7. Sie können das Arbeitsblatt herausfiltern, indem Sie die Filterfunktion aktivieren und den Blattnamen eingeben, wie Sie es benötigen.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Arbeitsblattnamen, um das Kontextmenü der Arbeitsblätter anzuzeigen.
9. 
: Zeigt die Gesamtzahl aller Arbeitsblätter, sichtbaren Blätter und ausgeblendeten Blätter in der Statusleiste des Kutools-Bereichs an.
AutoText-Bibliothek-Registerkarte: Benutzerdefinierte Formeln, Bilder, Diagramme usw. zur Wiederverwendung speichern
Nachdem Sie auf Kutools > Navigation geklickt haben, um den Navigationsbereich zu aktivieren, können Sie:
1. Klicken 
Sie auf die Schaltfläche, um die AutoText-Bibliothek zu aktivieren.
2. Die Gruppennamen der AutoText-Bibliothek sind hier aufgelistet, Sie können neue Gruppen, Untergruppen erstellen und jede Gruppe löschen, die Sie nicht verwenden möchten.
3. Schaltflächen über der Liste der Gruppen:
Kategorie hinzufügen: Klicken Sie, um eine neue Hauptgruppe oder eine Untergruppe zur aktuell ausgewählten Gruppe hinzuzufügen.
Gruppe umbenennen: Die ausgewählte Gruppenname der AutoText-Bibliothek umbenennen.
Aktualisieren: Es wird die Informationen des AutoText-Bibliothek-Bereichs aktualisieren.
Kategorie hinzufügen: Klicken Sie, um eine neue Hauptgruppe oder eine Untergruppe zur aktuell ausgewählten Gruppe hinzuzufügen.
Gruppe umbenennen: Die ausgewählte Gruppenname der AutoText-Bibliothek umbenennen.
Aktualisieren: Es wird die Informationen des AutoText-Bibliothek-Bereichs aktualisieren.4. Klicken 
Sie auf das Symbol vor einem Gruppennamen, um diese Gruppe zu erweitern, und klicken Sie 
auf das Symbol vor einem Gruppennamen, um diese Gruppe zu minimieren.
5. Alle Einträge der AutoText-Bibliothek der ausgewählten Gruppe werden hier aufgelistet.
6. Schaltflächen über der Liste der AutoText-Bibliothek-Einträge:
- Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Inhalt zum AutoText-Bereich hinzuzufügen.
Vorschau im Listenbereich aktivieren: Klicken Sie, um die benutzerdefinierten AutoText-Bibliothek-Einträge im AutoText-Bereich anzuzeigen.
Schwebende Vorschau aktivieren: Klicken Sie, um es zu aktivieren, und setzen Sie dann den Cursor auf den AutoText-Bibliothek-Eintrag, die schwebende Vorschau wird angezeigt, damit Sie klarer sehen können.
Vorschau im Listenbereich aktivieren: Klicken Sie, um die benutzerdefinierten AutoText-Bibliothek-Einträge im AutoText-Bereich anzuzeigen.
Schwebende Vorschau aktivieren: Klicken Sie, um es zu aktivieren, und setzen Sie dann den Cursor auf den AutoText-Bibliothek-Eintrag, die schwebende Vorschau wird angezeigt, damit Sie klarer sehen können.7. Sie können die AutoText-Bibliothek-Einträge herausfiltern, indem Sie das Filter-Kontrollkästchen aktivieren und den Namen des AutoText-Bibliothek-Eintrags eingeben, wie Sie es benötigen.
Um mehr Details über die AutoText-Bibliothek Funktion zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel: AutoText-Bibliothekseintrag in Excel einfach erstellen und einfügen.
Namensmanager-Registerkarte: Alle Bereichsnamen der aktuellen Arbeitsmappe auflisten und bearbeiten ermöglichen
Mit diesem Namensmanager-Bereich sind alle Bereichsnamen der aktiven Arbeitsmappe im Bereich aufgelistet, und Sie können folgende Operationen durchführen: neuen Bereichsnamen erstellen, den benannten Bereich bearbeiten, Bereichsnamen löschen usw.
Nachdem Sie auf Kutools > Navigation geklickt haben, um den Navigationsbereich zu aktivieren, können Sie:
1. Klicken 
Sie auf die Schaltfläche, um den Namensmanager zu öffnen.
2. Alle Bereichsnamen innerhalb der aktiven Arbeitsmappe sind hier aufgelistet, klicken Sie, um zwischen den Namen zu navigieren.
3. Schaltflächen in diesem Bereich:
Aus Auswahl erstellen: Damit können Sie schnell mehrere Bereichsnamen basierend auf Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen erstellen.
Neuer Name: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Bereichsnamen hinzuzufügen, wie Sie es benötigen.
Name bearbeiten: In diesem Name bearbeiten-Feld können Sie den ausgewählten Bereichsnamen umbenennen und die Zellreferenz des Bereichsnamens ändern.
Name löschen: Löschen Sie den ausgewählten Bereichsnamen, wie Sie es möchten.
Namensmanager: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Namensmanager-Dialogfeld zu öffnen.
Ausgeblendete Namen anzeigen: Drücken Sie die Schaltfläche, um die ausgeblendeten Namen anzuzeigen und sie erneut auszublenden, wenn die Schaltfläche losgelassen wird.
Aktualisieren: Es wird die Informationen der Bereichsnamen aktualisieren.
Neuer Name: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Bereichsnamen hinzuzufügen, wie Sie es benötigen.
Name bearbeiten: In diesem Name bearbeiten-Feld können Sie den ausgewählten Bereichsnamen umbenennen und die Zellreferenz des Bereichsnamens ändern.
Namensmanager: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Namensmanager-Dialogfeld zu öffnen.
Ausgeblendete Namen anzeigen: Drücken Sie die Schaltfläche, um die ausgeblendeten Namen anzuzeigen und sie erneut auszublenden, wenn die Schaltfläche losgelassen wird.
Aktualisieren: Es wird die Informationen der Bereichsnamen aktualisieren.4. Sie können bestimmte Bereichsnamen herausfiltern, indem Sie die Filterfunktion aktivieren und die benötigten Bereichsnamen eingeben.
5. In diesem Name bearbeiten Abschnitt können Sie den ausgewählten Bereichsnamen im Name Feld nach Bedarf umbenennen und die Referenz des Bereichsnamens im Bezieht sich auf Textfeld ändern. Und klicken Sie auf die 
Schaltfläche, um die Änderungen abzubrechen, und klicken Sie auf die 
Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.
Hier werde ich Ihnen die Verwendung der Funktion Aus Auswahl erstellen im Namensmanager-Bereich vorstellen.
Angenommen, Sie haben bereits vorhandene Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in Ihrem Arbeitsblatt, und jetzt möchten Sie Bereichsnamen basierend auf diesen Beschriftungen erstellen, die Funktion Aus Auswahl erstellen kann Ihnen helfen, mehrere Bereichsnamen schnell und einfach zu erstellen.
Wählen Sie Ihren Bereich aus, für den Sie Bereichsnamen erstellen möchten, und klicken Sie im Namensmanager-Bereich auf die 
Schaltfläche im oberen Menüband, und im Dialogfeld Aus Auswahl erstellen aktivieren Sie die Optionen, die Sie verwenden möchten, siehe Screenshot:
Und klicken Sie dann auf OK um diesen Dialog zu schließen, und die Bereichsnamen wurden basierend auf den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen im Namensmanager Bereich erstellt, siehe Screenshot:
Spaltenliste-Registerkarte: Die Spaltennamen und Titel des aktuellen Arbeitsblatts auflisten
Der Spaltenlistenbereich im Navigationsbereich kann die Spaltennamen und Titel des aktuellen Arbeitsblatts auflisten.
Nachdem Sie auf Kutools > Navigation geklickt haben, um den Navigationsbereich zu aktivieren, können Sie:
1. 
Spaltenliste-Registerkarte: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Spaltenlistenbereich zu aktivieren.
2. Alle Spaltentitel des aktuellen Arbeitsblatts hier auflisten, klicken Sie auf die Spaltenliste, um zwischen den Spalten zu navigieren.
3. Schaltflächen in diesem Bereich:
: Eine Gruppe von Pfeilen kann helfen, die Spalte nach oben oder unten an eine beliebige Position zu verschieben.
Drücken Sie die Schaltfläche, um ausgeblendete Spalten anzuzeigen. Lassen Sie sie los, um sie erneut auszublenden.
Aktualisieren: Es wird die Informationen des Spaltenlistenbereichs aktualisieren.
: Eine Gruppe von Pfeilen kann helfen, die Spalte nach oben oder unten an eine beliebige Position zu verschieben.
Drücken Sie die Schaltfläche, um ausgeblendete Spalten anzuzeigen. Lassen Sie sie los, um sie erneut auszublenden.
Aktualisieren: Es wird die Informationen des Spaltenlistenbereichs aktualisieren.4. Bestimmte Spalten im ausgewählten Bereich auflisten.
5. Sie können die Spalten herausfiltern, indem Sie das Filter-Kontrollkästchen aktivieren und den Spaltennamen eingeben, wie Sie es benötigen.
6. Klicken 
Sie, um die zugehörige Spalte im aktiven Blatt auszublenden, und klicken Sie 
Sie, um die zugehörige Spalte im aktiven Blatt anzuzeigen.
Erweiterte Suchen und Ersetzen-Registerkarte: Werte in mehreren Arbeitsblättern und Arbeitsmappen finden und ersetzen
Nachdem Sie auf Kutools > Navigation geklickt haben, um den Navigationsbereich zu aktivieren, können Sie:
1. 
Erweiterte Suchen und Ersetzen-Registerkarte: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bereich Erweiterte Suchen und Ersetzen zu aktivieren.
2. Zwischen der Registerkarte Suchen und der Registerkarte Ersetzen wechseln.
3. Geben Sie die Suchschlüsselwörter (und ersetzen Sie sie bei Bedarf durch Text) basierend auf Ihren Bedürfnissen ein.
4. Den Such- oder Ersetzungsbereich angeben: Alle Arbeitsmappen, Aktuelle Arbeitsmappe, Ausgewählte Blätter, Aktuelles Arbeitsblatt und Auswahl.
5. Alle geöffneten Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter auswählen oder alle abwählen.
6. Die Suchrichtung angeben: Nach Zeilen oder Nach Spalten.
7. Den speziellen Suchbereich angeben: Formeln, Zellwerte, Kommentare, Hyperlinks oder Diagrammtitel.
8. Die Option Groß-/Kleinschreibung beachten aktivieren, um eine groß-/kleinschreibungssensitive Suche zu ermöglichen.
9. Die Option Zelle abgleichen aktivieren, um eine exakte Suche zu ermöglichen.
10. Alle suchen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um bestimmte Werte im angegebenen Suchbereich zu finden.
11. Suchergebnisse oder Ersetzungsergebnisse werden hier aufgelistet.
12. Suchergebnisse sind nach Arbeitsblättern und Arbeitsmappen gruppiert. Klicken Sie 
auf das Symbol vor einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe, um alle Suchergebnisse im Arbeitsblatt oder in der Arbeitsmappe zu minimieren, und klicken Sie 
auf das Symbol, um alle Suchergebnisse im Arbeitsblatt oder in der Arbeitsmappe zu erweitern.
13. 
Löschen: Alle Suchergebnisse löschen.
14. Klicken 
Sie, um den Bereich Erweiterte Suchen und Ersetzen im Arbeitsbereich zu schweben, und klicken Sie 
Sie, um die Suchfelder zu minimieren.
Um mehr Details zu dieser Funktion zu erfahren, sehen Sie sich das Dienstprogramm Erweiterte Suchen & Ersetzen an.
Hinweise:
1. Stoppen Sie das automatische Öffnen des Navigationsbereichs beim Starten von Excel, indem Sie auf Kutools > Navigation klicken.
2. Den Navigationsbereich erweitern, minimieren oder anheften
Nach der Aktivierung des Navigationsbereichs wird der Navigationsbereich normal angezeigt. Jetzt können Sie auf die 
Schaltfläche klicken, um den Navigationsbereich zu minimieren. Wenn der Navigationsbereich minimiert ist, können Sie auf die 
Schaltfläche klicken, um ihn zu erweitern, und dann auf die 
Schaltfläche klicken, um ihn anzuheften.
3. In den Navigationsoptionen können Sie die folgenden Operationen festlegen:
Bitte klicken Sie auf die Navigationsoptionen 
Schaltfläche, um zu den Navigationsoptionen Dialog zu gelangen, siehe Screenshot:
(1.) Anzahl der Arbeitsblätter anzeigen:
Wenn Sie das Anzahl der Blätter im Blattbereich anzeigen Feld aktivieren, wird die Gesamtzahl der Arbeitsblätter, sichtbaren Arbeitsblätter und ausgeblendeten Arbeitsblätter in der Statusleiste angezeigt. Siehe Screenshot:
(2.) Eine Tastenkombination (Win+ Umschalt + A) verwenden, um zwischen den letzten zwei Blättern zu wechseln:
Sie können schnell die Win + Umschalt + A Tastenkombination anwenden, um zwischen den letzten zwei Blättern zu wechseln, wenn Sie die Option Verwenden Sie Win + Umschalt + A, um zwischen den zuletzt verwendeten Arbeitsmappen zu wechseln aktivieren, siehe Screenshot:
(3.) Einstellungen für Vorschauen von AutoText-Bibliothek-Einträgen:
Wenn Sie die Option Große Schriftarten für Textgalerieelemente verwenden aktivieren, werden alle Texttypen von AutoText-Bibliothek-Einträgen in großer Schriftart angezeigt. Siehe Screenshot:
(4.) Einstellungen für Namensmanager:
Namenseditor im Namensmanager anzeigen: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Namenseditor im Namensmanager-Bereich angezeigt, andernfalls wird er ausgeblendet.
(5.) Den Bereich Suchen und Ersetzen mit Tastenkombinationen anwenden:
Sie können die Erweiterte Suchen und ErsetzenFunktion von Kutools für Excel mit Tastenkombinationen Strg + F oder Win + Umschalt + Q verwenden, ohne den Navigationsbereichzu öffnen. Siehe Screenshot:
Sie können Ihren Standardsuchbereich für die Erweiterte Suchen und Ersetzen Funktion des Kutools-Navigationsbereichsfestlegen. Siehe Screenshot:
(6.) Teilen Sie diese Funktion mit Ihren Freunden oder in sozialen Medien
Sie können auf das Teilen-Symbol klicken 
um diese Navigationsbereich-Funktion per E-Mail mit Ihren Freunden zu teilen oder in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Weibo zu teilen.
Demo: Navigationsbereich: Alle geöffneten Arbeitsmappen und deren Arbeitsblätter, Bereichsnamen auf einmal auflisten:
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