Aktualisieren oder Tabellen zusammenführen Sie ganz einfach, indem Sie eine Spalte aus zwei Arbeitsblättern/Arbeitsmappen in Excel abgleichen
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Um zwei Tabellen in Excel zusammenzuführen oder eine Tabelle basierend auf neuen Daten aus einer anderen Tabelle zu aktualisieren, denken Sie vermutlich als Erstes an das wiederholte Kopieren und Einfügen. Auch die Funktion SVERWEIS kann beim Zusammenführen helfen, indem sie Daten anhand einer gemeinsamen Spalte abgleicht. Doch beide Methoden sind im Arbeitsalltag zeitaufwändig und umständlich. Mit dem Tabellen zusammenführen-Werkzeug von Kutools für ExcelAktualisieren oder führen Sie zwei Tabellen im Handumdrehen zusammen – ganz einfach anhand einer übereinstimmenden Spalte aus zwei Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen.
Tabelle mit neuen Daten aus einer anderen Tabelle durch Abgleich einer Spalte aktualisieren
Tabellen zusammenführen mit Hinzufügen einer neuen Datenspalte durch Abgleich einer Spalte
Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Tabellen zusammenführen – siehe Screenshot:
Tabelle mit neuen Daten aus einer anderen Tabelle durch Abgleich einer Spalte aktualisieren
Angenommen, Sie haben Tabellen wie in den folgenden Screenshots dargestellt – wie aktualisieren Sie die Haupttabelle mit neuen Daten aus der Nachschlagetabelle anhand der Produkts-Spalte? Gehen Sie wie folgt vor.
Gleiche Anzahl von Spalten in beiden Tabellen:
Unterschiedliche Anzahl von Spalten in beiden Tabellen:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Tabellen zusammenführen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 1 von 5 klicken Sie im Abschnitt Haupttabelle auswählen auf die Schaltfläche 
, um die Tabelle auszuwählen, die mit neuen Daten aus einer anderen Tabelle aktualisiert werden soll. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend im Abschnitt Suchtabelle auswählen auf die Schaltfläche , um die Tabelle auszuwählen, aus der Sie den Suchwertbereich möchten.
Hinweise:
1. Befindet sich die Nachschlagetabelle in einem anderen Blatt von Aktuelle Arbeitsmappe, wechseln Sie einfach zu diesem Blatt, indem Sie auf die entsprechende Blattregisterkarte klicken, und wählen dann die Tabelle aus.
2. Befindet sich die Nachschlagetabelle in einer anderen Arbeitsmappe, klicken Sie im linken Bereich Arbeitsmappe & Blatt auf den Namen dieser Arbeitsmappe, um sie zu öffnen, und wählen anschließend die gewünschte Tabelle aus. (Hinweis: Damit der Name der Arbeitsmappe im Bereich „Arbeitsmappe & Blatt“ angezeigt wird, müssen Sie die Arbeitsmappe im erweiterten Modus öffnen.) Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 1 von 5 auf die Schaltfläche Weiter.
4. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 2 von 5 wählen Sie die Spalte aus, anhand derer die Tabelle aktualisiert werden soll, aktivieren gegebenenfalls das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten und klicken anschließend auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie im Dialogfeld die Option Groß-/Kleinschreibung beachten aktivieren, werden aktualisierte und Nachschlagedaten unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung farblich markiert.
5. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 3 von 5. Wählen Sie die Spalte aus, die mit neuen Daten aktualisiert werden soll, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
6. Hat die Nachschlagetabelle mehr Spalten als die Haupttabelle, öffnet sich das Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 4 von 5. Wählen Sie bitte die Spalten in der Haupttabelle aus, die hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Wenn beide Tabellen auswählen dieselbe Anzahl von Spalten enthalten, gelangen Sie direkt zu Schritt 8.
7. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 5 von 5 legen Sie bitte die Optionen entsprechend Ihren Anforderungen fest und klicken dann auf die Schaltfläche Fertigstellen. Siehe Screenshot.
Anschließend wird die Haupttabelle wie in den folgenden Screenshots dargestellt aktualisiert.
Gleiche Anzahl von Spalten in beiden Tabellen:
Unterschiedliche Anzahl von Spalten in beiden Tabellen:
Weitere Details zur Konfiguration von „Optionen festlegen“ finden Sie im Abschnitt Hinweise.
Tabellen zusammenführen mit Hinzufügen einer neuen Datenspalte durch Abgleich einer Spalte
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Sie zwei Tabellen durch Abgleich einer Spalte zusammenführen können, ohne die vorhandenen Daten in der Haupttabelle zu verändern. Siehe Screenshot:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Tabellen zusammenführen. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 1 von 5 klicken Sie im Abschnitt Haupttabelle auswählen auf die Schaltfläche , um die Tabelle auszuwählen, die mit neuen Daten aus einer anderen Tabelle aktualisiert werden soll. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend im Abschnitt „Suchtabelle auswählen“ auf die Schaltfläche , um die Tabelle auszuwählen, aus der Sie den Suchwertbereich möchten.
Hinweise:
1. Befindet sich die Nachschlagetabelle in einem anderen Blatt von Aktuelle Arbeitsmappe, wechseln Sie einfach zu diesem Blatt, indem Sie auf die entsprechende Blattregisterkarte klicken, und wählen dann die Tabelle aus.
2. Befindet sich die Nachschlagetabelle in einer anderen Arbeitsmappe, klicken Sie bitte im linken Bereich Arbeitsmappe & Blattauf den Namen dieser Arbeitsmappe, um sie zu öffnen, und wählen anschließend die gewünschte Tabelle aus. (Um den Namen der Arbeitsmappe im Bereich)Arbeitsmappe & Blatt anzuzeigen, müssen Sie die Arbeitsmappe im erweiterten Modus öffnen.) Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 1 von 5 auf die Schaltfläche Weiter.
5. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 2 von 5 wählen Sie die Spalte aus, anhand derer die Tabelle aktualisiert werden soll, aktivieren gegebenenfalls das Kontrollkästchen „Groß-/Kleinschreibung beachten“ und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie im Dialogfeld die Option Groß-/Kleinschreibung beachtenaktivieren, werden aktualisierte und Nachschlagedaten farblich markiert Groß-/Kleinschreibung beachten.
6. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 3 von 5 klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Weiter, ohne eine Spalte im Feld Bitte wählen Sie die Spalten in der Haupttabelle aus, die aktualisiert werden sollen auszuwählen. Siehe Screenshot:
7. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 4 von 5 aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spalte der Haupttabelle, um alle Spalten der Nachschlagetabelle auszuwählen, die in die Haupttabelle eingefügt werden sollen, und klicken anschließend auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
8. Im Dialogfeld Tabellen zusammenführen – Schritt 5 von 5 legen Sie bitte die Optionen entsprechend Ihren Anforderungen fest und klicken anschließend auf die Schaltfläche Fertigstellen. Siehe Screenshot.
Anschließend werden die beiden Tabellen auswählen wie in den folgenden Screenshots gezeigt zusammengeführt.
Hinweise: Im Dialogfeld Optionen festlegenkönnen Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:
1. Nicht übereinstimmende Zeilen am Ende der Haupttabelle hinzufügen:
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle nicht übereinstimmenden Werte aus der Nachschlagetabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt am Ende der Haupttabelle hinzugefügt:
2. Duplizierte übereinstimmende Zeilen hinzufügen:
1,1 Wenn in beiden Tabellen „Duplikat abgleichen“-Zeilen vorhanden sind, fügt die Auswahl der Option Duplizierte übereinstimmende Zeilen am Ende der Haupttabelle hinzufügen diese „Duplikat abgleichen“-Zeilen – wie im folgenden Screenshot gezeigt – am Ende der Haupttabelle hinzu.
1,2 Wählen Sie die Option „Duplikat abgleichen: Zeilen nach den Zeilen einfügen“ mit dem gleichen Wert aus. Diese Option fügt die abgeglichenen Duplikat-Zeilen unterhalb des jeweiligen identischen Werts in der Haupttabelle ein, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
3. Statusspalte hinzufügen:
Markieren Sie alle aktualisierten Zellen, indem Sie das Kontrollkästchen Statusspalte hinzufügen im Bereich Hinzufügen aktivieren – die Statusspalte wird dann direkt rechts neben der Haupttabelle eingefügt.
4. Aktualisieren:
4,1 Wenn leere Zellen in der Nachschlagetabelle enthalten sind und Sie die Haupttabelle ausschließlich mit vorhandenen Daten aktualisieren möchten, ohne leere Zellen aus der Nachschlagetabelle zu berücksichtigen, aktivieren Sie die Option Nur aktualisieren, wenn die Zellen in der Suchtabelle Daten enthalten. Das aktualisierte Ergebnis sehen Sie im folgenden Screenshot.
4,2 Wenn leere Zellen in der Haupttabelle vorhanden sind und Sie ausschließlich diese leeren Zellen aktualisieren sowie nicht übereinstimmende Daten hinzufügen möchten, ohne die ursprünglichen Daten in der Haupttabelle zu verändern, aktivieren Sie die Nur leere Zellen und neu hinzugefügte Zellen in der Haupttabelle aktualisieren-Option. Das aktualisierte Ergebnis der Haupttabelle ist im folgenden Screenshot dargestellt.
5. Sie können alle aktualisierten Zellen in der Haupttabelle mit einer von Ihnen festgelegten Hintergrund- und Schriftfarbe hervorheben, wie im Bereich Hervorheben beschrieben.
Demo: Aktualisieren oder Tabellen zusammenführen anhand einer übereinstimmenden Spalte
Empfohlene Produktivitätswerkzeuge
Office Tab: Nutzen Sie praktische Registerkarten in Microsoft Office – genau wie bei Chrome, Firefox und dem neuen Edge-Browser. Wechseln Sie mühelos zwischen Dokumenten mit Registerkarten, ohne überladene Fenster.Mehr erfahren...
Kutools für Outlook: Kutools für Outlook bietet 100+ leistungsstarke Funktionenfür Microsoft Outlook 2010–2024 (und spätere Versionen) sowie Microsoft 365 und unterstützt Sie dabei, die E-Mail-Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern.Mehr erfahren...
Kutools für Excel
Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um Ihre Arbeit in Excel 2010 bis 2024 und Microsoft 365 optimal zu unterstützen. Die oben genannte Funktion ist nur eines der zahlreichen zeitsparenden Werkzeuge, die enthalten sind.
