Aktualisieren oder führen Sie Tabellen einfach zusammen, indem Sie Spalten aus zwei Arbeitsblättern / Arbeitsmappen in Excel abgleichen

Wenn Sie zwei Tabellen zusammenführen oder eine Tabelle basierend auf den neuen Daten in einer anderen Tabelle in Excel aktualisieren möchten, ist die erste Methode, die Ihnen in den Sinn kommt, möglicherweise das Kopieren und Einfügen der Daten hin und her. Darüber hinaus kann die Vlookup-Funktion auch zum Zusammenführen von Tabellen beitragen, indem Daten in einer Spalte abgeglichen werden. Diese beiden Methoden sind jedoch zeitaufwändig und ärgerlich, wenn Sie in Ihrer Arbeit arbeiten. Mit dem Tabellen zusammenführen Nutzen von Kutools for Excelkönnen Sie zwei Tabellen durch eine übereinstimmende Spalte aus zwei Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen schnell aktualisieren oder zusammenführen.

Aktualisieren Sie die Tabelle mit neuen Daten in einer anderen Tabelle, indem Sie die Spalte abgleichen

Führen Sie Tabellen zusammen, indem Sie eine neue Datenspalte hinzufügen, indem Sie die Spalte abgleichen

Klicken Sie Kutoolen Plus > Tabellen zusammenführen. Siehe Screenshot:

Aktualisieren Sie die Tabelle mit neuen Daten in einer anderen Tabelle, indem Sie die Spalte abgleichen

Angenommen, Sie haben Tabellen wie die folgenden Screenshots gezeigt, wie kann die Haupttabelle mit neuen Daten in der Nachschlagetabelle in der Spalte Produkt aktualisiert werden? Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Die gleiche Anzahl von Spalten in zwei Tabellen:

Unterschiedliche Anzahl von Spalten in zwei Tabellen:

1 Klicken Kutoolen Plus > Tabellen zusammenführen. Siehe Screenshot:

2. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 1 von 5 Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Knopf im Wählen Sie die Haupttabelle aus Abschnitt zur Auswahl der Tabelle, die Sie mit neuen Daten in einer anderen Tabelle aktualisieren möchten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf Knopf im Wählen Sie die Nachschlagetabelle aus Abschnitt, um die Tabelle auszuwählen, aus der Sie Werte suchen.

Notizen:

1. Wenn sich die Nachschlagetabelle in einem anderen Blatt der aktuellen Arbeitsmappe befindet, wechseln Sie einfach zu diesem Blatt, indem Sie auf die Registerkarte Blatt klicken und dann die Tabelle auswählen.

2. Wenn sich die Nachschlagetabelle in einer anderen Arbeitsmappe befindet, klicken Sie links auf diesen Arbeitsmappennamen Arbeitsmappe & Blatt Bereich, um es zu öffnen, und wählen Sie dann die Tabelle aus (Um den Buchnamen im Bereich Arbeitsmappe und Blatt anzuzeigen, müssen Sie die Arbeitsmappe im erweiterten Modus öffnen). Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Next Knopf im Zusammenführen von Tabellen - Schritt 1 von 5 Dialogbox.

4. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 2 von 5 Wählen Sie im Dialogfeld die passende Spalte aus, anhand derer Sie die Tabelle aktualisieren möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß- / Kleinschreibung beachten Feld nach Bedarf und klicken Sie dann auf Next Taste. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie überprüfen Groß- / Kleinschreibung beachten Bei der Option im Dialogfeld werden die aktualisierten Daten und die Suchdaten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

5. Dann die Zusammenführen von Tabellen - Schritt 3 von 5 Öffnen Sie das Dialogfeld, überprüfen Sie die Spalte, die Sie mit neuen Daten aktualisieren möchten, und klicken Sie dann auf Next .

6. Wenn die Lookup-Tabelle mehr Spalten als die Haupttabelle enthält, wird das Dialogfeld angezeigt Tabellenzusammenführung - Schritt 4 von 5 wird Öffnen. Bitte wählen Sie die Spalte aus, die in der Haupttabelle hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Next .

Wenn die beiden ausgewählten Tabellen dieselbe Anzahl von Spalten enthalten, wechseln Sie direkt zu Schritt 8.

7. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 5 von 5 Geben Sie im Dialogfeld die Einstellungsoptionen an, die Ihren Anforderungen entsprechen, und klicken Sie dann auf Farbe Taste. Siehe Screenshot.

Anschließend wird die Haupttabelle wie folgt aktualisiert: Screenshots.

Die gleiche Anzahl von Spalten in zwei Tabellen:

Unterschiedliche Anzahl von Spalten in zwei Tabellen:

Bitte geh zum Notizen Abschnitt, um weitere Details zur Konfiguration der Einstellungsoptionen zu erhalten.

Führen Sie Tabellen zusammen, indem Sie eine neue Datenspalte hinzufügen, indem Sie die Spalte abgleichen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie zwei Tabellen zusammenführen und neue Datenspalten hinzufügen, indem Sie die Spalten abgleichen, ohne die vorhandenen Daten in der Haupttabelle zu ändern. Siehe Screenshot:

1 Klicken Kutoolen Plus > Tabellen zusammenführen. Siehe Screenshot:

2. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 1 von 5 Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Knopf im Wählen Sie die Haupttabelle aus Abschnitt zur Auswahl der Tabelle, die Sie mit neuen Daten in einer anderen Tabelle aktualisieren möchten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf Klicken Sie im Abschnitt Wählen Sie die Nachschlagetabelle aus, um die Tabelle auszuwählen, aus der Sie nachschlagen möchten.

Notizen:

1. Wenn sich die Nachschlagetabelle in einem anderen Blatt der aktuellen Arbeitsmappe befindet, wechseln Sie einfach zu diesem Blatt, indem Sie auf die Registerkarte Blatt klicken und dann die Tabelle auswählen.

2. Wenn sich die Nachschlagetabelle in einer anderen Arbeitsmappe befindet, klicken Sie links auf diesen Arbeitsmappennamen Arbeitsmappe & Blatt Fenster, um es zu öffnen und dann die Tabelle auszuwählen (Zum Anzeigen des Buchnamens in der Arbeitsmappe & Blatt Bereich, müssen Sie die Arbeitsmappe in fortgeschrittenen öffnen). Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Next Knopf im Zusammenführen von Tabellen - Schritt 1 von 5 Dialogbox.

5. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 2 von 5 Wählen Sie im Dialogfeld die passende Spalte aus, auf deren Grundlage Sie die Tabelle aktualisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß- und Kleinschreibung, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie überprüfen Groß- / Kleinschreibung beachten Bei der Option im Dialogfeld werden die aktualisierten Daten und die Suchdaten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

6. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 3 von 5 Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Next Schaltfläche direkt ohne Auswahl einer Spalte in der Bitte wählen Sie die Spalten aus, um die Haupttabelle zu aktualisieren Box, siehe Screenshot:

7. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 4 von 5 Wählen Sie im Dialogfeld Haupttabellenspalten Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Spalten in der Nachschlagetabelle auszuwählen, die Sie mit der Haupttabelle zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf Next Taste. Siehe Screenshot:

8. In dem Zusammenführen von Tabellen - Schritt 5 von 5 Geben Sie im Dialogfeld die Einstellungsoptionen an, die Ihren Anforderungen entsprechen, und klicken Sie dann auf Farbe Taste. Siehe Screenshot.

Anschließend werden die beiden ausgewählten Tabellen wie in den folgenden Screenshots zusammengeführt.

Notizen: In dem Einstellungsoptionen Im Dialogfeld können Sie die Einstellungen wie folgt konfigurieren:

1. Fügen Sie am Ende der Haupttabelle nicht übereinstimmende Zeilen hinzu:

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle nicht übereinstimmenden Werte in der Nachschlagetabelle am Ende der Haupttabelle wie folgt hinzugefügt:

2. Fügen Sie doppelte übereinstimmende Zeilen hinzu:

1.1 Wenn in zwei ausgewählten Tabellen doppelte übereinstimmende Zeilen vorhanden sind, wählen Sie die Option Fügen Sie die duplizierten übereinstimmenden Zeilen am Ende der Haupttabelle hinzu Mit dieser Option werden die duplizierten übereinstimmenden Zeilen am Ende der Haupttabelle hinzugefügt (siehe Abbildung unten).

1.2 Wählen Sie die Fügen Sie die duplizierten übereinstimmenden Zeilen nach den Zeilen ein mit dem gleichen Wert Mit dieser Option werden die duplizierten übereinstimmenden Zeilen unter dem gleichen Wert in die Haupttabelle eingefügt wie im folgenden Screenshot.

3. Fügen Sie eine Statusspalte hinzu:

Sie können alle aktualisierten Zellen markieren, indem Sie rechts neben der Haupttabelle eine Statusspalte hinzufügen und die Option aktivieren Fügen Sie eine Statusspalte hinzu Box in der Optionen hinzufügen .

4. Aktualisieren Sie die Optionen:

4.1 Wenn in der Nachschlagetabelle leere Zellen vorhanden sind, wählen Sie bitte die Option aus, um nur die Haupttabelle mit vorhandenen Daten zu aktualisieren, die leeren Zellen in der Nachschlagetabelle jedoch zu ignorieren Aktualisieren Sie die Zellen nur, wenn sich Daten in der Nachschlagetabelle befinden Möglichkeit. Sie erhalten das aktualisierte Ergebnis wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4.2 Wenn in der Haupttabelle leere Zellen vorhanden sind, wählen Sie bitte die Option aus, um nur alle leeren Zellen zu aktualisieren und nicht übereinstimmende Daten hinzuzufügen, ohne die Originaldaten in der Haupttabelle zu ändern Aktualisieren Sie nur die leeren und neuen Zellen in der Haupttabelle Möglichkeit. Sehen Sie sich das aktualisierte Ergebnis der Haupttabelle an (siehe Abbildung unten).

5. Sie können alle aktualisierten Zellen in der Haupttabelle mit der angegebenen Hintergrundfarbe und Schriftfarbe markieren, die Sie in der Tabelle benötigen Hervorhebungsoptionen .

Demo: Aktualisieren oder Zusammenführen von Tabellen durch übereinstimmende Spalte