Verwalten Sie Excel-Arbeitsmappe-Passwörter, die zum Öffnen von Dateien für Zusammenführung und Konvertierung verwendet werden

In Excel können Sie ein Passwort festlegen, um zu verhindern, dass andere Benutzer Ihre Arbeitsmappen öffnen. Das wird jedoch schnell lästig, wenn Sie bei der Nutzung von Zusammenführen, Stapelkonvertierung oder anderen Funktionen von Kutools für Excel mehrere solcher passwortgeschützten Arbeitsmappen öffnen müssen. Hier bietet Kutools ein nützliches Hilfsprogramm: Passwortverwaltung. Es unterstützt das Speichern und Bearbeiten von Arbeitsmappenpasswörtern und füllt diese automatisch aus, sobald Sie die entsprechenden Arbeitsmappen direkt öffnen – etwa beim Konsolidieren von Arbeitsblättern oder bei der Anwendung weiterer Hilfsprogramme.

So verwenden Sie Kutools für Excels Passwortverwaltung

Wenden Sie die Passwortverwaltung an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Passwort-Verw. > Passwortverwaltung klicken.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Passwort-Verw > Passwortverwaltung, um das Dialogfeld Passwortverwaltung zu öffnen.

2. Konfigurieren Sie im geöffneten Dialogfeld Passwortverwaltung wie folgt:

2,1) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Dialogfeld Kutools für Excel – Hinzufügenanzuzeigen. In diesem Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:

• Geben Sie im Beschriftungsfeld Beschreibungen ein, um das Passwort zu kennzeichnen – so wird die zukünftige Verwaltung deutlich erleichtert.
• Geben Sie im Passwortfeld das Passwort ein (Sie können auf die Augenschaltfläche klicken, um das eingegebene Passwort anzuzeigen).
• Es ist optional, eines oder beide der folgenden Kontrollkästchen zu aktivieren: Arbeitsmappenname und Arbeitsmappenpfad:
  Arbeitsmappenname: Wird ein Arbeitsmappenname mit Dateierweiterung hinzugefügt, wird das gespeicherte Passwort automatisch in das Passwortfeld eingetragen, sobald eine Arbeitsmappe mit identischem Namen und gleicher Erweiterung geöffnet wird.
  Arbeitsmappenpfad: Wird zusätzlich der Arbeitsmappenpfad angegeben, erfolgt die automatische Passworteingabe nur dann, wenn eine Arbeitsmappe mit identischem Namen und gleicher Erweiterung im angegebenen Pfad geöffnet wird.
• Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
  

2,2) Kehren Sie zum Dialogfeld Passwortverwaltungzurück, wiederholen Sie den obigen Schritt, um weitere Passwörter hinzuzufügen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um die Passwörter zu speichern.

Hinweise:

1. : Wählen Sie ein Passwort aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Kutools für Excel – Bearbeitenzu öffnen und das Passwort zu bearbeiten.

2. : Wählen Sie ein Passwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche und fügen Sie das ausgewählte Passwort an anderer Stelle ein – beispielsweise in eine Arbeitsblattzelle oder ein Word-Dokument –, indem Sie die Tastenkombination Strg+Vdrücken.

3. : Wählen Sie ein Passwort aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um es aus dem Dialogfeld zu entfernen.

4. : Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwort sichtbar, um direkt in der Liste zu Passwort sichtbar.

5. : Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach obenoder Nach unten, um das ausgewählte Passwort zu verschieben.

6. : Durch Klicken auf diese Schaltfläche Hauptpasswortkönnen Sie ein Hauptpasswort festlegen, um alle in diesem Dialogfeld aufgelisteten Passwörter zu schützen.

Nachdem Sie ein Hauptpasswort festgelegt haben, müssen Sie dieses Passwort jedes Mal eingeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen und das Hilfsprogramm Passwortverwaltungverwenden.

Achten Sie darauf: Wenn Sie das Hauptpasswort vergessen, können Sie auf die Schaltfläche Entfernenklicken, um das Hauptpasswort zu löschen; dabei gehen jedoch gleichzeitig alle hinzugefügten Passwörter im Passwortverwaltungverloren.

7. : Durch Klicken auf die Schaltfläche Optionenerhalten Sie vier Optionen, wie unten dargestellt:

7,1)Passwortänderungs- oder Neues-Passwort-Erinnerung:

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe, deren Passwort nicht im Passwortverwaltungenthalten ist, ein Dialogfeld, das Sie nach der Eingabe des Passworts im Kutools für ExcelPasswortdialogfeld fragt, ob das Passwort dem Passwortverwaltunghinzugefügt werden soll oder nicht. Klicken Sie auf Ja, um das Passwort hinzuzufügen, oder auf Nein, um es zu ignorieren. Beim Öffnen einer Arbeitsmappe, deren Passwort geändert wurde, während das ursprüngliche Passwort weiterhin im Passwortverwaltung gespeichert ist, erscheint ein Dialogfeld, das Sie fragt, ob das ursprünglich gespeicherte Passwort im Neinaktualisiert werden soll. Klicken Sie auf

Ja Kutools für Excel, um es zu aktualisieren, oder auf Passwortverwaltung, um es zu ignorieren. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Jaerscheint ein Dialogfeld Nein, und Sie sehen, dass die Informationen zur verschlüsselten Arbeitsmappe in die entsprechenden Felder eingetragen wurden. Klicken Sie auf

OK , um die Informationen zu speichern.Ja Kutools für Excel – Hinzufügenoder Kutools für Excel – BearbeitenOK

7,2)Ausfüllen und Öffnen:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe, deren Passwort im Passwortverwaltunggespeichert wurde, das Passwort automatisch in das Passwortdialogfeldeingetragen, um die Arbeitsmappe zu öffnen.

7,3)Eigene Excel-Passwortfehlermeldung deaktivieren:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die eigene Excel-Passwortfehlermeldung (siehe Screenshot unten) nicht angezeigt, wenn versucht wird, eine verschlüsselte Arbeitsmappe mit einem falschen Passwort zu öffnen.

7,4)Die Dateiauswahlbox vor dem erneuten Öffnen des Dokuments anzeigen:

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe mit falschem Passwort ein Dateidialogfeld, in dem Sie eine andere zu öffnende Arbeitsmappe auswählen können.

8. Wie im Menüband zu sehen ist, sind standardmäßig die Optionen Passwort automatisch ausfüllen und Passwortänderungserinnerung aktiviert, während die Option Ausfüllen und Öffnen deaktiviert ist. Sie können diese Optionen direkt im Menüband ein- oder ausschalten – ganz ohne das Dialogfeld Passwortverwaltung zu öffnen.

9. Beim Eingeben eines falschen Passworts zum Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe erscheint das Dialogfeld Kutools für Excel, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Tipp:

Wenn Sie das Hilfsprogramm Zusammenführen von Kutools für Excel verwenden, um passwortgeschützte Arbeitsmappen zusammenzuführen, gelingt dies problemlos – vorausgesetzt, Sie haben die Passwörter zuvor in der Passwortverwaltung hinterlegt. Alternativ können Sie im Dialogfeld Passwort direkt auf die Schaltfläche Arbeitsblätter konsolidieren klicken, um Passwörter hinzuzufügen.

Demo: So verwenden Sie Kutools für Excels Passwortverwaltung

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