Verwalten Sie Excel-Arbeitsmappen-Kennwörter, die zum Öffnen von Dateien für das Zusammenführen und die Konvertierung verwendet werden.

In Excel können Sie ein Kennwort festlegen, um zu verhindern, dass andere Benutzer Ihre Arbeitsmappen öffnen. Dies kann jedoch lästig sein, wenn Sie bei der Verwendung von Konsolidieren, Stapelkonvertierung oder anderen Funktionen von Kutools für Excel mehrere kennwortgeschützte Arbeitsmappen öffnen müssen. Hier bietet Kutools ein nützliches Hilfsprogramm, den Passwort-Manager, der das Aufzeichnen und Bearbeiten von Arbeitsmappen-Kennwörtern unterstützt und hilft, diese Arbeitsmappen direkt zu öffnen, indem Kennwörter automatisch ausgefüllt werden, wenn Konsolidieren oder andere Allgemein angewendet werden.

Wie man den Passwort-Manager von Kutools für Excel verwendet

Anwenden des Passwort-Managers durch Klicken auf Kutools Plus > Passwort-Verw > Passwort-Manager.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Passwort-Verw > Passwort-Manager, um das Passwort-Manager-Dialogfeld zu aktivieren.

2. Konfigurieren Sie im geöffneten Passwort-Manager-Dialogfeld wie folgt:

2.1) Klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche um das Kutools für Excel - Hinzufügen Dialogfeld anzuzeigen. In diesem Dialogfeld müssen Sie:

• Geben Sie im Tag-Feld Funktionsbeschreibungen ein, um das Kennwort zu kennzeichnen, was hilft, es in Zukunft einfach zu verwalten;
• Geben Sie im Kennwort-Feld das Kennwort ein (Sie können auf die Augen-Schaltfläche klicken, um das eingegebene Kennwort anzuzeigen);
• Es ist optional, eines oder beide der Dateiname und Dateipfad Felder zu aktivieren:
  Dateiname: Durch Hinzufügen eines Arbeitsmappennamens mit Dateierweiterung wird das gespeicherte Kennwort automatisch in das Kennwort-Feld eingefügt, wenn eine Arbeitsmappe mit demselben Namen und derselben Erweiterung geöffnet wird.
  Dateipfad: Durch gleichzeitiges Hinzufügen des Arbeitsmappenpfads wird das gespeicherte Kennwort nur eingefügt, wenn eine Arbeitsmappe mit demselben Namen und derselben Erweiterung im angegebenen Pfad geöffnet wird.
• Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:
  

2.2) Wenn Sie zum Passwort-Manager-Dialogfeld zurückkehren, wiederholen Sie den obigen Schritt, um die anderen Kennwörter hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf die OK-Schaltfläche, um die Kennwörter zu speichern.

Hinweise:

1. : Wählen Sie ein Kennwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Kutools für Excel - Bearbeiten Dialogfeld zu öffnen, und dann können Sie das Kennwort bearbeiten.

2. : Wählen Sie ein Kennwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche, dann können Sie dieses ausgewählte Kennwort an andere Orte wie Arbeitsblattzelle, Word-Dokument usw. einfügen, indem Sie Strg + V Tasten drücken.

3. : Wählen Sie ein Kennwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um es aus dem Dialogfeld zu entfernen.

4. : Aktivieren Sie das Passwort sichtbar Kontrollkästchen, um Kennwörter direkt in der Liste anzuzeigen.

5. : Klicken Sie auf Hoch oder Runter Schaltfläche, um das ausgewählte Kennwort zu verschieben.

6. : Klicken Sie auf diese Hauptpasswort Schaltfläche, Sie können ein Hauptpasswort festlegen, um alle Kennwörter zu schützen, die Sie in diesem Dialogfeld auflisten.

Nachdem Sie ein Hauptpasswort festgelegt haben, müssen Sie dieses Kennwort jedes Mal eingeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen und das Passwort-Manager-Hilfsprogramm anwenden.

Achten Sie darauf, wenn Sie das Hauptpasswort vergessen, können Sie auf die Entfernen-Schaltfläche klicken, um das Hauptpasswort zu entfernen, aber gleichzeitig verlieren Sie alle hinzugefügten Kennwörter im Passwort-Manager.

7. : Durch Klicken auf die Optionen Schaltfläche erhalten Sie vier Optionen wie unten gezeigt:

7.1) Passwortänderungs- oder Neues-Passwort-Erinnerung:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe, aber das Kennwort nicht im Passwort-Managerenthalten ist, ein Kutools für Excel Dialogfeld angezeigt, das fragt, ob Sie das Kennwort zum Passwort-Manager hinzufügen möchten oder nicht, nachdem Sie das Kennwort in das Kennwort Dialogfeld eingegeben haben. Klicken Sie auf Ja um das Kennwort hinzuzufügen oder Nein um es zu ignorieren.

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe mit geändertem Kennwort, aber das ursprüngliche Kennwort ist noch im Passwort-Manager gespeichert, wird ein Kutools für Excel Dialogfeld angezeigt, das fragt, ob Sie das ursprüngliche Kennwort im Passwort-Manageraktualisieren möchten. Klicken Sie auf Ja um es zu aktualisieren oder Nein um es zu ignorieren.

Nach dem Klicken auf die Ja Schaltfläche wird ein Kutools für Excel – Hinzufügen oder Kutools für Excel – Bearbeiten Dialogfeld angezeigt, und Sie können sehen, dass die Informationen der verschlüsselten Arbeitsmappe in die entsprechenden Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern.

7.2) Ausfüllen und Öffnen:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe und das Kennwort im Passwort-Manager gespeichert ist, das Kennwort automatisch im Kennwort-Dialogfeld ausgefüllt, um die Arbeitsmappe zu öffnen.

7.3) Excel's eigenes Fehlerfeld deaktivieren:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das eigene Fehlerfeld von Excel (Screenshot unten) nicht angezeigt, wenn ein falsches Kennwort verwendet wird, um eine verschlüsselte Arbeitsmappe zu öffnen.

7.4) Die Dateiauswahlbox vor dem erneuten Öffnen des Dokuments anzeigen:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe mit falschem Kennwort eine Dateiauswahlbox angezeigt, damit Sie eine andere Arbeitsmappe zum Öffnen auswählen können.

8. Wie Sie im Menüband sehen können, sind standardmäßig die Optionen Passwort automatisch ausfüllen und Passwortänderungserinnerung aktiviert, und die Option Ausfüllen und Öffnen ist deaktiviert. Sie können diese Optionen direkt im Menüband ein- oder ausschalten, ohne in das Passwort-Manager-Dialogfeld zu gelangen.

9. Beim Eingeben eines falschen Kennworts zum Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe wird ein Kutools für Excel-Dialogfeld angezeigt, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt.

Tipp:

Beim Anwenden der Konsolidieren-Allgemein von Kutools für Excel zum Zusammenführen der kennwortgeschützten Arbeitsmappen, wenn Sie die Kennwörter zuerst im Passwort-Manager hinzugefügt haben, werden die geschützten Arbeitsmappen erfolgreich zusammengeführt. Oder Sie können im Konsolidieren-Arbeitsblätter-Dialogfeld auf die Kennwort-Schaltfläche klicken, um Kennwörter direkt hinzuzufügen.

Demo: Wie man den Passwort-Manager von Kutools für Excel verwendet