Verwalten von Excel-Arbeitsmappenkennwörtern zum Öffnen von Dateien zum Kombinieren und Konvertieren

Wenn Sie in Excel nicht möchten, dass andere Benutzer Ihre Arbeitsmappen öffnen, können Sie ein Kennwort festlegen, um zu verhindern, dass andere Ihre Arbeitsmappen öffnen. Es ist jedoch ziemlich mühsam, Passwörter immer wieder einzugeben, wenn Sie bei der Verwendung mehrere solcher passwortgeschützten Arbeitsmappen öffnen müssen Kombinieren, Dateiformatkonverter oder andere Merkmale von Kutools for Excel. Hier, Kutoolen bietet ein nützliches Hilfsdienstprogramm, Password Manager, das das Aufzeichnen und Bearbeiten von Passwörtern für Arbeitsmappen unterstützt und hilft, diese Arbeitsmappen direkt zu öffnen, indem Passwörter automatisch ausgefüllt werden, wenn Combine Worksheets oder andere Dienstprogramme angewendet werden.

Demo: So verwenden Sie Kutools für den Passwort-Manager von Excel

Anwenden des Passwort-Managers durch Klicken auf Kutools Plus > Passwörter verwalten > Passwort-Manager.

1 Klicken Kutoolen Plus > Passwörter verwalten > Password Manager um das zu ermöglichen Password Manager Dialog.

2. In der Öffnung Password Manager Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren:

2.1) Klicken Sie auf Speichern Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. um das anzuzeigen Kutools für Excel - Hinzufügen Dialog. In diesem Dialog müssen Sie:

• Im Label Geben Sie in das Feld Beschreibungen ein, um das Passwort zu vermerken, wodurch es in Zukunft einfacher verwaltet werden kann;
• Im Passwort geben Sie das Passwort ein (Sie können auf die Augen-Schaltfläche klicken, um das eingegebene Passwort anzuzeigen);
• Es ist optional, einen oder beide der Name der Arbeitsmappe und der Arbeitsmappenpfad Boxen:
  Name der Arbeitsmappe: Durch Hinzufügen eines Arbeitsmappennamens mit Dateierweiterung wird das gespeicherte Kennwort automatisch in das Kennwortfeld eingetragen, wenn eine Arbeitsmappe mit demselben Namen und derselben Erweiterung geöffnet wird.
  Arbeitsmappenpfad: Durch gleichzeitiges Hinzufügen des Arbeitsmappenpfads wird das gespeicherte Kennwort nur ausgefüllt, wenn eine Arbeitsmappe mit demselben Namen und derselben Erweiterung im angegebenen Pfad geöffnet wird.
• Klicken Sie OK. Siehe Screenshot:
  

2.2) Wenn es zum zurückkehrt Password Manager Dialogfeld, wiederholen Sie den obigen Schritt, um die anderen Passwörter hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK Schaltfläche, um die Passwörter zu speichern.

Anmerkungen:

1. : Wählen Sie ein Passwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Kutools für Excel - Bearbeiten Dialog, und dann können Sie das Passwort bearbeiten.

2. : Wählen Sie ein Passwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche, dann können Sie dieses ausgewählte Passwort an anderen Stellen wie einer Arbeitsblattzelle, einem Word-Dokument usw. einfügen, indem Sie . drücken Ctrl + V Schlüssel.

3. : Wählen Sie ein Passwort aus, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um es aus dem Dialogfeld zu entfernen.

4. : Überprüf den Passwort anzeigen Kontrollkästchen, um Passwörter direkt in der Liste anzuzeigen.

5. : Klicken Sie auf Up or Nach unten Schaltfläche, um das ausgewählte Passwort zu verschieben.

6. : Klicke hier Master Passwort können Sie ein Master-Passwort festlegen, um alle Passwörter zu schützen, die Sie in diesem Dialogfeld auflisten.

Nachdem Sie ein Master-Passwort festgelegt haben, müssen Sie dieses Passwort jedes Mal eingeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen und das Password Manager Dienstprogramm.

Achtung, wenn Sie das Master-Passwort vergessen haben, können Sie klicken Entfernen Schaltfläche, um das Master-Passwort zu entfernen, aber gleichzeitig verlieren Sie alle hinzugefügten Passwörter in der Password Manager.

7. : Durch Anklicken des Optionen Schaltfläche erhalten Sie vier Optionen, wie unten gezeigt:

7.1) Passwortänderung oder neues Passwort erinnern:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe das Kennwort jedoch nicht in der Datei enthalten Password Manager herunter ,ein Kutools for Excel Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Kennwort zu hinzufügen möchten Passwortmanager oder nicht nach Eingabe des Passworts in die Passwort Dialog. Klicken Ja um das Passwort hinzuzufügen oder Nein es zu ignorieren.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit geändertem Kennwort öffnen, das ursprüngliche Kennwort jedoch weiterhin im Kennwort-Manager gespeichert ist, a Kutools for Excel Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das ursprüngliche Kennwort aktualisieren möchten, das in gespeichert ist Password Manager. Klicken Sie Ja zu aktualisieren bzw Nein es zu ignorieren.

Nach einem Klick auf die Ja Knopf, a Kutools für Excel – Hinzufügen or Kutools für Excel – Bearbeiten Dialogfeld erscheint und Sie können sehen, dass die verschlüsselten Arbeitsmappeninformationen in die entsprechenden Felder eingetragen sind, klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern.

7.2) Passwort eingeben und Datei öffnen:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe und in der das Passwort gespeichert wurde Password Manager, das Passwort wird automatisch in die eingetragen Passwort Dialogfeld zum Öffnen der Arbeitsmappe.

7.3) Deaktivieren Sie das Excel-eigene Kennwortfehlerfeld Excel:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Excel-eigene Kennwortfehlerfeld (Abbildung unten) nicht angezeigt, wenn ein falsches Kennwort zum Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe verwendet wird.

7.4) Zeigen Sie den Dateidialog vor dem erneuten Öffnen der Datei an:

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen einer verschlüsselten Arbeitsmappe mit einem falschen Kennwort ein Dialogfeld "Datei" angezeigt, in dem Sie eine andere Arbeitsmappe zum Öffnen auswählen können.

8. Wie Sie in der Multifunktionsleiste sehen können, ist standardmäßig das Passwort automatisch ausfüllen und Passwortänderung erinnern Option aktiviert sind, und die Passwort ausfüllen und Datei öffnen Option ist deaktiviert. Sie können diese Optionen direkt auf der Multifunktionsleiste deaktivieren oder aktivieren, ohne in die Password Manager Dialog.

9. Wenn Sie ein falsches Passwort eingeben, um eine verschlüsselte Arbeitsmappe zu öffnen, a Kutools for Excel Das Dialogfeld wird wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt.

Tipp:

Bei der Anwendung der Kombinieren Nutzen von Kutools for Excel Um die passwortgeschützten Arbeitsmappen zusammenzuführen, werden die geschützten Arbeitsmappen erfolgreich zusammengeführt, wenn Sie die Passwörter zuerst in Password Manager hinzugefügt haben. Oder Sie können klicken Passwort Knopf im Arbeitsblätter kombinieren Dialog, um Passwörter direkt hinzuzufügen.

Demo: So verwenden Sie Kutools für den Passwort-Manager von Excel