Gruppieren Sie Daten schnell nach Geschäftsjahr, Halbjahr, Kalenderwoche in PivotTable in Excel

Normalerweise können wir Datumsangaben in PivotTables schnell und einfach nach Monaten, Jahren und Quartalen gruppieren. Wenn Sie Ihre Daten jedoch nach Geschäftsjahr, Halbjahr, Kalenderwoche oder anderen benutzerdefinierten Zeiträumen gruppieren möchten, fehlt dafür eine integrierte Funktion. Kutools für Excel bietet jedoch eine leistungsstarke Lösung: die Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable. Mit diesem Tool erledigen Sie die folgenden Aufgaben im Handumdrehen:

• Gruppieren Sie Daten nach Geschäftsjahr in PivotTable
• Gruppieren Sie Daten nach Halbjahr in PivotTable
• Gruppieren Sie Daten nach Kalenderwoche in PivotTable
• Gruppieren Sie Daten nach Wochentag in PivotTable
• Gruppieren Sie Daten nach einer halben Stunde oder bestimmten Minuten in PivotTable

Gruppieren Sie Daten nach Geschäftsjahr in PivotTable

Wenn Sie Daten nach Geschäftsjahr in PivotTable gruppieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > PivotTable > Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable, siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable die folgenden Schritte aus:

(1.) Wählen Sie zunächst die Datenbereich aus, für die Sie eine PivotTable erstellen möchten, die nach Geschäftsjahr gruppiert ist;

(2.) Wählen Sie im Gruppieren nach-Listenfeld die Geschäftsjahr-Option aus, die Sie benötigen;

(3.) Geben Sie den Startmonat an, den Sie als Geschäftsjahr festlegen möchten;

(4.) Wählen Sie anschließend die Datums-Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten. Wenn Sie nach Datum gruppieren, wird diese automatisch ausgewählt.

(5.) Wählen Sie abschließend einen Speicherort für Ihre PivotTable aus: Sie können sie je nach Bedarf entweder in ein neues Arbeitsblatt oder in eine Zelle des aktuellen Arbeitsblatts einfügen.

3. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Eine neue Geschäftsjahr-Hilfsspalte wird rechts neben dem Datenbereich hinzugefügt.

4. Anschließend wird die PivotTable erstellt, indem das Geschäftsjahr im Bereich „Zeilen“ des PivotTable-Felder-Bereichs hinzugefügt wird. Ziehen Sie bei Bedarf weitere Felder in die entsprechenden Bereiche. Nun sehen Sie, dass die PivotTable erstellt und die Datumsangaben nach Geschäftsjahr gruppiert wurden. Siehe Screenshot:

Gleichzeitig wird automatisch eine Spalte neben dem Datenbereich hinzugefügt, die Datumsangaben nach Geschäftsjahr gruppiert.

Gruppieren Sie Daten nach Halbjahr in PivotTable

Um Daten basierend auf Halbjahr in PivotTable zu gruppieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > PivotTable > Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Im Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable-Dialogfeld führen Sie die folgenden Schritte aus:

(1.) Wählen Sie zunächst die Datenbereich aus, für die Sie eine PivotTable erstellen möchten, die nach Halbjahr gruppiert ist;

(2.) Wählen Sie im Gruppieren nach-Listenfeld die Halbjahr-Option aus, die Sie benötigen;

(3.) Wählen Sie anschließend die Datums-Spalte aus, nach der Sie gruppieren möchten. Wenn Sie nach Datum gruppieren, wird diese Spalte automatisch ausgewählt.

(4.) Wählen Sie abschließend einen Speicherort für Ihre PivotTable-Ausgabe: Sie können die PivotTable je nach Bedarf in ein neues oder das aktuelle Arbeitsblatt einfügen.

3. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Eine neue Halbjahr-Hilfsspalte wird rechts neben dem Datenbereich hinzugefügt.

4. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, um den Bereich „PivotTable-Felder“ zu aktivieren. Ziehen Sie das Feld „Halbjahr“ in den Bereich „Zeilen“ und bei Bedarf weitere Felder in die entsprechenden Bereiche. So erstellen Sie im Handumdrehen eine PivotTable, in der Ihre Datumsangaben nach Halbjahren gruppiert sind. Siehe Screenshot:

Gleichzeitig wird automatisch eine Spalte neben dem Datenbereich hinzugefügt, die Datumsangaben nach Halbjahren gruppiert.

Gruppieren Sie Daten nach Kalenderwoche in PivotTable

Wenn Sie die Daten basierend auf Kalenderwoche innerhalb eines Jahres in PivotTable gruppieren möchten, kann Ihnen diese Funktion ebenfalls behilflich sein:

1. Wenden Sie diese Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > PivotTable > Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable klicken.

2. Im Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable-Dialogfeld führen Sie die folgenden Schritte aus:

(1.) Wählen Sie zunächst die Datenbereich aus, für die Sie eine PivotTable erstellen möchten, die nach Kalenderwoche gruppiert ist;

(2.) Wählen Sie im Gruppieren nach-Listenfeld die Kalenderwoche-Option aus, die Sie benötigen;

(3.) Wählen Sie anschließend die Datums-Spalte aus, nach der gruppiert werden soll; wenn Sie nach Datum gruppieren, wird hier automatisch die Spalte „Datum“ ausgewählt;

(4.) Wählen Sie abschließend einen Speicherort für Ihre PivotTable-Ausgabe: Je nach Bedarf können Sie die PivotTable in ein neues oder das aktuelle Arbeitsblatt einfügen.

3. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Eine neue Kalenderwoche-Hilfsspalte wird rechts neben dem Datenbereich hinzugefügt.

4. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, um den Bereich „PivotTable-Felder“ zu aktivieren. Ziehen Sie das Feld „Kalenderwoche“ in den Bereich „Zeilen“ und bei Bedarf weitere Felder in die entsprechenden Bereiche. So erstellen Sie eine PivotTable, in der die Datumsangaben innerhalb eines Jahres nach Kalenderwochen gruppiert sind. Siehe Screenshot:

Gruppieren Sie Daten nach Wochentag in PivotTable

Um Ihre Daten in einer PivotTable nach Wochentagen wie Montag, Dienstag usw. zu gruppieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wenden Sie diese Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS>PivotTable>Spezielle Zeitgruppierung in PivotTableKlicken Sie.

2. Im Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable-Dialogfeld führen Sie die folgenden Schritte aus:

(1.) Wählen Sie zunächst die Datenbereich aus, für die Sie eine PivotTable erstellen möchten, die nach Wochentag gruppiert ist;

(2.) Wählen Sie im Gruppieren nach-Listenfeld die Wochentag-Option aus, die Sie benötigen;

(3.) Wählen Sie anschließend die Datums-Spalte aus, nach der gruppiert werden soll; wenn Sie nach Datum gruppieren, wird hier automatisch die Spalte „Datum“ ausgewählt;

(4.) Wählen Sie abschließend einen Speicherort für Ihre PivotTable-Ausgabe. Je nach Bedarf können Sie die PivotTable in ein neues oder das aktuelle Arbeitsblatt einfügen.

3. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Eine neue Wochentag-Hilfsspalte wird rechts neben dem Datenbereich hinzugefügt.

4. Anschließend wird die PivotTable erstellt, indem das Feld „Halbe Stunde oder Minuten“ in den Zeilenbereich des PivotTable-Felder-Bereichs gezogen wird. Ziehen Sie bei Bedarf weitere Felder in die entsprechenden Bereiche. So entsteht eine PivotTable, in der die Datumsangaben nach Wochentag gruppiert sind – wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Gruppieren Sie Daten nach einer halben Stunde oder bestimmten Minuten in PivotTable

Mit dieser praktischen Funktion können Sie Daten in einer PivotTable ganz nach Wunsch auch nach einer halben Stunde oder bestimmten Minuten gruppieren.

1. Wenden Sie diese Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS>PivotTable>Spezielle Zeitgruppierung in PivotTableKlicken Sie.

2.Im Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable-Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

(1.) Wählen Sie zunächst die Datenbereich aus, für die Sie eine PivotTable erstellen möchten, die nach halben Stunden oder bestimmten Minuten gruppiert ist;

(2.) Wählen Sie in der Gruppieren nach-Liste Halbe Stundeoder Minutendie gewünschte Option aus; (wenn Sie)Minutenauswählen, müssen Sie die gewünschten Intervallminuten in das Minuten-Feld eingeben.)

(3.) Wählen Sie anschließend die Zeit-Spalte aus, nach der gruppiert werden soll;

(4.) Wählen Sie abschließend einen Ort für die Ausgabe Ihrer PivotTable – je nach Bedarf können Sie sie in ein neues oder das aktuelle Arbeitsblatt einfügen.

3. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, um den Bereich „PivotTable-Felder“ zu aktivieren. Ziehen Sie dann das Feld „Halbe Stunde“ oder „Minuten“ in den Zeilenbereich und fügen Sie weitere Felder entsprechend Ihren Anforderungen in die gewünschten Bereiche ein. Daraufhin wird eine PivotTable erstellt, in der die Daten nach halben Stunden oder bestimmten Minuten gruppiert sind – wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Hinweis: Sie können mehrere Kriterien im Dialogfeld Spezielle Zeitgruppierung in PivotTable aktivieren, um Daten zu gruppieren.

Demo: Daten schnell nach Geschäftsjahr, Halbjahr, Kalenderwoche in PivotTable in Excel gruppieren