Schnell Zeichenfolgen in großen Mengen ersetzen in Excel (z. B. Akzentzeichen, Zeilenumbrüche, nicht druckbare Zeichen usw.)
Normalerweise müssten Sie, um Akzentzeichen durch normale Zeichen in Excel zu ersetzen, wiederholt die Funktion „Suchen und Ersetzen“ nutzen – jeweils einzeln für jedes Akzentzeichen. Mit dem Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen-Tool von Kutools für Excel können Sie jedoch beliebige Akzentzeichen gleichzeitig durch reguläre Zeichen ersetzen.
Diese Funktion bietet zudem weitere nützliche Optionen, wie z. B.:Umwandlung zwischen chinesischen und englischen Satzzeichen, Umwandlung zwischen Vollbreit- und Halbbreitzeichen, Umwandlung zwischen Groß- und Kleinschreibung, Umwandlung zwischen Zeilenumbrüchen und Leerzeichen sowie Entfernen nicht druckbarer Zeichen. Sollten diese Regeln Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie jederzeit benutzerdefinierte Regeln erstellen, um beliebige Zeichen nach Bedarf zu ersetzen.
Ersetzen Sie Akzentzeichen durch reguläre Zeichen
Umwandlung zwischen Zeilenumbrüchen und Leerzeichen
Nicht druckbare Zeichen aus Zellen entfernen
Benutzerdefinierte Regeln zum Ersetzen beliebiger Zeichen durch bestimmte Zeichen erstellen
Klicken Sie auf Kutools>>Text>>Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen.Siehe Screenshots:
Ersetzen Sie Akzentzeichen durch reguläre Zeichen
Um Akzentzeichen in reguläre Zeichen umzuwandeln, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie Akzentzeichen ersetzen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Text > Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen, um das Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen-Dialogfeld zu öffnen. Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
- A: Wählen Sie Akzentzeichenaus der Szenario-Dropdown-Liste aus;
- B: Die entsprechenden Regeln werden im Regelliste-Feld angezeigt. Fügen Sie bei Bedarf neue Regeln hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie bestehende;
- C: Gleichzeitig können Sie die Ergebnisse im Vorschau-Bereich anzeigen lassen.
3. Klicken Sie dann auf OK oder Übernehmen, um die von Ihnen angegebenen Akzentzeichen durch reguläre Zeichen zu ersetzen. Siehe Screenshots:
- Hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zu diesem Szenario hinzuzufügen;
- Bearbeiten: Wählen Sie eine Regel aus dem Listenfeld aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Regel zu ändern;
- Tauschen: Diese Schaltfläche dient zum Wechseln zwischen den Inhalten von „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“;
- Entfernen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Regeln zu löschen, die Sie nicht benötigen;
- Zurücksetzen: Wenn sich die Regeln geändert haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.
Umwandlung zwischen Zeilenumbrüchen und Leerzeichen
Wenn Sie Zeilenumbrüche (die einen neuen Zeilenumbruch Text innerhalb einer Zelle beginnen) in Leerzeichen umwandeln möchten oder umgekehrt, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie die Zellen mit Zeilenumbrüchen aus und klicken Sie anschließend auf Kutools > Text > Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen, um diese Funktion zu aktivieren.
2. Führen Sie im Dialogfeld Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen die folgenden Schritte aus:
- A: Wählen Sie Zeilenumbrüche und Leerzeichenaus der Szenario-Dropdown-Liste aus;
- B: Die entsprechende Regel wird im Listenfeld angezeigt;
- C: Gleichzeitig können Sie sich die Ergebnisse im Vorschau-Bereich anzeigen lassen.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK oder Übernehmen, um die Zeilenumbrüche durch Leerzeichen zu ersetzen. Siehe Screenshots:
- Hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zu diesem Szenario hinzuzufügen;
- Bearbeiten: Wählen Sie eine Regel aus dem Listenfeld aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Regel zu ändern;
- Tauschen: Diese Schaltfläche dient zum Wechseln zwischen den Inhalten von „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“;
- Entfernen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Regeln zu löschen, die Sie nicht benötigen;
- ZurücksetzenWenn sich die Regeln geändert haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.
Nicht druckbare Zeichen aus Zellen entfernen
In Excel dienen nicht druckbare Zeichen dazu, bestimmte Formatierungsaktionen wie Wagenrücklauf oder Zeilenumbruch zu kennzeichnen – oder sie stammen aus den ASCII- und Unicode-Zeichensätzen.
Beim Importieren von Daten aus externen Quellen nach Excel erscheinen gelegentlich nicht druckbare Zeichen im Arbeitsblatt. Mit dieser Funktion lassen sich diese unerwünschten Zeichen einfach entfernen.
1. Wählen Sie die gewünschten Zellen aus und klicken Sie anschließend auf Kutools > Text > Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen, um diese Funktion zu aktivieren.
2. Führen Sie im Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen-Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
- A: Wählen Sie Nicht druckbare Zeichen löschenaus der Szenario-Dropdown-Liste aus;
- B: Die entsprechenden Regeln werden im Listenfeld angezeigt, und alle Regeln sind standardmäßig aktiviert;
- C: Sie können sich die Ergebnisse im Vorschau-Bereich anzeigen lassen.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK oder Übernehmen, um alle nicht druckbaren Zeichen durch Leerzeichen zu ersetzen. Siehe Screenshots:
- Hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zu diesem Szenario hinzuzufügen;
- Bearbeiten: Wählen Sie eine Regel aus dem Listenfeld aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Regel zu ändern;
- Tauschen: Diese Schaltfläche dient zum Wechseln zwischen den Inhalten von „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“;
- Entfernen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Regeln zu löschen, die Sie nicht benötigen;
- ZurücksetzenWenn sich die Regeln geändert haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.
Benutzerdefinierte Regeln zum Ersetzen beliebiger Zeichen durch bestimmte Zeichen erstellen
Falls diese Szenarien Ihren Anforderungen nicht gerecht werden, können Sie eigene Regeln erstellen, um beliebige Zeichen durch bestimmte Zeichen zu ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zur Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen-Dialogbox, indem Sie auf Kutools > Text > Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen klicken. Wählen Sie in der Dialogbox das Szenario Neu aus der Dropdown-Liste Szenario aus – siehe Screenshot:
2. Geben Sie im eingeblendeten Eingabefeld einen Szenarionamen ein – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK, um zur Hauptdialogbox zurückzukehren. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die benötigte Regel hinzuzufügen – siehe Screenshot:
4. In der Regel hinzufügen-Dialogbox:
- (1) Geben Sie im Suchinhalt-Listenfeld den Text ein, den Sie suchen möchten. Wenn mehrere Texte durch dieselben Zeichen ersetzt werden sollen, trennen Sie die Werte bitte durch Drücken der Eingabetaste.
- (2) Geben Sie im Ersetzen durch-Textfeld den Text ein, durch den ersetzt werden soll.
- (3) Klicken Sie auf OK, um zum Hauptdialogfeld Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen zurückzukehren. Die neue Regel wird wie im folgenden Screenshot gezeigt in das Listenfeld eingefügt:
5. Nachdem Sie diese Regel erstellt haben, können Sie sie anwenden, um die angegebenen Werte durch einen bestimmten, von Ihnen gewünschten Wert zu ersetzen – wie im folgenden Screenshot dargestellt:
- Hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zu diesem Szenario hinzuzufügen;
- Bearbeiten: Wählen Sie eine Regel aus dem Listenfeld aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Regel zu ändern;
- Tauschen: Diese Schaltfläche dient zum Wechseln zwischen den Inhalten von „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“;
- Entfernen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Regeln zu löschen, die Sie nicht benötigen;
- ZurücksetzenWenn sich die Regeln geändert haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.
- 1. Diese Funktion unterstützt Rückgängig (Strg + Z).
- 2. Sie verwalten Ihre Szenarien, indem Sie im Dialogfeld Zeichenfolgen in Stapeln ersetzen auf das Symbol Szenario verwalten
klicken. Im Dialogfeld Szenario verwalten können Sie neue Szenarien hinzufügen, bestehende umbenennen oder kopieren und bei Bedarf selbst erstellte Szenarien löschen. Siehe Screenshot:
klicken. Im Dialogfeld Szenario verwalten können Sie neue Szenarien hinzufügen, bestehende umbenennen oder kopieren und bei Bedarf selbst erstellte Szenarien löschen. Siehe Screenshot:Empfohlene Produktivitätswerkzeuge
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