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Erstellen Sie schnell eine durchsuchbare Dropdown-Liste oder eine automatische Vervollständigungsliste in Excel

Eine Dropdown-Liste kann helfen, eine Zelle schnell auszufüllen, ohne manuell etwas einzugeben, aber wenn es lange Listenelemente gibt, müssen Sie in der Liste nach oben und unten scrollen, um das richtige Element zu suchen. In diesem Fall ist die Verwendung einer durchsuchbaren oder automatisch vervollständigen Dropdown-Liste eine gute Wahl für Sie, damit bei der Eingabe der entsprechenden Zeichen nur die passenden Elemente in der Dropdown-Liste angezeigt werden, wie unten in der Demo gezeigt.

Mit unserer Bandbreite an Kutools for Excel Durchsuchbare Dropdown-Liste Funktion können Sie schnell und einfach eine Liste mit durchsuchbaren Dropdown-Listen in Excel erstellen.

Erstellen Sie eine durchsuchbare oder automatische Vervollständigungs-Dropdown-Liste in Excel


Erstellen Sie eine durchsuchbare oder automatische Vervollständigungs-Dropdown-Liste in Excel

Um schnell eine durchsuchbare oder automatisch vervollständigende Dropdown-Liste zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Zuerst sollten Sie die Dropdown-Liste in Ihrer Arbeitsmappe erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Tipps: Um die Dropdown-Liste zu erstellen, können Sie die Datenvalidierung Funktion in Excel oder Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste von Kutools für Excel.

2. Und dann klicken Kutoolen > Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste > Einstellungen um die Einstellungen für die Durchsuchbare Dropdown-Liste Funktion, siehe Screenshot:

3. In dem Durchsuchbare Dropdown-Liste Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

(1 in Gelten Abschnitt können Sie den Anwendungsbereich auswählen Durchsuchbare Dropdown-Liste Feature.

  • A: Spezifizierte Bereiche: nur in den ausgewählten Bereichen arbeiten, dies kann auf eine oder mehrere Auswahlen angewendet werden.
  • B: Spezifizierter Umfang: um dies anzuwenden Durchsuchbare Dropdown-Liste Funktion im aktuellen Arbeitsblatt, der aktuellen Arbeitsmappe oder allen Arbeitsmappen.

(2.) In der Optionen Abschnitt können Sie die Vorgänge nach Bedarf überprüfen.

  • A: Verbinde nur den Anfang des Wortes: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die Elemente angezeigt, die mit dem eingegebenen Zeichen beginnen, und das erste angezeigte Element wird automatisch in das Listenfeld eingefügt; Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden alle Elemente angezeigt, die das eingegebene Zeichen enthalten.
  • B: Groß- / Kleinschreibung beachten: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die Elemente angezeigt, die der Groß-/Kleinschreibung des eingegebenen Zeichens entsprechen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden alle Elemente, die das eingegebene Zeichen enthalten, ohne Groß-/Kleinschreibung angezeigt.

(3.) In der Model Wählen Sie im Abschnitt den Modus zum Hinzufügen von Dropdown-Listenelementen zu Zellen aus.

  • Anhängen: Wenn Sie dieses Optionsfeld auswählen, können einer Zelle mehrere gesuchte Elemente (einschließlich Duplikate) hinzugefügt werden. Wenn Sie nach dem Hinzufügen des ersten gesuchten Elements zu einer Zelle erneut eine neue Suche in dieser Zelle durchführen, wird das neue gesuchte Element am Ende des vorhandenen Elements hinzugefügt.
In den Separator Geben Sie im Textfeld ein Trennzeichen ein, um die hinzugefügten Elemente zu trennen;
In den Textrichtung Wählen Sie im Abschnitt eine Richtung der hinzugefügten Elemente in Zellen aus.
Horizontal: Diese Option zeigt alle hinzugefügten Elemente horizontal in einer Zelle an. Sehen Sie sich die folgende Demo an:

Vertikal: Diese Option zeigt alle hinzugefügten Elemente vertikal in einer Zelle an. Sehen Sie sich die folgende Demo an:

  • Ändern: Wenn Sie dieses Optionsfeld auswählen, überschreibt das später hinzugefügte Element das vorhandene. Es darf immer nur ein Element in der Zelle angezeigt werden. Sehen Sie sich die folgende Demo an:

(4.) Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie nun auf Kutoolen > Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste aktivieren Um diese Funktion zu aktivieren, siehe Screenshot:

5. Und jetzt klicken Sie auf eine Dropdown-Listenzelle, ein Listenfeld mit allen Auswahlmöglichkeiten wird angezeigt. Jetzt müssen Sie nur noch ein bestimmtes Zeichen in das Textfeld eingeben, und alle entsprechenden Elemente werden gleichzeitig angezeigt, und dann können Sie auf das gewünschte klicken Element, um es in die Zelle einzufügen, siehe Screenshots:

Tipps: Um das gewünschte Element auszuwählen, können Sie auch direkt den Aufwärts- und Abwärtspfeil in der Tastatur verwenden.

Tipps: Im Popup-Listenfeld:

: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Einstellungen für durchsuchbare Dropdown-Listen Dialog können Sie die Einstellungen nach Bedarf ändern.

: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das durchsuchbare Listenfeld zu schließen.


Hinweise:

1. Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen Sie nur auf klicken Kutoolen > Dropdown-Liste > Durchsuchbare Dropdown-Liste um diese Funktion zu deaktivieren.

2. Diese Funktion unterstützt das Beibehalten des Aktivierungsstatus und des Anwendungsbereichs, den Sie in der zuletzt geschlossenen Arbeitsmappe angegeben haben.

3. Diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie installiert haben Kutools for Excel.


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