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Erstellen Sie schnell eine durchsuchbare Dropdown-Liste oder eine automatische Vervollständigungsliste in Excel

Autor: Xiaoyang Letzte Änderung: 2024-03-05

Kutools for Excel

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Eine Dropdown-Liste kann helfen, eine Zelle schnell auszufüllen, ohne sie manuell eingeben zu müssen, aber wenn es eine lange Liste von Elementen gibt, müssen Sie in der Liste nach oben und unten scrollen, um das richtige Element zu suchen. In diesem Fall ist die Verwendung einer durchsuchbaren oder automatisch vervollständigten Dropdown-Liste eine gute Wahl für Sie, sodass beim Eingeben der entsprechenden Zeichen nur die übereinstimmenden Elemente in der Dropdown-Liste angezeigt werden, wie in der folgenden Demo gezeigt.

Kutools for Excel's Dropdown-Liste durchsuchbar machen, automatisches Popup Die Funktion vereinfacht die Erstellung solcher dynamischen und benutzerfreundlichen Dropdown-Listen in Excel. Mit diesem Tool können Sie schnell durchsuchbare Listen erstellen und so die Effizienz und Genauigkeit der Dateneingabe verbessern.

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Vorteile der Funktion „Dropdown-Liste durchsuchbar machen, automatisches Popup“:

  • Gesteigerte Effizienz:
  • Benutzer können das gewünschte Element schnell finden und auswählen, indem sie nur wenige Zeichen eingeben. Dies beschleunigt die Dateneingabe und reduziert den Zeitaufwand für das Scrollen durch lange Listen.
  • ✔️ Verbesserte Genauigkeit:
  • Schränkt die Liste auf übereinstimmende Einträge ein, verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Dateneingabe und führt zu genaueren Daten.
  • ???? Benutzerfreundliche Oberfläche:
  • Macht Excel zugänglicher und benutzerfreundlicher, insbesondere für diejenigen, die mit umfangreichen Datensätzen arbeiten, und verbessert so die Benutzererfahrung.
  • :-) Öffnet automatisch das Dropdown-Listenfeld:
  • Diese durchsuchbare Dropdown-Listenfunktion zeigt das Listenfeld automatisch an, sobald der Benutzer auf eine Zelle klickt, und zeigt die relevanten Optionen sofort an, ohne dass auf einen Dropdown-Pfeil geklickt werden muss. Im Gegensatz dazu müssen Benutzer bei der durchsuchbaren Dropdown-Liste in Excel 365 auf den Dropdown-Pfeil klicken, bevor sie Optionen sehen. Somit bietet unser Design eine einfachere und bequemere Benutzererfahrung.
  • 🔍Unterstützt die Suche nach Zeichen an jeder Position:
  • Ermöglicht die Suche anhand eines beliebigen Teils des Texts des Elements und bietet so Flexibilität bei der Suche nach Optionen. Im Gegensatz dazu ist die durchsuchbare Dropdown-Liste von Excel 365 auf Suchen beschränkt, die mit dem ersten Buchstaben beginnen, wodurch unsere Funktionalität umfassender und benutzerfreundlicher wird.
  • 💻 Kompatibilität:
  • Entwickelt für die nahtlose Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Excel-Versionen, sodass Benutzer diese Funktionalität unabhängig von ihrer Excel-Version nutzen können.

Erstellen Sie eine durchsuchbare oder automatische Vervollständigungs-Dropdown-Liste in Excel

Um schnell eine durchsuchbare oder automatisch vervollständigende Dropdown-Liste zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

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1. Zuerst sollten Sie die Dropdown-Liste in Ihrer Arbeitsmappe erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Tips: Um die Dropdown-Liste zu erstellen, können Sie die Datenvalidierung Funktion in Excel oder Erstellen Sie eine einfache Dropdown-Liste von Kutools für Excel.

2. Dann klick Kutoolen > Dropdown-Liste Dropdown-Liste durchsuchbar machen, automatisches Popup Artikel, siehe Screenshot:

Note: Um diese Funktion nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Sie das aktiviert haben Aktivieren Sie die erweiterte Dropdown-Liste .

3. In dem Machen Sie die Dropdown-Liste durchsuchbar Wählen Sie im Dialogfeld die Zellen mit der Dropdown-Liste aus, für die Sie eine durchsuchbare Dropdown-Liste erstellen möchten. Und dann klicken Sie OK Schaltfläche, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie nun auf eine Dropdown-Listenzelle. Ein Listenfeld mit allen Elementen wird angezeigt. Geben Sie die spezifischen Zeichen in das Suchfeld ein. Alle entsprechenden Elemente werden auf einmal angezeigt. Klicken Sie dann auf das gewünschte Element, um es einzufügen die Zelle, siehe Screenshots:

Tipps:

1. Nach Auswahl des Elements wird das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld sofort ausgeblendet. Um es wieder anzuzeigen, müssen Sie nur auf den Abwärtspfeil klicken, um das Dropdown-Listenfeld zu erweitern. Sie können auch auf das Symbol mit den vier Pfeilen klicken, um das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt zu verschieben.

2. Das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld kann verschoben und in der Größe geändert werden.

  • Um das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld neu zu positionieren, platzieren Sie den Cursor im leeren Bereich der unteren Leiste des Listenfelds und ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Position.
  • Um die Größe des durchsuchbaren Dropdown-Listenfelds zu ändern, platzieren Sie Ihre Maus in der unteren rechten Ecke des Listenfelds. Wenn sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt, ziehen Sie einfach, um die Größe des Listenfelds zu ändern.
  • Positionieren Sie das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld neu Ändern Sie die Größe des durchsuchbaren Dropdown-Listenfelds

3. Sie können auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um einige Vorgänge schnell und einfach auszuführen:

  • Auf⬆ und Runter⬇ Schlüssel: Verwenden Sie die Auf⬆ und Runter⬇ Pfeil auf der Tastatur, um das gewünschte Element direkt auszuwählen;
  • ESC Schlüssel: Der aktuelle Vorgang wird nicht gespeichert und dieses durchsuchbare Dropdown-Listenfeld wird ausgeblendet.
  • Enter Taste: Der aktuelle Vorgang wird gespeichert und das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld wird geschlossen.
  • Löschen Schlüssel: Wenn keine Eingabe in der Suchleiste erfolgt, löschen Sie den ausgewählten Zelleninhalt direkt; Wenn eine Eingabe vorhanden ist, löschen Sie die eingegebenen Zeichen.
  • Strg + Oben/Unten/Links/Rechts Taste: Drücken Sie die Ctrl Drücken Sie die Taste zusammen mit den Pfeiltasten, um den Cursor nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen, ohne das durchsuchbare Dropdown-Listenfeld zu schließen.

4. In der herausgesprungenen Durchsuchbare Dropdown-Liste Box:

  • Klicken Sie auf die Taste, um die zu gehen Machen Sie die Dropdown-Liste durchsuchbar Dialogfeld, um einige erforderliche Änderungen vorzunehmen;
  • Drücken Sie die Taste Symbol, um das Dropdown-Listenfeld „Durchsuchbar“ immer sichtbar zu halten, wenn Sie die Zellen der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie dieses Symbol loslassen, wird das Dropdown-Listenfeld „Durchsuchbar“ ausgeblendet, wenn Sie die Zellen der Dropdown-Liste auswählen.
  • Drücken Sie auf das Pin-Symbol Lassen Sie das Pin-Symbol los

5. Klicken Sie auf die Symbol, um das Dropdown-Listenfeld „Durchsuchbar“ auszublenden.


Anmerkungen:

1. Um die durchsuchbare Dropdown-Liste aus der Auswahl zu entfernen, klicken Sie bitte auf Kutoolen > Dropdown-Liste > Erweiterter Dropdown-Listen-ManagerIn der Erweiterter Dropdown-Listen-Manager Wählen Sie im Dialogfeld die durchsuchbare Dropdown-Liste aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen Taste. Klicken Sie abschließend Speichern Schaltfläche, siehe Screenshots:

2. Diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie installiert haben Kutools for Excel.


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