Schnell eine durchsuchbare oder Auto-Vervollständigungs-Dropdown-Liste in Excel erstellen
Kutools für Excel
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Eine Dropdown-Liste hilft, eine Zelle schnell auszufüllen, ohne manuell zu tippen. Bei langen Listen muss man jedoch durch die Liste scrollen, um das passende Element zu finden. In diesem Fall bietet eine durchsuchbare oder Auto-Vervollständigungs-Dropdown-Liste eine praktische Lösung: Sobald Sie entsprechende Zeichen eingeben, werden nur die passenden Einträge in der Dropdown-Liste angezeigt, wie im folgenden Beispiel zu sehen ist.
Die Funktion "Drop-down-Listen durchsuchbar und automatisch erweiterbar machen" von Kutools für Excel vereinfacht das Erstellen solcher dynamischen und benutzerfreundlichen Dropdown-Listen in Excel. Mit diesem Tool richten Sie schnell durchsuchbare Listen ein, was die Effizienz und Genauigkeit der Dateneingabe deutlich erhöht.
Vorteile der Funktion "Drop-down-Listen durchsuchbar und automatisch erweiterbar machen":
- ⏩ Verbesserte Effizienz:
- Die Benutzer können das gewünschte Element schnell finden und auswählen, indem sie nur wenige Zeichen eingeben. Dadurch wird die Dateneingabe beschleunigt und zeitraubendes Scrollen durch lange Listen vermieden.
- ✔️ Höhere Genauigkeit:
- Die Liste wird auf passende Einträge eingeschränkt, wodurch das Fehlerrisiko bei der Dateneingabe reduziert und die Datenqualität erhöht wird.
- 🙌 Benutzerfreundliche Oberfläche:
- Excel wird einfacher zugänglich und benutzerfreundlicher, insbesondere beim Arbeiten mit umfangreichen Datensätzen, was das Nutzungserlebnis deutlich verbessert.
- 🎉 Die Dropdown-Listen-Box erscheint automatisch:
- Mit dieser Funktion wird die durchsuchbare Dropdown-Liste automatisch angezeigt, sobald Sie eine entsprechende Zelle anklicken – relevante Einträge erscheinen sofort und ohne dass Sie extra auf den Dropdown-Pfeil klicken müssen. Im Gegensatz dazu erfordert die durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel365, dass Sie zunächst auf den Pfeil klicken, um die Optionen zu sehen. Unsere Lösung bietet also eine noch einfachere und komfortablere Benutzererfahrung.
- 🔍Unterstützt die Suche nach Zeichen an jeder Position:
- Sie können nach jedem Abschnitt des Listeneintrags suchen, was Flexibilität bei der Auswahl bietet. Im Gegensatz dazu ist die durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel365 darauf beschränkt, nur mit dem ersten Buchstaben Suchvorgänge zu starten. Unsere Lösung ist daher umfassender und benutzerfreundlicher.
- 💻 Kompatibilität:
- Diese Funktion ist mit zahlreichen Excel-Versionen vollständig kompatibel, sodass Sie unabhängig von Ihrer Excel-Version davon profitieren.
Erstellen Sie eine durchsuchbare oder Auto-Vervollständigungs-Dropdown-Liste in Excel
Um schnell eine durchsuchbare oder Auto-Vervollständigungs-Dropdown-Liste zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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1. Erstellen Sie zunächst eine Dropdown-Liste in Ihrer Arbeitsmappe, wie im folgenden Screenshot.
2. Klicken Sie dann auf Kutools > Dropdown-Liste > Drop-down-Listen durchsuchbar und automatisch erweiterbar machen, siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im Dialogfeld 'Dropdown-Liste durchsuchbar machen' die Zellen mit der Dropdown-Liste aus, die Sie durchsuchbar machen möchten. Klicken Sie anschließend auf OK, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie nun auf eine Zelle mit Dropdown-Liste, um die Box mit allen Einträgen anzuzeigen. Während Sie in das Suchfeld tippen, erscheinen sofort passende Einträge, und Ihr Suchbegriff wird hervorgehoben – klicken Sie einfach auf das gewünschte Element, um es in die Zelle einzufügen. (Tipp: Geben Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter ein, um zu suchen. Trennen Sie dabei mehrere Schlüsselwörter durch Leerzeichen – z. B. gibt die Eingabe "c s" alle Einträge zurück, die sowohl "c" als auch "s" enthalten.) Siehe Screenshot:
1. Nach Auswahl eines Elements wird die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box sofort ausgeblendet. Um sie erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil, um die Dropdown-Listen-Box einzublenden. Sie können außerdem auf das Symbol mit vier Pfeilen klicken, um die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box an eine beliebige Stelle des Arbeitsblatts zu verschieben.
2. Die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box lässt sich verschieben und in der Größe anpassen.
- Um die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box zu verschieben, platzieren Sie den Cursor in den leeren Bereich der unteren Leiste der Box und ziehen Sie diese an Ihren gewünschten Bereich.
- Um die Größe der durchsuchbaren Dropdown-Listen-Box zu ändern, bewegen Sie die Maus an die untere rechte Ecke der Box. Sobald der Cursor zum Doppelpfeil wird, ziehen Sie, um die Box in der Größe anzupassen.
Durchsuchbare Dropdown-Listen-Box verschieben Durchsuchbare Dropdown-Listen-Box in der Größe anpassen
3. Sie können zusätzlich folgende Tastenkombinationen für verschiedene Berechnungen schnell und einfach verwenden:
- Pfeil nach oben⬆ und Pfeil nach unten⬇: Verwenden Sie die Pfeil nach oben⬆ und Pfeil nach unten⬇ auf Ihrer Tastatur, um das gewünschte Element auszuwählen.
- ESC-Taste: Die aktuelle Berechnung wird nicht gespeichert und die durchsuchbare Dropdown-Liste wird ausgeblendet.
- Enter-Taste: Die aktuelle Berechnung wird gespeichert und die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box geschlossen.
- Delete-Taste: Ist kein Text im Suchfeld eingegeben, wird der Inhalt der ausgewählten Zelle direkt gelöscht; ist Text vorhanden, werden stattdessen die eingegebenen Zeichen entfernt.
- Strg + Pfeil nach oben/nach unten/links/rechts: Mit der Strg-Taste und den Pfeiltasten bewegen Sie den Cursor, ohne die durchsuchbare Dropdown-Liste zu schließen.
4. In der eingeblendeten durchsuchbaren Dropdown-Listen-Box:
- Klicken Sie auf das
Symbol, um zum Dialogfeld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ zu gelangen und dort die gewünschten Änderungen vorzunehmen;
- Drücken Sie das
Symbol, um die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box immer sichtbar zu lassen, wenn Sie eine Dropdown-Liste auswählen. Durch erneutes Klicken auf dieses Symbol wird die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box wieder ausgeblendet, sobald Sie eine Dropdown-Liste wählen. Pin-Symbol drücken Pin-Symbol loslassen
Symbol, um zum Dialogfeld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ zu gelangen und dort die gewünschten Änderungen vorzunehmen;
Symbol, um die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box immer sichtbar zu lassen, wenn Sie eine Dropdown-Liste auswählen. Durch erneutes Klicken auf dieses Symbol wird die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box wieder ausgeblendet, sobald Sie eine Dropdown-Liste wählen.5. Klicken Sie auf das 
Symbol, um die durchsuchbare Dropdown-Listen-Box auszublenden.
Hinweise:
1. Um die durchsuchbare Dropdown-Liste aus der Auswahl zu entfernen, klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Erweiterte Dropdown-Liste verwalten. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Dropdown-Liste verwalten die durchsuchbare Dropdown-Liste aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie danach auf Löschen. Klicken Sie abschließend auf Speichern. Siehe Screenshots:
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2. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn Kutools für Excel installiert ist.
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