Erstellen Sie schnell eine durchsuchbare oder automatisch vervollständigte Dropdown-Liste in Excel
Kutools für Excel
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Eine Dropdown-Liste ermöglicht es Ihnen, eine Zelle schnell auszufüllen – ganz ohne manuelles Tippen. Enthält die Liste jedoch viele Einträge, müssen Sie mühsam darin scrollen, um das gewünschte Element zu finden. In solchen Fällen ist eine durchsuchbare oder automatisch vervollständigte Dropdown-Liste ideal: Sobald Sie Zeichen eingeben, zeigt die Liste nur noch passende Ergebnisse an – wie in der folgenden Demo veranschaulicht.
Kutools für Excel’s Funktion „Dropdown-Liste durchsuchbar und automatisch erweiterbar machen“ vereinfacht das Erstellen solcher dynamischen und benutzerfreundlichen Dropdown-Listen in Excel. Mit diesem Tool richten Sie durchsuchbare Listen im Handumdrehen ein – für mehr Effizienz und Genauigkeit bei der Dateneingabe.
Vorteile der Funktion „Dropdown-Liste durchsuchbar und automatisch erweiterbar machen“:
- ⏩Erhöhte Effizienz:
- Benutzer können das gewünschte Element schnell finden und auswählen, indem sie einige Zeichen eingeben. Dies beschleunigt die Dateneingabe und reduziert die Zeit, die für das Scrollen durch lange Listen benötigt wird.
- ✔️Verbesserte Genauigkeit:
- Schränkt die Liste auf passende Einträge ein, reduziert so die Fehleranfälligkeit bei der Dateneingabe und sorgt für präzisere Daten.
- 🙌Benutzerfreundliche Oberfläche:
- Macht Excel zugänglicher und einfacher zu bedienen – besonders für Nutzer umfangreicher Datensätze – und steigert so die Benutzererfahrung.
- 🎉Das Dropdown-Liste-Feld erscheint automatisch:
- Die Funktion „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ zeigt das Listenfeld sofort an, sobald der Benutzer eine Zelle anklickt, und präsentiert umgehend die relevanten Optionen – ganz ohne Klick auf den Dropdown-Pfeil. Im Gegensatz dazu verlangt die durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel 365 zunächst einen Klick auf den Dropdown-Pfeil, bevor die Optionen erscheinen. Unser Design sorgt daher für eine direktere und komfortablere Benutzererfahrung.
- 🔍Unterstützt die Suche nach Zeichen an beliebiger Position:
- Ermöglicht die Suche anhand eines beliebigen Textteils eines Elements und bietet so mehr Flexibilität beim Auffinden von Optionen. Im Gegensatz dazu beschränkt sich die durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel 365 auf Suchbegriffe, die mit dem ersten Buchstaben beginnen. Unsere Funktion ist daher umfassender und benutzerfreundlicher.
- 💻Kompatibilität:
- Entwickelt, um nahtlos mit zahlreichen Excel-Versionen zu funktionieren – damit Sie diese Funktion unabhängig von Ihrer Excel-Version nutzen können.
Erstellen Sie eine durchsuchbare oder automatisch vervollständigte Dropdown-Liste in Excel
Führen Sie zur schnellen Erstellung einer durchsuchbaren oder automatisch vervollständigten Dropdown-Liste die folgenden Schritte aus:
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1. Erstellen Sie zunächst die Dropdown-Liste in Ihrer Arbeitsmappe, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
2. Klicken Sie dann auf Kutools > Dropdown-Liste > „Dropdown-Liste durchsuchbar und automatisch erweiterbar machen“, siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im Dropdown-Listen durchsuchbar machen-Dialogfeld die Zellen mit der Dropdown-Liste aus, für die Sie die durchsuchbare Dropdown-Liste erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf die OK-Schaltfläche (siehe Screenshot):
4. Klicken Sie nun auf eine Dropdown-Liste-Zelle, um das Listenfeld mit allen verfügbaren Elementen anzuzeigen. Während Sie im Suchfeld tippen, werden passende Einträge sofort angezeigt – Ihr Suchbegriff wird dabei hervorgehoben. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Element, um es in die Zelle einzufügen. ()Tipps: Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Trennen Sie mehrere Begriffe durch Leerzeichen – beispielsweise liefert die Eingabe „c s“ alle Elemente, die sowohl „c“ als auch „s“ enthalten.) Siehe Screenshot:
1. Nachdem Sie das Element ausgewählt haben, wird das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ sofort ausgeblendet. Um es erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil, um das Dropdown-Listenfeld zu erweitern – oder nutzen Sie das Symbol mit den vier Pfeilen, um das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt zu verschieben.
2. Das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ kann verschoben und in der Größe angepasst werden.
- Um das Dropdown-Liste durchsuchbar machen-Feld neu zu positionieren, platzieren Sie den Mauszeiger im leeren Bereich der unteren Leiste des Listenfelds und ziehen es anschließend an die gewünschte Position;
- Um die Größe des durchsuchbaren Dropdown-Listenfelds anzupassen, bewegen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Felds. Sobald sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, ziehen Sie einfach, um die Größe anzupassen.
Positionieren Sie das Dropdown-Liste durchsuchbar machen-Feld neu Passen Sie die Größe des Dropdown-Liste durchsuchbar machen-Felds an
3. Sie können zudem folgende Tastenkombinationen nutzen, um bestimmte Aktionen schnell und mühelos auszuführen:
- Pfeiltaste nach oben ⬆und Pfeiltaste nach unten ⬇Taste: Verwenden Sie direkt die Pfeiltaste nach oben ⬆und Pfeiltaste nach unten ⬇auf der Tastatur, um das gewünschte Element auszuwählen;
- ESCTaste: Der aktuelle Vorgang wird nicht gespeichert und dieses Dropdown-Liste durchsuchbar machen-Feld wird ausgeblendet;
- EnterTaste: Der aktuelle Vorgang wird gespeichert und das Dropdown-Liste durchsuchbar machen-Feld geschlossen;
- DeleteTaste: Enthält die Suchleiste keine Eingabe, wird der Inhalt der ausgewählten Zelle direkt gelöscht; enthält sie eine Eingabe, werden die eingegebenen Zeichen gelöscht;
- Strg + Pfeiltasten (oben/unten/links/rechts)-Taste: Drücken Sie die Strg-Taste zusammen mit den Pfeiltasten, um den Cursor nach oben, unten, links oder rechts zu bewegen, ohne das Dropdown-Liste-durchsuchbar-machen-Feld zu schließen.
4. Im eingeblendeten Dropdown-Liste durchsuchbar machen-Feld:
- Klicken Sie auf die
Schaltfläche, um zum Dialogfeld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“zu gelangen und dort erforderliche Anpassungen vorzunehmen;
- Drücken Sie das
-Symbol, um das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ stets sichtbar zu halten, sobald Sie Zellen mit Dropdown-Listen auswählen. Wenn Sie dieses Symbol loslassen, wird das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ ausgeblendet, sobald Sie Zellen mit Dropdown-Listen auswählen. Drücken Sie das Pin-Symbol nach unten Lassen Sie das Pin-Symbol los
Schaltfläche, um zum Dialogfeld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“zu gelangen und dort erforderliche Anpassungen vorzunehmen;
-Symbol, um das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ stets sichtbar zu halten, sobald Sie Zellen mit Dropdown-Listen auswählen. Wenn Sie dieses Symbol loslassen, wird das Feld „Dropdown-Liste durchsuchbar machen“ ausgeblendet, sobald Sie Zellen mit Dropdown-Listen auswählen.5. Klicken Sie auf das 
-Symbol, um das durchsuchbare Dropdown-Listen-Feld auszublenden.
Hinweise:
1. Um eine durchsuchbare Dropdown-Liste aus der Auswahl zu entfernen, klicken Sie bitte auf Kutools > Dropdown-Liste > Erweiterte Dropdown-Liste-Manager. Wählen Sie im Erweiterte Dropdown-Liste-Manager-Dialogfeld die durchsuchbare Dropdown-Liste aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Löschen-Schaltfläche. Klicken Sie abschließend auf die Speichern-Schaltfläche. Siehe Screenshots:
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2. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie Kutools für Excel installiert haben.
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