Daten in Excel mühelos nach Nachname / Monat / Häufigkeit / Textlänge sortieren
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Die Sortierfunktion von Excel ermöglicht es Ihnen, Daten einfach und schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. In den meisten Fällen sind jedoch spezifischere Kriterien erforderlich, die sich mit der integrierten Sortierfunktion nicht direkt in Excel umsetzen lassen. In solchen Fällen unterstützt Sie die Kutools für Excel-Erweitertes Sortieren-Funktion bei folgenden Aufgaben in Excel:
Daten in Excel nach Nachname sortieren
Daten in Excel nach Textlänge sortieren
Daten in Excel nach Monat oder Tag/Woche/Monat/Quartal sortieren
Daten in Excel nach Absoluter Wert sortieren
Daten in Excel nach Gerade und ungerade Zahlen sortieren
Daten in Excel nach E-Mail-Domain-Namen sortieren
Daten in Excel nach Häufigkeit oder Vorkommen sortieren
Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS >> Sortieren >> Erweitertes Sortieren. Siehe Screenshots:
Daten in Excel nach Nachname sortieren
Das Sortieren des vollständigen Namens in Excel ist kinderleicht. Möchten Sie Ihre Namensliste jedoch ausschließlich nach Nachnamen sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie sortieren möchten.
2. Wenden Sie anschließend die Funktion Erweitertes Sortieren an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren klicken.
3. Nehmen Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren die folgenden Einstellungen vor:
- (1.) Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, aktivieren Sie bitte Titel einschließen;
- (2.) Klicken Sie anschließend auf die Dropdown-Liste unter Spalte, um die Spalte auszuwählen, nach der sortiert werden soll. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die Option Letzter Name aus und legen Sie abschließend die gewünschte Sortierreihenfolge fest.
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und die Daten werden nach Nachname sortiert. Siehe Screenshots:
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Daten in Excel nach Textlänge sortieren
Wenn Sie eine Liste mit Textzeichenfolgen haben, die nach ihrer Länge sortiert werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren, um das Dialogfeld Erweitertes Sortieren zu öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschte Spalte aus der Dropdown-Liste Spalte aus und anschließend Textlänge in der Dropdown-Liste Sortieren nach. Legen Sie danach die gewünschte Sortierreihenfolge fest. ()Hinweis: Falls Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte die Option Titel einschließen.)
3. Nachdem Sie die oben genannten Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, und die Daten werden entsprechend der Zeichenlänge sortiert – wie in den folgenden Screenshots dargestellt:
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Daten in Excel nach Tag/Woche/Monat/Quartal/Monat oder Tag sortieren
In Excel werden Datumsangaben normalerweise nach dem Jahr sortiert. Manchmal möchten Sie jedoch nur nach dem Tag sortieren – unabhängig von Jahr und Monat – oder ausschließlich nach Monat, Wochentag oder Quartal. Diese Erweitertes Sortieren-Funktion kann Ihnen hierbei ebenfalls behilflich sein.
1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie sortieren möchten.
2. Wenden Sie die Erweitertes Sortieren-Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren klicken.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren unter der Dropdown-Liste Spalte die gewünschte Spalte aus, wählen Sie anschließend Tag, Monat, Woche oder Quartalals Sortierkriterium und legen Sie danach die gewünschte Sortierreihenfolge fest. ()Hinweis: Falls Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte die Option Meine Daten enthalten Überschriften.) Siehe Screenshot: My data has herders option) See screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Zeilen zu sortieren. Die ausgewählten Daten wurden nun nach Monat oder Tag des Datums sortiert.
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Daten in Excel nach Absoluter Wert sortieren
Angenommen, sowohl positive als auch negative Zahlen befinden sich in Ihrer Arbeitsblattliste. Bei Anwendung der Sortier-Funktion in Excel werden die Zahlen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert. Möchten Sie diese Zahlen jedoch nach ihrem absoluten Wert sortieren, funktioniert die integrierte Sortier-Funktion nicht direkt. In diesem Fall können Sie stattdessen die Erweitertes Sortieren-Funktion verwenden.
1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten.
2. Öffnen Sie anschließend das Dialogfeld Erweitertes Sortieren, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren klicken.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren unter der Dropdown-Liste Spalte die gewünschte Spalte aus und anschließend in der Dropdown-Liste Sortieren nach die Option Absoluter Wert. Legen Sie danach die gewünschte Sortierreihenfolge fest. ()Hinweis: Falls Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte die Option Meine Daten enthalten Überschriften.) Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und alle Zahlen werden entsprechend ihres Absolutwerts sortiert, wie in den folgenden Screenshots dargestellt:
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Daten in Excel nach Gerade und ungerade Zahlen sortieren
Angenommen, Sie haben eine Liste mit Zahlen, die sowohl ungerade als auch gerade Werte enthält, und möchten alle ungeraden Zahlen zusammenfassen und danach alle geraden Zahlen sortieren. Mit der Erweitertes Sortieren-Funktion lösen Sie dieses Problem schnell und bequem.
1Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren, um das Dialogfeld Erweitertes Sortieren zu öffnen.
3. Geben Sie im Dialogfeld im Spalte-Dropdown-Menü die Spalte an, nach der sortiert werden soll, und wählen Sie anschließend Gerade und ungerade Zahlenaus dem Abschnitt Sortieren nachaus. Wählen Sie danach die gewünschte Sortierreihenfolge. ()Hinweis: Wenn Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte die Option Meine Daten enthalten Überschriften.) Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf OK, und alle geraden Zahlen werden zusammengeführt, gefolgt von den ungeraden Zahlen. Siehe Screenshots:
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Hinweis: Wenn Sie zuerst die ungeraden und anschließend die geraden Zahlen sortieren möchten, wählen Sie Z bis A aus der Dropdown-Liste des Feldes Reihenfolge.
Daten nach E-Mail-Domain-Name in Excel sortieren
Haben Sie schon einmal versucht, Daten nach E-Mail-Domain in Excel zu sortieren? Mit unserem Erweitertes Sortieren-Tool erledigen Sie diese spannende Aufgabe ganz einfach so:
1. Markieren Sie die Datenbereich, die Sie sortieren möchten.
2. Wenden Sie die Erweitertes Sortieren-Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren >Erweitertes Sortieren klicken.
3. Geben Sie im Erweitertes Sortieren-Dialogfeld im Spalte-Dropdown-Menü die Spalte an, nach der sortiert werden soll, und wählen Sie anschließend E-Mail-Domain aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Sortieren nachaus. Wählen Sie danach die gewünschte Sortierreihenfolge aus. ()Hinweis: Wenn Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte die Option Meine Daten enthalten Überschriften.) Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und alle E-Mail-Adressen wurden nach dem Domainnamen sortiert. Siehe Screenshots:
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Daten in Excel nach Häufigkeit oder Vorkommen sortieren
Mit der Erweitertes Sortieren-Funktion können Sie Ihre Daten auch nach der Häufigkeit des Auftretens der Werte sortieren. So geht’s:
1Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren, um zum Erweitertes Sortieren-Dialogfeld zu gelangen.
3. Geben Sie im Dialogfeld im Spalte-Dropdown-Menü die Spalte an, nach der sortiert werden soll, und wählen Sie anschließend Häufigkeitaus dem Sortieren nach-Dropdown-Menü aus. Wählen Sie danach die gewünschte Sortierreihenfolge aus. ()Hinweis: Wenn Ihre Auswahl Überschriften enthält, aktivieren Sie bitte die Option Titel einschließen.) Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf OK, und die Daten werden nach der Häufigkeit jedes Elements sortiert – entweder von höchster zu niedrigster oder von niedrigster zu höchster Häufigkeit. Siehe Screenshots:
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Hinweise:
1. Wenn Sie Daten nach dem Status „Groß-/Kleinschreibung beachten“ sortieren möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten im Erweitertes Sortieren-Dialogfeld.
2. Wenn sich leere Zellen in Ihrer ausgewählten Liste befinden und Sie möchten, dass diese nach der Sortierung nicht am Anfang, sondern am Ende der Liste erscheinen, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Leere Zellen zuerst.
Demo: Daten in Excel einfach nach Nachname / Monat / Häufigkeit / Textlänge sortieren
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