Excel-Daten einfach in mehrere Arbeitsblätter Basierend auf Wert oder Anzahl der Zeilen festlegen aufteilen

Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt mit Daten in den Spalten A bis G, wobei der Name des Verkäufers in Spalte A aufgeführt ist. Sie möchten diese Daten automatisch in mehrere Arbeitsblätter aufteilen, sodass jeder Verkäufer sein eigenes separates Blatt erhält.Kutools für Excel’s Daten aufteilen-Hilfsprogramm ermöglicht es Ihnen, dies blitzschnell basierend auf der ausgewählten Spalte durchzuführen – und spart Ihnen so im Vergleich zur manuellen Methode wertvolle Zeit und Aufwand.

Dieses Hilfsprogramm beschränkt sich nicht darauf, Daten nach Namen aufzuteilen – es kann sie auch nach beliebigen Spaltenwerten oder einer festen Anzahl von Zeilen aufteilen und bietet so eine flexible Lösung zur Verwaltung unterschiedlichster großer Datensätze in Excel.

Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen Basierend auf Wert in einer Spalte angeben

Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen basierend auf einer festen Anzahl von Zeilen

Warum sollten Sie die Funktion „Daten aufteilen“ von Kutools für Excel nutzen?

Das manuelle Aufteilen von Daten in mehrere Arbeitsblätter in Excel kann mühsam und fehleranfällig sein – besonders bei großen Datensätzen. Kutools für Excel macht diese Aufgabe mühelos mit seinem leistungsstarken Daten aufteilen-Hilfsprogramm. Folgende Gründe sprechen für die Nutzung:

• ⚡Sparen Sie Zeit und Klicks – Teilen Sie Daten sofort auf, ohne Formeln, VBA oder manuelles Kopieren von Arbeitsblättern.
• 📂Aufteilen nach Spalte oder Zeile – Teilen Sie Ihre Daten je nach Bedarf mühelos nach Spaltenwerten oder festen Zeilenintervallen auf.
• 🧠Keine technischen Kenntnisse erforderlich – Die intuitive Oberfläche ermöglicht jedem die Nutzung, ganz ohne Programmierkenntnisse oder fortgeschrittene Excel-Fähigkeiten.
• 🛠️Arbeitsblattnamen anpassen – Verwenden Sie Spaltenwerte, fortlaufende Zahlen oder Ihr eigenes Präfix/Suffix, um Ihre Arbeitsblätter zu benennen.
• 📁Flexible Ausgabe – Wählen Sie, ob die neuen Arbeitsblätter in der aktuellen Arbeitsmappe gespeichert oder in eine neue exportiert werden sollen.
• ✅Fehlerfreier Prozess – Vermeidet menschliche Fehler, wie sie beim manuellen Kopieren, Einfügen oder Filtern häufig vorkommen.

Ob Sie mit Verkaufsdaten, Berichten oder umfangreichen Datenexporten arbeiten – Kutools vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und steigert Ihre Produktivität.

Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblatt > Daten aufteilen (oder alternativ: KUTOOLS PLUS > Daten aufteilen). Siehe Screenshots:

Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen Basierend auf Wert in einer Spalte angeben

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie im folgenden Screenshot gezeigt und möchten diese Daten schnell in mehrere Arbeitsblätter aufteilen – basierend auf den Werten in Spalte A. Beispielsweise sollen alle Zeilen mit dem Namen Kelly in dasselbe Arbeitsblatt gruppiert werden. Das erreichen Sie ganz einfach mit den folgenden Schritten:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie basierend auf einem Spalte angeben in mehrere Arbeitsblätter aufteilen möchten.
2. Wenden Sie das Hilfsprogramm an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblatt > Daten aufteilen klicken.
3. Im Dialogfeld Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen:
   1. Wählen Sie Spalte angeben und anschließend die Spalte aus, nach der Sie die Daten in der Dropdown-Liste aufteilen möchten.
      Tipp: Wenn Ihr ausgewählter Bereich Kopfzeilen enthält, aktivieren Sie die Option Titel einschließen. Sie können die Anzahl der Titelzeilen entsprechend Ihren Daten festlegen. Geben Sie beispielsweise 2 ein, wenn Ihre Daten zwei Kopfzeilen enthalten.
   2. Geben Sie die Dateinamequelle an:
      • Sie können den Wert in der angegebenen Spalte als Arbeitsblattname verwenden.
      • Optional können Sie dem Präfix oder dem Suffix des Arbeitsblattnamens hinzufügen.
   3. Wählen Sie aus, wo das neue Arbeitsblatt gespeichert werden soll. Sie können die Daten aufteilen in:
      • Ein Neues Arbeitsblatt
      • Der Aktuelle Arbeitsmappe

      

4. Klicken Sie auf OK, um die Aufteilung durchzuführen. Jeder eindeutige Wert in der ausgewählten Spalte wird auf ein neues Arbeitsblatt aufgeteilt – entweder in ein neues Arbeitsblatt oder in das aktuelle, wie angegeben.

   

Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen basierend auf einer festen Anzahl von Zeilen

Wenn Sie einen Datensatz in mehrere Arbeitsblätter aufteilen möchten – beispielsweise alle 5 Zeilen –, kann das manuell sehr zeitaufwendig sein. Mit Kutools für Excel erledigen Sie das im Handumdrehen: Das Daten aufteilen-Hilfsprogramm ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach eine feste Anzahl von Zeilen pro Arbeitsblatt festzulegen.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie alle 5 Zeilen in mehrere Arbeitsblätter aufteilen möchten.
2. Wenden Sie das Hilfsprogramm an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsblatt > Daten aufteilen klicken.
3. Im Dialogfeld Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen:
   1. Wählen Sie Fester Wertund geben Sie anschließend die Anzahl der Zeilen (z. B.)5) in das Eingabefeld ein.
      Tipp: Wenn Ihr ausgewählter Bereich Kopfzeilen enthält, aktivieren Sie die Option Titel einschließen. Sie können die Anzahl der Titelzeilen entsprechend Ihren Daten festlegen. Geben Sie beispielsweise 2 ein, wenn Ihre Daten zwei Kopfzeilen enthalten.
   2. Geben Sie die Arbeitsblattname an:
      • Sie können die Anzahl der Zeilen festlegen, aufeinanderfolgende Zahlen oder den Standardnamen in Excel als Arbeitsblattname verwenden.
      • Optional können Sie dem Präfix oder dem Suffix des Arbeitsblattnamens hinzufügen.
   3. Wählen Sie aus, wo das neue Arbeitsblatt gespeichert werden soll. Sie können die Daten aufteilen in:
      • Ein Neues Arbeitsblatt
      • Der Aktuelle Arbeitsmappe

      

4. Klicken Sie auf OK, um die Daten aufzuteilen. Alle 5 Zeilen Ihres ausgewählten Bereichs werden in ein neues Arbeitsblatt aufgeteilt – entweder in ein neues Arbeitsblatt oder in das aktuelle, abhängig von Ihren Einstellungen.

   

Demo: Schnelles Daten in mehrere Arbeitsblätter aufteilen basierend auf ausgewählten Spalten in Excel