Daten aus mehreren Arbeitsblättern schnell in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenfassen oder berechnen

Tipps:

A. Arbeitsmappen zum Zusammenführen hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei(en) unter Hinzufügen, um eine oder mehrere Arbeitsmappen zur Arbeitsmappenliste hinzuzufügen, die zusammengeführt werden sollen.
Wenn Sie auf Ordner… klicken und einen Ordner auswählen, werden automatisch alle Arbeitsmappen dieses Ordners zur Arbeitsmappenliste hinzugefügt, um sie zusammenzuführen.
Wenn Sie auf OneDrive-Datei oder OneDrive-Verzeichnis... klicken, werden entsprechend Ihrer Auswahl automatisch eine oder mehrere OneDrive-Dateien aus einem oder mehreren Ordnern hinzugefügt.

B. Alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe oder in Arbeitsblattliste sortieren

Geben Sie eine Sortierbedingung in der Sortieren-Dropdown-Liste an, um alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter im Listenfeld zu sortieren. Wählen Sie beispielsweise Namein der Sortieren-Dropdown-Liste aus, damit alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter im Listenfeld automatisch nach Namen sortiert werden.

C. Arbeitsmappen aus dem Arbeitsmappenliste-Feld entfernen

Wenn Sie eine Arbeitsmappe aus dem Arbeitsmappenliste-Feld löschen möchten, wählen Sie diese Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf die -Schaltfläche.

Wenn Sie alle Arbeitsmappen aus dem Arbeitsmappenliste-Feld entfernen möchten, klicken Sie einfach auf die Alle entfernen-Schaltfläche.

D. Passwortgeschützte Arbeitsmappen öffnen

Wenn Sie Arbeitsmappen zusammenführen möchten, die mit einem Passwort verschlüsselt sind, klicken Sie bitte auf die Passwort-Schaltfläche.

Klicken Sie im Passwortverwaltung-Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen, geben Sie das Passwort der Arbeitsmappe in das Passwort-Textfeld ein, füllen Sie das Kennzeichen aus und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Passwörter der Arbeitsmappen im Manager hinterlegt sind, und klicken Sie anschließend auf die OK-Schaltfläche, um dieses Fenster zu schließen. Siehe Screenshot:

E. Ein Szenario Ihrer Aktion speichern oder darauf zugreifen:

Wenn Sie die Einstellungen aus Schritt 2 für zukünftige Aktionen speichern möchten, klicken Sie auf Szenario > Speichern… und vergeben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld einen Namen für das Szenario. So sparen Sie sich künftig das erneute Hinzufügen von Arbeitsmappen oder das Festlegen von Arbeitsblättern – Sie öffnen einfach das gespeicherte Szenario, und alle Arbeitsmappen erscheinen automatisch in der Arbeitsmappenliste.
Zusätzlich können Sie auf Szenario > Verwalten klicken, um das Szenario verwalten-Fenster zu öffnen und Ihre gespeicherten Szenarien jederzeit bequem zu verwalten.

F. Was bewirkt die Schaltfläche „Gleicher Bereich“? Sie legt automatisch für jedes Arbeitsblatt aller markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste denselben Bereich fest wie das von Ihnen ausgewählte Arbeitsblatt. Angenommen, Sie haben den begrenzten Bereich $A$1:$C$6 in Tabelle1 von Arbeitsmappe A wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie zuerst auf Tabelle1 klicken und anschließend die Schaltfläche Gleicher Bereich anklicken, ändern sich die Bereiche in allen anderen Arbeitsblättern von Arbeitsmappe A sofort auf $A$1:$C$6. Gleichzeitig werden auch die Bereiche in jedem Arbeitsblatt aller markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste auf denselben Bereich aktualisiert. Siehe Screenshots:

G. Was bewirkt die Schaltfläche „Gleiches Blatt“? Am unteren Rand der Arbeitsblattliste befindet sich eine Gleiches Blatt-Schaltfläche. Mit ihr können Sie mühelos alle Arbeitsblätter mit demselben Namen aus allen markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste auswählen. Angenommen, es sind 5 Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste markiert: Wenn Sie wie im folgenden Screenshot auf Tabelle4 klicken und anschließend die Schaltfläche Gleiches Blatt betätigen, werden sofort alle Arbeitsblätter mit dem identischen Namen aus den 5 markierten Arbeitsmappen ausgewählt. Siehe Screenshots:

Es gibt nur 2 Arbeitsmappen ()Arbeitsmappe Eund Arbeitsmappe C), die ein gleichnamiges Arbeitsblatt (Tabelle4) enthalten, sodass Sie folgende Ergebnisse erhalten:

Tipps 2:

A.Funktionsliste: Wählen Sie eine Funktion aus, um Daten aus mehreren Arbeitsblättern verschiedener Arbeitsmappen zu berechnen. Verfügbar sind: Summe, Anzahl, Mittelwert, Max, Min, Produkt, Anzahl Zahlen, StdAbw, StdAbwN, Varianz und VarianzN.

B.Beschriftungsposition Oberste Zeile oder Linkste Spalte?

Oberste Zeile: Die Daten werden basierend auf den Spaltentiteln berechnet bzw. konsolidiert.

Linke Spalte: Es werden Daten basierend auf Zeilentiteln berechnet bzw. konsolidiert.

Beispiel: Wenn Sie Daten wie in den folgenden Screenshots haben und die Option Oberste Zeile aktiviert ist, werden alle Daten aus den Arbeitsblättern summiert – sodass Sie die Ergebnisse wie in den folgenden Screenshots sehen.