Schnelles VLOOKUP und Rückgabe passender Werte aus mehreren Arbeitsblättern
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Es ist möglicherweise einfach, mithilfe von VLOOKUP passende Werte aus dem aktuellen Arbeitsblatt abzurufen. Manchmal müssen Sie jedoch entsprechende Werte basierend auf Kriterien aus mehreren Arbeitsblättern zurückgeben – eine Aufgabe, die für die meisten von uns schmerzhaft ist. Wenn Sie jedoch Kutools für Excel besitzen, können Sie diese Herausforderung mithilfe der Mehrblatt-SVERWEIS-Funktion so schnell wie möglich meistern.
VLOOKUP und Rückgabe passender Werte aus mehreren Arbeitsblättern
VLOOKUP und Rückgabe passender Werte aus mehreren Arbeitsblättern
Angenommen, Sie verfügen über drei Arbeitsblätter mit den Originaldaten sowie ein weiteres Arbeitsblatt mit den Suchdaten, um in „Tabelle4“ entsprechende Werte basierend auf vorgegebenen Werten zurückzugeben, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
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Um diese Mehrblatt-SVERWEIS-Funktion anzuwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte SVERWEIS > Mehrblatt-SVERWEIS, siehe Screenshot:
2. Geben Sie im Dialogfeld Mehrblatt-SVERWEIS den Suchwertbereich und den Platzierungsbereich der Liste im Abschnitt Suchwertbereich und Platzierungsbereich der Liste an – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Datenbereich die Registerkarte des Arbeitsblatts aus, das die gewünschten Daten enthält, und markieren Sie dann den entsprechenden Datenbereich – siehe Screenshot:
4. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche OK. Geben Sie im folgenden Dialogfeld Daten tabellen hinzufügen die gewünschte Schlüsselspalte und Rückgabespalte an – siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um zum Hauptdialogfeld zurückzukehren. Nun sehen Sie, dass der Bereich „Datenbereich“ aus dem ersten Arbeitsblatt in das Datenbereich-Listenfeld eingefügt wurde.
6. Wiederholen Sie die obigen Schritte 3–5, um Bereiche aus anderen Arbeitsblättern hinzuzufügen, bis alle Bereiche aus den verbleibenden Blättern im Datenbereich-Listenfeld aufgeführt sind (siehe Screenshot):
7. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Es erscheint ein Hinweisfenster mit der Frage, ob dieses Szenario gespeichert werden soll. Wenn Sie es für die zukünftige Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf Ja. Andernfalls klicken Sie auf Nein, um das Fenster direkt zu schließen.
8. In diesem Fall klicke ich auf Ja, um das Szenario zu speichern. Geben Sie im Dialogfeld Szenario speichern einen Namen für das Szenario ein – siehe Screenshot:
9. Klicken Sie anschließend auf OK. Alle passenden Werte basierend auf den Kriterien wurden nun aus mehreren Arbeitsblättern zurückgegeben – siehe Screenshots:
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Hinweise:
1. Wenn der gesuchte Wert nicht vorhanden ist, wird #NV angezeigt. Um diesen Fehlerwert durch einen anderen Text zu ersetzen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Optionen. Aktivieren Sie im erscheinenden Optionsdialog das Kontrollkästchen Ersetzen Sie das Ausgaberesultat, das nicht gefunden wird und ‚#N/A' zurückgibt, durch den angegebenen Wert, und geben Sie den gewünschten Text ein. Soll #NV als leer angezeigt werden, lassen Sie das Textfeld einfach leer. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Mehrblatt-SVERWEIS:
:Hinzufügen-Schaltfläche: Dient zum Hinzufügen von Bereichen Datenbereich aus anderen Arbeitsblättern;
:Bearbeiten-Schaltfläche: Ermöglicht das Bearbeiten und Anpassen des Bereichs Daten auswählen nach Bedarf;
:Löschen-Schaltfläche: Entfernt den Bereichseintrag Daten auswählen aus dem Listenfeld Datenbereich;
:Nach oben/Nach unten: Verschiebt den Bereich „Daten tabellen hinzufügen“ nach oben oder unten. Die Suche erfolgt von oben nach unten – falls in mehreren Arbeitsblättern passende Werte vorhanden sind, werden nur die Werte aus dem obersten Datenbereich zurückgegeben.
:Szenario speichern: Speichert Ihre aktuellen Einstellungen als Szenario für die spätere Verwendung.
:Szenario öffnen: Öffnet das Szenarien-Dialogfeld, in dem Sie vorhandene Szenarien verwalten – beispielsweise zum Löschen oder Öffnen eines ausgewählten Szenarios. Siehe Screenshot:
Demo: VLOOKUP und Rückgabe passender Werte aus mehreren Arbeitsblättern
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