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Synchronisieren Sie die Kutools-Konfiguration zwischen Geräten mit einem OneDrive-Konto

AutorSiluvia Änderungsdatum

Kutools für Excel

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Kutools für Excel unterstützt jetzt die Synchronisierung Ihrer Konfiguration zwischen Geräten über ein OneDrive-Konto. So nutzen Sie Ihre individuelle Kutools-Einstellung nahtlos auf all Ihren Geräten!

Richten Sie ein Synchronisierungskonto in Kutools ein
Synchronisieren Sie die Kutools-Konfiguration automatisch
Synchronisieren Sie die Kutools-Konfiguration manuell


Synchronisieren Sie die Kutools-Konfiguration zwischen Geräten mit einem OneDrive-Konto

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Kutools-Konfiguration nahtlos zwischen Ihren Geräten zu synchronisieren.

Richten Sie ein Synchronisierungskonto in Kutools ein

Zunächst richten Sie ein Synchronisierungskonto in Kutools ein.

1. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Konto konfigurieren.

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2. Melden Sie sich im geöffneten Microsoft-Dialogfeld gemäß des Assistenten mit einem Konto an.

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3. Anschließend wird ein Kutools für Excel-Dialogfeld angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Anmeldung erfolgreich war. Klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.

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Hinweise:

1)Sie können je nach Bedarf weitere Synchronisierungskonten hinzufügen:

Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Konto konfigurieren. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld für Kontoeinstellungen auf Ein neues OneDrive-Konto hinzufügen, um ein neues Konto hinzuzufügen. Standardmäßig wird das neu hinzugefügte Konto als Standard-Synchronisierungskonto festgelegt.
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2)Anschließend können Sie ein nicht standardmäßiges Synchronisierungskonto entfernen oder ein Konto nach Bedarf als Standard-Synchronisierungskonto festlegen:

Öffnen Sie das Dialogfeld für Kontoeinstellungen, indem Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Konto konfigurieren klicken. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld mit der rechten Maustaste auf ein nicht standardmäßiges Synchronisierungskonto, um das Kontextmenü anzuzeigen.

Klicken Sie auf Dieses Konto löschen, um es zu entfernen (ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt; klicken Sie auf)Ja, falls Sie es dennoch entfernen möchten, andernfalls auf Nein).
Klicken Sie auf Als Sync-Konto festlegen, um es als Standard-Synchronisierungskonto festzulegen.
Alternativ können Sie auch direkt auf ein Konto klicken, um es als Synchronisierungskonto festzulegen.
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4. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Optionen konfigurieren, um festzulegen, welche Konfigurationen in Kutools synchronisiert werden dürfen.

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5. In Kutools können fünf Konfigurationen synchronisiert werden:

5,1)Formularkonfiguration und andere grundlegende Informationen;
Diese Option synchronisiert die grundlegende Konfiguration von Kutools, wie z. B. die Position des Dialogfelds, die zuletzt verwendete Option und den Eingabeverlauf im Dialogfeld, die Zuletzt verwendet-Funktionen und -Formeln, die SMTP-Einstellungen für die Funktion „E-Mails senden“, die abgerufenen Wechselkurse usw.
5,2)Super Filter-Lösungen;
Diese Option synchronisiert alle Szenarien, die Sie in der Funktion Super Filter erstellt haben.
5,3)Auto-Text-Einträge;
Diese Option synchronisiert alle Auto-Text-Einträge im Bereich Ressourcenbibliothek.
5,4)Benutzerdefinierte Sprachdateien;
Diese Option synchronisiert die Benutzerdefinierte Sprachdateien.
5,5)Initiale Vorlagen zum Senden von E-Mails.
Diese Option synchronisiert die Vorlage, die Sie im Fenster „E-Mails senden“ erstellt haben.
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Standardmäßig sind alle aufgeführten Konfigurationen aktiviert. Mit Ausnahme der ersten können Sie die Kontrollkästchen vor allen anderen Optionen deaktivieren, um diese von der Synchronisierung auszuschließen und ausschließlich die markierten Einstellungen zu synchronisieren. Klicken Sie anschließend auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

6. Die Kutools-Konfiguration ist jetzt bereit für die Synchronisierung. Dabei stehen Ihnen zwei Synchronisierungsarten zur Verfügung:

Synchronisieren Sie die Kutools-Konfiguration automatisch

1. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Automatische Synchronisierung der Konfigurationsinformationen aktivieren.

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2. Anschließend wird ein Kutools für Excel-Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine Aktion auswählen müssen, um die erste Synchronisierung durchzuführen.

Hinweis: Dieses Dialogfeld erscheint beim ersten Aktivieren der Einstellung Automatische Synchronisierung der Konfigurationsinformationen aktivieren und die darin gewählte Aktion gilt ausschließlich für diese eine Synchronisierung. Alle folgenden automatischen Synchronisierungen erfolgen nur noch beim Starten oder Beenden von Excel.

2,1)Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren
Wählen Sie diese Aktion, um die in OneDrive gespeicherte Konfiguration zu synchronisieren. Folgende drei Punkte sind zu beachten:
Falls die Konfiguration sowohl in OneDrive als auch lokal in Kutools vorhanden ist, wird die lokale Konfiguration nach der Synchronisierung durch die Konfiguration in OneDrive ersetzt;
Falls die Konfiguration nur in OneDrive vorhanden ist, wird sie nach der Synchronisierung als neue Konfiguration zu Kutools hinzugefügt;
Falls die Konfiguration nur lokal in Kutools vorhanden ist, bleibt sie nach der Synchronisierung erhalten.
2,2)Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren
Wählen Sie diese Aktion, wird die Konfiguration in OneDrive nach der Synchronisierung durch die lokale Konfiguration ersetzt.
2,3)Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren und dann lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren
Diese Aktion führt zuerst die Aktion „Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren“ und anschließend die Aktion „Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren“ aus.
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Hinweis: Die Ressourcenbibliothek, die Super-Filter-Lösungen, die benutzerdefinierten Sprachdateien und die ursprüngliche Vorlage für die Funktion „E-Mails senden“ gelten jeweils als eigenständiger Konfigurationspunkt.

3. Eine Fortschrittsanzeige für die Synchronisierung wird links neben dem Statusleiste angezeigt, gefolgt von einer freundlichen Benachrichtigung an derselben Position, die Ihnen mitteilt, dass die Synchronisierung erfolgreich war.

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Ab sofort erfolgt die automatische Synchronisierung ausschließlich beim Starten oder Beenden von Excel:

Wenn Excel geschlossen wird, synchronisiert sich die lokale Kutools-Konfiguration automatisch mit Ihrem OneDrive-Konto.
Beim Start von Excel synchronisiert Kutools automatisch die in OneDrive gespeicherte Konfiguration lokal.

Hinweise:

1) Wenn Sie dasselbe Synchronisierungskonto gleichzeitig auf mehreren Geräten verwenden, wird nur die Kutools-Konfiguration der zuletzt geschlossenen Excel-Instanz synchronisiert.
2) Wenn die Automatische Synchronisierung der Konfigurationsinformationen aktivierenEinstellung aktiviert ist, erscheint das Dialogfeld zur Aktionsauswahl erneut, sobald Sie Excel starten, nachdem Sie die Sync-Optionen konfigurierengeändert haben.
3) Um diese Einstellung zu deaktivieren, klicken Sie auf Kutools>Hilfe>Sync konfigurieren>Automatische Synchronisierung der Konfigurationsinformationen aktivierenund anschließend auf OKim erscheinenden Kutools für ExcelDialogfeld.

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Synchronisieren Sie die Kutools-Konfiguration manuell

Zusätzlich können Sie die Kutools-Konfiguration bei Bedarf jederzeit manuell synchronisieren.

1. Klicken Sie auf Kutools>Hilfe>Sync konfigurieren>Automatische Synchronisierung der Konfigurationsinformationen aktivieren.

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2. Wählen Sie im erscheinenden Kutools für Excel-Dialogfeld eine Aktion aus, um die manuelle Synchronisierung durchzuführen.

Hinweis: Dieses Dialogfeld erscheint jedes Mal, sobald Sie die Einstellung Konfigurationsinformationen jetzt synchronisieren aktivieren.

2,1)Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren
Wählen Sie diese Aktion, um die in OneDrive gespeicherte Konfiguration zu synchronisieren. Folgende drei Punkte sind zu beachten:
Falls die Konfiguration sowohl in OneDrive als auch lokal in Kutools vorhanden ist, wird die lokale Konfiguration nach der Synchronisierung durch die Konfiguration in OneDrive ersetzt;
Falls die Konfiguration nur in OneDrive vorhanden ist, wird sie nach der Synchronisierung als neue Konfiguration zu Kutools hinzugefügt;
Falls die Konfiguration nur lokal in Kutools vorhanden ist, bleibt sie nach der Synchronisierung erhalten.
2,2)Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren
Wählen Sie diese Aktion, wird die Konfiguration in OneDrive nach der Synchronisierung durch die lokale Konfiguration ersetzt.
2,3)Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren und dann lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren
Diese Aktion führt zuerst die Aktion „Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren“ und anschließend die Aktion „Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren“ aus.
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Hinweis: Die Ressourcenbibliothek, Super-Filter-Lösungen, benutzerdefinierte Sprachdateien und die ursprüngliche Vorlage für die Funktion „E-Mails senden“ gelten jeweils als eigenständiger Konfigurationspunkt.

3. Anschließend wird eine Fortschrittsanzeige für die Synchronisierung links neben dem Statusleiste angezeigt, gefolgt von einer freundlichen Benachrichtigung an derselben Position, die Ihnen mitteilt, dass die Synchronisierung erfolgreich war.

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Hinweis: Aus Sicherheitsgründen unterstützt diese Funktion die Synchronisierung von Passwörtern, die im Passwortverwaltung gespeichert sind, nicht.


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