Kutools-Konfiguration zwischen Geräten mit einem OneDrive-Konto synchronisieren

Kutools für Excel unterstützt nun die Synchronisation seiner Konfiguration zwischen Geräten mit einem OneDrive-Konto. Nach der Synchronisation der Konfiguration können Sie dieselbe Kutools-Konfiguration auf verschiedenen Geräten verwenden.

Ein synchrones Konto in Kutools konfigurieren
Kutools-Konfiguration automatisch synchronisieren
Kutools-Konfiguration manuell synchronisieren

Kutools-Konfiguration zwischen Geräten mit einem OneDrive-Konto synchronisieren

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um die Kutools-Konfiguration zwischen Geräten zu synchronisieren.

Ein synchrones Konto in Kutools konfigurieren

Zuerst müssen Sie ein synchrones Konto in Kutools konfigurieren.

1. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Konto konfigurieren.

2. Im sich öffnenden Microsoft-Dialogfeld folgen Sie dem Assistenten, um sich bei einem Konto anzumelden.

3. Dann erscheint ein Kutools für Excel-Dialogfeld, das Sie daran erinnert, dass das Konto erfolgreich angemeldet wurde. Klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Hinweise:

1) Sie können je nach Bedarf weitere Sync-Konten hinzufügen:

Klicken Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Konto konfigurieren. Im sich öffnenden Kontoeinstellungsdialogfeld klicken Sie auf Ein neues OneDrive-Konto hinzufügen , um ein neues Konto hinzuzufügen. Standardmäßig wird das neu hinzugefügte Konto als Standard-Sync-Konto festgelegt.

2) Dann können Sie ein nicht standardmäßiges Sync-Konto entfernen oder ein Konto als Standard-Sync-Konto festlegen, falls nötig:

Gehen Sie über Klick auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Konto konfigurieren in das Kontoeinstellungsdialogfeld. Im sich öffnenden Dialogfeld klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein nicht standardmäßiges Sync-Konto, um das Kontextmenü anzuzeigen.

Klicken Sie auf Dieses Konto löschen, um es zu entfernen (ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt, klicken Sie auf Ja, wenn Sie es weiterhin entfernen möchten, andernfalls klicken Sie auf Nein).

Klicken Sie auf Als Sync-Konto festlegen, um es als Standard-Sync-Konto festzulegen.

Oder Sie können einfach auf ein Konto klicken, um es direkt als Sync-Konto festzulegen.

4. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Sync-Optionen konfigurieren, um festzulegen, welche Konfigurationen in Kutools synchronisiert werden dürfen.

5. Es gibt 5 Konfigurationen, die in Kutools synchronisiert werden können. Diese sind:

5.1) Grundlegende Informationen wie Formularkonfiguration;

Diese Option synchronisiert die grundlegende Konfiguration von Kutools, wie die Position des Dialogfelds, die zuletzt verwendete Option und die Eingabehistorie im Dialogfeld, die zuletzt verwendeten Funktionen und Formeln, die SMTP-Einstellungen für das Senden von E-Mails, die abgerufenen Wechselkurse und vieles mehr.

5.2) Super Filter-Lösungen;

Diese Option synchronisiert alle Lösungen, die Sie im Super Filter-Feature erstellt haben.

5.3) AutoText-Einträge;

Diese Option synchronisiert alle AutoText-Einträge im Bereich der Ressourcenbibliothek.

5.4) Benutzerdefinierte Sprachdateien;

Diese Option synchronisiert die benutzerdefinierten Sprachdateien.

5.5) Die Vorlagen zum Senden von E-Mails.

Diese Option synchronisiert die von Ihnen im Fenster zum Senden von E-Mails erstellte Vorlage.

Standardmäßig sind alle aufgelisteten Konfigurationen aktiviert. Mit Ausnahme der ersten können Sie die Kontrollkästchen vor den verbleibenden Optionen deaktivieren, um sie von der Synchronisation auszuschließen und nur die markierten zu synchronisieren. Klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.

6. Nun ist die Kutools-Konfiguration bereit zur Synchronisation. Hier haben wir zwei Arten der Synchronisation:

Kutools-Konfiguration automatisch synchronisieren

1. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Automatische Synchronisation der Konfigurationsinformationen aktivieren.

2. Dann erscheint ein Kutools für Excel-Dialogfeld, und Sie müssen eine Aktion auswählen, um die erste Synchronisation durchzuführen.

Hinweis: Dieses Dialogfeld erscheint beim ersten Aktivieren der Einstellung „Automatische Synchronisation der Konfigurationsinformationen“, und die von Ihnen in diesem Dialogfeld ausgewählte Aktion gilt nur für diese Synchronisation. Die nachfolgende automatische Synchronisation erfolgt nur beim Start oder beim Schließen von Excel.

2.1) Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren

Wählen Sie diese Aktion, Kutools synchronisiert die in OneDrive gespeicherte Konfiguration. Drei Punkte sind zu beachten:

Wenn die Konfiguration sowohl in OneDrive als auch lokal in Kutools existiert, wird die lokale Konfiguration nach der Synchronisation durch die Konfiguration in OneDrive ersetzt;

Wenn die Konfiguration nur in OneDrive existiert, wird sie nach der Synchronisation als neue Konfiguration zu lokalen Kutools hinzugefügt;

Wenn die Konfiguration nur lokal in Kutools existiert, bleibt sie nach der Synchronisation bestehen.

2.2) Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren

Wählen Sie diese Aktion, die Konfiguration in OneDrive wird nach der Synchronisation durch die lokale Konfiguration ersetzt.

2.3) Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren und dann lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren

Diese Aktion führt zunächst die Aktion „Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren“ und dann die Aktion „Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren“ aus.

Hinweis: Die Ressourcenbibliothek, Super Filter-Lösungen, benutzerdefinierte Sprachdateien und die ursprüngliche Vorlage zum Senden von E-Mails werden jeweils als einzelnes Konfigurationselement betrachtet.

3. Ein Synchronisierungsfortschrittsbalken wird auf der linken Seite der Statusleiste angezeigt, und eine warme Warnung erscheint anschließend an derselben Position, um Ihnen mitzuteilen, dass die Synchronisation erfolgreich war.

Ab jetzt erfolgt die automatische Synchronisation nur noch beim Start oder beim Schließen von Excel:

Hinweise:

Kutools-Konfiguration manuell synchronisieren

Darüber hinaus können Sie wählen, die Kutools-Konfiguration nur bei Bedarf manuell zu synchronisieren.

1. Klicken Sie auf Kutools > Hilfe > Sync konfigurieren > Automatische Synchronisation der Konfigurationsinformationen aktivieren.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Kutools für Excel-Dialogfeld eine Aktion aus, um diese automatische Synchronisationsoption durchzuführen.

Hinweis: Dieses Dialogfeld erscheint jedes Mal, wenn Sie die Einstellung „Konfigurationsinformationen jetzt synchronisieren“ aktivieren.

2.1) Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren

Wählen Sie diese Aktion, Kutools synchronisiert die in OneDrive gespeicherte Konfiguration. Drei Punkte sind zu beachten:

Wenn die Konfiguration sowohl in OneDrive als auch lokal in Kutools existiert, wird die lokale Konfiguration nach der Synchronisation durch die Konfiguration in OneDrive ersetzt;

Wenn die Konfiguration nur in OneDrive existiert, wird sie nach der Synchronisation als neue Konfiguration zu lokalen Kutools hinzugefügt;

Wenn die Konfiguration nur lokal in Kutools existiert, bleibt sie nach der Synchronisation bestehen.

2.2) Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren

Wählen Sie diese Aktion, die Konfiguration in OneDrive wird nach der Synchronisation durch die lokale Konfiguration ersetzt.

2.3) Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren und dann lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren

Diese Aktion führt zunächst die Aktion „Netzwerkkonfiguration auf lokaler Ebene synchronisieren“ und dann die Aktion „Lokale Konfiguration auf Netzwerkebene synchronisieren“ aus.

Hinweis: Die Ressourcenbibliothek, Super Filter-Lösungen, benutzerdefinierte Sprachdateien und die ursprüngliche Vorlage zum Senden von E-Mails werden jeweils als einzelnes Konfigurationselement betrachtet.

3. Dann wird ein Synchronisierungsfortschrittsbalken auf der linken Seite der Statusleiste angezeigt, und eine warme Warnung erscheint anschließend an derselben Position, um Ihnen mitzuteilen, dass die Synchronisation erfolgreich war.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen unterstützt diese Funktion nicht die Synchronisation von in der Passwortverwaltung gespeicherten Kennwörtern.