Revolutionieren Sie die Datenanalyse: Integrieren Sie ChatGPT in Excel für intelligentere Erkenntnisse

In der heutigen schnelllebigen, datengesteuerten Welt sind Effizienz und Innovation bei der Datenanalyse von größter Bedeutung. Ein bedeutender Schritt in diese Richtung ist die Integration von KI-Tools in traditionelle Datenverarbeitungsanwendungen wie Microsoft Excel. Kutools KI-Assistent steht an der Spitze dieser Integration und bietet eine nahtlose Möglichkeit, die Analyseleistung von ChatGPT mit der Vielseitigkeit von Excel zu kombinieren. Dieser Leitfaden befasst sich mit dem, was Kutools KI-Assistent ist, seine Vorteile gegenüber Standard-ChatGPT und eine umfassende Anleitung, wie Sie es für intelligentere Dateneinblicke in Excel nutzen können.

Was ist Kutools AI Aide?

Warum Kutools AI Aide anstelle von ChatGPT verwenden?

Wie verwende ich Kutools AI Aide in Excel?

• Schritt 1: Installieren Sie Kutools AI Aide
• Schritt 2: Aktivieren Sie Kutools AI Aide
• Schritt 3: Konfigurieren Sie die Kutools AI Aide-Einstellungen
• Schritt 4: Verwenden Sie Kutools AI Aide in Excel

Einige Beispiele für die Verwendung von Kutools AI Aide

• Beispiel 1: Führen Sie die Operation aus und erhalten Sie das Ergebnis auf intelligente Weise
• Beispiel 2: Benutzerdefinierte Formeln generieren
• Beispiel 3: Benutzerdefinierte Funktion erstellen
• Beispiel 4: VBA-Code erstellen
• Beispiel 5: Daten analysieren und Diagramme erstellen
• Beispiel 6: Kutools-Funktionen aufrufen (über 300 praktische Funktionen)
• Zusätzliche allgemeine Anforderungen (Übersetzung, Funktionsanalyse ...)

Nützliche Tipps zur Verwendung von Kutools AI Aide

Video: Integrieren Sie ChatGPT in Excel für intelligentere Erkenntnisse – Kutools AI Aide

Was ist Kutools AI Aide?

Kutools KI-Assistent, sorgfältig gefertigt von ExtendOfficeist eine von über 300 erweiterten Funktionen von Kutools for Excel. Es integriert die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz, insbesondere ChatGPT von OpenAI, direkt in Microsoft Excel. Es fungiert als Brücke zwischen den hochmodernen KI-Sprachmodellen und der Tabellenkalkulationsumgebung von Excel und ermöglicht Benutzern die Durchführung komplexer Datenanalysen, die Generierung von Code, die Erstellung benutzerdefinierter Formeln und vieles mehr mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache.

Warum Kutools AI Aide anstelle von ChatGPT verwenden?

ChatGPT bietet eine ansprechende Chatbot-Oberfläche, die sich perfekt zum Erlernen und Erkunden der Funktionen von GPT eignet. Der Großteil Ihrer Arbeit wird jedoch wahrscheinlich in echten Dokumenteditoren wie Excel abgewickelt, in denen sich Ihre Daten befinden. Mit Kutools AI Aide, einer Erweiterung gegenüber der herkömmlichen ChatGPT-Schnittstelle, können Sie das volle Potenzial Ihrer Excel-Workflows nahtlos ausschöpfen. Diese leistungsstarke Integration optimiert nicht nur Ihre Datenbearbeitung in Microsoft Excel, sondern bietet auch eine Reihe von Vorteilen, die speziell auf die Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit zugeschnitten sind:

Wie verwende ich Kutools AI Aide in Excel?

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Verwenden von Kutools AI Aide zur Verbesserung Ihrer Datenanalyseaufgaben in Excel:

Schritt 1: Installieren Sie Kutools AI Aide

Gehen Sie zum Download-Seite Um Kutools für Excel herunterzuladen, führen Sie dann die Installationsdatei aus und befolgen Sie die Anweisungen zur Installation Kutools for Excel.

Schritt 2: Aktivieren Sie Kutools AI Aide

1. Nach der Installation von Kutools für Excel, drei neue Registerkarten – Kutoolen, Kutoolen Plus und Kutools KI werden im Menüband angezeigt.
2. Dann klick Kutools KI > KI-Assistent, siehe Screenshot:
   
3. A Kutools KI-Assistent Der Bereich wird rechts neben der Excel-Datei angezeigt.
   • Wie Sie sehen, gibt es im Bereich vier Befehle.
   • Unten gibt es ein Chat-Feld, in das Sie jede Frage eingeben können, die Sie stellen möchten.
   • 

Note: Klicken Sie auf Schließen Sie diese Registerkarte Option wird die schließen Kutools KI Tab, und es wird in Zukunft nicht mehr angezeigt. In diesem Fall aktivieren Sie die Kutools KI-Assistent Funktion, bitte klicken Kutoolen > KI-Assistent, siehe Screenshot:

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Kutools AI Aide-Einstellungen

Im Kutools KI-Assistent Bereich, klicken Sie auf Symbol zum Öffnen der Stellen Sie Kutools AI Aide ein Dialogbox:

1. Kopieren Sie Ihren OpenAI-API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das Textfeld ein.
2. Wählen Sie dann das GPT-Modell aus (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) du brauchst. Hier empfehlen wir den Einsatz gpt-4-turbo; (GPT-4, ausgestattet mit umfassendem Allgemeinwissen und Fachwissen, kann komplexe Anweisungen in natürlicher Sprache verstehen und anspruchsvolle Probleme präzise lösen.)
3. Klicken Sie abschließend auf OK .
   
4. Dann ein Kutools for Excel Es erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld, das Sie daran erinnert, dass der API-Schlüssel erfolgreich festgelegt wurde. Und dann klicken Sie OK Taste. Siehe Screenshot:
   

Schritt 4: Verwenden Sie Kutools AI Aide in Excel

Nachdem Sie den API-Schlüssel festgelegt haben, können Sie nun mit der KI interagieren, um verschiedene Aufgaben auszuführen. Hier werde ich beispielsweise jede zweite Zeile des ausgewählten Bereichs mit hellblauer Farbe hervorheben.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie mit Kutools AI Aide analysieren oder manipulieren möchten, geben Sie dann Ihre Anforderung in das Chatfeld ein und klicken Sie Taste oder drücken Enter Taste zum Senden der Frage. Siehe Screenshot:
   
2. Klicken Sie nach der Analyse auf Ausführen Taste zum Ausführen. Kutools AI Aide verarbeitet Ihre Anfrage mithilfe von KI und gibt die Ergebnisse direkt in Excel zurück. Sehen Sie sich die Demo unten an:
   

Einige Beispiele für die Verwendung von Kutools AI Aide

Kutools AI Aide bietet eine breite Palette von Funktionen, um Ihr Excel-Erlebnis zu verbessern und komplexe Aufgaben einfacher und effizienter zu machen. Hier ist ein detaillierter Blick auf einige Beispiele, wie Sie Kutools AI Aide verwenden können:

Beispiel 1: Führen Sie die Operation aus und erhalten Sie das Ergebnis auf intelligente Weise

Kutools AI Aide kann Vorgänge in Excel automatisieren und intelligent ausführen. Sie können es beispielsweise bitten, einen großen Datensatz zusammenzufassen, Korrelationen zu finden oder Trends zu identifizieren. Die Anfrage wird verarbeitet und Sie erhalten präzise Ergebnisse, wodurch Sie Zeit und Aufwand für manuelle Analysen sparen.

Ich möchte beispielsweise die Unterschiede zwischen zwei Datenspalten identifizieren und hervorheben.

1. Geben Sie im Chat-Feld bitte den folgenden Text ein:
   „Bitte identifizieren und markieren Sie die Unterschiede zwischen den Daten in A2:A16 und C2:C10:“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Klicken Sie nach der Analyse auf Ausführen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um fortzufahren. Kutools AI Aide verarbeitet Ihre Anfrage mithilfe von KI und liefert die Ergebnisse direkt in Excel. Sehen Sie sich die Demo unten an:
   

Beispiel 2: Benutzerdefinierte Formeln generieren

Das Erstellen benutzerdefinierter Formeln kann eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere bei komplexen Berechnungen. Mit Kutools AI Aide können Sie diese Formeln mühelos generieren. Durch einfaches Beschreiben der gewünschten Berechnung generiert Kutools AI Aide die entsprechende Excel-Formel für Sie, die Sie in Ihrem Arbeitsblatt verwenden können.

Ich möchte beispielsweise die monatliche Zahlung anhand des Jahreszinssatzes, der Gesamtkreditsumme und der Kreditlaufzeit in der Tabelle berechnen.

1. Bitte klären Sie im Chat-Feld Ihre Frage wie folgt:
   „Zelle B1 enthält den jährlichen Zinssatz, Zelle B2 die Kreditlaufzeit und Zelle B3 den Gesamtkreditbetrag. Bitte helfen Sie mir, eine Formel zur Berechnung des Zahlungsbetrags pro Monat zu erstellen:“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Kopieren Sie nach der Analyse die angegebene Formel in eine Zelle, in der Sie die monatliche Zahlung anzeigen möchten. Und dann drücken Enter Schlüssel, um das Ergebnis zu erhalten:
   

Beispiel 3: Benutzerdefinierte Funktion erstellen

Mit benutzerdefinierten Funktionen (UDFs) in Excel können Benutzer benutzerdefinierte Funktionen erstellen, die spezifische Berechnungen oder Aufgaben ausführen können, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Mit Kutools AI Aide wird der Prozess der Erstellung dieser UDFs erheblich vereinfacht, sodass Benutzer die Leistungsfähigkeit der KI nutzen können, um ihre Excel-Aufgaben zu automatisieren und zu optimieren. Hier finden Sie einen detaillierten Blick darauf, wie Sie UDFs mit Kutools AI Aide erstellen können.

Hier zähle ich beispielsweise Zellen mit roter Schrift mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion.

1. Bitte klären Sie im Chat-Feld Ihre Frage wie folgt:
   „Bitte erstellen Sie eine benutzerdefinierte Funktion, um die Anzahl der Zellen mit roter Schrift im Bereich A1:E10 zu zählen:“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Im Anschluss an die Analyse interpretiert Kutools AI Aide Ihre Anfrage und generiert den entsprechenden VBA-Code für die UDF und stellt detaillierte Schritte für deren Implementierung bereit.
   
3. Als nächstes müssen Sie nur noch den Anweisungen von Kutools AI Aide folgen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Beispiel 4: VBA-Code erstellen

Für diejenigen, die Aufgaben in Excel automatisieren müssen, aber keine Programmierkenntnisse haben, kann Kutools AI Aide VBA-Code basierend auf beschreibenden Anweisungen generieren. Diese Funktion schließt die Lücke zwischen Nicht-Programmierern und den erweiterten Automatisierungsfunktionen von Excel und ermöglicht benutzerdefinierte Automatisierungslösungen.

Ich möchte beispielsweise eine Liste der Dateinamen in einem Ordner in das Arbeitsblatt einfügen.

1. Bitte klären Sie im Chat-Feld Ihre Frage wie folgt:
   „Bitte erstellen Sie einen VBA-Code, um alle Dateinamen aus einem Ordner in einem Arbeitsblatt aufzulisten.“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Im Anschluss an die Analyse interpretiert Kutools AI Aide Ihre Anfrage und generiert den entsprechenden VBA-Code mit detaillierten Schritten für die Implementierung.
   
3. Als nächstes müssen Sie nur noch den Anweisungen von Kutools AI Aide folgen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Beispiel 5: Daten analysieren und Diagramme erstellen

Kutools AI Aide bringt die Datenanalyse auf die nächste Ebene, indem es nicht nur Datensätze analysiert, sondern auch umfassende Diagramme erstellt. Diese doppelte Funktionalität ermöglicht eine visuelle Darstellung der Daten und erleichtert so die effektive Interpretation und Präsentation von Ergebnissen.

Ich möchte beispielsweise den Datenbereich analysieren und ein entsprechendes Diagramm erstellen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten, und erstellen Sie ein Diagramm. Geben Sie dann die Analyseanforderung wie folgt ein:
   „Analysieren Sie die ausgewählten Daten und erstellen Sie ein Diagramm:“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Klicken Sie nach der Analyse auf Ausführen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um fortzufahren. Kutools AI Aide verarbeitet die Daten basierend auf Ihrer Anfrage, führt die Analyse durch und erstellt automatisch ein Diagramm, siehe Demo unten:
   

Beispiel 6: Kutools-Funktionen aufrufen (über 300 praktische Funktionen)

Kutools for Excel umfasst über 300 praktische Funktionen, und mit Kutools AI Aide können Benutzer problemlos auf diese Funktionen zugreifen und sie nutzen. Diese Integration ermöglicht eine dynamischere und intelligentere Nutzung des umfangreichen Toolkits von Kutools und verbessert so die Gesamtfunktionalität von Excel.

Wenn Kutools Ihre Anforderungen erfüllen kann, aktiviert der KI-Assistent genau die entsprechende Funktion, um Sie beim Erreichen Ihrer Ziele zu unterstützen.

Wenn Sie beispielsweise bestimmte Zellen verschlüsseln müssen, schlägt Kutools AI Aide dies vor Zellen verschlüsseln Funktion, die die vorhandenen Funktionen von Kutools nutzt.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verschlüsseln möchten. Geben Sie dann den folgenden angezeigten Text ein:
   „Ausgewählte Zellen verschlüsseln:“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Der Kutools AI Aide analysiert Ihre Anfrage und identifiziert die entsprechende Kutools-Funktion, die Ihren Bedarf erfüllt. Klicken Sie dann auf Ausführen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diese Funktion aufzurufen. Sehen Sie sich die Demo unten an:
   

Zusätzliche allgemeine Anforderungen (z. B. Übersetzung, Funktionsanalyse)

Kutools AI Aide erfüllt unter anderem auch allgemeine Anforderungen wie Übersetzung und Funktionsanalyse. Dies macht es zu einem vielseitigen Tool, das sich an verschiedene Benutzeranforderungen anpasst und eine effizientere und umfassendere Nutzung von Excel ermöglicht.

Zum Beispiel, wenn ich Inhalte ins Französische übersetzen muss.

1. Geben Sie im Chat-Feld bitte den Übersetzungsbefehl ein, gefolgt vom Inhalt, den Sie übersetzen möchten.
   Bitte übersetzen Sie den folgenden Inhalt ins Französische: (Ihr Inhalt)“
2. Klicken Sie dann auf Absenden Taste oder drücken Enter Schlüssel. Kutools AI Aide übersetzt den Text nach Bedarf ins Französische. Sehen Sie sich die Demo unten an:
   
3. Anschließend können Sie den übersetzten Text kopieren und an einer beliebigen Stelle einfügen.

Nützliche Tipps zur Verwendung von Kutools AI Aide

Der effektive Einsatz von Kutools AI Aide kann Ihre Produktivität in Excel erheblich steigern. Hier sind einige nützliche Tipps, die Ihnen helfen, dieses leistungsstarke Tool optimal zu nutzen:

• 🎯 Seien Sie bei Anfragen konkret:
• Machen Sie bei der Interaktion mit Kutools AI Aide klar und deutlich, was Sie benötigen. Detaillierte Eingabeaufforderungen führen zu genaueren und nützlicheren Antworten.
• 📚 Verwenden Sie die richtige Terminologie:
• Verwenden Sie die richtige Terminologie, wenn Sie auf Excel-Funktionen oder -Features verweisen. Diese Präzision stellt sicher, dass Ihre Anfragen richtig verstanden werden und die angebotenen Lösungen auf den Punkt kommen.
• 🚀 Entdecken Sie erweiterte Funktionen:
• Beschränken Sie sich nicht auf Grundfunktionen. Entdecken Sie, wie Kutools AI Aide Sie bei komplexeren Excel-Aufgaben unterstützen kann, z. B. beim Erstellen benutzerdefinierter Formeln, beim Analysieren von Daten oder beim Erstellen umfassender Berichte.
• 🔨 Komplexe Aufgaben aufschlüsseln:
• Wenn Sie mit einer komplexen Excel-Aufgabe zu tun haben, sollten Sie darüber nachdenken, diese in kleinere, überschaubare Teilaufgaben aufzuteilen. Dieser Ansatz kann den Problemlösungsprozess vereinfachen und es einfacher machen, jeden Teil effektiv anzugehen.
• 💾 Regelmäßige Backups:
• Speichern und sichern Sie Ihre Excel-Dateien immer, bevor Sie wesentliche Änderungen vornehmen, insbesondere solche, die von KI-Tools vorgeschlagen werden. Diese Vorgehensweise schützt Ihre Daten vor Verlust oder Fehlern.
• 🔄 Regelmäßige Updates:
• Halten Sie Kutools und AI Aide auf dem neuesten Stand. Neue Updates beinhalten häufig erweiterte KI-Funktionen, zusätzliche Funktionen und Leistungsverbesserungen.
• ✅ Überprüfen Sie die KI-Vorschläge:
• Obwohl Kutools AI Aide wertvolle Hilfe bieten kann, überprüfen Sie stets die Richtigkeit seiner Vorschläge, insbesondere beim Umgang mit kritischen oder sensiblen Daten in Excel. Die Gewährleistung der Zuverlässigkeit der bereitgestellten Lösungen ist für ein effektives Datenmanagement von entscheidender Bedeutung.
• 🤹‍♂️ Übung und Geduld:
• Wie bei jedem Werkzeug erfordert die Beherrschung von Kutools AI Aide Übung. Experimentieren Sie mit verschiedenen Features und Funktionen, um Ihr Selbstvertrauen und Ihre Fachkenntnisse zu stärken.