Revolutionieren Sie die Datenanalyse: Integrieren Sie ChatGPT in Excel für intelligentere Einblicke

In der heutigen schnelllebigen, datengesteuerten Welt sind Effizienz und Innovation in der Datenanalyse von größter Bedeutung. Ein bedeutender Schritt in diese Richtung ist die Integration von KI-Tools in traditionelle Datenverarbeitungsanwendungen wie Microsoft Excel. Kutools AI-Assistent steht an der Spitze dieser Integration und bietet eine nahtlose Möglichkeit, die analytische Leistung von ChatGPT mit der Vielseitigkeit von Excel zu kombinieren. Dieser Leitfaden taucht ein in das, was Kutools AI-Assistent ist, seine Vorteile gegenüber dem Standard-ChatGPT und eine umfassende Anleitung, wie man es für intelligentere Dateneinblicke in Excel nutzt.

Was ist der Kutools AI-Assistent?

Warum den Kutools AI-Assistent anstelle von ChatGPT verwenden?

Wie verwendet man den Kutools AI-Assistent in Excel?

• Schritt1: Installieren Sie den Kutools AI-Assistent
• Schritt2: Aktivieren Sie den Kutools AI-Assistent
• Schritt3: Konfigurieren Sie die Einstellungen des Kutools AI-Assistent
• Schritt4: Verwenden Sie den Kutools AI-Assistent in Excel

Einige Beispiele für die Verwendung des Kutools AI-Assistent

• Beispiel1: Führen Sie die Berechnung aus und erhalten Sie das Ergebnis intelligent
• Beispiel2: Benutzerdefinierte Formeln generieren
• Beispiel3: Benutzerdefinierte Funktion erstellen
• Beispiel4: VBA-Code erstellen
• Beispiel5: Daten analysieren und Diagramme erstellen
• Beispiel6: Erweiterte Funktionen aufrufen (300+ praktische Funktionen)
• Zusätzliche gängige Anforderungen (Übersetzung, Funktionsanalyse...)

Nützliche Tipps zur Verwendung des Kutools AI-Assistent

Video: Integrieren Sie ChatGPT in Excel für intelligentere Einblicke - Kutools AI-Assistent

Was ist der Kutools AI-Assistent?

Kutools AI-Assistent, sorgfältig entwickelt von ExtendOffice, ist eine von über300 erweiterten Funktionen von Kutools für Excel. Es integriert die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz, insbesondere OpenAI's ChatGPT, direkt in Microsoft Excel. Es fungiert als Brücke zwischen den modernsten KI-Sprachmodellen und der Excel-Tabellenumgebung, sodass Benutzer komplexe Datenanalysen durchführen, Code generieren, benutzerdefinierte Formeln erstellen und vieles mehr mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache ausführen können.

Warum den Kutools AI-Assistent anstelle von ChatGPT verwenden?

ChatGPT bietet eine ansprechende Chatbot-Oberfläche, ideal zum Lernen und Erkunden der GPT-Fähigkeiten. Allerdings entfaltet sich die meiste Arbeit wahrscheinlich in echten Dokumentenbearbeitern wie Excel, wo Ihre Daten gespeichert sind. Das volle Potenzial Ihrer Excel-Workflows wird mit dem Kutools AI-Assistent nahtlos freigesetzt, einer Verbesserung gegenüber der herkömmlichen ChatGPT-Oberfläche. Diese leistungsstarke Integration rationalisiert nicht nur Ihre Datenmanipulation in Microsoft Excel, sondern bietet auch eine Reihe von Vorteilen, die darauf abzielen, Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern:

Wie verwendet man den Kutools AI-Assistent in Excel?

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Nutzung des Kutools AI-Assistent, um Ihre Datenanalysetätigkeiten in Excel zu verbessern:

Schritt1: Installieren Sie den Kutools AI-Assistent

Gehen Sie zur Download-Seite, um Kutools für Excel herunterzuladen, führen Sie dann die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen, um Kutools für Excel zu installieren.

Schritt2: Aktivieren Sie den Kutools AI-Assistent

1. Nach der Installation von Kutools für Excel werden drei neue Registerkarten – Kutools, Kutools Plus und Kutools AI – im Menüband angezeigt.
2. Dann klicken Sie auf Kutools AI > AI-Assistent, siehe Screenshot:
   
3. Ein Kutools AI-Assistent Bereich wird rechts von der Excel-Datei angezeigt.
   • Es gibt vier Befehle im Bereich, wie Sie sehen können.
   • Unten befindet sich ein Chat-Feld, in das Sie jede Frage eingeben können, die Sie stellen möchten.
   • 

Hinweis: Wenn Sie auf die Dieses Register schließen Option klicken, wird die Kutools AI Registerkarte geschlossen und erscheint in Zukunft nicht mehr. In diesem Fall klicken Sie bitte auf Kutools AI-Assistent Funktion zu aktivieren, klicken Sie bitte auf Kutools > AI-Assistent, siehe Screenshot:

Schritt3: Konfigurieren Sie die Einstellungen des Kutools AI-Assistent

Im Kutools AI-Assistent Bereich klicken Sie auf das Symbol, um das Set Kutools AI-Assistent Dialogfeld zu öffnen:

1. Kopieren und fügen Sie Ihren OpenAI-API-Schlüssel in das Textfeld ein;
2. Wählen Sie dann das benötigte gpt-Modell (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) aus. Hier empfehlen wir die Verwendung von gpt-4-turbo; (GPT-4, ausgestattet mit umfangreichem Allgemeinwissen und spezialisiertem Fachwissen, kann komplexe Anweisungen in natürlicher Sprache verstehen und schwierige Probleme genau lösen.)
3. Klicken Sie schließlich auf die OK Schaltfläche.
   
4. Dann erscheint ein Kutools für Excel Hinweisfenster, das Sie daran erinnert, dass der API-Schlüssel erfolgreich gesetzt wurde. Klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:
   

Schritt4: Verwenden Sie den Kutools AI-Assistent in Excel

Nachdem Sie den API-Schlüssel gesetzt haben, können Sie nun beginnen, mit der KI zu interagieren, um verschiedene Aufgaben auszuführen. Zum Beispiel werde ich hier jede zweite Zeile des ausgewählten Bereichs mit hellblauer Farbe hervorheben.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie mit dem Kutools AI-Assistent analysieren oder manipulieren möchten, geben Sie dann Ihre Anforderung in das Chat-Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste um die Frage zu senden. Siehe Screenshot:
   
2. Nach der Analyse klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche, um fortzufahren. Der Kutools AI-Assistent wird Ihre Anfrage mit KI verarbeiten und die Ergebnisse direkt in Excel zurückgeben. Siehe das folgende Demo:
   

Einige Beispiele für die Verwendung des Kutools AI-Assistent

Der Kutools AI-Assistent bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Excel-Erfahrung zu verbessern und komplexe Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten. Hier ist ein detaillierter Blick auf einige Beispiele, wie Sie den Kutools AI-Assistent verwenden können:

Beispiel1: Führen Sie die Berechnung aus und erhalten Sie das Ergebnis intelligent

Der Kutools AI-Assistent kann Operationen innerhalb von Excel automatisieren und intelligent ausführen. Beispielsweise können Sie ihn bitten, einen großen Datensatz zusammenzufassen, Korrelationen zu finden oder Trends zu identifizieren, und er wird die Anfrage verarbeiten und Ihnen prägnante Ergebnisse liefern, wodurch Sie die Zeit und Mühe der manuellen Analyse sparen.

Zum Beispiel möchte ich die Unterschiede zwischen zwei Spalten von Daten identifizieren und hervorheben.

1. Bitte geben Sie im Chat-Feld den folgenden Text ein:
   „Bitte identifizieren und heben Sie die Unterschiede zwischen den Daten in A2:A16 und C2:C10 hervor:“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Nach der Analyse klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche, um fortzufahren. Der Kutools AI-Assistent wird Ihre Anfrage mit KI verarbeiten und die Ergebnisse direkt in Excel liefern. Siehe das folgende Demo:
   

Beispiel2: Benutzerdefinierte Formeln generieren

Das Erstellen benutzerdefinierter Formeln kann eine mühsame Aufgabe sein, insbesondere bei komplexen Berechnungen. Mit dem Kutools AI-Assistent können Sie diese Formeln mühelos generieren. Indem Sie einfach die gewünschte Berechnung beschreiben, generiert der Kutools AI-Assistent die entsprechende Excel-Formel für Sie, die in Ihrem Arbeitsblatt verwendet werden kann.

Zum Beispiel möchte ich die monatliche Zahlung basierend auf dem jährlichen Zinssatz, dem Gesamtkreditbetrag und der Kreditlaufzeit in der Tabelle berechnen.

1. Bitte klären Sie Ihre Frage im Chat-Feld mit dem folgenden Text:
   „Zelle B1 enthält den jährlichen Zinssatz, Zelle B2 die Kreditlaufzeit und Zelle B3 den Gesamtkreditbetrag. Bitte helfen Sie mir, eine Formel zu erstellen, um den monatlichen Zahlungsbetrag zu berechnen:“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Nach der Analyse kopieren Sie die gegebene Formel in eine Zelle, in der Sie die monatliche Zahlung anzeigen möchten. Und dann drücken Sie die Eingabetaste Taste, um das Ergebnis zu erhalten:
   

Beispiel3: Benutzerdefinierte Funktion erstellen

Benutzerdefinierte Funktionen (UDFs) in Excel ermöglichen es Benutzern, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen, die spezifische Berechnungen oder Aufgaben ausführen, die auf ihre einzigartigen Anforderungen zugeschnitten sind. Mit dem Kutools AI-Assistent wird der Prozess der Erstellung dieser UDFs erheblich vereinfacht, sodass Benutzer die Leistung von KI nutzen können, um ihre Excel-Aufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren. Hier ist ein detaillierter Blick darauf, wie Sie UDFs mit dem Kutools AI-Assistent erstellen können.

Zum Beispiel werde ich hier Zellen mit roter Schriftart mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion zählen.

1. Bitte klären Sie Ihre Frage im Chat-Feld mit dem folgenden Text:
   „Bitte erstellen Sie eine benutzerdefinierte Funktion, um die Anzahl der Zellen mit roter Schriftart im Bereich A1:E10 zu zählen:“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Nach der Analyse wird der Kutools AI-Assistent Ihre Anfrage interpretieren und den entsprechenden VBA-Code für die UDF generieren, wobei detaillierte Schritte für die Implementierung bereitgestellt werden.
   
3. Als nächstes müssen Sie nur den Anweisungen des Kutools AI-Assistent folgen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Beispiel4: VBA-Code erstellen

Für diejenigen, die Aufgaben in Excel automatisieren müssen, aber keine Programmierkenntnisse haben, kann der Kutools AI-Assistent VBA-Code basierend auf beschreibenden Anweisungen generieren. Diese Funktion überbrückt die Lücke zwischen Nicht-Programmierern und den fortgeschrittenen Automatisierungsmöglichkeiten von Excel und ermöglicht benutzerdefinierte Automatisierungslösungen.

Zum Beispiel möchte ich eine Liste von Dateinamen innerhalb eines Ordners in das Arbeitsblatt einfügen.

1. Bitte klären Sie Ihre Frage im Chat-Feld mit dem folgenden Text:
   „Bitte erstellen Sie einen VBA-Code, um alle Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt aufzulisten“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Nach der Analyse wird der Kutools AI-Assistent Ihre Anfrage interpretieren und den entsprechenden VBA-Code generieren, wobei detaillierte Schritte für die Implementierung bereitgestellt werden.
   
3. Als nächstes müssen Sie nur den Anweisungen des Kutools AI-Assistent folgen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Beispiel5: Daten analysieren und Diagramme erstellen

Der Kutools AI-Assistent hebt die Datenanalyse auf die nächste Stufe, indem er nicht nur Datensätze analysiert, sondern auch umfassende Diagramme erstellt. Diese doppelte Funktionalität bietet eine visuelle Darstellung der Daten, was die Interpretation und Präsentation der Ergebnisse erleichtert.

Zum Beispiel möchte ich den Datenbereich analysieren und ein entsprechendes Diagramm erstellen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie analysieren und ein Diagramm erstellen möchten. Geben Sie dann die Analyseanforderung wie im folgenden Text gezeigt ein:
   „Analysieren Sie die ausgewählten Daten und erstellen Sie ein Diagramm:“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Nach der Analyse klicken Sie auf die Ausführen Schaltfläche, um fortzufahren. Der Kutools AI-Assistent wird die Daten basierend auf Ihrer Anfrage verarbeiten, die Analyse durchführen und automatisch ein Diagramm erstellen, siehe das folgende Demo:
   

Beispiel6: Erweiterte Funktionen aufrufen (300+ praktische Funktionen)

Kutools für Excel umfasst über300 praktische Funktionen, und mit dem Kutools AI-Assistent können Benutzer diese Funktionen einfach nutzen und anwenden. Diese Integration ermöglicht eine dynamischere und intelligentere Nutzung des umfangreichen Toolkits von Kutools und verbessert die Gesamtfunktionalität von Excel.

Wenn Kutools Ihre Anforderungen erfüllen kann, wird der KI-Assistent die relevante Funktion genau aktivieren, um Ihnen bei der Erreichung Ihrer Ziele zu helfen.

Zum Beispiel, wenn Sie bestimmte Zellen verschlüsseln müssen, wird der Kutools AI-Assistent die Funktion Zellen verschlüsseln vorschlagen und die vorhandenen Fähigkeiten innerhalb von Kutools nutzen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verschlüsseln möchten. Geben Sie dann den folgenden Text ein:
   „Verschlüsseln Sie die ausgewählten Zellen:“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Der Kutools AI-Assistent analysiert Ihre Anfrage und identifiziert die entsprechende Kutools-Funktion, die Ihren Bedarf erfüllt. Klicken Sie dann auf die Ausführen Schaltfläche, um diese Funktion aufzurufen. Siehe das folgende Demo:
   <

Zusätzliche gängige Anforderungen (wie Übersetzung, Funktionsanalyse)

Der Kutools AI-Assistent erfüllt auch gängige Anforderungen wie Übersetzung und Funktionsanalyse, unter anderem. Dies macht ihn zu einem vielseitigen Werkzeug, das sich an verschiedene Benutzeranforderungen anpasst und eine effizientere und umfassendere Nutzung von Excel erleichtert.

Zum Beispiel, wenn ich einige Inhalte ins Französische übersetzen muss.

1. Bitte geben Sie im Chat-Feld den Übersetzungsbefehl gefolgt von dem Inhalt ein, den Sie übersetzen möchten.
   "Bitte übersetzen Sie den folgenden Inhalt ins Französische:(Ihr Inhalt)“
2. Klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche oder drücken Sie die Eingabetaste Taste. Der Kutools AI-Assistent wird den Text ins Französische übersetzen, wie Sie es benötigen. Siehe das folgende Demo:
   
3. Dann können Sie den übersetzten Text überall dort einfügen, wo Sie ihn benötigen.

Nützliche Tipps zur Verwendung des Kutools AI-Assistent

Die effektive Nutzung des Kutools AI-Assistent kann Ihre Produktivität in Excel erheblich steigern. Hier sind einige nützliche Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus diesem leistungsstarken Werkzeug herauszuholen:

• 🎯 Seien Sie spezifisch bei Anfragen:
• Wenn Sie mit dem Kutools AI-Assistent interagieren, seien Sie klar und spezifisch in Bezug auf das, was Sie benötigen. Detaillierte Anfragen führen zu genaueren und nützlicheren Antworten.
• 📚 Verwenden Sie die richtige Terminologie:
• Verwenden Sie die korrekte Terminologie, wenn Sie sich auf Excel-Funktionen oder -Funktionen beziehen. Diese Präzision stellt sicher, dass Ihre Anfragen korrekt verstanden werden und die bereitgestellten Lösungen zutreffend sind.
• 🚀 Erkunden Sie erweiterte Funktionen:
• Beschränken Sie sich nicht auf grundlegende Funktionen. Erkunden Sie, wie der Kutools AI-Assistent bei fortgeschritteneren Excel-Aufgaben helfen kann, wie z.B. benutzerdefinierte Formeln zu erstellen, Daten zu analysieren oder umfassende Berichte zu generieren.
• 🔨 Komplexe Aufgaben aufteilen:
• Wenn Sie mit einer komplexen Excel-Aufgabe konfrontiert sind, sollten Sie in Betracht ziehen, sie in kleinere, handhabbare Teilaufgaben zu unterteilen. Dieser Ansatz kann den Problemlösungsprozess vereinfachen und es einfacher machen, jeden Teil effektiv anzugehen.
• 💾 Regelmäßige Backups:
• Speichern und sichern Sie immer Ihre Excel-Dateien, bevor Sie wesentliche Änderungen vornehmen, insbesondere solche, die von KI-Tools vorgeschlagen werden. Diese Praxis schützt Ihre Daten vor Verlust oder Fehlern.
• 🔄 Regelmäßige Updates:
• Halten Sie Kutools und den AI-Assistent auf dem neuesten Stand. Neue Updates enthalten oft verbesserte KI-Fähigkeiten, zusätzliche Funktionen und Leistungsverbesserungen.
• ✅ KI-Vorschläge überprüfen:
• Während der Kutools AI-Assistent wertvolle Unterstützung bieten kann, überprüfen Sie immer die Genauigkeit seiner Vorschläge, insbesondere bei der Bearbeitung kritischer oder sensibler Daten in Excel. Die Zuverlässigkeit der bereitgestellten Lösungen sicherzustellen, ist entscheidend für ein effektives Datenmanagement.
• 🤹‍♂️ Übung und Geduld:
• Wie bei jedem Werkzeug erfordert es Übung, um mit dem Kutools AI-Assistent vertraut zu werden. Experimentieren Sie mit verschiedenen Funktionen und Funktionen, um Ihr Vertrauen und Ihre Expertise zu stärken.