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Mehrere Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig mit einem Passwort schützen

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Excel

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Normalerweise können Sie VBA-Code ausführen, um mehrere Arbeitsmappen in einem Ordner mit demselben Passwort auf einmal zu schützen. Hier wird die Funktion „Arbeitsmappen verschlüsseln“ von Kutools für Excel sehr empfohlen. Diese Funktion hilft dabei, eine Reihe von Arbeitsmappen, die im selben oder in verschiedenen Ordnern auf dem aktuellen Gerät oder OneDrive gespeichert sind, gleichzeitig mit demselben Passwort zu verschlüsseln.


Mehrere Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig mit demselben Passwort schützen

Die folgenden Schritte zeigen, wie die Funktion „Arbeitsmappen verschlüsseln“ mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig mit demselben Passwort schützt.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappen verschlüsseln > Arbeitsmappen verschlüsseln.

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2. Dann öffnet sich ein Dialogfeld von Kutools für Excel. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Stellen Sie vor dem Schutz der Arbeitsmappen sicher, dass diese geschlossen sind, um Fehler zu vermeiden.

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3. Im geöffneten Dialogfeld „Arbeitsmappen verschlüsseln“ müssen Sie wie folgt konfigurieren:

3.1) Dateien hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und es gibt vier Optionen zur Auswahl:
  • Datei(en): Wählen Sie diese Option, um das Fenster „Datei auswählen“ zu öffnen, und wählen Sie dann die Arbeitsmappen aus, die Sie schützen möchten;
  • Ordner: Wählen Sie diese Option, um das Fenster „Ordner auswählen“ zu öffnen, und wählen Sie dann einen Ordner aus, der die Arbeitsmappen enthält, die Sie auf einmal schützen möchten;
  • OneDrive-Datei(en): Wählen Sie diese Option und dann die Arbeitsmappen aus, die Sie von einem bestimmten OneDrive-Konto aus schützen möchten;
  • OneDrive-Ordner: Wählen Sie diese Option und dann einen Ordner aus, der die Arbeitsmappen enthält, die Sie von einem bestimmten OneDrive-Konto aus auf einmal schützen möchten.

Hinweis: Die Optionen „OneDrive-Datei(en)“ und „OneDrive-Ordner“ werden nur von Excel 2013 und den neueren Versionen unterstützt.

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3.2) Dann werden alle ausgewählten Arbeitsmappen im Arbeitsmappenfenster aufgelistet. Sie können auf die Spaltenüberschriften der Liste (Dateiname oder Dateipfad) klicken, um die Arbeitsmappen zu sortieren.

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3.3) Geben Sie ein Passwort an: Geben Sie ein Passwort in das Textfeld „Verwenden Sie das folgende Passwort“ ein.

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3.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um mit dem Schutz der Arbeitsmappen zu beginnen.

4. Dann erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Arbeitsmappen erfolgreich verschlüsselt wurden. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

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5. Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld, das Sie fragt, ob Sie die Szenarioeinstellungen speichern möchten. Wenn Sie die aktuelle Arbeitsmappenkonfiguration als Szenario speichern möchten, klicken Sie auf Ja, andernfalls klicken Sie auf Nein, um den Vorgang abzuschließen.

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6. Wenn Sie auf die Schaltfläche Ja klicken, öffnet sich ein Dialogfeld „Szenario speichern“. Sie müssen einen Namen für das Szenario eingeben und dann auf die Schaltfläche OK klicken.

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Jetzt sind alle ausgewählten Arbeitsmappen gleichzeitig mit demselben Passwort geschützt.

Tipps:

1. Nachdem Sie Arbeitsmappen hinzugefügt haben, können Sie Arbeitsmappen, die Sie nicht schützen möchten, einfach abwählen oder löschen, oder Sie können alle Arbeitsmappen aus dem Fenster entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle löschen klicken.
2. Klicken Sie hier, um das Passwort anzuzeigen shot-encrypt-workbooks-9: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Passwort im Textfeld anzuzeigen.
3. Passwort-Manager shot-encrypt-workbooks-10: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das gespeicherte Passwort im Passwort-Manager zu verwenden, um die aktuell ausgewählten Arbeitsmappen zu schützen. Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Listenfeld mit allen gespeicherten Passwörtern. Klicken Sie auf eines der Passwörter, um es in das Textfeld einzufügen.

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4. Unterordner beim Hinzufügen von Ordnern einschließen: Nach dem Hinzufügen eines Ordners können Sie diese Option aktivieren, um alle Arbeitsmappen in den Unterordnern einzuschließen.
5. shot-encrypt-workbooks-12: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Passwort-Manager Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie hier, um zu erfahren wie man die Funktion Passwort-Manager verwendet.
6. shot-encrypt-workbooks-13: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Szenario öffnen Dialogfeld zu öffnen.
Oder Sie können auf den Dropdown-Pfeil klicken, um weitere Optionen anzuzeigen:

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  • Öffnen: Direkt das Szenario öffnen Dialogfeld öffnen. Alle gespeicherten Szenarien werden in diesem Dialogfeld gespeichert. Wählen Sie ein Szenario aus und klicken Sie dann auf OK um es zu öffnen.
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  • Speichern: Diese Option hilft dabei, die aktuelle Arbeitsmappenstruktur als Szenario zu speichern. Klicken Sie auf diese Option, um das Szenario speichern Dialogfeld zu öffnen, geben Sie den Szenarionamen ein und klicken Sie dann auf OK.
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  • Speichern unter: Diese Option hilft dabei, das aktuelle Szenario als neues zu speichern.
  • Verwalten: Klicken Sie auf diese Option, um das Szenario verwalten Dialogfeld zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie die gespeicherten Szenarien nach Bedarf umbenennen, löschen und sortieren.
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Demo: Mehrere Excel-Arbeitsmappen gleichzeitig mit einem Passwort schützen

 
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