Kutools für Outlook: Ein intelligentes und professionelles Add-In – jetzt mit einer kostenlosen Version

Sehen Sie, wie Kutools für Outlook Ihnen Zeit in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 spart.

Die Werkzeuge sind unten entsprechend den Menübandgruppen organisiert, in denen sie erscheinen.

Kutools Registerkarte

Häufig verwendet	Erweiterte Werkzeuge	Email	Suche

Über

Kutools Plus Registerkarte

Bericht	Löschen	Anhänge	Automatisch	Kontakt	Ordner	Ansicht	Drucken	Kalender

Kutools Registerkarte im Verfassen-Fenster

Verwandte Gruppenfunktionen

Hinweis: Die Kutools Registerkarte erscheint, wenn Sie eine E-Mail im Outlook-Lesebereich öffnen.

Kutools Registerkarte im Lese-Fenster

Verwandte Gruppenfunktionen

Hinweis: Die Kutools Registerkarte wird sichtbar, wenn eine E-Mail im Outlook-Lesebereich geöffnet wird.

Häufig verwendete Gruppe:

AI Mail Assistant: Der AI Mail Assistant nutzt die fortschrittlichste KI-Technologie, um Ihnen beim schnellen, präzisen und intelligenten Antworten auf E-Mails zu helfen. Darüber hinaus optimiert er E-Mail-Inhalte, fasst E-Mail-Nachrichten zusammen, übersetzt sie in verschiedene Sprachen, extrahiert wichtige Informationen aus den E-Mail-Inhalten und analysiert die E-Mails. Zusätzlich können Sie neue Vorlagen erstellen, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen, wie zum Beispiel das Identifizieren von Vertragslücken.

KI-Zusammenfassung: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit KI-gestützter Zusammenfassung. Fassen Sie mehrere E-Mails sofort zusammen und erstellen Sie detaillierte Berichte direkt in Outlook, wodurch Ihre Aufgaben schneller und genauer werden.

Tipp: Wenn Sie keinen eigenen KI-Schlüssel haben, können Sie sich für einen Kutools AI-Schlüssel registrieren, um100 kostenlose Nutzungen für alle KI-gestützten Funktionen zu erhalten.

Super-Empfänger: Mit dem Zugriff auf Kontakte über mehrere Konten, erweiterter Suche, müheloser Sortierung und Filterung, anpassbaren Anzeigeoptionen und intuitiven visuellen Indikatoren sorgt Super-Empfänger dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation nahtlos und effizient ist.

Intelligentes Adressbuch: Greifen Sie mühelos auf Kontakte über verschiedene Konten zu. Wechseln Sie schnell zwischen Konten, suchen Sie mit vollständigen Feldfiltern, zeigen Sie benutzerdefinierte Kontaktfelder an und sortieren Sie flexibel – alles in einem leistungsstarken Kontaktverwaltungstool.

Tab-Leiste: Aktivieren Sie eine Registerkartenoberfläche in Outlook. Alle geöffneten Fenster – E-Mails, Kontakte, Aufgaben – werden in einer Tab-Leiste angezeigt, um schnell und einfach zwischen ihnen zu wechseln.

Ressourcenbereich: Wenn aktiviert, erscheint ein Bereich auf der rechten Seite des Outlook-Fensters (im Lesebereich oder Pop-up). Von hier aus können Sie Emojis, AutoText-Einträge oder Lesezeichen in Ihre Nachrichten einfügen.

• Emoji: Fügen Sie eine Vielzahl von Emojis in den Nachrichtentext ein. Kompatibel mit allen Windows-Systemen. Erstellen Sie Ihre eigenen Emoji-Gruppen für eine bessere Organisation.
• AutoText-Bereich: Speichern Sie häufig verwendeten Text, Bilder oder Formen als AutoText-Einträge für schnelles Einfügen beim Verfassen von E-Mails.
• Lesezeichen: Genau wie in Word können Sie Lesezeichen zu Ihren E-Mail-Inhalten hinzufügen, um die Navigation zu erleichtern.

Schwebende Werkzeugleiste: Aktivieren Sie diese, um eine schwebende Emoji-Werkzeugleiste in Outlook anzuzeigen, die es Ihnen ermöglicht, Emojis schnell beim Verfassen von Nachrichten einzufügen.

Massenverarbeitung: Enthält eine Reihe von Werkzeugen zur Massenverarbeitung von E-Mails

• Antworten Sie auf eine oder mehrere ausgewählte E-Mails mithilfe einer Vorlage: Antworten Sie schnell auf mehrere E-Mails gleichzeitig mit einer vordefinierten Vorlage – ohne einzeln antworten oder komplexe Regeln erstellen zu müssen.
• Die ausgewählten E-Mails einzeln als E-Mails weiterleiten: Standardmäßig fügt Outlook ausgewählte E-Mails in einer Nachricht an. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, jede ausgewählte E-Mail einzeln als separate E-Mail weiterzuleiten.
• Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern: Speichern Sie mehrere E-Mails in verschiedenen Formaten – HTML, TXT, Word, PDF, CSV und Excel – einzeln und in großen Mengen.

E-Mail-Informationen anzeigen:

• Zeigen Sie die Zeitzone des Absenders an: Zeigen Sie sowohl die ursprüngliche Sendezeit als auch die aktuelle Zeit in der Zeitzone des Absenders an – ideal für die Planung von Antworten.
• Mail-Header-Informationen anzeigen: Enthüllen Sie Header-Details und Metadaten direkt im Outlook-Nachrichtenfenster.

Kontakt hinzufügen:

• Von E-Mail hinzufügen: Fügen Sie sofort alle Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mails Ihrem Kontakte-Ordner hinzu – keine Duplikate.
• Zu Kontaktgruppe hinzufügen: Fügen Sie mehrere Empfänger oder Absender aus ausgewählten E-Mails direkt in eine bestimmte Kontaktgruppe ein.

Erweiterte Werkzeuge Gruppe:

Erweiterte Regeln: Bietet mehr Regeltypen und Anpassungsoptionen als die Standardeinstellungen von Outlook – und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie E-Mails gehandhabt werden.

Anti-Phishing: Überprüfen Sie automatisch oder manuell versteckte Links in E-Mails und enthüllen Sie die tatsächlichen URLs – helfen Sie, Phishing-Betrügereien zu vermeiden und online sicher zu bleiben.

Junk-E-Mail: Eine umfassende Gruppe von Werkzeugen, um bestimmte E-Mails zu blockieren oder freizugeben und unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang zu reduzieren.

• Absender blockieren: Verschieben Sie E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner. Wählen Sie einfach eine E-Mail von dem Absender aus, den Sie blockieren möchten, aktivieren Sie diese Funktion, und zukünftige E-Mails von diesem Absender werden herausgefiltert.
• Absenderdomäne blockieren: Blockieren Sie alle E-Mails von einer bestimmten Domäne (z.B. @gmail.com). Nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und diese Funktion aktiviert haben, werden alle zukünftigen E-Mails von dieser Domäne direkt in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
• Betreff blockieren: Blockieren Sie automatisch E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen in der Betreffzeile enthalten. Sobald aktiviert, werden E-Mails, die Ihren blockierten Betreffs entsprechen, an Junk gesendet.
• Text blockieren: Filtern Sie E-Mails basierend auf bestimmten Wörtern oder Phrasen im E-Mail-Text. Zum Beispiel blockieren Sie E-Mails, die „Rolex-Uhr“ enthalten, um unerwünschte Werbeinhalte aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
• Absender nie blockieren: Erhalten Sie immer E-Mails von bestimmten Absendern – unabhängig von anderen Junk- oder Blockregeln. Fügen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu Ihrer Whitelist hinzu.
• Absenderdomäne nie blockieren: Whitelisten Sie ganze Domänen (z.B. @company.com), sodass E-Mails von diesen Domänen immer in Ihrem Posteingang zugestellt werden.
• Betreff nie blockieren: Stellen Sie sicher, dass E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen niemals als Junk markiert werden.
• Text nie blockieren: Erlauben Sie E-Mails, die bestimmte Phrasen oder Schlüsselwörter im Text enthalten, auch wenn andere Regeln aktiv sind.
• Junk-E-Mail verwalten: Ein zentrales Dashboard, in dem Sie alle Junk-E-Mail-Regeln erstellen, bearbeiten, löschen, aktivieren oder deaktivieren können.
• Junk-E-Mail-Regeln jetzt ausführen: Wenden Sie alle konfigurierten Junk-E-Mail-Filter manuell an – ideal, um Spam auf einmal zu entfernen.

E-Mail Gruppe:

Geplantes Senden: Passen Sie an, wann Ihre E-Mail gesendet wird. Die Nachricht wird automatisch zu der von Ihnen festgelegten Zeit zugestellt.

Regelmäßiges Senden von Emails: Passen Sie an, wann Ihre E-Mail gesendet wird. Die Nachricht wird automatisch zu der von Ihnen festgelegten Zeit zugestellt.

Verzögertes Senden: Verzögern Sie die Zustellung aller ausgehenden E-Mails um eine bestimmte Zeit. Während dieser Verzögerung können Sie die E-Mail frei abbrechen oder bearbeiten, bevor sie tatsächlich gesendet wird.

Getrennt senden: Senden Sie die gleiche E-Mail an mehrere Empfänger individuell, jeweils mit einer personalisierten Begrüßung (z.B. „Lieber John“, „Liebe Sarah“) – ohne die Adressen anderer Empfänger preiszugeben.

Antworten mit Originalanhang: Behalten Sie Originalanhänge bei, wenn Sie auf eine E-Mail antworten – Anhänge gehen bei der Antwort nicht verloren.

Allen antworten mit Originalanhang: Wenn Sie allen Empfängern antworten, stellt diese Funktion sicher, dass die Originalanhänge in Ihrer Antwort erhalten bleiben.

Antworten mit:

• Verlauf nicht in Antwort einfügen: Antworten Sie dem Absender, ohne den ursprünglichen Nachrichteninhalt einzuschließen.
• Verlauf nicht in allen Antworten einfügen: Antworten Sie allen Empfängern einer E-Mail, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext einzuschließen.
• E-Mail zurückrufen: Versuchen Sie, zuvor gesendete E-Mails mit der Rückruffunktion von Outlook zurückzurufen. Sie können eine einzelne Nachricht oder mehrere ausgewählte E-Mails gleichzeitig zurückrufen. Ein Statusfenster bestätigt, welche E-Mails einen Rückrufbefehl erhalten haben, und Sie erhalten eine Benachrichtigung für jeden Empfänger, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht.
• E-Mail-Rückrufprotokoll: Verfolgen Sie den Rückrufstatus Ihrer E-Mails – einschließlich erfolgreicher Rückrufe, fehlgeschlagener Versuche oder unbekannter Status.

Suche Gruppe:

Erweiterte Suche: Suchen Sie mühelos in E-Mails, Kontakten, Aufgaben, Terminen und Besprechungen mit einer oder mehreren Bedingungen gleichzeitig. Sie können Ihre Sucheinstellungen als Szenarien speichern, um sie wiederzuverwenden – Zeit sparen und Produktivität steigern.

• Erweiterte E-Mail-Suche: Verwenden Sie einen oder mehrere Filter (z.B. Absender, Betreff, Datum), um E-Mails präzise zu finden. Speichern Sie Ihre Kriterien als wiederverwendbare Szenarien für zukünftige Suchen.
• Erweiterte Aufgaben-Suche: Finden Sie Aufgaben schnell, indem Sie mehrere Bedingungen kombinieren, und verwenden Sie die gleiche Einrichtung mit gespeicherten Szenarien erneut.
• Erweiterte Kontakt-Suche: Filtern Sie Ihre Kontaktliste mit mehreren Kriterien wie Name, Firma oder Kategorie – und speichern Sie Ihre Konfiguration für die zukünftige Verwendung.
• Erweiterte Suche nach Terminen und Besprechungen: Finden Sie Kalender-Einträge einfach anhand von Zeit, Ort, Teilnehmern oder Schlüsselwörtern – und speichern Sie die Suche zur späteren Wiederverwendung.

Suche nach E-Mails nach Absender

• (Suche) E-Mails enthalten den Absender: Finden Sie alle E-Mails, die die Adresse des ausgewählten Absenders erwähnen.
• (Suche) Von Absender-E-Mail: Suchen Sie nach E-Mails, die direkt vom ausgewählten Absender über alle Ordner gesendet wurden.
• (Suche) An Absender-E-Mail: Suchen Sie nach E-Mails, die Sie an den ausgewählten Absender gesendet haben.
• (Suche) Nach Absender-E-Mail-Domain filtern: Finden Sie alle E-Mails von derselben Domäne (z.B. @company.com) wie der ausgewählte Absender.
• (Suche) Antwort an ist Absender-E-Mail: Finden Sie E-Mails, deren "Antwort-an"-Adresse mit dem Absender der ausgewählten Nachricht übereinstimmt.

Suche nach E-Mails nach Empfänger:

• (Suche) Enthält Empfänger-E-Mail: Finden Sie E-Mails, in denen die Adresse des Empfängers irgendwo in der Nachricht erscheint.
• (Suche) Von Empfänger-E-Mail: Suchen Sie nach E-Mails, die vom Empfänger in der ausgewählten Nachricht gesendet wurden.
• (Suche) An Empfänger-E-Mail: Finden Sie E-Mails, die an denselben Empfänger in Ihrem Postfach gesendet wurden.
• (Suche) Nach Empfänger-E-Mail-Domain filtern: Finden Sie alle E-Mails, die mit der Domäne des ausgewählten Empfängers verbunden sind.
• (Suche) Antwort an ist Empfänger-E-Mail: Suchen Sie nach Nachrichten, die an eine Adresse antworten, die mit der E-Mail des ausgewählten Empfängers übereinstimmt.

Suche nach E-Mails nach aktueller Antwort an:

• (Suche) Enthält Antwort-an-E-Mail: Finden Sie alle Nachrichten, die die Antwort-an-Adresse der ausgewählten Nachricht enthalten.
• (Suche) Von Antwort-an-E-Mail: Finden Sie alle eingehenden Nachrichten von dieser Antwort-an-Adresse.
• (Suche) An Antwort-an-E-Mail: Finden Sie alle E-Mails, die an diese Antwort-an-Adresse gesendet wurden.
• (Suche) Nach Antwort-an-E-Mail-Domain filtern: Suchen Sie nach allen E-Mails, die die Domäne der ausgewählten Antwort-an-Adresse enthalten.
• (Suche) Nach Antwort an filtern: Suchen Sie nach E-Mails, bei denen das Antwort-an-Feld mit dem der ausgewählten Nachricht übereinstimmt.

(Suche) Nach Kontakt-E-Mail filtern: Finden Sie schnell alle E-Mails, die einen bestimmten Kontakt aus Ihrem Adressbuch enthalten.

Suchverlauf löschen: Entfernen Sie sofort den gesamten aktuellen Outlook-Suchverlauf mit einem Klick.

Über Gruppe:

Datum in Betreff einfügen, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen: Fügen Sie automatisch das aktuelle Datum in die Betreffzeile ein, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.

Fügen Sie eine Signatur mit Datum hinzu, wenn Sie E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten: Fügen Sie automatisch das aktuelle Datum in Ihre Signatur ein, wenn Sie E-Mails verfassen, beantworten oder weiterleiten.

Immer mit Standardkonto antworten: Stellen Sie sicher, dass alle Antworten von Ihrem Standard-E-Mail-Konto gesendet werden, unabhängig davon, welches Konto die Nachricht empfangen hat.

Fügen Sie eine Begrüßung hinzu, wenn Sie eine E-Mail erstellen, beantworten und weiterleiten: Fügen Sie automatisch eine personalisierte Begrüßung in den Nachrichtentext ein, wenn Sie Nachrichten verfassen, beantworten oder weiterleiten.

Fügen Sie mich selbst hinzu, wenn Sie allen antworten: Fügen Sie automatisch Ihre eigene Adresse in die Empfängerliste ein, wenn Sie "Allen antworten" verwenden.

Warnung beim Antworten / Allen antworten: Zeigen Sie ein Bestätigungsfenster an, wenn Sie auf eine Nachricht mit mehreren Empfängern antworten.

Warnen Sie mich, wenn Sie allen auf eine Nachricht antworten, bei der ich im Bcc bin: Zeigen Sie ein Warnfenster an, wenn Ihre Adresse im BCC-Feld einer E-Mail ist, auf die Sie allen antworten.

Standardkonto zum Weiterleiten verwenden: Verwenden Sie automatisch das Standardkonto beim Weiterleiten von E-Mails.

Anzeigen: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen mitteilt, was Kutools für Outlook für Sie getan hat. Es gibt6 Optionen:

• 1. Anzeigefenster anzeigen, wenn Auto CC/BCC.
• 2. Anzeigefenster anzeigen, wenn E-Mails automatisch weitergeleitet werden.
• 3. Anzeigefenster anzeigen, wenn E-Mails automatisch beantwortet werden.
• 4. Anzeigefenster anzeigen, wenn wiederkehrende E-Mails gesendet werden.
• 5. Sendehinweisfenster anzeigen

Protokolle aktivieren: Führen Sie ein Protokoll über alle erfolgreichen und fehlgeschlagenen automatisierten Aktionen, die von Kutools für Outlook durchgeführt wurden.

Standardtextzoom ändern: Passen Sie die Standardzoomstufe für das Lesen, Verfassen, Antworten und Weiterleiten von E-Mails an.

Abfrage-Generator aktivieren: Aktivieren Sie schnell den versteckten Abfrage-Generator von Outlook für erweiterte Suchfunktionen.

Maximale Anhangsgröße ändern: Ändern Sie das Größenlimit für Anhänge, um größere Dateien zu ermöglichen.

Anhangstypen konfigurieren: Entsperren oder erlauben Sie den Zugriff auf bestimmte Dateierweiterungen in E-Mail-Anhängen.

Standardordner zum Speichern von Anhängen ändern: Geben Sie einen Standardordner zum Speichern von E-Mail-Anhängen an.

Nach Updates suchen: Suchen und installieren Sie die neueste Version von Kutools für Outlook.

Lizenz ändern: Geben Sie Ihre Lizenzinformationen ein oder aktualisieren Sie sie, um die Pro-Version zu aktivieren.

Protokolle: Es hilft, die erfolgreichen und fehlgeschlagenen Ergebnisse für die automatischen Operationen von Kutools für Outlook zu protokollieren.

Hilfe : Greifen Sie auf Tutorials, Spracheinstellungen, Registrierungsinformationen und Softwareversionsdetails zu.

Symbolleistenmodus: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout oder Anzeigemodus für die Kutools-Symbolleiste.

Über: Anzeigen von Echtzeitinformationen über Hintergrundprozesse, die in Kutools für Outlook laufen.

Bericht Gruppe:

Statistik: Zählen Sie schnell E-Mails in Outlook basierend auf bestimmten Zeiträumen oder Ordnerauswahlen. Sie können die Ergebnisse optional in eine neue Datei exportieren, wie z.B. eine Excel-Arbeitsmappe. Dieses Tool ist ideal für die Erstellung von Einblicken in die E-Mail-Aktivität.

1. Zählen Sie die Gesamtzahl der E-Mails, die pro Tag, Woche oder Monat gesendet oder empfangen wurden
2. Zählen Sie die Anzahl der ausgewählten E-Mails
3. Zählen Sie E-Mails über alle Ordner und E-Mail-Konten gleichzeitig
4. Exportieren Sie die Ergebnisse nach Excel für Berichterstattung oder Analyse

Bericht:

• Schnellbericht: Exportieren Sie detaillierte Informationen über alle Nachrichten in einem ausgewählten E-Mail-Ordner oder alle Aufgaben in einem ausgewählten Aufgabenordner direkt nach Excel. Sie können anpassen, welche Felder im Bericht enthalten sein sollen, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.
• E-Mail-Header analysieren: Sehen und analysieren Sie die vollständigen Internet-Header einer E-Mail mit einem Klick. Nützlich zur Diagnose von Zustellungsproblemen oder zur Identifizierung potenzieller Phishing-Versuche.
• Ausgewählte Elemente zählenDiese Dienstprogramme enthalten zwei leistungsstarke Zählwerkzeuge:
  • Ungelesene Elemente Zähler – Zeigen Sie sofort die Gesamtzahl der ungelesenen Elemente über alle Ordner an
  • Alle Elemente Zähler – Zeigen Sie die Gesamtzahl der gelesenen und ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern an

Löschen Gruppe:

Duplikate E-Mails löschen: Scannen und löschen Sie schnell doppelte E-Mails aus ausgewählten Ordnern über ein oder mehrere Konten. Optional können Sie Duplikate in einen bestimmten Ordner verschieben, anstatt sie dauerhaft zu löschen.

• Duplikate E-Mails löschen: Identifizieren und löschen Sie Duplikate in ausgewählten E-Mails basierend auf Betreff, Text und Anhangsnamen.
• Erweiterte Duplikate löschen: Scannen Sie einen oder mehrere Ordner und entfernen Sie doppelte E-Mails, die denselben Betreff, Text und Anhangsnamen teilen.
• Erweiterte Duplikate löschen: Verwenden Sie benutzerdefinierte Bedingungen, um doppelte E-Mails aus ausgewählten Ordnern zu erkennen und zu entfernen.

Doppelte Kontakte löschenDoppelte Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern auf einmal löschen. Sie können auch wählen, Duplikate in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie zu löschen.
Notiz: Standardmäßig werden Duplikate als Kontakte mit demselben vollständigen Namen und E-Mail-Adresse1 definiert. Sie können die Übereinstimmungskriterien anpassen.

Doppelte Kontaktdaten zusammenführenDoppelte Kontakte in einem oder mehreren Ordnern zusammenführen, indem Sie spezifizierte Übereinstimmungsfelder verwenden.
NotizStandard-Duplikatfelder sind vollständiger Name und E-Mail-Adresse1, die angepasst werden können.

Aufgaben löschen: Entfernen Sie schnell alle doppelten Aufgaben in einem einzelnen Ordner oder über mehrere Ordner – und behalten Sie nur eine Kopie jeder.

Betreffpräfix entfernen: Entfernen Sie automatisch gängige Antwort-/Weiterleitungspräfixe wie RE: oder FW: aus ausgewählten E-Mails oder aus ganzen Ordnern. Sie können auch benutzerdefinierte Präfixe definieren, die entfernt werden sollen.

Entfernen:

• E-Mails löschen nach gleichem Absender: Löschen Sie sofort alle E-Mails im aktuellen Ordner, die vom gleichen Absender wie die ausgewählte E-Mail gesendet wurden. Sie können einen Datumsbereichsfilter anwenden.
• E-Mails mit gleichem Betreff löschen: Löschen Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner mit dem gleichen Betreff wie die ausgewählte E-Mail, mit optionaler Datumsbereichsfilterung.
• Nachrichten entfernen: E-Mails bleiben manchmal im Postausgang hängen aufgrund großer Anhänge oder Fehler. Verwenden Sie diese Funktion, um alle feststeckenden Nachrichten mit einem Klick zu löschen.

Anhänge Gruppe:

Anlagen-Manager: Der Anlagen-Manager bietet eine zentrale Möglichkeit, mehrere Anhänge über mehrere E-Mails zu verwalten. Sie können Anhänge schnell speichern, löschen, komprimieren oder abtrennen. Es unterstützt auch die Automatisierung – Anhänge für eingehende und ausgehende E-Mails automatisch abtrennen oder komprimieren basierend auf Ihren Regeln.

Anhangswerkzeuge: Diese Gruppe sammelt einige nützliche Werkzeuge für die einfache Handhabung von Outlook-Anhängen:

• Alle Anhänge komprimieren: Komprimieren Sie alle Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails. Sie können auch Filter anwenden, um nur bestimmte Anhänge zu komprimieren.
• Alle extrahieren: Entpacken Sie sofort alle gezippten Anhänge aus einer oder mehreren ausgewählten E-Mails.
• Anlagen abtrennen: Entfernen Sie alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails und speichern Sie sie in einem angegebenen Ordner. Erweiterte Filter sind verfügbar, um bestimmte Anhänge zu zielen.
• Alle wiederherstellen: Stellen Sie zuvor abgetrennte Anhänge zurück in ihre ursprünglichen E-Mails.
• Anlagen speichern: Speichern Sie alle oder bestimmte Anhänge aus ausgewählten E-Mails in einem gewählten Ordner mit erweiterten Kriterien.
• Alle umbenennen: Benennen Sie alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail um, ohne sie auf die Festplatte speichern zu müssen. Funktioniert sowohl in empfangenen als auch in verfassten E-Mail-Fenstern.
• Namen kopieren: Kopieren Sie die Namen ausgewählter oder aller Anhänge in einer E-Mail in Ihre Zwischenablage mit einem Klick – bereit zum Einfügen überall.
• Repariere abgetrennte Links: Wenn Anhänge nach dem Abtrennen verschoben wurden, kann dieses Tool gebrochene Links zwischen E-Mails und ihren entsprechenden abgetrennten Dateien im Batch reparieren.

Automatisch speichern: Speichern Sie automatisch alle eingehenden Anhänge in einem bestimmten Ordner. Regeln können festgelegt werden, um nur Anhänge zu speichern, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z.B. nach Dateiname, Absender, Größe, Typ).

Automatisch abtrennen: Trennen Sie automatisch alle Anhänge von eingehenden E-Mails. Sie können Regeln konfigurieren, um zu steuern, welche Arten von Anhängen abgetrennt werden sollen.

Automatische Komprimierung: Komprimieren Sie automatisch Anhänge in sowohl eingehenden als auch ausgehenden E-Mails. Benutzerdefinierte Regeln ermöglichen es Ihnen, Bedingungen festzulegen, wann die Komprimierung erfolgt.

Anhangsoptionen: Klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste in der Anhänge-Gruppe, um Anhangsoptionen zu öffnen. Hier finden Sie nützliche Einstellungen zur Verwaltung, wie Anhänge gespeichert, abgetrennt und komprimiert werden – und erleichtern die Feinabstimmung Ihres Workflows.

Automatisch Gruppe:

Mehr Gruppe:

• Verzögertes Senden: Verzögern Sie automatisch ausgehende E-Mails um eine bestimmte Zeit nach dem Klicken auf "Senden". Während dieser Verzögerung können Sie die Nachricht frei rückgängig machen oder überarbeiten, bevor sie zugestellt wird.
• Antwortformatierung reparierenOutlook verwendet das ursprüngliche Nachrichtenformat beim Antworten. Dieses Dienstprogramm ermöglicht es Ihnen, ein Standard-Antwortformat zu definieren, das immer verwendet wird. Verfügbare Formate sind:
  1) HTML 2) Klartext3) RTF (Rich Text)
• Weiterleitungsformatierung reparierenOutlook leitet E-Mails im ursprünglichen Nachrichtenformat weiter. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, ein Standard-Weiterleitungsformat festzulegen. Sie können wählen aus:
  1) HTML 2) Klartext3) RTF (Rich Text)
• Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, die Anhänge fehlen: Legen Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter fest, um eine Warnung bei fehlenden Anhängen auszulösen. Wenn der Nachrichtentext oder Betreff bestimmte Schlüsselwörter enthält, aber keine Anhänge enthalten sind, wird vor dem Senden eine Erinnerung angezeigt.
• Als gelesen markieren: Gelöschte E-Mails bleiben oft als "ungelesen" im Ordner Gelöschte Elemente markiert. Dieses Tool markiert alle ungelesenen E-Mails im Ordner Gelöschte Elemente (und seinen Unterordnern) mit einem Klick als "gelesen".
• Feste Antwort-an-Adresse einrichten: Standardmäßig gehen Antworten an das Konto des Absenders. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine feste Antwort-an-Adresse einzurichten, sodass alle Antworten an ein bestimmtes Konto gerichtet werden, unabhängig davon, welches die ursprüngliche Nachricht gesendet hat.

Automatische Antwort: Erstellen Sie einfach automatische Antwortregeln für ein oder mehrere Konten. Passen Sie den Betreff und den Nachrichteninhalt an, um Ihren Abwesenheits- oder Beschäftigtstatus-Szenarien zu entsprechen.

Automatische Weiterleitung: Leiten Sie eingehende E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger basierend auf anpassbaren Regeln weiter. Beispielregeln umfassen:

1. E-Mails von einem bestimmten Konto weiterleiten.
2. E-Mails mit Betreffzeilen weiterleiten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
3. E-Mails mit Anhangsnamen weiterleiten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten.
4. E-Mails weiterleiten, wenn der Text bestimmte Phrasen enthält.

Auto CC/BCC: Automatisch CC- oder BCC-Empfänger hinzufügen, wenn E-Mails basierend auf spezifischen Regeln gesendet werden. Beispiel-Szenarien umfassen:

1. Auto CC/BCC beim Senden von einem bestimmten Konto.
2. Auto CC/BCC, wenn der Betreff Schlüsselwörter enthält.
3. Auto CC/BCC, wenn der Anhangsname Schlüsselwörter enthält.
4. Auto CC/BCC beim Senden an bestimmte Empfänger.

Kontaktgruppe:

In eine neue Kontaktgruppe aufteilen: Teilen Sie schnell eine einzelne Kontaktgruppe (Verteilerliste) in zwei oder mehr kleinere Gruppen für eine bessere Verwaltung.

Trennen: Konvertieren Sie alle Mitglieder einer Kontaktgruppe in einzelne Kontakteinträge in Ihrem Kontakte-Ordner.

Ordner Gruppe:

Ordner:

• Anzahl der ungelesenen Elemente für alle Ordner anzeigen: Wenn aktiviert, zeigt Outlook die Anzahl der ungelesenen Elemente neben allen Ordnern an.
• Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen: Wenn aktiviert, zeigt Outlook die Gesamtanzahl der Elemente (gelesen + ungelesen) für alle Ordner an.
• Ordner organisieren: Kombinieren Sie Ordner des gleichen Typs (z.B. Posteingang, Gesendete Elemente) aus mehreren Konten in einen einheitlichen Ordner. Optional alle Elemente zusammenführen oder auf Elemente innerhalb eines bestimmten Zeitbereichs beschränken.
• Posteingang organisieren: Kategorisieren und zusammenführen Sie E-Mails aus mehreren Posteingangsordnern über verschiedene Konten in einen. Sie können alle Nachrichten zusammenführen oder nach Zeitbereich filtern.
• Ordnen Sie Ordner in Datendatei: Zusammenführen ausgewählter Ordner aus mehreren Konten in eine einzelne Outlook-Datendatei (*.pst). Wählen Sie, alle Elemente zusammenzuführen oder nach Datumsbereich zu filtern.
• Bestimmten Outlook-Ordner öffnen: Suchen Sie sofort nach einem Ordner nach Namen und springen Sie direkt in Outlook zu ihm.
• Temporärer Ordner: Öffnen Sie den sicheren temporären Ordner von Outlook mit einem Klick – zum Zugriff auf eingebettete Dateien oder zur Fehlerbehebung.

Ansicht Gruppe:

Beim Schließen minimieren: Minimieren Sie Outlook in die Systemleiste, anstatt es zu schließen, wenn Sie auf die Schließen (X)-Taste klicken – und helfen Sie, Outlook im Hintergrund laufen zu lassen, ohne Ihre Taskleiste zu überladen.

Nachrichten-Erinnerungen: Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn wichtige E-Mails eintreffen. Wenn Sie beispielsweise das Schlüsselwort "Test" als wichtig definieren, wird jede E-Mail, die "Test" im Betreff, Text, Absendernamen oder Absenderadresse enthält, eine Echtzeit-Popup-Erinnerung auslösen.

Drucken Gruppe:

Erweitertes Drucken: Ein leistungsstarkes Druckwerkzeug, das flexible Druckoptionen für verschiedene Outlook-Elemente ermöglicht.

• Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Drucken Sie Kontakte mit ihren Notizen oder drucken Sie alle Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer einzigen Seite.
• Besprechungen drucken: Drucken Sie die Liste der Teilnehmer und ihre Antworten für jede ausgewählte Besprechung.
• E-Mail drucken: Drucken Sie E-Mails mit oder ohne Kopfzeilen und optional das BCC-Feld beim Drucken gesendeter Nachrichten einschließen.

Auswahl drucken: Drucken Sie nur den ausgewählten Inhalt aus einer E-Mail – ohne die gesamte Nachricht drucken zu müssen.

Kalender Gruppe:

Geburtstagserinnerung entfernen: Deaktivieren Sie alle Geburtstagserinnerungen aus Ihrem Outlook-Kalender mit einem Klick.

Geburtstagserinnerung wiederherstellen: Aktivieren Sie einfach alle zuvor deaktivierten Geburtstagserinnerungen in Ihrem Kalender.

Beim Verfassen oder Antworten auf eine Nachricht

Doppelte Namen entfernen: Entfernen Sie alle doppelten E-Mail-Adressen aus den Feldern An, Cc und Bcc mit einem Klick.

Meinen Namen entfernen: Entfernen Sie automatisch Ihre eigenen E-Mail-Adressen aus den Feldern An, Cc und Bcc beim Verfassen einer Nachricht.

Nachrichtenverlauf einfügen: Wenn Sie Verlauf nicht in Antwort einfügen oder Verlauf nicht in allen Antworten einfügen verwendet haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den ursprünglichen Nachrichteninhalt in Ihr aktuelles Antwortfenster wieder einzufügen.

Getrennt senden: Senden Sie die gleiche E-Mail an mehrere Empfänger mit personalisierten Begrüßungen – ohne die Adressen anderer Empfänger preiszugeben.

Antworten an: Nachdem Sie eine Standard-Antwort-an-Adresse festgelegt haben, können Sie diese für einzelne E-Mails mit dieser Option beim Verfassen deaktivieren.

Auto CC / BB überspringen: Umgehen Sie vorübergehend Auto CC- oder BCC-Regeln für die aktuelle E-Mail, auch wenn sie bestehende Bedingungen erfüllt.

Beim Lesen einer Nachricht

Antworten mit Auswahl: Antworten Sie auf eine E-Mail, indem Sie nur den ausgewählten Textteil verwenden – perfekt zum Zitieren oder Referenzieren spezifischer Inhalte.

Signatur in Kontakt umwandeln: Konvertieren Sie die Signatur des Absenders mit einem Klick in einen Kontakteintrag.

Im Kontaktgruppenfenster

Informationen: Zählen Sie schnell die Anzahl der Mitglieder in einer Kontaktgruppe mit einem Klick.