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Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Kutools für Outlook: Ein intelligentes und professionelles Add-In

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Outlook wie nie zuvor mit Kutools – dem All-in-One-Produktivitäts-Add-In, das jeden Schritt Ihres E-Mail-Workflows vereinfacht. Von KI-gestützten Antwortvorschlägen und sofortiger Übersetzung bis hin zu leistungsstarken Massenaktionen und intelligenter Terminplanung: Kutools hilft Ihnen, Ihr Posteingang schneller, intelligenter und müheloser zu verwalten. Voll kompatibel mit allen Microsoft Office-Sprachen integriert es sich nahtlos in Ihr Outlook, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Aufgaben zu erledigen.

Über100 leistungsstarke Funktionen für Outlook

Enthält KI-Werkzeuge wie intelligente Antwort und Zusammenfassung

Unterstützt alle Microsoft Office-Sprachen

30 Tage kostenlos testen, ohne Einschränkungen

Download Kaufen
Kutools for Outlook

Optimieren Sie Ihr Outlook mit Kutools KI

  • Erleben Sie nahtloses E-Mail-Management mit KI-basierter Zusammenfassung, Antwortvorschlägen und Übersetzungen – alles im Lesemodus.

  • Verfassen, optimieren und erweitern Sie E-Mails mühelos mit KI – abgestimmt auf Ihre Schlüsselwörter für einfaches Schreiben.

  • Nutzen Sie fortschrittliche KI, um E-Mails in verschiedenen Ordnern sofort zusammenzufassen – straffen Sie Ihren Arbeitsfluss in Sekunden.

    Lernen Sie Kutools für Outlook kennen

    E-Mail-Verwaltung

    Kutools vereinfacht tägliche E-Mail-Aufgaben mit Batch-Werkzeugen zum Senden, Weiterleiten und Verwalten von Anhängen – und spart Ihnen wertvolle Zeit.

    Erweiterter KI-Assistent

    Intelligente KI-Funktionen – wie sofortige Antworten, Inhaltszusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und Übersetzungen – machen Ihre Kommunikation schneller, präziser und kontextbezogen treffend.

    Nahtlose Outlook-Integration

    Kutools wurde entwickelt, um sich intuitiv in die Outlook-Oberfläche einzufügen, mit Werkzeugen, die sich wie native Funktionen anfühlen – keine lange Einarbeitung nötig.

    Jetzt herunterladen

    Mehrsprachige Unterstützung

    Kutools ist für globale Anwender konzipiert und unterstützt alle Microsoft Office-Sprachen – ohne Sprachbarrieren und mit voller Funktionalität unabhängig von Ihrer bevorzugten Sprache.

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    AI Mail Assistant für Outlook: Intelligent antworten, klarer kommunizieren – alles mit nur einem Klick

    Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI Mail Assistant von Kutools. Dieses intelligente Tool lernt aus Ihren bisherigen E-Mails, um präzise Antworten zu generieren, Ihre Inhalte zu verbessern und Sie beim Verfassen oder Überarbeiten von E-Mails mühelos zu unterstützen. Außerdem kann es E-Mail-Verläufe zusammenfassen und in jede beliebige Sprache übersetzen, wodurch die Kommunikation schneller und effektiver wird. Mit nur einem Klick können Sie antworten, verfassen, umschreiben, zusammenfassen oder übersetzen – für effizientes und fehlerfreies E-Mail-Management. Nutzen Sie diese Innovation für professionellere und klarere Kommunikation.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ E-Mail-Antworten basierend auf Ihren bisherigen E-Mail-Konversationen für höhere Genauigkeit generieren
    ✅ Optimieren Sie ganze E-Mails oder ausgewählten Text, um Klarheit und Ton zu verbessern
    ✅ Verfassen Sie mühelos E-Mails aus Schlüsselwörtern, mit Unterstützung für verschiedene Schreibstile
    ✅ Erweitern oder umformulieren Sie E-Mail-Inhalte intelligent und kontextbezogen
    ✅ Fassen Sie E-Mail-Verläufe mit nur einem Klick zusammen
    ✅ Übersetzen Sie E-Mails in jede von Office unterstützte Sprache
    ✅ Analysieren Sie E-Mails und heben Sie wichtige Punkte hervor
    ✅ Extrahieren Sie Schlüsselinformationen wie Firmenname oder persönliche Angaben
    ✅ Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für spezifische Anforderungen – sogar Vertragslücken erkennen

    Keine eigene AI-Schlüssel? Holen Sie sich einen Kutools AI-Schlüssel – damit erhalten Sie100 kostenlose Anwendungen für alle KI-basierten Funktionen.

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    Automatisch Cc oder Bcc an verschiedene Personen senden, wenn Sie E-Mails in Outlook verschicken

    Standardmäßig lässt Outlook Sie nur Regeln für die automatische Cc-Einrichtung festlegen.

    Die Auto CC/BCC-Funktion in Kutools für Outlook ermöglicht es Ihnen, für verschiedene Empfänger automatisch Cc oder Bcc festzulegen – basierend auf mehreren anpassbaren Bedingungen. Anders als die integrierten Outlook-Regeln, die nur "Oder"-Bedingungen unterstützen, bietet diese Funktion auch die einzigartige "Und"-Logik: Sie können gleichzeitig mehrere Regeln anwenden und komplexe Cc/Bcc-Fälle flexibler handhaben.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Flexible Regelbedingungen & Ausnahmen
    ✅ Einfach nachvollziehbare Einrichtungsschritte
    ✅ Alle Regeln mit nur einem Klick aktivieren oder deaktivieren
    ✅ Regeln importieren und exportieren – für Backup oder Weitergabe
    ✅ Flexible Komprimierungsoptionen basierend auf Regeln

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    auto cc bcc
     
    auto reply

    Automatisch auf eingehende E-Mails in Outlook antworten

    Eine automatische Antwort einzurichten ist hilfreich, wenn Sie beschäftigt sind oder nicht im Büro, z. B. im Urlaub. So teilen Sie professionell und höflich mit, dass Sie die Nachricht erhalten haben und so bald wie möglich antworten.

    Mit der Auto-Reply-Funktion von Kutools für Outlook können Sie individuell angepasste automatische Antworten für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig einrichten. Sie können Betreff und Nachrichteninhalt personalisieren und die Funktion mit wenigen Klicks aktivieren oder deaktivieren.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Automatische Antworten für ein oder mehrere E-Mail-Konten anwenden
    ✅ Anzeigen des Auto-Reply-Verlaufs im integrierten Protokollfenster

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    Eingehende E-Mails in Outlook automatisch weiterleiten

    Wenn Sie beschäftigt sind oder nicht im Büro, können Sie vielleicht nicht zeitnah auf E-Mails antworten. In diesem Fall können Sie eingehende Nachrichten automatisch an andere weiterleiten, damit diese in Ihrem Namen antworten.

    Die Auto Forward-Funktion in Kutools für Outlook ermöglicht es, alle oder nur bestimmte eingehende E-Mails – basierend auf Regeln – automatisch an gewünschte Empfänger weiterzuleiten. Im Gegensatz zu Outlooks integrierter Funktion unterstützt diese Option sowohl „Und“- als auch „Oder“-Logik beim Erstellen der Regeln, sodass Sie flexibler und gezielter steuern können.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Alle eingehenden E-Mails von einem oder mehreren Konten automatisch weiterleiten
    ✅ Bestimmte E-Mails basierend auf benutzerdefinierten Regeln weiterleiten
    ✅ Weiterleitungsregeln einfach importieren und exportieren

    👉 Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren

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    auto forward
     
    bulk reply

    Auf mehrere E-Mails in Outlook gleichzeitig antworten — Bulk Response Tool

    Es kostet viel Zeit, auf E-Mails einzeln zu antworten – zumal Sie in Outlook nur jeweils eine Nachricht beantworten können.

    Kutools für Outlook bietet eine einfache Lösung, mit der Sie mehreren E-Mails auf einmal mit derselben Vorlage antworten können. Wählen Sie die E-Mails aus, bestimmen Sie eine Vorlage und senden Sie direkt – kein mühsames einzelnes Antworten mehr.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Erstellen Sie mehrere Vorlagen für unterschiedliche Antwort-Szenarien
    ✅ Vorlagen jederzeit bearbeiten oder aktualisieren
    ✅ Unterstützt sowohl „Antworten“ als auch „Allen antworten“-Aktionen

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    E-Mails getrennt an mehrere Empfänger senden

    Mit der Send Separately-Funktion können Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger senden – jede mit einer persönlichen Begrüßung, die automatisch eingefügt wird. In der E-Mail erscheint jeweils nur die Adresse des aktuellen Empfängers, sodass die Daten der anderen geschützt bleiben.

    Die Empfänger sehen beim Erhalt der E-Mail ausschließlich ihren eigenen Namen – etwa „Liebe Sally“ oder „Lieber Peter“. Diese persönliche Ansprache erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht geöffnet und nicht als Spam eingestuft wird.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Beim Versand Cc/Bcc, Anhänge und Signaturen hinzufügen
    ✅ Sowohl einzelne Kontakte als auch Kontaktgruppen im „An“-Feld einfügen
    ✅ Wechseln Sie das E-Mail-Konto direkt im Verfassen-Fenster

    👉 Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren

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    send separately image
     
    delete duplicates

    Duplizierte Elemente in Outlook einfach entfernen

    Sobald doppelte Elemente in Outlook-Ordnern auftauchen, kann das manuelle Entfernen zeitaufwändig und frustrierend sein.

    Kutools für Outlook bietet Funktionen zum Löschen von Duplikate E-Mails, Kontakte und Aufgaben, mit denen Sie schnell Duplikate entsprechend Ihrer gewählten Kriterien entfernen – für mehr Ordnung in Ihren Ordnern und eine bessere Outlook-Leistung.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Duplikate anhand benutzerdefinierter Kriterien löschen
    ✅ Duplikate in einem oder mehreren Ordnern bereinigen
    ✅ Duplikate über verschiedene E-Mail-Konten hinweg entfernen
    ✅ Duplikate E-Mails löschen, verschieben oder Kategorien hinzufügen
    ✅ Doppelte Kontakte löschen, zusammenführen, verschieben oder Kategorien hinzufügen
    ✅ Doppelte Aufgaben löschen oder kategorisieren

    👉 Weitere Informationen zu diesen Funktionen: Duplikate E-Mails löschen, Doppelte Kontakte löschen, Aufgaben löschen.

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    Anhänge abtrennen & automatisch abtrennen in Outlook

    Mit der Ablösen Anhänge-Funktion können Sie Anhänge aus ausgewählten E-Mails entfernen und in einem bestimmten Ordner speichern. Nach dem Abtrennen werden die Anhänge in den Original-E-Mails durch anklickbare Hyperlinks ersetzt – so können Sie schnell und bequem auf die Dateien zugreifen.

    Mit der Automatische Ablösung von Anhänge-Funktion werden Anhänge aus allen oder ausgewählten eingehenden E-Mails automatisch anhand Ihrer Regeln entfernt. Das reduziert die Größe Ihres Postfachs und Ihrer Daten-Dateien und steigert die Leistung von Outlook.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Anhänge aus ausgewählten E-Mails abtrennen oder automatisch aus eingehenden E-Mails abtrennen
    ✅ Regeln festlegen, um Anhänge nach Absender, Betreff, Anhangsname, Typ oder Größe abzulösen
    ✅ Je nach benutzerdefinierten Regeln verschiedene Speicherorte bestimmen
    ✅ Abgetrennte Dateien automatisch umbenennen – z. B. nach Ordnername, Betreff, Empfangszeit usw.
    ✅ Büroklammer-Symbol nach dem Ablösen weiterhin anzeigen
    ✅ Alle abgetrennten Anhänge mit nur einem Klick wiederherstellen

    👉 Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren

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    Anhänge speichern & automatisch speichern in Outlook

    Wenn Sie viele Anhänge herunterladen und speichern müssen, ist die Anhänge speichern & automatisch speichern-Funktion von Kutools für Outlook die ideale Lösung. Nutzen Sie Anhänge speichern, um alle oder ausgewählte Anhänge aus bestimmten E-Mails manuell zu extrahieren. Verwenden Sie Anhänge automatisch speichern, um Dateianhänge aus allen oder ausgewählten eingehenden E-Mails anhand benutzerdefinierter Regeln automatisch zu speichern.

    Nach dem Speichern können Sie große oder unerwünschte Anhänge löschen, um die Größe Ihres Postfachs und Ihrer Daten-Dateien zu reduzieren.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Anhänge manuell aus ausgewählten E-Mails speichern oder automatisch aus eingehenden Nachrichten sichern
    ✅ Regeln anwenden nach Absender, Betreff, Anhangsname, Typ oder Größe
    ✅ Mehrere Zielordner zum Speichern von Anhängen festlegen
    ✅ Anhänge automatisch umbenennen – z. B. nach Ordnername, Betreff, Empfangszeit und mehr

    👉 Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren

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    Anhänge in Outlook einfach komprimieren oder extrahieren

    Viele Anhänge können die Größe Ihrer Outlook-Daten-Datei schnell erhöhen. Eine besonders effiziente Lösung ist das Komprimieren von Anhängen, um Speicherplatz zu sparen.

    Mit Kutools für Outlook können Sie Anhänge in den ausgewählten E-Mails mit der Funktion Anhänge komprimieren manuell reduzieren oder automatisch komprimieren, sobald neue E-Mails eintreffen.

    Mit der Funktion Alle extrahieren können Sie alle komprimierten Anhänge komfortabel wiederherstellen.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Alle Anhänge in ausgewählten E-Mails manuell komprimieren
    ✅ Anhänge in eingehenden E-Mails automatisch komprimieren – basierend auf Regeln (Absender, Betreff, Name, Typ, Größe)
    ✅ Alle Anhänge automatisch komprimieren, wenn E-Mails eingehen
    ✅ Anhänge in ausgehenden E-Mails automatisch komprimieren
    ✅ Flexible Komprimierungsoptionen basierend auf Regeln

    👉 Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktionen zu erfahren

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    Umfassende Element-Statistik für Outlook-Ordner

    Mit der Statistik-Funktion in Kutools für Outlook erhalten Sie detaillierte Einblicke, wie viele E-Mails Sie jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und in bestimmten Zeiträumen gesendet oder empfangen haben.

    Wichtige Funktionen:
    ✅ Anzahl von Elementen in bestimmten Ordnern ermitteln – einschließlich Kalender, Element, RSS-Feeds und mehr
    ✅ Anzahl von Elementen in allen Ordnern gleichzeitig berechnen
    ✅ Anzahl von Elementen nach Kategorie zählen
    ✅ Nachverfolgen, wie viele E-Mails an bestimmten Arbeitstagen versendet oder erhalten wurden
    ✅ E-Mail-Aktivität in einem bestimmten Zeitraum anzeigen
    ✅ Statistik-Berichte als Excel-Datei exportieren

    👉 Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren

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    Alle Funktionen

    Sehen Sie, wie Kutools für Outlook Ihnen Zeit in Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 spart.

    Die Werkzeuge sind unten entsprechend den Menübandgruppen organisiert, in denen sie erscheinen.

    Kutools-Registerkarte

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    help
    Hilfe

    Kutools Plus-Registerkarte

    Kutools-Registerkarte im E-Mail-Fenster

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    Zugehörige Gruppenfunktionen  

    Hinweis: Die Kutools-Registerkarte wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail im Outlook-Lesebereich öffnen.

    Kutools-Registerkarte im Lesebereich

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    reading window 2
    Zugehörige Gruppenfunktionen

    Hinweis: Die Kutools-Registerkarte wird sichtbar, wenn eine E-Mail im Outlook-Lesebereich geöffnet wird.

    👉 Erleben Sie einen schnelleren, intelligenteren Outlook — laden Sie noch heute kostenlos Kutools für Outlook herunter!

    Beliebte Gruppe:

    AI Mail Assistant: Der AI Mail Assistant nutzt die fortschrittlichste KI-Technologie, um Sie beim schnellen, präzisen und intelligenten Beantworten von E-Mails zu unterstützen. Zusätzlich optimiert er E-Mail-Inhalte, fasst E-Mails zusammen, übersetzt sie in verschiedene Sprachen, extrahiert wichtige Informationen aus den E-Mail-Inhalten und analysiert die Nachrichten. Außerdem können Sie neue Vorlagen erstellen, die Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen – beispielsweise zur Identifizierung von Vertragslücken.

    AI Utilities:

    • AI Summary: Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit KI-gestützter Zusammenfassung. Mehrere E-Mails lassen sich sofort zusammenfassen und ausführliche Berichte direkt in Outlook generieren – so erledigen Sie Ihre Aufgaben schneller und präziser.
    • Kutools AI-Tab anzeigen: Falls Sie die Kutools AI-Tab ausgeblendet haben, klicken Sie hier, um sie wieder sichtbar zu machen.
    • Alle KI-Funktionen von Kutools deaktivieren: Deaktivieren Sie alle KI-Funktionen und zeigen Sie diese künftig nicht mehr an.
    • AI-Einstellungen: Konfigurieren Sie KI-Anbieter, API-Schlüssel und Modelle.

    Tipp: Falls Sie keinen eigenen KI-Schlüssel besitzen, können Sie einen Kutools AI-Schlüssel registrieren und erhalten100 kostenlose Nutzungen für alle KI-Funktionen.

    Super-Empfänger: Mit plattformübergreifendem Zugriff auf Kontakte, Erweiterte Suche, komfortabler Sortierung und Filterung, anpassbaren Anzeigeoptionen sowie intuitiven visuellen Hinweisen sorgt Smart Recipients für nahtlose und effiziente E-Mail-Kommunikation.

    Intelligentes Adressbuch: Greifen Sie mühelos auf Kontakte aus verschiedenen Accounts zu. Wechseln Sie schnell zwischen Konten, suchen Sie mit flexiblen Filtern, zeigen Sie benutzerdefinierte Kontaktfelder an und sortieren Sie nach Ihren Bedürfnissen – alles in einem leistungsstarken Tool zur Kontaktverwaltung.

    Massenverarbeitung: Enthält eine Sammlung von Werkzeugen für die Massenverarbeitung von E-Mails.

    Kontakt hinzufügen:

    • Von E-Mail hinzufügen: Fügen Sie alle Absender und Empfänger aus den ausgewählten E-Mails sofort Ihrem Kontakte-Ordner hinzu – doppelte Einträge werden automatisch vermieden.
    • Zu Kontaktgruppe hinzufügen: Fügen Sie mehrere Empfänger oder Absender aus den ausgewählten E-Mails direkt in eine bestimmte Kontaktgruppe hinzu.

    Gruppe anzeigen:

    Tab-Leiste: Aktivieren Sie eine Registerkarten-Oberfläche in Outlook. Alle geöffneten Fenster – E-Mails, Kontakte, Aufgaben – werden in einer Tab-Leiste angezeigt und können einfach und schnell gewechselt werden.

    Ressourcenbereich: Bei Aktivierung erscheint rechts in Ihrem Outlook-Fenster (im Lesebereich oder Pop-up) ein Bereich, aus dem Sie Emojis, AutoText-Einträge oder Lesezeichen in Ihre Nachrichten einfügen können.

    • Emoji: Fügen Sie zahlreiche Emojis in den Nachrichten-Text ein. Funktioniert auf allen Windows-Systemen. Legen Sie eigene Emoji-Gruppen zur besseren Organisation an.
    • AutoText-Bereich: Speichern Sie häufig verwendete Textabschnitte, Bilder oder Formen als AutoText-Einträge, um sie beim Verfassen von E-Mails blitzschnell einzufügen.
    • Lesezeichen: Wie in Word können Sie Ihrer E-Mail-Inhalte Lesezeichen zufügen und so die Navigation erleichtern.

    Schwebende Werkzeugleiste: Aktivieren Sie diese Funktion, um eine schwebende Emoji-Werkzeugleiste in Outlook anzuzeigen und Emojis beim Schreiben schnell einzufügen.

    Mehr: Bei Aktivierung erscheint rechts in Ihrem Outlook-Fenster (im Lesebereich oder Pop-up) ein Bereich, aus dem Sie Emojis, AutoText-Einträge oder Lesezeichen in Ihre Nachrichten einfügen können.

    • Beim Schließen minimieren: Outlook wird mit Klick auf das Schließen (X) Symbol statt beendet in die Systemleiste minimiert – so bleibt Outlook im Hintergrund aktiv, ohne die Taskleiste zu überladen.
    • E-Mail-Erinnerungen: Legen Sie eigene Regeln fest, um Benachrichtigungen zu erhalten, sobald wichtige E-Mails eintreffen. Definieren Sie zum Beispiel das Stichwort "Test" als besonders wichtig, löst jedes E-Mail mit "Test" im Betreff, Text, Absendernamen oder Absenderadresse eine Echtzeit-Erinnerung aus.
    • Absender-Zeitzone anzeigen: Zeigt sowohl die ursprüngliche Sendezeit als auch die aktuelle Zeit in der Zeitzone des Absenders an – ideal zur Planung von Antworten.
    • Mail-Header-Informationen anzeigen: Zeigen Sie Kopfzeilen-Daten und Metadaten direkt im Outlook-Nachrichtenfenster an.

    E-Mail-Gruppe:

    Snooze: Legen Sie ausgewählte E-Mails vorübergehend im Snooze-Ordner ab, bis sie zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder im Posteingang auftauchen.

    Geplantes Senden: Legen Sie fest, wann Ihre E-Mail versendet werden soll. Die Nachricht wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch zugestellt.

    Regelmäßiges Senden von Emails: Bestimmen Sie, wann Ihre E-Mail versendet wird. Die Nachricht wird automatisch zum vorgegebenen Zeitpunkt zugestellt.

    Verzögertes Senden: Verzögern Sie die Zustellung aller ausgehenden E-Mails um eine festgelegte Zeit. Während dieser Verzögerung können Sie die E-Mail jederzeit abbrechen oder bearbeiten, bevor sie tatsächlich gesendet wird.

    Getrennt senden: Senden Sie dieselbe E-Mail individuell an mehrere Empfänger, jeweils mit persönlicher Anrede (z.B. „Lieber John“, „Liebe Sarah“) – ohne die Adressen der anderen zu veröffentlichen. Anleitung...

    Antworten mit Anhang: Beim Beantworten einer E-Mail bleiben die Originalanhänge erhalten – Anhänge werden während der Antwort nicht entfernt.

    Allen antworten mit Anhang: Beim Antworten an alle Empfänger sorgt diese Funktion dafür, dass die Originalanhänge Ihrer Antwort erhalten bleiben.

    Antworten mit

    • Verlauf nicht in Antwort einfügen: Antworten Sie dem Absender, ohne den ursprünglichen Nachrichteninhalt einzufügen.
    • Verlauf nicht in allen Antworten einfügen: Antworten Sie allen Empfängern einer E-Mail, ohne den ursprünglichen Nachrichtentext miteinzufügen.
    • E-Mail zurückrufen: Versuchen Sie, bereits gesendete E-Mails mithilfe der Outlook-Rückruffunktion zurückzurufen. Sie können eine einzelne Nachricht oder mehrere ausgewählte E-Mails auf einmal zurückrufen. Ein Statusfenster zeigt an, für welche E-Mails ein Rückruf ausgelöst wurde und Sie erhalten für jeden Empfänger eine Rückmeldung, ob der Rückruf erfolgreich war.
    • E-Mail-Rückrufprotokoll: Überwachen Sie den Rückrufstatus Ihrer E-Mails – einschließlich erfolgreicher Rückrufe, Fehlversuche oder unbekannter Status.

    Erweiterte Werkzeuge Gruppe:

    Erweiterte Regeln: Bietet mehr Regeltypen und Anpassungsmöglichkeiten als die Standard-Einstellungen von Outlook – für noch mehr Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer E-Mails.

    Anti-Phishing: Prüfen Sie automatisch oder manuell verborgene Links in E-Mails und zeigen Sie die tatsächlichen URLs an – so schützen Sie sich vor Phishing und bleiben online sicher.

    Junk-E-Mail: Eine umfassende Sammlung von Tools zum Blockieren oder Freigeben bestimmter E-Mails, um unerwünschte Nachrichten im Posteingang zu reduzieren.

    • Absender blockieren: Verschieben Sie automatisch E-Mails eines bestimmten Absenders in den Junk-E-Mail-Ordner. Wählen Sie einfach die E-Mail des gewünschten Absenders aus, aktivieren Sie diese Funktion, und alle zukünftigen E-Mails dieses Absenders werden aussortiert.
    • Absenderdomäne blockieren: Blockieren Sie alle E-Mails von einer bestimmten Domäne (z.B. @gmail.com). Nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und diese Funktion aktiviert haben, landen alle künftigen E-Mails von dieser Domäne direkt im Junk-E-Mail-Ordner.
    • Betreff blockieren: Blockieren Sie automatisch E-Mails, die bestimmte Stichwörter oder Phrasen im Betreff enthalten. Einmal aktiviert werden passende Nachrichten direkt als Junk markiert.
    • Text blockieren: Filtern Sie E-Mails nach bestimmten Wörtern oder Phrasen im E-Mail-Text. Beispielsweise können Sie E-Mails mit „Rolex Uhr“ blockieren, um unerwünschte Werbung fernzuhalten.
    • Absender nie blockieren: Empfangen Sie immer E-Mails von bestimmten Absendern – unabhängig von anderen Junk- oder Blockierregeln. Fügen Sie eine oder mehrere Adressen zur Allow-Liste hinzu.
    • Absenderdomäne nie blockieren: Weißlisten Sie ganze Domänen (z.B. @company.com), damit alle E-Mails dieser Domänen immer in Ihrem Posteingang ankommen.
    • Betreff nie blockieren: Stellen Sie sicher, dass E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen nie als Junk-E-Mail eingestuft werden.
    • Text nie blockieren: Erlauben Sie E-Mails, die bestimmte Phrasen oder Schlüsselwörter im Text enthalten, auch wenn andere Regeln aktiv sind.
    • Junk-E-Mail verwalten: Zentrales Dashboard, in dem Sie alle Junk-E-Mail-Regeln erstellen, bearbeiten, löschen, aktivieren oder deaktivieren können.
    • Junk-E-Mail-Regeln jetzt ausführen: Wenden Sie sofort alle konfigurierten Junk-Filter manuell an – ideal, um Spam mit einem Klick zu beseitigen.

    Optionen-Gruppe:

    Aktuelles Datum beim Erstellen einer neuen E-Mail in den Betreff einfügen: Das aktuelle Datum wird automatisch in die Betreffzeile eingefügt, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.

    Signatur mit Datum beim Erstellen, Antworten und Weiterleiten einfügen: Ihre Signatur enthält beim Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail automatisch das aktuelle Datum.

    Immer mit Standardkonto antworten: Stellen Sie sicher, dass alle Antworten stets von Ihrem Standard-E-Mail-Konto gesendet werden, unabhängig davon, mit welchem Konto die Nachricht empfangen wurde.

    Begrüßung beim Erstellen, Beantworten und Weiterleiten automatisch einfügen: Eine persönliche Begrüßung wird automatisch in den E-Mail-Text eingefügt, sobald Sie Nachrichten verfassen, beantworten oder weiterleiten.

    Beim Allen antworten mich selbst einfügen: Wird "Allen antworten" verwendet, wird Ihre eigene Adresse automatisch in die Empfängerliste aufgenommen.

    Warnhinweis beim Antworten/Allen antworten: Zeigen Sie eine Bestätigungsabfrage, wenn Sie auf eine Nachricht mit mehreren Empfängern antworten.

    Warnung, wenn Allen antworten an eine Nachricht, bei der ich im Bcc stehe: Zeigen Sie einen Warnhinweis an, falls Ihre Adresse im BCC-Feld einer E-Mail beim "Allen antworten" enthalten ist.

    Standardkonto zum Weiterleiten verwenden: E-Mails werden beim Weiterleiten automatisch über das Standardkonto versendet.

    Anzeigen: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, damit Sie sehen, was Kutools für Outlook für Sie erledigt hat. Es gibt6 Optionen:

    • 1. Anzeigefenster anzeigen, wenn Auto CC/BCC.
    • 2. Anzeigefenster anzeigen, wenn E-Mails automatisch weitergeleitet werden.
    • 3. Anzeigefenster anzeigen, wenn E-Mails automatisch beantwortet werden.
    • 4. Anzeigefenster anzeigen, wenn wiederkehrende E-Mails gesendet werden.
    • 5. Sendehinweisfenster anzeigen

    Protokolle aktivieren: Erfassen Sie alle erfolgreichen und fehlgeschlagenen automatischen Aktionen, die von Kutools für Outlook ausgeführt wurden.

    Standardzoom für Text ändern: Passen Sie die Standard-Zoomstufe für das Lesen, Verfassen, Antworten und Weiterleiten von E-Mails an.

    Abfrage-Generator aktivieren: Aktivieren Sie schnell den versteckten Outlook-Abfrage-Generator für erweiterte Suchfunktionen.

    Maximale Anhangsgröße ändern: Passen Sie das Anhangsgrößenlimit an, um größere Dateien zu ermöglichen.

    Anhangstypen konfigurieren: Entsperren oder erlauben Sie spezifische Dateiendungen bei E-Mail-Anhängen.

    Standard-Ordner zum Speichern von Anhängen ändern: Bestimmen Sie einen Standard-Ordner zum Speichern von E-Mail-Anhängen.


    Hilfe-Gruppe:

    Protokolle: Es werden erfolgreiche und fehlgeschlagene Ergebnisse für die automatischen Aktionen von Kutools für Outlook aufgezeichnet.

    Nach Updates suchen: Prüfen und installieren Sie die aktuelle Version von Kutools für Outlook.

    Hilfe:

    • Feedback: Vorschlag einreichen / Fehler melden.
    • Lizenz ändern: Geben Sie Ihre Lizenzdaten ein oder aktualisieren Sie diese, um die Pro-Version zu aktivieren.
    • Einstellungscenter: Legen Sie fest, ob KI-Funktionen aktiviert sind und wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus.
    • Symbolleistenmodus: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout oder Anzeigeformat für die Kutools-Symbolleiste.
    • Teilen: E-Mails an Freunde / Teilen auf Facebook / Teilen auf Twitter / Teilen auf LinkedIn / Teilen auf Weibo.
    • Über: Sehen Sie Echtzeit-Informationen zu Hintergrundprozessen von Kutools für Outlook.

    Berichtsgruppe:

    Statistik: Zählen Sie E-Mails in Outlook schnell nach Zeiträumen oder Ordnerausschnitten. Optional können Sie die Ergebnisse in eine neue Datei wie eine Excel-Arbeitsmappe exportieren. Dieses Tool ist ideal zur Analyse der E-Mail-Aktivität.

    1. Zählen Sie die Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails pro Tag, Woche oder Monat.
    2. Zählen Sie die Anzahl der ausgewählten E-Mails.
    3. E-Mails in allen Ordnern und E-Mail-Konten gleichzeitig zählen.
    4. Exportieren Sie die Ergebnisse nach Excel für Berichte oder Analysen.

    Bericht:

    • Schnellbericht: Exportieren Sie Detailinformationen zu allen Nachrichten in einem ausgewählten E-Mail-Ordner oder zu allen Aufgaben in einem ausgewählten Aufgabenordner direkt nach Excel. Sie können festlegen, welche Felder im Bericht enthalten sein sollen, um optimale Ergebnisse für Ihre Anforderungen zu erreichen.
    • E-Mail-Header analysieren: Sehen und analysieren Sie die vollständigen Internet-Header einer E-Mail mit einem Klick. Nützlich zur Diagnose von Zustellproblemen oder zur Erkennung potenzieller Phishing-Versuche.
    • Ausgewählte Elemente zählenDiese Funktion umfasst zwei leistungsstarke Zähltools:
      • Anzeige der Gesamtzahl der ungelesenen Elemente über alle Ordner mit dem Unread Items Counter.
      • Anzeige der Gesamtzahl aller gelesenen und ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern mit dem All Items Counter.

    Löschgruppe:

    Duplikate E-Mails löschen: Scannen und löschen Sie doppelte E-Mails schnell aus ausgewählten Ordnern in einem oder mehreren Konten. Alternativ können Duplikate statt endgültigem Löschen auch in einen bestimmten Ordner verschoben werden.

    Doppelte Kontakte löschenEntfernen Sie doppelte Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern auf einmal. Alternativ können Sie Duplikate auch in einen anderen Ordner verschieben statt endgültig zu löschen.
    Hinweis: Standardmäßig gelten Kontakte mit identischem Vollständigen Namen und E-Mail-Adresse1 als Duplikate. Diese Kriterien können Sie selbst festlegen.

    Doppelte Kontaktdaten zusammenführenFühren Sie doppelte Kontakte in einem oder mehreren Ordnern anhand definierter Felder zusammen.
    HinweisStandardmäßig sind die Felder Vollständiger Name und E-Mail-Adresse1 voreingestellt und können angepasst werden.

    Aufgaben löschen: Entfernen Sie blitzschnell alle doppelten Aufgaben in einem Ordner oder in mehreren Ordnern – behalten Sie nur eine Kopie jeder Aufgabe.

    Betreffpräfix entfernen: Entfernen Sie typische Antwort-/Weiterleitungspräfixe wie RE: oder FW: aus ausgewählten E-Mails oder kompletten Ordnern automatisch. Sie können auch eigene Präfixe zum Entfernen festlegen.

    Löschen:

    • E-Mails löschen von gleichem Absender: Entfernen Sie sofort alle E-Mails im aktuellen Ordner, die vom gleichen Absender wie die ausgewählte E-Mail stammen. Sie können optional einen Datumsfilter anwenden.
    • E-Mails mit gleichem Betreff löschen: Entfernen Sie blitzschnell alle E-Mails im aktuellen Ordner mit dem gleichen Betreff wie die ausgewählte Nachricht und wenden Sie optional einen Datumsfilter an.
    • Steckengebliebene Nachrichten entfernen: Gelegentlich hängen E-Mails im Postausgang fest – durch große Anhänge oder Fehler. Entfernen Sie mit einem Klick alle blockierten E-Mails.

    Anhänge-Gruppe:

    Anlagen-Manager: Der Anlagen-Manager bietet eine zentrale Möglichkeit, Anhänge aus mehreren E-Mails zusammen zu verwalten. Sie können Anhänge blitzschnell speichern, löschen, komprimieren oder abtrennen – auch automatisiert. Anhänge werden dabei gemäß Ihrer Regeln bei eingehenden und ausgehenden E-Mails verarbeitet – etwa automatisch abgetrennt oder komprimiert.

    Anhangswerkzeuge: Diese Gruppe umfasst praktische Tools für das einfache Handling von Outlook-Anhängen:

    • Anhänge komprimieren: Komprimieren Sie alle Anhänge in ausgewählten E-Mails – ob einzeln oder mehrfach. Mit Filtern können auch ganz gezielt bestimmte Anhänge komprimiert werden.
    • Alle extrahieren: Entpacken Sie mit einem Klick alle ZIP-Anhänge aus ausgewählten E-Mails.
    • Anlagen abtrennen: Entfernen Sie alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails und speichern Sie diese in einem frei bestimmbaren Ordner. Mit erweiterten Filtern lassen sich gezielt bestimmte Anhänge abtrennen.
    • Alle wiederherstellen: Stellen Sie zuvor abgetrennte Anhänge wieder in ihren Ursprungs-E-Mails her.
    • Anlagen speichern: Speichern Sie alle oder bestimmte Anhänge aus ausgewählten E-Mails in einem Zielordner – unter Anwendung fortgeschrittener Kriterien.
    • Alle umbenennen: Benennen Sie sämtliche Anhänge in einer ausgewählten E-Mail um, ohne sie auf die Festplatte speichern zu müssen. Funktioniert sowohl für empfangene als auch für verfasste Nachrichten.
    • Namen kopieren: Übernehmen Sie mit einem Klick die Namen aller oder ausgewählter Anhänge in eine E-Mail in die Zwischenablage und fügen Sie sie an beliebiger Stelle ein.
    • Links reparieren: Falls Anhänge nach dem Abtrennen verschoben wurden, kann dieses Tool die fehlerhaften Links zwischen E-Mails und den separat gespeicherten Dateien stapelweise reparieren.

    Automatisch speichern: Speichern Sie alle eingehenden Anhänge automatisch in einem bestimmten Ordner. Legen Sie Regeln fest, um nur Anhänge mit bestimmten Bedingungen (z.B. Dateiname, Absender, Größe, Typ) zu speichern.

    Automatisch abtrennen: Trennen Sie alle Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch ab. Regeln bestimmen, welche Anhangsarten abgetrennt werden.

    Automatische Komprimierung: Komprimieren Sie Anhänge in eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch. Individuelle Regeln steuern genau, wann eine Komprimierung erfolgt.

    Anhangsoptionen: Klicken Sie auf den Rechts-Pfeil im Bereich Anhänge, um die Optionen zu öffnen. Hier finden Sie Einstellungen für das Speichern, Abtrennen und Komprimieren von Anhängen – für ein perfekt abgestimmtes Workflow.


    Automatik-Gruppe:

    Mehrfachbereich:

    • Verzögertes Senden: Senden Sie ausgehende E-Mails automatisch verzögert – nach Klick auf "Senden". Während der Verzögerung können Sie Ihre Nachricht problemlos zurücknehmen oder überarbeiten.
    • Antwortformat korrigierenOutlook verwendet beim Antworten das Originalformat der Nachricht. Mit dieser Funktion legen Sie ein Standard-Format für Antworten fest. Verfügbare Formate sind:
      1) HTML2) Klartext3) RTF (Rich Text)
    • Weiterleitungsformat korrigierenOutlook verwendet beim Weiterleiten das Originalformat der Nachricht. Mit diesem Tool legen Sie ein Standard-Weiterleitungsformat fest. Wählbar sind:
      1) HTML2) Klartext3) RTF (Rich Text)
    • Anhänge prüfen vor Versand: Definieren Sie eigene Schlüsselwörter, um vor dem Versand einer E-Mail eine Warnung bei fehlendem Anhang anzuzeigen. Enthält der Betreff oder Text bestimmte Begriffe, jedoch keinen Anhang, geht vor dem Versand ein Hinweisfenster auf.
    • Als gelesen markieren: Gelöschte E-Mails werden im Ordner "Gelöschte Elemente" häufig noch als "ungelesen" angezeigt. Dieses Tool markiert alle ungelesenen E-Mails im Ordner "Gelöschte Elemente" (und deren Unterordner) mit einem Klick als "gelesen".
    • Antwortadresse festlegen: Standardmäßig gehen Antworten an das Konto des Absenders. Mit dieser Funktion können Sie eine feste Antwortadresse bestimmen, an die sämtliche Antworten gehen – ganz gleich, von welchem Konto die Originalnachricht gesendet wurde.

    Automatische Antwort: Erstellen Sie blitzschnell Regeln für automatische Antworten in einem oder mehreren Konten. Passen Sie Betreff und Nachrichtentext individuell für Abwesenheits- oder Beschäftigt-Szenarien an.

    Automatische Weiterleitung: Leiten Sie E-Mails empfängergesteuert und nach eigenen Regeln weiter. Beispielregeln:

    1. Leiten Sie E-Mails aus einem bestimmten Konto weiter.
    2. Leiten Sie E-Mails weiter, deren Betreff bestimmte Schlüsselwörter enthält.
    3. Leiten Sie E-Mails weiter, wenn der Anhangsname bestimmte Begriffe enthält.
    4. Leiten Sie E-Mails weiter, sofern der Nachrichtentext bestimmte Phrasen enthält.

    Auto CC/BCC: Fügen Sie beim Versand von E-Mails automatisch Empfänger im CC oder BCC hinzu, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Beispiel-Szenarien:

    1. Auto CC/BCC, wenn Sie von einem bestimmten Konto senden.
    2. Auto CC/BCC, wenn der Betreff Schlüsselbegriffe enthält.
    3. Auto CC/BCC, wenn der Anhangsname Schlüsselbegriffe enthält.
    4. Auto CC/BCC, wenn Sie an bestimmte Empfänger senden.

    Kontaktgruppe:

    In eine neue Kontaktgruppe aufteilen: Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) blitzschnell in zwei oder mehrere kleinere Gruppen – für bessere Übersicht und Verwaltung.

    Trennen: Wandeln Sie alle Mitglieder einer Kontaktgruppe in einzelne Kontakte im Kontakte-Ordner um.


    Ordner-Gruppe:

    Ordner:

    • Anzahl der ungelesenen Elemente für alle Ordner anzeigen: Aktiviert, zeigt Outlook die Anzahl der ungelesenen Objekte neben jedem Ordner an.
    • Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen: Aktiviert, zeigt Outlook die Gesamtzahl aller Elemente (gelesen + ungelesen) für sämtliche Ordner an.
    • Ordner organisieren: Kombinieren Sie Ordner gleichen Typs (z.B. Posteingang, Gesendete Elemente) aus mehreren Konten zu einem gemeinsamen Ordner. Wählen Sie, ob alle Elemente oder lediglich solche eines bestimmten Zeitraums übernommen werden.
    • Posteingang organisieren: Ordnen und kategorisieren Sie E-Mails aus mehreren Posteingang-Ordnern verschiedener Konten in einem zentralen Ordner. Wählen Sie, ob alle Nachrichten oder nur solche eines Zeitraums übernommen werden.
    • Ordner in Datendatei organisieren: Kombinieren Sie ausgewählte Ordner aus mehreren Konten in einer einzigen Outlook-Datendatei (*.pst). Lassen Sie alle Elemente oder gefiltert nach Datum zusammenführen.
    • Bestimmten Outlook-Ordner öffnen: Suchen Sie blitzschnell jeden Ordner nach Name und springen Sie direkt dorthin.
    • Temporärer Ordner: Öffnen Sie mit einem Klick den sicheren temporären Outlook-Ordner – ideal zum Zugriff auf eingebettete Dateien oder zur Fehlerdiagnose.

    Suchgruppe:

    Erweiterte Suche: Suchen Sie komfortabel in E-Mails, Kontakten, Aufgaben, Terminen und Besprechungen mit mehreren Bedingungen gleichzeitig. Speichern Sie Ihre Suchvorgaben als Szenarien für die Wiederverwendung – und steigern Sie Ihre Produktivität.

    • Erweiterte E-Mail-Suche: Finden Sie E-Mails gezielt mit einem oder mehreren Filtern (z.B. Absender, Betreff, Datum). Speichern Sie Ihre Suchkriterien als Szenarien zur späteren Nutzung.
    • Erweiterte Aufgaben-Suche: Finden Sie Aufgaben blitzschnell durch Kombination mehrerer Bedingungen und nutzen Sie abgespeicherte Szenarien für wiederholte Anwendung.
    • Erweiterte Suche Kontakte: Filtern Sie Ihre Kontaktliste nach mehreren Kriterien wie Name, Firma oder Kategorie und sichern Sie Ihr Setup für künftigen Gebrauch.
    • Erweiterte Suche Termine und Besprechungen: Finden Sie Kalendereinträge nach Zeit, Ort, Teilnehmern oder Stichwörtern und speichern Sie Ihre Suche für spätere Wiederverwendung.

    E-Mails nach Absender durchsuchen

    E-Mails nach Empfänger durchsuchen:

    E-Mails nach aktueller Antwortadresse durchsuchen:

    Nach Kontakt-E-Mail filtern: Finden Sie alle E-Mails, die einen bestimmten Kontakt aus dem Adressbuch enthalten.

    Suchverlauf löschen: Entfernen Sie mit einem Klick den gesamten jüngsten Outlook-Suchverlauf.


    Drucken-Gruppe:

    Erweitertes Drucken: Leistungsstarkes Tool mit vielseitigen Druckoptionen für verschiedene Outlook-Elemente.

    • Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Drucken Sie Kontakte mit Notiz, oder drucken Sie alle Mitglieder einer Kontaktgruppe auf einer Seite.
    • Besprechungen drucken: Drucken Sie die Liste aller Teilnehmer und deren Rückmeldungen zu einer markierten Besprechung.
    • E-Mail drucken: Drucken Sie E-Mails mit oder ohne Kopfzeile – und wählen Sie, ob das BCC-Feld beim Versand angezeigt werden soll.

    Auswahl drucken: Drucken Sie nur den ausgewählten Inhalt einer E-Mail – der Druck des gesamten Nachrichtentextes ist nicht notwendig.


    Kalendergruppe:

    Geburtstagserinnerungen entfernen: Schalten Sie alle Geburtstagserinnerungen in Ihrem Outlook-Kalender mit einem Klick aus.

    Geburtstagserinnerungen wiederherstellen: Aktivieren Sie zuvor deaktivierte Geburtstagserinnerungen in Ihrem Kalender mit Leichtigkeit wieder.



    Beim Erstellen oder Beantworten einer Nachricht

    Doppelte Namen entfernen: Entfernen Sie alle doppelten E-Mail-Adressen aus den Feldern An, CC und BCC mit einem Klick.

    Meinen Namen entfernen: Entfernen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse beim Erstellen einer Nachricht automatisch aus den Feldern An, CC und BCC.

    Nachrichtenverlauf einfügen: Haben Sie die Funktion „Verlauf nicht in Antwort einfügen“ oder „Verlauf nicht in allen Antworten einfügen“ verwendet, können Sie hiermit den Original-Nachrichtentext ins Antwortfenster zurückholen.

    Getrennt senden: Senden Sie die gleiche E-Mail mit persönlicher Anrede individuell an mehrere Empfänger – ohne, dass andere Empfänger sichtbar sind.

    Antworten an: Nachdem Sie eine feste Antwortadresse eingestellt haben, können Sie diese beim Verfassen einzelner E-Mails über diese Option deaktivieren.

    Auto CC/BCC überspringen: Überspringen Sie für die aktuelle E-Mail die automatische CC- oder BCC-Regel, auch wenn Bedingungen eigentlich erfüllt sind.


    Beim Lesen einer Nachricht

    Antworten auf Auswahl: Antworten Sie auf eine E-Mail, indem Sie ausschließlich den markierten Textabschnitt versenden – perfekt zum Zitieren oder Herausstellen spezifischer Inhalte.

    Signatur in Kontakt umwandeln: Wandeln Sie die Signatur eines Absenders mit nur einem Klick in einen Kontakteintrag um.


    Im Kontaktgruppen-Fenster

    Informationen: Zählen Sie die Anzahl der Mitglieder einer Kontaktgruppe mit nur einem Klick.

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    Zufallsdaten in Excel: Generieren von Zufallszahlen, Texten, Datumsangaben und Uhrzeiten in Excel

    Zufallsdaten in Excel: Generieren von Zufallszahlen, Texten, Datumsangaben und Uhrzeiten in Excel

    Author Xiaoyang Last modified

    Im Allgemeinen sind Zufallsdaten eine Reihe von Zahlen, Textzeichenfolgen oder anderen Symbolen, die in der statistischen Stichprobenerhebung, Datenverschlüsselung, Lotterien, Tests oder Schulungen oder in anderen Bereichen verwendet werden, in denen unvorhersehbare Ergebnisse erwünscht sind. In diesem Artikel stellen wir verschiedene Methoden zur Erzeugung von Zufallszahlen, Textzeichenfolgen, Datums- und Zeitangaben in normaler Excel-Version und Excel 365 vor.

    Inhaltsverzeichnis:

    1. Zufällige Zahlen, Texte, Daten und Uhrzeiten in Excel generieren

    2. Generieren Sie in Excel 365 / 2021 und neueren Versionen zufällige Zahlen, Texte und Datumsangaben

    3. Verhindern Sie, dass sich die zufälligen Ergebnisse ändern


    Zufällige Zahlen, Texte, Daten und Uhrzeiten in Excel generieren

    Dieser Abschnitt behandelt verschiedene Lösungen zur Erzeugung von Zahlen, Textzeichenfolgen, Datums- und Zeitangaben in einem Excel-Arbeitsblatt.

    1.1 Zufallszahlen in Excel generieren

    Um mehrere Zufallszahlen in einem Arbeitsblatt zu generieren oder einzufügen, kann die normale RAND- oder RANDBETWEEN-Funktion Ihnen sehr helfen. Neben den Formeln gibt es auch andere Codes und einfache Tools, die Ihnen ebenfalls behilflich sein können.

     RAND-Funktion zur Generierung von Zufallszahlen

    Zufällige Dezimalzahlen zwischen zwei Zahlen generieren

    Die RAND-Funktion kann verwendet werden, um zufällige Dezimalzahlen zwischen 0 und 1, zwischen 0 und einer beliebigen anderen Zahl oder zwischen zwei bestimmten Zahlen zu generieren.

    Formel Beschreibung
    =ZUFALLSZAHL() Zufällige Dezimalzahlen zwischen 0 und 1 generieren.
    =ZUFALLSZAHL()*N Zufällige Dezimalzahlen zwischen 0 und N generieren.
    =ZUFALLSZAHL()*(B-A)+A Zufällige Dezimalzahlen zwischen zwei von Ihnen angegebenen Zahlen generieren. (A ist der untere Grenzwert und B ist der obere Grenzwert.)

    Bitte kopieren Sie die oben genannte Formel, die Sie benötigen, und wenden Sie die Formel auf beliebig viele Zellen an. Anschließend erhalten Sie die Ergebnisse, wie in den folgenden Screenshots dargestellt:

    =ZUFALLSZAHL() =ZUFALLSZAHL()*50 =ZUFALLSZAHL()*(100-50)+50
    A screenshot of the result from the formula =RAND() showing random decimal numbers between 0 and 1 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*50 showing random decimal numbers between 0 and 50 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*(100-50)+50 showing random decimal numbers between 50 and 100 in Excel

    Zufällige Ganzzahlen zwischen zwei Zahlen generieren

    Um einige zufällige Ganzzahlen zu generieren, sollten Sie die Funktionen ZUFALLSZAHL und GANZZAHL wie in der Tabelle unten gezeigt kombinieren:

    Formel Beschreibung
    =GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*N) Zufällige Ganzzahlen zwischen 0 und N generieren.
    =GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*(B-A)+A) Zufällige Ganzzahlen zwischen zwei von Ihnen angegebenen Zahlen generieren. (A ist der untere Grenzwert und B ist der obere Grenzwert.)

    Bitte wenden Sie die oben genannte Formel an, die Sie benötigen, und ziehen Sie dann die Formel in andere Zellen, um sie zu kopieren, wie Sie es benötigen. Anschließend erhalten Sie die Ergebnisse, wie in den folgenden Screenshots gezeigt:

    =GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*100) =GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*(500-200)+200)
    A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*100) showing random integers between 0 and 100 in Excel A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*(500-200)+200) showing random integers between 200 and 500 in Excel

     RANDBETWEEN-Funktion zur Generierung von Zufallszahlen

    In Excel gibt es eine RANDBETWEEN-Funktion, die Ihnen ebenfalls helfen kann, Zufallszahlen schnell und einfach zu erstellen.

    Zufällige Ganzzahlen zwischen zwei Zahlen generieren

    =ZUFALLSBEREICH(Mindestwert, Maximalwert)
    • Untergrenze, Obergrenze: Die niedrigste und höchste Zahl des Zufallszahlenbereichs, den Sie erhalten möchten.

    Wenn Sie zum Beispiel zufällige Ganzzahlen zwischen 100 und 200 generieren möchten, wenden Sie bitte die folgende Formel in eine leere Zelle an, und ziehen Sie dann die Formel in die anderen gewünschten Zellen, siehe Screenshot:

    =ZUFALLSBEREICH(100; 200)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(100, 200) showing random integers between 100 and 200 in Excel

    Hinweis: Diese ZUFALLSBEREICH-Funktion kann sowohl positive als auch negative Zahlen erstellen. Um zufällige Zahlen zwischen -100 und 100 einzufügen, müssen Sie nur den unteren Wert auf -100 ändern, siehe folgende Formel:

    =ZUFALLSBEREICH(-100, 100)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(-100, 100) showing random integers between -100 and 100 in Excel


    Zufallszahlen mit angegebenen Dezimalstellen zwischen zwei Zahlen generieren

    Um Zufallszahlen mit angegebenen Dezimalstellen zu erstellen, müssen Sie die RANDBETWEEN-Formel wie folgt ändern:

    • Zufallszahlen mit einer Dezimalstelle: =RANDBETWEEN(bottom*10, top*10)/10
    • Zufallszahlen mit zwei Dezimalstellen: =RANDBETWEEN(bottom*100, top*100)/100
    • Zufallszahlen mit drei Dezimalstellen: =RANDBETWEEN(bottom*1000, top*1000)/1000
    • ...

    Hier möchte ich eine Liste von Zufallszahlen zwischen 10 und 50 mit zwei Dezimalstellen erhalten. Bitte wenden Sie die folgende Formel an, und ziehen Sie die Formel dann in andere Zellen, wie Sie es benötigen, siehe Screenshot:

    =ZUFALLSBEREICH(10*100, 50*100)/100

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(10*100, 50*100)/100 showing random numbers with two decimal places between 10 and 50 in Excel


     Benutzerdefinierte Funktion zur Generierung von Zufallszahlen zwischen zwei Werten

    Die folgende benutzerdefinierte Funktion kann Ihnen ebenfalls helfen, zufällige Ganzzahlen oder Zahlen mit bestimmten Dezimalstellen in einem Bereich des Arbeitsblatts zu generieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

    1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

    2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.

    VBA-Code: Zufallszahlen generieren

    Public Function RandomNumbers(Num1 As Long, Num2 As Long, Optional Decimals As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Application.Volatile
    Randomize
    If IsMissing(Decimals) Or Decimals = 0 Then
        RandomNumbers = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Else
        RandomNumbers = Round((Num2 - Num1) * Rnd + Num1, Decimals)
    End If
    End Function
    

    3. Schließen Sie dann den Code und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück. Geben Sie in einer leeren Zelle die Formel =RandomNumbers(X,Y,Z) ein.

    Hinweis: In der obigen Formel steht X für die Untergrenze der Zahlen, Y für die Obergrenze der Zahlen und Z für die festgelegten Dezimalstellen der Zufallszahlen. Bitte ändern Sie sie in die benötigten Zahlen.

    1.) Um zufällige Ganzzahlen zwischen 50 und 200 zu generieren, verwenden Sie bitte diese Formel:

    =Zufallszahlen(50,200,0)

    2.) Um Zufallszahlen zwischen 50 und 200 mit 2 Dezimalstellen einzufügen, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

    =Zufallszahlen(50,200,2)

    4. Ziehen Sie zum Schluss die Formel per Drag & Drop in andere Zellen, wie Sie möchten, und Sie erhalten die Ergebnisse, wie in den folgenden Screenshots gezeigt:

    A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,0) showing random integers between 50 and 200 in Excel A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,2) showing random numbers with two decimal places between 50 and 200 in Excel

     Eine praktische Funktion zum Generieren von Zufallszahlen zwischen zwei Zahlen

    Wenn Sie müde sind, sich Formeln zu merken und einzugeben, empfehle ich Ihnen hier eine nützliche Funktion – Zufällige Daten einfügen von Kutools für Excel. Mit dieser Funktion können Sie zufällige Ganzzahlen oder Dezimalzahlen ohne jegliche Formeln generieren.

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    1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus, in dem Sie Zufallszahlen generieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen, siehe Screenshot:

    A screenshot of the Insert Random Data option in Kutools under the Insert tab on the Ribbon

    2. Im Dialogfeld Zufällige Daten einfügen:

    1.) Zufällige Ganzzahlen generieren:

    Unter dem Reiter Ganzzahl geben Sie im Feld Von und Bis den Zahlenbereich ein, innerhalb dessen die zufälligen ganzen Zahlen generiert werden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok oder Anwenden, um die zufälligen ganzen Zahlen wie im folgenden Screenshot dargestellt zu erhalten:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random whole numbers under the Integer tab

    2.) Zufallszahlen mit bestimmten Dezimalstellen generieren:

    Gehen Sie auf die Registerkarte Dezimal und geben Sie zwei Zahlen separat in die Felder Von und Bis ein, zwischen denen Sie zufällige Dezimalzahlen generieren möchten. Wählen Sie dann die Anzahl der Dezimalstellen im Textfeld für Dezimalstellen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok oder Anwenden, um zufällige Dezimalzahlen zu generieren. Siehe Screenshot:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random decimal numbers under the Decimal tab

    Tipp: Um zufällige Dezimalzahlen ohne Duplikate zu generieren, aktivieren Sie bitte die Option Einzigartige Werte.


    1.2 Generieren Sie Zufallszahlen ohne Duplikate (eindeutige Zufallszahlen)

    Bei der Verwendung von Formeln oder Code zur Generierung von Zufallszahlen werden auch einige doppelte Zahlen erzeugt. Wenn Sie eine Liste von Zufallszahlen ohne Duplikate erstellen möchten, wird dieser Abschnitt Ihnen einige Methoden vorstellen.

     Zufallszahlen ohne Duplikate mit einer Array-Formel generieren

    Zum Beispiel möchte ich Zufallszahlen zwischen 100 und 200 generieren, ohne doppelte Zahlen. Hier ist eine komplexe Array-Formel, die Ihnen helfen könnte. Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:

    1. Geben Sie die untere und obere Grenzwerte in zwei Zellen an. In diesem Beispiel werde ich 100 und 200 in die Zellen B2 und B3 eingeben, siehe Screenshot:

    A screenshot showing the input of lower and upper limits in cells B2 and B3 for generating random numbers in Excel

    2. Kopieren Sie dann die folgende Formel in eine leere Zelle, zum Beispiel D3, (platzieren Sie die Formel nicht in einer Zelle der ersten Zeile), und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg+ Umschalt + Eingabe, um die ersten Zahlen zu erhalten, siehe Screenshot:

    =WENNFEHLER(GROSS(ZEILE(INDIREKT($B$1&":"&$B$2))*NICHT(ZÄHLENWENN($D$2:D2;ZEILE(INDIREKT($B$1&":"&$B$2))));ZUFALLSBEREICH(1;$B$2-$B$1-ZEILE(A1)+2));"")

    Hinweis: In der obigen Formel ist B1 der untere Wert und B2 der obere Wert, zwischen denen Sie Zufallszahlen generieren möchten. D2 ist die Zelle oberhalb der Formel.

    A screenshot of the initial result of the array formula for generating unique random numbers in Excel

    3. Ziehen Sie dann diese Formel per Drag & Drop in andere Zellen, um die Zufallszahlen zwischen 100 und 200 zu generieren:

    A screenshot showing a list of unique random numbers generated between 100 and 200 using an array formula in Excel


    Zufallszahlen ohne Duplikate mit VBA-Code generieren

    Falls die obige Formel für Sie etwas schwer zu verstehen ist, können Sie den folgenden VBA-Code anwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

    2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

    VBA-Code: Zufallszahlen ohne Duplikate generieren

    Sub Range_RandomNumber()
    'Updateby Extendoffice
    Dim xStrRange As String
    Dim xRg, xCell, xRg1 As Range
    Dim xArs As Areas
    Dim xNum_Lowerbound As Integer
    Dim xNum_Upperbound  As Integer
    Dim xI, xJ, xS, xR As Integer
    xStrRange = "A1:B20"
    xNum_Lowerbound = 100
    xNum_Upperbound = 200
    Set xRg = Range(xStrRange)
    Set xArs = xRg.Areas
    xRgCount = 0
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        xRgCount = xCell.Count + xRgCount
    Next xI
    xS = (xNum_Upperbound - xNum_Lowerbound + 1)
    If xRgCount > xS Then
        MsgBox ("Number of cells greater than the number of unique random numbers!")
        Exit Sub
    End If
        xRg.Clear
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        For xJ = 1 To xCell.Count
            Set xRg1 = xCell.Item(xJ)
            xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Do While Application.WorksheetFunction.CountIf(xRg, xR) >= 1
                xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Loop
            xRg1.Value = xR
        Next
    Next
    End Sub
    

    Hinweis: Im obigen Code zeigt xStrRange = "A1:B20" an, dass Sie Zufallszahlen im Bereich A1:B20 generieren möchten. xNum_Lowerbound = 100 und xNum_Upperbound = 200 geben die unteren und oberen Grenzwerte an, um Zufallszahlen zwischen 100 und 200 zu erstellen. Bitte ändern Sie diese Werte entsprechend Ihren Anforderungen.

    3. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und die eindeutigen Zufallszahlen werden in den angegebenen Bereich eingefügt.


     Zufallszahlen ohne Duplikate mit einer leistungsstarken Funktion generieren

    Um schnell mehrere eindeutige Zufallszahlen zu erstellen, unterstützt die Funktion 'Zufällige Daten einfügen' von Kutools für Excel eine intelligente Option – Einzigartige Werte. Durch das Aktivieren dieser kleinen Option lösen Sie diese Aufgabe mühelos.

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    1. Wählen Sie einen Zellbereich aus, in dem Sie Zufallszahlen generieren möchten.

    2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:

    • Gehen Sie auf die Registerkarte Ganzzahl, und geben Sie im Feld Von und Im Feld Bis den Zahlenbereich ein, zwischen dem Sie Zufallszahlen generieren möchten.
    • Aktivieren Sie die Option Einzigartige Werte;
    • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok oder Anwenden, um die eindeutigen Zufallszahlen wie im folgenden Screenshot gezeigt zu erhalten.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box with the Unique values option checked


    1.3 Generieren Sie zufällige gerade oder ungerade Zahlen in Excel

    Wenn Sie einige zufällige gerade oder ungerade Zahlen in einem Zellbereich generieren möchten, müssen Sie die Funktion RANDBETWEEN einfach in die Funktion EVEN oder ODD einfügen. Die allgemeinen Syntaxen lauten:

    Formel Beschreibung
    =GERADE(ZUFALLSBEREICH(bottom,top)) Zufällige gerade Zahlen zwischen zwei gegebenen Zahlen generieren.
    =ODD(RANDBETWEEN(bottom,top)) Zufällige ungerade Zahlen zwischen zwei gegebenen Zahlen generieren.

    Um beispielsweise zufällige gerade oder ungerade Zahlen von 10 bis 100 zu generieren, wenden Sie bitte die folgenden Formeln an:

    =GERADE(ZUFALLSBEREICH(10;100))             (Zufällige gerade Zahlen generieren)
    =ODD(RANDBETWEEN(10;100))             
     (Zufällige ungerade Zahlen generieren)

    Kopieren Sie dann die Formel durch Ziehen des Ausfüllkästchens in die anderen gewünschten Zellen, und Sie erhalten die Ergebnisse, wie in den folgenden Screenshots gezeigt:

    A screenshot showing random even numbers generated between 10 and 100 in Excel A screenshot showing random odd numbers generated between 10 and 100 in Excel

    1.4 Zufallszahlen generieren, die sich zu einem bestimmten Wert addieren

    Manchmal müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Zufallszahlen erstellen, die sich zu einem vorher festgelegten Wert addieren. Zum Beispiel möchte ich 5 oder n Zufallszahlen zwischen 10 und 50 generieren, die insgesamt 100 ergeben, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um dieses Rätsel in Excel zu lösen, werde ich Ihnen zwei Methoden vorstellen.

    A screenshot showing the random numbers generated between 10 and 50 totaling 100 in Excel

    Zufallszahlen generieren, die sich zu einem bestimmten Wert addieren, mit Formeln

    Hier können die folgenden Formeln helfen. Bitte folgen Sie der Anleitung Schritt für Schritt, da sie etwas komplex sind:

    1. Zuerst sollten Sie Ihre benötigten Daten erstellen: den vorgegebenen Gesamtwert, die Startnummer, die Endnummer und wie viele Zufallszahlen Sie generieren möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

    A screenshot showing the setup for generating random numbers that add up to a specific value in Excel, including bottom and top values and total

    2. Kopieren Sie dann bitte die folgende Formel in eine leere Zelle, in der Sie die Zahlen generieren möchten. In diesem Beispiel werde ich die Formel in Zelle A4 einfügen und die Eingabetaste drücken, um die erste Zufallszahl zu erhalten, siehe Screenshot:

    =ZUFALLSBEREICH(MAX($B$2,$A$2-(($D$2-ZEILEN($A$4:$A4))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(($D$2-ZEILEN($A$4:$A4))*$B$2)))

    Hinweis: In der obigen Formel: A2 ist der angegebene Gesamtwert; B2 und C2 sind die unteren und oberen Werte, zwischen denen Sie Zufallszahlen generieren möchten; D2 gibt die Anzahl der Zufallszahlen an, die Sie generieren möchten; A4 ist die Zelle, in der Sie diese Formel eingeben.

    A screenshot showing the result of the first random number generated using a formula in Excel

    3. Kopieren Sie die folgende Formel weiter in Zelle A5, und drücken Sie die Eingabetaste, um die zweite Zufallszahl zu erhalten, siehe Screenshot:

    =WENN(ZEILE()=$D$2+3,$A$2-SUMME($A$4:$A4),WENN(ZEILE()>$D$2+3,"",ZUFALLSBEREICH(MAX($B$2,$A$2-(SUMME($A$4:$A4)+($D$2-ZEILEN($A$4:$A5))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(SUMME($A$4:$A4)+($D$2-ZEILEN($A$4:$A5))*$B$2)))))

    Hinweis: In der obigen Formel: A2 ist der angegebene Gesamtwert; B2 und C2 sind die unteren und oberen Werte, zwischen denen Sie Zufallszahlen generieren möchten; D2 gibt die Anzahl der Zufallszahlen an, die Sie generieren möchten; A4 ist die Zelle, in der die erste Formel eingefügt wird; und A5 ist die Zelle, in der die zweite Formel eingefügt wird.

    A screenshot showing the second random number generated using a formula and the updated result in Excel

    4. Wählen Sie dann die zweite generierte Zahl aus und ziehen Sie nach unten, um diese Formel in die darunterliegenden drei Zellen zu kopieren. Nun erhalten Sie 5 Zufallszahlen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

    A screenshot showing the final set of random numbers generated that add up to a specific total in Excel

    5. Um das Ergebnis zu testen, können Sie diese Zahlen summieren, um zu überprüfen, ob die Summe 100 beträgt. Drücken Sie F9, um die Zufallszahlen dynamisch zu aktualisieren, und ihre Gesamtsumme wird immer 100 sein.

    A screenshot showing the sum of randomly generated numbers in Excel to verify their total


     Erstellen Sie mit einer erstaunlichen Funktion zufällige Zahlenkombinationen, die sich zu einem bestimmten Wert addieren

    Wir können die oben genannten Formeln verwenden, um Zufallszahlen zu generieren, die unseren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie jedoch alle möglichen Zahlenkombinationen auflisten möchten, die aus den von Ihnen angegebenen Zahlen mit einer bestimmten Gesamtsumme bestehen, empfehle ich Ihnen ein einfaches Tool – Kutools für Excel. Mit der Funktion Zahlen erstellen können Sie alle Sätze von Zufallszahlkombinationen mit der gleichen spezifischen Summe erhalten.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Zuerst sollten Sie die von Ihnen angegebenen Zahlen auflisten. Hier haben wir alle Zahlen zwischen 10 und 50 wie im Screenshot unten aufgelistet:

    A screenshot showing a list of numbers between 10 and 50 to find combinations that add up to a specific value in Excel

    2. Klicken Sie dann auf Kutools > Text > Zahlen erstellen, siehe Screenshot:

    A screenshot of the Make Up A Number option under the Content group in Kutools tab in Excel

    3. Im aufgepoppten Dialogfeld 'Zahlen erstellen', führen Sie bitte die folgenden Operationen aus:

    • Wählen Sie im Feld „Datenquelle“ die Nummernliste aus, um herauszufinden, welche Zahlen sich zu 100 addieren.
    • Geben Sie unter den Optionen den Gesamtwert in das Textfeld Summe ein. Hier haben wir 100 in das Textfeld eingegeben.
    • Aktivieren Sie die Option In einem neuen Arbeitsblatt speichern, wenn Sie die Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt auflisten möchten.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with settings to generate number combinations summing to 100

    4. Nach der Verarbeitung sehen Sie alle Sätze von Zufallszahlen mit einer Gesamtsumme von 100, bestehend aus Zahlen von 10 bis 50, wie folgt aufgelistet.

    A screenshot showing the results of all random number combinations summing to 100 generated using Kutools

    Hinweis: Es ist optional, die Anzahl der Kombinationen und die Anzahl der Zufallszahlen in jeder Kombination festzulegen. Zum Beispiel, um 10 Kombinationen zu generieren, wobei jede Kombination 5 Zufallszahlen enthält, können Sie die Vorgänge im Dialogfeld unter Erweiterte Einstellungen wie folgt festlegen:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with advanced settings to specify the number of combinations and numbers per combination in Excel

    Und Sie erhalten die Ergebnisse wie folgt:

    A screenshot showing results of random number combinations generated based on advanced settings


    1.5 Zufällige Buchstaben und Textzeichenfolgen mit Formeln generieren

    Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie in Excel zufällige Buchstaben generieren, wie Großbuchstaben von A bis Z, Kleinbuchstaben von a bis z oder einige Sonderzeichen (! " # $ % & ' ( ) * + , - . /).

     Zufällige Buchstaben und Textzeichenfolgen mit Formeln generieren

    In Excel können Sie die Funktionen CHAR und RANDBETWEEN zusammen mit einigen ANSI-Zeichencodes verwenden, um Formeln wie unten gezeigt zu erstellen:

    Formel Beschreibung
    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65; 90)) Zufällige Großbuchstaben zwischen A und Z generieren.
    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97; 122)) Zufällige Kleinbuchstaben zwischen a und z generieren.
    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(33; 47)) Zufällige Sonderzeichen generieren, wie: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . /

    Bitte wenden Sie eine der oben genannten Formeln an, die Sie benötigen, und kopieren Sie die Formel in so viele Zellen, wie Sie möchten. Anschließend erhalten Sie die Ergebnisse, wie in den folgenden Screenshots dargestellt:

    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65; 90)) =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97; 122)) =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(33; 47))
    A screenshot showing random uppercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) in Excel A screenshot showing random lowercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) in Excel A screenshot showing random special characters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) in Excel

    Hinweis: Wenn Sie zufällige Textzeichenfolgen mit mehreren Buchstaben generieren möchten, müssen Sie einfach das &-Zeichen verwenden, um die Buchstaben nach Bedarf zu verbinden.

    1.) Um zufällige Zeichenfolgen mit vier Großbuchstaben zu generieren, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90))& ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90)) & ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90)) & ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90))

    A screenshot showing random strings with four uppercase letters generated using a combined formula in Excel

    2.) Um zufällige Zeichenfolgen mit vier Kleinbuchstaben zu generieren, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122))& ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122)) & ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122)) & ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122))

    3.) Um zufällige Zeichenfolgen mit den ersten zwei Großbuchstaben und den letzten zwei Kleinbuchstaben zu generieren, verwenden Sie bitte die folgende Formel:

    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90))& ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90)) & ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122)) & ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122))

    Sie können einfache Formeln und das &-Zeichen verwenden, um verschiedene Kombinationen zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.


     Zufällige Buchstaben und Textzeichenfolgen mit einer praktischen Funktion generieren

    Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie zufällige Buchstaben und Zeichenfolgen schnell und einfach generieren, ohne sich an irgendwelche Formeln erinnern zu müssen.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus, in den die Buchstaben oder Zeichenfolgen eingefügt werden sollen.

    2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Reiter Zeichenfolge;
    • Wählen Sie a-z oder A-Z oder beide aus, die Sie einfügen möchten;
    • Geben Sie dann die Länge der Zeichenfolge, die Sie möchten, im Textfeld für die Zeichenfolgenlänge ein;
    • Klicken Sie zum Schluss auf Ok oder Anwenden, um die Zeichenfolgen wie im folgenden Screenshot gezeigt einzufügen.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box for generating random letters and strings in Excel


    1.6 Zufällige Passwörter mit alphanumerischen Zeichen in Excel generieren

    Wenn Sie ein Passwort erstellen, sollte das Passwort mindestens 8 Zeichen haben und eine Mischung aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und einigen Sonderzeichen enthalten. In diesem Abschnitt werde ich einige Tricks zur Erstellung zufälliger Passwörter in Excel vorstellen.

     Zufällige Passwörter mit alphanumerischen Zeichen mithilfe von Formeln generieren

    Zum Beispiel werde ich hier zufällige Passwörter mit einer Länge von 8 Zeichen erstellen. Sie müssen nur die drei Formeln kombinieren, die im Abschnitt 'Zufällige Buchstaben und Textzeichenfolgen mit Formeln generieren' bereitgestellt werden.

    Bitte kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle:

    =ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90))&ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122))&ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(97;122))&ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(65;90))&ZUFALLSBEREICH(100;999)&ZEICHEN(ZUFALLSBEREICH(33;47))

    Hinweis: In der obigen Formel generieren die ersten CHAR- und RANDBETWEEN-Funktionen einen zufälligen Großbuchstaben, während der zweite und dritte Ausdruck zwei Kleinbuchstaben erzeugen. Der vierte Ausdruck wird verwendet, um einen weiteren Großbuchstaben zu generieren, der fünfte Ausdruck erstellt eine dreistellige Zahl zwischen 100 und 999, und der letzte Ausdruck generiert ein Sonderzeichen. Sie können die Reihenfolge dieser Elemente nach Bedarf ändern oder anpassen.

    A screenshot showing random passwords generated using the formula combining CHAR and RANDBETWEEN functions in Excel


     Generieren Sie zufällige Passwörter mit alphanumerischen Zeichen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion

    Um zufällige Passwörter in Excel einzufügen, kann Ihnen die folgende benutzerdefinierte Funktion ebenfalls helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, und das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications wird geöffnet.

    2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie das folgende Makro im Modulfenster ein.

    VBA-Code: Zufällige Passwörter in Excel generieren

    Function RandomizeF(Num1 As Integer, Num2 As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rand As String
    Application.Volatile
    getLen = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Do
        i = i + 1
        Randomize
        Rand = Rand & Chr(Int((85) * Rnd + 38))
    Loop Until i = getLen
    RandomizeF = Rand
    End Function
    

    3. Schließen Sie dann den Code und kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück. Geben Sie in einer Zelle die Formel =RandomizeF(8,10) ein, um einen zufälligen Textstring mit einer Mindestlänge von 8 Zeichen und einer Maximalänge von 10 Zeichen zu generieren.

    4. Ziehen Sie dann die Formel per Drag & Drop in andere Zellen, wie Sie möchten. Die zufälligen Zeichenfolgen mit alphanumerischen und spezifischen Zeichen mit einer Länge zwischen 8 und 10 werden erstellt. Siehe Screenshot:

    A screenshot showing random passwords generated using the VBA function RandomizeF


     Generieren Sie zufällige Passwörter mit alphanumerischen Zeichen mithilfe einer einfachen Funktion

    Gibt es eine schnelle und einfache Möglichkeit, mehrere zufällige Passwörter in Excel zu generieren? Kutools für Excel bietet eine hervorragende Funktion - Zufällige Daten einfügen. Mit dieser Funktion können Sie mit nur wenigen Klicks zufällige Passwörter einfügen.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus, in den die Passwörter eingefügt werden sollen.

    2. Klicken Sie dann auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Reiter Zeichenfolge;
    • Wählen Sie den Typ der Zeichen aus, die Sie benötigen;
    • Geben Sie dann die gewünschte Länge des Passworts im Textfeld für die Zeichenfolgenlänge an;
    • Klicken Sie zum Schluss auf OK oder Anwenden, um die Passwörter wie im folgenden Screenshot gezeigt zu generieren.

    A screenshot showing random passwords generated using the Insert Random Data feature of Kutools


    1.7 Generieren Sie zufällige spezifische Texte in Excel

    Haben Sie jemals versucht, bestimmte Textwerte zufällig in Excel anzuzeigen oder aufzulisten? Zum Beispiel, um einige vorgegebene Texte (Element1, Element2, Element3, Element4, Element5) zufällig in einer Liste von Zellen aufzuführen, könnten Ihnen die folgenden zwei Tricks bei der Lösung dieser Aufgabe helfen.

     Zufällige spezifische Texte mit einer Formel generieren

    In Excel können Sie eine Formel basierend auf den Funktionen CHOOSE und RANDBETWEEN erstellen, um die spezifischen Texte zufällig aufzulisten. Die allgemeine Syntax lautet:

    =WAHL(ZUFALLSBEREICH(1;n);"Wert_1";"Wert_2";"Wert_3";…"Wert_n")
    • Value_1, Value_2, Value_3, Value_n : Stehen für die Textwerte, die Sie zufällig auflisten möchten;
    • n: Die Anzahl der Textwerte, die Sie verwenden möchten.

    Bitte wenden Sie die folgende Formel in eine leere Zelle an, und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten, um die Zellen zu füllen, in denen Sie die spezifischen Werte zufällig auflisten möchten, siehe Screenshot:

    =WAHL(ZUFALLSBEREICH(1;5);"Chemie";"Physik";"Geographie";"Biologie";"Wirtschaft")

    A screenshot showing random specific texts generated using the CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


     Erzeugen Sie zufällige spezifische Texte mit einer schnellen Methode

    Wenn Sie Kutools für Excel verwenden, kann Sie auch die Funktion Zufällige Daten einfügen dabei unterstützen, benutzerdefinierte Textwerte zufällig in einen Zellenbereich einzufügen.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Wählen Sie einen Zellbereich aus, in den die spezifischen Texte eingefügt werden sollen.

    2. Klicken Sie dann auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Tab Benutzerdefinierte Liste;
    • Klicken Sie dann auf Add button Schaltfläche, um eine andere zu öffnen Kutools für Excel Geben Sie im Eingabefeld Ihre eigenen benutzerdefinierten Textwerte ein oder wählen Sie diese aus, die Sie zufällig auflisten möchten. (Die Einträge sollten durch Kommas getrennt werden, wenn sie manuell eingegeben werden.)

    A screenshot of the Kutools for Excel prompt box for entering custom text values in the Insert Random Data dialog

    3. Klicken Sie dann auf Ok, um zum Dialogfeld Zufällige Daten einfügen zurückzukehren. Ihre eigene benutzerdefinierte Textliste wird in der Listenbox angezeigt. Wählen Sie nun die neuen Listeneinträge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok oder Anwenden, um die Werte zufällig in die ausgewählten Zellen einzufügen.

    A screenshot showing custom random texts inserted into a range using the Kutools Insert Random Data feature in Excel

    Tipp: Um die angegebenen Texte zufällig ohne Duplikate aufzulisten, aktivieren Sie bitte die Option Einzigartige Werte.


    1.8 Generieren oder Auswählen von Zufallswerten aus einer Liste in Excel

    Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Namen und möchten einige zufällige Namen aus dieser Liste als glückliche Namen oder Forschungsobjekte auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie könnten Sie dieses Problem in Excel lösen?

    A screenshot showing a long list of names to be randomly selected in Excel

     Zufällige Werte aus einer Liste mit INDEX, ZUFALLSBEREICH und ZEILEN-Funktionen generieren

    In Excel gibt es keinen direkten Weg, um zufällige Werte aus einer Liste zu ziehen, aber Sie können eine Formel erstellen, die auf den Funktionen INDEX, ZUFALLSBEREICH und ZEILEN basiert, um einige zufällige Werte zu extrahieren.

    1. Bitte kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, in der Sie den extrahierten Wert platzieren möchten:

    =INDEX($A$2:$A$12;ZUFALLSBEREICH(1;ZEILEN($A$2:$A$12));1)

    Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A12 die Liste der Werte, aus denen Sie zufällige Werte auswählen möchten.

    2. Ziehen Sie dann den Ausfüllkasten nach unten in mehrere Zellen, in denen Sie die Zufallswerte anzeigen möchten, und Sie erhalten das Ergebnis, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

    A screenshot showing random names extracted from a list using the INDEX, RANDBETWEEN, and ROWS functions in Excel


     Zufällige Werte aus einer Liste ohne Duplikate mit INDEX, RANG.GLEICH-Funktionen generieren

    Bei der Verwendung der oben genannten Formel werden einige doppelte Werte angezeigt. Um die doppelten Werte zu überspringen, sollten Sie zunächst eine Hilfsspalte erstellen und dann eine Formel basierend auf den Funktionen INDEX und RANG.GLEICH anwenden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

    1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, um eine Liste mit Zufallszahlen zu erhalten, siehe Screenshot:

    =ZUFALLSZAHL()

    A screenshot showing a list of random numbers generated as a helper column for unique selection in Excel

    2. Kopieren Sie dann die folgende Formel in eine Zelle einer anderen Spalte, in der Sie einige zufällige Werte extrahieren möchten, und ziehen Sie die Formel dann nach unten, um sie in die darunterliegenden Zellen zu kopieren und so einige nicht wiederholende Zufallswerte anzuzeigen, siehe Screenshot:

    =INDEX($A$2:$A$12;RANG.GLEICH($B2;$B$2:$B$12))

    Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A12 die Liste der Werte, aus denen Sie einige zufällige Werte generieren möchten, B2 ist die erste Zelle der Hilfsspalte und B2:B12 sind die Hilfsformelzellen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

    A screenshot showing random unique names selected using the INDEX and RANK.EQ functions in Excel


     Wählen Sie zufällige Zellen, Zeilen, Spalten aus einem Bereich mit einer fantastischen Funktion aus

    Hier möchte ich eine nützliche Funktion empfehlen – Sortieren, Auswählen oder Zufällig von Kutools für Excel. Mit dieser Funktion können Sie nach Bedarf einige zufällige Zellen, Zeilen oder Spalten auswählen.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Wählen Sie die Liste der Zellen aus, aus denen Sie einige zufällige Werte auswählen möchten.

    2. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Bereich > Sortieren, Auswählen oder Zufällig, siehe Screenshot:

    A screenshot showing the Sort/Select Range Randomly feature in Kutools tab in Excel

    3. Im Dialogfeld 'Sortieren, Auswählen oder Zufällig' führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Auswählen-Tab;
    • Geben Sie dann die Anzahl der Zellen, die Sie zufällig auswählen möchten, in das Feld für die Anzahl der auszuwählenden Zellen ein.
    • Wählen Sie im Abschnitt „Auswahltyp“ die gewünschte Operation aus. In diesem Fall wähle ich die Option „Zufällige Zellen auswählen“.
    • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ok oder Anwenden, und fünf Zellen werden sofort zufällig ausgewählt, siehe Screenshots:

    A screenshot showing the result of randomly selected cells using the Kutools Sort/Select Range Randomly feature

    4. Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, können Sie sie bei Bedarf in andere Zellen kopieren und einfügen.


    1.9 Daten zufällig in Gruppen aufteilen in Excel

    Angenommen, Sie haben eine Namensliste und möchten die Namen nun zufällig in drei Gruppen (Gruppe A, Gruppe B, Gruppe C) aufteilen, wie im folgenden Screenshot dargestellt. In diesem Abschnitt werde ich einige Formeln zur Lösung dieser Aufgabe in Excel vorstellen.

    A screenshot showing names divided into three groups randomly in Excel

    Daten zufällig mit einer Formel zuweisen

    Um Personen zufällig bestimmten Gruppen zuzuweisen, können Sie die CHOOSE-Funktion in Kombination mit der RANDBETWEEN-Funktion verwenden.

    1. Bitte kopieren Sie die folgende Formel in eine Zelle, in der Sie die Gruppe generieren möchten, oder geben Sie sie ein:

    =WAHL(ZUFALLSBEREICH(1;3);"Gruppe A";"Gruppe B";"Gruppe C")

    Hinweis: In der obigen Formel stehen Gruppe A, Gruppe B und Gruppe C für die Gruppennamen, die Sie zuweisen möchten, und die Zahl 3 gibt an, in wie viele Gruppen Sie verteilen möchten.

    2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen, um diese Formel in andere Zellen zu füllen, und die Namen werden wie im folgenden Screenshot gezeigt in drei Gruppen unterteilt:

    A screenshot showing random group assignments using CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


     Daten zufällig mit einer Formel gleichmäßig auf Gruppen verteilen

    Wenn Sie möchten, dass alle Gruppen eine gleiche Anzahl von Namen haben, wird die obige Formel nicht korrekt für Sie funktionieren. In diesem Fall können Sie eine Hilfsspalte mit zufälligen Werten mithilfe der RAND-Funktion erstellen und dann eine Formel basierend auf den Funktionen INDEX, RANG und AUFRUNDEN anwenden.

    Zum Beispiel liste ich die Gruppennamen, die Sie basierend auf den Zellen F2:F4 zuweisen möchten. Um Personen den Gruppen (Gruppe A, Gruppe B, Gruppe C) zuzuweisen, wobei jede Gruppe 4 Teilnehmer hat, gehen Sie bitte wie folgt vor:

    1. Geben Sie diese Formel: =RAND() in eine leere Zelle ein, um eine Liste mit Zufallszahlen zu erhalten, siehe Screenshot:

    A screenshot showing random numbers generated as a helper column for dividing data into equal groups in Excel

    2. Dann, in der nächsten Spalte, zum Beispiel in Zelle D2, kopieren Sie die folgende Formel oder geben Sie sie ein:

    =INDEX($F$2:$F$4, AUFRUNDEN(RANG(C2,$C$2:$C$13)/4,0))

    Hinweis: In der obigen Formel ist C2 die erste Zelle der Hilfsspalte, C2:C13 sind die Hilfsformelzellen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, die Zahl 4 gibt an, wie viele Namen jede Gruppe enthalten soll, und F2:F4 ist der Zellbereich, der die Gruppennamen enthält, die Sie den Daten zuweisen möchten.

    3. Ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um zufällige Gruppen für die Datenliste zu generieren, und die Namen werden in gleich große Gruppen aufgeteilt, siehe Screenshot:

    A screenshot showing names evenly divided into three groups using formulas in Excel


    1.10 Zufällige Datumsangaben in Excel generieren

    Um beliebige Datumsangaben zwischen zwei gegebenen Daten zu generieren, werde ich Ihnen einige Methoden vorstellen.

    Zufällige Datumsangaben zwischen zwei vorgegebenen Daten mit Formeln generieren

    Zum Beispiel möchte ich zufällig einige Daten zwischen dem 01.05.2021 und dem 15.10.2021 generieren. Normalerweise können Sie in Excel die Aufgabe durch die Kombination der Funktionen ZUFALLSBEREICH und DATUM erledigen, und zwar wie folgt:

    1. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie ein zufälliges Datum einfügen möchten, und geben Sie dann die folgende Formel ein:

    =ZUFALLSBEREICH(DATUM(2021; 5; 1);DATUM(2021; 10; 15))

    Hinweis: In dieser Formel ist der 1. Mai 2021 das Startdatum und der 15. Oktober 2021 das Enddatum. Sie können diese nach Bedarf ersetzen.

    2. Ziehen Sie dann diese Formel per Drag & Drop in die anderen Zellen, in denen Sie die Formel ausfüllen möchten. Fünfstellige Zahlen werden wie im folgenden Screenshot dargestellt in den Zellen angezeigt:

    A screenshot showing five-digit numbers generated by the RANDBETWEEN function for random dates

    3. Anschließend sollten Sie die Zahlen in ein Datumsformat umwandeln. Bitte wählen Sie die Formelzellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.

    4. Klicken Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ auf den Tab „Zahl“ und wählen Sie „Datum“ im Bereich „Kategorie“ aus. Wählen Sie dann ein benötigtes Datumsformat aus der Dropdown-Liste „Typ“. Siehe Screenshot:

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format numbers as dates in Excel

    5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Nun wurden die Zahlen in normale Datumsangaben umgewandelt. Siehe Screenshot:

    A screenshot showing random dates generated between 2021-5-1 and 2021-10-15 in Excel after formatting

    Hinweis: Wenn Sie zufällige Werktage generieren möchten, ohne die Wochenenden einzubeziehen, kann Ihnen die folgende Formel helfen:

    =ARBEITSTAG(ZUFALLSBEREICH(DATUM(2021; 5; 1);DATUM(2021; 10; 15))-1;1)

     Zufällige Datumsangaben zwischen zwei vorgegebenen Daten mit einem erstaunlichen Feature generieren

    Kutools für Excel bietet mit der Funktion Zufällige Daten einfügen auch eine Option, mit der Sie zufällige Daten, Werktage und Wochenenden zwischen zwei vorgegebenen Daten generieren können.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus, in den die zufälligen Datumsangaben eingefügt werden sollen.

    2. Klicken Sie dann auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Reiter Datum;
    • Legen Sie dann den Datumsbereich fest. In diesem Beispiel wähle ich vom 5.1.2021 bis zum 15.10.2021.
    • Wählen Sie dann den Datumstyp - Werktag, Wochenende oder beides, je nach Bedarf.
    • Klicken Sie zum Schluss auf Ok oder Anwenden, um die Datumsangaben wie im folgenden Screenshot gezeigt zufällig zu generieren.

    A screenshot showing random workdays generated between two dates using Kutools

    Tipp: Um einige zufällige, eindeutige Datumsangaben zu generieren, aktivieren Sie bitte die Option Einzigartige Werte.


    1.11 Zufällige Uhrzeiten in Excel generieren

    Nachdem ich zufällige Zahlen, Textzeichenfolgen und Datumsangaben eingefügt habe, werde ich in diesem Abschnitt einige Tricks zur Erzeugung von zufälligen Uhrzeiten in Excel vorstellen.

    Zufällige Uhrzeiten mit Formeln generieren

    Zufällige Uhrzeiten mit einer Formel generieren

    Um zufällige Uhrzeiten in einem Zellbereich zu generieren, kann eine Formel basierend auf den Funktionen TEXT und ZUFALLSZAHL Ihnen helfen.

    Bitte geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, und ziehen Sie dann die Formel in andere Zellen, in denen Sie die Zeiten erhalten möchten, siehe Screenshot:

    =TEXT(ZUFALLSZAHL(),"HH:MM:SS")

    A screenshot showing the result of using the TEXT and RAND functions to generate random times in Excel


    Zufällige Uhrzeiten zwischen zwei vorgegebenen Uhrzeiten mit einer Formel generieren

    Wenn Sie zufällig einige Uhrzeiten zwischen zwei bestimmten Zeitpunkten einfügen müssen, wie zum Beispiel die Zeiten von 10 Uhr bis 18 Uhr, wenden Sie bitte die folgende Formel an:

    =TEXT(RAND()*(18-10)/24+10/24,"HH:MM:SS")

    Hinweis: In der obigen Formel steht die Zahl 18 für die Endzeit und 10 für die Startzeit. Sie können sie nach Bedarf ändern.

    Ziehen Sie dann die Formel per Drag & Drop in die anderen Zellen, in denen Sie die zufälligen Uhrzeiten zwischen zwei bestimmten Zeitbereichen generieren möchten, siehe Screenshot:

    A screenshot showing random times generated between 10 AM and 6 PM using a formula


    Zufällige Uhrzeiten in bestimmten Intervallen mit einer Formel generieren

    Wenn Sie beispielsweise zufällige Uhrzeiten in bestimmten Intervallen in Excel generieren möchten, wie zum Beispiel das Einfügen von zufälligen Uhrzeiten im 15-Minuten-Abstand. Um diese Aufgabe zu bewältigen, können Sie die Funktionen ZUFALLSZAHL und AUFRUNDEN innerhalb der TEXT-Funktion verwenden.

    Kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, oder geben Sie sie ein, und ziehen Sie die Formel dann in die Zellen, in denen Sie die zufälligen Uhrzeiten erhalten möchten. Siehe Screenshot:

    =TEXT(FLOOR(RAND(),"0:15"),"HH:MM:SS")

    Hinweis: In der Formel steht die Zahl 15 für das Zeitintervall. Wenn Sie zufällige Zeiten in einem 30-minütigen Intervall benötigen, ersetzen Sie einfach die 15 durch 30.

    A screenshot showing random times generated at 15-minute intervals using a formula in Excel


     Zufällige Uhrzeiten zwischen zwei vorgegebenen Zeiten mit einer praktischen Funktion generieren

    Wenn Sie Kutools für Excel verwenden, kann Sie auch die Funktion Zufällige Daten einfügen dabei unterstützen, zufällige Uhrzeiten zwischen vorgegebenen Zeiten in einem Arbeitsblatt zu generieren.

    Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

    1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus, in dem die Uhrzeiten generiert werden sollen.

    2. Klicken Sie dann auf Kutools > Einfügen > Zufällige Daten einfügen. Im erscheinenden Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf den Zeitreiter;
    • Legen Sie dann den Zeitbereich fest. In diesem Beispiel wähle ich von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr.
    • Klicken Sie zum Schluss auf Ok oder Anwenden, um zufällige Uhrzeiten wie im folgenden Screenshot gezeigt zu generieren.

    A screenshot of Kutools for Excel generating random times between 9:00 AM and 4:30 PM using the Insert Random Data tool


     Zufällige Datums- und Uhrzeiten zwischen zwei Zeitangaben mit einer Formel generieren

    Wenn Sie zufällige Datums- und Zeitangaben zusammen generieren möchten, kann Ihnen die folgende Formel helfen.

    1. Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin, wo Sie die zufälligen Datums- und Uhrzeiten generieren möchten:

    =TEXT(RAND()*("2021-10-15 12:00:00"-"2021-1-1 9:00")+"2021-1-1 9:00:00","JJJJ-MM-TT HH:MM:SS")

    Hinweis: In dieser Formel ist der 15.10.2021 12:00:00 das Enddatum und die Endzeit, und der 01.01.2021 9:00:00 ist das Startdatum und die Startzeit. Sie können diese Werte bei Bedarf anpassen.

    2. Ziehen Sie dann diese Formel per Drag & Drop in andere Zellen, in denen die zufälligen Datums- und Uhrzeiten angezeigt werden sollen, siehe Screenshot:

    A screenshot showing random date-time values generated using a formula in Excel between 2021-01-01 9:00:00 and 2021-10-15 12:00:00


    Zufällige Zahlen, Texte und Datumsangaben in Excel 365 / 2021 und neueren Versionen generieren

    Dieser Abschnitt zeigt, wie man in Excel 365, Excel 2021 und zukünftigen Versionen mit einer neuen dynamischen Array-Funktion – RANDARRAY – Zufallszahlen und -daten generiert, eine zufällige Auswahl trifft und Daten zufällig Gruppen zuweist.

    Die RANDARRAY-Funktion wird verwendet, um ein Array von Zufallszahlen zwischen zwei beliebigen, von Ihnen angegebenen Zahlen zurückzugeben.

    Die Syntax der RANDARRAY-Funktion lautet:

    =ZUFALLSBEREICH([Zeilen],[Spalten],[Min],[Max],[Ganzzahl])
    • Zeilen (optional): Die Anzahl der Zeilen mit Zufallszahlen, die zurückgegeben werden sollen; (Wenn nicht angegeben, Standard =1)
    • Spalten (optional): Die Anzahl der Spalten mit Zufallszahlen, die zurückgegeben werden sollen; (Wenn nicht angegeben, Standard =1)
    • min (optional): Die kleinste zurückzugebende Zahl; (Wenn nicht angegeben, Standard = 0)
    • max (optional): Die maximale Zahl, die zurückgegeben werden soll; (Wenn nicht angegeben, Standard =1)
    • Ganzzahl (optional): Gibt eine ganze Zahl oder einen Dezimalwert zurück. WAHR für eine ganze Zahl, FALSCH für eine Dezimalzahl. (Wenn nicht angegeben, Standard = FALSCH)
    Hinweise:
    • 1. Die RANDARRAY-Funktion hat fünf Argumente, die alle optional sind. Wenn keines der Argumente angegeben ist, gibt RANDARRAY einen Dezimalwert zwischen 0 und 1 zurück.
    • 2. Wenn die Argumente für Zeilen oder Spalten Dezimalzahlen sind, werden sie vor dem Dezimalkomma auf ganze Zahlen abgeschnitten (z. B. wird 3,9 als 3 behandelt).
    • 3. Die Mindestanzahl muss kleiner als die Maximalanzahl sein, andernfalls wird ein #WERT!-Fehler zurückgegeben.
    • 4. Diese RANDARRAY-Funktion gibt ein Array zurück. Wenn RANDARRAY mehrere Ergebnisse in einem Arbeitsblatt zurückgibt, werden die Ergebnisse in benachbarte Zellen übertragen.

    2.1 Zufallszahlen in Excel 365 / 2021 und neueren Versionen generieren

    Um in Excel 365, Excel 2021 und zukünftigen Versionen zufällige ganze oder dezimale Zahlen zu generieren, können Sie diese neue RANDARRAY-Funktion verwenden.

    Zufallszahlen zwischen zwei Zahlen mit einer Formel generieren

    Um eine Liste von Zufallszahlen innerhalb eines bestimmten Bereichs zu erstellen, wenden Sie bitte die folgenden Formeln an:

    Bitte geben Sie eine der folgenden Formeln nach Bedarf ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Ergebnisse zu erhalten, siehe Screenshots:

    =ZUFALLSBEREICH(6, 4, 50, 200, WAHR)  (Zufällige Ganzzahlen zwischen 50 und 200 generieren)
    =ZUFALLSBEREICH(6, 4, 50, 200, FALSCH)
     (Zufällige Dezimalzahlen zwischen 50 und 200 generieren)
    Hinweis: In den obigen Formeln:
    • 6: Gibt an, 6 Zeilen mit Zufallszahlen zurückzugeben;
    • 4: Gibt an, 4 Spalten mit Zufallszahlen zurückzugeben;
    • 50, 200: Die Minimal- und Maximalwerte, zwischen denen Sie Zahlen generieren möchten;
    • WAHR: Gibt an, ganze Zahlen zurückzugeben;
    • FALSE: Gibt an, Dezimalzahlen zurückzugeben.
    A screenshot showing random integers generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function A screenshot showing random decimals generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function in Excel

    Zufallszahlen ohne Duplikate mit Formeln generieren

    Bei der Verwendung der normalen RANDARRAY-Funktion zur Generierung von Zufallszahlen können auch einige doppelte Zahlen erzeugt werden. Um diese Duplikate zu vermeiden, werde ich hier einige Formeln zur Lösung dieser Aufgabe vorstellen.

    Eine Liste mit nicht wiederholenden Zufallszahlen generieren

    Um eine Spalte oder eine Liste eindeutiger Zahlen zufällig zu generieren, lauten die allgemeinen Syntaxen:

    Zufällige Ganzzahlen ohne Duplikate:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2, 1, min, max, WAHR)), SEQUENCE(n))

    Zufällige Dezimalzahlen ohne Duplikate:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2, 1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(n))
    • n: Die Anzahl der Werte, die Sie generieren möchten;
    • min: Der Minimalwert;
    • max: Der Maximalwert.

    Zum Beispiel werde ich hier eine Liste von 8 zufälligen Zahlen zwischen 50 und 100 ohne Wiederholungen einfügen. Bitte wenden Sie die unten stehenden Formeln an, die Sie benötigen, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Ergebnisse zu erhalten:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2, 1, 50, 100, WAHR)), SEQUENCE(8))          (Eindeutige zufällige Ganzzahlen)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2, 1, 50, 100, FALSE)), SEQUENCE(8))         
    (Eindeutige zufällige Dezimalzahlen)
    Hinweis: In den obigen Formeln:
    • 8: Gibt an, 8 Zufallszahlen zurückzugeben;
    • 50, 100: Der Minimal- und Maximalwert, zwischen denen Sie Zahlen generieren möchten.
    • WAHR: Gibt an, ganze Zahlen zurückzugeben;
    • FALSE: Gibt an, Dezimalzahlen zurückzugeben.
    A screenshot showing a list of unique random integers generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel A screenshot showing a list of unique random decimals generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel

    Erzeugen Sie einen Bereich von nicht wiederholenden Zufallszahlen

    Wenn Sie nicht wiederholende Zufallszahlen in einem Zellbereich generieren möchten, müssen Sie nur die Anzahl der Zeilen und Spalten in die SEQUENCE-Funktion definieren. Die allgemeine Syntax lautet:

    Um eine Spalte oder eine Liste eindeutiger Zahlen zufällig zu generieren, lauten die allgemeinen Syntaxen:

    Zufällige Ganzzahlen ohne Duplikate:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2, 1, min, max, WAHR)), SEQUENCE(Zeilen, Spalten))

    Zufällige Dezimalzahlen ohne Duplikate:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2, 1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(Zeilen, Spalten))
    • n: Die Anzahl der Zellen, in die die Zahlen eingefügt werden sollen, können Sie als Anzahl der Zeilen * Anzahl der Spalten angeben; Zum Beispiel, um 8 Zeilen und 3 Spalten zu füllen, verwenden Sie 24^2.
    • Zeilen: Die Anzahl der zu füllenden Zeilen;
    • Spalten: Die Anzahl der zu füllenden Spalten;
    • min: Der niedrigste Wert;
    • max: Der höchste Wert.

    Hier werde ich einen Bereich von 8 Zeilen und 3 Spalten mit eindeutigen Zufallszahlen zwischen 50 und 100 füllen. Bitte wenden Sie eine der folgenden Formeln an, die Sie benötigen:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2, 1, 50, 100, WAHR)), SEQUENCE(8,3))          (Eindeutige zufällige Ganzzahlen)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2, 1, 50, 100, FALSCH)), SEQUENCE(8,3))         
    (Eindeutige zufällige Dezimalzahlen)
    Hinweis: In den obigen Formeln:
    • 24: Gibt 24 Zufallszahlen zurück, das Produkt aus 8 und 3 (Zeilen*Spalten);
    • 50, 100: Die Minimal- und Maximalwerte, zwischen denen Sie Zahlen generieren möchten;
    • WAHR: Gibt an, ganze Zahlen zurückzugeben;
    • FALSE: Gibt an, Dezimalzahlen zurückzugeben.
    A screenshot showing a grid of unique random integers generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function A screenshot showing a grid of unique random decimals generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function

    2.2 Zufällige Datumsangaben in Excel 365 / 2021 und neueren Versionen generieren

    Durch die Verwendung dieser neuen RANDARRAY-Funktion können Sie auch mehrere zufällige Datumsangaben oder Arbeitstage in Excel schnell und einfach generieren.

    Zufällige Datumsangaben zwischen zwei Daten mit einer Formel generieren

    Um eine Liste mit zufälligen Datumsangaben zwischen zwei bestimmten Daten zu erstellen, können Sie die folgende Formel anwenden:

    1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, um die zufälligen Datumsangaben zu generieren, und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Liste von fünfstelligen Zahlen zu erhalten, siehe Screenshot:

    =ZUFALLSBEREICH(10, 1, B1, B2, WAHR)
    Hinweis: In den obigen Formeln:
    • 10: Gibt an, 10 Zeilen mit zufälligen Datumsangaben zurückzugeben;
    • 1: Gibt an, 1 Spalte mit zufälligen Datumsangaben zurückzugeben;
    • B1, B2: Die Zellen enthalten die Start- und Enddaten, zwischen denen Sie Datumsangaben generieren möchten.

    A screenshot showing five-digit random dates generated using RANDARRAY between two dates in Excel

    2. Als Nächstes sollten Sie die Zahlen in ein normales Datumsformat umwandeln: Wählen Sie die Zahlen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü aus. Im folgenden Dialogfeld Zellen formatieren gehen Sie wie folgt vor:

    • Klicken Sie auf den Zahlen-Tab;
    • Klicken Sie dann im Bereich Kategorie auf Datum;
    • Wählen Sie dann ein gewünschtes Datumsformat aus dem Listenfeld Typ aus.

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format random numbers as dates in Excel

    3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, und die Zahlen werden im von Ihnen angegebenen Datumsformat formatiert, siehe Screenshot:

    A screenshot showing formatted random dates between May 1, 2021, and December 31, 2021, using Excel

    Hinweis: Natürlich können Sie das Startdatum und das Enddatum auch direkt in die Formel eingeben, und zwar wie folgt:

    =ZUFALLSBEREICH(10, 1, "5/1/2021", "31/12/2021", WAHR)

     Zufällige Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben mit einer Formel generieren

    Um zufällige Arbeitstage in einem Zellenbereich zu generieren, betten Sie die RANDARRAY-Funktion in die WORKDAY-Funktion ein.

    1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um eine Liste von Zahlen wie im folgenden Screenshot zu erhalten:

    =ARBEITSTAG(ZUFALLSBEREICH(10, 1, B1, B2, WAHR), 1)

    A screenshot showing random workday numbers generated using RANDARRAY and WORKDAY functions in Excel

    2. Formatieren Sie anschließend die Zahlen in dem gewünschten Datumsformat im Dialogfeld ' Zellen formatieren', und Sie erhalten das Datumsformat, wie im Screenshot unten dargestellt:

    A screenshot showing random workdays formatted as dates in Excel

    Hinweis: Sie können das Startdatum und das Enddatum auch direkt in die Formel eingeben, wie folgt:

    =ARBEITSTAG(ZUFALLSBEREICH(10, 1, "01.05.2021", "31.12.2021", WAHR), 1)

    2.3 Generieren oder Abrufen von Zufallswerten aus einer Liste in Excel 365 / 2021 und neueren Versionen

    In Excel 365, Excel 2021 und zukünftigen Versionen (wie Excel 2024), wenn Sie einige zufällige Werte aus einer Liste von Zellen generieren oder zurückgeben möchten, stellt dieser Abschnitt Ihnen einige Formeln vor.

     Zufällige Werte aus einer Liste mit einer Formel generieren oder abrufen

    Um zufällige Werte aus einer Liste von Zellen zu extrahieren, kann Ihnen diese RANDARRAY-Funktion in Kombination mit der INDEX-Funktion helfen. Die allgemeine Syntax lautet:

    =INDEX(Daten, RANDARRAY(n, 1, 1, ZEILEN(Daten), WAHR))
    • Daten: Die Liste der Werte, aus denen Sie zufällige Elemente extrahieren möchten;
    • n: Die Anzahl der zufälligen Elemente, die Sie extrahieren möchten.

    Um beispielsweise 3 Namen aus der Namensliste A2:A12 zu extrahieren, verwenden Sie bitte die folgenden Formeln:

    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(C2, 1, 1, ZEILEN(A2:A12), WAHR))             (Verwenden Sie eine Zellreferenz)
    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(3, 1, 1, ZEILEN(A2:A12), WAHR))                 
    (Geben Sie eine Zahl direkt ein)

    Drücken Sie dann die Eingabetaste, und Sie erhalten sofort 3 zufällige Namen, siehe Screenshot:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel


     Generieren oder Abrufen von Zufallswerten aus einer Liste ohne Duplikate mit einer Formel

    Mit der obigen Formel können Sie möglicherweise Duplikate in den Ergebnissen finden. Um eine zufällige Auswahl aus einer Liste ohne Wiederholungen zu treffen, lautet die allgemeine Syntax:

    =INDEX(SORTIEREN(data, ZUFALLSARRAY(ZEILEN(data))), SEQUENZ(n))
    • Daten: Die Liste der Werte, aus denen Sie zufällige Elemente extrahieren möchten;
    • n: Die Anzahl der zufälligen Elemente, die Sie extrahieren möchten.

    Wenn Sie zufällig 5 Namen aus der Namensliste A2:A12 zurückgeben müssen, geben Sie bitte eine der folgenden Formeln ein oder kopieren Sie sie:

    =INDEX(SORTIEREN(A2:A12; ZUFALLSARRAY(ZEILEN(A2:A12))); SEQUENZ(C2))             (Verwenden Sie eine Zellreferenz)
    =INDEX(SORTIERENNACH(A2:A12; ZUFALLSARRAY(ZEILEN(A2:A12))); SEQUENZ(5))             
    (Geben Sie eine Zahl direkt ein)

    Drücken Sie dann die Eingabetaste, um 5 zufällige Namen aus der Liste A2:A12 ohne Wiederholungen zu erhalten, siehe Screenshot:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel without duplicates


    2.4 Generieren oder Auswählen zufälliger Zeilen aus einem Bereich in Excel 365 / 2021 und neueren Versionen

    Manchmal müssen Sie möglicherweise einige zufällige Zeilen aus einem Zellbereich in Excel auswählen. Um diese Aufgabe zu erledigen, werde ich hier über einige Formeln sprechen.

     Zufällige Zeilen aus einem Bereich mit einer Formel generieren oder auswählen

    Die allgemeine Syntax zum Generieren zufälliger Zeilen aus einem Zellbereich lautet:

    =INDEX(Daten, RANDARRAY(n, 1, 1, ZEILEN(Daten), WAHR), {1,2,3…})
    • Daten: Der Zellbereich, aus dem Sie zufällige Zeilen extrahieren möchten;
    • n: Die Anzahl der zufälligen Zeilen, die Sie extrahieren möchten;
    • {1,2,3…}: Die Spaltennummern, die extrahiert werden sollen.

    Um 3 Zeilen von Daten aus dem Bereich A2:C12 zu extrahieren, verwenden Sie bitte eine der folgenden Formeln:

    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(E2, 1, 1, ZEILEN(A2:C12), WAHR), {1,2,3})              (Verwenden Sie eine Zellreferenz)
    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(3, 1, 1, ZEILEN(A2:C12), WAHR), {1,2,3})                 
    (Geben Sie eine Zahl direkt ein)

    Drücken Sie dann die Eingabetaste, um 3 zufällige Zeilen aus dem Bereich A2:C12 zu erhalten, siehe Screenshot:

    A screenshot of 3 random rows extracted from a range in Excel


    Zufällige Zeilen aus einem Bereich ohne Duplikate mit einer Formel generieren oder auswählen

    Ähnlich kann die obige Formel auch doppelte Daten erzeugen. Um das Auftreten doppelter Zeilen zu verhindern, können Sie die folgende allgemeine Syntax verwenden:

    =INDEX(SORTIERENNACH(Daten, ZUFALLSARRAY(ZEILEN(Daten))), SEQUENZ(n), {1,2,3…})
    • Daten: Der Zellbereich, aus dem Sie zufällige Zeilen extrahieren möchten;
    • n: Die Anzahl der zufälligen Zeilen, die Sie extrahieren möchten;
    • {1,2,3…}: Die Spaltennummern, die extrahiert werden sollen.

    Um beispielsweise 5 Zeilen aus dem Bereich A2:C12 auszuwählen, verwenden Sie bitte eine der folgenden Formeln:

    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ZEILEN(A2:C12))), SEQUENZ(E2), {1,2,3})            (Verwenden Sie eine Zellreferenz)
    =INDEX(SORTIERENNACH(A2:C12; ZUFALLSARRAY(ZEILEN(A2:C12))); SEQUENZ(5), {1,2,3})             
    (Geben Sie eine Zahl direkt ein)

    Drücken Sie dann die Eingabetaste, und es werden 5 zufällige Zeilen ohne Duplikate aus dem Bereich A2:C12 extrahiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

    A screenshot of 5 random rows extracted from a range in Excel without duplicates


    Verhindern, dass sich die zufälligen Ergebnisse ändern

    Wahrscheinlich haben Sie bemerkt, dass alle Zufallsfunktionen in diesem Artikel, wie RAND, RANDBETWEEN und RANDARRAY, flüchtig sind. Die generierten Ergebnisse werden jedes Mal neu berechnet, wenn das Arbeitsblatt geändert wird, und danach werden neue Zufallswerte erzeugt. Um zu verhindern, dass sich die Zufallswerte automatisch ändern, zeigen wir Ihnen hier zwei schnelle Tricks.

     Verhindern Sie, dass sich die zufälligen Ergebnisse ändern, indem Sie Kopieren und Einfügen verwenden

    Normalerweise können Sie die Funktion „Kopieren und Einfügen“ verwenden, um dynamische Formeln als Werte zu kopieren und einzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Wählen Sie die Zellen mit Ihrer Zufallsformel aus und drücken Sie dann Strg + C, um sie zu kopieren.

    2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie die Option Werte im Abschnitt Einfügeoptionen, siehe Screenshot:

    Tipp: Sie können auch Shift + F10 drücken und dann V, um diese Option zu aktivieren.

    A screenshot of the 'Values' option in Excel's Paste Options menu

    3. Und alle Formelzellen werden in Werte umgewandelt, die zufälligen Werte werden sich nicht mehr ändern.


    Verhindern Sie, dass sich die zufälligen Ergebnisse ändern, indem Sie eine praktische Funktion verwenden

    Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, kann die Funktion Zu tatsächlichen Werten helfen, alle ausgewählten Formelzellen mit nur einem Klick in Werte umzuwandeln.

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    1. Wählen Sie die Zellen mit der Zufallsformel aus und klicken Sie dann auf Kutools > Zu tatsächlichen Werten, siehe Screenshot:

    A screenshot of the Kutools 'To Actual' feature in Excel

    2. Und jetzt wurden alle ausgewählten Formeln in Werte umgewandelt.

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