E-Mail durchsuchen und benutzerdefinierte Suche in Outlook speichern

In Outlook müssen E-Mails oft anhand mehrerer Kriterien durchsucht werden – etwa nach Absender, Nachrichtentext, Betreff usw. – und das unter Tausenden von E-Mails über mehrere Konten hinweg. Hier unterstützt Sie das Erweiterte Suche-Tool von Kutools für Outlook: Es ermöglicht die Suche nach E-Mails basierend auf mehreren Schlüsselwörtern und speichert Ihre Suchabfragen gleich für die nächste Verwendung.

Wenden Sie dieses Tool an, indem Sie auf „Kutools“ > „Erweiterte Suche“ klicken.

Mehrere Kriterien festlegen

Die Suchabfragen speichern

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Wenden Sie dieses Tool an, indem Sie auf **Kutools Plus > Erweiterte Suche** klicken.

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Mehrere Kriterien festlegen

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Kutools Plus > Erweiterte Suche, um den Erweiterte Suche-Bereich anzuzeigen.

2. Im Erweiterte Suche-Bereich können Sie zunächst den Suchbereich auswählen. Es stehen Ihnen fünf Optionen in der Suchbereich-Dropdown-Liste zur Verfügung.

3. Anschließend können Sie Ihre Suchkriterien im Erweiterte Suche-Bereich festlegen. Angenommen, Sie möchten E-Mails finden, die von support@extendoffice.com stammen, deren Nachrichtentext das Wort Kommentar enthält und deren Empfangsdatum zwischen 1/1/2018 und 10/1/2019 liegt. In diesem Fall würden Sie die Suchabfrage wie folgt einstellen:

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Kriterien, um Ihre gewünschten Suchkriterien nacheinander hinzuzufügen.

2) Geben Sie anschließend Ihre Suchkriterien entsprechend Ihren Anforderungen ein.

Im Feld Von können Sie entweder die E-Mail-Adresse aus Ihrer aktuellen Nachricht übernehmen, eine Adresse aus Ihrem Adressbuch verwenden oder alternativ den Extraktionsstift nutzen, um eine E-Mail-Adresse direkt aus dem Nachrichtentext zu extrahieren.

Im Feld Nachrichtentext können Sie den gewünschten Suchbegriff direkt in das Textfeld eingeben oder alternativ den Extraktionsstift verwenden, um markierten Text aus der E-Mail automatisch in das Textfeld zu übernehmen.

Im Feld Empfangen können Sie den Datumsbereich als „Heute“, „Diesen Monat“, „Letzter Monat“ usw. festlegen. Wenn Sie einen Zeitraum zwischen zwei Daten angeben möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Benutzerdefiniert aus und geben dann die entsprechenden Daten ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen. Daraufhin werden alle E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, im Liste-Bereich angezeigt.

Die Suchabfragen speichern

Nachdem Sie die Suchabfrage eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelles Szenario speichern.

Geben Sie im erscheinenden Kutools für Outlook-Dialogfeld einen Namen für dieses Szenario ein und klicken Sie anschließend auf OK.

Ab sofort können Sie Ihre Suchkriterien wiederverwenden: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Öffnen Szenario speichern und wählen Sie das gewünschte Szenario aus.

Hinweis:

:Plan speichern unter-Symbol: Klicken Sie darauf, um die Suchkriterien in ein leeres Szenario zu speichern und die aktuelle Anlage zu übernehmen.

: Neuer Plan-Symbol: Klicken Sie hier, um ein neues leeres Szenario zu erstellen.

:Weitere Kriterien-Symbol: Entspricht der Schaltfläche Weitere Kriterien; klicken Sie darauf, um alle verfügbaren Kriterien anzuzeigen, die Sie hinzufügen können.

:Schema-Manager-Symbol: Klicken Sie darauf, um den Erweiterte Suche – Schema-Manager-Dialog zu öffnen, in dem Sie alle erstellten Szenarien verwalten können – z. B. die Reihenfolge ändern, umbenennen oder löschen.

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Demo: Erweiterte Suche E-Mail