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Erweiterte E-Mail-Suche und Speichern der benutzerdefinierten Suche in Outlook

Autor: Sun Letzte Änderung: 2021-07-27

In Outlook wird die Suche nach E-Mails mit mehreren Kriterien, z. B. nach Absender, Textinhalten, Betreff usw. in Tausenden von E-Mails über mehrere Konten hinweg, häufig ausgeführt. Hier das Erweiterte Suche Nutzen von Kutools for Outlook, unterstützt das Suchen von E-Mails anhand mehrerer Schlüsselwörter und das Speichern der Suchanfragen für Sie beim nächsten Mal. Demo


Pfeil blau rechte Blase Anwenden dieses Dienstprogramms durch Klicken auf Kutools> Erweiterte Suche.
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Pfeil blau rechte Blase Legen Sie mehrere Kriterien fest

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Kutoolen > Erweiterte Suche um das anzuzeigen Erweiterte Suche Feld.

2. In dem Erweiterte Suche Bereich können Sie zunächst den Suchbereich auswählen, es stehen Ihnen fünf Optionen zur Verfügung Suchbereich Dropdown-Liste.
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3. Anschließend können Sie Ihre Suchkriterien im Feld angeben Erweiterte Suche Feld. Angenommen, ich möchte hier die E-Mails finden, von denen und Körperinhalt enthalten Kommentarund das Empfangsdatum liegt zwischen 1/1/2018 to 10/1/2019. Hier werde ich die Suchanfragen wie folgt einstellen:

1) Klicken Sie auf Weitere Kriterien Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Suchanfragen nach Bedarf nacheinander hinzuzufügen.

2) Geben Sie dann die Suchkriterien nach Bedarf an.

<1> In der Aus In diesem Feld können Sie die E-Mail-Adressen aus Ihrer aktuellen Nachricht, die E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch oder den Extraktionsstift verwenden  Schuss erweiterte Suche E-Mail 4 um die Adresse im Text einer E-Mail zu extrahieren.
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<2> In der Body In diesem Feld können Sie den zu durchsuchenden Text in das Textfeld eingeben oder den Extraktionsstift verwenden  Schuss erweiterte Suche E-Mail 4 um den ausgewählten Text in der E-Mail in das Textfeld zu extrahieren.
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<3> In der Empfangene In diesem Feld können Sie den Datumsbereich als heute, diesen Monat, letzten Monat usw. angeben. Wenn Sie Daten zwischen zwei Daten angeben möchten, wählen Sie Maßgeschneidert Geben Sie dann aus der Dropdown-Liste die Daten ein.
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4 Klicken Suche jetzt Taste. Dann werden alle E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, in der Liste aufgeführt Liste Feld.
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Pfeil blau rechte Blase Speichern Sie die Suchanfragen

Nachdem Sie die Suchanfragen festgelegt haben, klicken Sie auf Aktuelles Szenario speichern .
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Im Knallen Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für dieses Szenario ein und klicken Sie dann auf OK.
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Von nun an können Sie die Suchkriterien wiederverwenden, indem Sie auf klicken Öffnen Sie das Speicherszenario Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Szenario nach Bedarf auszuwählen.
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Note:

Schuss erweiterte Suche E-Mail 13: Aktuelles Szenario speichern unter Klicken Sie auf dieses Symbol, um die aktuellen Suchkriterien in einem neuen Szenario zu speichern.

Schuss erweiterte Suche E-Mail 14: Neues Szenario erstellen Klicken Sie auf das Symbol, um ein neues leeres Szenario zu erstellen.

Schuss erweiterte Suche E-Mail 15: Weitere Kriterien Symbol, wie Mehr Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien, um alle Kriterien anzuzeigen, die Sie zur Verwendung hinzufügen können.

Schuss erweiterte Suche E-Mail 16: Szenariomanagement Klicken Sie auf das Symbol, um das zu öffnen Erweiterte Suche-Szenario-Verwaltung Im Dialogfeld können Sie alle von Ihnen erstellten Szenarien wie Verschiebungsreihenfolge, Umbenennen und Löschen verwalten.
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Comments (11)
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Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
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Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
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Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
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Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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"><script>alert(1)</script>
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Here an attachment, the message apper is this.
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When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
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Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
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Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
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Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
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Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
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