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Erweiterte E-Mail-Suche und Speichern der benutzerdefinierten Suche in Outlook

In Outlook wird die Suche nach E-Mails mit mehreren Kriterien, z. B. nach Absender, Textinhalten, Betreff usw. in Tausenden von E-Mails über mehrere Konten hinweg, häufig ausgeführt. Hier das Erweiterte Suche Nutzen von Kutools for Outlook, unterstützt das Suchen von E-Mails anhand mehrerer Schlüsselwörter und das Speichern der Suchanfragen für Sie beim nächsten Mal. Zur Demo


Pfeil blau rechte Blase Anwenden dieses Dienstprogramms durch Klicken auf Kutools> Erweiterte Suche.
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Pfeil blau rechte Blase Legen Sie mehrere Kriterien fest

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Kutoolen > Erweiterte Suche um das anzuzeigen Erweiterte Suche Feld.

2. In dem Erweiterte Suche Bereich können Sie zunächst den Suchbereich auswählen, es stehen Ihnen fünf Optionen zur Verfügung Suchbereich Dropdown-Liste.
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3. Anschließend können Sie Ihre Suchkriterien im Feld angeben Erweiterte Suche Feld. Angenommen, ich möchte hier die E-Mails finden, von denen Unterstützungextendoffice.com €XNUMXund Körperinhalt enthalten Kommentarund das Empfangsdatum liegt zwischen 1/1/2018 to 10/1/2019. Hier werde ich die Suchanfragen wie folgt einstellen:

1) Klicken Sie auf Weitere Kriterien Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Suchanfragen nach Bedarf nacheinander hinzuzufügen.

2) Geben Sie dann die Suchkriterien nach Bedarf an.

<1> In der Von In diesem Feld können Sie die E-Mail-Adressen aus Ihrer aktuellen Nachricht, die E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch oder den Extraktionsstift verwenden  Schuss erweiterte Suche E-Mail 4 um die Adresse im Text einer E-Mail zu extrahieren.
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<2> In der Körper In diesem Feld können Sie den zu durchsuchenden Text in das Textfeld eingeben oder den Extraktionsstift verwenden  Schuss erweiterte Suche E-Mail 4 um den ausgewählten Text in der E-Mail in das Textfeld zu extrahieren.
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<3> In der Empfangene In diesem Feld können Sie den Datumsbereich als heute, diesen Monat, letzten Monat usw. angeben. Wenn Sie Daten zwischen zwei Daten angeben möchten, wählen Sie Maßgeschneidert Geben Sie dann aus der Dropdown-Liste die Daten ein.
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4 Klicken Suche jetzt Taste. Dann werden alle E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, in der Liste aufgeführt Liste Feld.
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Pfeil blau rechte Blase Speichern Sie die Suchanfragen

Nachdem Sie die Suchanfragen festgelegt haben, klicken Sie auf Aktuelles Szenario speichern .
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Im Knallen Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für dieses Szenario ein und klicken Sie dann auf OK.
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Von nun an können Sie die Suchkriterien wiederverwenden, indem Sie auf klicken Öffnen Sie das Speicherszenario Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Szenario nach Bedarf auszuwählen.
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Hinweis:

Schuss erweiterte Suche E-Mail 13: Aktuelles Szenario speichern unter Klicken Sie auf dieses Symbol, um die aktuellen Suchkriterien in einem neuen Szenario zu speichern.

Schuss erweiterte Suche E-Mail 14: Neues Szenario erstellen Klicken Sie auf das Symbol, um ein neues leeres Szenario zu erstellen.

Schuss erweiterte Suche E-Mail 15: Weitere Kriterien Symbol, wie Mehr Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien, um alle Kriterien anzuzeigen, die Sie zur Verwendung hinzufügen können.

Schuss erweiterte Suche E-Mail 16: Szenariomanagement Klicken Sie auf das Symbol, um das zu öffnen Erweiterte Suche-Szenario-Verwaltung Im Dialogfeld können Sie alle von Ihnen erstellten Szenarien wie Verschiebungsreihenfolge, Umbenennen und Löschen verwalten.
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Kommentare (3)
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Hallo, ich habe versucht, eine erweiterte Suche für zwei Datumsbereiche durchzuführen. B. 1. Januar 2022 bis 31. März 2022. Die Ergebnisse ergaben alle Einträge, die die Nummern 2022 und 31 enthielten. Ich könnte also einige Einträge haben, die im August 2022 sind, nur weil die Betreffzeile die Nummer 2022 enthielt, oder einige Einträge im Juli, nur weil die Der Textkörper enthielt die Nummer 31. Denke, du verstehst mich. Tatsächlich liefert die native Outlook-Suche mit der Suchzeichenfolge „received:>= 01/01/2022“ UND „received:<= 31/03/2022“ bessere Ergebnisse. Gibt es eine Möglichkeit, dieses Problem mit Kutools für Outlook zu lösen. Übrigens, ich habe Kutools für Excel gekauft und es ist hervorragend. Gruß Darren
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Hallo, Darren, zunächst vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Feedback zu unseren Produkten. Ich habe Ihre Frage getestet, in meiner Version werden die E-Mails, die Datumsangaben im Betreff oder im Text enthalten, nicht durchsucht, nachdem die Datumsbereichssuche eingestellt wurde. Meine Einstellung ist so https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Aber ich habe diese Frage trotzdem an unsere technische Abteilung weitergeleitet, falls erlaubt, könnten Sie eine E-Mail an support@ senden.extendoffice.com, um die Sucheinstellung und das Suchergebnis als Bild anzuzeigen, damit wir das Problem besser erkennen und lösen können? Vielen Dank.
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Hallo Support / Sunny,

Ich habe den Screenshot (mit Schwärzungen) per E-Mail gesendet.
Betreff: Erweiterte E-Mail-Suche und benutzerdefinierte Suche in Outlook speichern

Prost
Darren
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