Erweiterte E-Mail-Suche und Speichern von benutzerdefinierten Suchen in Outlook
Kutools für Outlook
In Outlook ist die Aufgabe, E-Mails mit mehreren Kriterien zu durchsuchen, wie zum Beispiel nach Absender, Textinhalt, Betreff usw. in Tausenden von E-Mails über mehrere Konten hinweg, eine häufige Vorgehensweise. Hierbei unterstützt das Hilfsprogramm „Erweiterte Suche“ von Kutools für Outlook die Suche von E-Mails auf Basis mehrerer Schlüsselwörter und ermöglicht es Ihnen, die Suchanfragen für die spätere Verwendung zu speichern.
Wenden Sie dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Erweiterte Suche klicken.
Wenden Sie dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Erweiterte Suche klicken.
Mehrere Kriterien festlegen
1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Kutools > Erweiterte Suche, um den Bereich „Erweiterte Suche“ anzuzeigen.
2. Im Erweiterte Suche Bereich können Sie zunächst den Suchbereich auswählen. Es werden fünf Optionen in der Suchbereich Dropdown-Liste bereitgestellt.
3. Anschließend können Sie Ihre Suchkriterien im Bereich „ Erweiterte Suche“ angeben. Angenommen, ich möchte die E-Mails finden, die von support@extendoffice.com stammen, deren Textinhalt „Kommentar“ enthält und deren Empfangsdatum zwischen dem 1.1.2018 und dem 10.1.2019 liegt. Hier würde ich die Suchanfragen wie folgt einstellen:
1) Klicken Sie auf Weitere Optionen , um die Suchanfragen nacheinander hinzuzufügen, je nach Bedarf.
2) Geben Sie dann die Suchkriterien entsprechend Ihrer Anforderung an.
<1> Im Feld Von können Sie die E-Mail-Adressen aus Ihrer aktuellen Nachricht verwenden, die E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch oder auch den Auszug-Stift verwenden, 
um die Adresse im Text einer E-Mail zu extrahieren.
<2> Im Feld Text können Sie den zu suchenden Text in das Textfeld eingeben oder den Auszug-Stift verwenden, um den ausgewählten Text der E-Mail in das Textfeld zu extrahieren.
<3> Im Feld Empfangen können Sie den Datumsbereich als heute, diesen Monat, letzten Monat usw. festlegen. Wenn Sie Daten zwischen zwei bestimmten Daten angeben möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste und geben Sie die Daten ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen . Dann werden alle E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, im Bereich Liste aufgelistet.
Suchanfragen speichern
Nachdem Sie die Suchanfragen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuellen Plan speichern .
Im erscheinenden Dialogfenster von Kutools für Outlook geben Sie einen Namen für diesen Plan ein und klicken Sie auf OK.
Ab sofort können Sie die Suchkriterien wiederverwenden, indem Sie auf die Schaltfläche Gespeicherten Plan öffnen klicken, um einen Plan auszuwählen, den Sie benötigen.
Hinweis:
: Aktueller Plan speichern unter Symbol. Sie können darauf klicken, um die aktuellen Suchkriterien in einem neuen Plan zu speichern.
: Neuer Plan erstellen Symbol. Klicken Sie darauf, um einen neuen leeren Plan zu erstellen.
: Weitere Kriterien Symbol, ähnlich der Schaltfläche Weitere Kriterien. Klicken Sie darauf, um alle verfügbaren Kriterien anzuzeigen, die Sie hinzufügen können.
: Planverwaltung Symbol. Klicken Sie darauf, um das Fenster Erweiterte Suche - Planverwaltung zu öffnen, in dem Sie alle erstellten Pläne verwalten können, wie z.B. Reihenfolge ändern, umbenennen und löschen.
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