Erweiterte E-Mail-Suche und Speichern der benutzerdefinierten Suche in Outlook

In Outlook wird die Suche nach E-Mails mit mehreren Kriterien, z. B. nach Absender, Textinhalten, Betreff usw. in Tausenden von E-Mails über mehrere Konten hinweg, häufig ausgeführt. Hier das Erweiterte Suche Nutzen von Kutools for Outlook, unterstützt das Suchen von E-Mails anhand mehrerer Schlüsselwörter und das Speichern der Suchanfragen für Sie beim nächsten Mal. Demo

Anwenden dieses Dienstprogramms durch Klicken auf Kutools> Erweiterte Suche.

Legen Sie mehrere Kriterien fest

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Kutoolen > Erweiterte Suche um das anzuzeigen Erweiterte Suche Feld.

2. In dem Erweiterte Suche Bereich können Sie zunächst den Suchbereich auswählen, es stehen Ihnen fünf Optionen zur Verfügung Suchbereich Dropdown-Liste.

3. Anschließend können Sie Ihre Suchkriterien im Feld angeben Erweiterte Suche Feld. Angenommen, ich möchte hier die E-Mails finden, von denen und Körperinhalt enthalten Kommentarund das Empfangsdatum liegt zwischen 1/1/2018 to 10/1/2019. Hier werde ich die Suchanfragen wie folgt einstellen:

1) Klicken Sie auf Weitere Kriterien Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Suchanfragen nach Bedarf nacheinander hinzuzufügen.

2) Geben Sie dann die Suchkriterien nach Bedarf an.

<1> In der Aus In diesem Feld können Sie die E-Mail-Adressen aus Ihrer aktuellen Nachricht, die E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch oder den Extraktionsstift verwenden  um die Adresse im Text einer E-Mail zu extrahieren.

<2> In der Körper In diesem Feld können Sie den zu durchsuchenden Text in das Textfeld eingeben oder den Extraktionsstift verwenden  um den ausgewählten Text in der E-Mail in das Textfeld zu extrahieren.

<3> In der Empfangene In diesem Feld können Sie den Datumsbereich als heute, diesen Monat, letzten Monat usw. angeben. Wenn Sie Daten zwischen zwei Daten angeben möchten, wählen Sie Maßgeschneidert Geben Sie dann aus der Dropdown-Liste die Daten ein.

4 Klicken Suche jetzt Taste. Dann werden alle E-Mails, die diesen Kriterien entsprechen, in der Liste aufgeführt Liste Feld.

Speichern Sie die Suchanfragen

Nachdem Sie die Suchanfragen festgelegt haben, klicken Sie auf Aktuelles Szenario speichern .

Im Knallen Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für dieses Szenario ein und klicken Sie dann auf OK.

Von nun an können Sie die Suchkriterien wiederverwenden, indem Sie auf klicken Öffnen Sie das Speicherszenario Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Szenario nach Bedarf auszuwählen.

Hinweis:

: Aktuelles Szenario speichern unter Klicken Sie auf dieses Symbol, um die aktuellen Suchkriterien in einem neuen Szenario zu speichern.

: Neues Szenario erstellen Klicken Sie auf das Symbol, um ein neues leeres Szenario zu erstellen.

: Weitere Kriterien Symbol, wie Mehr Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien, um alle Kriterien anzuzeigen, die Sie zur Verwendung hinzufügen können.

: Szenariomanagement Klicken Sie auf das Symbol, um das zu öffnen Erweiterte Suche-Szenario-Verwaltung Im Dialogfeld können Sie alle von Ihnen erstellten Szenarien wie Verschiebungsreihenfolge, Umbenennen und Löschen verwalten.

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