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Anhangsmanager: Speichern / Löschen / Komprimieren / Entfernen aller oder durchsuchter Anhänge in Outlook

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2023-10-16

Kutools for Outlook veröffentlichte eine mächtige Anlagenmanager Merkmal. Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle ausgewählten Anhänge einfach aus mehreren E-Mails speichern, löschen, komprimieren oder trennen. Dieser Manager ermöglicht es auch, alle Anhänge in eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch zu komprimieren.


Suchen Sie im Anhangsmanager nach bestimmten Anhängen basierend auf Betreff, Name des Anhangs usw.

Im Anlagenmanager Im Fenster können Sie die spezifischen Anhänge suchen und filtern und sie dann nach Bedarf speichern, löschen oder trennen.

1 Klicken Kutoolen > Geschäftsführer, siehe Screenshot:

2. Im Folgenden Kutools for Outlook Wählen Sie im Dialogfeld die Ordner aus, in denen Sie die Anhänge verwalten möchten. Siehe Screenshot:

Tipp: Auf dieser Oberfläche wird ein Rechtsklick-Menü unterstützt, das einige Optionen zur schnellen Auswahl bietet.

3. Klicken Sie dann auf Ok Schaltfläche, wurden alle Anhänge in der Liste aufgeführt Anlagenmanager Fenster, in diesem Anlagenmanager Im Fenster können Sie Anhänge basierend auf dem Namen des Anhangs, dem Betreff der Nachricht, der Größe des Anhangs, der Empfangszeit der E-Mail und den E-Mails eines bestimmten Absenders suchen und filtern. Siehe Screenshot:

Tipps:

1. Um nach Anhängen anhand des Anhangnamens zu suchen, wählen Sie bitte aus Name des Anhangs von dem Suchbereich Dropdown-Liste, geben Sie dann das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie Enter Schlüssel, und die entsprechenden Anhänge wurden aufgelistet, wie im Screenshot unten gezeigt:

Shot Attachment Manager 1

2. Um nach allen Anhängen basierend auf dem E-Mail-Betreff zu suchen, wählen Sie bitte aus Betreff von dem Suchbereich Dropdown-Liste, geben Sie dann das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie Enter Schlüssel, und die übereinstimmenden Anhänge wurden aufgelistet, wie im Screenshot unten gezeigt:

Shot Attachment Manager 1

3. Suchen Sie anhand der Anhanggröße nach den Anhängen. Bitte wählen Sie diese aus Größe von dem Suchbereich Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste eine Bedingung aus, die Ihnen gefällt Equals Geben Sie dann im Dropdown-Menü den Wert „Größe“ der Anhangsgröße ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie Enter Schlüssel, siehe Screenshot:

Shot Attachment Manager 1

4. Suchen Sie nach den Anhängen basierend auf der empfangenen Zeit, bitte auswählen Empfangene Zeit von dem Suchbereich Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste eine Bedingung aus, die Ihnen gefällt Equals Dropdown-Liste, geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit der Anhangsgröße ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie Enter Schlüssel, siehe Screenshot:

Shot Attachment Manager 1

5. Um die Anhänge nach bestimmten Absendern zu durchsuchen, wählen Sie bitte Absender von dem Suchbereich Dropdown-Liste, geben Sie dann das Schlüsselwort des Absendernamens ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie Enter Schlüssel, und die übereinstimmenden Anhänge wurden aufgelistet, wie im Screenshot unten gezeigt:

Shot Attachment Manager 1


Speichern Sie mehrere oder alle Anhänge aus E-Mails in einem bestimmten Ordner

Im Anlagenmanager Im Fenster können Sie problemlos mehrere ausgewählte Anhänge aus vielen E-Mails gleichzeitig in einem bestimmten Ordner speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Anlagenmanager Überprüfen Sie im Fenster die Anhänge, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

2. In der herausgesprungenen Einstellungen speichern Dialogbox:

(1.) Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der überprüften Anhänge;

(2.) Geben Sie den Speicherstil für Anhänge wie folgt an:

  • Shau Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern, überprüfen Sie dies bitte Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die gespeicherten Anhänge auch umbenennen, überprüfen Benennen Sie die gespeicherten Anhänge im folgenden Stil umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle ausgewählten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

Note: Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option, die Einstellungen speichern Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Save All Funktion oder Speichern Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.

Tips: In dem Einstellungen speichern Im Dialogfeld können Sie auch einige erweiterte Kriterien zum Speichern der spezifischen Anhänge festlegen. Klicken Sie auf Fortgeschrittener Optionsschaltfläche Geben Sie im erweiterten Dialogfeld die Bedingungen an, die Sie benötigen (siehe Abbildung unten):

3. Klicken Sie dann auf OkJetzt wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge gespeichert wurden (siehe Abbildung unten). Alle überprüften Anhänge oder Anhänge, die die von Ihnen erstellten Bedingungen erfüllen, werden in einem bestimmten Ordner gespeichert. Sie können klicken Öffnen Sie diesen Ordner Hyperlink-Text, um zu dem Ordner zu gelangen, in dem die Anhänge gespeichert wurden.

4 Klicken Ok um das Dialogfeld zu schließen. Und dann klicken Sie auf Menu Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Benennen Sie einen Anhang in der ausgewählten Anhangsdatei um

Das Anlagenmanager Feature unterstützt das Umbenennen eines Anhangs direkt in der Anlagenmanager Dialogbox.

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Klicken Sie im Dialogfeld auf den Pfeil, um die angegebene E-Mail mit dem Anhang zu erweitern. Wählen Sie den Anhang aus, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen Taste. Siehe Screenshot:

Oder Sie können mit der rechten Maustaste auf den Namen des Anhangs klicken, den Sie umbenennen möchten, und im Kontextmenü „Aktuell umbenennen“ auswählen.

2. Jetzt kann der Anhangsname bearbeitet werden. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Taste Enter Key.

3. Und dann klicken Sie auf Menu Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Löschen Sie mehrere oder alle Anhänge aus E-Mails

Wenn Sie die gefilterten oder alle Anhänge aus mehreren Outlook-E-Mails in großen Mengen löschen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Anlagenmanager Im Dialogfeld suchen oder überprüfen Sie die Anhänge, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen Taste. Siehe Screenshot:

2. Ein Warndialogfeld wird angezeigt und fordert Sie zur Bestätigung auf. Bitte klicken Sie auf die Ja Taste, um fortzufahren.

3. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge gelöscht wurden (siehe Abbildung unten). Bitte klicken Sie auf OK .

4. Und dann klicken Sie auf Menu Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Komprimieren Sie mehrere oder alle Anhänge aus E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere oder alle ausgewählten Anhänge in mehreren Outlook-E-Mails zu komprimieren:

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Im Dialogfeld suchen oder überprüfen Sie die Anhänge, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf Komprimieren Taste. Siehe Screenshot:

2. Und a Einstellungen komprimieren Das Dialogfeld erscheint. Wählen Sie einen Vorgang aus, den Sie benötigen, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

(1.) Wählen Sie Komprimieren Sie alle Anhänge Option, alle aktivierten Anhänge werden komprimiert;

(2.) Wählen Sie Komprimieren Sie Anhänge, die den folgenden Bedingungen entsprechen Wenn Sie diese Option auswählen und dann die gewünschten Bedingungen angeben, werden nur die Anhänge komprimiert, die den Bedingungen entsprechen.

Note: Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option, die Einstellungen komprimieren Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle komprimieren Funktion oder Komprimieren Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.

3. Klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, und ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem angezeigt wird, wie viele Anhänge komprimiert wurden. Bitte klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um diesen Dialog zu schließen.

4. Und dann klicken Sie auf Menu Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Komprimieren Sie automatisch alle Anhänge, bevor Sie E-Mails senden

Wenn Sie beim Senden von E-Mails in Outlook alle Anhänge automatisch komprimieren müssen, konfigurieren Sie dies bitte im Dialogfeld „Anhangsmanager“ wie folgt:

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Klicken Sie auf das Dialogfeld Optionen Taste. Siehe Screenshot:
Tips: Sie können auch klicken Kutoolen > Optionen (in dem Anlagen Gruppe) in der Outlook-Multifunktionsleiste direkt.

2. In dem Anhangsoptionen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Komprimieren Registerkarte, und überprüfen Sie dann die Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Option und klicken Sie auf Ok .

3. Klicken Sie auf die Menu Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox. Wenn Sie jetzt E-Mails mit einigen Anhängen senden, werden alle Anhänge vor dem Senden komprimiert.


Trennen Sie mehrere oder alle Anhänge von E-Mails

Wenn Sie mehrere Anhänge aus E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern und gleichzeitig diese Anhänge entfernen möchten, aber weiterhin Hyperlinks zu gespeicherten Anhängen in entsprechenden E-Mails erhalten möchten, können Sie die Anhänge im Fenster "Anhang-Manager" trennen.

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Überprüfen Sie im Dialogfeld die Anhänge, die Sie trennen möchten, und klicken Sie auf Trennen Taste. Siehe Screenshot:

2. In dem Einstellungen trennen Dialogbox,

(1.) Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der getrennten Anhänge;

(2.) Geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge wie folgt an:

  • Shau Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die getrennten Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern. Überprüfen Sie dies Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die abgetrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die abgetrennten Anhänge wie folgt umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle getrennten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

(3.) Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

Note: Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option, die Einstellungen trennen Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle abnehmen Funktion oder Trennen Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.

Tips: In dem Einstellungen trennen Im Dialogfeld können Sie auch einige erweiterte Kriterien zum Trennen der spezifischen Anhänge festlegen. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen Geben Sie im erweiterten Dialogfeld die Schaltfläche an, die Sie benötigen (siehe Abbildung unten):

3. Klicken Sie dann auf OkJetzt wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge entfernt wurden (siehe Abbildung unten). Alle überprüften Anhänge oder Anhänge, die die von Ihnen erstellten Bedingungen erfüllen, werden entfernt und nur Hyperlinks werden in den ursprünglichen E-Mails angezeigt. Sie können klicken Öffnen Sie diesen Ordner Hyperlink-Text, um zu dem Ordner zu gelangen, in dem die getrennten Anhänge gespeichert werden.

4. Klicken Sie dann auf Menu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Anhangsmanager zu schließen.


Anhangsoptionen - Legen Sie standardmäßig einige Einstellungen zum Speichern, Trennen und Komprimieren von Anhängen fest

Im Anhang Optionen Im Dialogfeld können Sie standardmäßig einige Einstellungen für diese Anhangstools festlegen.

Gehen Sie zum Anhang Optionen Beim Klicken Optionen Knopf im Anlagenmanager Fenster oder klicken Sie Kutoolen > Optionen (in dem Anlagen Gruppe) in der Outlook-Multifunktionsleiste direkt.

1. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Allgemein:

A: Wenn Sie die Anhänge bearbeiten möchten, die Bilder sind, überprüfen Sie bitte Prozessbild Anhang Box.
Shau So entfernen Sie Anhänge von der Nur-Text-NachrichtIn diesem Feld werden die Nur-Text-E-Mails beim Trennen von Anhängen in das HTML-Format konvertiert.

B: Überprüfen Sie die Outlook-Ordner für die Verwaltung oder wählen Sie sie erneut aus.


2. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Trennen:

A: Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Ordner anzugeben, in dem Sie die getrennten Anhänge speichern möchten.

B: Geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge wie folgt an:

  • Shau Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die getrennten Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern. Überprüfen Sie dies Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die abgetrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die abgetrennten Anhänge wie folgt umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle getrennten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

C: Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

D: Wenn Sie das überprüfen Dieses Dialogfeld "Einstellungen trennen" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option, die Einstellungen trennen Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle abnehmen Funktion oder Trennen Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.


3. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Automatische Trennung:

Legen Sie den spezifischen Ordner zum Auffinden der getrennten Anhänge fest. Geben Sie an, ob für jeden Anhang ein Unterordner oder ein Ordner zum Speichern aller Anhänge einer Nachricht erstellt werden soll, und definieren Sie die Regel für die Benennung der Ordner anhand von Kriterien.


4. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Speichern:

A: Klicken Sie auf Schaltfläche, um den Ordner anzugeben, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen;

B: Geben Sie den Speicherstil für Anhänge wie folgt an:

  • Shau Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern, überprüfen Sie dies bitte Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die abgetrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die gespeicherten Anhänge im folgenden Stil umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

C: Wenn Sie das überprüfen Dieses Dialogfeld "Einstellungen speichern" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option, die Einstellungen speichern Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Save All Funktion oder Speichern Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.


5. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Automatisch speichern:

Legen Sie den spezifischen Ordner zum Auffinden der Anhänge fest. Geben Sie an, ob für jeden Anhang ein Unterordner oder ein Ordner zum Speichern aller Anhänge einer Nachricht erstellt werden soll, und definieren Sie die Regel für die Benennung der Ordner anhand von Kriterien.


6. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Komprimieren:

A: Überprüfen Sie die Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Mit dieser Option können Sie die Anhänge komprimieren, bevor Sie E-Mails automatisch senden.

B: Geben Sie die Dateierweiterung für komprimierte Anhänge an.

C: Legen Sie den Komprimierungsausschluss basierend auf den angegebenen Dateierweiterungen für Anhänge oder der Größe der Anhänge fest.

D: Wenn Sie das überprüfen Dieses Dialogfeld "Einstellungen komprimieren" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option, die Einstellungen komprimieren Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle komprimieren Funktion oder Komprimieren Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.


7. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Automatische Komprimierung:

Geben Sie die Dateierweiterung an, die Sie zum Aktivieren von benötigen Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren -Funktion


8. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Duplizieren:

Wenn beim Speichern, automatischen Speichern, Trennen oder automatischen Trennen von Anhängen doppelte oder gleichnamige Anhänge vorhanden sind, können Sie mit den doppelten Anhängen wie folgt umgehen:


Note: In dem Anlagenmanager Im Fenster können Sie den einzelnen Anhang auch bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Anhangselement klicken und dann einen Vorgang auswählen, den Sie benötigen (siehe Abbildung):


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Comments (9)
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Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
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Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
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Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
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Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
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Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
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Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
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Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
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Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
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Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
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