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Anhangsmanager: Speichern / Löschen / Komprimieren / Entfernen aller oder durchsuchter Anhänge in Outlook

Kutools für Outlook veröffentlichte eine mächtige Anlagenmanager Merkmal. Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle ausgewählten Anhänge einfach aus mehreren E-Mails speichern, löschen, komprimieren oder trennen. Dieser Manager ermöglicht es auch, alle Anhänge in eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch zu komprimieren.


Suchen Sie im Anhangsmanager nach bestimmten Anhängen basierend auf Betreff, Name des Anhangs usw.

In den Anlagenmanager Im Fenster können Sie die spezifischen Anhänge suchen und filtern und sie dann nach Bedarf speichern, löschen oder trennen.

1 Klicken Kutools > Geschäftsführer, siehe Screenshot:

2. Im Folgenden Kutools für Outlook Wählen Sie im Dialogfeld die Ordner aus, in denen Sie die Anhänge verwalten möchten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf Ok Schaltfläche, wurden alle Anhänge in der Liste aufgeführt Anlagenmanager Fenster, in diesem Anlagenmanager Im Fenster können Sie Anhänge basierend auf dem Namen des Anhangs, dem Betreff der Nachricht, der Größe des Anhangs, der Empfangszeit der E-Mail und den E-Mails eines bestimmten Absenders suchen und filtern. Siehe Screenshot:

Tipps:

1. Um Anhänge anhand des Anhangsnamens zu suchen, wählen Sie bitte Name des Anhangs bilde die Suchbereich Dropdown-Liste, und geben Sie dann das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen möchten. Die entsprechenden Anhänge wurden wie folgt aufgelistet: Screenshot:

2. Um alle Anhänge nach dem Betreff der E-Mail zu durchsuchen, wählen Sie bitte Betreff von dem Suchbereich Dropdown-Liste, und geben Sie dann das Schlüsselwort ein, nach dem Sie suchen möchten. Die übereinstimmenden Anhänge wurden wie folgt aufgelistet: Screenshot:

3. Durchsuchen Sie die Anhänge anhand der Anhangsgröße. Wählen Sie diese aus Größe von dem Suchbereich Dropdown-Liste, und wählen Sie dann eine Bedingung aus, die Ihnen gefällt Equals Dropdown-Liste und geben Sie dann die Wertgröße der Anhangsgröße ein, nach der Sie suchen möchten (siehe Screenshot):
(Hinweis: Wenn Sie auswählen Zwischen Option, sollten Sie das Wertformat wie folgt eingeben: value1 - value2sollte vor und nach dem - Zeichen ein Leerzeichen stehen.)

4. Durchsuchen Sie die Anhänge anhand der empfangenen Zeit. Wählen Sie diese Option aus Empfangene Zeit von dem Suchbereich Dropdown-Liste, und wählen Sie dann eine Bedingung aus, die Ihnen gefällt Equals Dropdown-Liste und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit der Anhangsgröße ein, nach der Sie suchen möchten. Siehe Screenshot:
(Hinweis: Wenn Sie auswählen Zwischen Option, sollten Sie das Datumsformat wie folgt eingeben: Anfangsdatum Enddatumsollte vor und nach dem - Zeichen ein Leerzeichen stehen.)

5. Um die Anhänge nach bestimmten Absendern zu durchsuchen, wählen Sie bitte Absender von dem Suchbereich Dropdown-Liste, und geben Sie dann das Schlüsselwort des Absendernamens ein, nach dem Sie suchen möchten. Die übereinstimmenden Anhänge wurden wie folgt aufgelistet:


Speichern Sie mehrere oder alle Anhänge aus E-Mails in einem bestimmten Ordner

In den Anlagenmanager Im Fenster können Sie problemlos mehrere ausgewählte Anhänge aus vielen E-Mails gleichzeitig in einem bestimmten Ordner speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Anlagenmanager Überprüfen Sie im Fenster die Anhänge, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf Spare Taste. Siehe Screenshot:

2. In der herausgesprungenen Einstellungen speichern Dialogbox:

(1.) Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der überprüften Anhänge;

(2.) Geben Sie den Speicherstil für Anhänge wie folgt an:

  • Shau Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern, überprüfen Sie dies bitte Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die getrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die gespeicherten Anhänge im folgenden Stil umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle ausgewählten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option, die Einstellungen speichern Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Save All Funktion oder Spare Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.

Ratschläge: In dem Einstellungen speichern Im Dialogfeld können Sie auch einige erweiterte Kriterien zum Speichern der spezifischen Anhänge festlegen. Klicken Sie auf Vertiefung Optionsschaltfläche Geben Sie im erweiterten Dialogfeld die Bedingungen an, die Sie benötigen (siehe Abbildung unten):

3. Klicken Sie dann auf OkJetzt wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge gespeichert wurden (siehe Abbildung unten). Alle überprüften Anhänge oder Anhänge, die die von Ihnen erstellten Bedingungen erfüllen, werden in einem bestimmten Ordner gespeichert. Sie können klicken Öffnen Sie diesen Ordner Hyperlink-Text, um zu dem Ordner zu gelangen, in dem die Anhänge gespeichert wurden.

4 Klicken Ok um das Dialogfeld zu schließen. Und dann klicken Sie auf Schließen Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Benennen Sie einen Anhang in der ausgewählten Anhangsdatei um

The Anlagenmanager Feature unterstützt das Umbenennen eines Anhangs direkt in der Anlagenmanager Dialogbox.

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Klicken Sie im Dialogfeld auf den Pfeil, um die angegebene E-Mail mit dem Anhang zu erweitern. Wählen Sie den Anhang aus, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen Taste. Siehe Screenshot:

3. Jetzt kann der Anhangsname bearbeitet werden. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Taste Weiter Key.

4. Und dann klicken Sie auf Schließen Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Löschen Sie mehrere oder alle Anhänge aus E-Mails

Wenn Sie die gefilterten oder alle Anhänge aus mehreren Outlook-E-Mails in großen Mengen löschen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. In dem Anlagenmanager Im Dialogfeld suchen oder überprüfen Sie die Anhänge, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen Taste. Siehe Screenshot:

2. Ein Warndialogfeld wird angezeigt und fordert Sie zur Bestätigung auf. Bitte klicken Sie auf die Ja Taste, um fortzufahren.

3. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge gelöscht wurden (siehe Abbildung unten). Bitte klicken Sie auf OK .

4. Und dann klicken Sie auf Schließen Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Komprimieren Sie mehrere oder alle Anhänge aus E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere oder alle ausgewählten Anhänge in mehreren Outlook-E-Mails zu komprimieren:

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Im Dialogfeld suchen oder überprüfen Sie die Anhänge, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie auf Komprimieren Taste. Siehe Screenshot:

2. Und a Einstellungen komprimieren Wenn das Dialogfeld geöffnet ist, wählen Sie einen Vorgang aus, den Sie benötigen (siehe Abbildung unten):

(1.) Wählen Sie Komprimieren Sie alle Anhänge Option, alle aktivierten Anhänge werden komprimiert;

(2.) Wählen Sie Komprimieren Sie Anhänge, die den folgenden Bedingungen entsprechen Option und geben Sie dann die gewünschten Bedingungen an. Nur die Anhänge, die den Bedingungen entsprechen, werden komprimiert.

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option, die Einstellungen komprimieren Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle komprimieren Funktion oder Komprimieren Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.

3. Klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, und ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem angezeigt wird, wie viele Anhänge komprimiert wurden. Bitte klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um diesen Dialog zu schließen.

4. Und dann klicken Sie auf Schließen Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox.


Komprimieren Sie automatisch alle Anhänge, bevor Sie E-Mails senden

Wenn Sie beim Senden von E-Mails in Outlook automatisch alle Anhänge komprimieren müssen, konfigurieren Sie dies im Dialogfeld Anhangsmanager wie folgt:

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Klicken Sie auf das Dialogfeld Options Taste. Siehe Screenshot:
Ratschläge: Sie können auch klicken Kutools > Options (in dem aaaZubehör Gruppe) in der Outlook-Multifunktionsleiste direkt.

2. In dem Anhangsoptionen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Komprimieren Registerkarte, und überprüfen Sie dann die Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Option und klicken Sie auf Ok .

3. Klicken Sie auf die Schließen Taste zum Schließen der Anlagenmanager Dialogbox. Wenn Sie jetzt E-Mails mit einigen Anhängen senden, werden alle Anhänge vor dem Senden komprimiert.


Trennen Sie mehrere oder alle Anhänge von E-Mails

Wenn Sie mehrere Anhänge aus E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern und gleichzeitig diese Anhänge entfernen möchten, aber weiterhin Hyperlinks zu gespeicherten Anhängen in entsprechenden E-Mails erhalten möchten, können Sie die Anhänge im Fenster "Anhang-Manager" trennen.

1. Gehen Sie zum Anlagenmanager Überprüfen Sie im Dialogfeld die Anhänge, die Sie trennen möchten, und klicken Sie auf Trennen Taste. Siehe Screenshot:

2. In dem Einstellungen trennen Dialogbox,

(1.) Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der getrennten Anhänge;

(2.) Geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge wie folgt an:

  • Shau Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die getrennten Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern. Überprüfen Sie dies Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die getrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die abgetrennten Anhänge wie folgt umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle getrennten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

(3.) Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

Hinweis: Wenn Sie das überprüfen Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Option, die Einstellungen trennen Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle abnehmen Funktion oder Trennen Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.

Ratschläge: In dem Einstellungen trennen Im Dialogfeld können Sie auch einige erweiterte Kriterien zum Trennen der spezifischen Anhänge festlegen. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen Geben Sie im erweiterten Dialogfeld die Schaltfläche an, die Sie benötigen (siehe Abbildung unten):

3. Klicken Sie dann auf OkJetzt wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge entfernt wurden (siehe Abbildung unten). Alle überprüften Anhänge oder Anhänge, die die von Ihnen erstellten Bedingungen erfüllen, werden entfernt und nur Hyperlinks werden in den ursprünglichen E-Mails angezeigt. Sie können klicken Öffnen Sie diesen Ordner Hyperlink-Text, um zu dem Ordner zu gelangen, in dem die getrennten Anhänge gespeichert werden.

4. Klicken Sie dann auf Schließen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Anhangsmanager zu schließen.


Anhangsoptionen - Legen Sie standardmäßig einige Einstellungen zum Speichern, Trennen und Komprimieren von Anhängen fest

In den Anhang Optionen Im Dialogfeld können Sie standardmäßig einige Einstellungen für diese Anhangstools festlegen.

Gehen Sie zum Anhang Optionen Beim Klicken Options Knopf im Anlagenmanager Fenster oder klicken Sie Kutools > Options (in dem aaaZubehör Gruppe) in der Outlook-Multifunktionsleiste direkt.

1. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Allgemein:

A: Wenn Sie die Anhänge bearbeiten möchten, die Bilder sind, überprüfen Sie bitte Prozessbild Anhang Box.
Shau So entfernen Sie Anhänge von der Nur-Text-NachrichtIn diesem Feld werden die Nur-Text-E-Mails beim Trennen von Anhängen in das HTML-Format konvertiert.

B: Überprüfen Sie die Outlook-Ordner für die Verwaltung oder wählen Sie sie erneut aus.


2. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Trennen:

A: Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Ordner anzugeben, in dem Sie die getrennten Anhänge speichern möchten.

B: Geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge wie folgt an:

  • Shau Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die getrennten Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern. Überprüfen Sie dies Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die getrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die abgetrennten Anhänge wie folgt umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle getrennten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

C: Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

D: Wenn Sie das überprüfen Dieses Dialogfeld "Einstellungen trennen" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option, die Einstellungen trennen Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle abnehmen Funktion oder Trennen Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.


3. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Automatische Trennung:

Legen Sie den spezifischen Ordner zum Auffinden der getrennten Anhänge fest, wählen Sie den Ordnerstil oder den Umbenennungsstil für die gespeicherten Anhänge, wenn Sie die Option aktivieren Alle empfangenen Anhänge automatisch trennen Feature.


4. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Speichern:

A: Klicken Sie auf Schaltfläche, um den Ordner anzugeben, in dem die Anhänge gespeichert werden sollen;

B: Geben Sie den Speicherstil für Anhänge wie folgt an:

  • Shau Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern, überprüfen Sie dies bitte Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;
    Sie können die getrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die gespeicherten Anhänge im folgenden Stil umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Speichern Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

C: Wenn Sie das überprüfen Dieses Dialogfeld "Einstellungen speichern" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option, die Einstellungen speichern Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Save All Funktion oder Spare Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.


5. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Automatisch speichern:

Legen Sie den spezifischen Ordner zum Auffinden der Anhänge fest, wählen Sie den Ordnerstil oder den Umbenennungsstil für die gespeicherten Anhänge, wenn Sie die Option aktivieren Alle empfangenen Anhänge automatisch speichern Feature.


6. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Komprimieren:

A: Überprüfen Sie die Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Mit dieser Option können Sie die Anhänge komprimieren, bevor Sie E-Mails automatisch senden.

B: Geben Sie die Dateierweiterung für komprimierte Anhänge an.

C: Legen Sie den Komprimierungsausschluss basierend auf den angegebenen Dateierweiterungen für Anhänge oder der Größe der Anhänge fest.

D: Wenn Sie das überprüfen Dieses Dialogfeld "Einstellungen komprimieren" wird in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr angezeigt Option, die Einstellungen komprimieren Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn Sie das anwenden Alle komprimieren Funktion oder Komprimieren Option in der Anlagenmanager In der aktuellen Outlook-Startzeit ist diese Option beim nächsten Start von Outlook standardmäßig deaktiviert.


7. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Automatische Komprimierung:

Geben Sie die Dateierweiterung an, die Sie zum Aktivieren von benötigen Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren Feature.


8. Im Dialogfeld Anhangsoptionen auf der Registerkarte Duplizieren:

Wenn beim Speichern, automatischen Speichern, Trennen oder automatischen Entfernen von Anhängen doppelte oder gleichnamige Anhänge vorhanden sind, können Sie die doppelten Anhänge folgendermaßen behandeln:


Hinweis: In dem Anlagenmanager Im Fenster können Sie den einzelnen Anhang auch bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Anhangselement klicken und dann einen Vorgang auswählen, den Sie benötigen (siehe Abbildung):


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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??