Automatisches CC oder BCC beim Senden von E-Mails in Outlook

Wenn Sie beim Senden von E-Mails in Outlook stets eine Kopie per CC (Carbon Copy) oder BCC (Blind Carbon Copy) versenden müssen, müssen Sie dies jedes Mal manuell erledigen. Outlook bietet keine integrierte Möglichkeit, ausgehende E-Mails automatisch per CC oder BCC zu versenden – doch mit dem Kutools für Outlook-Auto-CC/BCC-Tool können Sie für alle ausgehenden Nachrichten automatisch CC oder BCC verwenden oder individuelle Regeln erstellen, um den CC-/BCC-Versand in Outlook präzise zu steuern.

Automatisches CC oder BCC für alle ausgehenden E-Mails

Einfaches Erstellen benutzerdefinierter Regeln zur Steuerung von CC oder BCC beim Senden von E-Mails

Automatisches CC oder BCC für alle ausgehenden E-Mails

Sie können sich selbst oder bestimmte Personen bei allen ausgehenden E-Mails problemlos eine Kopie per CC oder BCC zusenden, wie folgt:

1. Wenden Sie das Tool an, indem Sie auf Kutools Plus > Auto CC / BCC > Regeln verwalten klicken.

2. Klicken Sie im Auto-CC/BCC-Verwaltung-Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu, um eine neue CC/BCC-Regel zu erstellen.

3. Klicken Sie im ersten Regel-Assistenten ohne Auswahl von Bedingungen direkt auf die Schaltfläche Weiter. Anschließend erscheint ein Kutools für Outlook-Dialogfeld mit der Hinweismeldung, dass die Regel auf alle gesendeten E-Mails angewendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

4. Klicken Sie im zweiten Regel-Assistent ohne Auswahl von Ausnahmen auf die Schaltfläche Weiter.

5. Konfigurieren Sie im letzten Regel-Assistent-Dialogfeld die Einstellungen wie folgt.

Hinweis: Im Abschnitt Regel festlegenOptionenwird die Regel sofort im Ordner „Posteingang“ ausgeführt, wenn Sie die Option Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im „Posteingang“ befindenaktivieren; standardmäßig ist die Option Diese Regel aktivierenaktiviert. Wenn Sie die Regel nicht sofort ausführen möchten, deaktivieren Sie diese bitte.

Hinweis: Nachdem Sie auf die Schaltfläche Empfänger geklickt haben, öffnet sich das Dialogfeld Namen auswählen. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, klicken Sie auf die Schaltfläche CC oder BCC, um die ausgewählten Kontakte in die entsprechenden CC- oder BCC-Felder einzufügen, und bestätigen Sie anschließend mit OK.

6. Nach der Rückkehr zur Auto CC/BCC Verwaltung sehen Sie, dass die soeben erstellte Regel dort aufgelistet ist. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.
Tipp: Sie können mehrere Regeln erstellen – nicht aktivierte Regeln werden nicht wirksam.

7. Aktivieren Sie nun die Funktion, indem Sie auf Kutools Plus > Auto CC / BCC > Aktivieren klicken, um diese Regel wirksam zu machen.

Hinweise: Sie können die Auto-CC/BCC-Funktion wie folgt einfach aktivieren oder deaktivieren:

Einfaches Erstellen benutzerdefinierter Regeln zur Steuerung von CC oder BCC beim Senden von E-Mails

Passen Sie Regeln zur Steuerung von CC/BCC beim Senden von E-Mails in der Auto CC/BCC Verwaltung ganz nach Ihren Wünschen an.
Sie können:
eine CC/BCC-Regel erstellen, um automatische CC/BCC hinzuzufügen, wenn eine E-Mail von einem bestimmten Konto gesendet wird;
eine CC/BCC-Regel erstellen, um automatische CC/BCC hinzuzufügen, wenn der Betreff der gesendeten E-Mail bestimmte Stichwörter enthält;
eine CC/BCC-Regel erstellen, um automatische CC/BCC hinzuzufügen, wenn der Anhangname der gesendeten E-Mail bestimmte Stichwörter enthält;
eine CC/BCC-Regel erstellen, um automatische CC/BCC hinzuzufügen, wenn eine E-Mail an bestimmte Personen gesendet wird – und vieles mehr.

Egal, ob Ihre CC/BCC-Regeln einfach oder komplex sind – Sie erstellen sie mühelos in der Auto CC/BCC Verwaltung.

1. Wenden Sie das Tool an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Auto CC / BCC > Regeln verwalten klicken.

2. Klicken Sie im Auto CC/BCC Verwaltung-Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu, um eine neue CC/BCC-Regel zu erstellen.

3. Wählen Sie im ersten Regel-Assistent die gewünschten Bedingungen aus, geben Sie diese an, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

4. Wählen Sie im zweiten Regel-Assistent die gewünschten Ausnahmen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Hinweis:Ausnahmebedingungen haben Vorrang vor regulären Bedingungen, falls innerhalb der Regel Konflikte auftreten.

5. Konfigurieren Sie im letzten Regel-Assistent-Dialogfeld wie folgt.

Hinweise:

6. Klicken Sie nach der Rückkehr zur Auto CC/BCC Verwaltung auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.

7. Klicken Sie auf Kutools > CC / BCC > Aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren.

Hinweise:

1. E-Mail-Konten für Auto-CC/BCC-Regeln festlegen

Hier wird gezeigt, wie Sie E-Mail-Konten für Auto-CC/BCC-Regeln festlegen.

2. Mehrere Stichwörter beim Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Automatische CC/BCC-Regel hinzufügen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Automatische CC/BCC-Regel können Sie mehrere Stichwörter hinzufügen, um Betreff, Anhangsname, „An:“-Adresse oder Nachrichtentext zu filtern. Im Folgenden wird dies am Beispiel von Betreff-Stichwörtern erläutert.

3. In einer benutzerdefinierten Automatische-CC/BCC-Regel werden zunächst die „Nie blockieren“-Kriterien angewendet, falls diese mit anderen „Nie blockieren“-Kriterien in Konflikt stehen.

4. In der Auto-CC/BCC-Verwaltung finden Sie Schaltflächen in der Symbolleiste.

• Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel für automatisches CC/BCC zu erstellen.
• Wählen Sie eine automatische CC/BCC-Regel aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um sie zu bearbeiten.
• Wählen Sie eine automatische CC/BCC-Regel aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um sie zu kopieren.
• Wählen Sie eine automatische CC/BCC-Regel aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um sie zu entfernen.
• Wählen Sie eine automatische CC/BCC-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach oben zu verschieben.
• Wählen Sie eine automatische CC/BCC-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach unten zu verschieben.
• Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle automatischen CC/BCC-Regeln zu exportieren.
• : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Automatische CC/BCC-Regeln in den Manager zu importieren.
• : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Vorgang anzuzeigen
• : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Inhalt des obigen Regelinhalt-Feldes automatisch an die Breite des Managers angepasst und umbrochen.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Aktivieren“, um sämtliche Regeln zu aktivieren.

6. Die Auswahl mehrerer Regeln mithilfe der Strg- oder Umschalttaste sowie das gleichzeitige Kopieren oder Löschen der ausgewählten Regeln über das Kontextmenü werden unterstützt.

7. Wenn Sie die Bemerkung im letzten Schritt des Assistenten nicht bearbeiten, werden Teile der Regeln im Regelliste angezeigt, obwohl die Bemerkung tatsächlich leer bleibt.

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