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Automatisch cc oder bcc beim Senden von E-Mails in Outlook

Wenn Sie beim Senden von E-Mails in Outlook immer eine Kopie der E-Mail cc oder bcc benötigen, müssen Sie jedes Mal manuell bcc (Blind Carbon Copy) oder cc (Carbon Copy) ausführen. Es gibt keine einfache Möglichkeit, beim Senden einer E-Mail in Outlook automatisch cc- oder bcc-E-Mails zu versenden, aber mit Kutools for Outlook Auto-CC / BCC Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos cc oder bcc für alle ausgehenden E-Mails automatisch erstellen oder Regeln anpassen, um die cc- oder bcc-E-Mails in Outlook zu verarbeiten.

Automatisch cc oder bcc für alle ausgehenden E-Mails

Passen Sie die Regeln für die Steuerung von cc oder bcc beim Senden von E-Mails einfach an


Automatisch cc oder bcc für alle ausgehenden E-Mails

Sie können ganz einfach sich selbst oder bestimmten Personen eine E-Mail-Kopie für alle ausgehenden E-Mails wie folgt auf CC oder BCC setzen:

1. Bitte wenden Sie das Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > CC BCC > Regel-Manager.

Schuss automatisch cc bcc 1

2. In dem Auto CC / BCC-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche zum Erstellen einer neuen cc / bcc-Regel.

Schuss automatisch cc bcc 2

3. Im ersten Regelassistent, klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche direkt ohne Auswahl von Bedingungen. Dann ein Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass die Regel auf alle sendenden E-Mails angewendet wird. Klicken Sie auf Ja .

4. In dieser Sekunde Regel-Assistent, drücke den Weiter Schaltfläche ohne Auswahl von Ausnahmen.

5. Im letzten Regel-Assistent Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

5.1) In der Regelname Geben Sie im Feld einen Namen für die Regel ein.
5.2) In der Regelbemerkung Feld, geben Sie eine kurze Bemerkung zur Regel ein;
5.3) Klicken Sie auf Empfänger Schaltfläche zur Angabe der CC- oder BCC-Empfänger;
5.4) Klicken Sie auf OK .

Hinweis: In dem Regel festlegen Optionen Abschnitt, wenn Sie die überprüfen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Option, die erstellte Regel wird sofort im Posteingangsordner ausgeführt; Standardmäßig ist die Aktivieren Sie diese Regel Die Option ist aktiviert. Wenn Sie diese Regel jetzt nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie sie.

Schuss automatisch cc bcc 3

Hinweis: Nach einem Klick auf die Empfänger Knopf, a Wählen Sie Namen Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf, um einen oder mehrere Kontakte auszuwählen. Klicken Sie auf CC or BCC Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die ausgewählten Kontakte zu den CC- oder BCC-Feldern hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK .

Schuss automatisch cc bcc 4

6. Wenn es zum zurückkehrt Auto CC / BCC-ManagerKlicken Sie auf, um zu sehen, welche Regel Sie gerade erstellt haben OK um die Regel zu speichern.
TIPP: Sie können mehrere Regeln erstellen. Wenn Sie die Regeln deaktivieren, werden diese nicht aktivierten Regeln nicht wirksam.

Schuss automatisch cc bcc 5

7. Jetzt müssen Sie die Funktion durch Klicken aktivieren Kutoolen > CC BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC um diese Regel wirksam zu machen.

Anmerkungen: Sie können die Auto CC / BCC-Funktion wie folgt einfach aktivieren oder deaktivieren:

Auto CC / BCC ist aktiviert:

Auto CC / BCC ist deaktiviert:


Passen Sie die Regeln für die Steuerung von cc oder bcc beim Senden von E-Mails einfach an

Sie können Regeln zum Steuern von cc / bcc beim Senden von E-Mails einfach anpassen Auto CC / BCC-Manager wie du willst.
Sie können:
Erstellen Sie eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Konto senden.
Erstellen Sie eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn der Betreff der sendenden E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
Erstellen Sie eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn der Anhangsname der sendenden E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
Erstellen Sie eine cc / bcc-Regel für auto cc / bcc, wenn Sie eine E-Mail an bestimmte Personen usw. senden.

Unabhängig davon, ob die cc / bcc-Regeln einfach oder kompliziert sind, können Sie sie problemlos in erstellen Auto CC / BCC-Manager.

1. Bitte wenden Sie das Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > CC BCC > Regel-Manager.

Schuss automatisch cc bcc 1

2. In dem Auto CC / BCC-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche zum Erstellen einer neuen cc / bcc-Regel.

Schuss automatisch cc bcc 6

3. Im ersten Regel-AssistentWählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, geben Sie sie an und klicken Sie auf Weiter .

Schuss automatisch cc bcc 10

4. In dieser Sekunde Regel-AssistentWählen Sie die gewünschten Ausnahmen aus und klicken Sie dann auf Nächster Knopf.
Hinweis: Die Ausnahmebedingungen haben Vorrang vor Bedingungen, wenn Konflikte zwischen Elementen in der Regel auftreten.

Schuss automatisch cc bcc 11

5. Im letzten Regel-Assistent Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

5.1) In der Regelname Geben Sie im Feld einen Namen für die Regel ein.
5.2) In der Regelbemerkung Feld, geben Sie eine kurze Bemerkung zur Regel ein;
5.3) Klicken Sie auf Empfänger Schaltfläche zur Angabe der CC- oder BCC-Empfänger;
5.4) Klicken Sie auf OK .

Schuss automatisch cc bcc 12

Hinweise:

1) In der Regel festlegen Optionen Abschnitt, wenn Sie die überprüfen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Option, die erstellte Regel wird sofort im Posteingangsordner ausgeführt; Standardmäßig ist die Aktivieren Sie diese Regel Die Option ist aktiviert. Wenn Sie diese Regel jetzt nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie sie.
2) In der Schritt 2 In diesem Feld können Sie direkt auf den unterstrichenen Text klicken, um die Regelbedingung nach Bedarf zu ändern.

6. Wenn es zum zurückkehrt Auto CC / BCC-Manager, drücke den OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.

Schuss automatisch cc bcc 13

7 Klicken Kutoolen > CC BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC , um diese Funktion zu aktivieren.

Hinweise:

1. Geben Sie E-Mail-Konten für automatische CC / BCC-Regeln an

Hier wird gezeigt, wie Sie E-Mail-Konten für automatische CC / BCC-Regeln angeben.

(1) Im ersten Regel-Assistent (Um anzugeben, dass ein E-Mail-Konto niemals blockiert werden soll, gehen Sie zum zweiten Regel-Assistent), kreuzen Sie das an durch die angegebene Kontobedingung undklicken Sie auf den unterstrichenen Wert;
(3) In der Öffnung Text enthält Überprüfen Sie im Dialogfeld das gewünschte E-Mail-Konto und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Schuss automatisch cc bcc 7

2. Fügen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten automatischen cc / bcc-Regel mehrere Schlüsselwörter hinzu

Wenn Sie eine benutzerdefinierte automatische cc / bcc-Regel erstellen oder bearbeiten, können Sie mehrere Schlüsselwörter hinzufügen, um Betreff, Anhangsnamen, An-Adresse oder Text zu filtern. Hier nehme ich zum Beispiel die Betreff-Schlüsselwörter.

(1) In der Regel-Assistentkreuzen Sie das an Betreff enthält ein bestimmtes Wort Kiste und dann clecken Sie den unterstrichenen Text;
(2) In der Text enthält Klicken Sie auf das Dialogfeld Neu Taste;
(3) In der Suchtext Geben Sie im Dialogfeld ein Schlüsselwort ein und klicken Sie auf Verwenden Sie . Bei Bedarf können Sie diesen Vorgang wiederholen, um mehrere Schlüsselwörter hinzuzufügen. Die Beziehung zwischen diesen Schlüsselwörtern lautet „UND" . Klicken Sie dann auf die OK Klicken Sie auf, um die neu hinzugefügten Schlüsselwörter zu speichern.

Schuss automatisch cc bcc 8

(6) Nun kehren Sie zum zurück Text enthält Dialog. Wenn bereits einige Keyword-Elemente vorhanden sind, können Sie diese anzeigen Die Beziehung zwischen den Keyword-Elementen lautet „OR" . Drücke den OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

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3. In einer benutzerdefinierten automatischen cc / bcc-Regel werden zuerst die Nie-Block-Kriterien ausgeführt, wenn die Block-Kriterien mit den Nie-Block-Kriterien in Konflikt stehen.
4. Im Auto CC / BCC Manager befinden sich Schaltflächen in der Symbolleiste.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue automatische cc / bcc-Regel zu erstellen.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zu bearbeiten.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zu kopieren.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zu entfernen.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach oben zu verschieben.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach unten zu verschieben.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle automatischen cc / bcc-Regeln zu exportieren.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um automatische cc / bcc-Regeln in den Manager zu importieren.
  • Aufnahmeprotokoll-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Vorgang anzuzeigen
  • : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Regelbeschreibung oben angezeigt Regelbeschreibung Das Feld wird automatisch basierend auf der Managerbreite umbrochen.

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5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktivieren, um alle Regeln zu aktivieren.

Schuss automatisch cc bcc 14

6. Es unterstützt die Strg- oder Umschalttasten, um mehrere Regeln auszuwählen, und das Rechtsklickmenü, um die ausgewählten Regeln stapelweise zu kopieren oder zu löschen.

Schuss automatisch cc bcc 14

7. Wenn Sie die Bemerkung im letzten Schritt des Assistenten nicht bearbeiten, werden Teile der Regeln in der Regelliste angezeigt, aber die Bemerkung bleibt tatsächlich leer.


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
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Kommentare (4)
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Ich habe versucht, Auto BCC zu verwenden, aber es funktioniert nicht. Ich habe die Anleitung wie oben beschrieben befolgt. Was vermisse ich?
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Gibt es eine Möglichkeit, die Benachrichtigung zu deaktivieren, dass eine E-Mail automatisch mit BCC versehen wurde? Sehr nervig! Vielen Dank.
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Einverstanden! Das Pop-up lenkt ab. Es sollte eine Möglichkeit geben, es auszuschalten.
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Auf diesem Schritt:
3. Wenn Sie sich selbst beim Versenden von E-Mails auf CC oder BCC setzen möchten, wählen Sie bitte... bla bla bla...
- Wenn Fenster-Popups ... kein Filterfeld vorhanden ist und die Schaltfläche "Empfänger" nicht vollständig sichtbar ist, was für eine 4.5-Pixel-WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Ich habe das Handbuch durchgesehen, aber ehrlich gesagt weiß ich immer noch nicht, wozu es gut ist. Benötigen Sie konkrete Beispiele mit Videos
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