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Automatisch cc oder bcc beim Senden von E-Mails in Outlook

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2024-06-26

Wenn Sie beim Senden von E-Mails in Outlook immer eine Kopie der E-Mail cc oder bcc benötigen, müssen Sie jedes Mal manuell bcc (Blind Carbon Copy) oder cc (Carbon Copy) ausführen. Es gibt keine einfache Möglichkeit, beim Senden einer E-Mail in Outlook automatisch cc- oder bcc-E-Mails zu versenden, aber mit Kutools for Outlook Auto-CC / BCC Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos cc oder bcc für alle ausgehenden E-Mails automatisch erstellen oder Regeln anpassen, um die cc- oder bcc-E-Mails in Outlook zu verarbeiten.

Automatisch cc oder bcc für alle ausgehenden E-Mails

Passen Sie die Regeln für die Steuerung von cc oder bcc beim Senden von E-Mails einfach an


Automatisch cc oder bcc für alle ausgehenden E-Mails

Sie können sich selbst oder bestimmten Personen für alle ausgehenden E-Mails ganz einfach eine Kopie der E-Mail per CC oder BCC zusenden:

1. Bitte wenden Sie das Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > CC BCC > Regel-Manager.

2. In dem Auto CC / BCC-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche, um eine neue CC/BCC-Regel zu erstellen.

Schuss automatisch cc bcc 2

3. Im ersten Regelassistent, klicken Sie auf die Next Schaltfläche direkt ohne Auswahl von Bedingungen. Dann ein Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass die Regel auf alle sendenden E-Mails angewendet wird. Klicken Sie auf ja .

4. In dieser Sekunde Regel-Assistent, drücke den Next Schaltfläche ohne Auswahl von Ausnahmen.

5. Im letzten Regel-Assistent Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

5.1) In der Regelname Geben Sie im Feld einen Namen für die Regel ein.
5.2) In der Regelbemerkung Feld, geben Sie eine kurze Bemerkung zur Regel ein;
5.3) Klicken Sie auf Empfänger Schaltfläche zur Angabe der CC- oder BCC-Empfänger;
5.4) Klicken Sie auf OK .

Note: In dem Regel festlegen Optionen Abschnitt, wenn Sie die überprüfen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Option, die erstellte Regel wird sofort im Posteingangsordner ausgeführt; Standardmäßig ist die Aktivieren Sie diese Regel Die Option ist aktiviert. Wenn Sie diese Regel jetzt nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie sie.

Schuss automatisch cc bcc 3

Hinweis: Nach einem Klick auf die Empfänger Knopf, a Wählen Sie Namen Klicken Sie auf den Dialog, um einen oder mehrere Kontakte auszuwählen, und klicken Sie auf CC or BCC Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die ausgewählten Kontakte zu den CC- oder BCC-Feldern hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK .

Schuss automatisch cc bcc 4

6. Wenn es zum zurückkehrt Auto CC / BCC-ManagerKlicken Sie auf, um zu sehen, welche Regel Sie gerade erstellt haben OK um die Regel zu speichern.
TIPP: Sie können mehrere Regeln erstellen. Wenn Sie die Regeln deaktivieren, werden diese nicht aktivierten Regeln nicht wirksam.

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7. Jetzt müssen Sie die Funktion durch Klicken aktivieren Kutoolen > CC BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC um diese Regel wirksam zu machen.

Notizen: Sie können die Auto CC / BCC-Funktion wie folgt einfach aktivieren oder deaktivieren:

Auto CC / BCC ist aktiviert:

Auto CC / BCC ist deaktiviert:


Passen Sie die Regeln für die Steuerung von cc oder bcc beim Senden von E-Mails einfach an

Sie können ganz einfach Regeln für die Steuerung von CC/BCC beim Senden von E-Mails anpassen in Auto CC / BCC-Manager wie du willst.
Sie können:
Erstellen Sie eine CC/BCC-Regel für automatisches CC/BCC beim Senden einer E-Mail von einem bestimmten Konto.
Erstellen Sie eine CC/BCC-Regel für die automatische CC/BCC-Versand, wenn der Betreff der gesendeten E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
Erstellen Sie eine CC/BCC-Regel für automatisches CC/BCC, wenn der Anhangsname der gesendeten E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
Erstellen Sie eine CC/BCC-Regel für die automatische CC/BCC-Versendung beim Senden einer E-Mail an bestimmte Personen usw.

Egal, ob die CC/BCC-Regeln einfach oder kompliziert sind, Sie können sie ganz einfach in Auto CC / BCC-Manager.

1. Bitte wenden Sie das Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > CC BCC > Regel-Manager.

2. In dem Auto CC / BCC-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche, um eine neue CC/BCC-Regel zu erstellen.

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3. Im ersten Regel-Assistent, wählen Sie die gewünschten Bedingungen aus, geben Sie sie an und klicken Sie dann auf die Next .

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4. In dieser Sekunde Regel-AssistentWählen Sie die gewünschten Ausnahmen aus und klicken Sie dann auf Nächster Knopf.
Hinweis: Die Ausnahmebedingungen haben Vorrang vor Bedingungen, wenn Konflikte zwischen Elementen in der Regel auftreten.

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5. Im letzten Regel-Assistent Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

5.1) In der Regelname Geben Sie im Feld einen Namen für die Regel ein.
5.2) In der Regelbemerkung Feld, geben Sie eine kurze Bemerkung zur Regel ein;
5.3) Klicken Sie auf Empfänger Schaltfläche zur Angabe der CC- oder BCC-Empfänger;
5.4) Klicken Sie auf OK .

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Anmerkungen:

1) In der Regel festlegen Optionen Abschnitt, wenn Sie die überprüfen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im „Posteingang“ befinden. Option, die erstellte Regel wird sofort im Posteingangsordner ausgeführt; Standardmäßig ist die Aktivieren Sie diese Regel Die Option ist aktiviert. Wenn Sie diese Regel jetzt nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie sie.
2) In der Schritt 2 In diesem Feld können Sie direkt auf den unterstrichenen Text klicken, um die Regelbedingung nach Bedarf zu ändern.

6. Wenn es zum zurückkehrt Auto CC / BCC-Manager, drücke den OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.

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7 Klicken Kutoolen > CC BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC , um diese Funktion zu aktivieren.

Anmerkungen:

1. Geben Sie E-Mail-Konten für automatische CC / BCC-Regeln an

Hier wird gezeigt, wie Sie E-Mail-Konten für automatische CC / BCC-Regeln angeben.

(1) Im ersten Regel-Assistent (Um anzugeben, dass ein E-Mail-Konto niemals blockiert werden soll, gehen Sie zum zweiten Regel-Assistent), kreuzen Sie das an durch die angegebene Kontobedingung undklicken Sie auf den unterstrichenen Wert;
(3) In der Öffnung Text enthält Überprüfen Sie im Dialogfeld das gewünschte E-Mail-Konto und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

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2. Fügen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten automatischen cc / bcc-Regel mehrere Schlüsselwörter hinzu

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten automatischen CC/BCC-Regel können Sie mehrere Schlüsselwörter hinzufügen, um den Betreff, den Anhangsnamen, die „An:“-Adresse oder den Text zu filtern. Hier nehme ich als Beispiel die Schlüsselwörter für den Betreff.

(1) In der Regel-Assistent, kreuzen Sie die Der Betreff enthält ein bestimmtes Wort Kiste und dann clecken Sie den unterstrichenen Text;
(2) In der Text enthält Klicken Sie auf das Dialogfeld Neu Taste;
(3) In der Suchtext Geben Sie im Dialogfeld ein Schlüsselwort ein und klicken Sie auf Speichern . Bei Bedarf können Sie diesen Vorgang wiederholen, um mehrere Schlüsselwörter hinzuzufügen. Die Beziehung zwischen diesen Schlüsselwörtern lautet „UND" . Klicken Sie dann auf OK Schaltfläche, um die neu hinzugefügten Schlüsselwörter zu speichern.

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(6) Nun kehren Sie zum zurück Text enthält Dialog. Wenn bereits einige Keyword-Elemente vorhanden sind, können Sie diese anzeigen Die Beziehung zwischen den Keyword-Elementen lautet „OR" . Drücke den OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

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3. In einer benutzerdefinierten automatischen CC/BCC-Regel wird zuerst das Kriterium „Niemals blockieren“ ausgeführt, wenn das Blockierungskriterium mit dem Kriterium „Niemals blockieren“ in Konflikt steht.
4. Im Auto CC / BCC Manager befinden sich Schaltflächen in der Symbolleiste.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue automatische cc / bcc-Regel zu erstellen.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zu bearbeiten.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zu kopieren.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zu entfernen.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach oben zu verschieben.
  • : Wählen Sie eine automatische cc / bcc-Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach unten zu verschieben.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle automatischen cc / bcc-Regeln zu exportieren.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um automatische cc / bcc-Regeln in den Manager zu importieren.
  • Aufnahmeprotokoll-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Vorgang anzuzeigen
  • : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Regelbeschreibung in Regelbeschreibung Das Feld wird automatisch basierend auf der Managerbreite umbrochen.

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5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktivieren, um alle Regeln zu aktivieren.

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6. Es unterstützt die Tasten Strg oder Umschalt, um mehrere Regeln auszuwählen und das Rechtsklickmenü zum Stapelkopieren oder Löschen der ausgewählten Regeln zu verwenden.

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7. Wenn Sie die Bemerkung im letzten Schritt des Assistenten nicht bearbeiten, werden zwar Teile der Regeln in der Regelliste angezeigt, die Bemerkung bleibt jedoch de facto leer.


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Comments (4)
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On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
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Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
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Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
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