E-Mails einfach anhand der Betreffzeile in Outlook blockieren

Outlook ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung von E-Mails, aber Benutzer fühlen sich oft von dem ständigen Zustrom von Spam überwältigt, was die Produktivität und das allgemeine Erlebnis der E-Mail-Verwaltung beeinträchtigt. Glücklicherweise können Benutzer dieses Problem mit dem leistungsstarken Add-In Kutools für Outlook einfacher und effizienter lösen. Das Tool bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, unerwünschte Spam-E-Mails anhand des Betreffs zu blockieren, wodurch Benutzer ihre Postfächer besser organisieren und verwalten können, was die Arbeits- und Lebensqualität verbessert. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick darauf, wie man Kutools für Outlook verwendet, um Spam-E-Mails basierend auf der Betreffzeile einfach zu filtern und zu blockieren, um den Benutzern ein problemfreies E-Mail-Erlebnis zu bieten.

• Mit einem Klick den Betreff der ausgewählten E-Mails zur Block Subject-Regel hinzufügen
• Manuell eine Regel erstellen, die die zu blockierenden Betreffzeilen enthält
• Blockierte Betreffregeln ganz einfach verwalten

Mit einem Klick den Betreff der ausgewählten E-Mails zur Block Subject-Regel hinzufügen

Mit der Block Subject-Funktion von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach den Betreff mehrerer ausgewählter E-Mails als blockierte E-Mail-Regel hinzufügen. Wenn E-Mails mit denselben Betreffzeilen erneut eintreffen, werden sie automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die E-Mails aus, deren Betreff Sie zur Blockierliste hinzufügen möchten. Gehen Sie zu Kutools > Junk > Block Subject.
   
2. Ein Kutools für Outlook Dialogfeld erscheint, das Ihnen mitteilt, dass eine neue E-Mail-Regel erstellt wurde. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
   Tipp: Sie sehen die Betreffzeilen der ausgewählten E-Mails im Dialogfeld aufgelistet. In diesem Fall sind, da ich drei E-Mails ausgewählt habe, drei Betreffzeilen im Dialogfeld aufgeführt.
   
3. Falls die Junk-E-Mail-Filter Funktion nicht aktiviert ist, wird das folgende Dialogfeld erscheinen. Sie können:
   • Auf die Ja-Schaltfläche klicken: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der Junk-E-Mail-Filter aktiviert, und die E-Mails, die Sie in Zukunft erhalten, werden automatisch erkannt und blockiert.
   • Auf die Nein-Schaltfläche klicken: Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden nur die aktuell ausgewählten E-Mails in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, und die Aktion wird beendet.
     

Jetzt haben Sie eine Regel namens Block Subject erstellt.

Manuell eine Regel erstellen, die die zu blockierenden Betreffzeilen enthält

Die obige Methode zeigt, wie Sie schnell den Betreff ausgewählter E-Mails zu einer Block Subject-Regel hinzufügen können. Wenn es keine übereinstimmenden Betreffzeilen in vorhandenen E-Mails gibt und Sie dennoch E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen blockieren möchten, zum Beispiel alle E-Mails mit einem Betreff, der den Text "Super Low Discount" enthält. In diesem Fall können Sie diesen Betreff manuell zu einer neuen Block Subject-Regel hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
   
2. Klicken Sie im Junk-Fenster auf die Neue-Schaltfläche.
   
3. Im Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Assistenten führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
   3.1) Wählen Sie Block aus der Dropdown-Liste Regeltyp.
   3.2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Betreff in der Bedingungsliste;
   3.3) Dann erscheint ein Text enthält-Dialogfeld, klicken Sie auf die Neue-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
   
4. Im Suchtext Dialogfeld müssen Sie:
   4.1) Geben Sie den benötigten Betreff in das Textfeld Neuer Suchtext ein.
   4.2) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um den neu eingegebenen Betreff zur Suchliste hinzuzufügen.
   4.3) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
5. Dann kehrt es zurück zum Text enthält Dialogfeld. Sie sehen, dass der neu hinzugefügte Betreff in der Text Box aufgeführt ist, klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
   Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um weitere neue Betreffzeilen in diesem Dialogfeld hinzuzufügen, falls nötig. Und die Beziehung zwischen den Betreffzeilen wird "oder" sein.
   
6. Jetzt kehrt es zurück zum Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Dialogfeld. Standardmäßig lautet die Bedingung für diese Regel "enthält", Sie können die Bedingung ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text "enthält" klicken, und im erscheinenden Neue Regel erstellen Dialogfeld die benötigte Bedingung aus der Betreff Dropdown-Liste auswählen und dann auf OK > OK klicken, um die Änderungen zu speichern. Siehe Screenshot:
   Tipp: Um E-Mails mit leerer Betreffzeile zu blockieren, müssen Sie die Option 'Ist leer' aus dem Dropdown-Menü auswählen.
   
7. Schließlich kehrt es zurück zum Junk Fenster, Sie sehen, dass die neu erstellte Regel namens "Regel" in der Regeliste aufgeführt ist, klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Regel zu speichern.
   Tipp: Im Abschnitt Regelbeschreibung können Sie die Regel ändern, z.B. den Regelnamen ändern, die Regelbedingung ändern und den Betreff ändern, indem Sie auf den entsprechenden unterstrichenen Text klicken.
   

Blockierte Betreffregeln ganz einfach verwalten

Nachdem Sie mit den oben genannten Methoden Junk-E-Mail-Regeln erstellt haben, können Sie diese Regeln ganz einfach mit den folgenden Schritten verwalten.

1. Wählen Sie Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
   
2. Im Junk Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten.
   2.1) Wählen Sie in der Regeliste die Regel namens Block Subject oder die von Ihnen manuell erstellte Regel aus.
   2.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Feld Regelbeschreibung.
   
   2.3) Im erscheinenden Text enthält-Dialogfeld können Sie neue Betreffzeilen hinzufügen, einen bestimmten Betreff bearbeiten, einen bestimmten Betreff entfernen oder alle Betreffzeilen entfernen, je nach Bedarf.
   Hier sind die Schritte zum Hinzufügen neuer Betreffzeilen zur Block Subject-Regel.
   1) Klicken Sie im Text enthält-Dialogfeld auf die Neue-Schaltfläche.
   2) Geben Sie im Suchtext-Dialogfeld den benötigten Betreff in das Textfeld Neuer Suchtext ein.
   3) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um den neu eingegebenen Betreff zur Suchliste hinzuzufügen.
   4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
   Hinweis: Wenn Sie im Suchtext-Dialogfeld weiterhin Betreffzeilen hinzufügen, bevor Sie speichern, wird die Beziehung zwischen den neuen Betreffzeilen "und" sein, was bedeutet, dass der Betreff der eingehenden E-Mail alle diese Betreffzeilen enthalten muss, um als Spam betrachtet zu werden.
   2.4) Jetzt kehrt es zurück zum Text enthält-Dialogfeld. Sie sehen, dass der neu erstellte Betreff im Textabschnitt aufgeführt ist. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
   Tipp: Wenn Sie einen Betreff vorübergehend deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen davor.
   2.5) Dann kehrt es zurück zum Junk-Fenster, Sie sehen, dass die Block Subject-Regel aktualisiert ist. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   

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