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Blockieren Sie E-Mails ganz einfach nach Betreff in Outlook

Kutools for Outlook Betreff blockieren Mit dem Dienstprogramm können Sie E-Mails nach Betreff einfach blockieren. Das Kutools for Outlook Müll kann die E-Mails erkennen und abfangen, die die Wörter enthalten, die Sie als blockierte Betreffs in der Outlook-Betreffzeile konfiguriert haben. Mit diesem Dienstprogramm werden E-Mails, die den Betreff enthalten, der die Bedingungen erfüllt, beim Empfang als Junk-E-Mails gefiltert.

Blockieren Sie E-Mails ganz einfach nach Betreff in Outlook


Blockieren Sie E-Mails ganz einfach nach Betreff in Outlook

Um E-Mails in Outlook einfach nach Betreffzeile zu blockieren, haben Sie folgende Möglichkeiten.

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1. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail mit dem Betreff haben, den Sie blockieren möchten, wählen Sie diese E-Mail aus.

2. Dann klick Kutoolen > Müll > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter um dies zu aktivieren Müll Nützlichkeit. Siehe Screenshot:

Tipps: Nach dem Klicken Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter der Müll In der Dropdown-Liste wird ein Warndialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK voran gehen.

3. Und dann klick Betreff blockieren aus Müll Dropdown-Liste, siehe Screenshot:

4. Dann wird a angezeigt Suchtext Dialog.

In diesem Dialogfeld können Sie folgende Schritte ausführen:

1): Der von Ihnen ausgewählte E-Mail-Betreff wird automatisch zum hinzugefügt Neuer Suchtext Feld. bitte klicken Verwenden Sie um das Thema hinzuzufügen.
2): Wenn Sie die Wörter stattdessen manuell hinzufügen möchten, entfernen Sie bitte den Betreff aus dem Neuer Suchtext Feld und geben Sie dann die Wörter ein, die Sie benötigen. Zum Schluss klicken Sie auf Verwenden Sie die Wörter hinzufügen.
3): Nachdem Sie alle Wörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK um den Dialog zu schließen.
4): Sie können die hinzugefügten Wörter auch entfernen, indem Sie auf klicken Entfernen .
Tipps: Die Beziehung zwischen den Texten ist “UND”. Sie sollten die Eingabe- und Hinzufügungsvorgänge mindestens zweimal wiederholen, um den Vorgang abzuschließen.

5. Wenn eine Eingabeaufforderung erscheint, klicken Sie bitte darauf OK um die Einstellung zu beenden.

Und die von Ihnen eingegebenen Texte wurden der Sperrliste hinzugefügt. Sie können diese Regel in der Vorschau anzeigen Regelbeschreibung Box. Siehe Screenshots:

Kutools-Pfeil-rechts Shot-Block-Subjekt1

Und in der Junk-E-Mail-Filter-Managerkönnen Sie erstellen erneuerbare Regeln und bearbeiten, Kopieren or löschen die Regeln, zur gleichen Zeit können Sie exportieren und importieren die Regeln.

Außerdem "und "Beziehung zwischen den Texten, dort können Sie auch erstellen"orBeziehung für sie. Sie können die obigen Schritte wiederholen, um der Sperrliste eine weitere Regel hinzuzufügen. Die Beziehung zwischen ihnen lautet “or”. Auf der anderen Seite können Sie auch zum gehen Junk-E-Mail-Filter-Manager um die Regeln zu bearbeiten, die Sie benötigen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Bitte gehen Sie in die Junk-E-Mail-Filter-Manager Beim Klicken Kutoolen > Müll > Regel-Manager. Siehe Screenshot:

2. Jetzt die Junk-E-Mail-Filter-Manager Klicken Sie im Dialogfeld auf die Regel und dann auf Bearbeiten.
Shot-Block-Subjekt2

3. In dem Müll Regel-Assistent Fenster können Sie die Kriterien und Themeninhalte ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text klicken, siehe Screenshot:

4. Wenn der Text enthält Dialogfeld wird angezeigt, klicken Sie auf Neu um das anzuzeigen Suchtext Dialog. Fügen Sie die Texte manuell hinzu und klicken Sie dann auf OK um das Hinzufügen zu beenden. Siehe Screenshot:

Tipps: In den Suchtext Dialogfeld können Sie nach Bedarf mehrere Schlüsselwörter hinzufügen. Und die logische Beziehung zwischen diesen Schlüsselwörtern ist "UND"

5. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, werden die Regeldetails im angezeigt Text enthält Beschreibung Box. Und dann klicken OK.

Tipps:
(1) Im Dialogfeld "Text enthält" lautet die logische Beziehung zwischen Textelementen "OR".
(2) Sie können das angegebene Textelement deaktivieren, um die Schlüsselwörter vorübergehend aus dem zu entfernen Text enthält Beschreibung Box.

6. Jetzt bitte klicken OK zurück zum Assistent für Junk-Regeln Fenster sehen Sie, dass die Themeninhalte aufgrund Ihrer Änderungen geändert wurden, klicken Sie auf Nächste Schaltfläche zum Weitergehen, siehe Screenshot:

7.Im nächsten Assistent für Junk-Regeln Legen Sie die gewünschten Ausnahmekriterien fest. Wenn Sie diesen Schritt überspringen möchten, klicken Sie bitte auf Nächste Schaltfläche direkt, siehe Screenshot:

8. Im letzten Assistent für Junk-Regeln Geben Sie den Regelnamen, die Regelhinweise und andere benötigte Optionen ein und klicken Sie auf Ok Schaltfläche zum Beenden der Einstellungen, siehe Screenshot:
Dokumentblock Betreff7

9. Dann kehrt es zum zurück Junk-E-Mail-Filter-Manager Dialog, bleibe der Betreff blockieren Regel angekreuzt, und klicken Sie auf Ok um den Dialog zu schließen.
Shot-Block-Subjekt3

Nach Abschluss der Einstellung der Betreff blockierenwerden die empfangenden E-Mails mit diesen Betreffs als betrachtet Spamnachrichten.

Anmerkungen:

1. Stellen Sie sicher, dass die Junk-E-Mail-Filter wird eingeschaltet, wenn Sie Outlook verwenden.
2. Wenn Sie die von Ihnen erstellten Regeln nicht mehr ausführen möchten, können Sie auf klicken Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter um diese Funktion auszuschalten, oder gehen Sie zu Junk-E-Mail-Filter-Manager um die Regeln zu deaktivieren, die Sie nicht benötigen.


Anmerkungen

1. Wenn Sie die E-Mails blockieren möchten, dass der Betreff leer ist, müssen Sie nur eine neue Regel erstellen und im Assistent für Junk-Regeln Fenster, ändern Sie die Kriterien enthalten zu ist leer wie unten Screenshot gezeigt:

2. Im Manager gibt es Schaltflächen in der Symbolleiste.

  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zu erstellen.
  • : Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um sie zu bearbeiten.
  • : Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um sie zu kopieren.
  • : Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um sie zu entfernen.
  • : Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach oben zu verschieben.
  • : Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach unten zu verschieben.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Regeln zu exportieren.
  • : Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Regeln in den Manager zu importieren.
  • Aufnahmeprotokoll-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Vorgang anzuzeigen
  • : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Regelbeschreibung oben angezeigt Regelbeschreibung Das Feld wird automatisch basierend auf der Managerbreite umbrochen.

Shot-Block-Subjekt4

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktivieren, um alle Regeln zu aktivieren.

Shot-Block-Subjekt4

4. Es unterstützt die Strg- oder Umschalttasten, um mehrere Regeln auszuwählen, und das Rechtsklickmenü, um die ausgewählten Regeln stapelweise zu kopieren oder zu löschen.

Shot-Block-Subjekt4

5. Wenn Sie die Bemerkung im letzten Schritt des Assistenten nicht bearbeiten, werden Teile der Regeln in der Regelliste angezeigt, aber die Bemerkung bleibt tatsächlich leer.

6. Beim Ausführen des Junk-E-Mail-Filter Funktion werden die E-Mails, die die angegebenen Kriterien erfüllen, in die Junk-E-Mail Ordner.

7. Wenn Sie mehrere Regeln im Junk-E-Mail-Filter-Manager, werden diese Regeln von oben nach unten ausgeführt. Wenn die E-Mail beispielsweise der ersten Regel entspricht, wird diese E-Mail in den Junk-Ordner verschoben und die folgende zweite, dritte Regel wird nicht ausgeführt. Entspricht die E-Mail der ersten Regel zum Verbleib im Posteingang, aber der zweiten Regel, wird sie in den Spam-Ordner verschoben.

8.Wenn Sie die eingestellt haben Beenden Sie die Verarbeitung anderer Regeln Option von der Assistent für Junk-Regeln für die erste Regel werden die anderen Regeln nicht ausgeführt, wenn die erste Regel ausgeführt wird.


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