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E-Mails einfach anhand der Betreffzeile in Outlook blockieren

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Kutools für Outlook

Outlook ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Verwaltung von E-Mails, aber Benutzer fühlen sich oft von dem ständigen Zustrom von Spam überwältigt, was die Produktivität und das allgemeine Erlebnis der E-Mail-Verwaltung beeinträchtigt. Glücklicherweise können Benutzer dieses Problem mit dem leistungsstarken Add-In Kutools für Outlook einfacher und effizienter lösen. Das Tool bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, unerwünschte Spam-E-Mails anhand des Betreffs zu blockieren, wodurch Benutzer ihre Postfächer besser organisieren und verwalten können, was die Arbeits- und Lebensqualität verbessert. In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick darauf, wie man Kutools für Outlook verwendet, um Spam-E-Mails basierend auf der Betreffzeile einfach zu filtern und zu blockieren, um den Benutzern ein problemfreies E-Mail-Erlebnis zu bieten.

Mit einem Klick den Betreff der ausgewählten E-Mails zur Block Subject-Regel hinzufügen

Mit der Block Subject-Funktion von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach den Betreff mehrerer ausgewählter E-Mails als blockierte E-Mail-Regel hinzufügen. Wenn E-Mails mit denselben Betreffzeilen erneut eintreffen, werden sie automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

  1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die E-Mails aus, deren Betreff Sie zur Blockierliste hinzufügen möchten. Gehen Sie zu Kutools > Junk > Block Subject.
    click block subject feature
  2. Ein Kutools für Outlook Dialogfeld erscheint, das Ihnen mitteilt, dass eine neue E-Mail-Regel erstellt wurde. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
    Tipp: Sie sehen die Betreffzeilen der ausgewählten E-Mails im Dialogfeld aufgelistet. In diesem Fall sind, da ich drei E-Mails ausgewählt habe, drei Betreffzeilen im Dialogfeld aufgeführt.
    the selected email subjets are listed in the prompt box
  3. Falls die Junk-E-Mail-Filter Funktion nicht aktiviert ist, wird das folgende Dialogfeld erscheinen. Sie können:
    • Auf die Ja-Schaltfläche klicken: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der Junk-E-Mail-Filter aktiviert, und die E-Mails, die Sie in Zukunft erhalten, werden automatisch erkannt und blockiert.
    • Auf die Nein-Schaltfläche klicken: Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden nur die aktuell ausgewählten E-Mails in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, und die Aktion wird beendet.
      click yes to enable the junk feature

Jetzt haben Sie eine Regel namens Block Subject erstellt.

Hinweise:
  • Die Beziehung zwischen den Betreffzeilen in dieser Block Subject-Regel ist "oder", was bedeutet, dass eingehende E-Mails, die mit einem der Betreffzeilen in der Regel übereinstimmen, als Spam behandelt werden.
  • Wenn Sie nur eine E-Mail auswählen und die Block Subject-Funktion anwenden, erscheint das folgende Block Subject-Dialogfeld. Das Textfeld listet den Betreff der ausgewählten E-Mail auf, den Sie bei Bedarf ändern können, und klicken Sie dann auf OK, um diese Regel zu erstellen.
    if select one eamil and run the feature, dialog box will pop up lists the subject of the selected email, you can change as need
  • Wenn Sie weiterhin Betreffzeilen ausgewählter E-Mails hinzufügen, werden die Betreffzeilen zur selben Regel namens Block Subject in Kutools für Outlook hinzugefügt. Sie können diese Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter klicken.
  • Sie können auch auf die Block Subject-Funktion zugreifen, indem Sie die ausgewählten E-Mails in der Mailingliste mit der rechten Maustaste anklicken und dann Junk (Kutools) > Block Subject auswählen.
    click block subject from right click menu

Manuell eine Regel erstellen, die die zu blockierenden Betreffzeilen enthält

Die obige Methode zeigt, wie Sie schnell den Betreff ausgewählter E-Mails zu einer Block Subject-Regel hinzufügen können. Wenn es keine übereinstimmenden Betreffzeilen in vorhandenen E-Mails gibt und Sie dennoch E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen blockieren möchten, zum Beispiel alle E-Mails mit einem Betreff, der den Text "Super Low Discount" enthält. In diesem Fall können Sie diesen Betreff manuell zu einer neuen Block Subject-Regel hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

  1. Wählen Sie Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
    click Manage Junk Email Filter
  2. Klicken Sie im Junk-Fenster auf die Neue-Schaltfläche.
    click the New button to create rule
  3. Im Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Assistenten führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
    3.1) Wählen Sie Block aus der Dropdown-Liste Regeltyp.
    3.2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Betreff in der Bedingungsliste;
    3.3) Dann erscheint ein Text enthält-Dialogfeld, klicken Sie auf die Neue-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
    Tick the checkbox subject
  4. Im Suchtext Dialogfeld müssen Sie:
    4.1) Geben Sie den benötigten Betreff in das Textfeld Neuer Suchtext ein.
    4.2) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um den neu eingegebenen Betreff zur Suchliste hinzuzufügen.
    4.3) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
    type the subject in the dialog box
  5. Dann kehrt es zurück zum Text enthält Dialogfeld. Sie sehen, dass der neu hinzugefügte Betreff in der Text Box aufgeführt ist, klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
    Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um weitere neue Betreffzeilen in diesem Dialogfeld hinzuzufügen, falls nötig. Und die Beziehung zwischen den Betreffzeilen wird "oder" sein.
    the newly added subject is listed in the Text box
  6. Jetzt kehrt es zurück zum Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Dialogfeld. Standardmäßig lautet die Bedingung für diese Regel "enthält", Sie können die Bedingung ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text "enthält" klicken, und im erscheinenden Neue Regel erstellen Dialogfeld die benötigte Bedingung aus der Betreff Dropdown-Liste auswählen und dann auf OK > OK klicken, um die Änderungen zu speichern. Siehe Screenshot:
    Tipp: Um E-Mails mit leerer Betreffzeile zu blockieren, müssen Sie die Option 'Ist leer' aus dem Dropdown-Menü auswählen.
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. Schließlich kehrt es zurück zum Junk Fenster, Sie sehen, dass die neu erstellte Regel namens "Regel" in der Regeliste aufgeführt ist, klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Regel zu speichern.
    Tipp: Im Abschnitt Regelbeschreibung können Sie die Regel ändern, z.B. den Regelnamen ändern, die Regelbedingung ändern und den Betreff ändern, indem Sie auf den entsprechenden unterstrichenen Text klicken.
    the newly created rule named Rule is listed in the rule list

Blockierte Betreffregeln ganz einfach verwalten

Nachdem Sie mit den oben genannten Methoden Junk-E-Mail-Regeln erstellt haben, können Sie diese Regeln ganz einfach mit den folgenden Schritten verwalten.

  1. Wählen Sie Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
    click Manage Junk Email Filter
  2. Im Junk Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten.
    2.1) Wählen Sie in der Regeliste die Regel namens Block Subject oder die von Ihnen manuell erstellte Regel aus.
    2.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Feld Regelbeschreibung.
    select the rule named Block Subject or the rule you created manually
    2.3) Im erscheinenden Text enthält-Dialogfeld können Sie neue Betreffzeilen hinzufügen, einen bestimmten Betreff bearbeiten, einen bestimmten Betreff entfernen oder alle Betreffzeilen entfernen, je nach Bedarf.
    Hier sind die Schritte zum Hinzufügen neuer Betreffzeilen zur Block Subject-Regel.
    1) Klicken Sie im Text enthält-Dialogfeld auf die Neue-Schaltfläche.
    2) Geben Sie im Suchtext-Dialogfeld den benötigten Betreff in das Textfeld Neuer Suchtext ein.
    3) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um den neu eingegebenen Betreff zur Suchliste hinzuzufügen.
    4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
    add new subjects, edit a certain subject, remove a certain subject as you need
    Hinweis: Wenn Sie im Suchtext-Dialogfeld weiterhin Betreffzeilen hinzufügen, bevor Sie speichern, wird die Beziehung zwischen den neuen Betreffzeilen "und" sein, was bedeutet, dass der Betreff der eingehenden E-Mail alle diese Betreffzeilen enthalten muss, um als Spam betrachtet zu werden.
    2.4) Jetzt kehrt es zurück zum Text enthält-Dialogfeld. Sie sehen, dass der neu erstellte Betreff im Textabschnitt aufgeführt ist. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
    the newly created subject is listed in the Text section
    Tipp: Wenn Sie einen Betreff vorübergehend deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen davor.
    2.5) Dann kehrt es zurück zum Junk-Fenster, Sie sehen, dass die Block Subject-Regel aktualisiert ist. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
    the Block Subject rule is updated
Hinweise
  • Um den Junk-E-Mail-Filter auszuschalten, gehen Sie zu Kutools > Junk > Enable Junk Email Filter. Stellen Sie sicher, dass das Häkchen davor verschwindet.
  • Um eine Regel vorübergehend auszuschalten, gehen Sie zu Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter. Deaktivieren Sie im Junk-Fenster das Kontrollkästchen vor der Regel und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
  • Die im Junk-Fenster bereitgestellten Beispielregeln helfen dabei, die Junk-Regeln dieser Funktion besser zu verstehen. Sie können sie löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
  • Im Junk-Fenster wird ein Kontextmenü bereitgestellt. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Regel klicken und die benötigte Option aus dem Kontextmenü auswählen.
    Select all buttonAlle auswählen: Durch Auswahl dieser Option werden alle im Junk-Fenster aufgelisteten Regeln markiert.
    Unselect all buttonKeine auswählen: Durch Auswahl dieser Option werden alle im Junk-Fenster aufgelisteten Regeln abgewählt.
    Inverse buttonAuswahl umkehren: Durch Auswahl dieser Option wird der Auswahlstatus mehrerer Regeln in der Regeliste umgekehrt.
    Select up buttonOben auswählen: Durch Auswahl dieser Option wird die aktuell ausgewählte Regel und alle darüber liegenden Regeln markiert.
    Select down buttonUnten auswählen: Durch Auswahl dieser Option wird die aktuell ausgewählte Regel und alle darunter liegenden Regeln markiert.
    more features in right click menu
  • Wenn es mehrere erstellte Regeln im Junk-Fenster gibt, werden die Regeln in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt.
  • Im Junk-Fenster können Sie Regeln bei Bedarf bearbeiten, kopieren, entfernen, löschen, importieren oder exportieren.
    edit, copy, remove rules, clear, import or export all rules in the dialog box

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