E-Mails anhand der Betreffzeile in Outlook einfach blockieren

Outlook ist ein unverzichtbares Werkzeug zur E-Mail-Verwaltung – doch viele Anwender fühlen sich angesichts der ständigen Flut unerwünschter Spam-Nachrichten oft überfordert, was Produktivität und E-Mail-Erlebnis spürbar beeinträchtigt. Glücklicherweise lässt sich dieses Problem mit dem leistungsstarken Add-In Kutools für Outlook einfach und effizient lösen. Das Tool bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Spam-Nachrichten direkt anhand ihres Betreffs zu blockieren, sodass Sie Ihr Postfach besser organisieren und verwalten können – und so Ihre Arbeits- und Lebensqualität spürbar steigern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Kutools für Outlooknutzen, um Spam-E-Mails anhand der Betreffzeile mühelos zu filtern und zu blockieren – für ein entspanntes und produktives E-Mail-Erlebnis.

• Fügen Sie mit einem Klick den Betreff ausgewählter E-Mails der Regel Betreff blockieren hinzu
• Erstellen Sie manuell eine Regel mit den Betreffzeilen, die Sie blockieren möchten
• Verwalten Sie Ihre Betreff blockieren-Regeln einfach

Mit einem Klick den Betreff ausgewählter E-Mails zur Betreff blockieren-Regel hinzufügen

Mit der Funktion Betreff blockieren von Kutools für Outlook fügen Sie den Betreff mehrerer ausgewählter E-Mails mühelos als Sperrregel hinzu. Sobald erneut E-Mails mit denselben Betreffzeilen eingehen, landen sie automatisch im Ordner „Junk-E-Mail“.

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die E-Mails aus, deren Betreff Sie zur Blockierliste hinzufügen möchten. Navigieren Sie anschließend zu Kutools > Junk > Betreff blockieren.
   
2. Ein Dialogfeld Kutools für Outlook erscheint und informiert Sie, dass eine Regel „Neue E-Mail“ erstellt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   Tipp: Sie sehen, dass die Betreffzeilen der ausgewählten E-Mails im Dialogfeld aufgeführt sind. Da ich drei E-Mails ausgewählt habe, werden hier drei Betreffzeilen angezeigt.
   
3. Wenn die Funktion Junk-E-Mail blockieren nicht aktiviert ist, erscheint das folgende Dialogfeld. Sie können:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja: Durch das Klicken dieser Schaltfläche wird der Junk-E-Mail-Filter aktiviert, und eingehende E-Mails werden künftig automatisch erkannt und blockiert.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein: Durch Klicken dieser Schaltfläche werden nur die aktuell ausgewählten E-Mails in den Ordner Junk-E-Mailverschoben, und der Vorgang wird beendet.
     

Sie haben nun eine Regel mit dem Namen Betreff blockieren erstellt.

Erstellen Sie manuell eine Regel mit den Betreffzeilen, die Sie blockieren möchten

Die oben beschriebene Methode zeigt, wie Sie den Betreff ausgewählter E-Mails schnell einer Betreff blockieren-Regel hinzufügen können. Falls keine passenden Betreffzeilen in vorhandenen E-Mails existieren, Sie aber dennoch E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen blockieren möchten – beispielsweise alle E-Mails, deren Betreff den Text „Super Low Discount“ enthält –, können Sie diesen Betreff manuell einer neuen Betreff blockieren-Regel hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Wählen Sie Kutools>Junk>Junk-E-Mail verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
   
2. Klicken Sie im Junk-Fenster auf die Schaltfläche Neu.
   
3. Führen Sie im Assistenten Neue Regel – Schritt 1 von 3 die folgenden Schritte aus:
   3,1) Wählen Sie in der Dropdown-Liste Regeltyp die Option Blockieren aus.
   3,2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Betreff in der Bedingungsliste.
   3,3) Anschließend erscheint das Dialogfeld Text enthält. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:
   
4. Führen Sie im Dialogfeld Suchtextdie folgenden Schritte aus:
   4,1) Geben Sie den gewünschten Betreff in das Textfeld Neues Suchschlüsselwortein.
   4,2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den neu eingegebenen Betreff zur Liste Suchlistehinzuzufügen.
   4,3) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
5. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Text enthält zurück. Sie sehen, dass der neu hinzugefügte Betreff im Feld Text aufgeführt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um bei Bedarf weitere Betreffzeilen in diesem Dialogfeld hinzuzufügen. Die Beziehung zwischen den Betreffzeilen lautet „oder“.
   
6. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Neue Regel – Schritt 1 von 3 zurück. Standardmäßig lautet die Bedingung für diese Regel „enthält“. Ändern Sie die Bedingung, indem Sie auf den unterstrichenen Text „enthält“ klicken. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Neue Regel die gewünschte Bedingung aus der Dropdown-Liste Betreff aus und klicken Sie anschließend auf OKOK, um Ihre Änderungen zu speichern. Siehe Screenshot:
   Tipp: Um E-Mails mit leerer Betreffzeile zu blockieren, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „ist leer“ aus.
   
7. Schließlich kehrt es zum Junk-Fenster zurück. Sie sehen, dass die neu erstellte Regel mit dem Namen „Rule“ in der Regelliste aufgeführt ist. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um die Regel zu speichern.
   Tipp: Im Abschnitt Regelinhalt können Sie die Regel bearbeiten – beispielsweise den Regelnamen ändern, die Regelbedingung anpassen oder den Betreff durch Anklicken des entsprechenden unterstrichenen Textes bearbeiten.
   

Betreff blockieren-Regeln einfach verwalten

Nachdem Sie mithilfe der oben beschriebenen Methoden Regeln für Junk-E-Mails erstellt haben, können Sie diese Regeln mit den folgenden Schritten einfach verwalten.

1. Wählen Sie Kutools>Junk>Junk-E-Mail verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
   
2. Im Junk-Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten.
   2,1) Wählen Sie in der Regelliste die Regel mit dem Namen Betreff blockieren oder die Regel, die Sie manuell erstellt haben.
   2,2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Regelinhalt-Feld.
   
   2,3) Im geöffneten Text enthält-Dialogfeld können Sie neue Betreffzeilen hinzufügen, einen bestimmten Betreff bearbeiten, einen bestimmten Betreff entfernen oder alle Betreffzeilen nach Bedarf löschen.
   Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Hinzufügen neuer Betreffzeilen zur „Betreff blockieren“-Regel.
   1) Klicken Sie im Neu-Dialogfeld auf die Schaltfläche Text enthält.
   2) Geben Sie im Suchtext-Dialogfeld den gewünschten Betreff in das Neues Suchschlüsselwort-Textfeld ein.
   3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den neu eingegebenen Betreff zur Suchliste hinzuzufügen.
   4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
   Hinweis: Wenn Sie weitere Betreffzeilen im Suchtext-Dialogfeld hinzufügen, ohne zuvor zu speichern, wird die Beziehung zwischen den neuen Betreffzeilen als „und“ interpretiert. Das bedeutet, dass der Betreff eingehender E-Mails alle diese Begriffe enthalten muss, um als Spam eingestuft zu werden.
   enthält Text enthältTextOK
   
   Tipp: Wenn Sie einen Betreff vorübergehend deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen davor.
   Betreff blockierenOK
   

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