Antworten Sie immer automatisch in einem festen Format auf Nachrichten in Outlook.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Standardmäßig antwortet Outlook immer mit dem ursprünglichen Format der empfangenen Nachrichten. Wenn Sie das Format beim Antworten auf eine E-Mail ändern möchten, müssen Sie es manuell im Antwortfenster ändern oder VBA-Code anwenden, um dies zu erreichen. Mit dem praktischen Tool 'Festes Antwortformat' von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach ein Format als Standardantwortformat in Outlook festlegen und es ab dann immer automatisch verwenden.

Antworten Sie immer automatisch in einem festen Format auf Nachrichten.

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Antworten Sie immer automatisch in einem festen Format auf Nachrichten.

Mit dem praktischen Tool – Immer festes Format für Antwort verwenden von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach ein Antwortformat wie HTML, Klartext oder RTF nach Bedarf festlegen und das gewählte Format als Antwortformat für alle zukünftigen Antwort-E-Mails automatisch fixieren.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Immer festes Format für Antwort verwenden > Textformat festlegen. Siehe Screenshot:

Set Reply Formatting option on the ribbon

2. Wählen Sie im Dialogfeld 'Textformat festlegen' HTML oder ein anderes Antwortformat aus, je nach Bedarf, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie dann im nächsten angezeigten Dialogfeld erneut auf die Schaltfläche OK.

Set Reply Formatting dialog box

3. Nun müssen Sie nur noch auf Kutools Plus > Mehr > Immer festes Format für Antwort verwenden > Aktivieren klicken, damit das Tool wirksam wird. Siehe Screenshot:

Enable Fixed Reply Formatting option on the ribbon

Ab sofort wird beim Antworten auf E-Mails das Nachrichtenformat immer HTML oder ein anderes Format sein, das Sie in Schritt 2 festgelegt haben.

Notiz: Jedes Mal, wenn Sie die Funktion 'Immer festes Format für Antwort verwenden' aktivieren oder deaktivieren, erscheint ein Dialogfeld zur Bestätigung.
Confirmation dialog to enable the feature Confirmation dialog to disable the feature

Demo: Antworten Sie immer automatisch in einem festen Format auf Nachrichten.

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