Öffnen Sie eine Erinnerung basierend auf einem bestimmten Text, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen
Kutools for Outlook
Waren Sie schon einmal frustriert, weil Sie beim Senden von E-Mails vergessen haben, wichtige Dateien anzuhängen? In Outlook 2013 und späteren Versionen gibt es eine integrierte Funktion, die fehlende Anhänge erkennt, aber nur einige bestimmte Wörter wie „Anhang“ oder „angehängt“ erkennt.
Einführung einer leistungsstarken Funktion von Kutools for Outlook: Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, der Anhänge fehlen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie beliebigen Text oder Schlüsselwörter angeben, um eine Erinnerung auszulösen, wenn Sie versuchen, eine E-Mail mit diesen Schlüsselwörtern, aber ohne Anhang zu senden. Verabschieden Sie sich von diesen peinlichen Folge-E-Mails und stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder einen Anhang verpassen!
Wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen, wird eine Erinnerung basierend auf Schlüsselwörtern eingeblendet
Wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen, wird eine Erinnerung basierend auf Schlüsselwörtern eingeblendet
Mit der Kutools for Outlook Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, der Anhänge fehlen Mit dieser Funktion können Sie mit den folgenden Schritten schnell eine Erinnerung erhalten:
- Klicken Sie Kutoolen Plus > Versorgungsunternehmen > Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, der Anhänge fehlen.
- Im Vor dem Senden erinnern Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Speichern Schaltfläche. Im nachfolgenden Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld die Schlüsselwörter ein, die die Warnmeldung auslösen sollen, und klicken Sie auf OK.
- Wiederholen Sie den obigen Schritt, um so viele Schlüsselwörter hinzuzufügen, wie Sie möchten.
- Alle eingegebenen Schlüsselwörter werden in der Schlüsselwortliste angezeigt. Klicken Sie auf Ok zur Bestätigung und Speicherung.
- Anschließend wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Erinnerung aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.
Wenn Sie nun eine E-Mail erstellen, deren Text oder Betreff eines der Schlüsselwörter enthält, die in der Vor dem Senden erinnern Dialog und es gibt keinen Anhang in der E-Mail, wird ein Warnfeld angezeigt, wenn Sie auf das Absenden .
- Klicken Sie auf die Nicht senden Schaltfläche, um zum Nachrichtenfenster zurückzukehren.
- Klicken Sie auf die Wegschicken Schaltfläche, um die E-Mail ohne Anhänge zu senden.
Note: Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie bitte auf Kutoolen Plus > Versorgungsunternehmen > Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, der Anhänge fehlen erneut, um es zu deaktivieren.
Demo: Zeigen Sie eine Erinnerung basierend auf einem bestimmten Text an, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen
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📨 E-Mail-Management: E-Mails abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie sich an wichtige E-Mails / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
