Erinnerung basierend auf bestimmtem Text beim Vergessen von Anhängen in Outlook anzeigen lassen

Haben Sie sich schon einmal geärgert, weil Ihnen beim Versenden einer E-Mail wichtige Anhänge entgangen sind? Outlook 2013 und neuer verfügt zwar über eine integrierte Funktion zur Erkennung fehlender Anhänge – doch diese reagiert lediglich auf wenige bestimmte Begriffe wie „attachment“ oder „attached“.

Wir stellen Ihnen eine leistungsstarke Funktion von Kutools für Outlook vor: Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments. Mit diesem praktischen Tool legen Sie beliebige Textbausteine oder Schlüsselwörter fest, die eine Erinnerung auslösen – sobald Sie versuchen, eine E-Mail mit diesen Begriffen im Text, aber ohne Anhang zu versenden. Verabschieden Sie sich von peinlichen Folge-E-Mails und stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder einen Anhang vergessen!

Erinnerung basierend auf Schlüsselwörtern beim Vergessen von Anhängen in Outlook anzeigen lassen

---

Erinnerung basierend auf Schlüsselwörtern beim Vergessen von Anhängen in Outlook anzeigen lassen

Mithilfe der Funktion Kutools für Outlook’s Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachmentskönnen Sie schnell eine Erinnerung erhalten – folgen Sie dazu diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Utilities>Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments.

   

2. Klicken Sie im Erinnern Sie mich, wenn E-Mails möglicherweise Anhänge fehlen-Dialogfeld auf die Schaltfläche Add. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Kutools für Outlook-Dialogfeld die gewünschten Schlüsselwörter aus, die die Warnmeldung auslösen sollen, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Wiederholen Sie den obigen Schritt, um so viele Schlüsselwörter hinzuzufügen, wie Sie möchten.
4. Alle eingegebenen Schlüsselwörter werden in der Schlüsselwortliste angezeigt. Klicken Sie auf Ok, um zu bestätigen und zu speichern.
5. Anschließend erscheint ein Dialogfeld mit der Frage, ob Sie die Erinnerung aktivieren möchten. Klicken Sie auf Yes.

Wenn Sie eine E-Mail verfassen, deren Betreff oder Nachrichtentext eines der im Erinnern Sie mich, wenn E-Mails möglicherweise Anhänge fehlen-Dialogfeld angegebenen Schlüsselwörter enthält und keine Anhänge vorhanden sind, erscheint beim Klicken auf die Schaltfläche Senden eine Warnmeldung.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Don’t Send, um zum Nachrichtenfenster zurückzukehren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Trotzdem senden, um die E-Mail ohne Anhänge zu versenden.

Hinweis: Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf KUTOOLS PLUS > Utilities > Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments, um sie zu deaktivieren.

---

Demo: Erinnerung basierend auf bestimmtem Text beim Vergessen von Anhängen in Outlook anzeigen lassen