Erinnern Sie sich an einen Hinweis basierend auf bestimmtem Text, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen.
Kutools für Outlook
Wurden Sie schon einmal frustriert, weil Sie vergessen haben, wichtige Dateien beizufügen, als Sie E-Mails versandt haben? In Outlook 2013 und späteren Versionen gibt es eine integrierte Funktion, die fehlende Anhänge erkennen kann, aber sie erkennt nur einige wenige spezifische Wörter wie "Anhang" oder "beigefügt".
Stellen Sie sich eine leistungsstarke Funktion von Kutools für Outlook vor: Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende. Diese Dienstprogramm ermöglicht es Ihnen, beliebigen Text oder Schlüsselwörter anzugeben, um eine Erinnerung auszulösen, falls Sie versuchen, eine E-Mail mit diesen Schlüsselwörtern, aber ohne Anhang zu senden. Verabschieden Sie sich von peinlichen Folge-E-Mails und stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder einen Anhang vergessen!
Erinnern Sie sich an einen Hinweis basierend auf Schlüsselwörtern, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen.
Erinnern Sie sich an einen Hinweis basierend auf Schlüsselwörtern, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen.
Mit der Funktion Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende von Kutools für Outlook können Sie schnell eine Erinnerung erhalten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende.
- Im Dialogfeld Erinnern Sie mich vor dem Senden klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie im darauffolgenden Dialogfeld von Kutools für Outlook die Schlüsselwörter ein, die die Warnmeldung auslösen sollen, und klicken Sie auf OK.
- Wiederholen Sie den obigen Schritt, um so viele Schlüsselwörter hinzuzufügen, wie Sie möchten.
- Alle eingegebenen Schlüsselwörter werden in der Schlüsselwortliste erscheinen. Klicken Sie auf Ok, um zu bestätigen und zu speichern.
- Es wird dann ein Dialogfeld angezeigt, das fragt, ob Sie die Erinnerung aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.
Jetzt, wenn Sie eine E-Mail mit einem Text oder Betreff erstellen, der eines der im Dialogfeld Erinnern Sie mich vor dem Senden festgelegten Schlüsselwörter enthält, und es gibt keinen Anhang in der E-Mail, erscheint eine Warnung, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht senden, um zum Nachrichtenfenster zurückzukehren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Trotzdem senden, um die E-Mail ohne Anhänge zu senden.
Hinweis: Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie bitte erneut auf Kutools Plus > Mehr > Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende, um sie zu deaktivieren.
Demo: Erinnern Sie sich an einen Hinweis basierend auf bestimmtem Text, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen.
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📨 E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen /Betrugsversuche anhand des Betreffs und anderer Kriterien blockieren /Duplikate E-Mails löschen /Erweiterte Suche /Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapelweise speichern /Stapelweise abtrennen /Stapelweise komprimieren /Automatisch speichern /Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr attraktive und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails /Outlook minimieren statt schließen...
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