Öffnen Sie eine Erinnerung basierend auf einem bestimmten Text, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

Haben Sie jemals vergessen, die wichtigen Dateien beim Senden von E-Mails anzuhängen? In Outlook 2013 und späteren Versionen können Sie feststellen, ob Sie vergessen haben, die zu sendende Datei anzuhängen. Es werden jedoch nur einige Wörter unterstützt, z. B. Anhang, Anhang….

Hier ist eine nützliche Funktion: Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der der Anhang fehlt of Kutools for OutlookMit diesem Dienstprogramm können Sie beliebige Texte oder Wörter angeben, um beim Senden von E-Mails ohne Anhänge eine Erinnerung zu erhalten.

Zeigen Sie eine Erinnerung an, die auf einigen Schlüsselwörtern basiert, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

Zeigen Sie eine Erinnerung an, die auf einigen Schlüsselwörtern basiert, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

Mit der Kutools for Outlook Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der der Anhang fehlt Mit dieser Funktion können Sie diesen Job schnell wie folgt erledigen:

1. Klicken Sie Kutoolen > E-Mail-Warnung > Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen > Geschäftsführer, siehe Screenshot:

2. In dem Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen Dialogfeld, klicken Sie auf Speichern Knopf, und dann im Herausspringen Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld die Schlüsselwörter ein, um das Warnfeld basierend auf zu öffnen. Siehe Screenshots:

3. Dann klick OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu sehen, dass die gewünschten Schlüsselwörter im Listenfeld angezeigt wurden, und Sie können nach Bedarf viele Schlüsselwörter separat in das Listenfeld eingeben. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie nach dem Einfügen der Schlüsselwörter auf Ok Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

5. Anschließend sollten Sie diese Funktion aktivieren, indem Sie auf klicken Kutoolen > E-Mail-Warnung > Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen > ermöglichen, siehe Screenshot:

6. Wenn Sie jetzt eine E-Mail erstellen, enthält der Text oder Betreff eines der Schlüsselwörter, die Sie in der E-Mail angegeben haben Erinnern Sie mich beim Senden einer Nachricht, in der möglicherweise Anhänge fehlen Dialogfeld, und es gibt keinen Anhang in der E-Mail, wenn Sie auf klicken Absenden Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Warnmeldung angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Klicken Sie Nicht senden Klicken Sie auf die Schaltfläche, bleiben Sie im Nachrichtenfenster und klicken Sie auf Wegschicken Schaltfläche, die E-Mail ohne Attchments gesendet.

Hinweis: Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie bitte auf Kutoolen > E-Mail-Warnung > Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen erneut, um es zu deaktivieren.

Demo: Zeigen Sie eine Erinnerung basierend auf einem bestimmten Text an, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen