Öffnen Sie eine Erinnerung basierend auf einem bestimmten Text, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

Kutools for Outlook

Haben Sie jemals vergessen, die wichtigen Dateien beim Senden von E-Mails anzuhängen? In Outlook 2013 und späteren Versionen können Sie feststellen, ob Sie vergessen haben, die zu sendende Datei anzuhängen. Es werden jedoch nur einige Wörter unterstützt, z. B. Anhang, Anhang….

Hier ist eine nützliche Funktion: Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der der Anhang fehlt of Kutools for OutlookMit diesem Dienstprogramm können Sie beliebige Texte oder Wörter angeben, um beim Senden von E-Mails ohne Anhänge eine Erinnerung zu erhalten.

Zeigen Sie eine Erinnerung an, die auf einigen Schlüsselwörtern basiert, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

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Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

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Zeigen Sie eine Erinnerung an, die auf einigen Schlüsselwörtern basiert, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

Mit der Kutools for Outlook Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der der Anhang fehlt Mit dieser Funktion können Sie diesen Job schnell wie folgt erledigen:

1. Klicken Sie Kutoolen > E-Mail-Warnung > Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen > Geschäftsführer, siehe Screenshot:

2. In dem Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen Dialogfeld, klicken Sie auf Speichern Knopf, und dann im Herausspringen Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld die Schlüsselwörter ein, um das Warnfeld basierend auf zu öffnen. Siehe Screenshots:

3. Dann klick OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu sehen, dass die gewünschten Schlüsselwörter im Listenfeld angezeigt wurden, und Sie können nach Bedarf viele Schlüsselwörter separat in das Listenfeld eingeben. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie nach dem Einfügen der Schlüsselwörter auf Ok Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

5. Anschließend sollten Sie diese Funktion aktivieren, indem Sie auf klicken Kutoolen > E-Mail-Warnung > Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen > ermöglichen, siehe Screenshot:

6. Wenn Sie jetzt eine E-Mail erstellen, enthält der Text oder Betreff eines der Schlüsselwörter, die Sie in der E-Mail angegeben haben Erinnern Sie mich beim Senden einer Nachricht, in der möglicherweise Anhänge fehlen Dialogfeld, und es gibt keinen Anhang in der E-Mail, wenn Sie auf klicken Absenden Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird eine Warnmeldung angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Nicht senden Klicken Sie auf die Schaltfläche, bleiben Sie im Nachrichtenfenster und klicken Sie auf Wegschicken Schaltfläche, die E-Mail ohne Attchments gesendet.

Note: Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie bitte auf Kutoolen > E-Mail-Warnung > Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen erneut, um es zu deaktivieren.

Demo: Zeigen Sie eine Erinnerung basierend auf einem bestimmten Text an, wenn Sie Anhänge in Outlook vergessen

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