Mehrere gleichartige Ordner aus verschiedenen Konten schnell in einem einzigen Ordner zusammenführen

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook nutzen, kann die getrennte Verwaltung von Nachrichten, Kontakten und anderen Elementen zeitaufwendig sein. In diesem Fall können Sie alle gleichartigen Ordner in einem einzigen Ordner zusammenführen – beispielsweise alle Posteingänge in einem Ordner, alle Kontaktordner in einem weiteren und so fort. Mit der Funktion Kutools für Outlook’s Ordner organisieren lassen sich mehrere gleichartige Ordner aus verschiedenen Konten schnell und einfach in einem einzigen Ordner zusammenfassen.

Mehrere Posteingänge / Kalender / Kontakte aus verschiedenen Konten in einem bestimmten Ordner zusammenführen

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Mehrere Posteingänge / Kalender / Kontakte aus verschiedenen Konten in einem bestimmten Ordner zusammenführen

Um mehrere Posteingänge oder andere Elemente aus verschiedenen oder demselben Konto in einem Einzelner Ordner zu konsolidieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Dateien und Ordner > Ordner organisieren.

   Tipp: Wenn Sie dieses Hilfsprogramm auswählen, erscheint ein Dialogfeld mit dem Hinweis, dass IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine weiteren Erinnerungen, um zu verhindern, dass diese Meldung zukünftig erneut angezeigt wird.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Mehrere Ordner in einen Ordner organisierenE-Mail- und Ankündigungselementordneroder andere gewünschte Optionen aus dem Dropdown-Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   

3. Im Dialogfeld Bitte wählen Sie einen Ordneraktivieren Sie die Ordner, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf OK.

   

4. Sie kehren nun zum Dialogfeld Mehrere Ordner in einen Ordner organisieren zurück. Klicken Sie im Abschnitt auf die Schaltfläche Zielordner, um einen Ordner für die gespeicherten zusammengeführten Nachrichten auszuwählen (Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, um die Nachrichten darin abzulegen).

   

5. Geben Sie abschließend den Zeitbereich für die Elemente an, die Sie zusammenführen möchten. Wenn Sie die Elemente lieber aus den ursprünglichen Ordnern verschieben möchten, anstatt sie zu kopieren, aktivieren Sie die Option Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren.

   

6. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK. Sobald der Zusammenführungsprozess abgeschlossen ist, erscheint eine Meldungsbox mit der Information, dass der Vorgang erfolgreich beendet wurde. Anschließend können Sie den festgelegten Ordner öffnen, um das Ergebnis einzusehen.

   

Hinweis: Mit dieser Funktion können Sie zudem mehrere Kalender-, Kontakt-, Notiz-, Aufgaben- oder Journalordner jeweils separat und bedarfsgerecht in einem bestimmten Ordner zusammenführen.

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Demo: Mehrere Posteingänge / Kalender / Kontakte aus verschiedenen Konten in einem bestimmten Ordner zusammenführen