Schnell mehrere gleichartige Ordner aus verschiedenen Konten in einen Ordner zusammenführen
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook haben, kann die separate Verwaltung von Nachrichten, Kontakten und anderen Elementen mühsam sein. In diesem Fall können Sie alle Ordner desselben Typs in einen einzigen Ordner zusammenführen. Zum Beispiel können Sie alle Posteingang-Ordner in einen Ordner zusammenführen, alle Kontaktordner in einen anderen und so weiter. Mit der Funktion „Ordner organisieren“ von Kutools für Outlook können Sie schnell und einfach mehrere gleichartige Ordner aus verschiedenen Konten in einen Ordner zusammenführen.
Mehrere Posteingänge / Kalender / Kontakte aus verschiedenen Konten in einen bestimmten Ordner zusammenführen
Kutools für Outlook
Mehrere Posteingänge / Kalender / Kontakte aus verschiedenen Konten in einen bestimmten Ordner zusammenführen
Um mehrere Posteingänge oder andere Elemente aus verschiedenen Konten oder demselben Konto in einen einzigen Ordner zusammenzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Kutools Plus > Ordner > Ordner organisieren.
Tipp: Wenn Sie dieses Hilfsmittel auswählen, erscheint ein Dialogfeld, das Sie daran erinnert, dass IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt werden. Sie können das Kontrollkästchen „Nicht erneut erinnern“ aktivieren, um zu verhindern, dass diese Erinnerung in Zukunft erscheint.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Mehrere Ordner in einen Ordner organisieren“ den gewünschten Ordner, z. B. „E-Mail- und Ankündigungselementordner“, aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bitte wählen Sie einen Ordner“ die zu kombinierenden Ordner und klicken Sie auf OK.
- Jetzt sind Sie zurück im Dialogfeld „Mehrere Ordner in einen Ordner organisieren“ Klicken Sie auf
die Schaltfläche im Abschnitt Zielordner um einen Ordner auszuwählen, in dem die kombinierten Nachrichten gespeichert werden sollen (Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, um die Nachrichten abzulegen).
- Geben Sie abschließend den Zeitbereich für die zu kombinierenden Elemente an. Wenn Sie die Elemente aus den ursprünglichen Ordnern verschieben möchten, anstatt sie zu kopieren, aktivieren Sie die Option „Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren“.
- Klicken Sie nach dem Abschluss der Einstellungen auf OK. Sobald der Kombinationsvorgang abgeschlossen ist, erscheint eine Meldungsbox, die Sie darüber informiert, dass der Vorgang abgeschlossen ist. Anschließend können Sie zum angegebenen Ordner gehen, um das Ergebnis anzuzeigen.
Hinweis: Diese Funktion kann Ihnen auch helfen, mehrere Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Journalordner separat in einen bestimmten Ordner zusammenzuführen, je nach Bedarf.
Demo: Mehrere Posteingänge / Kalender / Kontakte aus verschiedenen Konten in einen bestimmten Ordner zusammenführen
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