Komprimieren / dekomprimieren Sie schnell alle Bilder und Anhänge von E-Mails in Outlook
Kutools for Outlook
Beim Senden einer Nachricht mit großen Anhängen möchten Sie diese komprimieren, um den Versand zu beschleunigen. Bei empfangenen E-Mails mit Anhängen kann das Komprimieren Speicherplatz in Ihrem Ordner freigeben und den reibungslosen Ablauf von Outlook verbessern. Mit den Dienstprogrammen „Alle komprimieren“ und „Alle dekomprimieren“ von „Kutools for Outlook“ können Sie alle Anhänge in einer oder mehreren E-Mails schnell komprimieren und dekomprimieren. Darüber hinaus können Sie mit dem Dienstprogramm „Automatisch komprimieren“ alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren oder empfangene Anhänge nach festgelegten Regeln automatisch komprimieren.
Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails
Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen
Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails
Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch
Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren
Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails
Gehen Sie wie folgt vor, um alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails in Outlook zu komprimieren.
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1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, die Sie gleichzeitig komprimieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangstools“ > „Alle komprimieren“. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ die Option „Alle Anhänge komprimieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
Tipps: Wenn Sie den Dialog „Komprimierungseinstellungen“ in Ihrer aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen möchten, aktivieren Sie die Option „Dialog „Komprimierungseinstellungen“ in Ihrer aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen“. Wenn Sie Outlook erneut öffnen, wird der Dialog „Komprimierungseinstellungen“ beim Anwenden der Funktion erneut angezeigt.
3. Anschließend wird das Dialogfeld „Alles komprimieren“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.
Anschließend werden alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in den ausgewählten E-Mails sofort komprimiert.
Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen
Manchmal möchten Sie nur bestimmte Anhänge in ausgewählten E-Mails komprimieren, anstatt alle zu komprimieren. Die Funktion Alle Anhänge komprimieren bietet auch einige Bedingungen für Sie. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, von denen Sie einige komprimieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangstools“ > „Alles komprimieren“.
3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ die folgenden Konfigurationen vor, wenn Sie nur Anhänge des Typs .xlsx komprimieren möchten, deren Größe größer als 600 ist.
- Aktivieren Sie die Option „Anhänge komprimieren, die die folgende Bedingung erfüllen“;
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangstyp“ und geben Sie die Dateierweiterung (.xlsx) in das Textfeld ein (trennen Sie mehrere Erweiterungen durch ein Semikolon).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangsgröße“, wählen Sie „Mehr als“ aus der Dropdown-Liste und geben Sie dann die Anhangsgröße (600) in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Hinweis: Bitte geben Sie die Bedingungen entsprechend Ihren Anforderungen an.
4. Anschließend wird ein Dialogfeld „Alle komprimieren“ angezeigt, das Sie daran erinnert, ob die Anhänge komprimiert werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.
5. Ein Dialogfeld „Kutools für Outlook“ wird angezeigt, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge komprimiert wurden. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.
Dann wurden nur die Anhänge, die die Bedingungen erfüllen, in ausgewählten E-Mails komprimiert.
Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails
In diesem Abschnitt werden die Anhänge „Alle dekomprimieren“ von „Kutools for Outlook“ vorgestellt, mit denen Sie Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails schnell dekomprimieren können.
1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die die komprimierten Anhänge enthalten, die Sie dekomprimieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangstools“ > „Alle dekomprimieren“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Alles dekomprimieren“ auf die Schaltfläche „Ja“.
Dann werden alle komprimierten Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in ausgewählten E-Mails dekomprimiert.
Hinweis: Dieses Dienstprogramm wird nur auf Anhänge angewendet, die mit unserer Funktion „Alles komprimieren“ komprimiert wurden.
Demo: Komprimieren und dekomprimieren Sie alle Anhänge in mehreren E-Mails
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Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch
Wenn Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren möchten, ist das Dienstprogramm „Auto Compress“ von „Kutools for Outlook“ die beste Wahl.
1. Aktivieren Sie zunächst die Funktion, indem Sie auf „Kutools“ > „Automatisch komprimieren“ > „Aktivieren“ klicken.
2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK". Jetzt ist die Funktion "Automatische Komprimierung" aktiviert.
3. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Kutools“ auf „Auto Compress“ > „Auto Compress Manager“.
4. Nehmen Sie im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ die folgenden Konfigurationen vor.
- Aktivieren Sie die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Die Dateierweiterung nach der Komprimierung“ eine Option nach Bedarf aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Einstellung abzuschließen. Siehe Screenshot:
Beim Empfang von E-Mails mit Anhängen in Outlook werden ab sofort alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) automatisch komprimiert.
Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren
Wenn Sie beim Empfangen von E-Mails nur alle Anhänge mit der Erweiterung .xlsx und einer Größe von mehr als 600 Kilobyte automatisch komprimieren möchten, können Sie mit dem Dienstprogramm „Automatische Komprimierung“ eine Regel mit bestimmten Bedingungen erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Automatisch komprimieren“ > „Aktivieren“. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Kutools für Outlook“ auf „OK“. Dadurch wird die Funktion „Automatisch komprimieren“ aktiviert.
2. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Kutools“ auf „Auto Compress“ > „Auto Compress Manager“.
3. Im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ müssen Sie:
- Aktivieren Sie die Option „Empfangene Anhänge automatisch nach Regeln komprimieren“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“.
4. Nehmen Sie im Dialogfeld „Regel zur automatischen Komprimierung“ die folgenden Konfigurationen vor.
- Geben Sie den Regelnamen in das Textfeld „Regelname“ ein.
- Geben Sie in den „Filterbedingungen“ die gewünschten Bedingungen an (aktivieren Sie in diesem Fall nur die Bedingungen „Anhangstyp“ und „Anhangsgröße“ wie folgt);
2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangsgröße“, wählen Sie „Mehr als“ aus dem Dropdown-Menü und geben Sie dann „600“ in das Textfeld ein.
- Wählen Sie im Abschnitt „Komprimierte Erweiterung“ die gewünschte Option aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5. Wenn das Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ angezeigt wird, sehen Sie die erstellte Regel bereits aktiviert und die Details der Regel im Feld „Regelbeschreibung“. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen abzuschließen.
Ab sofort werden beim Eintreffen von E-Mails in Outlook die XLSX-Anhänge mit einer Größe von mehr als 600 KB automatisch komprimiert.
Anmerkungen:





- Geben Sie Dateierweiterungen für alle manuell komprimierten Anhänge an.
- Legen Sie Komprimierungsausschlüsse basierend auf Dateierweiterungen oder -größe fest.


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???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie sich an wichtige E-Mails / Ausblick minimieren statt schließen ...
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👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
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