Schnelles Komprimieren / Dekomprimieren aller Bilder und Anhänge von E-Mails in Outlook

Beim Versenden einer Nachricht mit eingebetteten großen Anhängen möchten Sie diese Anhänge möglicherweise komprimieren, um das Senden zu beschleunigen. Und für die empfangenen E-Mails mit Anhängen kann deren Komprimierung Speicherplatz in Ihren Ordnern freigeben und dafür sorgen, dass Ihr Outlook reibungslos läuft. Mit den "Alle komprimieren"- und "Alle dekomprimieren"-Funktionen von "Kutools für Outlook" können Sie schnell alle Anhänge in einer oder mehreren E-Mails komprimieren und dekomprimieren. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die "Auto-Komprimierung", alle empfangenen Anhänge automatisch oder gemäß bestimmter Regeln zu komprimieren.

Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Automatisches Komprimieren aller empfangenen Anhänge in Outlook

Automatisches Komprimieren empfangener Anhänge nach festgelegten Regeln

Alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails komprimieren

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails in Outlook zu komprimieren.

1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, die Sie auf einmal komprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle komprimieren." Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Komprimierungseinstellungen" die Option "Alle Anhänge komprimieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

Hinweis: Wenn Sie dieses Dialogfeld "Komprimierungseinstellungen" nicht erneut in der aktuellen Outlook-Sitzung anzeigen möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen "Dieses Dialogfeld 'Komprimierungseinstellungen' in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen". Wenn Sie jedoch Outlook neu öffnen, wird das Dialogfeld 'Komprimierungseinstellungen' beim Anwenden der Funktion wieder angezeigt.

3. Dann erscheint ein Dialogfeld „Alle komprimieren“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Dann werden alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in den ausgewählten E-Mails sofort komprimiert.

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Manchmal möchten Sie nur einige bestimmte Anhänge in den ausgewählten E-Mails komprimieren, anstatt alle zu komprimieren. Die Funktion „Alle Anhänge komprimieren“ bietet Ihnen auch einige Bedingungen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails aus, die Anhänge enthalten, von denen Sie einige komprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle komprimieren".

3. Im Dialogfeld "Komprimierungseinstellungen", nehmen wir an, Sie möchten nur den Typ .xlsx-Anhänge komprimieren, deren Größe größer als 600 ist, konfigurieren Sie bitte wie folgt.

• Aktivieren Sie die Option "Anhänge komprimieren, die den folgenden Bedingungen entsprechen";
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anhangstyp" und geben Sie die Dateiendung (.xlsx) in das Textfeld ein (bei mehreren Erweiterungen bitte durch Semikolon trennen);
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anhangsgröße", wählen Sie "Größer als" aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie dann die Anhangsgröße (600) in das Textfeld ein;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  

Hinweis: Bitte passen Sie die Bedingungen entsprechend Ihren Bedürfnissen an.

4. Dann erscheint ein Dialogfeld „Alle komprimieren“, das Sie fragt, ob Sie die Anhänge komprimieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

5. Ein "Kutools für Outlook"-Dialogfeld erscheint, das Ihnen mitteilt, wie viele Anhänge komprimiert wurden; klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

Dann wurden nur die Anhänge, die die Bedingungen erfüllen, in den ausgewählten E-Mails komprimiert.

Alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails dekomprimieren

Dieser Abschnitt stellt die Funktion "Alle dekomprimieren" von "Kutools für Outlook" vor, um Ihnen dabei zu helfen, Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails schnell zu dekomprimieren.

1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die die komprimierten Anhänge enthalten, die Sie dekomprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Anhangswerkzeuge" > "Alle dekomprimieren." Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Alle dekomprimieren" auf die Schaltfläche "Ja".

Dann werden alle komprimierten Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in den ausgewählten E-Mails dekomprimiert.

Hinweis: Diese Funktion gilt nur für Anhänge, die mit unserer Funktion "Alle komprimieren" komprimiert wurden.

Demo: Komprimieren und Dekomprimieren aller Anhänge in mehreren E-Mails

Automatisches Komprimieren aller empfangenen Anhänge in Outlook

Wenn Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren möchten, ist die Funktion "Auto-Komprimierung" von "Kutools für Outlook" Ihre beste Wahl.

1. Aktivieren Sie die Funktion zunächst, indem Sie auf "Kutools" > "Auto-Komprimierung" > "Aktivieren" klicken.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK". Nun ist die Funktion "Auto-Komprimierung" aktiviert.

3. Klicken Sie dann auf "Auto-Komprimierung" > "Auto-Komprimierungsmanager" unter dem Reiter "Kutools".

4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Auto-Komprimierung von Anhängen" wie folgt.

• Aktivieren Sie die Option "Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren";
• Wählen Sie im Abschnitt "Dateiendung nach der Komprimierung" eine Option, die Sie benötigen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Einstellung abzuschließen. Siehe Screenshot:
  

Ab jetzt werden bei Empfang von E-Mails mit Anhängen in Outlook alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) automatisch komprimiert.

Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren

Beim Empfang von E-Mails möchten Sie möglicherweise nur alle .xlsx-Erweiterungsanhänge mit einer Größe von mehr als 600 Kilobytes automatisch komprimieren. Sie können eine Regel mit spezifischen Bedingungen erstellen, um dies mit der Funktion "Auto-Komprimierung" zu erreichen. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Auto-Komprimierung" > "Aktivieren". Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK". Nun ist die Funktion "Auto-Komprimierung" aktiviert.

2. Klicken Sie dann auf "Auto-Komprimierung" > "Auto-Komprimierungsmanager" unter dem Reiter "Kutools".

3. Im Dialogfeld "Auto-Komprimierung von Anhängen" müssen Sie folgendes tun:

• Aktivieren Sie die Option "Empfangene Anhänge automatisch nach Regeln komprimieren";
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
  

4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Regel für automatische Komprimierung" wie folgt.

• Geben Sie den Regelnamen in das Textfeld "Regelname" ein;
• Geben Sie im Abschnitt "Filter"-Bedingungen die benötigten Bedingungen an (in diesem Fall aktivieren Sie nur die Bedingungen "Anhangstyp" und "Anhangsgröße" wie folgt);

• Wählen Sie im Abschnitt "Komprimierte Erweiterung" eine Option, die Sie benötigen;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  

5. Wenn Sie zum Dialogfeld "Auto-Komprimierung von Anhängen" zurückkehren, sehen Sie die erstellte Regel bereits aktiviert und die Details der Regel werden im Feld "Regelbeschreibung" angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen abzuschließen.

Ab jetzt werden beim Eintreffen von E-Mails in Outlook die .xlsx-Anhänge mit einer Größe von mehr als 600 KB automatisch komprimiert.

Hinweise:

1. Im Dialogfeld "Auto-Komprimierung von Anhängen" können Sie eine erstellte Regel mit den Schaltflächen "Bearbeiten" oder "Löschen" bearbeiten oder löschen.

2. Um mehrere Regeln in der Liste des Dialogfelds "Auto-Komprimierung von Anhängen" gleichzeitig zu löschen, wählen Sie diese zunächst mit den Tasten "Umschalt" und/oder "Strg" aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um das unten gezeigte Menü aufzurufen, und klicken Sie dann auf Löschen.

3. Wenn die Regelbeschreibung zu lang ist, um vollständig in einer Zeile angezeigt zu werden, können Sie das Kontrollkästchen "Beschreibung der Regel umbrechen" aktivieren.

4. Um einen einzelnen Anhang oder mehrere ausgewählte Anhänge in einer E-Mail zu komprimieren oder zu dekomprimieren, wählen Sie den/die Anhang(e) im Lesefenster aus, gehen Sie dann zum Reiter "Anhangswerkzeuge", klicken Sie auf den Reiter "Kutools" und dann auf "Komprimieren" oder "Dekomprimieren".

5. Beim manuellen oder automatischen Komprimieren von Anhängen werden Bildanhänge standardmäßig verarbeitet. Wenn Sie keine Bildanhänge verarbeiten möchten, klicken Sie auf "Kutools" > "Optionen" (Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Anhänge"). Deaktivieren Sie im Dialogfeld "Anhangsoptionen" die Option "Bildanhang verarbeiten" unter dem Reiter "Allgemein", und klicken Sie dann auf "OK".

6. Um Anhänge automatisch vor dem Senden von E-Mails zu komprimieren, öffnen Sie das Dialogfeld "Anhangsoptionen" über "Kutools" > "Optionen", und aktivieren Sie dann "Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren" unter dem Reiter "Komprimieren".

7. Unter dem Reiter "Komprimieren" des Dialogfelds "Anhangsoptionen" können Sie:

• Dateiendungen für alle manuell komprimierten Anhänge angeben.
• Komprimierungsausschlüsse basierend auf Dateiendungen oder Größe festlegen.

8. Unter dem Reiter "Auto-Komprimierung" können Sie Dateiendungen für automatisch komprimierte Anhänge direkt angeben.

Demo: Automatisches Komprimieren von Anhängen in jeder ausgehenden und eingehenden E-Mail

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