Schnelles Komprimieren / Dekomprimieren aller Bilder und Anhänge von E-Mails in Outlook

Beim Versand einer Nachricht mit großen eingebetteten Anhängen können Sie diese komprimieren, um das Senden zu beschleunigen. Bei empfangenen E-Mails spart die Komprimierung Speicherplatz in Ihrem Ordner und sorgt dafür, dass Outlook reibungslos läuft. Mit den Funktionen „Alle komprimieren“ und „Alle dekomprimieren“ von Kutools für Outlook komprimieren oder entpacken Sie Anhänge in einer oder mehreren E-Mails im Handumdrehen. Zudem ermöglicht Ihnen die Funktion „Automatische Komprimierung“, empfangene Anhänge automatisch gemäß festgelegter Regeln zu komprimieren.

Alle Anhänge komprimieren einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails bedingt komprimieren

Alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails dekomprimieren

Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren in Outlook

Automatische Komprimierung empfangene Anhänge gemäß festgelegter Regeln

Alle Anhänge komprimieren einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Führen Sie Folgendes aus, um alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails in Outlook zu komprimieren.

1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, die Sie gleichzeitig komprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle komprimieren“. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ die Option „Alle Anhänge komprimieren“ und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“.

Hinweis: Wenn Sie das Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ während der aktuellen Outlook-Sitzung nicht erneut angezeigt bekommen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dieses Komprimierungseinstellungen-Dialogfeld während der aktuellen Outlook-Sitzung nicht erneut anzeigen“. Beim nächsten Neustart von Outlook erscheint das Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ jedoch wieder, sobald die Funktion angewendet wird.

3. Anschließend erscheint das Dialogfeld „Alle komprimieren“ – klicken Sie auf „Ja“.

Dann werden alle Anhänge – einschließlich Bildanhänge – in den ausgewählten E-Mails sofort komprimiert.

Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails bedingt komprimieren

Manchmal möchten Sie nur bestimmte Anhänge in ausgewählten E-Mails komprimieren, statt alle Anhänge zu komprimieren. Dafür bietet die Funktion „Alle Anhänge komprimieren“ ebenfalls einige Optionen. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, deren Anhänge Sie komprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle komprimieren“.

3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ an, dass Sie ausschließlich .xlsx-Anhänge komprimieren möchten, deren Größe größer als 600 ist. Konfigurieren Sie dies wie folgt:

• Aktivieren Sie die Option „Anhänge komprimieren, die den folgenden Bedingungen entsprechen“;
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangstyp ist“ und geben Sie die Dateierweiterung (.xlsx) in das Textfeld ein (bei mehreren Erweiterungen trennen Sie diese bitte durch Semikolons);
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangsgröße ist“, wählen Sie „Größer als“ aus der Dropdown-Liste und geben Sie anschließend Anhangsgröße ist (600) in das Textfeld ein;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
  

Hinweis: Passen Sie die Bedingungen entsprechend Ihren Anforderungen an.

4. Anschließend erscheint das Dialogfeld „Alle komprimieren“ mit der Frage, ob die Anhänge komprimiert werden sollen – klicken Sie auf „Ja“.

Ein Dialogfeld „Kutools für Outlook“ zeigt an, wie viele Anhänge komprimiert wurden – klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Anschließend wurden in den ausgewählten E-Mails ausschließlich die Anhänge komprimiert, die die festgelegten Bedingungen erfüllen.

Alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails dekomprimieren

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die Funktion „Alle dekomprimieren“ von „Kutools für Outlook“ vor – damit Sie Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails im Handumdrehen entpacken können.

1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit komprimierten Anhängen aus, die Sie entpacken möchten.

2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Anhangswerkzeuge“ > „Alle dekomprimieren“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Alle dekomprimieren“ auf „Ja“.

Dann werden alle komprimierten Anhänge – einschließlich Bildanhänge – in den ausgewählten E-Mails entpackt.

Hinweis: Diese Funktion gilt nur für Anhänge, die mit unserer Funktion „Alle komprimieren“ komprimiert wurden.

Demo: Komprimieren und Dekomprimieren Alle Anhänge komprimieren in mehreren E-Mails

Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren in Outlook

Wenn Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren möchten, ist die Funktion „Automatische Komprimierung“ von Kutools für Outlook die ideale Lösung.

1. Aktivieren Sie zunächst die Funktion, indem Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Automatische Komprimierung“ > „Aktivieren“ klicken.

2. Konfigurieren Sie im folgenden Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ die Einstellungen wie folgt.

• Aktivieren Sie die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren“;
• Wählen Sie im Abschnitt „Erweiterung nach der Komprimierung“ die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
• Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen. Siehe Screenshot:
  

Ab sofort werden beim Empfang von E-Mails mit Anhängen in Outlook alle Anhänge – einschließlich Bildern – automatisch komprimiert.

Automatische Komprimierung empfangene Anhänge gemäß festgelegter Regeln

Wenn Sie beim Empfang von E-Mails ausschließlich Anhänge mit der Dateierweiterung .xlsx und einer Größe von mehr als 600 Kilobyte automatisch komprimieren möchten, erstellen Sie mithilfe der Funktion „Automatische Komprimierung“ einfach eine Regel mit diesen spezifischen Bedingungen. So geht’s:

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Automatische Komprimierung“ > „Aktivieren“.

2. Im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ gehen Sie wie folgt vor:

• Aktivieren Sie die Option „Empfangene Anhänge gemäß den Regeln automatisch komprimieren“;
• Klicken Sie auf die „Neu“-Schaltfläche.
  

4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Regel für automatische Komprimierung von Anhängen“ die Einstellungen wie folgt.

• Geben Sie Regelname in das Textfeld „Regelname“ ein;
• Geben Sie unter den „Filter“-Bedingungen die gewünschten Bedingungen an (in diesem Fall aktivieren Sie nur die Bedingungen „Anhangstyp ist“ und „Anhangsgröße ist“ wie folgt);

• Wählen Sie im Abschnitt „Komprimierte Erweiterung“ eine Option entsprechend Ihren Anforderungen aus;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
  

5. Nach Ihrer Rückkehr zum Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ sehen Sie, dass die erstellte Regel bereits aktiviert ist und ihre Details im Feld „Regelinhalt“ angezeigt werden. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen abzuschließen.

Ab sofort werden .xlsx-Anhänge in Outlook-E-Mails mit einer Größe von mehr als 600 KB automatisch komprimiert, sobald die E-Mails eingehen.

Hinweise:

1. Im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ können Sie eine erstellte Regel mithilfe der Schaltflächen „Bearbeiten“ oder „Löschen“ bearbeiten oder löschen.

2. Um mehrere Regelliste im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ gleichzeitig zu löschen, wählen Sie diese zunächst mithilfe der Tasten „Umschalt“ und/oder „Strg“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um das unten gezeigte Menü aufzurufen, und klicken Sie anschließend auf „Löschen“.

3. Falls Regelinhalt zu lang ist, um vollständig in einer Zeile angezeigt zu werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Regelinhalt-Umbruch in derselben Zeile anzeigen“.

4. Um einen einzelnen Anhang oder mehrere ausgewählte Anhänge in einer E-Mail zu komprimieren oder zu dekomprimieren, wählen Sie die Anhänge im Lesebereich aus, wechseln Sie zur Registerkarte „Anhangswerkzeuge“, klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“ und anschließend auf „Komprimieren“ oder „Dekomprimieren“.

5. Bei manueller oder automatischer Komprimierung werden Bildanhänge standardmäßig verarbeitet. Wenn Sie Bilderanhänge verarbeiten nicht möchten, klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Optionen“ (Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Anhänge“). Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Anhangsoptionen“ die Option „Bilderanhänge verarbeiten“ auf der Registerkarte „Allgemein“ und klicken Sie auf „OK“.

6. Um Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren zu aktivieren, öffnen Sie das Dialogfeld „Anhangsoptionen“ über „KUTOOLS PLUS“ > „Optionen“ und aktivieren Sie „Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren“ auf der Registerkarte „Komprimieren“.

7. Auf der Registerkarte „Komprimieren“ des Dialogfelds „Anhangsoptionen“ können Sie:

• Geben Sie die Dateierweiterungen aller manuell komprimierten Anhänge an.
• Legen Sie Ausnahmen von der Komprimierung basierend auf Dateierweiterungen oder -größe fest.

8. Auf der Registerkarte „Automatische Komprimierung“ können Sie direkt Dateierweiterungen für automatisch komprimierte Anhänge festlegen.

Demo: Anhänge automatisch komprimieren in jeder ausgehenden und eingehenden E-Mail

---

Beste Office-Produktivitätswerkzeuge

Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ beeindruckenden Funktionen!Jetzt herunterladen!

🤖KUTOOLS AI:Verwendet fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Beantworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / Zeitgesteuertes Versenden von E-Mails / Automatisches CC/BCC beim Versand basierend auf Regeln / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Automatisches Hinzufügen einer Grußformel / E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in Einzelnachrichten aufteilen …

📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand des Betreffs und weiterer Merkmale blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren …

📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern, stapelweise lösen, stapelweise komprimieren, automatisch speichern, automatisch abtrennen, automatische Komprimierung …

🌟Oberflächenzauber: 😊Noch mehr hübsche und coole Emojis / Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails / Outlook minimieren statt schließen …

👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Phishing-E-Mails erkennen und blockieren / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!

Schalten Sie Kutools für Outlook mit nur einem Klick sofort frei! Zögern Sie nicht – laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!

Funktionsliste von Kutools für Outlook      Jetzt herunterladen      Zum Kauf gehen

🚀 Ein-Klick-Download — Holen Sie sich alle Office-Add-Ins

Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)

Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen —Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt herunterladen!

• ✅Komfort per Ein-Klick: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
• 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie genau dann die Add-Ins, die Sie benötigen – wenn Sie sie brauchen.
• 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Über das Paket⬇ Das Paket herunterladen💳 Das Paket kaufen