Komprimieren / dekomprimieren Sie schnell alle Bilder und Anhänge von E-Mails in Outlook

Beim Senden einer Nachricht mit großen Anhängen möchten Sie diese komprimieren, um den Versand zu beschleunigen. Bei empfangenen E-Mails mit Anhängen kann das Komprimieren Speicherplatz in Ihrem Ordner freigeben und den reibungslosen Ablauf von Outlook verbessern. Mit den Dienstprogrammen „Alle komprimieren“ und „Alle dekomprimieren“ von „Kutools for Outlook“ können Sie alle Anhänge in einer oder mehreren E-Mails schnell komprimieren und dekomprimieren. Darüber hinaus können Sie mit dem Dienstprogramm „Automatisch komprimieren“ alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren oder empfangene Anhänge nach festgelegten Regeln automatisch komprimieren.

Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch

Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren

Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails in Outlook zu komprimieren.

1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, die Sie gleichzeitig komprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangstools“ > „Alle komprimieren“. Siehe Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ die Option „Alle Anhänge komprimieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Tipps: Wenn Sie den Dialog „Komprimierungseinstellungen“ in Ihrer aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen möchten, aktivieren Sie die Option „Dialog „Komprimierungseinstellungen“ in Ihrer aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr anzeigen“. Wenn Sie Outlook erneut öffnen, wird der Dialog „Komprimierungseinstellungen“ beim Anwenden der Funktion erneut angezeigt.

3. Anschließend wird das Dialogfeld „Alles komprimieren“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Anschließend werden alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in den ausgewählten E-Mails sofort komprimiert.

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Manchmal möchten Sie nur bestimmte Anhänge in ausgewählten E-Mails komprimieren, anstatt alle zu komprimieren. Die Funktion Alle Anhänge komprimieren bietet auch einige Bedingungen für Sie. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, von denen Sie einige komprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangstools“ > „Alles komprimieren“.

3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Komprimierungseinstellungen“ die folgenden Konfigurationen vor, wenn Sie nur Anhänge des Typs .xlsx komprimieren möchten, deren Größe größer als 600 ist.

• Aktivieren Sie die Option „Anhänge komprimieren, die die folgende Bedingung erfüllen“;
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangstyp“ und geben Sie die Dateierweiterung (.xlsx) in das Textfeld ein (trennen Sie mehrere Erweiterungen durch ein Semikolon).
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anhangsgröße“, wählen Sie „Mehr als“ aus der Dropdown-Liste und geben Sie dann die Anhangsgröße (600) in das Textfeld ein.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  

Hinweis: Bitte geben Sie die Bedingungen entsprechend Ihren Anforderungen an.

4. Anschließend wird ein Dialogfeld „Alle komprimieren“ angezeigt, das Sie daran erinnert, ob die Anhänge komprimiert werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

5. Ein Dialogfeld „Kutools für Outlook“ wird angezeigt, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge komprimiert wurden. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Dann wurden nur die Anhänge, die die Bedingungen erfüllen, in ausgewählten E-Mails komprimiert.

Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

In diesem Abschnitt werden die Anhänge „Alle dekomprimieren“ von „Kutools for Outlook“ vorgestellt, mit denen Sie Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails schnell dekomprimieren können.

1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die die komprimierten Anhänge enthalten, die Sie dekomprimieren möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Anhangstools“ > „Alle dekomprimieren“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Alles dekomprimieren“ auf die Schaltfläche „Ja“.

Dann werden alle komprimierten Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in ausgewählten E-Mails dekomprimiert.

Hinweis: Dieses Dienstprogramm wird nur auf Anhänge angewendet, die mit unserer Funktion „Alles komprimieren“ komprimiert wurden.

Demo: Komprimieren und dekomprimieren Sie alle Anhänge in mehreren E-Mails

Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch

Wenn Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren möchten, ist das Dienstprogramm „Auto Compress“ von „Kutools for Outlook“ die beste Wahl.

1. Aktivieren Sie zunächst die Funktion, indem Sie auf „Kutools“ > „Automatisch komprimieren“ > „Aktivieren“ klicken.

2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld "Kutools für Outlook" auf die Schaltfläche "OK". Jetzt ist die Funktion "Automatische Komprimierung" aktiviert.

3. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Kutools“ auf „Auto Compress“ > „Auto Compress Manager“.

4. Nehmen Sie im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ die folgenden Konfigurationen vor.

• Aktivieren Sie die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren“.
• Wählen Sie im Abschnitt „Die Dateierweiterung nach der Komprimierung“ eine Option nach Bedarf aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Einstellung abzuschließen. Siehe Screenshot:
  

Beim Empfang von E-Mails mit Anhängen in Outlook werden ab sofort alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) automatisch komprimiert.

Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren

Wenn Sie beim Empfangen von E-Mails nur alle Anhänge mit der Erweiterung .xlsx und einer Größe von mehr als 600 Kilobyte automatisch komprimieren möchten, können Sie mit dem Dienstprogramm „Automatische Komprimierung“ eine Regel mit bestimmten Bedingungen erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Automatisch komprimieren“ > „Aktivieren“. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Kutools für Outlook“ auf „OK“. Dadurch wird die Funktion „Automatisch komprimieren“ aktiviert.

2. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Kutools“ auf „Auto Compress“ > „Auto Compress Manager“.

3. Im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ müssen Sie:

• Aktivieren Sie die Option „Empfangene Anhänge automatisch nach Regeln komprimieren“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“.
  

4. Nehmen Sie im Dialogfeld „Regel zur automatischen Komprimierung“ die folgenden Konfigurationen vor.

• Geben Sie den Regelnamen in das Textfeld „Regelname“ ein.
• Geben Sie in den „Filterbedingungen“ die gewünschten Bedingungen an (aktivieren Sie in diesem Fall nur die Bedingungen „Anhangstyp“ und „Anhangsgröße“ wie folgt);

• Wählen Sie im Abschnitt „Komprimierte Erweiterung“ die gewünschte Option aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  

5. Wenn das Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ angezeigt wird, sehen Sie die erstellte Regel bereits aktiviert und die Details der Regel im Feld „Regelbeschreibung“. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen abzuschließen.

Ab sofort werden beim Eintreffen von E-Mails in Outlook die XLSX-Anhänge mit einer Größe von mehr als 600 KB automatisch komprimiert.

Anmerkungen:

1. Im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ können Sie eine erstellte Regel über die Schaltflächen „Bearbeiten“ oder „Löschen“ bearbeiten oder löschen.

2. Um die im Dialogfeld „Anhänge automatisch komprimieren“ aufgelisteten Regeln stapelweise zu löschen, wählen Sie sie zunächst mit der Umschalt- und/oder Strg-Taste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um das unten angezeigte Menü aufzurufen, und klicken Sie dann auf „Löschen“.

3. Wenn die Regelbeschreibung zu lang ist, um sie vollständig in einer Zeile anzuzeigen, können Sie das Kontrollkästchen „Regelbeschreibung mit Inline-Umbruch anzeigen“ aktivieren.

4. Um einen einzelnen Anhang oder mehrere ausgewählte Anhänge in einer E-Mail zu komprimieren oder zu dekomprimieren, wählen Sie den/die Anhang(e) im Lesebereich aus, wechseln Sie dann zur Registerkarte „Anhangstools“, klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“ und dann auf „Komprimieren“ oder „Dekomprimieren“.

5. Beim manuellen oder automatischen Komprimieren von Anhängen werden Bildanhänge standardmäßig verarbeitet. Wenn Sie keine Bildanhänge verarbeiten möchten, klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“ (Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Anhänge“). Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Anhangsoptionen“ die Option „Bildanhang verarbeiten“ auf der Registerkarte „Allgemein“ und klicken Sie auf „OK“.

6. Um Anhänge vor dem Senden von E-Mails automatisch zu komprimieren, öffnen Sie das Dialogfeld "Anhangsoptionen" über "Kutools" > "Optionen" und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte "Komprimieren" die Option "Anhänge vor dem Senden von E-Mails automatisch komprimieren".

7. Unter der Registerkarte „Komprimieren“ des Dialogfelds „Anhangsoptionen“ können Sie:

• Geben Sie Dateierweiterungen für alle manuell komprimierten Anhänge an.
• Legen Sie Komprimierungsausschlüsse basierend auf Dateierweiterungen oder -größe fest.

8. Unter dem Reiter „Automatisch komprimieren“ können Sie Dateierweiterungen für automatisch komprimierte Anhänge direkt angeben.

Demo: Komprimieren Sie Anhänge in jeder ausgehenden und eingehenden E-Mail automatisch

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