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Komprimieren / dekomprimieren Sie schnell alle Bilder und Anhänge von E-Mails in Outlook

Beim Senden von Nachrichten mit eingebetteten großen Anhängen möchten Sie diese Anhänge komprimieren, um das Senden zu beschleunigen. Wenn Sie E-Mails mit Anhängen erhalten haben, die Sie erhalten haben, können Sie durch Komprimieren Ihren Ordnerplatz freigeben und Outlook reibungslos ausführen. Mit dem Alle komprimieren und Dekomprimieren Sie alle Dienstprogramme von Kutools für Outlookkönnen Sie alle angehängten Anhänge in einer oder mehreren E-Mails schnell komprimieren und dekomprimieren. Außerdem die Automatische Komprimierung Mit dem Dienstprogramm können Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren oder empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren.

Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch

Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren


Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails in Outlook zu komprimieren.

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1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, die Sie gleichzeitig komprimieren möchten.

2 Klicken Kutools > Anbaugeräte > Alle komprimieren. Screenshot:

3. In dem Einstellungen komprimieren Wählen Sie im Dialogfeld Komprimieren Sie alle Anhänge Option und klicken Sie dann auf OK .

Tipps: Wenn Sie dies nicht anzeigen möchten Einstellungen komprimieren Überprüfen Sie den Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung erneut Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Box. Wenn Sie Outlook jedoch erneut öffnen, wird beim Anwenden der Funktion das Dialogfeld "Einstellungen komprimieren" erneut angezeigt.

3. Dann a Alle komprimieren Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja .

Anschließend werden alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in den ausgewählten E-Mails sofort komprimiert.


Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Manchmal möchten Sie nur bestimmte Anhänge in ausgewählten E-Mails komprimieren, anstatt alle zu komprimieren. Die Funktion Alle Anhänge komprimieren bietet auch einige Bedingungen für Sie. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, von denen Sie einige komprimieren möchten.

2 Klicken Kutools > Anbaugeräte > Alle komprimieren.

3. In dem Einstellungen komprimieren Wenn Sie nur den Typ der XLSX-Anhänge komprimieren möchten, deren Größe mehr als 600 beträgt, konfigurieren Sie ihn wie folgt.

  • Prüfen Sie die Komprimieren Sie Anhänge, die der folgenden Bedingung entsprechen Option;
  • Prüfen Sie die Art des Anhangs Feld und geben Sie die Dateierweiterung (.xlsx) in das Textfeld ein (Bei mehreren Erweiterungen trennen Sie diese bitte durch ein Semikolon).
  • Prüfen Sie die Anhangsgröße Box, wählen Sie Mehr als Geben Sie in der Dropdown-Liste die Anhangsgröße (600) in das Textfeld ein.
  • Klicken Sie auf die OK .

Hinweis: Bitte geben Sie die Bedingungen entsprechend Ihren Anforderungen an.

4. Dann a Alle komprimieren Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, ob die Anhänge komprimiert werden sollen. Klicken Sie auf Ja .

5. Die Kutools für Outlook Klicken Sie auf ein Dialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge komprimiert wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.

Dann wurden nur die Anhänge, die die Bedingungen erfüllen, in ausgewählten E-Mails komprimiert.


Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

In diesem Abschnitt wird das vorgestellt Dekomprimieren Sie alle Anhänge von Kutools für Outlook Damit können Sie Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails schnell dekomprimieren.

1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die die komprimierten Anhänge enthalten, die Sie dekomprimieren möchten.

2 Klicken Kutools > Anbaugeräte > Dekomprimieren Sie alle. Screenshot:

3. Beim Auftauchen Dekomprimieren Sie alle Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja .

Dann werden alle komprimierten Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in ausgewählten E-Mails dekomprimiert.

Hinweis: Dieses Dienstprogramm gilt nur für Anhänge, die von unserem komprimiert werden Alle komprimieren Feature.


Demo: Komprimieren und dekomprimieren Sie alle Anhänge in mehreren E-Mails

Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools für Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte Erfahren Sie hier mehr über die CSPG-Geothermie-Abteilung. eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch

Wenn Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren möchten, wird die Automatische Komprimierung Nutzen von Kutools für Outlook ist die beste Wahl.

1. Aktivieren Sie zunächst die Funktion, indem Sie auf klicken Kutools > Automatische Komprimierung > Aktivieren.

2. Beim Auftauchen Kutools für Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste. Jetzt die Automatische Komprimierung Funktion ist aktiviert.

3. Und dann klicken Automatische Komprimierung > Auto Compress Manager unter dem Kutools Tab.

4. In dem Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

  • Prüfen Sie die Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren Option;
  • In den Die Dateierweiterung nach dem Komprimieren Abschnitt, wählen Sie eine Option nach Bedarf.
  • Klicken Sie auf die OK Taste, um die Einstellung zu beenden. Siehe Screenshot:

Beim Empfang von E-Mails mit Anhängen in Outlook werden ab sofort alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) automatisch komprimiert.


Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren

Wenn Sie beim Empfang von E-Mails nur alle XLSX-Erweiterungsanhänge mit einer Größe von mehr als 600 automatisch komprimieren möchten, können Sie eine Regel mit bestimmten Bedingungen erstellen, um dies mit dem zu erreichen Automatische Komprimierung Nützlichkeit. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutools > Automatische Komprimierung > Aktivieren. Beim Auftauchen Kutools für Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste. Dann ist die Automatische Komprimierung Funktion ist aktiviert.

2. Und dann klicken Automatische Komprimierung > Auto Compress Manager unter dem Kutools Tab.

3. In dem Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld müssen Sie:

  • Prüfen Sie die Empfangene Anhänge automatisch nach Regeln komprimieren Option;
  • Klicken Sie auf die Neu .

4. In dem Regel für die automatische Komprimierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

  • Geben Sie den Regelnamen in das Feld ein Regelname Textfeld;
  • In den Filtern Bedingungen, geben Sie die Bedingungen an, die Sie benötigen (In diesem Fall aktiviere ich nur die Art des Anhangs und Anhangsgröße Bedingungen wie folgt);
1) Überprüfen Sie die Art des Anhangs Geben Sie im Feld die Dateierweiterung ein. “. Xlsx”Im Textfeld;
2) Überprüfen Sie die Anhangsgröße Box, wählen Sie Mehr als aus der Dropdown-Liste und geben Sie dann ein 600 in dem Textfeld.
  • In den Komprimierte Erweiterung Abschnitt, wählen Sie eine Option nach Bedarf;
  • Klicken Sie auf die OK .

5. Wenn es zum zurückkehrt Anhänge automatisch komprimieren Im Dialogfeld sehen Sie die erstellte Regel und die Regelbeschreibung wird darin angezeigt. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu beenden.

Ab sofort werden beim Eintreffen von E-Mails in Outlook nur die XLSX-Erweiterungsanhänge mit einer Größe von mehr als 600 KB automatisch komprimiert.

Hinweise:

1. In dem Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld können Sie eine erstellte Regel mit dem bearbeiten, löschen Bearbeiten Löschen .
2. Wenn die Regelbeschreibung zu lang ist, um vollständig in einer Zeile des Fensters angezeigt zu werden, können Sie die Option überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Feld, um die Regelbeschreibung als Inline-Wrap anzuzeigen.
3. Wenn Sie nur einen Anhang oder mehrere ausgewählte Anhänge in einer E-Mail komprimieren oder dekomprimieren möchten, wählen Sie die Anhänge im Lesebereich aus Anbaugeräte Die Registerkarte wird angezeigt. Klicken Sie auf Kutools Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Komprimieren or Dekomprimieren zum Komprimieren oder Dekomprimieren ausgewählter Anhänge.
4. Wenn Sie alle Anhänge manuell oder automatisch alle empfangenen Anhänge komprimieren, werden die Bildanhänge standardmäßig verarbeitet. Wenn Sie keine Bildanhänge bearbeiten möchten, klicken Sie bitte auf Kutools > Optionen (in dem aaaZubehör Gruppe). In dem Anhangsoptionen Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Bildanhang verarbeiten Option unter Allgemeines Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Ok .
5. Wenn Sie Anhänge vor dem Senden von E-Mails automatisch komprimieren möchten, gehen Sie bitte in die Anhangsoptionen Dialogfeld (klicken Kutools > Optionen (in dem aaaZubehör Gruppe)), überprüfen Sie die Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Kasten unter dem Komprimieren Tab.
6. Unter dem Komprimieren Registerkarte der Anhangsoptionen Dialogfeld können Sie
  • Geben Sie die Dateierweiterung für alle manuell komprimierten Anhänge an.
  • Legen Sie den Komprimierungsausschluss basierend auf den Erweiterungen der Anhangsdatei oder der Anhangsgröße fest.
8. Unter dem Automatische Komprimierung Registerkarte der Anhangsoptionen Im Dialogfeld können Sie die Dateierweiterung für alle automatisch komprimierten Anhänge direkt angeben.

Demo: Komprimieren Sie Anhänge in jeder ausgehenden und eingehenden E-Mail automatisch

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