Komprimieren / dekomprimieren Sie schnell alle Bilder und Anhänge von E-Mails in Outlook

Beim Senden von Nachrichten mit eingebetteten großen Anhängen möchten Sie diese Anhänge komprimieren, um das Senden zu beschleunigen. Wenn Sie E-Mails mit Anhängen erhalten haben, die Sie erhalten haben, können Sie durch Komprimieren Ihren Ordnerplatz freigeben und Outlook reibungslos ausführen. Mit dem Alle komprimieren und Dekomprimieren Sie alle Dienstprogramme von Kutools for Outlookkönnen Sie alle angehängten Anhänge in einer oder mehreren E-Mails schnell komprimieren und dekomprimieren. Außerdem die Automatische Komprimierung Mit dem Dienstprogramm können Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren oder empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren.

Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch

Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren

Komprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails in Outlook zu komprimieren.

1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie eine oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, die Sie gleichzeitig komprimieren möchten.

2 Klicken Kutoolen > Anbaugeräte > Alle komprimieren. Screenshot:

3. In dem Einstellungen komprimieren Wählen Sie im Dialogfeld Komprimieren Sie alle Anhänge Option und klicken Sie dann auf OK .

Tipps: Wenn Sie dies nicht anzeigen möchten Einstellungen komprimieren Überprüfen Sie den Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung erneut Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Outlook-Sitzung nicht mehr an Box. Wenn Sie Outlook jedoch erneut öffnen, wird beim Anwenden der Funktion das Dialogfeld "Einstellungen komprimieren" erneut angezeigt.

3. Dann a Alle komprimieren Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja .

Anschließend werden alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in den ausgewählten E-Mails sofort komprimiert.

Komprimieren Sie Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails nach Bedingungen

Manchmal möchten Sie nur bestimmte Anhänge in ausgewählten E-Mails komprimieren, anstatt alle zu komprimieren. Die Funktion Alle Anhänge komprimieren bietet auch einige Bedingungen für Sie. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails mit Anhängen aus, von denen Sie einige komprimieren möchten.

2 Klicken Kutoolen > Anbaugeräte > Alle komprimieren.

3. In dem Einstellungen komprimieren Wenn Sie nur den Typ der XLSX-Anhänge komprimieren möchten, deren Größe mehr als 600 beträgt, konfigurieren Sie ihn wie folgt.

• Prüfen Sie die Komprimieren Sie Anhänge, die der folgenden Bedingung entsprechen Option;
• Prüfen Sie die Art des Anhangs Feld und geben Sie die Dateierweiterung (.xlsx) in das Textfeld ein (Bei mehreren Erweiterungen trennen Sie diese bitte durch ein Semikolon).
• Prüfen Sie die Anhangsgröße Box, wählen Sie Mehr als Geben Sie in der Dropdown-Liste die Anhangsgröße (600) in das Textfeld ein.
• Klicken Sie auf die OK .
  

Hinweis: Bitte geben Sie die Bedingungen entsprechend Ihren Anforderungen an.

4. Dann a Alle komprimieren Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, ob die Anhänge komprimiert werden sollen. Klicken Sie auf Ja .

5. Die Kutools for Outlook Klicken Sie auf ein Dialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele Anhänge komprimiert wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.

Dann wurden nur die Anhänge, die die Bedingungen erfüllen, in ausgewählten E-Mails komprimiert.

Dekomprimieren Sie alle Anhänge einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails

In diesem Abschnitt wird das vorgestellt Dekomprimieren Sie alle Anhänge von Kutools for Outlook Damit können Sie Anhänge in einer oder mehreren ausgewählten E-Mails schnell dekomprimieren.

1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die die komprimierten Anhänge enthalten, die Sie dekomprimieren möchten.

2 Klicken Kutoolen > Anbaugeräte > Dekomprimieren Sie alle. Screenshot:

3. Beim Auftauchen Dekomprimieren Sie alle Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja .

Dann werden alle komprimierten Anhänge (einschließlich Bildanhänge) in ausgewählten E-Mails dekomprimiert.

Hinweis: Dieses Dienstprogramm gilt nur für Anhänge, die von unserem komprimiert werden Alle komprimieren -Funktion

Demo: Komprimieren und dekomprimieren Sie alle Anhänge in mehreren E-Mails

Komprimieren Sie alle empfangenen Anhänge in Outlook automatisch

Wenn Sie alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren möchten, wird die Automatische Komprimierung Nutzen von Kutools for Outlook ist die beste Wahl.

1. Aktivieren Sie zunächst die Funktion, indem Sie auf klicken Kutoolen > Automatische Komprimierung > Aktivieren.

2. Beim Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste. Jetzt die Automatische Komprimierung Funktion ist aktiviert.

3. Und dann klicken Automatische Komprimierung > Auto-Komprimierungs-Manager unter dem Kutoolen Tab.

4. In dem Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

• Prüfen Sie die Alle empfangenen Anhänge automatisch komprimieren Option;
• In den Die Dateierweiterung nach dem Komprimieren Abschnitt, wählen Sie eine Option nach Bedarf.
• Klicken Sie auf die OK Taste, um die Einstellung zu beenden. Siehe Screenshot:
  

Beim Empfang von E-Mails mit Anhängen in Outlook werden ab sofort alle Anhänge (einschließlich Bildanhänge) automatisch komprimiert.

Empfangene Anhänge automatisch nach festgelegten Regeln komprimieren

Wenn Sie beim Empfang von E-Mails nur alle Anhänge mit der Erweiterung .xlsx mit einer Größe von mehr als 600 Kilobyte automatisch komprimieren möchten, können Sie eine Regel mit bestimmten Bedingungen erstellen, um dies zu erreichen Automatische Komprimierung Nützlichkeit. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutoolen > Automatische Komprimierung > Aktivieren. Beim Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste. Dann ist die Automatische Komprimierung Funktion ist aktiviert.

2. Und dann klicken Automatische Komprimierung > Auto-Komprimierungs-Manager unter dem Kutoolen Tab.

3. In dem Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld müssen Sie:

• Prüfen Sie die Empfangene Anhänge automatisch nach Regeln komprimieren Option;
• Klicken Sie auf die Neu .
  

4. In dem Regel für die automatische Komprimierung Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

• Geben Sie den Regelnamen in das Feld ein Regelname Textfeld;
• In den Filter Bedingungen, geben Sie die Bedingungen an, die Sie benötigen (In diesem Fall aktiviere ich nur die Art des Anhangs und Anhangsgröße Bedingungen wie folgt);

• In den Komprimierte Erweiterung Abschnitt, wählen Sie eine Option nach Bedarf;
• Klicken Sie auf die OK .
  

5. Wenn es zum zurückkehrt Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld sehen Sie, dass die erstellte Regel bereits überprüft wurde, und die Details der Regel wie in gezeigt Beschreibung der Regel Box, bitte klicken OK um die Einstellungen zu beenden.

Ab sofort werden beim Eintreffen von E-Mails in Outlook die .xlsx-Anhänge mit einer Größe von mehr als 600 KB automatisch komprimiert.

Hinweise:

1. In dem Anhänge automatisch komprimieren Dialogfeld können Sie eine erstellte Regel mit dem bearbeiten, löschen Bearbeiten Löschen .

2. Um die in aufgelisteten Regeln stapelweise zu löschen Anhänge automatisch komprimieren Dialog können Sie zunächst die Regeln mit Hilfe von auswählen Verschiebung und / oder Ctrl Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um das unten gezeigte Menü aufzurufen, und klicken Sie dann auf Löschen.

3. Wenn die Regelbeschreibung zu lang ist, um sie vollständig in einer Zeile anzuzeigen, können Sie dies überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Feld, um die Regelbeschreibung als Inline-Wrap anzuzeigen.

4. Wenn Sie nur einen einzelnen Anhang oder mehrere ausgewählte Anhänge in einer E-Mail komprimieren oder dekomprimieren möchten, wählen Sie bitte die Anhänge im Lesebereich aus, dann können Sie die sehen Anbaugeräte Die Registerkarte wird angezeigt. Klicken Sie auf Kutoolen Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Komprimieren or Dekomprimieren zum Komprimieren oder Dekomprimieren ausgewählter Anhänge.

5. Wenn Sie alle Anhänge manuell oder automatisch alle empfangenen Anhänge komprimieren, werden die Bildanhänge standardmäßig verarbeitet. Wenn Sie keine Bildanhänge bearbeiten möchten, klicken Sie bitte auf Kutoolen > Optionen (ein Pfeil in der unteren rechten Ecke des Anlagen Gruppe). In dem Anhangsoptionen Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Bildanhang verarbeiten Option unter Allgemein Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Ok .

6. Wenn Sie Anhänge vor dem Senden von E-Mails automatisch komprimieren möchten, gehen Sie bitte in die Anhangsoptionen Dialogfeld durch Klicken auf Kutoolen > Optionen (ein Pfeil in der unteren rechten Ecke des Anlagen Gruppe), überprüfen Sie dann die Komprimieren Sie Anhänge automatisch, bevor Sie E-Mails senden Kasten unter dem Komprimieren Tab.

7. Unter dem Komprimieren Registerkarte der Anhangsoptionen Dialogfeld können Sie

• Geben Sie die Dateierweiterung für alle manuell komprimierten Anhänge an.
• Legen Sie den Komprimierungsausschluss basierend auf den Erweiterungen der Anhangsdatei oder der Anhangsgröße fest.

8. Unter dem Automatische Komprimierung Registerkarte der Anhangsoptionen Im Dialogfeld können Sie die Dateierweiterung für alle automatisch komprimierten Anhänge direkt angeben.

Demo: Komprimieren Sie Anhänge in jeder ausgehenden und eingehenden E-Mail automatisch