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Konvertieren Sie Signaturen einfach in Kontakte in Outlook

Angenommen, Sie haben eine E-Mail mit Signatur in Outlook erhalten. Normalerweise können Sie diesen Absender zum Kontakt hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Absendernamen klicken und auswählen Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü. Es scheint unmöglich zu sein, Kontaktinformationen aus der Signatur zu extrahieren, außer manuell einzugeben oder zu kopieren. Aber Kutools für Outlook Unterschrift zu kontaktieren Mit dieser Funktion können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt umwandeln.

Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook

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Pfeil blau rechte Blase Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook

Um die Signatur eines Absenders in einen Kontakt in Outlook zu konvertieren, wenden Sie bitte das an Unterschrift zu kontaktieren Funktion wie folgt:

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1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, deren Signatur Sie in einen Kontakt konvertieren.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster die Signatur im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Kutools > Unterschrift zu kontaktieren. Siehe Screenshot:

3. Nun die Neuen Kontakt erstellen Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können sehen, dass die Signaturinformationen extrahiert und den entsprechenden Feldern hinzugefügt werden. Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu speichern. Siehe Screenshot:

Schuss kto Unterschrift an Kontakt 2

Hinweis: Wenn die Signaturinformationen nicht extrahiert oder in das richtige Feld eingefügt werden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  Geben Sie im Feld die richtigen Signaturinformationen aus der Dropdown-Liste an. Siehe Screenshot:

Schuss kto Unterschrift an Kontakt 3

4. Jetzt wird ein neuer Kontakt mit Signaturinformationen erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Bitte bearbeiten Sie es nach Bedarf und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen um den Kontakt zu speichern und zu schließen.

Schuss kto Unterschrift an Kontakt 4

Bisher wurde ein Kontakt erstellt und gespeichert, der bereits auf der Unterschrift des Absenders der ausgewählten E-Mail basiert.


Pfeil blau rechte BlaseDemo: Erstellen Sie einen Kontakt aus der Signatur in einer Outlook-E-Mail

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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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      Sunny · 1 years ago
      You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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    fabiotrastamara@gmail.com · 2 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.