Konvertieren Sie Signaturen einfach in Kontakte in Outlook
Kutools for Outlook
Angenommen, Sie haben eine E-Mail mit Signatur in Outlook erhalten. Normalerweise können Sie diesen Absender zum Kontakt hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Absendernamen klicken und auswählen Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü. Es scheint unmöglich zu sein, Kontaktinformationen aus der Signatur zu extrahieren, außer manuell einzugeben oder zu kopieren. Aber Kutools für Outlook Unterschrift zu kontaktieren Mit dieser Funktion können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt umwandeln.
Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook
Um die Signatur eines Absenders in einen Kontakt in Outlook zu konvertieren, wenden Sie bitte das an Unterschrift zu kontaktieren Funktion wie folgt:
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1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, deren Signatur Sie in einen Kontakt konvertieren.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster die Signatur im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Kutoolen > Unterschrift zu kontaktieren. Siehe Screenshot:
3. Nun die Neuen Kontakt erstellen Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können sehen, dass die Signaturinformationen extrahiert und den entsprechenden Feldern hinzugefügt werden. Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu speichern. Siehe Screenshot:
Note: Wenn die Signaturinformationen nicht extrahiert oder in das richtige Feld eingefügt werden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil 
Geben Sie im Feld die richtigen Signaturinformationen aus der Dropdown-Liste an. Siehe Screenshot:
4. Jetzt wird ein neuer Kontakt mit Signaturinformationen erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Bitte bearbeiten Sie es nach Bedarf und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen um den Kontakt zu speichern und zu schließen.
Bisher wurde ein Kontakt erstellt und gespeichert, der bereits auf der Unterschrift des Absenders der ausgewählten E-Mail basiert.
Demo: Erstellen Sie einen Kontakt aus der Signatur in einer Outlook-E-Mail
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