Signatur Signatur in Kontakt umwandeln in Outlook einfach umwandeln
Kutools für Outlook
Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail mit einer Signatur in Outlook. Normalerweise fügen Sie den Absender zu Ihren Kontakten hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Absendernamen klicken und im Kontextmenü Zu Outlook-Kontakten hinzufügen auswählen. Ohne manuelle Eingabe oder Kopieren scheint es unmöglich, Kontaktinformationen direkt aus der Signatur zu extrahieren. Doch mit der Signatur in Kontakt umwandeln-Funktion von Kutools für Outlook verwandeln Sie die Absendersignatur im Handumdrehen in einen vollständigen Kontakt.
Signatur Signatur in Kontakt umwandeln in Outlook umwandeln
Signatur Signatur in Kontakt umwandeln in Outlook umwandeln
Um die Signatur eines Absenders in Outlook in einen Kontakt umzuwandeln, wenden Sie bitte die Signatur in Kontakt umwandeln-Funktion wie folgt an:
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1. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Signatur Sie in einen Kontakt umwandeln möchten, um sie zu öffnen.
2. Markieren Sie im geöffneten Nachrichtenfenster im Nachrichtentext die Option „Bitte auswählen“, und klicken Sie auf Kutools > Signatur in Kontakt umwandeln. Siehe Screenshot:
3. Nun wird das Dialogfeld Neuen Kontakt erstellen angezeigt. Sie sehen, dass die Signaturinformationen extrahiert und in die entsprechenden Felder eingetragen wurden. Klicken Sie auf OK, um den Kontakt zu speichern. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sollten die Signaturinformationen nicht automatisch extrahiert oder im richtigen Feld eingetragen worden sein, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil 
im jeweiligen Feld und wählen Sie die passenden Signaturinformationen aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
4. Nun wird ein Kontakt mit den Signaturinformationen erstellt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Bearbeiten Sie ihn nach Bedarf und klicken Sie auf Kontakt > Speichern & Schließen, um den Kontakt zu speichern und zu schließen.
Bis hierhin wurde bereits ein Kontakt anhand der Signatur des Absenders der ausgewählten E-Mail erstellt und gespeichert.
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