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Konvertieren Sie Signaturen einfach in Kontakte in Outlook

Angenommen, Sie haben eine E-Mail mit Signatur in Outlook erhalten. Normalerweise können Sie diesen Absender zum Kontakt hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Absendernamen klicken und auswählen Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü. Es scheint unmöglich zu sein, Kontaktinformationen aus der Signatur zu extrahieren, außer manuell einzugeben oder zu kopieren. Aber Kutools für Outlook Unterschrift zu kontaktieren Mit dieser Funktion können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt umwandeln.

Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook

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Pfeil blau rechte Blase Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook

Um die Signatur eines Absenders in einen Kontakt in Outlook zu konvertieren, wenden Sie bitte das an Unterschrift zu kontaktieren Funktion wie folgt:

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1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, deren Signatur Sie in einen Kontakt konvertieren.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster die Signatur im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Kutoolen > Unterschrift zu kontaktieren. Siehe Screenshot:

3. Nun die Neuen Kontakt erstellen Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können sehen, dass die Signaturinformationen extrahiert und den entsprechenden Feldern hinzugefügt werden. Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu speichern. Siehe Screenshot:

Schuss kto Unterschrift an Kontakt 2

Hinweis: Wenn die Signaturinformationen nicht extrahiert oder in das richtige Feld eingefügt werden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil  Geben Sie im Feld die richtigen Signaturinformationen aus der Dropdown-Liste an. Siehe Screenshot:

Schuss kto Unterschrift an Kontakt 3

4. Jetzt wird ein neuer Kontakt mit Signaturinformationen erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Bitte bearbeiten Sie es nach Bedarf und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen um den Kontakt zu speichern und zu schließen.

Schuss kto Unterschrift an Kontakt 4

Bisher wurde ein Kontakt erstellt und gespeichert, der bereits auf der Unterschrift des Absenders der ausgewählten E-Mail basiert.


Pfeil blau rechte BlaseDemo: Erstellen Sie einen Kontakt aus der Signatur in einer Outlook-E-Mail

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Kommentare (3)
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Wie erstelle ich einen Kontakt aus einer Signatur in einer Massen-E-Mail? Ich habe 5000 E-Mails, um die Signatur zu extrahieren und den Kontakt herzustellen. Ich kann diesen manuellen Prozess, den Sie oben erwähnt haben, nicht durchführen.
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich habe ··· Kutools für Outlook 10.0.0.0
Wo finde ich die Funktion "Signatur zum Kontakt"❓
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Sie können es auf 13.0 aktualisieren, dann finden Sie es im Massagefenster unter der Registerkarte Kutools.
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