Konvertieren Sie Signaturen einfach in Kontakte in Outlook
Kutools for Outlook
Angenommen, Sie haben eine E-Mail mit Signatur in Outlook erhalten. Normalerweise können Sie diesen Absender zum Kontakt hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Absendernamen klicken und auswählen Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü. Es scheint unmöglich zu sein, Kontaktinformationen aus der Signatur zu extrahieren, außer manuell einzugeben oder zu kopieren. Aber Kutools für Outlook Unterschrift zu kontaktieren Mit dieser Funktion können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt umwandeln.
Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
- Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
- Mehr als 100 erweiterte Funktionen werden Löse die meisten deiner Probleme in Outlook 2021 - 2010 oder Office 365. 60-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang.
Konvertieren Sie Signaturen in Kontakte in Outlook
Um die Signatur eines Absenders in einen Kontakt in Outlook zu konvertieren, wenden Sie bitte das an Unterschrift zu kontaktieren Funktion wie folgt:
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1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, deren Signatur Sie in einen Kontakt konvertieren.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster die Signatur im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Kutoolen > Unterschrift zu kontaktieren. Siehe Screenshot:
3. Nun die Neuen Kontakt erstellen Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können sehen, dass die Signaturinformationen extrahiert und den entsprechenden Feldern hinzugefügt werden. Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu speichern. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn die Signaturinformationen nicht extrahiert oder in das richtige Feld eingefügt werden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil 
Geben Sie im Feld die richtigen Signaturinformationen aus der Dropdown-Liste an. Siehe Screenshot:
4. Jetzt wird ein neuer Kontakt mit Signaturinformationen erstellt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Bitte bearbeiten Sie es nach Bedarf und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen um den Kontakt zu speichern und zu schließen.
Bisher wurde ein Kontakt erstellt und gespeichert, der bereits auf der Unterschrift des Absenders der ausgewählten E-Mail basiert.
Demo: Erstellen Sie einen Kontakt aus der Signatur in einer Outlook-E-Mail
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- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
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