Signaturen ganz einfach in Kontakte in Outlook umwandeln

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Angenommen, Sie haben eine E-Mail mit Signatur in Outlook erhalten. Normalerweise können Sie diesen Absender durch Rechtsklick auf den Absendernamen zum Kontakt hinzufügen und „Add to Outlook Contacts “ im Kontextmenü auswählen. Es scheint unmöglich, Kontaktdaten aus der Signatur zu extrahieren, außer manuell einzutippen oder zu kopieren. Aber die Funktion Signature to Contact von Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt umzuwandeln.

Signaturen in Outlook in Kontakte umwandeln

Signaturen in Outlook in Kontakte umwandeln

Um die Signatur eines Absenders in Outlook in einen Kontakt umzuwandeln, wenden Sie bitte die Funktion Signature to Contact wie folgt an:

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1. Doppelklicken Sie, um die E-Mail zu öffnen, deren Signatur Sie in einen Kontakt umwandeln möchten.

2. Wählen Sie im geöffneten Nachrichtenfenster die Signatur im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Kutools > Signature to Contact. Siehe Screenshot:

3. Nun erscheint das Dialogfeld Neuen Kontakt erstellen. Sie sehen, dass die Signaturinformationen extrahiert und in die entsprechenden Felder eingefügt wurden. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um sie zu speichern. Siehe Screenshot:

shot kto signature to contact 2

Hinweis: Wenn die Signaturinformationen nicht extrahiert oder in das richtige Feld eingefügt wurden, klicken Sie bitte auf den Dropdown-Pfeil im Feld und wählen Sie die passenden Signaturinformationen aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:

shot kto signature to contact 3

4. Nun wird ein neuer Kontakt mit den Signaturinformationen erstellt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Bearbeiten Sie ihn nach Bedarf und klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen , um den Kontakt zu speichern und zu schließen.

shot kto signature to contact 4

Bisher wurde basierend auf der Signatur des Absenders der ausgewählten E-Mail bereits ein Kontakt erstellt und gespeichert.

Demo: Erstellen eines Kontakts aus einer Signatur in einer Outlook-E-Mail

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