Beim Verfassen von E-Mails können Sie häufig bestimmte Sätze wiederholt eingeben. Mit der Quick Parts-Funktion können Sie schnell E-Mails verfassen, ohne bestimmte Phrasen immer wieder neu eingeben zu müssen. Der automatische Textbereich von Kutools for Outlook erweitert diese Funktion um die Auflistung aller Schnellteile (Autotext) und Schnellteilekategorien in einem erstellten Bereich und ermöglicht Ihnen die Wiederverwendung von Schnellteilen oder Autotext mit nur einem Klick.

Erstellen Sie schnell eine Auswahl als AutoText (schneller Teil)

Vorhandenen AutoText löschen (Schnellteile)

Fügen Sie AutoText (Quick Parts) schnell in den Nachrichtentext ein

Löschen Sie eine Kategorie von AutoText

Verschieben Sie den automatischen Textbereich

Passen Sie die Größe des automatischen Textfensters an

AutoText importieren und exportieren (Schnellteile)

Ein automatischer Textbereich wird auf der rechten Seite angezeigt, sobald Sie auf klicken Brot Schaltfläche in der Multifunktionsleiste in einem Nachrichtenfenster. Siehe Screenshot:

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als AutoText im Nachrichtentext speichern möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben im Bereich "Automatischer Text".

3. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer AutoText auf.

(1) Geben Sie einen Namen für den neuen AutoText in das Feld ein Name: Box;

(2) Klicken Sie auf Kategorien: Geben Sie in der Dropdown-Liste eine Kategorie für den neuen AutoText ein. Sie können direkt eine neue Kategorie erstellen, indem Sie auf klicken Neue Kategorie Schaltfläche und fügen Sie dann Ihren Kategorienamen hinzu.

(3) Klicken Sie auf Speichern .

1. Klicken Sie im Bereich Auto-Text zunächst auf die Kategorie, zu der der zu löschende AutoText gehört, und wählen Sie dann den AutoText aus, um das Dropdown-Symbol wie im folgenden Screenshot anzuzeigen.

2 Klicken Löschen Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf oder klicken Sie direkt mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen. Siehe Screenshot:

3. Beim Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld einfach auf OK Schaltfläche zum Löschen des Datensatzes.

Note: Sie können alle AutoText-Einträge gleichzeitig löschen, indem Sie auf klicken Alle löschen in der Dropdown-Liste oder im Kontextmenü. Und benennen Sie den AutoText-Eintrag nach Bedarf mit dem um Umbenennen Funktion in der Dropdown-Liste im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

1. Platzieren Sie den Cursor im Nachrichtentext, in den Sie AutoText einfügen.

2. Klicken Sie im Bereich Auto-Text zunächst auf die Kategorie, zu der der einzufügende AutoText gehört, und klicken Sie dann auf den Eintrag AutoText, um ihn direkt in die E-Mail einzufügen.

Notizen:

Sie können den AutoText-Eintrag als einfügen Rich-Text-, Nur-Text or Bild Wählen Sie nach Bedarf eine davon in der Dropdown-Liste oder im Kontextmenü des AuoText-Eintrags aus. Siehe Screenshot:

2. Sie können einen AutoText auch einfügen, indem Sie im Bereich Auto-Text darauf doppelklicken.

1. Klicken Sie im Bereich Auto-Text auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schließen und dann auf Bewegung aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

2. Dann wird der Cursor zu einem Kreuzund Sie können den Bereich "Automatischer Text" an eine beliebige Stelle im aktuellen Nachrichtenfenster verschieben.

1. Klicken Sie im Bereich Auto-Text auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schließen und dann auf Größe aus der Dropdown-Liste.

2. Dann wird der Cursor or können Sie den Cursor ziehen, um die Größe des automatischen Textfensters einfach anzupassen.

1. Klicken Sie, um die Kategorie auszuwählen, die Sie im automatischen Textbereich löschen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der ausgewählten Kategorie.

3. Im Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK .

Note: Es ist optional zu schwebende Vorschau des AutoText-Eintrags anzeigen, Vorschau in AutoText-Liste anzeigen und auch der Symbole vor AutoText-Einträgen anzeigen wie unten Screenshot gezeigt.