Schnelles Erstellen, Löschen und Wiederverwenden von schnellen Teilen (Autotext) in Outlook
Kutools for Outlook
Beim Verfassen von E-Mails geben Sie möglicherweise häufig bestimmte Ausdrücke wiederholt ein. Mit der Funktion „Schnellbausteine“ können Sie diese Ausdrücke schnell einfügen, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen. Kutools for Outlook AutoText-Bereich erweitert diese Funktion, indem alle Schnellbausteine (AutoText) und Schnellbausteinkategorien in einem integrierten Fenster aufgelistet werden. So können Sie jeden Schnellbaustein oder AutoText mit nur einem Klick wiederverwenden und so Ihre E-Mail-Erstellung effizienter und rationalisierter gestalten.
- Vorteile des AutoText-Bereichs von Kutools
- Auswahl schnell als AutoText erstellen und einfügen (Schnellteil)
- Kategorie oder Autotext löschen oder umbenennen
- Autotext exportieren und importieren (Schnellteil)
- Verschieben oder Anpassen des Auto-Text-Bereichs
- Weitere nützliche Optionen
Klicken Sie Kutoolen > Ressource öffnen Kutools-Bereich. Autotext Der Bereich wird auf der rechten Seite des Outlook-Fensters angezeigt. Siehe Screenshot:
Die Ressource in Outlook unterstützt sowohl den Lesebereich als auch Popup-Fenster für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Wenn Sie auf das Ressource sind alle vier Typen standardmäßig aktiviert. Darüber hinaus können Sie auswählen, wo der Ressourcenbereich automatisch angezeigt werden soll. Klicken Sie dazu auf Kutoolen > Ressource und wählen Sie dann den gewünschten Bereich oder das gewünschte Fenster aus, in dem der Ressourcenbereich angezeigt werden soll.
Vorteile des AutoText-Bereichs von Kutools
Intuitive Benutzeroberfläche 🖥️
Kutools bietet ein benutzerfreundlicheres Interface-Design, mit dem Benutzer die erforderlichen Textausschnitte leicht finden und verwenden können. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was das Verfassen von E-Mails effizienter macht.
Leistungsstarke Verwaltungsfunktionen ⚙️
Kutools bietet eine umfangreichere Reihe von Verwaltungsoptionen, mit denen Benutzer Textausschnitte schnell löschen, umbenennen und kategorisieren können. Benutzer können diese Ausschnitte stapelweise verwalten, was die Verwaltungseffizienz und den Komfort erheblich verbessert.
Einfügung vielfältiger Inhalte 🖼️
Zusätzlich zu Text unterstützt Kutools das Einfügen verschiedener Formate wie Bilder, Tabellen und Diagramme, wodurch der E-Mail-Inhalt umfangreicher und professioneller wird. Mit dieser Funktion können Benutzer vielfältigere und optisch ansprechendere E-Mails erstellen.
Import- und Exportfunktionen 🔄
Mit Kutools können Benutzer AutoText-Ausschnitte importieren und exportieren. Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Textausschnitte sichern oder zwischen verschiedenen Geräten und Outlook-Versionen migrieren, was für mehr Flexibilität und Datensicherheit sorgt.
Auswahl schnell als AutoText erstellen und einfügen (Schnellteil)
- Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als AutoText im Nachrichtentext speichern möchten. Klicken Sie dann auf
Schaltfläche, siehe Screenshot:
. - Im Neuer AutoText Dialogbox:
- (1) Geben Sie einen Namen für den neuen AutoText in das Feld ein Name Box;
- (2) Geben Sie dann eine Kategorie für die Suche nach dem neuen AutoText aus der Dropdown-Liste an. Sie können direkt eine neue Kategorie erstellen, indem Sie auf Neue Kategorie Schaltfläche und fügen Sie dann Ihren Kategorienamen hinzu.
- (3) Klicken Sie auf Speichern .
- Der automatische Text wurde sofort erstellt. Sie können ihn im AutoText-Bereich in der Vorschau anzeigen. Siehe Screenshot:
- Um den AutoText in eine beliebige Nachricht einzufügen, klicken Sie einfach auf die Stelle im Nachrichtentext, an der Sie ihn einfügen möchten.
- Klicken Sie im AutoText-Bereich zunächst auf die Kategorie, zu der der einzufügende AutoText gehört, und klicken Sie dann auf den AutoText-Eintrag, um ihn direkt in die E-Mail einzufügen.
Trinkgeld:
Sie können den AutoText-Eintrag als einfügen Rich-Text-, Nur-Text, Oder ein Bild indem Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste des AutoText-Eintrags auswählen.
Kategorie oder Autotext löschen oder umbenennen
So löschen oder benennen Sie die Kategorie:
Wählen Sie das Kategorieelement aus, das Sie löschen möchten, klicken Sie auf das 
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kategorie“ Kategorie löschen or Kategorie umbenennen du brauchst.
So löschen oder benennen Sie den AutoText-Datensatz:
Setzen Sie den Cursor auf das AutoText-Element, das Sie löschen oder umbenennen möchten, klicken Sie auf 
Symbol. Dann wähle Umbenennen or Löschen die gewünschte Option.
Trinkgeld:
Wenn Sie alle AutoText-Einträge unter einer Kategorie löschen möchten, klicken Sie auf Dropdown-Liste im AutoText-Listenfeld, und wählen Sie Alle löschen. 
Autotext exportieren und importieren (Schnellteil)
Mit dem AutoText-Bereichsdienstprogramm von Kutools für Outlook können Sie alle Schnellteile in Microsoft Outlook problemlos mit wenigen Klicks importieren und exportieren.
Automatische Texteinträge exportieren:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste im Kategorien-Listenfeld und wählen Sie Autotext exportierenIn der Exportieren Sie AutoText Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche 
, um einen Zielordner zum Speichern der exportierten Datei auszuwählen. Klicken Sie dann auf OK. 
Automatische Texteinträge importieren:
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste im Kategorien-Listenfeld und wählen Sie Autotext importierenIn der AutoText importieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche , um die Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten. Klicken Sie dann auf OK. 
Verschieben oder Anpassen des Auto-Text-Bereichs
Wenn Sie den Auto-Text-Bereich an eine andere Stelle verschieben oder den Auto-Text-Bereich anpassen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schließen und dann auf Bewegung or Resize aus der Dropdown-Liste.
- Wenn Sie Bewegung Option, der Cursor wird zu einem Kreuz
und Sie können den Bereich "Automatischer Text" an eine beliebige Stelle im aktuellen Nachrichtenfenster verschieben. - Wenn Sie Resize Option, der Cursor wird
können Sie den Cursor ziehen, um die Größe des automatischen Textfensters einfach anzupassen.
Weitere nützliche Optionen
Im Listenfeld „Kategorie“:
Inspiration: Klicken Sie auf diese Schaltfläche „Aktualisieren“, um die AutoText-Einträge in Outlook mit dem AutoText-Bereich von Kutools zu synchronisieren.
Im AutoText-Listenfeld:
Schwebende Vorschau aktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die schwebende Vorschau von AutoText-Einträgen anzuzeigen oder auszublenden.
Vorschau des Listenbereichs aktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Vorschau der AutoText-Einträge anzuzeigen oder auszublenden
Schriftgröße vergrößern / Schriftgröße verkleinern: Mit diesen beiden Optionen können Sie die Schriftart der Autotexteinträge nach Bedarf vergrößern oder verkleinern.
Demo: Erstellen, Wiederverwenden und Löschen von Quick Parts (Autotext) in Outlook
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