Schnelles Erstellen, Löschen und Wiederverwenden von Quick Parts (AutoText) in Outlook
Kutools für Outlook
Beim Verfassen von E-Mails tippen Sie möglicherweise häufig bestimmte Phrasen wiederholt. Die Quick Parts-Funktion ermöglicht es Ihnen, diese Phrasen schnell einzufügen, ohne sie jedes Mal neu eingeben zu müssen. Der „AutoText-Bereich“ von „Kutools für Outlook“ erweitert diese Funktion, indem er alle Quick Parts (AutoText) und Quick Part-Kategorien in einem integrierten Bereich auflistet. Dies ermöglicht es Ihnen, jedes Quick Part oder AutoText mit nur einem Klick wiederzuverwenden, was Ihre E-Mail-Erstellung effizienter und strukturierter macht.
- Vorteile des AutoText-Bereichs von Kutools
- Schnelles Erstellen und Einfügen einer Auswahl als AutoText (Quick Part)
- Löschen oder Umbenennen der Kategorie oder des AutoTexts
- Exportieren und Importieren von AutoText (Quick Part)
- Verschieben oder Anpassen des AutoText-Bereichs
- Andere nützliche Optionen
Klicken Sie auf „Kutools“ > „Ressourcen“, um den „Kutools-Bereich“ zu öffnen. Der „AutoText“-Bereich wird auf der rechten Seite des Outlook-Fensters angezeigt. Siehe Screenshot:
Der „Ressourcen“-Bereich in Outlook unterstützt sowohl den Lesebereich als auch Pop-up-Fenster für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ressourcen“ klicken, sind standardmäßig alle vier Typen aktiviert. Darüber hinaus können Sie auswählen, wo der Ressourcenbereich automatisch erscheinen soll. Um dies zu tun, klicken Sie auf „Kutools“ > Dropdown-Liste „Ressourcen“ und wählen dann den gewünschten Bereich oder das gewünschte Fenster für den Ressourcenbereich aus.
Vorteile des AutoText-Bereichs von Kutools
Intuitive Benutzeroberfläche 🖥️
Kutools verfügt über ein benutzerfreundlicheres Interface-Design, das es Nutzern ermöglicht, benötigte Textbausteine leicht zu finden und zu nutzen. Die Oberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was den Prozess des E-Mail-Verfassens effizienter macht.
Leistungsstarke Verwaltungsfunktionen ⚙️
Kutools bietet eine größere Auswahl an Verwaltungsoptionen, die es Nutzern ermöglichen, Textbausteine schnell zu löschen, umzubenennen und zu kategorisieren. Nutzer können diese Bausteine im Batch verwalten, was die Effizienz und den Komfort der Verwaltung erheblich verbessert.
Vielfältige Inhaltsintegration 🖼️
Neben Text unterstützt Kutools das Einfügen verschiedener Formate wie Bilder, Tabellen und Diagramme, was den E-Mail-Inhalt reicher und professioneller macht. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, vielseitigere und visuell ansprechendere E-Mails zu erstellen.
Import- und Exportfunktionen 🔄
Kutools ermöglicht es Nutzern, AutoText-Bausteine zu importieren und zu exportieren. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, ihre Textbausteine zu sichern oder zwischen verschiedenen Geräten und Outlook-Versionen zu migrieren, was mehr Flexibilität und Datensicherheit bietet.
Schnelles Erstellen und Einfügen einer Auswahl als AutoText (Quick Part)
- Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als AutoText im Nachrichtentext speichern möchten. Klicken Sie dann auf
die Schaltfläche, siehe Screenshot:
- Im Dialogfeld „Neuer AutoText“:
- (1) Geben Sie einen Namen für den neuen AutoText in das Feld „Name“ ein;
- (2) Wählen Sie dann eine Kategorie zur Lokalisierung des neuen AutoTexts aus der Dropdown-Liste aus. Sie können direkt eine neue Kategorie erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Kategorie“ klicken und Ihren Kategorienamen hinzufügen.
- (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Der AutoText wurde sofort erstellt. Sie können ihn im AutoText-Bereich anzeigen. Siehe Screenshot:
- Um den AutoText in eine beliebige Nachricht einzufügen, klicken Sie einfach auf die Stelle im Nachrichtentext, an der Sie ihn einfügen möchten.
- Wählen Sie im AutoText-Bereich zunächst die Kategorie aus, zu der der einzufügende AutoText gehört, und klicken Sie dann auf den AutoText-Eintrag, um ihn direkt in die E-Mail einzufügen.
die Schaltfläche, siehe Screenshot: 
Tipps:
Sie können den AutoText-Eintrag als „Formatierter Text“, „Klartext“ oder „Bild“ einfügen, indem Sie Ihre bevorzugte Option aus der Dropdown-Liste des AutoText-Eintrags auswählen.
Löschen oder Umbenennen der Kategorie oder des AutoTexts
So löschen oder umbenennen Sie die Kategorie:
Wählen Sie das Kategorieelement aus, das Sie löschen möchten, klicken Sie auf 
Dropdown in der Kategorieliste und wählen Sie „Kategorie löschen“ oder „Kategorie umbenennen“, je nach Bedarf.
So löschen oder umbenennen Sie den AutoText-Datensatz:
Platzieren Sie den Cursor auf dem AutoText-Element, das Sie löschen oder umbenennen möchten, und klicken Sie auf das 
Symbol. Wählen Sie dann die Option „Umbenennen“ oder „Löschen“, die Sie benötigen.
Tipps:
Wenn Sie alle AutoText-Einträge unter einer Kategorie löschen möchten, klicken Sie auf Dropdown in der AutoText-Liste und wählen Sie „Alles löschen“.
Exportieren und Importieren von AutoText (Quick Part)
Mit dem AutoText-Bereich-Dienstprogramm von Kutools für Outlook können Sie alle Quick Parts in Microsoft Outlook mit wenigen Klicks einfach importieren und exportieren.
AutoText-Einträge exportieren:
Klicken Sie auf Dropdown in der Kategorieliste und wählen Sie „AutoText exportieren“. Im Dialogfeld „AutoText exportieren“ klicken Sie auf die 
Schaltfläche, um einen Zielordner zum Speichern der exportierten Datei auszuwählen. Klicken Sie dann auf „OK“.
AutoText-Einträge importieren:
Klicken Sie auf Dropdown in der Kategorieliste und wählen Sie „AutoText importieren“. Im Dialogfeld „AutoText importieren“ klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten. Klicken Sie dann auf „OK“.
AutoText-Bereich verschieben oder anpassen
Wenn Sie den AutoText-Bereich an einen anderen Ort verschieben oder den AutoText-Bereich anpassen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Schließen“ und klicken Sie dann auf „Verschieben“ oder „Größe ändern“ aus der Dropdown-Liste.
- Wenn Sie die Option „Verschieben“ anklicken, wird der Cursor zu einem Kreuz
, und Sie können den AutoText-Bereich an eine beliebige Stelle im aktuellen Nachrichtenfenster verschieben. - Wenn Sie die Option „Größe ändern“ anklicken, wird der Cursor zu
, und Sie können den Cursor ziehen, um die Größe des AutoText-Bereichs einfach anzupassen.
, und Sie können den AutoText-Bereich an eine beliebige Stelle im aktuellen Nachrichtenfenster verschieben.
, und Sie können den Cursor ziehen, um die Größe des AutoText-Bereichs einfach anzupassen.Andere nützliche Optionen
In der Kategorieliste:
Aktualisieren: Klicken Sie auf diese Aktualisieren-Schaltfläche, um die AutoText-Einträge in Outlook mit dem Kutools AutoText-Bereich zu synchronisieren.
In der AutoText-Liste:
Schwebende Vorschau aktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die schwebende Vorschau der AutoText-Einträge ein- oder auszublenden.
Vorschau im Listenfenster aktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Vorschau der AutoText-Einträge im Listenfenster ein- oder auszublenden.
Schriftgröße erhöhen / Schriftgröße verringern: Mit diesen beiden Optionen können Sie die Schriftgröße der AutoText-Einträge nach Bedarf erhöhen oder verringern.
Demo: Erstellen, Wiederverwenden und Löschen von Quick Parts (AutoText) in Outlook
Entdecken Sie im Video die Kutools / Kutools Plus Registerkarte, hinzugefügt von Kutools für Outlook. Jetzt sind die meisten Funktionen, einschließlich der KI-Funktionen, kostenlos! Pro-Funktionen sind mit einer 30-tägigen Testversion ohne Einschränkungen verfügbar!
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
