Erstellen, benennen und verwenden Sie schnell Lesezeichen in Outlook

Erstellen, verwenden, umbenennen und löschen Sie schnell Lesezeichen in Outlook

Autor: Zhoumandy Letzte Änderung: 2024-02-21

Das Navigieren in langen E-Mails oder die Suche nach bestimmten Abschnitten in Ihrer verfassten Nachricht kann mühsam sein. Allerdings mit dem Lesezeichen Funktion bereitgestellt von Kutools for Outlookkönnen Sie bestimmte Teile Ihrer E-Mails schnell markieren, darauf zugreifen und verwalten, ähnlich wie in einem Word-Dokument. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum nahtlosen Erstellen, Verwenden, Umbenennen und Löschen dieser Lesezeichen.

Erstellen Sie schnell Lesezeichen in Outlook
Nutzen Sie schnell Lesezeichen in Outlook
Lesezeichen in Outlook schnell umbenennen
Löschen Sie schnell Lesezeichen in Outlook

Nach der Kutools für Outlook herunterladen und installieren, klicken Kutoolen > Brot im Nachrichtenfenster. Sie können ein sehen Kutools-Bereich erscheint auf der rechten Seite des Fensters. Navigieren Sie zu Lesezeichen Tab. Siehe Screenshot:

Erstellen Sie schnell Lesezeichen in Outlook

So erstellen Sie Lesezeichen mit dem Lesezeichen Funktion Kutools for OutlookBitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Fenster zum Verfassen der Nachricht den Inhalt aus, den Sie als erstes Lesezeichen im Nachrichtentext speichern möchten.

2. Unter dem Lesezeichen Registerkarte der Kutools-Bereich, drücke den Lesezeichen einfügen .

3. Beim Auftauchen Lesezeichen einfügen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen ein Lesezeichenname Box.

4. Klicken Sie OK. Sie können sehen, dass das erste Lesezeichen erfolgreich erstellt wurde.

5. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um bei Bedarf weitere Lesezeichen zu erstellen.

Anmerkungen:

Der Lesezeichenname darf nur englische Buchstaben, chinesische Zeichen, Zahlen und Unterstreichungen enthalten, darf aber nicht mit Zahlen oder Unterstreichungen beginnen. Wenn der Name Ihres Lesezeichens nicht den Standards entspricht, wird ein Warndialogfeld angezeigt Kutools for Outlook wird auftauchen. Siehe den Screenshot unten.

Die von Ihnen erstellten Lesezeichen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert.

Nutzen Sie schnell Lesezeichen in Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um die von Ihnen in Outlook erstellten Lesezeichen zu verwenden und schnell zu bestimmten Teilen des Nachrichtentexts zu springen:

Gehen Sie im Nachrichtentext, in dem Sie Lesezeichen erstellt haben, zu Lesezeichen Registerkarte der Kutools-Bereich. Klicken Sie auf die Lesezeichenelemente, um zu den gewünschten Stellen im Nachrichtentext zu springen.

Lesezeichen in Outlook schnell umbenennen

Um die Lesezeichen in Outlook umzubenennen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Unter dem Lesezeichen Registerkarte der Kutools-Bereich, suchen Sie das erste Lesezeichen, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie darauf.

2. Drücke den Lesezeichen umbenennen Taste. Oder du kannst der rechten Maustaste auf Klicken Sie auf das Lesezeichen und dann auf Lesezeichen umbenennen Aus dem Dropdown-Menü.

3. Beim Auftauchen Lesezeichen umbenennen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen ein Name und Vorname Box.

4. Klicken Sie OK. Sie können sehen, dass das erste Lesezeichen erfolgreich umbenannt wurde.

5. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um bei Bedarf weitere Lesezeichen umzubenennen.

Hinweis: Der Lesezeichenname darf nur englische Buchstaben, chinesische Zeichen, , Zahlen und Unterstreichungen enthalten, darf aber nicht mit Zahlen oder Unterstreichungen beginnen. Wenn der Name Ihres Lesezeichens nicht den Standards entspricht, wird ein Warndialogfeld angezeigt Kutools for Outlook wird auftauchen. Siehe den Screenshot unten.

Löschen Sie schnell Lesezeichen in Outlook

Um Lesezeichen in Outlook zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Unter dem Lesezeichen Registerkarte der Kutools-Bereich, suchen Sie das erste Lesezeichen, das Sie löschen möchten. Drücke den Löschen Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Lesezeichenelements.

Oder du kannst der rechten Maustaste auf Klicken Sie auf das Lesezeichen und dann auf Lesezeichen löschen Aus dem Dropdown-Menü.

2. Im Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK .

3. Sie können sehen, dass das erste Lesezeichen erfolgreich gelöscht wurde.

4. Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um bei Bedarf weitere Lesezeichen zu löschen.

Wenn Sie alle Lesezeichen ein für alle Mal löschen möchten, können Sie dies tun der rechten Maustaste auf Klicken Sie auf ein beliebiges Lesezeichen und dann auf Alle löschen Aus dem Dropdown-Menü.

TIPP:

Sie können die Datei verschieben oder ihre Größe ändern Kutools-Bereich wie Sie möchten. Klicken Sie einfach auf Optionen im Aufgabenbereich Klicken Sie dann auf Bewegung or Resize Aus dem Dropdown-Menü.

Vorbei sind die Zeiten des endlosen Scrollens durch E-Mails auf der Suche nach bestimmten Details. Mit dem Lesezeichen Funktion Kutools for Outlookkönnen Sie bestimmte Abschnitte effizient markieren und zu ihnen springen und so Ihre E-Mail-Navigation und Produktivität verbessern. Denken Sie daran, dass es wie bei jedem Werkzeug umso natürlicher wird, je häufiger Sie es verwenden. Beginnen Sie also mit dem Lesezeichen und machen Sie Ihr Outlook-Erlebnis reibungsloser als je zuvor!