Alle ausgehenden E-Mails um Sekunden verzögern in Outlook
Manchmal bereuen Sie es möglicherweise sofort, eine E-Mail gesendet zu haben, nachdem Sie in Outlook auf „Senden“ geklickt haben. Vielleicht haben Sie einen Fehler im E-Mail-Inhalt bemerkt oder festgestellt, dass Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen. An diesem Punkt ist es normalerweise nicht mehr möglich, das Senden der E-Mail zu stoppen. Nun bietet Kutools für Outlook eine Funktion an, die helfen kann: Verzögerte E-Mail. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden alle Ihre gesendeten E-Mails um 5 bis 60 Sekunden verzögert (eine von Ihnen festgelegte Dauer). Während dieser Zeit können Sie die E-Mail überprüfen, das Senden stoppen oder sie sofort senden.
Anwendungen der Verzögerungs-E-Mail-Funktion
In vielen Fällen erweist sich die Verzögerungs-E-Mail-Funktion in Outlook als unschätzbar wertvoll. Hier ist, warum sie unerlässlich ist und wie Sie sie effektiv nutzen können:
| Fehler vermeiden Oft erkennen Sie direkt nach dem Klicken auf „Senden“, dass ein Fehler in Ihrer E-Mail vorliegt oder dass Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Die Verzögerungs-E-Mail-Funktion gibt Ihnen zusätzliche Zeit, um Fehler zu überprüfen und zu korrigieren, sodass Ihre E-Mail genau und vollständig ist. |
Zeitpunkt Wenn Ihre Empfänger in verschiedenen Zeitzonen sind, erhöht das Planen Ihrer E-Mail für ihre Arbeitszeiten die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen und schnell beantwortet wird. Die Verzögerungs-E-Mail-Funktion ermöglicht es Ihnen, dies nahtlos zu verwalten. |
Abkühlen Das Umgang mit sensiblen oder emotionalen Themen kann manchmal zu impulsiven E-Mails führen. Durch das Verzögern Ihrer E-Mails haben Sie Zeit, Ihre Nachricht noch einmal zu überdenken und sicherzustellen, dass sie einen professionellen und höflichen Ton beibehält. |
Überlastung verhindern Die Verzögerungs-E-Mail-Funktion hilft dabei, die Sendetermine zu staffeln, wenn Sie mehrere E-Mails versenden müssen. Dies verhindert, dass Ihre Empfänger gleichzeitig mit mehreren E-Mails überflutet werden und verbessert so ihr Gesamtleseerlebnis. |
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So verwenden Sie die Verzögerungs-E-Mail-Funktion
🔵 Aktivieren Sie die Verzögerungs-E-Mail-Funktion
- Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf den Reiter „Kutools“ und wählen Sie „Verzögerte E-Mail“ in der Gruppe „E-Mails“ aus.
- Dann erscheint ein Dialogfeld zur Bestätigung der Aktivierung, klicken Sie auf „OK“.
Ab jetzt werden alle ausgehenden E-Mails nach einer bestimmten Verzögerung gesendet.
Jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, wird eine „Aufforderung“ angezeigt.
- Wenn Sie die E-Mail sofort senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sofort senden“, und die E-Mail wird sofort versandt.
- Wenn Sie die Schaltfläche „Rückgängig“ auswählen, wird das Senden der E-Mail abgebrochen und zurück zum Fenster „Nachricht verfassen“ für weitere Bearbeitungen geschickt.
- Wenn Sie das verzögerte Senden fortsetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ich habe verstanden“.
Bevor sie gesendet werden, werden alle E-Mails im Postausgang aufgelistet.
🔵 Verzögerungszeit einstellen
Standardmäßig ist die Verzögerungs-E-Mail-Funktion aktiviert, wenn Sie Kutools für Outlook zum ersten Mal installieren, mit einer Standardverzögerungszeit von 10 Sekunden.
Um die Verzögerungszeit zu ändern, navigieren Sie zum Reiter „Kutools“, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Verzögerte E-Mail“ und wählen Sie „Verzögerungszeit ändern“.
Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die gewünschte Zeit aus und klicken Sie auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen.
Damit endet die Schritt-für-Schritt-Anleitung und Erklärung zur Verwendung der Verzögerungs-E-Mail-Funktionen von Kutools für Outlook.
Wenn Sie interessiert sind, können Sie hier klicken, um es herunterzuladen und auszuprobieren.
Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie gerne eine Nachricht im Kommentarbereich unten.
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Inhaltsverzeichnis
- Anwendungen der Verzögerungs-E-Mail-Funktion
- So verwenden Sie die Verzögerungs-E-Mail-Funktion
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