Senden aller ausgehenden E-Mails in Outlook um Sekunden verzögern

Haben Sie schon einmal in Outlook unmittelbar nach dem Klicken auf „Senden“ bereut, eine E-Mail abgeschickt zu haben? Vielleicht entdeckten Sie einen Fehler im Inhalt oder bemerkten, dass eine wichtige Datei fehlt. Normalerweise lässt sich der Versand zu diesem Zeitpunkt nicht mehr rückgängig machen. Doch Kutools für Outlook bietet eine praktische Lösung: die Funktion Verzögertes Senden. Sobald Sie diese aktivieren, werden alle gesendeten E-Mails um 5 bis 60 Sekunden – je nach Ihrer individuellen Einstellung – verzögert. In diesem Zeitfenster können Sie die Nachricht noch prüfen, den Versand abbrechen oder sofort abschicken.

Anwendungsfälle der Verzögertes Senden-Funktion

So verwenden Sie die Verzögertes Senden-Funktion

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So verwenden Sie die Verzögertes Senden-Funktion

🔵 Verzögertes Senden-Funktion aktivieren

1. Klicken Sie nach der Installation von Kutools für Outlook auf die Registerkarte „Kutools“ und wählen Sie „Verzögertes Senden“ in der Gruppe „Nachrichten“ aus. 

   

2. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Aktivierung bestätigen müssen – klicken Sie dazu einfach auf „OK“.

   

Ab sofort werden alle ausgehenden E-Mails mit einer festgelegten Verzögerung versendet.

Nach jedem Klick auf die Schaltfläche „Senden“ erscheint eine Benachrichtigung.

• Möchten Sie die E-Mail sofort versenden, klicken Sie auf „Sofort senden“ – sie wird dann umgehend verschickt.
• Wenn Sie auf „Rückgängig“ klicken, wird der E-Mail-Versand abgebrochen und Sie gelangen zurück zum Nachrichtenverfassen-Fenster, um weitere Änderungen vorzunehmen.
• Wenn Sie den verzögerten Versand beibehalten möchten, klicken Sie auf „Ich verstehe“.

Bevor sie gesendet werden, landen alle E-Mails im Postausgang.

🔵 Verzögerungszeit festlegen

Standardmäßig ist die Funktion „Verzögertes Senden“ nach der ersten Installation von Kutools für Outlook aktiviert und verwendet eine Standardverzögerungszeit von 10 Sekunden.

Um die Verzögerungszeit zu ändern, wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Verzögertes Senden“ und wählen Sie „Verzögerungszeit ändern“ aus.

Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die gewünschte Zeit, und klicken Sie auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen.

Damit endet die Schritt-für-Schritt-Anleitung und Erklärung zur Nutzung der Funktion „Verzögertes Senden“ von Kutools für Outlook.

Falls Sie interessiert sind, können Sie hier klicken, um die Software herunterzuladen und auszuprobieren.

Sollten Sie Fragen haben, hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht im Kommentarbereich unten.