Alle ausgehenden E-Mails um Sekunden verzögern in Outlook

Manchmal bereuen Sie es möglicherweise sofort, eine E-Mail nach dem Klicken auf „Senden“ in Outlook gesendet zu haben. Vielleicht haben Sie einen Fehler im E-Mail-Inhalt bemerkt oder festgestellt, dass Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen. An diesem Punkt ist es normalerweise nicht mehr möglich, die E-Mail am Senden zu hindern. Jetzt bietet Kutools für Outlook eine Funktion, die helfen kann: Verzögerte E-Mail. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden alle Ihre gesendeten E-Mails um 5-60 Sekunden verzögert (eine von Ihnen festgelegte Dauer). Während dieser Zeit können Sie die E-Mail überprüfen, das Senden stoppen oder sich dafür entscheiden, sie sofort zu senden.

Anwendungen der Funktion Verzögerte E-Mail

So verwenden Sie die Funktion Verzögerte E-Mail

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So verwenden Sie die Funktion Verzögerte E-Mail

🔵 Aktivieren der Funktion Verzögerte E-Mail

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf die Registerkarte „Kutools“ und wählen Sie „Verzögerte E-Mail“ in der Gruppe „E-Mails“ aus.

   

2. Dann erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie bestätigen müssen, dass Sie die Funktion aktivieren möchten; klicken Sie auf „OK“.

   

Ab jetzt werden alle ausgehenden E-Mails nach einer bestimmten Verzögerung gesendet.

Jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, erscheint eine „Aufforderung“.

• Wenn Sie die E-Mail sofort senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sofort senden“, und die E-Mail wird sofort gesendet.
• Wenn Sie die Schaltfläche „Rückgängig machen“ auswählen, wird das Senden der E-Mail abgebrochen und zurück zum Nachrichtenaufbau-Fenster zur weiteren Bearbeitung verschoben.
• Wenn Sie das verzögerte Senden fortsetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ich habe verstanden“.

Vor dem Versand werden alle E-Mails im Postausgang aufgeführt.

🔵 Verzögerungszeit festlegen

Standardmäßig ist die Funktion Verzögerte E-Mail aktiviert, wenn Sie Kutools für Outlook zum ersten Mal installieren, mit einer Standardverzögerungszeit von 10 Sekunden.

Um die Verzögerungszeit zu ändern, navigieren Sie zur Registerkarte „Kutools“, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Verzögerte E-Mail“ und wählen Sie „Verzögerungszeit ändern“.

Wählen Sie im erscheinenden Dialogfenster die gewünschte Zeit aus und klicken Sie auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen.

Damit ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung und Erklärung zur Verwendung der Funktionen Verzögerte E-Mail von Kutools für Outlook abgeschlossen.

Wenn Sie interessiert sind, können Sie hier klicken, um es herunterzuladen und auszuprobieren.

Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht im Kommentarbereich unten.