Verzögern Sie das Senden aller ausgehenden E-Mails in Outlook um Sekunden
Manchmal bereut man es in Outlook sofort, eine E-Mail gesendet zu haben, nachdem man auf „Senden“ geklickt hat. Vielleicht ist einem ein Fehler im E-Mail-Inhalt aufgefallen oder man hat vergessen, eine Datei anzuhängen. An diesem Punkt ist es normalerweise nicht mehr möglich, das Senden der E-Mail zu stoppen. Nun, Kutools for Outlook bietet eine Funktion, die hilfreich sein kann: Verzögerte E-Mail. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden alle Ihre gesendeten E-Mails um 5-60 Sekunden verzögert (eine von Ihnen festgelegte Dauer). Während dieser Zeit können Sie die E-Mail überprüfen, den Versand stoppen oder sich für den sofortigen Versand entscheiden.
Anwendungen der Funktion „E-Mail verzögern“
In vielen Szenarien erweist sich die Funktion „E-Mail verzögern“ in Outlook als unschätzbar wertvoll. Hier erfahren Sie, warum sie wichtig ist und wie Sie sie effektiv nutzen können:
| Fehler vermeiden Oft bemerken Sie einen Fehler in Ihrer E-Mail oder vergessen, eine Datei anzuhängen, nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben. Mit der Funktion „E-Mail verzögern“ haben Sie mehr Zeit, um Ihre E-Mail zu überprüfen und Fehler zu korrigieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail korrekt und vollständig ist. |
Timing Wenn sich Ihre Empfänger in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, erhöht die Planung des Versands Ihrer E-Mail während ihrer Arbeitszeit die Wahrscheinlichkeit, dass sie umgehend gelesen und beantwortet wird. Mit der Funktion „E-Mail verzögern“ können Sie dies nahtlos verwalten. |
Abkühlen Die Behandlung sensibler oder emotionaler Themen kann manchmal zu impulsivem E-Mail-Versand führen. Indem Sie Ihre E-Mails verzögern, haben Sie Zeit, Ihre Nachricht zu überdenken und sicherzustellen, dass sie einen professionellen und höflichen Ton beibehält. |
Überforderung vorbeugen Die Funktion „E-Mail verzögern“ hilft dabei, die Sendezeiten zu staffeln, wenn Sie mehrere E-Mails senden müssen. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Empfänger mit mehreren E-Mails gleichzeitig bombardiert werden, was ihr Leseerlebnis insgesamt verbessert. |
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So verwenden Sie die Funktion „E-Mail verzögern“
🔵 Aktivieren Sie die Funktion „E-Mail verzögern“
Nach der Installation von Kutools für Outlook öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Kutoolen Tab und gehen Sie zu automatische Gruppe, klicken Sie auf E-Mail verzögern Klicken Sie auf die Schaltfläche. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie dies bestätigen können. Klicken Sie auf OK.
Ab sofort werden alle ausgehenden E-Mails nach einer festgelegten Verzögerung versendet.
Nach einem Klick auf die Absenden jedes Mal, wenn Sie die Taste drücken, wird eine Eingabeaufforderung erscheint.
- Wenn Sie die E-Mail sofort senden möchten, klicken Sie auf das Sofort senden Schaltfläche wird die E-Mail sofort versendet.
- Wenn Sie die Auswahl Rückgängig machen Schaltfläche wird der E-Mail-Versand abgebrochen und Sie kehren zur weiteren Bearbeitung zum Fenster „Nachricht verfassen“ zurück.
- Wenn Sie die verzögerte Übermittlung beibehalten möchten, klicken Sie auf Ich verstehe .
Vor dem Senden werden alle E-Mails im Postausgang aufgelistet.
🔵 Verzögerungszeit einstellen
Standardmäßig ist die Funktion „E-Mail verzögern“ aktiviert, wenn Sie Kutools für Outlook zum ersten Mal installieren, mit einer Standardverzögerungszeit von 10 Sekunden.
Um die Verzögerungszeit zu ändern, navigieren Sie zum Kutoolen Klicken Sie auf der Registerkarte auf den Dropdown-Pfeil neben E-Mail verzögern Knopf im automatische Gruppe und wählen Sie Verzögerte Sendezeit ändern.
Markieren Sie im Popup-Dialogfeld die gewünschte Zeit und klicken Sie auf OK um die Einstellung zu beenden.
Damit sind die Schritt-für-Schritt-Anleitung und Erklärung zur Verwendung der E-Mail-Verzögerungsfunktionen von Kutools für Outlook abgeschlossen.
Wenn Sie interessiert sind, können Sie Klicken Sie hier, um es herunterzuladen und auszuprobieren.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne eine Nachricht im Kommentarbereich unten hinterlassen.
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