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Schnelles Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter E-Mails in Outlook

Wenn Sie alle doppelten E-Mails gleichzeitig löschen möchten, kann Outlook Ihnen keine Hilfe geben. Sie müssen sie einzeln manuell löschen oder versuchen, ein nützliches Add-In zu finden, um dies zu erreichen. Kutools for Outlook ist ein nützliches Outlook-Add-In zur Verbesserung Ihrer Outlook-Arbeitseffizienz. Mit Kutools for Outlook Doppelte E-Mails löschen Dienstprogramm, doppelte E-Mails werden kein Problem sein. Sie können sie alle schnell auf einmal löschen.

Löschen Sie doppelte E-Mails aus mehreren ausgewählten E-Mails in Outlook

Löschen, verschieben oder kategorisieren Sie doppelte E-Mails aus mehreren Ordnern in Outlook

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Löschen Sie doppelte E-Mails aus mehreren ausgewählten E-Mails in Outlook

Der Doppelte E-Mails Die Funktion unterstützt auch das Entfernen von Duplikaten aus den ausgewählten E-Mails in Outlook. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner und wählen Sie die E-Mails aus, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten.

Tipps:
(1). Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie sie einzeln in der Nachrichtenliste anklicken.
(2). Halten Verschiebung Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken.

2. Klicken Sie Kutoolen > Duplikat löschen > Doppelte E-Mails.
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3. Beim Herausspringen Doppelte E-Mails Klicken Sie auf das Dialogfeld Löschen .

4. Dann erscheint ein Dialogfeld, in dem angezeigt wird, wie viele doppelte E-Mails entfernt wurden. Drücke den Ja Taste, um fortzufahren.

Jetzt werden alle unter den ausgewählten E-Mails duplizierten E-Mails entfernt, und Sie können die Verarbeitungsergebnisse wie im folgenden Screenshot sehen. Und Sie können auf klicken Beschichtung Schaltfläche, um es zu schließen.


Löschen, verschieben oder kategorisieren Sie doppelte E-Mails aus mehreren Ordnern in Outlook

Sie können schnell alle doppelten E-Mails in Kontoordnern separat oder in mehreren ausgewählten Ordnern in Outlook wie folgt löschen:

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1. Klicken Sie Kutoolen > Duplikat löschen > Doppelte E-Mails. Siehe Screenshot:
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2. Im Knallen Doppelte E-Mails Im Dialogfeld müssen Sie zunächst die Datendateien auswählen, in denen Sie nach doppelten E-Mails suchen möchten. Dann klick Nächster Schritt: Geben Sie den E-Mail-Ordner an .
doppelte E-Mails geschossen 2

Hinweis: Nach Schritt 1 der Doppelte E-Mails In dieser Funktion wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Vorgang des Ladens von E-Mail-Ordnern angezeigt wird. Sie können auf klicken Überspringen Sie das aktuelle Lade-E-Mail-Konto Schaltfläche, um das aktuell geladene E-Mail-Konto zu ignorieren. Nach Abschluss des Ladens der Ordner wird automatisch der nächste Assistent aufgerufen.
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3. Wählen Sie in Schritt 2 die Ordner aus, in denen Sie nach doppelten E-Mails suchen möchten.
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Hinweise:

(1). Sie können Ordner / Unterordner mit einem Rechtsklick-Menü schnell auswählen oder die Auswahl aufheben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im linken Listenfeld, und wählen Sie dann je nach Bedarf eine Option aus dem Rechtsklick-Menü aus:

  1. Alle überprüfen: Mit dieser Option werden alle Ordner im linken Listenfeld aktiviert, unabhängig davon, zu welchem ​​E-Mail-Konto sie gehören.
  2. Deaktivieren Sie all: Mit dieser Option werden alle Ordner im linken Listenfeld deaktiviert.

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(2). Nachrichten, die in den obigen Ordnern angeordnet sind, werden zuerst reserviert. Sie können die ausgewählten Ordner nach Bedarf neu anordnen: Klicken Sie, um einen Ordner im rechten Listenfeld auszuwählen, und klicken Sie dann auf Symbole, um es zu verschieben.

(3). Klicken Sie, um einen Ordner im rechten Listenfeld auszuwählen, und klicken Sie dann auf um es aus dem rechten Listenfeld zu entfernen.

3. Klicken Sie Weiter: Wählen Sie Felder aus, um doppelte E-Mails zu filtern. Und in der Doppelte E-Mails - Schritt 3 (von 5) Überprüfen Sie mit dem Assistenten die Kriterien, anhand derer die doppelten E-Mails ermittelt werden, und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Durchsuchen Sie doppelte Nachrichten in Ordnern Option nach Bedarf.
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Hinweise:

(1). Sie können auf klicken Vorgegeben Schaltfläche, um schnell einige Felder in großen Mengen in der zu überprüfen Kriterien zur Bestimmung der Duplizierung Listenfeld oder klicken Sie auf Alle auswählen Schaltfläche, um alle Felder auszuwählen. Alternativ können Sie die Felder auch manuell auswählen.

(2). Das Durchsuchen Sie doppelte Nachrichten in Ordnern Option:

  1. Um doppelte E-Mails in jedem einzelnen Ordner zu finden, aktivieren Sie diese Option nicht.
  2. Um doppelte E-Mails in allen ausgewählten Ordnern zu finden, aktivieren Sie diese Option.

4. Dann klick Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen Taste. Im Pop-out Doppelte E-Mails - Schritt 4 (von 5) Assistent, wählen Sie einen Modus der angezeigten Ergebnisse nach Bedarf aus, siehe Screenshot:
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Wenn Sie die Filterergebnisse im benutzerdefinierten Modus anzeigen müssen, überprüfen Sie bitte die Maßgeschneidert Option in der Ergebnisanzeigemodus Abschnitt, klicken Sie auf Benutzerdefinierten Klicken Sie auf die Schaltfläche und überprüfen Sie die Felder nach Bedarf in der Doppelte Mails - Einstellung Dialogfeld und klicken Sie auf Speichern Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

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5. Klicken Sie dann weiter Starten Sie die Filterung Klicken Sie auf die Schaltfläche, und alle doppelten E-Mails werden in der Schaltfläche herausgefiltert Doppelte E-Mails - Schritt 5 (von 5) Assistenten.

Hinweise:

(1). Sie können E-Mails in jeder doppelten Gruppe separat verarbeiten: Erweitern Sie eine doppelte Gruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie zuerst verarbeiten möchten, und wählen Sie eine Option aus dem Kontextmenü aus:

  1. Als reservierte E-Mail festlegen: Markieren Sie die ausgewählte E-Mail als reserviert. Diese E-Mail bleibt dann erhalten, wenn Sie doppelte E-Mails löschen oder in großen Mengen verschieben.
  2. Verschiebe diesen Gegenstand: Verschieben Sie die ausgewählte E-Mail in einen anderen E-Mail-Ordner.
  3. Kategorisieren: Fügen Sie eine oder mehrere Farbkategorien für die ausgewählte E-Mail hinzu.
  4. Löschen Sie diesen Artikel: Entfernen Sie die ausgewählte E-Mail. Nach dem Entfernen wird die E-Mail im Ordner Gelöschte Objekte angezeigt.

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(3). Wenn Sie die doppelten E-Mails verarbeitet (kategorisieren, verschieben oder löschen), die in der Liste getrennt sind Ergebnis Listenfeld werden die E-Mails mit einer durchgestrichenen Linie markiert.
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(4). Doppelklicken Sie auf eine E-Mail in der Ergebnis Das Listenfeld öffnet diese E-Mail im Nachrichtenfenster.

(5). Wenn keine doppelten E-Mails gefunden werden, wird ein Dialogfeld angezeigt (siehe Abbildung unten). Drücke den OK Schaltfläche zum Anpassen der Filterkriterien.
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Klicken Sie dann auf Wählen Sie die doppelten Kriterien erneut aus Knopf im Doppelte E-Mails - Schritt 5 (von 5) Assistent, als nächstes in der Doppelte E-Mail - Wählen Sie Felder erneut aus, um doppelte E-Mails zu filtern Dialog passen Sie die Filterkriterien an und klicken Sie auf Starten Sie die Filterung Taste. Siehe Screenshot:
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6. Immer noch in der E-Mail duplizieren - Schritt 5 (von 5) Assistent, holen Sie sich einen Handhabungsweg von der Möglichkeiten, mit doppelten E-Mails umzugehen Dropdown-Liste, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben Schaltfläche links neben der Schaltfläche Schließen, siehe Screenshot:

  1. Löschen (in den Ordner Gelöschte Objekte verschieben): Diese Option löscht alle doppelten E-Mails mit Ausnahme der reservierten in jeder doppelten Gruppe.
  2. Duplikate verschieben (außer reserviert): Diese Option verschiebt alle doppelten E-Mails mit Ausnahme der reservierten in jeder doppelten Gruppe in den angegebenen E-Mail-Ordner.
  3. Verschieben Sie alle Duplikate (einschließlich reservierter): Mit dieser Option werden alle doppelten E-Mails aller doppelten Gruppen, einschließlich der reservierten, in den angegebenen E-Mail-Ordner verschoben.
  4. Kategorien hinzufügen (einschließlich reserviert): Mit dieser Option werden allen doppelten E-Mails aller doppelten Gruppen, einschließlich der reservierten, eine oder mehrere Farbkategorien hinzugefügt.

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7Wählen Sie dann einen Ordner aus oder geben Sie Farbkategorien an, basierend auf der im letzten Schritt angegebenen Vorgehensweise.

(1) Wenn Sie ausgewählt haben Löschen (In den Ordner Gelöschte Objekte verschieben) von dem Möglichkeiten, mit doppelten E-Mails umzugehen In der Dropdown-Liste werden die doppelten E-Mails sofort gelöscht.

(2) Wenn Sie ausgewählt haben Verschieben Sie doppelte Unterelemente or Verschieben Sie alle doppelten E-Mails von dem Möglichkeiten, mit doppelten E-Mails umzugehen In der Dropdown-Liste geben Sie bitte einen Zielordner im Popup an. Wählen Sie das Dialogfeld Ordner aus und klicken Sie auf OK .
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(3) Wenn Sie ausgewählt haben Kategorien hinzufügen (einschließlich reserviert) von dem Möglichkeiten, mit doppelten E-Mails umzugehen In der Dropdown-Liste überprüfen Sie bitte eine oder mehrere Farbkategorien, die Sie in der Dropdown-Liste benötigen Farbkategorien Dialogfeld und klicken Sie auf OK .
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8. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem angezeigt wird, wie viele doppelte E-Mails verarbeitet werden. Bitte klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu schließen.
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9. Schließen Sie den Assistenten zum Duplizieren von E-Mails.

Hinweis:

Wenn Sie zuvor die Filterkriterien festgelegt haben und beim nächsten Mal doppelte E-Mails mit denselben Kriterien filtern, können Sie direkt darauf klicken Starten Sie die Filterung der Schritt 2 der doppelten E-Mails Assistent zum Filtern der E-Mails.
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