Löschen oder entfernen Sie schnell doppelte E-Mails in Outlook

Schnelles Löschen, Verschieben oder Kategorisieren doppelter E-Mails in Outlook

Kutools for Outlook

Wenn Sie alle Ihre doppelten E-Mails auf einmal löschen möchten, bietet Outlook leider keine integrierte Lösung. Normalerweise müssen Sie sie einzeln manuell löschen oder nach einem nützlichen Add-In suchen, das Sie bei dieser Aufgabe unterstützt. Kutools for Outlook ist ein wertvolles Add-In zur Steigerung Ihrer Produktivität in Outlook. Mit Kutools for Outlook's Doppelte Dienstprogrammeist die Verwaltung doppelter E-Mails ein Kinderspiel, sodass Sie sie schnell stapelweise löschen, verschieben oder kategorisieren können.

Löschen Sie doppelte E-Mails in ausgewählten E-Mails
Löschen Sie doppelte E-Mails aus angegebenen Ordnern
Löschen, verschieben oder kategorisieren Sie doppelte E-Mails aus bestimmten Ordnern

Löschen Sie doppelte E-Mails in ausgewählten E-Mails

Um doppelte E-Mails in ausgewählten E-Mails zu löschen, müssen Sie Folgendes tun: Ausgewählte E-Mails Merkmal von Kutools for Outlook kann Ihnen dabei helfen, es einfach zu erledigen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner und wählen Sie die E-Mails aus, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten.

Halten der Ctrl Mit der Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie sie einzeln in der Nachrichtenliste anklicken.
Halten der Verschiebung Mit der Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail in der Nachrichtenliste klicken.

2 Wählen Kutoolen > Duplikat > Ausgewählte E-Mails.

3. Dann a Duplikat Es öffnet sich ein Dialogfeld, das alle Duplikate in den ausgewählten E-Mails auflistet. Dann können Sie auf klicken Löschen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit dem Löschen doppelter E-Mails zu beginnen.

Tipp: Alle doppelten E-Mails werden standardmäßig überprüft. Wenn Sie nicht alle Duplikate löschen möchten, können Sie die Duplikatgruppe erweitern und nur die Duplikate markieren, die gelöscht werden müssen.

4. Die Doppelte E-Mails – Kutools Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, wie viele doppelte E-Mails Sie gelöscht haben. Klicken OK um dieses Dialogfeld zu schließen.

5. Jetzt wurden alle doppelten E-Mails gelöscht, sodass nur noch eine Kopie übrig bleibt (die E-Mail mit dem roten Punkt in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Symbols). Sie können auf klicken Endziel Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.

Notizen:

Um bestimmte Duplikate zu löschen, überprüfen Sie sie einfach im Doppelte E-Mail-Liste und klicken Sie dann auf löschen .
E-Mails gelten als Duplikate, wenn Betreff, Text und Anhangsnamen identisch sind. Alle drei Kriterien müssen erfüllt sein, damit eine E-Mail als Duplikat eingestuft wird.

Löschen Sie doppelte E-Mails aus angegebenen Ordnern

Im obigen Abschnitt habe ich beschrieben, wie Sie doppelte E-Mails aus ausgewählten E-Mails löschen. Hier beschreibe ich, wie Sie doppelte E-Mails aus bestimmten Ordnern mithilfe von löschen Löschen Sie doppelte E-Mails in Ordnern Merkmal von Kutools for Outlook.

1. Nach der Installation Kutools for OutlookWählen Kutoolen > Duplikat > Ordner E-Mails.

2. In dem Doppelte E-Mails – Ordner auswählen Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

2.1) Wählen Sie die E-Mail-Ordner aus, aus denen Sie Duplikate löschen möchten.

2.2) Klicken Sie auf OK um fortzufahren.

Tips:

Wenn Sie doppelte E-Mails in ausgewählten Ordnern finden möchten, überprüfen Sie das Dateiübergreifende Filterung Kasten. Andernfalls wird die Suche nach doppelten E-Mails auf einzelne Ordner beschränkt.
Im Rechtsklick-Menü gibt es weitere Vorgänge, die Ihnen bei der schnellen Auswahl von Ordnern helfen. Siehe Screenshot:

3. Dann a Doppelte E-Mails Es öffnet sich ein Dialogfeld, das alle Duplikate in den ausgewählten E-Mails auflistet. Dann können Sie auf klicken Löschen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit dem Löschen doppelter E-Mails zu beginnen.

Tips:

Alle doppelten E-Mails werden standardmäßig überprüft. Wenn Sie nicht alle Duplikate löschen möchten, können Sie die Duplikatgruppe erweitern und nur die Duplikate markieren, die gelöscht werden müssen.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Duplikatliste klicken, wird das Rechtsklick-Menü geöffnet, in dem Sie die Liste einfach erweitern und reduzieren können, indem Sie auf die entsprechende Option klicken.

4. Dann a Doppelte E-Mails – Kutools Es erscheint ein Dialogfeld, das Sie daran erinnert, wie viele doppelte E-Mails Sie gelöscht haben. Klicken OK um dieses Dialogfeld zu schließen.

5. Jetzt wurden alle doppelten E-Mails gelöscht, sodass nur noch eine Kopie übrig bleibt (die E-Mail mit dem roten Punkt in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Symbols). Schließen Sie nach Abschluss des Löschvorgangs das Dialogfeld.

Notizen:

Um bestimmte Duplikate zu löschen, überprüfen Sie sie einfach im Doppelte E-Mail-Liste und klicken Sie dann auf löschen .
E-Mails gelten als Duplikate, wenn Betreff, Text und Anhangsnamen identisch sind. Alle drei Kriterien müssen erfüllt sein, damit eine E-Mail als Duplikat eingestuft wird.

Löschen, verschieben oder kategorisieren Sie doppelte E-Mails in bestimmten Ordnern

Neben den oben genannten zwei Funktionen, Kutools for Outlook bietet auch eine Funktion namens Erweiterte Duplikate. Diese Funktion löscht nicht nur doppelte E-Mails in bestimmten Ordnern basierend auf Ihren festgelegten Filtern; Es ermöglicht auch das Verschieben und Kategorisieren dieser Duplikate.

1. Nach der Installation Kutools for OutlookWählen Kutoolen > Duplikat > Erweitertes Duplikat.

2. In dem Doppelte E-Mails – Schritt 1 Wizard müssen Sie wie folgt konfigurieren.

2.1) Wählen Sie die E-Mail-Ordner aus, aus denen Sie Duplikate löschen möchten.

2.2) Klicken Sie auf Weiter: Wählen Sie Felder aus, um doppelte E-Mails zu filtern um fortzufahren.

Tips:

Rechtsklick auf die Ordnernamen In der Liste können Sie mit den Rechtsklick-Optionen ganz einfach alle Ordner aktivieren, deaktivieren, auswählen, die Auswahl aufheben, erweitern oder reduzieren.

Die ausgewählten Ordner werden auf der rechten Seite des Assistenten aufgelistet und Nachrichten im oberen Ordner werden für die Aufbewahrung priorisiert.
Sie können einen der Ordner auswählen und dann auf eines der Verschiebesymbole klicken um den ausgewählten Ordner nach Bedarf neu anzuordnen.
Sie können einen Ordner löschen, indem Sie ihn auswählen und auf klicken Löschen .

3. Jetzt kommst du in die Doppelte E-Mails – Schritt 2 Magier. In diesem Assistenten müssen Sie die Bedingungen zur Ermittlung doppelter E-Mails angeben und auf klicken Als nächstes: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgelistet werden sollen .

Tips:

Der Körper, Anhang und Betreff Felder werden standardmäßig überprüft. E-Mails werden nur dann als Duplikate betrachtet, wenn diese drei Bedingungen alle erfüllt sind. Bei Bedarf können Sie Ihre eigenen Felder angeben.
Wenn Sie doppelte E-Mails in ausgewählten Ordnern finden möchten, überprüfen Sie das Durchsuchen Sie doppelte Nachrichten in mehreren Ordnern Kasten. Andernfalls wird die Suche nach doppelten E-Mails auf einzelne Ordner beschränkt.

4. In dem Doppelte E-Mails – Schritt 3 Wählen Sie im Assistenten einen Ergebnisanzeigemodus und klicken Sie auf Starten Sie die Filterung .

Tips:

Der Standard Die Option ist standardmäßig ausgewählt, was bedeutet, dass die Dateipfad, Fach und Körper Felder werden im Filterergebnis aufgelistet.
Sie können die Felder angeben, die im Filterergebnis angezeigt werden sollen. Wählen Sie einfach die aus Maßgeschneidert Option und überprüfen Sie dann die Felder, die Sie in der benötigen Einstellung für doppelte E-Mails Dialogfenster und speichern Sie die Einstellungen
Wenn Sie die Ausgewählte Duplikatkriterien Option werden in den Filterergebnissen die Bedingungsfelder aufgelistet, die Sie in Schritt 3 angegeben haben.

5. In dem Doppelte E-Mails – Schritt 4 Zauberer, a Kutools for Outlook Es öffnet sich zunächst ein Dialogfeld, das Sie an die Fertigstellung des Filters erinnert. Klicken Sie auf OK Taste. Anschließend werden alle doppelten E-Mails in ausgewählten Ordnern im Assistenten aufgelistet. Anschließend können Sie die doppelten E-Mails wie folgt löschen, verschieben oder kategorisieren.

Löschen Sie alle doppelten E-Mails

Um alle doppelten E-Mails zu löschen, konfigurieren Sie bitte wie folgt im Doppelte E-Mails – Schritt 4 Assistenten.

Klicken Sie auf die Möglichkeiten zum Umgang mit doppelten E-Mails Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Löschen (in den Ordner Gelöschte Objekte verschieben) Option, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben .
Dies bringt a hervor Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf, in dem Sie erfahren, wie viele doppelte E-Mails gelöscht wurden OK um das Dialogfeld zu schließen. Mit Ausnahme der reservierten E-Mail (eine mit einem roten Punkt in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Symbols) werden die doppelten E-Mails im Assistenten aufgelistet und durchgestrichen angezeigt.
Tipp: Diese durchgestrichenen E-Mails wurden aus den angegebenen Ordnern gelöscht.
Klicken Sie auf die Erledigt Schaltfläche, um den Assistenten zu schließen.

Verschieben Sie alle doppelten E-Mails

Wenn Sie alle doppelten E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, anstatt sie zu entfernen, können Sie wie folgt vorgehen:

Klicken Sie auf die Möglichkeiten zum Umgang mit doppelten E-Mails Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Duplikate verschieben (außer reserviert) or Verschieben Sie alle Duplikate (einschließlich reservierter) Option, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben .
Tipp: Die reservierte E-Mail ist die E-Mail mit einem roten Punkt in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Symbols.
A Bitte wählen Sie Ordner Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie müssen einen Ordner zum Speichern der Duplikate auswählen oder erstellen und dann auf klicken OK .
Dann wird ein Kutools for Outlook Es öffnet sich ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele doppelte E-Mails verschoben wurden. Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schließen. Die doppelten E-Mails werden im Assistenten aufgelistet und durchgestrichen angezeigt.
Tipp: Diese durchgestrichenen E-Mails wurden in den angegebenen Ordner verschoben.
Klicken Sie auf die Erledigt Schaltfläche, um den Assistenten zu schließen.

Kategorisieren Sie alle doppelten E-Mails

Um alle doppelten E-Mails zu kategorisieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Klicken Sie auf die Möglichkeiten zum Umgang mit doppelten E-Mails Wählen Sie die Dropdown-Liste aus Kategorien hinzufügen (einschließlich reserviert) Option, und klicken Sie dann auf Jetzt bewerben .
Tipp: Die reservierte E-Mail ist die E-Mail mit einem roten Punkt in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Symbols.

In der Eröffnung Farbkategorien Aktivieren Sie im Dialogfeld nach Bedarf eine oder mehrere Kategorien und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: Wenn Sie die Kategorien zum ersten Mal verwenden, a Kategorie umbenennen Das Dialogfeld wird geöffnet. Sie können je nach Bedarf auswählen, ob Sie die ausgewählte Kategorie umbenennen möchten oder nicht.
Dann wird ein Kutools for Outlook Es öffnet sich ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele doppelte E-Mails kategorisiert wurden. Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schließen. Die doppelten E-Mails werden im Assistenten aufgelistet und durchgestrichen angezeigt.
Tipp: Allen aufgelisteten Duplikaten, einschließlich der reservierten, wurde die angegebene Kategorie hinzugefügt.
Klicken Sie auf die Erledigt Schaltfläche, um den Assistenten zu schließen.

Notizen:

Neben dem Löschen, Verschieben oder Kategorisieren aller im Assistenten aufgelisteten doppelten E-Mails können Sie auch das Rechtsklick-Menü verwenden, um bestimmte Elemente Ihrer Wahl zu verwalten.

Alle Duplikate in einer Duplikatgruppe löschen, verschieben oder kategorisieren

Wenn Sie alle Duplikate in einer bestimmten Duplikatgruppe verarbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

Wenn Sie eine Option im Rechtsklick-Menü auswählen, wird ein Eingabeaufforderungsfeld zur Bestätigung der Aktion angezeigt. Klicken Sie auf Fortfahren Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie fortfahren möchten, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Als nächstes müssen Sie Folgendes beachten
- Wenn Sie sich entscheiden zu Kategorisieren Sie alle markierten Elemente in der aktuellen Gruppe, nach Bestätigung der Aktion, a Farbkategorien Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie Farbkategorien zuweisen können.
- Wenn Sie sich entscheiden zu Alle markierten Elemente in der aktuellen Gruppe verschieben, nach Bestätigung der Aktion, a Bitte wählen Sie Ordner Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Zielordner auswählen können.
- Wenn Sie sich entscheiden zu Alle markierten Elemente in der aktuellen Gruppe löschenNach Bestätigung der Aktion werden alle Duplikate außer der reservierten E-Mail sofort entfernt.

Löschen, verschieben oder kategorisieren Sie ein bestimmtes Duplikat in einer Duplikatgruppe

Wenn Sie nur eine bestimmte doppelte E-Mail in einer Duplikatgruppe verarbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Duplikat und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Siehe Screenshot:

Wenn Sie im Kontextmenü eine beliebige Option (mit Ausnahme der Option „Als reservierte E-Mail festlegen“ festlegen) auswählen, wird ein Eingabeaufforderungsfeld zur Bestätigung der Aktion angezeigt. Klicken Sie auf Fortfahren Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie fortfahren möchten, oder klicken Sie auf Abbrechen.
Als nächstes müssen Sie Folgendes beachten
- Wenn Sie sich entscheiden zu diesen Artikel verschieben, nach Bestätigung der Aktion, a Bitte wählen Sie Ordner Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie einen Zielordner auswählen können.
- Wenn Sie sich entscheiden zu Kategorisieren Sie diesen Artikel, nach Bestätigung der Aktion, a Farbkategorien Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie Farbkategorien zuweisen können.
- Wenn Sie sich entscheiden zu diesen Artikel löschenNach Bestätigung der Aktion werden alle Duplikate außer der reservierten E-Mail sofort entfernt.

Ändern Sie die reservierte E-Mail

Wenn Sie die reservierte E-Mail ändern müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die doppelte E-Mail, die Sie als neue reservierte E-Mail festlegen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Als reservierte E-Mail festlegen aus.

Verwenden Sie ganz einfach dieselben Einstellungen, wenn Sie das nächste Mal nach doppelten E-Mails suchen

Sobald Sie die erweiterte Funktion „Duplizieren“ angewendet haben, bleiben die letzten Konfigurationen erhalten, sodass Sie bei der nächsten Suche nach doppelten E-Mails problemlos dieselben Einstellungen verwenden können. Wählen Sie dazu einfach aus Kutoolen > Duplikat > Erweitertes Duplikat und in der Doppelte E-Mails – Schritt 1 Klicken Sie auf den Assistenten Starten Sie die Filterung .