Entfernen oder löschen Sie schnell doppelte Aufgaben in Outlook

Optimierung der Aufgabenverwaltung: Löschen und Hinzufügen von Kategorien zu doppelten Aufgaben

Kutools for Outlook

Doppelte Aufgaben in Outlook können aus verschiedenen Quellen entstehen – Synchronisierungsfehlern, Importfehlern oder einfach menschlichem Versagen. Diese Duplikate überladen nicht nur Ihre Aufgabenliste, sondern können auch zu Verwirrung darüber führen, welche Aufgabe am aktuellsten oder relevantesten ist. Während Outlook ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von Aufgaben ist, sind seine nativen Funktionen zum Umgang mit Duplikaten begrenzt. Benutzer normalerweise muss manuell gesucht werden doppelte Aufgaben suchen und löschen, ein Prozess, der beides ist Zeitaufwendig und fehleranfällig. Kutools for Outlook stellt mit seiner eine effizientere Lösung vor Doppelte Aufgaben löschen Besonderheit. Dieses Feature automatisiert den Identifizierungsprozess und rEntfernen doppelter Aufgaben, außerdem, unterstützt dauerhaftes Löschen und Kategorien hinzufügen um Aufgaben zu duplizieren.

Vorteile und Highlights der Aufgabe „Duplikate löschen“.

Schritte zum Anwenden der Aufgabe „Duplikat löschen“. Demo...

🔵 Vorteile und Highlights der Aufgabe „Duplikate löschen“.

Automatische Erkennung

Kutools nutzt fortschrittliche Algorithmen und identifiziert doppelte Aufgaben automatisch anhand anpassbarer Kriterien wie Betreff, Fälligkeitsdatum und mehr.
Massenlöschung

Mit nur wenigen Klicks können Sie alle identifizierten Duplikate löschen und so wertvolle Zeit und Mühe sparen.
Anpassbare Kriterien

Benutzer haben die Flexibilität, zu definieren, was ein Duplikat darstellt, und stellen so sicher, dass die Funktion ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Arbeiten Sie ordner- und kontenübergreifend

Sie können doppelte Aufgaben innerhalb von Ordnern eines Kontos sowie über alle Konten hinweg gleichzeitig löschen.
Drei Optionen für den Umgang mit Duplikaten

Nach dem Filtern doppelter Aufgaben können Sie mit Kutools for Outlook die doppelten Aufgaben nach Ihren Wünschen löschen, dauerhaft löschen oder Kategorien zu ihnen hinzufügen.
Zeitersparnis und Effizienz

Durch die Automatisierung des Prozesses spart Kutools den Benutzern viel Zeit und Mühe, sodass sie sich auf produktivere Aufgaben konzentrieren können.
Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Der automatisierte Prozess reduziert das Risiko menschlicher Fehler und stellt sicher, dass nur echte Duplikate entfernt werden und wichtige Aufgaben erhalten bleiben.
Verbesserte Aufgabenverwaltung

Durch die Eliminierung von Duplikaten können Benutzer Aufgaben besser priorisieren und ihre Arbeitsbelastung effektiver verwalten.
Verbesserte Produktivität

Durch die Eliminierung unnötiger Duplikate können sich Benutzer auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich ihre Aufmerksamkeit erfordern, und so die Gesamtproduktivität steigern.
Benutzerfreundliche Oberfläche

Kutools für Outlook wurde unter Berücksichtigung der Benutzererfahrung entwickelt und macht es für Benutzer aller Kenntnisstufen zugänglich.
Sicherheit und Gefahrenabwehr

Verfügt über integrierte Sicherheitsvorkehrungen, um das versehentliche Löschen wichtiger Aufgaben zu verhindern und den Benutzern ein sicheres Gefühl zu geben.

Kutools für Outlook – Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks.

🔵 Schritte zum Anwenden der Aufgabe „Duplikate löschen“.

Mit der Kutools for Outlook's Doppelte Aufgaben löschen Mit diesem Dienstprogramm können Sie einfach und schnell alle doppelten Aufgaben in einem oder mehreren Ordnern in Outlook entfernen und nur einen behalten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Kutools for Outlook: Schalten Sie 100 leistungsstarke Tools für Outlook frei. Kostenlose 60-Tage-Testversion, keine Einschränkungen.Entdecke mehr... Versuchen Sie es jetzt!

1. Wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > Doppelte Aufgaben. Siehe Screenshot:

2. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 1 (von 5) Aktivieren Sie im Assistenten die E-Mail-Konten, aus denen Sie doppelte Aufgaben entfernen möchten, und klicken Sie auf Nächster Schritt: Geben Sie den Aufgabenordner an .

Tips: Wenn das Laden des E-Mail-Kontos langsam ist, können Sie auf klicken Überspringen Sie das aktuelle Lade-E-Mail-Konto Schaltfläche zum Ignorieren von Aufgaben im E-Mail-Konto.

3. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 2 (von 5) Überprüfen Sie im Fenster die Aufgabenordner, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Aufgabenfelder für den doppelten Vergleich aus .

Hinweis:

1). In diesem Schritt können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen klicken, um das Kontextmenü anzuzeigen, mit dem Sie alle Ordner schnell aktivieren oder deaktivieren können.

2). Die ausgewählten Ordner werden in diesem Bereich aufgelistet und die Aufgaben im oberen Ordner werden zur Beibehaltung priorisiert. Sie können die Ordnerreihenfolge anpassen oder die Ordner aus der Liste löschen, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltflächen auf der rechten Seite klicken.

3). Wenn Sie dieses Dienstprogramm bereits verwendet und die Filterkriterien festgelegt haben, können Sie direkt auf klicken Starten Sie die Filterung Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die doppelten Aufgaben anhand der festgelegten Kriterien zu filtern.

4. Jetzt springt es zum Doppelte Aufgaben - Schritt 3 (von 5) Überprüfen Sie im Assistenten die Kriterien, nach denen Sie doppelte Aufgaben filtern möchten, und klicken Sie auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Tips: Wenn Sie die doppelten Aufgaben in den ausgewählten Ordnern vergleichen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Suchen Sie nach doppelten Aufgaben in den ausgewählten Ordnern. Andernfalls werden die doppelten Aufgaben in ihren eigenen Aufgabenordnern separat verglichen.

5. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 4 (von 5) Überprüfen Sie die Felder, die Sie anzeigen möchten, auf Ergebnisse, und klicken Sie dann auf Starten Sie die Filterung Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die doppelten Aufgaben zu filtern.
Schuss 17.30 doppelte Aufgaben 4

Notizen:

1). Wenn Sie die benutzerdefinierten Felder anzeigen möchten, aktivieren Sie Maßgeschneidert Option, klicken Sie dann auf Benutzerdefinierten Schaltfläche, um die Felder in der auszuwählen Doppelte Aufgaben - Einstellung Dialog.

2). Prüfen Ausgewählte Duplikatkriterien Option zum Anzeigen der Duplikatkriterien, die Sie im letzten Schritt für das Ergebnis angegeben haben.

6. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 5 (von 5) Assistent, ein Eingabeaufforderungsfeld erscheint, klicken Sie auf OK .

7. Jetzt wurden alle doppelten Aufgaben in der angezeigt Doppelte Aufgaben - Schritt 5 (von 5) Assistent können Sie eine Aufgabe auswählen, um die Informationen in der anzuzeigen Vorschau der Aufgabeninformationen Abschnitt im rechten Bereich.

8. Um die doppelten Aufgaben auszuführen, können Sie wie folgt vorgehen:

1) Behandeln Sie eine doppelte Gruppe separat. Wenn Sie sich mit einer doppelten Gruppe befassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählen Sie dann im Kontextmenü eine Option nach Bedarf aus.

2) Behandeln Sie eine Aufgabe separat. Wenn Sie sich mit einer Aufgabe befassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie dann im Kontextmenü eine Option nach Bedarf aus.

3) Führen Sie alle doppelten Aufgaben im Stapel aus. Wenn Sie alle filternden doppelten Aufgaben ausführen möchten, gehen Sie zur Dropdown-Liste von Bearbeitungsmodus für doppelte AufgabenWählen Sie dann eine Option nach Bedarf aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um den Vorgang auszuführen.

Nach dem Ausführen des Vorgangs wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf OK > Menu um die Fenster zu verlassen.

Note: Wenn Sie nur die doppelten Aufgaben kategorisieren möchten, anstatt sie zu entfernen, können Sie auswählen Kategorie hinzufügen Option im Kontextmenü oder in der Dropdown-Liste von Bearbeitungsmodus für doppelte Aufgaben, dann im Knallen Farbkategorien Wählen Sie im Dialogfeld die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten, oder erstellen Sie bei Bedarf eine neue Kategorie, und klicken Sie dann auf OK. Nun werden die doppelten Aufgaben entsprechend kategorisiert. Pass auf, das Kategorie hinzufügen Die Funktion fügt allen markierten Elementen die Kategoriefarbe hinzu (alle doppelten Elemente, einschließlich des ersten Duplikats, werden überprüft).

Demo: Löschen Sie doppelte Aufgaben in Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!