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Entfernen oder löschen Sie schnell doppelte Aufgaben in Outlook

Haben Sie ein Problem gehabt, bei dem manchmal, wenn Sie eine Aufgabe in Outlook eingeben, zwei der gleichen Aufgaben erstellt werden? Und wenn Sie versuchen, nur eines der Duplikate zu löschen, werden beide gelöscht? Wenn Sie diesbezüglich immer noch verwirrt sind, finden Sie hier ein nützliches Add-In für Sie. Kutools for OutlookLöschen Doppelte Aufgaben Mit dem Dienstprogramm können Sie doppelte Aufgaben in Outlook schnell auf einmal entfernen und nur eine behalten.

Entfernen oder löschen Sie schnell doppelte Aufgaben in Outlook

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Entfernen oder löschen Sie schnell doppelte Aufgaben in Outlook

mit Kutools for Outlook's Doppelte Aufgaben löschen Mit diesem Dienstprogramm können Sie einfach und schnell alle doppelten Aufgaben in einem oder mehreren Ordnern in Outlook entfernen und nur einen behalten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

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1. Bitte wechseln Sie zu Aufträge Zeigen Sie es zuerst an und wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken KutoolsDoppelte Aufgaben. Siehe Screenshot:

Tipps: Wenn es in der Mail-Ansicht ist, klicken Sie auf Kutools > Duplikat löschen > Doppelte Aufgaben , um diese Funktion zu aktivieren.

2. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 1 (von 5) Aktivieren Sie im Assistenten die E-Mail-Konten, aus denen Sie doppelte Aufgaben entfernen möchten, und klicken Sie auf Nächster Schritt: Geben Sie den Aufgabenordner an .

Tipps: Wenn das Laden des E-Mail-Kontos langsam ist, können Sie auf klicken Überspringen Sie das aktuelle Lade-E-Mail-Konto Schaltfläche zum Ignorieren von Aufgaben im E-Mail-Konto.

3. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 2 (von 5) Überprüfen Sie im Fenster die Aufgabenordner, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Wählen Sie Aufgabenfelder für den doppelten Vergleich aus .

Hinweis: 

1). In diesem Schritt können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen klicken, um das Kontextmenü anzuzeigen, mit dem Sie alle Ordner schnell aktivieren oder deaktivieren können.
Schuss kto duplizieren Aufgabe 017

2). Wenn Sie dieses Dienstprogramm verwendet und die Filterkriterien zuvor überprüft haben, können Sie direkt darauf klicken Starten Sie die Filterung Schaltfläche zum Filtern der doppelten Aufgaben anhand der vorhergehenden Kriterien.

4. Jetzt springt es zum Doppelte Aufgaben - Schritt 3 (von 5) Überprüfen Sie im Assistenten die Kriterien, nach denen Sie doppelte Aufgaben filtern möchten, und klicken Sie auf Weiter: Wählen Sie die Felder aus, die in den Ergebnissen aufgeführt werden sollen .

Tipps: Wenn Sie die doppelten Aufgaben in den ausgewählten Ordnern vergleichen möchten, überprüfen Sie die Suchen Sie nach doppelten Aufgaben in den ausgewählten Ordnern. Andernfalls werden die doppelten Aufgaben in ihren eigenen Aufgabenordnern separat verglichen.

5. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 4 (von 5) Überprüfen Sie die Felder, die Sie anzeigen möchten, auf Ergebnisse, und klicken Sie dann auf Starten Sie die Filterung Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die doppelten Aufgaben zu filtern.

Notizen:

1). Wenn Sie die benutzerdefinierten Felder anzeigen möchten, aktivieren Sie Maßgeschneidert Option, klicken Sie dann auf Benutzerdefinierten Schaltfläche, um die Felder in der auszuwählen Doppelte Aufgaben - Einstellung Dialog.

2). Prüfen Wählen Sie doppelte Kriterien aus Option zum Anzeigen der doppelten Kriterien, die Sie im letzten Schritt für das Ergebnis angegeben haben. 

6. In dem Doppelte Aufgaben - Schritt 5 (von 5) Klicken Sie auf den Assistenten OK .

7. Jetzt wurden alle doppelten Aufgaben in der angezeigt Doppelte Aufgaben - Schritt 5 (von 5) Assistent können Sie eine Aufgabe auswählen, um die Informationen in der anzuzeigen Vorschau der Aufgabeninformationen Abschnitt im rechten Bereich.

8. Um die doppelten Aufgaben auszuführen, können Sie wie folgt vorgehen:

1) Behandeln Sie eine doppelte Gruppe separat. Wenn Sie sich mit einer doppelten Gruppe befassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählen Sie dann im Kontextmenü eine Option nach Bedarf aus.

2) Behandeln Sie eine Aufgabe separat. Wenn Sie sich mit einer Aufgabe befassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie dann im Kontextmenü eine Option nach Bedarf aus.

3) Führen Sie alle doppelten Aufgaben im Stapel aus. Wenn Sie alle filternden doppelten Aufgaben ausführen möchten, gehen Sie zur Dropdown-Liste von Bearbeitungsmodus für doppelte AufgabenWählen Sie dann eine Option nach Bedarf aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um den Vorgang auszuführen.

Nach dem Ausführen des Vorgangs wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf OK > Schließen um die Fenster zu verlassen.

Hinweis: Wenn Sie nur die doppelten Aufgaben kategorisieren möchten, anstatt sie zu entfernen, können Sie auswählen Kategorie hinzufügen Option im Kontextmenü oder in der Dropdown-Liste von Bearbeitungsmodus für doppelte Aufgaben, dann im Knallen Farbkategorien Wählen Sie im Dialogfeld die verwendete Farbe aus oder erstellen Sie nach Bedarf eine neue Kategorie. Klicken Sie dann auf OK. Jetzt werden die doppelten Aufgaben der Kategorie hinzugefügt. Pass auf, die Kategorie hinzufügen Die Funktion fügt allen aktivierten Elementen die Kategoriefarbe hinzu. Standardmäßig werden alle doppelten Elemente einschließlich des ersten Duplikats aktiviert.
Schuss kto duplizieren Aufgabe 015


Demo: Löschen Sie doppelte Aufgaben in Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier um Ihren Kundenservice-Helpdesk-Kontakt eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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