Einfach Anhänge aus E-Mails in Outlook trennen.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Das Entfernen von Anhängen aus E-Mails kann viel Speicherplatz in Outlook freigeben. Normalerweise ist es einfach, Anhänge aus einer E-Mail in Outlook zu speichern und zu löschen. Es ist jedoch zeitaufwendig, Anhänge aus mehreren E-Mails einzeln zu speichern und zu entfernen.
Hier wird die Funktion Alle abtrennen Anhänge und die Automatisch abtrennen Anhänge Funktion von Kutools für Outlookvorgestellt. Mit der Funktion Alle abtrennen werden Anhänge in den ausgewählten E-Mails in Hyperlinks umgewandelt, aber die getrennten Anhänge werden gleichzeitig in einen bestimmten Ordner gespeichert. Die Automatisch abtrennen Anhänge Funktion hilft dabei, Anhänge automatisch beim Eintreffen von E-Mails zu trennen.

Schnelles Trennen von Anhängen aus ausgewählten E-Mails

Alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails trennen
Alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails basierend auf Regeln trennen

Automatisches Trennen von Anhängen beim Eintreffen von E-Mails

Alle Anhänge aus eingehenden E-Mails automatisch trennen
Alle Anhänge aus eingehenden E-Mails basierend auf Regeln automatisch trennen

Schnelles Trennen von Anhängen aus ausgewählten E-Mails

Alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails trennen

Um Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig zu trennen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die E-Mails in der E-Mail-Liste aus, deren Anhänge Sie trennen möchten.

Hinweis: Halten Sie die Taste Strg gedrückt, können Sie mehrere nicht zusammenhängende E-Mails durch Klicken nacheinander auswählen.
Halten Sie die Taste Umschalt gedrückt, können Sie mehrere zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte anklicken.

2. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle abtrennen, um die Funktion zu aktivieren.

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3. Im Dialogfeld „Einstellungen zum Ablösen“ führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

(1.) Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Ordner auszuwählen, in dem die getrennten Anhänge gespeichert werden sollen;

(2.) Legen Sie das Speicherformat der getrennten Anhänge wie folgt fest:

Aktivieren Sie das Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen Kontrollkästchen.
Sie können die getrennten Anhänge in bestimmte Unterordner speichern. Aktivieren Sie dazu die Option Unterordner basierend auf folgendem Stil erstellen , und wählen Sie dann einen Stil aus, den Sie benötigen;

Sie können die getrennten Anhänge auch umbenennen. Aktivieren Sie dazu Die abgetrennten Anhänge basierend auf folgendem Stil umbenennen, und legen Sie das gewünschte Namensformat fest.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhänge mit dem folgenden Stil ablösen, damit alle getrennten Anhänge direkt im angegebenen Ordner gespeichert werden.

(3.) Aktivieren Sie die Option Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

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4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Ein weiteres Dialogfeld „Alle abtrennen“ erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.

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5. Nun wurden alle Anhänge aus den ausgewählten E-Mails getrennt und im angegebenen Ordner gespeichert. In der E-Mail bleiben nur noch die Hyperlinks übrig. Klicken Sie auf den Hyperlink, um die Anhangsdatei zu öffnen.

Alle Anhänge aus ausgewählten E-Mails basierend auf Regeln trennen

Neben dem Trennen aller Anhänge ausgewählter E-Mails können Sie einige erweiterte Regeln festlegen, um bestimmte Anhänge zu trennen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen zum Ablösen“ auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen, um dieses Dialogfeld „Einstellungen zum Ablösen“ zu erweitern, und legen Sie dann die Bedingungen fest, die Sie benötigen, siehe Screenshot:

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Hinweis:

1. Wenn Sie Anhänge von bestimmten Personen trennen möchten, aktivieren Sie die Option Von , und geben Sie die E-Mail-Adressen in das Textfeld ein oder klicken Sie auf die button to select the email addresses from the Add from current message option or the Add from Address Book option.
2. To detach the attachments based on the subject or attachments name, you just need to check the Subject contains or Attachment name contains box, and then enter the key word you need.
3. Detaching the attachments based on the attachment type, please check Attachment type, and the enter the file extensions into the text box, such as: .docx;.png.
4. You can also detach the attachments based on the size of the attachments, check Attachment size, and then specify the condition you need.

2. After setting the rules you need, please click Ok button, and only the attachments which meet the rule will be detached at once.

Note:

Check the Don’t show this Detach Settings dialog again in current session box in the Detach Settings dialog will directly detach attachments with the last settings without popping up the dialog in current Outlook launching time, when launching the Outlook next time, this option will be unchecked by default.

If you want to change the destination folder of saving the attachments or other settings, please click Kutools > Options which is an arrow in the Attachments group to open the Attachment Options dialog box. Under the Detach tab, change the settings to your need, see screenshots:

Automatically detach attachments when email arriving

The Auto Detach attachments feature can help to detach all attachments when email arriving. Besides, it supports to create rules to only detach specific attachments when email arriving. Please do as follows.

Detach all attachments from arriving emails automatically

1. Click Kutools Plus > Auto Detach > Enable to enable the feature.

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2. Then, in the popped out prompt box, click OK directly, see screenshot:

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3. And then, the Auto Detach Attachments window pops up, please do as follows.

(1.) Select the Auto detach all received attachments option;
(2.) Click the button to select a folder to save the detached attachments;
(3.) Specify the detached attachments saving style, check Detach attachment(s) in below style check box, then choose Create sub folders in below style or Rename the detached attachments in below style as you need.
(Note: Uncheck Detach attachment(s) in below style check box, all the detached attachments will be saved into the specific folder you set directly.)
(4.) Check the Attachment icon is still remained in the email option if you want to keep the attachment icon in the emails.

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4. Then, click Ok button, from now on, when emails with attachments arrivies, all attachments will be automatically detached and saved into the specific folder.

Detach all attachments from arriving emails based on rules automatically

You can create rules to only detach attachments which sent from specific email addresses, contain certain subject or attachment name and so on.

1. In the Auto Detach Attachments dialog box, select Auto detach attachments by rules option, and then click New button, see screenshot:

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2. In the popped out Auto Detach Attachments dialog box, please do the following operations:

(1.) Specify a rule name into the Rule name text box to your need;
(2.) Create the rule based on multiple conditions, such as Account, sent from specific persons, subject, attachment name, attachment type, attachment size as you need in the Filter conditions list box.
(3.) Select a folder for saving the detached attachments and specify the detached attachments saving style under the Save setting section;
(4.) Check the Attachment icon is still remained in the emails option if you want to keep the attachment icon in the emails.

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3. After finishing the settings, please click Ok button to return the first dialog box, you can see, the created rule and rule description are listed into the box, see screenshot:

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Tips:

1. You can edit or delete the rule by selecting it and clicking the Edit or Delete button.
2. If your rule conditions are too long to show in the current list box, you can check Display the rule description inline wrap option to make the rule inline wrap.
3. Check the checkbox beside Enable to enable all rules.
4. It supports Ctrl or Shift keys to select multiple rules, and use right-click menu to batch delete the selected rules.

4. And now, when emails which meet the rule you created arrives, the attached attachments will be automatically detached and saved into a specific folder.

Notes:

1. If you check the To detach attachments from the plain text message box under General tab, when receiving a plain text format email which contains attachments, it will be converted to HTML format automatically after attachments detaching.

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2. Both above methods will replace attachments with hyperlinks. However, these hyperlinks will be identified as harmful and blocked if you have enabled the Automatic Download Warning in Outlook. You can disable it as follows: (1) click File > Options > Trust Center > Trust Center Settings to open the Trust Center, (2) enable the Automatic Download tab in the left bar, (3) uncheck the Warn me before downloading content when editing, forwarding, or replying to email option, and (4) save the changes.

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