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Entfernen Sie Anhänge einfach von E-Mails in Outlook

Durch das Entfernen von Anhängen aus E-Mails können viele Outlook-Bereiche freigegeben werden. Normalerweise ist es für Sie einfach, Anhänge aus einer E-Mail in Outlook zu speichern und zu löschen. Das Speichern und Entfernen von Anhängen aus mehreren E-Mails nacheinander ist jedoch zeitaufwändig.
Hier stellt sich die Alle abnehmen Anhänge und die Anhänge automatisch entfernen Eigenschaften Kutools für Outlook. Mit dem Alle abnehmen Bei der Funktion "Anhänge" werden Anhänge in ausgewählten E-Mails in Hyperlinks konvertiert. Die getrennten Anhänge werden jedoch gleichzeitig in einem bestimmten Ordner gespeichert. Das Anhänge automatisch entfernen Diese Funktion kann dazu beitragen, Anhänge beim Eintreffen von E-Mails automatisch zu trennen.

Trennen Sie Anhänge schnell von ausgewählten E-Mails

Anhänge automatisch trennen, wenn E-Mails ankommen


Trennen Sie Anhänge schnell von ausgewählten E-Mails

Trennen Sie alle Anhänge von ausgewählten E-Mails

Gehen Sie wie folgt vor, um Anhänge von mehreren E-Mails gleichzeitig zu trennen:

1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste die E-Mails aus, von denen Sie die Anhänge trennen möchten.

Ratschläge: Halten Sie die Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere diskontinuierliche E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken.
Halten Sie die Verschiebung Mit dieser Taste können Sie mehrere fortlaufende E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

2. Dann klick Kutools > Anbaugeräte > Alle abnehmen um die Funktion zu aktivieren.

3. In dem Einstellungen trennen Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der getrennten Anhänge;

(2.) Geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge wie folgt an:

  • Shau Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Kontrollkästchen.
    Sie können die getrennten Anhänge in bestimmten Unterordnern speichern. Überprüfen Sie dies Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil Option, und wählen Sie dann einen Stil, den Sie benötigen;

    Sie können die getrennten Anhänge auch umbenennen Benennen Sie die abgetrennten Anhänge wie folgt umund geben Sie den Namenstil an, den Sie verwenden möchten.
  • Deaktivieren Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle getrennten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.

(3.) Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

4. Klicken Sie dann auf Ok Knopf, ein anderer Alle abnehmen Das Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf Ja Taste, um fortzufahren.

5. Jetzt werden alle Anhänge von ausgewählten E-Mails getrennt und alle im angegebenen Ordner gespeichert. Sie können sehen, dass nur die Hyperlinks im E-Mail-Text verbleiben. Klicken Sie auf den Hyperlink, um die Anhangsdatei zu öffnen.


Trennen Sie alle Anhänge von ausgewählten E-Mails basierend auf Regeln

Mit Ausnahme des Entfernens aller Anhänge ausgewählter E-Mails können Sie einige erweiterte Regeln zum Entfernen bestimmter Anhänge festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. In dem Einstellungen trennen Dialogfeld, klicken Sie auf Erweiterte Optionen Schaltfläche, um dies zu erweitern Einstellungen trennen Dialogfeld, und legen Sie dann die Bedingungen fest, die Sie im erweiterten Feld benötigen, siehe Screenshot:

Ratschläge:
  • 1. Wenn Sie die Anhänge entfernen möchten, die von bestimmten Personen eingehen, überprüfen Sie dies bitte Ab Option, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen in das Textfeld ein, oder klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die E-Mail-Adressen aus auszuwählen Aus aktueller Nachricht hinzufügen Option oder die Aus Adressbuch hinzufügen .
  • 2. Um die Anhänge basierend auf dem Betreff oder dem Namen des Anhangs zu trennen, müssen Sie nur die überprüfen Betreff enthält or Anhang Name enthält Geben Sie dann das gewünschte Schlüsselwort ein.
  • 3. Überprüfen Sie die Anhänge anhand des Anhangstyps Art des Anhangsund geben Sie die Dateierweiterungen in das Textfeld ein, z. .docx; .png.
  • 4. Sie können die Anhänge auch basierend auf der Größe der Anhänge trennen AnhangsgrößeGeben Sie dann die gewünschte Bedingung an.

2. Nachdem Sie die gewünschten Regeln festgelegt haben, klicken Sie bitte auf Ok Schaltfläche, und nur die Anhänge, die der Regel entsprechen, werden sofort getrennt.

Hinweis:

Prüfen Sie die Zeigen Sie diesen Dialog in der aktuellen Sitzung nicht mehr an Box in der Einstellung abnehmenIm Dialogfeld "s" werden Anhänge mit den letzten Einstellungen direkt getrennt, ohne dass das Dialogfeld in der aktuellen Outlook-Startzeit angezeigt wird. Wenn Sie Outlook das nächste Mal starten, wird diese Option standardmäßig deaktiviert.

Wenn Sie den Zielordner zum Speichern der Anhänge oder anderer Einstellungen ändern möchten, klicken Sie bitte auf Kutools > Options öffnen Anhang Optionen Dialogbox. Unter dem Trennen Registerkarte, ändern Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen, siehe Screenshots:


Anhänge automatisch trennen, wenn E-Mails ankommen

Mit der Funktion zum automatischen Entfernen von Anhängen können Sie alle Anhänge beim Eintreffen von E-Mails trennen. Außerdem unterstützt es das Erstellen von Regeln, um bestimmte Anhänge nur beim Eintreffen von E-Mails zu entfernen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.


Trennen Sie alle Anhänge von ausgewählten E-Mails basierend auf Regeln

1 Klicken Kutools > Automatische Trennung > Ermöglichen um die Funktion zu aktivieren.

2. Klicken Sie dann im angezeigten Eingabeaufforderungsfeld auf OK direkt siehe Screenshot:

3. Und dann die Anhänge automatisch trennen Das Fenster öffnet sich. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

  • (1.) Wählen Sie die Alle empfangenen Anhänge automatisch trennen Option;
  • (2.) Klicken Sie auf Schaltfläche zum Auswählen eines Ordners zum Speichern der getrennten Anhänge;
  • (3.) Geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge an und aktivieren Sie ihn Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie Erstellen Sie Unterordner im folgenden Stil or Benennen Sie die abgetrennten Anhänge wie folgt um wie du es brauchst.
    (Hinweis: Deaktivieren Sie Befestigen Sie die Anhänge im folgenden Stil Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden alle getrennten Anhänge in dem von Ihnen direkt festgelegten Ordner gespeichert.)
  • (4.) Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

4. Klicken Sie dann auf Ok Wenn ab sofort eine E-Mail mit eingehenden Anhängen gesendet wird, werden alle Anhänge automatisch getrennt und in einem bestimmten Ordner gespeichert.


Trennen Sie alle Anhänge von ankommenden E-Mails basierend auf Regeln automatisch

Sie können Regeln erstellen, um nur Anhänge zu trennen, die von bestimmten E-Mail-Adressen gesendet wurden, bestimmte Betreff- oder Anhangsnamen enthalten usw.

1. In dem Anhänge automatisch trennen Dialogfeld auswählen Anhänge nach Regel automatisch trennen Option, und klicken Sie dann auf Neu Schaltfläche, siehe Screenshot:

2. In der herausgesprungenen Anhänge automatisch trennen Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

  • (1.) Geben Sie einen Regelnamen in das Feld ein Regelname Textfeld nach Ihren Wünschen;
  • (2.) Erstellen Sie die Regel basierend auf mehreren Bedingungen, wie z. B. Konto, gesendet von bestimmten Personen, Betreff, Name des Anhangs, Anhangstyp, Anhangsgröße, wie Sie in der Filterbedingungen Listenfeld.
  • (3.) Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der getrennten Anhänge aus und geben Sie den Speicherstil für getrennte Anhänge unter an Einstellung sichern Sektion;
  • (4.) Überprüfen Sie die Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten Option, wenn Sie das Anhangssymbol in den E-Mails behalten möchten.

3. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf Ok Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum ersten Dialogfeld zurückzukehren. Sie können sehen, dass die erstellte Regel und die Regelbeschreibung im Feld aufgelistet sind (siehe Screenshot).

Tipps:
  • 1. Sie können die Regel bearbeiten oder löschen, indem Sie sie auswählen und auf klicken Bearbeiten or Löschen .
  • 2. Wenn Ihre Regelbedingungen zu lang sind, um im aktuellen Listenfeld angezeigt zu werden, können Sie dies überprüfen Zeigen Sie den Inline-Wrap der Regelbeschreibung an Option, um die Regel inline umbrechen zu lassen.

4. Und jetzt, wenn E-Mails ankommen, die der von Ihnen erstellten Regel entsprechen, werden die angehängten Anhänge automatisch getrennt und in einem bestimmten Ordner gespeichert.


Hinweise:

1. Wenn Sie das überprüfen So bearbeiten Sie Anhänge aus der Nur-Text-Nachricht Box unter Allgemeines Wenn Sie eine E-Mail im Nur-Text-Format erhalten, die Anhänge enthält, wird diese nach dem Entfernen der Anhänge automatisch in das HTML-Format konvertiert.

2. Beide oben genannten Methoden ersetzen Anhänge durch Hyperlinks. Diese Hyperlinks werden jedoch als schädlich identifiziert und blockiert, wenn Sie die aktiviert haben Warnung zum automatischen Download in Outlook. Sie können es wie folgt deaktivieren: (1) Klicken Reichen Sie das > Options > Trust Center > Vertrauensstellungscenter Um das Trust Center zu öffnen, (2) aktivieren Sie die automatischer Download Registerkarte in der linken Leiste, (3) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnen Sie mich, bevor Sie Inhalte herunterladen, wenn Sie sie bearbeiten, weiterleiten oder auf E-Mails antworten Option und (4) speichern Sie die Änderungen.


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

    Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓