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Die Zukunft der E-Mail: Outlook-Effizienz steigern mit Kutools AI

Autor: Zhoumandy Letzte Änderung: 2024-06-24

Erleben Sie gesteigerte Produktivität mit Kutools KI, wodurch Outlook zu einem hocheffizienten und aufschlussreichen E-Mail-Client wird. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit fortschrittlicher KI-Modelle wie GPT-3.5 und GPT-4, Kutools KI verbessert jeden Aspekt Ihres E-Mail-Erlebnisses. Es bringt vier Hauptfunktionen in den Vordergrund:

  • Auf E-Mails antworten, indem Sie Ihren Ton und Stil anpassen und aus der Vergangenheit lernen, um genaue Antworten zu geben, z. B. aus früheren Preisinformationen.
  • E-Mails optimieren, verfeinern Sie Ihre Nachricht für maximale Wirkung.
  • E-Mail-Zusammenfassung, indem komplexe Themen in prägnante Übersichten zusammengefasst werden.
  • E-Mails übersetzen, und überwindet mühelos Sprachbarrieren.


Video: Kutools AI - Outlook-Effizienz steigern


Was ist Kutools AI für Outlook?

Kutools KI, ein herausragender unter den 100+ Erweiterte Funktionen von Kutools for Outlook, ist ein Meisterwerk von ExtendOffice. Es stellt den Höhepunkt der E-Mail-Innovation dar und verbindet die Fähigkeiten von KI-Modellen wie GPT-3.5 und GPT-4 mit den alltäglichen Bedürfnissen von Outlook-Benutzern. Kutools KI transformiert Ihr Outlook-Erlebnis mit vier Schlüsselfunktionen:

  • Auf E-Mails antworten: Erstellen Sie Antworten, die Ihren persönlichen Stil und Tonfall widerspiegeln, sodass jede Antwort dank der Deep-Learning-Funktionen so aussieht, als käme sie direkt von Ihnen.
  • E-Mails optimieren: Verbessern Sie Ihre E-Mails, um Klarheit und Professionalität zu gewährleisten, indem Sie fortschrittliche Sprachmodelle anwenden, um Ihre Nachricht zu verfeinern und zu verfeinern.
  • E-Mail-Zusammenfassung: Bieten Sie prägnante Zusammenfassungen langer E-Mail-Threads und nutzen Sie die Verarbeitung natürlicher Sprache, um die wichtigsten Punkte zu extrahieren und zu präsentieren. So sparen Sie Zeit und Mühe.
  • E-Mails übersetzen: Beseitigen Sie Sprachbarrieren, indem Sie E-Mails in mehrere Sprachen übersetzen und ausgefeilte Sprachmodelle für genaue und kontextrelevante Übersetzungen verwenden.

Durch die Integration dieser Funktionen in Ihre tägliche E-Mail-Routine, Kutools KI Optimiert nicht nur Ihren Arbeitsablauf, sondern bereichert auch Ihre Kommunikation und stellt sicher, dass jede E-Mail, die Sie senden oder empfangen, den höchsten Standards an Effizienz und Effektivität entspricht.

Verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit Kutools for Outlook! Nutzen Sie das Potenzial Ihres Posteingangs mit mehr als 100 praktische Tools Entwickelt, um Ihre E-Mail-Routine zu vereinfachen und sowohl grundlegende als auch erweiterte Anforderungen zu erfüllen. Entdecken Sie alle Funktionen ohne Risiko für ein transformatives E-Mail-Erlebnis. Laden Sie es noch heute herunter und optimieren Sie Ihre E-Mail-Aufgaben!

Warum sollten Sie Kutools AI für Ihr Outlook wählen?

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt ist effektive Kommunikation der Schlüssel. Kutools KI nutzt modernste KI-Technologie, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht nur gelesen, sondern auch wahrgenommen, verstanden und geschätzt werden. Es geht darum, Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern und jede Interaktion bedeutungsvoller und wirkungsvoller zu gestalten. Egal, ob Sie eine Flut täglicher E-Mails bewältigen oder sich auf diese eine wichtige Nachricht konzentrieren, Kutools AI ist Ihr strategischer Partner, der dafür sorgt, dass Sie im Kommunikationsspiel die Nase vorn haben. Hier sind einige der Hauptvorteile Diese Funktion bietet:

⚙️ Nahtlose Integration mit Outlook: Es wurde exklusiv für Outlook entwickelt und verbessert Ihr E-Mail-Erlebnis in der vertrauten Umgebung und sorgt für einen intuitiven und effizienten Arbeitsablauf.

📧 Personalisierte E-Mail-Antworten: Mithilfe von KI-Modellen wie GPT-3.5, GPT-4 und Gemini erstellt es Antworten, die Ihren einzigartigen Stil und Ton widerspiegeln, sodass sich jede E-Mail so anfühlt, als ob Sie sie persönlich geschrieben hätten.

Erhöhte Klarheit und Professionalität: Nutzt fortschrittliche Sprachmodelle zur Optimierung Ihrer E-Mails und garantiert Klarheit und Professionalität in jeder von Ihnen gesendeten Nachricht.

📄 Effiziente E-Mail-Zusammenfassung: Nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um prägnante Zusammenfassungen langer E-Mail-Threads bereitzustellen und nur die wesentlichen Informationen zu extrahieren und darzustellen.

🌍 Sprachübersetzungsfunktionen: Überwindet Sprachbarrieren mit ausgefeilten Modellen für präzise Übersetzungen und ermöglicht so eine mühelose globale Kommunikation.

🔄 Adaptives Lernen: Lernt kontinuierlich aus Ihrem E-Mail-Verhalten und Ihren Präferenzen, um sich besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, und verbessert die Unterstützung im Laufe der Zeit für noch persönlicheren Support bei Verwendung der Funktion „Auf E-Mails antworten“. Dieses System passt sich an, um die Präzision Ihrer Antworten basierend auf Ihren Interaktionsmustern zu verbessern und sicherzustellen, dass die Antworten präziser und auf Ihren Kommunikationsstil zugeschnitten sind, was letztendlich zu einer effizienteren und effektiveren E-Mail-Verwaltung führt.

Zeitsparende Automatisierung: Automatisiert routinemäßige E-Mail-Aufgaben wie das Organisieren von E-Mails und das Planen von Nachfassanfragen, sodass Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben und Ihre Gesamtproduktivität steigern.

Benutzerfreundliches Bedienfeld: Verfügt über eine intuitive und einfach zu navigierende Benutzeroberfläche, die es Benutzern aller technischen Ebenen erleichtert, ihre E-Mail-Verwaltung und Kommunikation zu verbessern.

🔐 Verbesserte Privatsphäre und Sicherheit: Verwendet die neuesten Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Daten geschützt sind, sodass Sie sich auf die Sicherheit Ihrer Kommunikation verlassen können.


Wie richte ich Kutools AI für eine verbesserte E-Mail-Effizienz ein?

Verändern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit Kutools KI ist nur ein paar Schritte entfernt. Hier zeigen wir Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung Kutools KI in Ihrem Outlook.

Schritt 1: Installieren Sie Kutools AI

Navigieren Sie zu der Download-Seite zum Herunterladen und Installieren Kutools for Outlook bekommen Kutools KI.


Schritt 2: Kutools AI aktivieren

1. Nach der Installation Kutools for Outlook, Auf dem Sprung Kutoolen Registerkarte, und klicken Sie auf Kutools KI.

2. Das Kutools KI Der Bereich wird rechts im Outlook-Fenster angezeigt.

3. Und gleichzeitig die Kutools KI-Handbuch Dialog erscheint. Es stellt die vier Funktionen vor, die Kutools AI bietet. Klicken Sie auf die Next um fortzufahren.

Note: Dieses Popup-Dialogfeld wird nur angezeigt, wenn Sie Kutools AI zum ersten Mal aktivieren. Wenn Sie in Zukunft erneut auf diesen Leitfaden zugreifen möchten, klicken Sie einfach auf Schaltfläche im Kutools AI-Bereich.

4. Das Nutzungsbedingungen wird auftauchen. Klicken Next.

Tips:
  • Um zu erfahren, wie Sie einen API-Schlüssel erhalten, klicken Sie auf das Lernen Sie wie Link im obigen Dialog, um zur Tutorial-Seite zu gelangen.
  • Um schnell einen API-Schlüssel zu erhalten, klicken Sie auf das Besorgen Sie sich umgehend Ihren API-Schlüssel Link für OpenAI und GoogleAI im obigen Dialog, um Ihren API-Schlüssel direkt zu erstellen.

5. Jetzt können Sie Kutools AI aktivieren, indem Sie einen KI-Anbieter auswählen und den entsprechenden Schlüssel eingeben. Klicken Sie anschließend auf OK.

Privatsphäre und Sicherheit: ExtendOffice schützt Ihre Privatsphäre streng und sammelt keine privaten Daten von Ihnen. Ihre sensiblen Informationen, wie z. B. API-Schlüssel, werden verschlüsselt und nur auf Ihrem Computer gespeichert. Der gesamte Datenaustausch mit Al ist auf den Al-Anbieter und Ihren Computer beschränkt und wird niemals an diesen gesendet ExtendOffice.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Kutools AI-Einstellungen für die personalisierte Nutzung

Klicken Sie im Kutools AI-Bereich auf das Zahnradsymbol, um das AI-Einstellungen Dialogbox. Sie können die Einstellungen in drei Aspekten konfigurieren: KI-Konfiguration, Action und Wissen.

Einstellungen für die AI-Konfiguration

Auf dem KI-Konfiguration können Sie Ihre KI mit den folgenden Schritten einrichten:

1. Wählen Sie den KI-Anbieter aus (OpenAI, GoogleAI, oder AzureAI) Aus dem KI-Anbieter Dropdown-Liste.

2. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das ein API-Schlüssel Textfeld.

Notizen:
  • Standardmäßig wird der API-Schlüssel nach dem Einfügen ausgeblendet. Klicken und halten Sie die Taste Symbol, um es anzuzeigen.
  • Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen API-Schlüssel erstellen, klicken Sie auf das Erfahren Sie, wie Link im Dialogfeld.

3. Wählen Sie das Modell aus (gpt-3.5-turbo, gpt-4-turbo-vorschau, oder gpt-4) Aus dem Modell Dropdown-Liste.

Note: Das gpt-4-turbo-vorschau Das Modell unterstützt die Beantwortung langwieriger E-Mails, gpt-3.5-turbo jedoch möglicherweise nicht.

4. Klicken Sie abschließend auf Speichern .

Einstellungen für Aktion

Auf dem Action können Sie die Rolle Ihrer KI anpassen und die Aufgaben angeben, die sie mit dieser Rolle ausführen soll:

  • Rollenaufforderung: Eine Rollenaufforderung weist die KI an, ein bestimmtes Verhalten und einen bestimmten Stil anzunehmen, z. B. sich wie ein Kundendienstmitarbeiter zu verhalten, und stellt sicher, dass die Antworten auf diese Rolle zugeschnitten sind.
  • Eingabeaufforderung: Eine Eingabeaufforderung weist die KI an, eine bestimmte Aufgabe auszuführen, z. B. das Schreiben einer freundlichen E-Mail-Antwort, und stellt sicher, dass die Ausgabe den gegebenen Anweisungen entspricht.

Im Action Abschnitt gibt es vier Registerkarten, wie oben gezeigt: Auf E-Mails antworten, E-Mails optimieren, E-Mail-Zusammenfassung und E-Mails übersetzen. Navigieren Sie zu den einzelnen Registerkarten, um sie anzupassen Rollenaufforderung und Eingabeaufforderung nach Ihren Wünschen.

Tipp: Sie können die Standardeinstellungen für Rollenaufforderung und Eingabeaufforderung um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Klicken Sie auf Zurücksetzen Mit der Schaltfläche können bei Bedarf die ursprünglichen Einstellungen wiederhergestellt werden.
Beispiel einer Aktionskonfiguration

Um beispielsweise E-Mails in eine gewünschte Sprache zu übersetzen, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Navigieren Sie zu der E-Mails übersetzen Registerkarte in der Action .
  2. Bearbeiten Sie den Inhalt in Rollenaufforderung und Eingabeaufforderung Boxen.
  3. Von dem Sprache übersetzen Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Sprache aus.
  4. Klicken Sie auf die Speichern .

Einstellungen für Wissen

Das Wissen fungiert als lokale Datenbank, in der historische E-Mail-Daten gespeichert werden. Es verbessert die Präzision und Kontextrelevanz von KI-Antworten, indem es vergangene E-Mail-Kommunikation analysiert und daraus lernt.

Um die Genauigkeit und Kontextrelevanz der Antworten von AI zu verbessern, gehen Sie zu Wissen Klicken Sie auf die Registerkarte, um historische E-Mails hinzuzufügen.

Nutzung von Wissen

Du kannst dich Fügen Sie historische E-Mails manuell zum Wissen hinzu. Oder Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Hinzufügen So werden E-Mails nach dem Senden sofort zum Knowledge hinzugefügt, wodurch das Al-System besser lernen und sich anpassen kann.

Manuell hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Manuell hinzufügen .

2. Im Popup-Fenster Manuell hinzufügen Wählen Sie im Dialogfeld die E-Mails aus, die Sie lernen möchten, und klicken Sie auf OK.

  • Auswählen alle E-Mails eines Kontos, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Konto.
  • Auswählen E-Mails einzeln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor einer E-Mail.
  • Auswählen E-Mails des letzten Monats, drücke den Aktuelle E-Mails eines Monats Link.
  • Auswählen E-Mails des letzten Jahres, drücke den Aktuelle E-Mails eines Jahres Link.

3. Es erscheint ein Dialog, der Sie an die Anzahl der E-Mails erinnert, die gelernt werden müssen. Klicken ja.

4. Es erscheint ein weiterer Dialog, der Sie an die Anzahl der erfolgreich gelernten E-Mails erinnert. Klicken OK.

Note: Wenn eine ausgewählte E-Mail bereits gelernt wurde, doppelte E-Mails vorhanden sind oder der E-Mail-Inhalt zu lang ist, wird sie vom System automatisch übersprungen.
Automatisch hinzufügen
  1. Prüfen Sie die Automatisch hinzufügen Kontrollkästchen.
  2. Wählen Sie die E-Mail-Konten aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder Adresse markieren, damit von ihnen gesendete E-Mails automatisch zur Wissensdatenbank hinzugefügt werden.
  3. Klicken Sie auf die Speichern .

Tips:
  • Nachdem die E-Mails zu Knowledge hinzugefügt wurden, können Sie die E-Mails sehen Anzahl der Gespräche die insgesamt gelernt wurden, finden Sie in der oberen rechten Ecke des Wissen Abschnitt in der AI-Einstellungen Dialog.

  • Egal, ob Sie sich dafür entscheiden manuell hinzufügen or automatisch hinzufügen E-Mails an die Wissensdatenbank im AI-Einstellungen werden nur E-Mails aus dem Gesendete Objekte Ordner werden gelernt. Darüber hinaus lernt Kutools AI nur aus E-Mails, die Teil einer Konversation mit Hin-und-Her-Dialog sind. E-Mails, die gesendet werden, ohne Teil einer Antwortkette zu sein, werden nicht in den Lernprozess einbezogen.

Verwenden Sie Kutools AI in Ihrem Workflow mit Beispielen

Nach der Konfiguration von Kutools KIkönnen Sie jetzt seine vier Hauptfunktionen nutzen.

Auf E-Mails antworten: Erstellen Sie eine Antwort, indem Sie frühere E-Mail-Kommunikationen analysieren

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine E-Mail von einem Kunden erhalten, der nach detaillierten Informationen zu einem Projekt fragt, das Sie vor Wochen besprochen haben. Anstatt Ihre E-Mails manuell durchzugehen, verwenden Sie Kutools KI's Auf E-Mails antworten Funktion. Durch die Analyse Ihrer bisherigen E-Mail-Kommunikation erstellt die KI eine umfassende und zusammenhängende Antwort, die alle notwendigen Details zum Projekt in Ihrer bevorzugten Sprache erfasst, Ihren persönlichen Ton widerspiegelt und Kontinuität in Ihrer Kommunikation gewährleistet.

1. Nachdem Sie die E-Mail oder den Text in der E-Mail ausgewählt haben, auf die Sie antworten möchten, klicken Sie auf Auf E-Mails antworten Symbol in der Kutools KI Feld.

Note: Wenn Sie Text in einer E-Mail auswählen, wird auf den ausgewählten Inhalt geantwortet. Andernfalls wird auf die gesamte E-Mail geantwortet.

2. Klicken Sie auf die Generieren Schaltfläche. Die generierte Antwort wird automatisch als Entwurf in den E-Mail-Text eingefügt.

Anmerkungen:

  • Die Sprache, die AI zum Antworten verwendet, entspricht standardmäßig Ihren Outlook-Einstellungen. Sie können sie ändern, indem Sie das Sprache Dropdown-Menü oben rechts im AI-Antwortfeld.
  • Wenn Sie während des Generierungsprozesses den generierten Inhalt nicht möchten, können Sie auf das Stoppen .
  • Der von der KI generierte Inhalt ist möglicherweise falsch. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen, bevor Sie die Antwort senden.
Tips:
    • Kopieren Schaltfläche: Um den gesamten Inhalt zu kopieren.
    • Regenerieren Taste: Zum Regenerieren.
    • Zitiertes Wissensgespräch Schaltfläche: Um zu sehen, aus welcher Konversation die Antwort zitiert und übernommen wurde.
    • Insert Schaltfläche: Um den generierten Inhalt in den E-Mail-Text einzufügen.
  1. Sie können ausgewählten Text aus dem generierten Inhalt kopieren.
  2. Option Taste: Zum Aufrufen der Einstellungen für Aktionen zur Konfiguration der KI-Rolle und des KI-Verhaltens im AI-Einstellungen Fenster.
  3. Wissen Taste: Zum Aufrufen der Einstellungen für Wissen um zu konfigurieren, wie und welche Konversationen gespeichert und verwaltet werden in AI-Einstellungen Fenster.

E-Mails optimieren: Eine E-Mail aus Gründen der Klarheit umformulieren

Bevor Sie eine wichtige E-Mail versenden, beschließen Sie, deren Inhalt zu verfeinern, um mehr Klarheit und Wirkung zu erzielen. Indem Sie Ihren Entwurf auswählen und auf klicken E-Mails optimieren Symbol, Kutools KI formuliert Ihre Botschaft neu und macht sie prägnanter, überzeugender und professioneller. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Vorschlag nicht nur gut angenommen, sondern auch vollständig verstanden wird, was Ihre Chancen auf eine positive Antwort erhöht.

1. Nachdem Sie den E-Mail-Entwurf oder den Text im E-Mail-Entwurf ausgewählt haben, den Sie umformulieren möchten, klicken Sie auf E-Mails optimieren Symbol in der Kutools KI Feld.

Note: Wenn Sie Text in einer E-Mail auswählen, wird der ausgewählte Inhalt optimiert. Andernfalls wird die gesamte E-Mail optimiert.

2. Klicken Sie auf die Generieren .

Note: Wenn Sie während des Generierungsprozesses nicht möchten, dass der Inhalt generiert wird, können Sie auf klicken Stoppen .

3. Nachdem der optimierte Inhalt generiert wurde, klicken Sie auf Insert Klicken Sie auf die Schaltfläche, um es in den E-Mail-Text einzufügen.

Note: Der von der KI generierte Inhalt kann falsch sein. Bitte überprüfen Sie wichtige Informationen vor dem Senden.
Tips:
  • Kopieren Schaltfläche: Um den gesamten Inhalt zu kopieren.
  • Regenerieren Taste: Zum Regenerieren.
  • Insert Schaltfläche: Um den generierten Inhalt in den E-Mail-Text einzufügen.
  • Option Taste: Zum Aufrufen der Einstellungen für Aktionen zur Konfiguration der KI-Rolle und des KI-Verhaltens im AI-Einstellungen Fenster.
  • Sie können ausgewählten Text aus dem generierten Inhalt kopieren.

E-Mail-Zusammenfassung: Zusammenfassung eines langen E-Mail-Threads zum schnellen Verständnis

Wenn Sie mit einem langen E-Mail-Thread konfrontiert sind, der verschiedene Teilnehmer und besprochene Punkte umfasst, können Sie sich an Kutools KI's E-Mail-Zusammenfassung Besonderheit. Mit einem einzigen Klick fasst das Tool den Thread in eine prägnante Zusammenfassung zusammen und hebt wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte hervor. Diese Zusammenfassung ermöglicht es Ihnen, den Kern der Diskussion schnell zu erfassen, ohne die ganze lange E-Mail durchforsten zu müssen.

1. Nachdem Sie die E-Mail oder den Text in der E-Mail ausgewählt haben, den Sie zusammenfassen möchten, klicken Sie auf E-Mail-Zusammenfassung Symbol in der Kutools KI Feld.

Note: Wenn Sie Text in einer E-Mail auswählen, wird der ausgewählte Inhalt zusammengefasst. Andernfalls wird die gesamte E-Mail zusammengefasst.

2. Klicken Sie auf die Generieren .

Note: Wenn Sie während des Generierungsprozesses nicht möchten, dass der Inhalt generiert wird, können Sie auf klicken Stoppen .
Tips:
  • Kopieren Schaltfläche: Um den gesamten Inhalt zu kopieren.
  • Regenerieren Taste: Zum Regenerieren.
  • Insert Schaltfläche: Um den generierten Inhalt in den E-Mail-Text einzufügen.
  • Option Taste: Zum Aufrufen der Einstellungen für Aktionen zur Konfiguration der KI-Rolle und des KI-Verhaltens im AI-Einstellungen Fenster.
  • Sie können ausgewählten Text aus dem generierten Inhalt kopieren.

E-Mails übersetzen: Übersetzen Sie eine E-Mail eines ausländischen Kunden in Ihre bevorzugte Sprache

Wenn Sie eine wichtige E-Mail von einem ausländischen Kunden in einer Sprache erhalten, die Sie nicht vollständig verstehen, nutzen Sie die E-Mails übersetzen Merkmal von Kutools KI. Durch die Auswahl des Textes und die Einleitung der Übersetzung liefert die KI eine genaue und kontextrelevante Übersetzung in Ihre bevorzugte Sprache. Dadurch werden nicht nur Sprachbarrieren abgebaut, sondern auch sichergestellt, dass Sie angemessen reagieren und eine reibungslose Kommunikation aufrechterhalten können.

1. Nachdem Sie die E-Mail oder den Text in der E-Mail ausgewählt haben, den Sie übersetzen möchten, klicken Sie auf E-Mails übersetzen Symbol in der Kutools KI Feld.

Note: Wenn Sie Text in einer E-Mail auswählen, wird der ausgewählte Inhalt übersetzt. Andernfalls wird die gesamte E-Mail übersetzt.

2. Wählen Sie die Sprache aus, in die Sie übersetzen möchten, und klicken Sie auf Generieren .

Note: Wenn Sie während des Generierungsprozesses nicht möchten, dass der Inhalt generiert wird, können Sie auf klicken Stoppen .
Tips:
  • Kopieren Schaltfläche: Um den gesamten Inhalt zu kopieren.
  • Regenerieren Taste: Zum Regenerieren.
  • Insert Schaltfläche: Um den generierten Inhalt in den E-Mail-Text einzufügen.
  • Option Taste: Zum Aufrufen der Einstellungen für Aktionen zur Konfiguration der KI-Rolle und des KI-Verhaltens im AI-Einstellungen Fenster.
  • Sie können ausgewählten Text aus dem generierten Inhalt kopieren.

Tipps zur Maximierung der Effizienz von Kutools AI

  • Machen Sie sich mit allen Funktionen vertraut
    Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die einzelnen Funktionen von Kutools AI vollständig zu erkunden, um ihre Fähigkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie sie Ihren Anforderungen am besten gerecht werden können.
  • Passen Sie die Einstellungen für den persönlichen Gebrauch an
    Passen Sie die Einstellungen für Rollenaufforderung und Eingabeaufforderung auf jeder Aktionsregisterkarte an Ihren Kommunikationsstil und Ihre Vorlieben an. Diese Anpassung ermöglicht es der KI, personalisiertere und effektivere Unterstützung bereitzustellen.
  • Aktualisieren Sie regelmäßig die Wissensdatenbank
    Halten Sie Ihre Wissensdatenbank manuell oder automatisch auf dem neuesten Stand, um das Verständnis der KI für Ihren Kommunikationsstil zu verbessern und die Relevanz ihrer Antworten zu verbessern.
  • Überprüfen Sie KI-generierte Inhalte
    Überprüfen Sie immer KI-generierte Antworten, Zusammenfassungen oder Übersetzungen und optimieren Sie sie möglicherweise, bevor Sie sie versenden. Dies gewährleistet Genauigkeit und erhält die Qualität Ihrer Kommunikation.
  • Bleiben Sie über Updates auf dem Laufenden
    Halten Sie Ausschau nach Updates und neuen Funktionen, die zu Kutools AI hinzugefügt werden, um die Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung kontinuierlich zu verbessern.

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