Lebendige Emojis in Outlook verwenden: einfach einfügen, hinzufügen und verwalten
Kutools for Outlook
In der heutigen digitalen Kommunikation, insbesondere in Geschäftsbriefen und im täglichen E-Mail-Verkehr, können Emojis Inhalte ansprechender gestalten und langweiligen Text-E-Mails mehr Wärme verleihen. Obwohl Windows seine Emoji-Funktionalität verbessert hat, bestehen weiterhin Einschränkungen, wie z. B. vereinfachte Designs und die Unmöglichkeit, benutzerdefinierte Emojis zu erstellen. Die schwebende Emoji-Symbolleiste von „Kutools für Outlook“ schließt diese Lücken und bietet neben den Standard-Emojis des „Windows Emoji-Bereichs“ viele lebendige Emojis (einschließlich 3D-Emojis) und GIFs im „Kutools Emoji-Bereich“. Mit nur einem Klick können Sie beliebige Emojis in den E-Mail-Text einfügen. Darüber hinaus können Sie ganz einfach personalisierte Emojis für die zukünftige Verwendung hinzufügen und diese nach Bedarf verwalten.
- Kutools Emoji-Bereich VS Windows Emoji-Bereich
- Schnelles Einfügen von Emojis mithilfe der schwebenden Symbolleiste
- Fügen Sie mit dem Kutools Emoji-Bereich der schwebenden Symbolleiste ganz einfach lebendige Emojis ein
- Fügen Sie ganz einfach personalisierte Emoji-Bilder in den Kutools Emoji-Bereich der schwebenden Symbolleiste ein
- Verwalten Sie personalisierte Emoji-Bilder im Kutools Emoji-Bereich der schwebenden Symbolleiste
Kutools Emoji-Bereich VS Windows Emoji-Bereich
Die schwebende Emoji-Symbolleiste von Kutools für Outlook umfasst sowohl den Windows-Emoji-Bereich als auch den Kutools-Emoji-Bereich. Diese Integration bietet eine umfassende Sammlung von Emojis – sie kombiniert die Standard-Windows-Emojis des Outlook-Emoji-Bereichs mit der großen Auswahl an lebendigen Emojis (einschließlich 3D-Emojis) und GIFs des Kutools-Emoji-Bereichs. Im Folgenden erläutern wir die Vorteile des Kutools-Emoji-Bereichs gegenüber dem Windows-Emoji-Bereich:
️ Systemkompatibilität:
Der integrierte Emoji-Bereich in Outlook ist nur unter Windows 10 und Windows 11 verfügbar. Dies bedeutet, dass Benutzer anderer Versionen des Windows-Betriebssystems, wie z. B. Windows 8 oder früher, diese Funktion nicht nutzen können und müssen nach alternativen Lösungen suchen. Der Emoji-Bereich in Kutools für Outlook ist hingegen mit allen Windows-Systemen kompatibel.
???? Eine große Auswahl an Emojis:
Kutools bietet eine größere Auswahl an Emojis als die Standardauswahl in Outlook, einschließlich einzigartiger und vielfältiger Emojis, die in Outlook nicht zu finden sind. Dadurch können Benutzer in ihren E-Mails ein breiteres Spektrum an Emotionen ausdrücken. Darüber hinaus bietet es unter Windows 10 wunderschöne Emojis, die denen unter Windows 11 ähneln, und verbessert so das visuelle Erlebnis.
🗂️ Funktionalität:
Der Emoji-Bereich von Kutools for Outlook bietet erweiterte Funktionen, einschließlich Kategorisierung, Hinzufügen und Löschen benutzerdefinierter Emojis, und bereichert so das Benutzererlebnis. Darüber hinaus können Benutzer eine Sammlung ihrer am häufigsten verwendeten oder beliebtesten Emoji-Bilder in personalisierten Kategorien zusammenstellen.
🚀 Einfache Bedienung:
Der Emoji-Bereich in Kutools ist als Bereich konzipiert, der im E-Mail-Fenster sichtbar bleibt, sodass der Bereich nicht jedes Mal wiederholt aufgerufen werden muss, wenn er benötigt wird. Dies bietet eine intuitivere Benutzeroberfläche zum Durchsuchen und Auswählen von Emojis, wodurch der Vorgang schneller und bequemer wird.
???? Zusatzfunktionen:
Kutools verbessert die E-Mail-Interaktivität und das E-Mail-Vergnügen, indem es Emoji-GIFs sowie ein schwebendes Emoji-Panel anbietet, das das schnelle Einfügen von Emojis erleichtert, ohne dass der Kutools-Bereich geöffnet werden muss.
Schnelles Einfügen von Emojis mithilfe der schwebenden Symbolleiste
Um Emojis schnell in den E-Mail-Text in Outlook einzufügen, können Sie den „Outlook Emoji-Bereich“ der „Floating Toolbar“ verwenden. Er ermöglicht das schnelle Einfügen von Emojis direkt in den Betreff und den Text Ihrer Nachrichten, ohne dass Sie den „Kutools Emoji-Bereich“ öffnen müssen.
Schritt 1. Erstellen Sie ein Nachrichtenfenster
- Klicken Sie auf „Startseite“ > „Neue E-Mail“, um ein neues „Nachrichten“-Fenster zu öffnen.
- Oder wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie auf „Startseite“ > „Antworten“ oder „Weiterleiten“, um ein Nachrichtenfenster „RE:“ oder „FW:“ zu öffnen.
Schritt 2. Aktivieren Sie die schwebende Emoji-Symbolleiste von Kutools
- Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Kutools“ > „Floating Toolbar“, um die Emoji-Symbolleiste zu öffnen. Siehe Screenshot:
- Die schwebende Emoji-Symbolleiste wird angezeigt. Sie können die schwebende Symbolleiste lange drücken und an eine beliebige Stelle im Nachrichtenfenster ziehen.
Schritt 3. Emoji in den E-Mail-Text einfügen
- Nachdem Sie Ihren Cursor an der gewünschten Stelle im E-Mail-Text positioniert haben, klicken Sie auf das erste Emoji-Symbol, um das „Windows-Emoji-Panel“ zu öffnen.
- Wenn Sie ein beliebiges Emoji aus dem „Windows-Emoji-Bereich“ auswählen, wird es sofort an der Cursorposition in den E-Mail-Text eingefügt.
Fügen Sie mit dem Kutools Emoji-Bereich der schwebenden Symbolleiste ganz einfach lebendige Emojis ein
Um lebhafte Emojis in den E-Mail-Text einzufügen, gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 1. Erstellen Sie ein Nachrichtenfenster
- Klicken Sie auf „Startseite“ > „Neue E-Mail“, um ein neues „Nachrichten“-Fenster zu öffnen.
- Oder wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie auf „Startseite“ > „Antworten“ oder „Weiterleiten“, um ein Nachrichtenfenster „RE:“ oder „FW:“ zu öffnen.
Schritt 2. Aktivieren Sie die schwebende Emoji-Symbolleiste von Kutools
- Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Kutools“ > „Floating Toolbar“, um die Emoji-Symbolleiste zu öffnen. Siehe Screenshot:
- Die schwebende Emoji-Symbolleiste wird angezeigt. Sie können die schwebende Symbolleiste gedrückt halten und an eine beliebige Stelle im Nachrichtenfenster ziehen.
- Nachdem Sie Ihren Cursor an der gewünschten Stelle im E-Mail-Text positioniert haben, klicken Sie auf das zweite Emoji-Symbol, um das „Kutools Emoji Panel“ zu öffnen.
Schritt 3. Emoji in den E-Mail-Text einfügen
- Das „Kutools Emoji Panel“ wird angezeigt. Klicken Sie darin auf eine beliebige Kategorie. Tipp: Im Emoji-Bereich gibt es drei Standardkategorien, jede mit einem anderen Emoji-Stil.
- Wenn Sie auf ein beliebiges Emoji in der Emoji-Liste klicken, wird es sofort in den E-Mail-Text eingefügt, an dem sich der Cursor befindet.
- Emojis innerhalb der Standardkategorien können nicht einzeln bearbeitet oder entfernt werden. Stattdessen kann die gesamte Kategorie entfernt werden. Um eine Kategorie zu entfernen, müssen Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche Schließen oder Kategorie löschen klicken. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld „Kutools für Outlook“ auf die Schaltfläche OK.
- Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und sie wiederherstellen möchten, müssen Sie:
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann „Standard-Emoji wiederherstellen“ aus. - Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Standardkategorie“ die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
- Wenn in der Standardliste die benötigten Emojis fehlen, können Sie die gewünschten Emojis manuell zum Emoji-Bereich hinzufügen. Einzelheiten finden Sie im vierten Abschnitt.
- Wenn Sie die „Floating Toolbar“ nicht mehr angezeigt bekommen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte, um sie zu schließen.
Fügen Sie ganz einfach personalisierte Emoji-Bilder in den Kutools Emoji-Bereich der schwebenden Symbolleiste ein
Wenn Sie in E-Mails auf nützliche Emojis stoßen oder über eine Sammlung häufig verwendeter Emojis verfügen, können Sie diese im „Emoji-Bereich“ von „Kutools for Outlook“ für die zukünftige Verwendung speichern.
Fügen Sie Emoji-Bilder in einer eingehenden E-Mail manuell zum Kutools-Emoji-Bereich hinzu
Wenn Sie in den E-Mails, die Sie erhalten haben, Emojis finden, die für Sie nützlich sind und die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten, können Sie wie folgt vorgehen.
Schritt 1. Erstellen Sie Ihre eigene Emoji-Kategorie
Im Emoji-Bereich müssen Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“.
- Geben Sie im Dialogfeld „Neue Kategorie“ den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf „OK“. Nun wird eine neue Kategorie (in diesem Fall die Kategorie „persönlich“) erstellt.
Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail mit den Emojis, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern müssen
Öffnen Sie in der Mail-Liste per Doppelklick eine E-Mail mit den Emojis, die Sie zur späteren Verwendung speichern möchten.
Schritt 3. Fügen Sie Emoji-Bilder zum Emoji-Bereich hinzu
- Wählen Sie im E-Mail-Text das Emoji aus, das Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Emoji-Bibliothek hinzufügen“
in der neuen Kategorie. - Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Emoji hinzufügen“ einen Namen in das Textfeld „Name“ ein, wählen Sie die Kategorie aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Siehe Screenshot:
Ergebnis
Das ausgewählte Emoji-Bild wurde nun der von Ihnen angegebenen neuen Kategorie hinzugefügt. Wenn das hinzugefügte Emoji-Bild im GIF-Format vorliegt, wird es animiert angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
Importieren Sie eine Gruppe von Emoji-Bildern in den Emoji-Bereich
Wenn Sie eine Reihe von Emoji-Bildern gesammelt haben, können Sie diese zur späteren Verwendung problemlos in den Emoji-Bereich importieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 1. Erstellen Sie eine Emoji-Kategorie zum Speichern dieser Emoji-Bilder
Im Emoji-Bereich müssen Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“.
- Geben Sie im Dialogfeld „Neue Kategorie“ den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf „OK“. Nun wird eine neue Kategorie (in diesem Fall die Kategorie „GIF-Sammlung“) erstellt.
Schritt 2. Importieren Sie die Emoji-Bilder
- Klicken Sie im Emoji-Bereich auf die Dropdown-Liste um das Menü zu erweitern.
- Wählen Sie im Menü „Emoji importieren“ aus.
- Im Dialogfeld „Emoji importieren“ müssen Sie die folgende Konfiguration vornehmen. 3.1) Klicken Sie auf
Klicken Sie auf die Schaltfläche, Sie sehen dann zwei Optionen:- Datei: Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Dialogfeld „Öffnen“ geöffnet, in dem Sie einzelne Emoji-Bilder auswählen können, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten.
- Ordner: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Ihre Emoji-Bilder in einem Ordner haben und sie alle auf einmal importieren möchten. Dadurch wird das Dialogfeld „Ordner suchen“ geöffnet, in dem Sie den gewünschten Ordner auswählen können.
3.2) Geben Sie die Kategorie an, in der Sie die importierten Emoji-Bilder platzieren möchten.3.3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
3.4) Ein Dialogfeld von Kutools für Outlook wird angezeigt, das Sie über die Handhabung von Emojis mit demselben Namen informiert. Wählen Sie die gewünschte Option.
Ergebnis
Jetzt werden alle Emoji-Bilder im ausgewählten Ordner in die angegebene Kategorie importiert, die Sie erstellt haben, wie im Screenshot unten gezeigt.
Verwalten Sie personalisierte Emoji-Bilder im Kutools Emoji-Bereich der schwebenden Symbolleiste
Nachdem Sie Ihre eigenen personalisierten Emoji-Bilder hinzugefügt haben, können Sie diese ganz einfach nach Bedarf verwalten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Gehen Sie im Emoji-Bereich in die Emoji-Kategorie, die Sie erstellt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Alle Emoji-Bilder in der ausgewählten Kategorie befinden sich jetzt im Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie ein Emoji-Bild aus, dann können Sie:
- Löschen
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die aktuell ausgewählten Emojis gelöscht. - Nach vorne verschieben
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji an den Anfang aller Emoji-Bilder verschoben. - aufrücken
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji nach oben verschoben. - Nach unten
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji nach unten verschoben. - Geh nach links
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji auf die linke Seite verschoben. - Nach rechts bewegen
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji auf die rechte Seite verschoben. 
3. Klicken Sie nach Abschluss der Verwaltung auf die Schaltfläche „Fertig“.
- Sie können in einer individuell erstellten Kategorie mehrere ausgewählte Emoji-Bilder gleichzeitig löschen.
- Wenn Sie jedoch mehrere Emoji-Bilder ausgewählt haben, sind die Verschiebeschaltflächen ausgegraut und unbrauchbar.
- Sie können eine hinzugefügte Kategorie umbenennen, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche „Kategorie umbenennen“ klicken. Geben Sie im Dialogfeld „Kategorie umbenennen“ einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Um eine Kategorie (einschließlich der Standardkategorie) zu löschen, müssen Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche „Schließen“ oder „Kategorie löschen“ klicken. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Kutools für Outlook“ auf die Schaltfläche „OK“.
- Um eine bestimmte Emoji-Kategorie zu sichern, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste , um das Menü zu erweitern, und klicken Sie dann auf Emoji exportieren.Klicken Sie im Dialogfeld Emoji exportieren auf das
, um im Abschnitt „Exportpfad“ einen Zielordner auszuwählen. Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste „Exportkategorie“ die gewünschte Kategorie aus und klicken Sie auf „OK“.
- Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie dies tun. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste , um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann „Standard-Emoji wiederherstellen“ aus.Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Standardkategorie“ die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.
Tipps:
- Die Emoji-Symbolleiste unterstützt sowohl den Lesebereich als auch Popup-Fenster. Sie können sie nach Ihren Wünschen konfigurieren:
- Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte „Kutools“. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche „Floating Toolbar“.
- Wählen Sie den Bereich oder das Fenster aus, in dem die „Floating Toolbar“ automatisch angezeigt werden soll.
- Neben dem Klicken auf das zweite Emoji-Symbol in der schwebenden Symbolleiste zum Öffnen des Kutools Emoji-Panels können Sie auch auf „Kutools“ > „Ressource“ klicken, um das Kutools Emoji-Panel zu öffnen. Der Ressourcenbereich in Outlook unterstützt sowohl Lesebereichs- als auch Popup-Fensteransichten. Sie können ihn nach Ihren Wünschen konfigurieren:
- Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte „Kutools“. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche „Ressource“.
- Wählen Sie den Bereich oder das Fenster aus, in dem der Bereich „Ressourcen“ automatisch angezeigt werden soll.
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???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie sich an wichtige E-Mails / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
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