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Lebendige Emojis in Outlook verwenden: einfach einfügen, hinzufügen und verwalten

In der heutigen digitalen Kommunikation, insbesondere in Geschäftsbriefen und täglichen E-Mail-Interaktionen, kann der Einsatz von Emojis Inhalte ansprechender machen und langweiligen Text-E-Mails Wärme verleihen. Obwohl Windows seine Emoji-Funktionalität verbessert hat, bestehen weiterhin Einschränkungen, wie z. B. vereinfachte Designs und die Unfähigkeit, benutzerdefinierte Emojis zu erstellen. Kutools for Outlook's Emoji-Bereich füllt diese Lücken und bietet viele lebendige Emojis (einschließlich 3D-Emojis) und GIFs. Mit nur einem Klick können Sie beliebige Emojis in den E-Mail-Text einfügen. Darüber hinaus können Sie ganz einfach personalisierte Emojis für die zukünftige Verwendung hinzufügen und diese nach Bedarf verwalten.


Kutools Emoji-Bereich VS Microsoft Outlook Emoji-Bereich

Systemkompatibilität:

Der integrierte Emoji-Bereich in Outlook ist nur unter Windows 10 und Windows 11 verfügbar. Dies bedeutet, dass Benutzer anderer Versionen des Windows-Betriebssystems, wie z. B. Windows 8 oder früher, diese Funktion nicht nutzen können und müssen nach alternativen Lösungen suchen. Der Emoji-Bereich in Kutools für Outlook ist hingegen mit allen Windows-Systemen kompatibel.

???? Eine große Auswahl an Emojis:

Kutools bietet eine größere Auswahl an Emojis als die Standardauswahl in Outlook, einschließlich einzigartiger und vielfältiger Emojis, die in Outlook nicht zu finden sind. Dadurch können Benutzer in ihren E-Mails ein breiteres Spektrum an Emotionen ausdrücken. Darüber hinaus bietet es unter Windows 10 wunderschöne Emojis, die denen unter Windows 11 ähneln, und verbessert so das visuelle Erlebnis.

🗂️ Funktionalität:

Der Emoji-Bereich von Kutools for Outlook bietet erweiterte Funktionen, einschließlich Kategorisierung, Hinzufügen und Löschen benutzerdefinierter Emojis, und bereichert so das Benutzererlebnis. Darüber hinaus können Benutzer eine Sammlung ihrer am häufigsten verwendeten oder beliebtesten Emoji-Bilder in personalisierten Kategorien zusammenstellen.

🚀 Einfache Bedienung:

Der Emoji-Bereich in Kutools ist als Bereich konzipiert, der im E-Mail-Fenster sichtbar bleibt, sodass der Bereich nicht jedes Mal wiederholt aufgerufen werden muss, wenn er benötigt wird. Dies bietet eine intuitivere Benutzeroberfläche zum Durchsuchen und Auswählen von Emojis, wodurch der Vorgang schneller und bequemer wird.

???? Zusatzfunktionen:

Kutools verbessert die E-Mail-Interaktivität und das E-Mail-Vergnügen, indem es Emoji-GIFs sowie ein schwebendes Emoji-Panel anbietet, das das schnelle Einfügen von Emojis erleichtert, ohne dass der Kutools-Bereich geöffnet werden muss.

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Fügen Sie ganz einfach Emojis in Outlook ein

Um Emojis in den E-Mail-Text einzufügen, müssen Sie wie folgt vorgehen.

Schritt 1. Erstellen Sie ein Nachrichtenfenster

  • Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Startseite > Neue e-mail ein neues öffnen Nachricht Fenster;
  • Oder wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie Startseite > antworten or vorwärts öffnen RE: or FW: Nachrichtenfenster.

Schritt 2. Aktivieren Sie den Kutools-Emoji-Bereich

Klicken Sie im Fenster „Nachricht verfassen“ auf Kutoolen > Brot öffnen Kutools-Bereich. Siehe Screenshot:

Schritt 3. Emoji in den E-Mail-Text einfügen

Im Komponieren Nachricht Fenster, das Emoji-Bereich wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie auf den E-Mail-Text und Sie können wie folgt mit dem Einfügen von Emojis beginnen.

  1. Klicken Sie hier, um eine bestimmte Kategorie zu öffnen.
    Tipp: Es gibt drei Standardkategorien im Emoji-Bereich, jeweils mit einem anderen Emoji-Stil.
  2. Wenn Sie auf ein beliebiges Emoji in der Emoji-Liste klicken, wird es sofort in den E-Mail-Text eingefügt, an dem sich der Cursor befindet.
Notizen:
  • Emojis innerhalb der Standardkategorien können nicht einzeln bearbeitet oder entfernt werden; Stattdessen kann die gesamte Kategorie entfernt werden. Um eine Kategorie zu entfernen, müssen Sie sie auswählen und dann auf klicken Menu Taste oder die Kategorie löschen Taste. Beim Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK .
  • Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie dies tun.
    1. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste , um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann aus Standard-Emoji wiederherstellen.
    2. In der Eröffnung Default Category Aktivieren Sie im Dialogfeld die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
  • Wenn in der Standardliste die benötigten Emojis fehlen, können Sie die gewünschten Emojis manuell zum Emoji-Bereich hinzufügen. Einzelheiten finden Sie im vierten Abschnitt.

Fügen Sie schnell lebendige Emojis ein, ohne das Kutools-Emoji-Fenster zu öffnen

Darüber hinaus haben wir eine Funktion implementiert, die das schnelle Einfügen von Emojis direkt in Ihre Nachrichten ermöglicht, ohne dass das Emoji-Fenster geöffnet werden muss, wodurch der Prozess optimiert wird, Ihrer Kommunikation mühelos einen Hauch von Persönlichkeit zu verleihen.

Wenn Sie E-Mails in einem Nachrichtenfenster erstellen, beantworten oder weiterleiten, werden oben im Nachrichtenkopf zwei Emojis angezeigt. Eines ist das Emoji-Panel, das mit Windows geliefert wird, und das andere ist das Emoji-Panel von Kutools. Sie können die Emojis, die Sie verwenden möchten, je nach Bedarf auswählen. Siehe Screenshot:

  • Klicken Sie auf das erste Emoji-Symbol, um das zu öffnen Windows-Emoji-Panel, siehe Screenshot:
  • Klicken Sie auf das zweite Emoji-Symbol, um das zu öffnen Kutools Emoji-Fenster, siehe Screenshot:
Tips:
  1. Darüber hinaus kann das Emoji-Panel von Kutools angeheftet werden, sodass Benutzer Emojis einfügen können, während sie den Inhalt einer E-Mail bearbeiten, ohne jedes Mal das Emoji-Panel öffnen zu müssen. (Drücke den Symbol zum Anheften des Fensters)
  2. Diese Schnell-Emoji-Symbole werden standardmäßig angezeigt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie bitte darauf Kutoolen > Optionen. In dem Optionen Dialogfeld unter Anzeigen Tab, deaktivieren Aktivieren Sie das schwebende Emoji-Fenster Option, siehe Screenshot:

Fügen Sie ganz einfach personalisierte Emoji-Bilder in Outlook hinzu

Wenn Sie in E-Mails auf nützliche Emojis stoßen oder eine Sammlung von Emojis haben, die Sie häufig verwenden, kann Ihnen der Emoji-Bereich von Kutools für Outlook dabei helfen, diese für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Fügen Sie Emoji-Bilder in einer eingehenden E-Mail manuell zum Emoji-Bereich hinzu

Wenn Sie in den E-Mails, die Sie erhalten haben, Emojis finden, die für Sie nützlich sind und die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten, können Sie wie folgt vorgehen.

Schritt 1. Erstellen Sie Ihre eigene Emoji-Kategorie

Im Emoji-Bereich müssen Sie Folgendes tun:

  1. Klicken Sie auf die Kategorie hinzufügen .
  2. Im Neue Kategorie Geben Sie im Dialogfeld den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf OK.
    Nun wird eine neue Kategorie (in diesem Fall die Kategorie „persönlich“) erstellt.

Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail mit den Emojis, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern müssen

Doppelklicken Sie in der E-Mail-Liste, um eine E-Mail mit den Emojis zu öffnen, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten.

Schritt 3. Fügen Sie Emoji-Bilder zum Emoji-Bereich hinzu

  1. Wählen Sie im E-Mail-Text das Emoji aus, das Sie speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf die Zur Emoji-Bibliothek hinzufügen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. in der neuen Kategorie.
  3. In der Eröffnung Emoji hinzufügen Geben Sie im Dialogfeld einen Namen in das Feld ein Name und Vorname Wählen Sie im Textfeld die Kategorie aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie dann auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Ergebnis

Das ausgewählte Emoji-Bild wurde nun der von Ihnen angegebenen neuen Kategorie hinzugefügt. Wenn das hinzugefügte Emoji-Bild im GIF-Format vorliegt, wird es animiert angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Importieren Sie eine Gruppe von Emoji-Bildern in den Emoji-Bereich

Wenn Sie eine Reihe von Emoji-Bildern gesammelt haben, können Sie diese zur späteren Verwendung problemlos in den Emoji-Bereich importieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1. Erstellen Sie eine Emoji-Kategorie zum Speichern dieser Emoji-Bilder

Im Emoji-Bereich müssen Sie Folgendes tun:

  1. Klicken Sie auf die Kategorie hinzufügen .
  2. Im Neue Kategorie Geben Sie im Dialogfeld den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf OK.
    Nun wird eine neue Kategorie (in diesem Fall die Kategorie „GIF-Sammlung“) erstellt.

Schritt 2. Importieren Sie die Emoji-Bilder

  1. Klicken Sie im Emoji-Bereich auf die Dropdown-Liste um das Menü zu erweitern.
  2. Auswählen Emoji importieren aus dem Menü.
  3. Im IchEmoji importieren Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
    3.1) Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche, Sie sehen dann zwei Optionen:
    • Reichen Sie das: Durch Auswahl dieser Option wird ein geöffnet Offen Dialogfeld, in dem Sie einzelne Emoji-Bilder auswählen können, indem Sie gedrückt halten Ctrl or Shift Key.
    • Mappe: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Ihre Emoji-Bilder in einem Ordner haben und sie alle auf einmal importieren möchten. Es wird das geöffnet Suche nach Ordner Dialogfeld, in dem Sie den erforderlichen Ordner auswählen können.
    3.2) Geben Sie die Kategorie an, in der Sie die importierten Emoji-Bilder platzieren möchten.
    3.3) Klicken Sie auf OK .
    3.4) A Kutools for Outlook Es öffnet sich ein Dialogfeld, das Sie über die Handhabung von Emojis mit demselben Namen informiert. Wählen Sie die gewünschte Option.

Ergebnis

Jetzt werden alle Emoji-Bilder im ausgewählten Ordner in die angegebene Kategorie importiert, die Sie erstellt haben, wie im Screenshot unten gezeigt.


Verwalten Sie personalisierte Emoji-Bilder in Outlook

Nachdem Sie Ihre eigenen personalisierten Emoji-Bilder hinzugefügt haben, können Sie diese ganz einfach nach Bedarf verwalten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Rufen Sie im Emoji-Bereich die Emoji-Kategorie auf, die Sie erstellt haben, und klicken Sie auf Bearbeiten .

Alle Emoji-Bilder in der ausgewählten Kategorie befinden sich jetzt im Bearbeitungsmodus.

2. Wählen Sie ein Emoji-Bild aus, dann können Sie:

  • Löschen : Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die aktuell ausgewählten Emojis gelöscht.
  • Nach vorne verschieben : Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji an den Anfang aller Emoji-Bilder verschoben.
  • aufrücken : Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji nach oben verschoben.
  • Nach unten : Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji nach unten verschoben.
  • Geh nach links : Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji auf die linke Seite verschoben.
  • Nach rechts bewegen : Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji auf die rechte Seite verschoben.

3. Klicken Sie nach Abschluss der Verwaltung auf die Schaltfläche „Fertig“.

Anmerkungen:
  • Sie können in einer individuell erstellten Kategorie mehrere ausgewählte Emoji-Bilder gleichzeitig löschen.
  • Wenn Sie jedoch mehrere Emoji-Bilder ausgewählt haben, sind die Verschiebeschaltflächen ausgegraut und unbrauchbar.
  • Sie können eine hinzugefügte Kategorie umbenennen, indem Sie sie auswählen und auf klicken Kategorie umbenennen Taste. In dem Kategorie umbenennen Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK .
  • Um eine Kategorie (einschließlich der Standardkategorie) zu löschen, müssen Sie sie auswählen und dann auf klicken Menu oder im Kategorie löschen Taste. Beim Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK .
  • Um eine bestimmte Emoji-Kategorie zu sichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste , um das Menü zu erweitern, und klicken Sie dann auf Emoji exportieren.
    Im Emoji exportieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Zielordner im auszuwählen Exportpfad Abschnitt und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus Kategorie exportieren Dropdown-Liste, endlich, und OK.
  • Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie dies tun. 
    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste , um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann aus Standard-Emoji wiederherstellen.
    In der Eröffnung Default Category Aktivieren Sie im Dialogfeld die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

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