Lebendige Emojis in Outlook verwenden: einfach einfügen, hinzufügen und verwalten
Kutools für Outlook
In der heutigen digitalen Kommunikation – besonders in Geschäftsbriefen und täglichen E-Mails – verleihen Emojis Texten mehr Lebendigkeit und bringen menschliche Wärme in sachliche Nachrichten. Obwohl Windows seine Emoji-Funktionalität verbessert hat, bleiben Einschränkungen bestehen: vereinfachte Designs und die fehlende Möglichkeit, eigene Emojis zu erstellen. Das „Emoji“-Feature von „Kutools für Outlook“ schließt genau diese Lücken und ergänzt den standardmäßigen Windows-Emoji-Bereich mit zahlreichen lebendigen Emojis – darunter auch 3D-Emojis – sowie GIFs im separaten „Kutools-Emoji-Bereich“. Mit nur einem Klick fügen Sie jedes gewünschte Emoji direkt in Ihren E-Mail-Text ein. Zudem können Sie problemlos personalisierte Emojis hinzufügen und diese jederzeit nach Bedarf verwalten.
- Kutools-Emoji-Bereich im Vergleich zum Windows-Emoji-Bereich
- Aktivieren Sie den Emoji-Bereich
- Fügen Sie mühelos lebendige Emojis in den Nachrichtentext ein
- Fügen Sie personalisierte Emoji-Bilder einfach hinzu
- Verwalten Sie personalisierte Emoji-Bilder
Kutools-Emoji-Bereich im Vergleich zum Windows-Emoji-Bereich
Die „Emoji-Schwebende Werkzeugleiste“ von Kutools für Outlook vereint den „Windows-Emoji-Bereich“ und den „Kutools-Emoji-Bereich“. Diese intelligente Integration bietet eine umfassende Emoji-Auswahl: Sie kombiniert die standardmäßigen Windows-Emojis aus dem Outlook-Emoji-Bereich mit der reichhaltigen Sammlung lebendiger Emojis – darunter auch 3D-Emojis – sowie animierten GIFs aus dem Kutools-Emoji-Bereich. Im Folgenden zeigen wir die Vorteile des „Kutools-Emoji-Bereichs“ gegenüber dem „Windows-Emoji-Bereich“ auf:
🖥️Systemkompatibilität:
Der integrierte Emoji-Bereich in Outlook ist ausschließlich unter Windows 10 und Windows 11 verfügbar. Das bedeutet: Benutzer älterer Windows-Versionen wie Windows 8 oder früher können diese Funktion nicht nutzen und müssen nach Alternativen suchen. Der Emoji-Bereich in Kutools für Outlook hingegen ist mit allen Windows-Systemen kompatibel.
😊Eine große Auswahl an Emojis:
Kutools bietet eine deutlich größere Auswahl an Emojis als die Standardauswahl in Outlook – darunter einzigartige und vielfältige Symbole, die in Outlook nicht verfügbar sind. So können Nutzer ein breiteres Spektrum an Emotionen in ihren E-Mails ausdrücken. Zudem liefert es unter Windows 10 ansprechende Emojis, die denen unter Windows 11 ähneln, und verbessert so das visuelle Erlebnis.
🗂️Funktionalität:
Die Emoji-Leiste von Kutools für Outlook bietet erweiterte Funktionen wie die Kategorisierung sowie das Hinzufügen und Löschen benutzerdefinierter Emojis – für ein noch besseres Benutzererlebnis. Zudem können Nutzer ihre am häufigsten verwendeten oder bevorzugten Emojis in personalisierten Kategorien übersichtlich zusammenstellen.
🚀Benutzerfreundlichkeit:
Die Emoji-Leiste in Kutools ist als dauerhaft sichtbare Leiste im E-Mail-Fenster konzipiert – so muss sie nicht jedes Mal neu geöffnet werden, wenn Sie Emojis benötigen. Das sorgt für eine intuitivere Bedienung beim Durchsuchen und Auswählen von Emojis und macht den Vorgang schneller und bequemer.
💫Zusätzliche Funktionen:
Kutools erhöht die Interaktivität und Freude beim Verfassen von E-Mails mit Emoji-GIFs und einer schwebenden Emoji-Leiste, die das schnelle Einfügen von Emojis ermöglicht – ganz ohne Öffnen des Kutools-Bereichs.
Aktivieren Sie den Emoji-Bereich
Im Lesebereich: Klicken Sie auf „Kutools > Resource“.
Im Nachrichtenfenster: Klicken Sie auf **Kutools > Ressource**.
Hinweis: Normalerweise zeigt die Ressourcenleiste Emojis an. Sollte sie stattdessen Lesezeichen oder Autotext anzeigen, klicken Sie einfach auf die Emoji-Registerkarte, um wieder Emojis anzuzeigen.
Fügen Sie mühelos lebendige Emojis in den Nachrichtentext ein
- Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie ein Emoji einfügen möchten.
- Wählen Sie eine Kategorie aus.
- Wählen Sie anschließend das gewünschte Emoji aus, das eingefügt werden soll.
Das ausgewählte Emoji wird eingefügt.
Fügen Sie Emojis mithilfe des Schwebende Werkzeugleiste ein
Schritt 1. Aktivieren Sie die schwebende Kutools-Emoji-Werkzeugleiste.
- Klicken Sie im Nachrichtenfenster zum Verfassen auf „Kutools“ > „Schwebende Werkzeugleiste“, um die Emoji-schwebende Werkzeugleiste zu öffnen. Siehe Screenshot:
- Das Emoji „Schwebende Werkzeugleiste“ wird angezeigt. Halten Sie es einfach länger gedrückt und ziehen Sie es an eine beliebige Position innerhalb des Nachrichtenfensters.
Schritt 2. Fügen Sie Emojis in Ihren E-Mail-Text ein.
- Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im E-Mail-Text und klicken Sie anschließend auf das erste Emoji-Symbol, um das „Windows-Emoji-Feld“ zu öffnen.
- Ein Klick auf ein Emoji im „Windows-Emoji-Bereich“ fügt es sofort an der Cursorposition in den E-Mail-Text ein.
Möchten Sie den Bereich der Ressourcenbibliothek anzeigen, klicken Sie auf dieses Symbol.
Wenn Sie die „Schwebende Werkzeugleiste“ nicht mehr anzeigen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte, um sie zu schließen.
- Emojis innerhalb der Standardkategorien können nicht einzeln bearbeitet oder entfernt werden; stattdessen kann die gesamte Kategorie entfernt werden. Um eine Kategorie zu entfernen, müssen Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche „Schließen“ oder die Kategorie löschen-Schaltfläche klicken. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Kutools für Outlook auf die Schaltfläche „OK“.
- Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie anschließend „Standard-Emoji wiederherstellen“ aus. - Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Standardkategorie“ die Kontrollkästchen derjenigen Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
- Wenn die Standardliste das gewünschte Emoji nicht enthält, können Sie die gewünschten Emojis manuell in den Emoji-Bereich hinzufügen.Einzelheiten finden Sie im vierten Abschnitt..
, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie anschließend „Standard-Emoji wiederherstellen“ aus.
Fügen Sie personalisierte Emoji-Bilder einfach hinzu
Wenn Sie in E-Mails nützliche Emojis entdecken oder über eine Sammlung von Emojis verfügen, die Sie häufig verwenden, hilft Ihnen die „Emoji-Leiste“ von „Kutools für Outlook“, diese für die zukünftige Verwendung zu speichern.
Wenn Sie in empfangenen E-Mails hilfreiche Emojis entdecken, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1. Erstellen Sie Ihre eigene Emoji-Kategorie.
Führen Sie in der Emoji-Leiste Folgendes aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf „OK“.Eine Neue Kategorie (in diesem Fall die Kategorie „personal“) wurde nun erstellt.
Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail, die die Emojis enthält, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten.
Doppelklicken Sie in der E-Mail-Liste auf eine Nachricht, die die Emojis enthält, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten.
Schritt 3. Fügen Sie Bilder zur Emoji-Leiste hinzu.
- Wählen Sie im E-Mail-Text das Emoji aus, das Sie speichern möchten.
- Klicken Sie im Bereich „Neue Kategorie“ auf die Schaltfläche „Zur Emoji-Bibliothek hinzufügen“
. - Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Emoji hinzufügen“ einen Namen in das Namensfeld ein, wählen Sie die in Schritt 1 erstellte Kategorie aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Siehe Screenshot:
.
Ergebnis
Das ausgewählte Emoji-Bild wurde erfolgreich der von Ihnen angegebenen neuen Kategorie hinzugefügt. Wenn das hinzugefügte Emoji-Bild im GIF-Format vorliegt, sehen Sie die Animation, sobald Sie den Mauszeiger darüber bewegen.
Importieren einer Gruppe von Emoji-Bildern in die Emoji-Leiste
Wenn Sie eine Sammlung von Emoji-Bildern zusammengestellt haben, importieren Sie diese ganz einfach in die Emoji-Leiste, um sie künftig bequem nutzen zu können. So geht’s:
Schritt 1. Erstellen Sie eine Emoji-Kategorie, um diese Emoji-Bilder darin zu speichern.
Führen Sie in der Emoji-Leiste Folgendes aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf „OK“.Eine Neue Kategorie (in diesem Fall die Kategorie „GIF-Sammlung“) wurde nun erstellt.
Schritt 2. Importieren Sie die Emoji-Bilder.
- Klicken Sie im Emoji-Bereich auf die Dropdown-Liste , um das Menü zu erweitern.
- Wählen Sie „Emoji importieren“ aus dem Menü aus.
- Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Emoji importieren“ Folgendes:
- Datei: Durch Auswahl dieser Option wird ein Öffnen-Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einzelne Emoji-Bilder auswählen können, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten.
- Ordner: Wählen Sie diese Option, wenn sich alle Ihre Emoji-Bilder in einem Ordner befinden und Sie sie alle gleichzeitig importieren möchten. Es wird das Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ geöffnet, in dem Sie den gewünschten Ordner auswählen können.
3,2) Geben Sie die Kategorie an, in der Sie die importierten Emojis ablegen möchten.3,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
3,4) Ein Dialogfeld von Kutools für Outlook wird angezeigt und informiert Sie darüber, wie mit Emojis identischen Namens verfahren werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Ergebnis
Nun wurden alle Emoji-Bilder im ausgewählten Ordner in die von Ihnen erstellte Kategorie importiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Verwalten personalisierter Emoji-Bilder in der Kutools-Emoji-Leiste von Schwebende Werkzeugleiste
Nachdem Sie Ihre eigenen personalisierten Emoji-Bilder hinzugefügt haben, können Sie diese bei Bedarf ganz einfach verwalten – so geht’s:
1. Wechseln Sie in der Emoji-Leiste zu der von Ihnen erstellten Emoji-Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Alle Emoji-Bilder in der ausgewählten Kategorie sind jetzt im Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie ein Emoji-Bild aus – danach können Sie:
- Löschen
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählten Emojis zu löschen. - Nach oben verschieben
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji vor alle anderen Emoji-Bilder zu verschieben. - Nach oben verschieben
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji nach oben zu verschieben. - Nach unten verschieben
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji nach unten zu verschieben. - Nach links verschieben
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji nach links zu verschieben. - Nach rechts verschieben
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji nach rechts verschoben.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählten Emojis zu löschen.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji vor alle anderen Emoji-Bilder zu verschieben.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji nach oben zu verschieben.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji nach unten zu verschieben.
: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte Emoji nach links zu verschieben.
: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das aktuell ausgewählte Emoji nach rechts verschoben.
3. Klicken Sie nach Abschluss der Verwaltung auf die Schaltfläche „Fertig“.
- Sie können mehrere ausgewählte Emoji-Bilder gleichzeitig in einer selbst erstellten, personalisierten Kategorie löschen.
- Wenn Sie jedoch mehrere Emoji-Bilder ausgewählt haben, sind die Verschiebe-Schaltflächen ausgegraut und nicht verwendbar.
- Sie können eine Kategorie umbenennen, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche „Kategorie umbenennen“ klicken. Geben Sie im Dialogfeld „Kategorie umbenennen“ einen neuen Namen ein und bestätigen Sie mit „OK“.
- Um eine Kategorie (einschließlich der Standardkategorie) zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche „Schließen“ oder auf die Schaltfläche zum Löschen der Kategorie. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld von Kutools für Outlook auf „OK“.
- So sichern Sie eine bestimmte Emoji-Kategorie:Klicken Sie auf Dropdown-Liste, um das Menü zu erweitern, und klicken Sie dann auf Emoji exportieren.Klicken Sie im Dialogfeld Emoji exportieren auf die
-Schaltfläche, um im Abschnitt Exportpfad einen Zielordner auszuwählen, wählen Sie anschließend die gewünschte Kategorie aus der Liste Kategorie exportieren Dropdown-Liste aus und klicken Sie zuletzt auf „OK“.
- Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie Folgendes tun.Klicken Sie auf Dropdown-Liste, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie dann Standard-Emoji wiederherstellen aus.Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld Standardkategorie die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.
-Schaltfläche, um im Abschnitt Exportpfad einen Zielordner auszuwählen, wählen Sie anschließend die gewünschte Kategorie aus der Liste Kategorie exportieren Dropdown-Liste aus und klicken Sie zuletzt auf „OK“.
Tipps:
- Die Emoji-Funktion unterstützt sowohl die Lesebereichs- als auch die Popup-Fensteransicht. Sie können sie entsprechend Ihren Vorlieben konfigurieren:
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“ in Outlook und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche „Schwebende Werkzeugleiste“.
- Wählen Sie den Bereich oder das Fenster aus, in dem die „Schwebende Werkzeugleiste“ automatisch eingeblendet werden soll.
- Neben dem Klicken auf das zweite Emoji-Symbol in der „Schwebenden Werkzeugleiste“, um das „Kutools-Emoji-Feld“ zu öffnen, können Sie alternativ auch auf „Kutools“ > „Resource“ klicken. Der „Resource“-Bereich in Outlook unterstützt sowohl die Lesebereichs- als auch die Popup-Fensteransicht – passen Sie ihn ganz nach Ihren Vorlieben an:
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“ in Outlook und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche „Resource“.
- Wählen Sie den Bereich oder das Fenster aus, in dem der „Resource“-Bereich automatisch eingeblendet werden soll.
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