Verwenden von lebhaften Emojis in Outlook: Einfaches Einfügen, Hinzufügen und Verwalten
Kutools für Outlook
In der heutigen digitalen Kommunikation, insbesondere in Geschäftsbriefen und täglichen E-Mail-Interaktionen, kann die Verwendung von Emojis den Inhalt ansprechender gestalten und Wärme in langweilige Text-E-Mails bringen. Obwohl Windows seine Emoji-Funktionalität verbessert hat, bestehen weiterhin Einschränkungen, wie einfache Designs und die Unfähigkeit, benutzerdefinierte Emojis zu erstellen. Die "Emoji-Schwebende Werkzeugleiste" von "Kutools für Outlook" schließt diese Lücken, indem sie eine Vielzahl lebhafter Emojis (einschließlich 3D-Emojis) und GIFs im "Kutools Emoji-Bereich" sowie die Standard-Emojis des "Windows Emoji-Bereichs" anbietet. Mit einem Klick können Sie beliebige Emojis in den E-Mail-Text einfügen. Darüber hinaus können Sie ganz einfach personalisierte Emojis für die zukünftige Verwendung hinzufügen und bei Bedarf verwalten.
- Kutools Emoji-Bereich VS Windows Emoji-Bereich
- Schnelles Einfügen von Emojis mit der Schwebenden Werkzeugleiste
- Einfaches Einfügen lebhafter Emojis mit dem Kutools Emoji-Bereich der Schwebenden Werkzeugleiste
- Einfaches Hinzufügen personalisierter Emoji-Bilder im Kutools Emoji-Bereich der Schwebenden Werkzeugleiste
- Verwalten personalisierter Emoji-Bilder im Kutools Emoji-Bereich der Schwebenden Werkzeugleiste
Kutools Emoji-Bereich VS Windows Emoji-Bereich
Die "Emoji-Schwebende Werkzeugleiste" von Kutools für Outlook umfasst sowohl den "Windows Emoji-Bereich" als auch den "Kutools Emoji-Bereich". Diese Integration bietet eine umfassende Sammlung von Emojis – kombiniert die Standard-Windows-Emojis aus dem Outlook-Emoji-Bereich mit der reichhaltigen Auswahl lebhafter Emojis (einschließlich 3D-Emojis) und GIFs im Kutools-Emoji-Bereich. Im Folgenden skizzieren wir die Vorteile des "Kutools Emoji-Bereichs" gegenüber dem "Windows Emoji-Bereich":
🖥️ Systemkompatibilität:
Der integrierte Emoji-Bereich in Outlook ist nur auf Windows 10 und Windows 11 verfügbar. Das bedeutet, dass Benutzer älterer Versionen des Windows-Betriebssystems, wie Windows 8 oder früher, dieses Feature nicht nutzen können und nach alternativen Lösungen suchen müssen. Der Emoji-Bereich in Kutools für Outlook hingegen ist mit allen Windows-Systemen kompatibel.
😊 Eine Vielzahl von Emojis:
Kutools bietet eine größere Auswahl an Emojis als die Standardauswahl in Outlook, einschließlich einzigartiger und vielfältiger Emojis, die in Outlook nicht zu finden sind. Dies ermöglicht es Benutzern, eine breitere Palette an Emotionen in ihren E-Mails auszudrücken. Außerdem bietet es auf Windows 10 schöne Emojis, ähnlich denen auf Windows 11, was das visuelle Erlebnis verbessert.
🗂️ Funktionalität:
Der Emoji-Bereich von Kutools für Outlook bietet erweiterte Funktionen, einschließlich Kategorisierung, Hinzufügen und Löschen von benutzerdefinierten Emojis, was das Benutzererlebnis bereichert. Darüber hinaus können Benutzer eine Sammlung ihrer am häufigsten verwendeten oder Lieblings-Emoji-Bilder in personalisierte Kategorien zusammenstellen.
🚀 Benutzerfreundlichkeit:
Der Emoji-Bereich in Kutools ist so konzipiert, dass er im Mail-Fenster sichtbar bleibt, sodass es nicht nötig ist, den Bereich jedes Mal wieder aufzurufen, wenn er benötigt wird. Dies bietet eine intuitivere Oberfläche zum Durchsuchen und Auswählen von Emojis, wodurch der Prozess schneller und bequemer wird.
💫 Zusätzliche Funktionen:
Kutools erhöht die Interaktivität und den Spaß bei E-Mails durch die Bereitstellung von Emoji-GIFs sowie einer schwebenden Emoji-Leiste, die das schnelle Einfügen von Emojis ermöglicht, ohne dass der Kutools-Bereich geöffnet werden muss.
Schnelles Einfügen von Emojis mit der Schwebenden Werkzeugleiste
Um schnell Emojis in den E-Mail-Text in Outlook einzufügen, können Sie die "Outlook-Emoji-Leiste" der "Schwebenden Werkzeugleiste" verwenden. Sie ermöglicht das schnelle Einfügen von Emojis direkt in den Betreff und den Text Ihrer Nachrichten, ohne dass der "Kutools-Emoji-Bereich" geöffnet werden muss.
Schritt 1. Erstellen eines Nachrichtenfensters
- Klicken Sie auf "Start" > "Neue E-Mail", um ein neues "Nachrichten"-Fenster zu öffnen;
- Oder wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie auf "Start" > "Antworten" oder "Weiterleiten", um ein "RE:" oder "FW:"-Nachrichtenfenster zu öffnen.
Schritt 2. Aktivieren der Kutools-Emoji-Schwebenden Werkzeugleiste
- Im Fenster der verfassten Nachricht klicken Sie auf "Kutools" > "Schwebende Werkzeugleiste", um die Emoji "Schwebende Werkzeugleiste" zu öffnen. Siehe Screenshot:
- Die Emoji "Schwebende Werkzeugleiste" erscheint. Sie können die "Schwebende Werkzeugleiste" lange gedrückt halten und an jede beliebige Stelle innerhalb des Nachrichtenfensters ziehen.
Schritt 3. Emoji in den E-Mail-Text einfügen
- Positionieren Sie Ihren Cursor an der gewünschten Stelle im E-Mail-Text und klicken Sie auf das erste Emoji-Symbol, um den "Windows-Emoji-Bereich" zu öffnen.
- Das Auswählen eines beliebigen Emojis aus dem "Windows-Emoji-Bereich" fügt es sofort an der Cursorposition in den E-Mail-Text ein.
Einfaches Einfügen lebhafter Emojis mit dem Kutools-Emoji-Bereich der Schwebenden Werkzeugleiste
Um lebendige Emojis in den E-Mail-Text einzufügen, gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 1. Erstellen eines Nachrichtenfensters
- Klicken Sie auf "Start" > "Neue E-Mail", um ein neues "Nachrichten"-Fenster zu öffnen;
- Oder wählen Sie eine E-Mail aus und klicken Sie auf "Start" > "Antworten" oder "Weiterleiten", um ein "RE:" oder "FW:"-Nachrichtenfenster zu öffnen.
Schritt 2. Aktivieren der Kutools-Emoji-Schwebenden Werkzeugleiste
- Im Fenster der verfassten Nachricht klicken Sie auf "Kutools" > "Schwebende Werkzeugleiste", um die Emoji "Schwebende Werkzeugleiste" zu öffnen. Siehe Screenshot:
- Die "Emoji-Schwebende Werkzeugleiste" erscheint. Sie können die "Schwebende Werkzeugleiste" lange gedrückt halten und an jede beliebige Stelle innerhalb des Nachrichtenfensters ziehen.
- Positionieren Sie Ihren Cursor an der gewünschten Stelle im E-Mail-Text und klicken Sie auf das zweite Emoji-Symbol, um den "Kutools-Emoji-Bereich" zu öffnen.
Schritt 3. Emoji in den E-Mail-Text einfügen
- Der "Kutools-Emoji-Bereich" erscheint. Klicken Sie auf eine beliebige Kategorie darin. Tipp: Es gibt drei Standardkategorien im Emoji-Bereich, jede mit einem anderen Emoji-Stil.
- Ein Klick auf ein beliebiges Emoji in der Emoji-Liste fügt es sofort dort ein, wo sich der Cursor befindet.
- Emojis innerhalb der Standardkategorien sind nicht einzeln bearbeitbar oder löschbar; stattdessen kann die gesamte Kategorie entfernt werden. Um eine Kategorie zu entfernen, müssen Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche Schließen oder die Schaltfläche Kategorie löschen klicken. Im erscheinenden Dialogfeld von Kutools für Outlook auf die Schaltfläche OK klicken.
- Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie:
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
um das Menü zu erweitern und dann Standard-Emoji wiederherstellen auswählen. - Im erscheinenden Standardkategorie-Dialogfeld aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken dann auf OK.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
- Wenn die Standardliste das Emoji, das Sie benötigen, nicht enthält, können Sie die gewünschten Emojis manuell in den Emoji-Bereich einfügen. Weitere Details finden Sie im vierten Abschnitt.
- Wenn Sie nicht mehr möchten, dass die "Schwebende Werkzeugleiste" angezeigt wird, klicken Sie auf die drei Punkte, um sie zu schließen.
um das Menü zu erweitern und dann Standard-Emoji wiederherstellen auswählen.
Einfaches Hinzufügen personalisierter Emoji-Bilder im Kutools-Emoji-Bereich der Schwebenden Werkzeugleiste
Wenn Sie in E-Mails nützliche Emojis entdecken oder eine Sammlung von Emojis haben, die Sie häufig verwenden, kann Ihnen der "Emoji-Bereich" von "Kutools für Outlook" helfen, diese für die zukünftige Verwendung zu speichern.
Manuelles Hinzufügen von Emoji-Bildern aus einer eingehenden E-Mail zum Kutools-Emoji-Bereich
Wenn Sie in den empfangenen E-Mails einige Emojis finden, die für Sie nützlich sind und die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten, können Sie wie folgt vorgehen.
Schritt 1. Erstellen Sie Ihre eigene Emoji-Kategorie
Im Emoji-Bereich müssen Sie:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf OK. Eine neue Kategorie (in diesem Fall die 'persönliche' Kategorie) wurde nun erstellt.
Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail, die die Emojis enthält, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten
Doppelklicken Sie in der Posteingangsliste, um eine E-Mail zu öffnen, die die Emojis enthält, die Sie für die zukünftige Verwendung speichern möchten.
Schritt 3. Fügen Sie Emoji-Bilder zum Emoji-Bereich hinzu
- Wählen Sie im E-Mail-Text das Emoji aus, das Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Emoji-Bibliothek hinzufügen
in der neuen Kategorie. - Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Emoji hinzufügen einen Namen im Namensfeld ein, wählen Sie die Kategorie aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Siehe Screenshot:
in der neuen Kategorie.
Ergebnis
Das ausgewählte Emoji-Bild wurde nun zur von Ihnen angegebenen neuen Kategorie hinzugefügt. Wenn das hinzugefügte Emoji-Bild im GIF-Format vorliegt, sehen Sie es animiert, wenn Sie den Cursor darüber bewegen.
Importieren einer Gruppe von Emoji-Bildern in den Emoji-Bereich
Wenn Sie eine Sammlung von Emoji-Bildern zusammengestellt haben, können Sie diese ganz einfach in den Emoji-Bereich importieren, um sie später zu verwenden. Gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 1. Erstellen Sie eine Emoji-Kategorie zum Speichern dieser Emoji-Bilder
Im Emoji-Bereich müssen Sie:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf OK. Eine neue Kategorie (in diesem Fall die 'GIF-Sammlung'-Kategorie) wurde nun erstellt.
Schritt 2. Importieren Sie die Emoji-Bilder
- Klicken Sie im Emoji-Bereich auf die Dropdown-Liste um das Menü zu erweitern.
- Wählen Sie Emoji importieren aus dem Menü.
- Im Dialogfeld Emoji importieren müssen Sie wie folgt konfigurieren. 3.1) Klicken Sie auf die
Schaltfläche, woraufhin Sie zwei Optionen sehen:- Datei: Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Dialogfeld Öffnen geöffnet, in dem Sie einzelne Emoji-Bilder auswählen können, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten.
- Ordner: Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Ihre Emoji-Bilder in einem Ordner haben und diese alle auf einmal importieren möchten. Es wird das Dialogfeld Ordner durchsuchen geöffnet, in dem Sie den erforderlichen Ordner auswählen können.
3.2) Geben Sie die Kategorie an, in der Sie die importierten Emoji-Bilder platzieren möchten.3.3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
3.4) Ein Dialogfeld von Kutools für Outlook wird angezeigt, das Sie über die Behandlung von Emojis mit demselben Namen informiert. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Schaltfläche, woraufhin Sie zwei Optionen sehen:
Ergebnis
Nun wurden alle Emoji-Bilder im ausgewählten Ordner in die von Ihnen erstellte angegebene Kategorie importiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Verwalten personalisierter Emoji-Bilder im Kutools-Emoji-Bereich der Schwebenden Werkzeugleiste
Nachdem Sie Ihre eigenen personalisierten Emoji-Bilder hinzugefügt haben, können Sie diese bei Bedarf ganz einfach verwalten. Gehen Sie wie folgt vor.
1. Gehen Sie im Emoji-Bereich in die von Ihnen erstellte Emoji-Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Alle Emoji-Bilder in der ausgewählten Kategorie befinden sich nun im Bearbeitungsmodus.
2. Wählen Sie ein Emoji-Bild aus, dann können Sie:
- Löschen
: Ein Klick auf diese Schaltfläche löscht die aktuell ausgewählten Emojis. - Nach oben verschieben
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji an den Anfang aller Emoji-Bilder. - Nach oben verschieben
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach oben. - Nach unten verschieben
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach unten. - Nach links verschieben
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach links. - Nach rechts verschieben
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach rechts. 
: Ein Klick auf diese Schaltfläche löscht die aktuell ausgewählten Emojis.
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji an den Anfang aller Emoji-Bilder.
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach oben.
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach unten.
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach links.
: Ein Klick auf diese Schaltfläche verschiebt das aktuell ausgewählte Emoji nach rechts. 
3. Nachdem Sie die Verwaltung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.
- Sie können mehrere ausgewählte Emoji-Bilder gleichzeitig in einer personalisierten erstellten Kategorie löschen.
- Wenn Sie jedoch mehrere Emoji-Bilder ausgewählt haben, werden die Verschiebe-Schaltflächen ausgegraut und sind nicht verwendbar.
- Sie können eine hinzugefügte Kategorie umbenennen, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche Kategorie umbenennen klicken. Geben Sie im Dialogfeld Kategorie umbenennen einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Um eine Kategorie (einschließlich der Standardkategorie) zu löschen, müssen Sie sie auswählen und dann auf die Schaltfläche Schließen oder die Schaltfläche Kategorie löschen klicken. Im erscheinenden Dialogfeld von Kutools für Outlook auf die Schaltfläche OK klicken.
- Um eine bestimmte Emoji-Kategorie zu sichern, folgen Sie diesen Schritten: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste um das Menü zu erweitern und dann auf Emoji exportieren klicken.Klicken Sie im Dialogfeld Emoji exportieren auf die
Schaltfläche, um einen Zielordner im Exportpfad-Bereich auszuwählen, und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus der Dropdown-Liste Exportkategorie aus und klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie die Standardkategorien gelöscht haben und diese wiederherstellen möchten, müssen Sie: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste um das Menü zu erweitern und dann Standard-Emoji wiederherstellen auswählen.Im erscheinenden Standardkategorie-Dialogfeld aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Standardkategorien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken dann auf OK.
Schaltfläche, um einen Zielordner im Exportpfad-Bereich auszuwählen, und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus der Dropdown-Liste Exportkategorie aus und klicken Sie auf OK.
Tipps:
- Die Emoji "Schwebende Werkzeugleiste" unterstützt sowohl den Lesemodus als auch Pop-up-Fensteransichten. Sie können sie entsprechend Ihren Vorlieben konfigurieren:
- Gehen Sie zur Registerkarte "Kutools" in Outlook. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche "Schwebende Werkzeugleiste".
- Wählen Sie den Bereich oder das Fenster aus, in dem die "Schwebende Werkzeugleiste" automatisch erscheinen soll.
- Neben dem Klicken auf das zweite Emoji-Symbol der "Schwebenden Werkzeugleiste", um den "Kutools-Emoji-Bereich" zu öffnen, können Sie auch auf "Kutools" > "Ressourcenbibliothek" klicken, um den "Kutools-Emoji-Bereich" zu öffnen. Der "Ressourcenbibliothek"-Bereich in Outlook unterstützt ebenfalls den Lesemodus und Pop-up-Fensteransichten. Sie können ihn entsprechend Ihren Vorlieben konfigurieren:
- Gehen Sie zur Registerkarte "Kutools" in Outlook. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche "Ressourcenbibliothek".
- Wählen Sie den Bereich oder das Fenster aus, in dem der "Ressourcenbibliothek"-Bereich automatisch erscheinen soll.
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