Schnell die E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen aus Outlook in eine Excel-Datei exportieren.

Angenommen, Sie müssen die E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen in eine Excel-Datei exportieren. Normalerweise kann Ihnen das Import/Export-Feature in Outlook helfen, alle E-Mails zu exportieren. Aber hier möchte ich Ihnen ein einfaches Werkzeug vorstellen – Kutools für Outlooks Schnellbericht, mit diesem Dienstprogramm werden die Informationen der Nachrichten oder Aufgaben in einem beliebigen ausgewählten Ordner in eine Excel-Datei exportiert.

Erstellen einer XLM-Berichtdatei für die E-Maillisteninformationen.
Erstellen einer XLM-Berichtdatei für die Aufgabenlisteninformationen.

Erstellen einer XLM-Berichtdatei für die E-Maillisteninformationen.

Um die Informationen der Nachrichten im Posteingang, in den gesendeten Elementen oder anderen Ordnern zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Bericht > Schnellbericht > Schnellbericht, siehe Screenshot:

2. Und dann wählen Sie im angezeigten Bericht speichern Fenster einen Ordner aus, um die Datei zu speichern, geben Sie den Dateinamen an, wie Sie ihn benötigen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern.

3. Ein Meldungsfenster erscheint, das Sie fragt, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Ja, um die Datei zu öffnen, und Sie können sehen, dass die Informationen der E-Mails in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt.

Hinweis: Standardmäßig sind die exportierten E-Mail-Felder Betreff, Von, Empfangszeit, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf festlegen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf Kutools Plus > Bericht > Schnellbericht > Einstellungen.

2) Aktivieren Sie im Dialogfeld Schnellbericht-Einstellungen nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern. Oder Sie können direkt auf die Schaltfläche Schnellbericht klicken, um die E-Mail-Informationen mit den neu angegebenen Feldern zu exportieren.

Erstellen einer XLM-Berichtdatei für die Aufgabenlisteninformationen.

Um die Informationen der Aufgaben in Excel zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Aufgabenbereich, wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Schnellbericht > Schnellbericht, um dieses Tool zu verwenden.

2. Wählen Sie im angezeigten Bericht speichern Fenster einen Ordner aus, um die Datei zu speichern, geben Sie den Dateinamen an, wie Sie ihn benötigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

3. Ein Meldungsfenster erscheint nun, das Sie fragt, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja und Sie können sehen, dass die Aufgabeninformationen in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt.

Hinweis: Standardmäßig sind die exportierten Aufgabenfelder Betreff, Startdatum, Frist, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf festlegen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf Kutools Plus > Bericht > Schnellbericht > Einstellungen.

2) Aktivieren Sie im Dialogfeld Schnellbericht-Einstellungen nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern. Oder Sie können direkt auf die Schaltfläche Schnellbericht klicken, um die Aufgabeninformationen mit den neu angegebenen Feldern zu exportieren.

Demo: Schnelles Exportieren von E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen in eine Excel-Datei.

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