Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen aus Outlook in eine Excel-Datei
Kutools for Outlook
Angenommen, Sie müssen die E-Mails oder Aufgaben, in denen Informationen aufgelistet sind, in eine Excel-Datei exportieren Import / Export Mit der Funktion in Outlook können Sie alle E-Mails exportieren. Aber hier werde ich ein einfaches Werkzeug vorstellen.Kutools for Outlook KurzberichtMit diesem Dienstprogramm werden die Informationen der Nachrichten oder Aufgaben in einem ausgewählten Ordner in eine Excel-Datei exportiert.
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
- Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
- Mehr als 100 erweiterte Funktionen werden Löse die meisten deiner Probleme in Outlook 2021 - 2010 oder Office 365. 60-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang.
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Informationen von Nachrichten in den Posteingang, gesendete Objekte oder andere Ordner zu exportieren:
1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Kurzbericht, siehe Screenshot:
2. Und dann in der angezeigten Bericht speichern Fenster, wählen Sie einen Ordner, um die Datei zu suchen, und geben Sie den Dateinamen nach Bedarf an, und klicken Sie dann auf Sie sparen .
3. Ein Meldungsfeld erscheint, um Sie daran zu erinnern, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie Ja , um die Datei zu öffnen, und Sie können die Informationen der E-Mails sehen, die in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Hinweis: Standardmäßig sind die exportierten E-Mail-Felder Betreff, Von, Empfangszeit, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf angeben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Informationen zu Aufgaben nach Excel zu exportieren:
1. Gehe zu Aufgabe Wählen Sie im Fensterbereich den Aufgabenordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Kurzbericht um dieses Dienstprogramm anzuwenden.
2. In der angezeigten Bericht speichern Fenster, wählen Sie einen Ordner aus, um die Datei zu suchen, geben Sie den gewünschten Dateinamen an und klicken Sie dann auf Sie sparen .
3. Es erscheint jetzt ein Meldungsfeld, das Sie daran erinnert, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:
4. Drücke den Ja Schaltfläche, und Sie können die Informationen der Aufgaben sehen, die in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Hinweis: Standardmäßig sind die exportierten Aufgabenfelder Betreff, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf angeben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Demo: Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen in eine Excel-Datei
Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!
Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
- Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
