Schnelles Exportieren der E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen in eine Excel-Datei aus Outlook

Angenommen, Sie müssen die E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen in eine Excel-Datei exportieren. Normalerweise kann Ihnen die Import/Export-Funktion in Outlook helfen, alle E-Mails zu exportieren. Aber hier möchte ich Ihnen ein einfaches Tool vorstellen - Kutools für Outlook’s Schnellbericht. Mit diesem Dienstprogramm werden die Informationen der Nachrichten oder Aufgaben in einem beliebigen ausgewählten Ordner in eine Excel-Datei exportiert.

Erstellen Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Listeninformationen
Erstellen Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

Erstellen Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Listeninformationen

Um die Informationen der Nachrichten im Posteingang, Gesendete Elemente oder anderen Ordnern zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Schnellbericht > Schnellbericht, siehe Screenshot:

2. Und dann wählen Sie im angezeigten Bericht speichern Fenster einen Ordner aus, um die Datei zu speichern, geben Sie den Dateinamen an, wie Sie ihn benötigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

3. Ein Meldungsfenster erscheint, das Sie daran erinnert, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Ja, um die Datei zu öffnen, und Sie können die E-Mail-Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Hinweis: Standardmäßig sind die exportierten E-Mail-Felder Betreff, Von, Empfangszeit, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf festlegen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf Kutools Plus > Schnellbericht > Einstellungen.

2) Aktivieren Sie im Dialogfeld Schnellbericht-Einstellungen nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern. Oder Sie können auf die Schaltfläche Schnellbericht klicken, um die E-Mail-Informationen mit den neu festgelegten Feldern zu exportieren.

Erstellen Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

Um die Informationen von Aufgaben nach Excel zu exportieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Aufgabenbereich, wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Schnellbericht > Schnellbericht, um dieses Hilfsprogramm anzuwenden.

2. Wählen Sie im angezeigten Fenster Bericht speichern einen Ordner aus, um die Datei zu speichern, geben Sie den Dateinamen an, wie Sie ihn benötigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

3. Ein Meldungsfenster erscheint nun, das Sie daran erinnert, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, und Sie können die Aufgabeninformationen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Hinweis: Standardmäßig sind die exportierten Aufgabenfelder Betreff, Startdatum, Frist, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf festlegen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf Kutools Plus > Schnellbericht > Einstellungen.

2) Aktivieren Sie im Dialogfeld Schnellbericht-Einstellungen nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern. Oder Sie können direkt auf die Schaltfläche Schnellbericht klicken, um die Aufgabeninformationen mit den neu festgelegten Feldern zu exportieren.

Demo: Schnelles Exportieren der E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen in eine Excel-Datei

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