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 Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen aus Outlook in eine Excel-Datei

Angenommen, Sie müssen die E-Mails oder Aufgaben, in denen Informationen aufgelistet sind, in eine Excel-Datei exportieren Import / Export Mit der Funktion in Outlook können Sie alle E-Mails exportieren. Aber hier werde ich ein einfaches Werkzeug vorstellen.Kutools for Outlook KurzberichtMit diesem Dienstprogramm werden die Informationen der Nachrichten oder Aufgaben in einem ausgewählten Ordner in eine Excel-Datei exportiert.

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

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Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Informationen von Nachrichten in den Posteingang, gesendete Objekte oder andere Ordner zu exportieren:

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kurzbericht, siehe Screenshot:

2. Und dann in der angezeigten Bericht speichern Wählen Sie im Fenster den Ordner aus, in dem sich die Datei befinden soll, und geben Sie den Dateinamen nach Bedarf an (siehe Abbildung):

Schuss Schnellbericht 2

3. Dann klick Sparen Klicken Sie auf die Schaltfläche, und ein Meldungsfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten. Siehe Screenshot:

Schuss Schnellbericht 3

4. Klicken Sie Ja Um die Datei zu öffnen, können Sie sehen, dass die E-Mail-Informationen wie folgt in Excel exportiert wurden:

Schuss Schnellbericht 4


Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Informationen zu Aufgaben nach Excel zu exportieren:

1. Gehe zu Aufgabe Wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Kurzbericht um dieses Dienstprogramm anzuwenden.

2. In der angezeigten Bericht speichern Wählen Sie im Fenster den Ordner aus, in dem sich die Datei befinden soll, und geben Sie den Dateinamen nach Bedarf an (siehe Abbildung):

Schuss Schnellbericht 5

3. Dann klick Sparen Klicken Sie auf die Schaltfläche, und ein Meldungsfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten. Siehe Screenshot:

Schuss Schnellbericht 3

4. Und dann klicken Ja Schaltfläche wurde eine Excel-Datei mit Informationen zu Aufgaben geöffnet, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Schuss Schnellbericht 6


Demo: Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen in eine Excel-Datei

Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier um Ihren Kundenservice-Helpdesk-Kontakt eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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    BurOnOz · 2 months ago
    in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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    Will · 1 years ago
    how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?