Exportieren Sie die E-Mail- oder Aufgabenliste schnell aus Outlook in eine Excel-Datei

Angenommen, Sie möchten die Daten aus Ihrer E-Mail- oder Aufgabenliste in eine Excel-Datei exportieren. Normalerweise hilft Ihnen die Import/Export-Funktion in Outlook dabei, alle E-Mails zu exportieren. Doch hier stelle ich Ihnen ein besonders einfaches Tool vor: den Schnellbericht von Kutools für Outlook. Mit diesem praktischen Hilfsprogramm exportieren Sie die Informationen zu Nachrichten oder Aufgaben aus jedem beliebigen Ordner direkt in eine Excel-Datei.

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Listeninformationen
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Listeninformationen

Um die Informationen von Nachrichten im Posteingang, Gesendete Elemente oder anderen Ordnern zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf KUTOOLS PLUS > Bericht > Schnellbericht > Schnellbericht. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie anschließend im angezeigten Bericht speichern-Fenster einen Ordner zum Speichern der Datei aus, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Es erscheint ein Meldungsfenster, das Sie fragt, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten – siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Ja, um die Datei zu öffnen. Anschließend sehen Sie die E-Mail-Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Hinweis: Standardmäßig werden die E-Mail-Felder Betreff, Von, Empfangszeit, Größe, Kategorien und Wichtigkeit exportiert. Sie können die zu exportierenden Felder ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Bericht>Schnellbericht>Einstellungen.

2) Aktivieren Sie im Schnellbericht-Einstellungen-Dialogfeld nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern. Alternativ können Sie direkt auf die Schaltfläche Schnellberichtklicken, um die E-Mail-Informationen mit den neu festgelegten Feldern zu exportieren.

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

Um die Aufgabeninformationen nach Excel zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zur Aufgaben-Ansicht, wählen Sie den gewünschten Aufgabenordner aus und klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Schnellbericht > Schnellbericht, um dieses Hilfsprogramm anzuwenden.

2. Wählen Sie im angezeigten Bericht speichern-Fenster einen Ordner zum Speichern der Datei aus, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Es erscheint nun ein Meldungsfenster, das Sie fragt, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten – siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, und die Aufgabeninformationen werden in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Hinweis: Standardmäßig werden die Aufgabenfelder „Betreff“, „Startdatum“, „Fälligkeitsdatum“, „Größe“, „Kategorien“ und „Wichtigkeit“ exportiert. Sie können die zu exportierenden Felder ganz nach Ihren Wünschen anpassen. So geht’s:

1) Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Bericht>Schnellbericht>Einstellungen.

2) Aktivieren Sie im Schnellbericht-Einstellungen-Dialogfeld nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern. Alternativ können Sie direkt auf die Schaltfläche Schnellberichtklicken, um die Aufgabeninformationen mit den neu festgelegten Feldern zu exportieren.

Demo: Exportieren Sie die E-Mail- oder Aufgabenlisteninformationen schnell in eine Excel-Datei

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