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 Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen aus Outlook in eine Excel-Datei

Autor: Xiaoyang Letzte Änderung: 2024-06-21

Angenommen, Sie müssen die E-Mails oder Aufgaben, in denen Informationen aufgelistet sind, in eine Excel-Datei exportieren Import / Export Mit der Funktion in Outlook können Sie alle E-Mails exportieren. Aber hier werde ich ein einfaches Werkzeug vorstellen.Kutools for Outlook KurzberichtMit diesem Dienstprogramm werden die Informationen der Nachrichten oder Aufgaben in einem ausgewählten Ordner in eine Excel-Datei exportiert.

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

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Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Informationen von Nachrichten in den Posteingang, gesendete Objekte oder andere Ordner zu exportieren:

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Kurzbericht, siehe Screenshot:

2. Und dann in der angezeigten Bericht speichern Fenster, wählen Sie einen Ordner, um die Datei zu suchen, und geben Sie den Dateinamen nach Bedarf an, und klicken Sie dann auf Speichern .

Schuss Schnellbericht 2

3. Ein Meldungsfeld erscheint, um Sie daran zu erinnern, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:

Schuss Schnellbericht 3

4. Klicken Sie ja , um die Datei zu öffnen, und Sie können die Informationen der E-Mails sehen, die in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Schuss Schnellbericht 4

Note: Standardmäßig sind die exportierten E-Mail-Felder Betreff, Von, Empfangszeit, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf angeben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Einstellungen .
2) In der Einstellungen für Schnellberichte Aktivieren Sie im Dialogfeld nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK um die Änderungen zu speichern. Oder Sie können auf klicken Kurzbericht Schaltfläche, um die E-Mail-Informationen mit den neu festgelegten Feldern zu exportieren.

Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Informationen zu Aufgaben nach Excel zu exportieren:

1. Gehe zu Aufgabe Wählen Sie im Fensterbereich den Aufgabenordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Kurzbericht um dieses Dienstprogramm anzuwenden.

2. In der angezeigten Bericht speichern Fenster, wählen Sie einen Ordner aus, um die Datei zu suchen, geben Sie den gewünschten Dateinamen an und klicken Sie dann auf Speichern .

Schuss Schnellbericht 5

3. Es erscheint jetzt ein Meldungsfeld, das Sie daran erinnert, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:

Schuss Schnellbericht 3

4. Drücke den ja Schaltfläche, und Sie können die Informationen der Aufgaben sehen, die in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Schuss Schnellbericht 6

Note: Standardmäßig sind die exportierten Aufgabenfelder Betreff, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf angeben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Einstellungen .
2) In der Einstellungen für Schnellberichte Aktivieren Sie im Dialogfeld nur die Felder, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK um die Änderungen zu speichern. Oder Sie können auf klicken Kurzbericht Schaltfläche direkt, um die Aufgabeninformationen mit den neu festgelegten Feldern zu exportieren.

Demo: Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen in eine Excel-Datei

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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