Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen aus Outlook in eine Excel-Datei
Kutools for Outlook
Angenommen, Sie müssen die E-Mails oder Aufgaben, in denen Informationen aufgelistet sind, in eine Excel-Datei exportieren Import / Export Mit der Funktion in Outlook können Sie alle E-Mails exportieren. Aber hier werde ich ein einfaches Werkzeug vorstellen.Kutools for Outlook KurzberichtMit diesem Dienstprogramm werden die Informationen der Nachrichten oder Aufgaben in einem ausgewählten Ordner in eine Excel-Datei exportiert.
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die E-Mail-Auflistungsinformationen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Informationen von Nachrichten in den Posteingang, gesendete Objekte oder andere Ordner zu exportieren:
1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Kurzbericht, siehe Screenshot:
2. Und dann in der angezeigten Bericht speichern Fenster, wählen Sie einen Ordner, um die Datei zu suchen, und geben Sie den Dateinamen nach Bedarf an, und klicken Sie dann auf Speichern .
3. Ein Meldungsfeld erscheint, um Sie daran zu erinnern, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie Ja , um die Datei zu öffnen, und Sie können die Informationen der E-Mails sehen, die in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Note: Standardmäßig sind die exportierten E-Mail-Felder Betreff, Von, Empfangszeit, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf angeben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Generieren Sie eine XLM-Berichtsdatei für die Aufgabenlisteninformationen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Informationen zu Aufgaben nach Excel zu exportieren:
1. Gehe zu Aufgabe Wählen Sie im Fensterbereich den Aufgabenordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen Plus > Kurzbericht > Kurzbericht um dieses Dienstprogramm anzuwenden.
2. In der angezeigten Bericht speichern Fenster, wählen Sie einen Ordner aus, um die Datei zu suchen, geben Sie den gewünschten Dateinamen an und klicken Sie dann auf Speichern .
3. Es erscheint jetzt ein Meldungsfeld, das Sie daran erinnert, ob Sie die exportierte Datei öffnen möchten, siehe Screenshot:
4. Drücke den Ja Schaltfläche, und Sie können die Informationen der Aufgaben sehen, die in einer Excel-Arbeitsmappe angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Note: Standardmäßig sind die exportierten Aufgabenfelder Betreff, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Größe, Kategorien und Wichtigkeit. Sie können die zu exportierenden Felder nach Bedarf angeben. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Demo: Exportieren Sie schnell die E-Mails oder Aufgaben mit Informationen in eine Excel-Datei
Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
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