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Führen Sie Posteingangsordner mehrerer Konten in Outlook schnell zusammen oder kombinieren Sie sie

Normalerweise verfügt jedes E-Mail-Konto in Outlook über einen eigenen Posteingangsordner. Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten erstellt haben, werden die entsprechenden Posteingänge gleichzeitig erstellt. Haben Sie jemals versucht, die E-Mails nach Nachrichtentyp zu kategorisieren und alle E-Mails des gleichen Typs aus Posteingängen über E-Mail-Konten in Outlook zusammenzuführen? Hier stellen wir die Posteingänge zusammenführen Merkmal von Kutools für Outlook um Posteingangsordner aus verschiedenen Konten in Outlook schnell zusammenzuführen.

Führen Sie Posteingangsfutter mehrerer Konten in Outlook zusammen

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Führen Sie Posteingangsfutter mehrerer Konten in Outlook zusammen

Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Posteingänge in Outlook zusammenzuführen.

1 Klicken Kutools Plus > OrdnerbezogenPosteingänge zusammenführen. Siehe Screenshot:

2. In der Öffnung Posteingänge zusammenführen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Verwenden Sie .

Shot Merge Posteingänge 1

3. In dem Bitte wählen Sie Ordner Aktivieren Sie im Dialogfeld die Posteingänge unter den E-Mail-Konten, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie auszuwählen Alle überprüfen aus dem Kontextmenü links Folders Feld, und klicken Sie dann auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Shot Merge Posteingänge 1

4. Dann kehrt es zum zurück Posteingänge zusammenführen Wenn Sie sehen, dass alle angegebenen Posteingänge aufgelistet sind, gehen Sie bitte weiter zu:

4.1 Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Posteingänge gespeichert werden sollen (hier wähle ich die aus Speichern Sie den zusammengeführten Ordner in einem Zielordner Möglichkeit);

4.2 In der Zielordner Abschnitt, klicken Sie auf Taste;

4.3 Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, um die zusammengeführten Posteingänge zu speichern, und klicken Sie auf OK Taste;

4.4 Sie können entweder alle Elemente in allen Posteingängen zusammenführen oder einen Datumsbereich für die zusammenzuführenden Elemente angeben.

4.5 Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Shot Merge Posteingänge 1

Hinweis: Mit dem obigen Vorgang werden nur Elemente in Posteingängen zusammen kopiert. Wenn Sie Elemente aus den Originalordnern verschieben möchten, anstatt sie zu kopieren, überprüfen Sie bitte die Option Verschieben Sie Elemente anstelle des Kopierfelds in Posteingänge zusammenführen Fenster.

5. Wenn die Zusammenführung abgeschlossen ist, a Kutools für Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK .

Shot Merge Posteingänge 1

Jetzt werden alle Posteingänge vollständig in einem bestimmten Ordner zusammengeführt, und die Elemente werden nach Nachrichtentyp kategorisiert (siehe Abbildung unten):


Demo: Zusammenführen von Posteingangsfutter mehrerer Konten in Outlook

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    Phil · 1 months ago
    I have 1 exchange account (hotmail) and 4 IMAP accounts (GMail and 3 Business accounts). Does this tool work? The addin states that it does not work for IMPAP and Exchange account? Does it only work for POP3 accounts then?