Posteingangsordner mehrerer Konten in Outlook schnell zusammenführen oder kombinieren

Normalerweise verfügt jedes E-Mail-Konto in Outlook über einen eigenen Posteingangsordner – und sobald Sie mehrere Konten einrichten, werden diese Posteingänge automatisch erstellt. Haben Sie schon einmal versucht, Ihre E-Mails nach Nachrichtentyp zu sortieren und alle Nachrichten desselben Typs aus den verschiedenen Posteingängen in Outlook an einem zentralen Ort zusammenzuführen? Dann entdecken Sie jetzt die Funktion „Posteingang organisieren“ von Kutools für Outlook – mit ihr fassen Sie Posteingangsordner unterschiedlicher Konten blitzschnell zusammen!

Posteingangsordner mehrerer Konten in Outlook zusammenführen

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Posteingangsordner mehrerer Konten in Outlook zusammenführen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Posteingänge in Outlook zu einem einzigen Posteingang zusammenzuführen.

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Dateien und Ordner“ > „Posteingang organisieren“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Posteingang organisieren“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bitte wählen Sie einen Ordner“ die Posteingänge der E-Mail-Konten, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf „Ordner“ und wählen Sie im Kontextmenü „Alle auswählen“. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

4. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld „Posteingang organisieren“ zurück und sehen alle angegebenen Posteingänge aufgelistet. Gehen Sie nun wie folgt vor:

• 1) Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Posteingänge gespeichert werden sollen (hier wähle ich die Option „Unter dem Zielordner organisieren“ aus);
• 2) Klicken Sie im Abschnitt „Zielordner“ auf die -Schaltfläche;
• 3) Ordner auswählen oder erstellen Sie ein Neuer Ordner, um die zusammengeführten Posteingänge zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“;
• 4) Sie können entweder alle Elemente aller Posteingänge zusammenführen oder einen Datumsbereich von Elementen zum Zusammenführen festlegen;
• 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Hinweis: Der oben beschriebene Vorgang kopiert lediglich die Elemente aus den Posteingängen. Wenn Sie die Elemente stattdessen aus den ursprünglichen Ordnern verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren“.

5. Sobald die Zusammenführung abgeschlossen ist, erscheint das Dialogfeld „Kutools für Outlook“ – klicken Sie einfach auf „OK“.

Alle Posteingänge wurden nun in einen festgelegten Ordner zusammengeführt, und die Elemente sind nach Nachrichtentyp kategorisiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt: