Inbox-Ordner mehrerer Konten in Outlook schnell zusammenführen oder kombinieren
Kutools für Outlook
Normalerweise hat jedes E-Mail-Konto in Outlook seinen eigenen Posteingang. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook erstellt haben, werden die entsprechenden Posteingänge gleichzeitig erstellt. Haben Sie jemals versucht, E-Mails nach Nachrichtentyp zu kategorisieren und alle E-Mails desselben Typs aus den Posteingängen verschiedener E-Mail-Konten in Outlook zusammenzuführen? Hier stellen wir die Funktion „Posteingänge zusammenführen“ von „Kutools für Outlook“ vor, um Posteingangsordner aus verschiedenen Konten in Outlook schnell zusammenzuführen.
Posteingänge mehrerer Konten in Outlook zusammenführen
Posteingänge mehrerer Konten in Outlook zusammenführen
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Posteingänge in Outlook zusammenzuführen.
1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Ordner“ > „Posteingänge zusammenführen“.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Posteingänge zusammenführen“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Bitte Ordner auswählen“ die Posteingänge unter den E-Mail-Konten, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um „Alle auswählen“ aus dem Kontextmenü im linken Feld „Ordner“ auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
4. Es kehrt zum Dialogfeld „Posteingänge zusammenführen“ zurück, und Sie können sehen, dass alle angegebenen Posteingänge aufgelistet sind. Bitte fahren Sie fort mit:
- 1) Wählen Sie aus, wo die zusammengeführten Posteingänge gespeichert werden sollen (hier wähle ich die Option „Unter dem Zielordner organisieren“);
- 2) Klicken Sie im Abschnitt „Zielordner“ auf die
Schaltfläche; - 3) Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, um die zusammengeführten Posteingänge zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“;
- 4) Sie können entweder alle Elemente in allen Posteingängen zusammenführen oder einen Datumsbereich für die zu zusammenführenden Elemente festlegen;
- 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Schaltfläche;
Hinweis: Der obige Vorgang kopiert nur die Elemente in den Posteingängen zusammen. Wenn Sie die Elemente aus den ursprünglichen Ordnern verschieben statt kopieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren“.
5. Wenn der Zusammenführungsprozess abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld „Kutools für Outlook“ angezeigt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK“.
Jetzt sind alle Posteingänge in einen bestimmten Ordner zusammengeführt, und die Elemente sind nach Nachrichtentyp kategorisiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
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