Ordnen Sie Ordner in verschiedenen Konten einfach zu einer einzigen Datendatei in Outlook zusammen

Kutools for Outlook

Möglicherweise wissen Sie, wie Sie mehrere Outlook-Ordner aus einem Konto zu einem zusammenführen. Haben Sie jedoch jemals versucht, bestimmte Outlook-Ordner über verschiedene Konten hinweg in einer Datendatei zusammenzuführen? Hier das Ordner in Datendatei zusammenführen Nutzen von Kutools for Outlook kann es erreichen.

Führen Sie Ordner über verschiedene Konten hinweg zu einer Datendatei zusammen

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Führen Sie Ordner über verschiedene Konten hinweg zu einer Datendatei zusammen

Gehen Sie wie folgt vor, um Ordner über verschiedene Konten hinweg zu einer Datendatei mit dem Dienstprogramm Ordner zu Datendatei zusammenführen zusammenzuführen.

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Ordnerbezogen > Ordner in Datendatei zusammenführen. Siehe Screenshot: / p>

2. Die Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Funktion das IMAP- und Exchange-Konto nicht unterstützt. Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu schließen.

3. In dem Führen Sie mehrere Ordner zu einer Datendatei zusammen Fenster klicken Sie auf die Speichern .

4. Im nächsten Bitte wählen Sie Ordner Überprüfen Sie im Fenster die Ordner in verschiedenen Konten, die Sie in eine Datendatei zusammenführen möchten, und klicken Sie auf OK .

5. Wenn es zurück zum Führen Sie mehrere Ordner zu einer Datendatei zusammen Fenster, bitte machen Sie wie folgt.

1). Drücke den Knopf im Zieldatendatei Sektion. In dem Datendatei auswählen Wählen Sie im Dialogfeld eine vorhandene Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue Datendatei, um die zusammengeführten Ordner zu speichern.
2). Es ist optional, Elemente in ausgewählten Ordnern während eines bestimmten Zeitraums zu verarbeiten. Sie müssen nur die beiden Zeitbereichskästchen im Feld aktivieren Zeitspanne Abschnitt und geben Sie das Datum und die Uhrzeit nach Bedarf an. Andernfalls werden standardmäßig alle Elemente verarbeitet.
3). In dem Ordnerstruktur In diesem Abschnitt ist es optional, eine Ordnerstruktur beizubehalten oder nicht entsprechend Ihren Anforderungen.
4). In dem Ordnername In diesem Abschnitt ist es auch optional, dem Ordnernamen nach dem Zusammenführen einen Datendateinamen oder eine Datumsbereichsidentität hinzuzufügen. Andernfalls wird standardmäßig der ursprüngliche Ordnername beibehalten.
5). Standardmäßig werden Elemente in die Zieldatendatei kopiert. Wenn Sie die Elemente verschieben möchten, anstatt sie zu kopieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verschieben Sie Elemente anstelle von Kopien Box.
6). Drücke den OK Taste. Siehe Screenshot:

6. Warten Sie, bis a Kutools for Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt, um an den Abschluss der Aufgabe zu erinnern. Klicken OK beenden.

Jetzt wurden alle von Ihnen angegebenen Ordner in der neuen Datendatei zusammengeführt. Sie können zu gehen Ordner Ansicht zum Suchen nach Ordnern, siehe Screenshot:

Führen Sie Outlook-Ordner über verschiedene Konten hinweg zu einer Datendatei zusammen

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