Führen Sie Ordner aus verschiedenen Konten problemlos zu einer einzigen Datendatei in Outlook zusammen

Möglicherweise wissen Sie bereits, wie sich mehrere Outlook-Ordner eines einzelnen Kontos in einen einzigen Ordner zusammenführen lassen. Aber haben Sie schon einmal versucht, bestimmte Outlook-Ordner aus verschiedenen Konten in eine gemeinsame Datendatei zu integrieren? Dafür können Sie die Ordnen Sie Ordner in Datendatei-Funktion von Kutools für Outlook nutzen.

Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenführen

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Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenführen

Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Funktion „Ordner in Datendatei zusammenführen“ Ordner aus verschiedenen Konten in einer einzigen Datendatei zu vereinen.

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Dateien und Ordner > Ordnen Sie Ordner in Datendatei.

2. Ein Kutools für Outlook-Dialogfeld wird angezeigt, das darauf hinweist, dass die Funktion IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um es zu schließen.

3. Klicken Sie im Mehrere Ordner in Datendatei organisieren-Fenster auf die Hinzufügen-Schaltfläche.

4. Aktivieren Sie im nächsten Bitte wählen Sie einen Ordner-Fenster die Kontrollkästchen der Ordner aus verschiedenen Konten, die Sie in eine Datendatei zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

5. Sobald Sie wieder im Mehrere Ordner in Datendatei organisieren-Fenster sind, gehen Sie wie folgt vor.

• 1) Klicken Sie auf die -Schaltfläche im Abschnitt Zieldatendatei. Im Dialogfeld Datendatei auswählen wählen Sie eine vorhandene Datendatei aus oder erstellen eine neue, um die zusammengeführten Ordner darin zu speichern.
  
• 2) Es ist optional, Elemente in ausgewählten Ordnern innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu verarbeiten. Markieren Sie dazu einfach die beiden Kontrollkästchen im Zeitraum-Abschnitt und geben Sie das gewünschte Datum sowie die gewünschte Uhrzeit an. Andernfalls werden standardmäßig alle Elemente verarbeitet.
• 3) Im Ordnerstruktur-Abschnitt können Sie optional festlegen, ob die Ordnerstruktur beibehalten werden soll – ganz nach Ihren Anforderungen.
• 4) Im Ordnername-Abschnitt ist es ebenfalls optional, nach der Zusammenführung einen Dateinamen oder eine Kennung für den Datumsbereich zum Ordnernamen hinzuzufügen. Andernfalls wird standardmäßig der ursprüngliche Ordnername beibehalten.
• 5) Standardmäßig werden Elemente in die Zieldatendatei kopiert. Wenn Sie die Elemente stattdessen verschieben möchten, aktivieren Sie das Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren-Kontrollkästchen.
• 6) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

  

6. Ein Kutools für Outlook-Dialogfeld erscheint, um Sie über den erfolgreichen Abschluss der Aufgabe zu informieren. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Alle von Ihnen angegebenen Ordner wurden nun in die neue Datendatei zusammengeführt. Wechseln Sie zur Ordner-Ansicht, um die Ordner zu überprüfen (siehe Screenshot):