Ordner aus verschiedenen Konten ganz einfach in einer einzigen Datendatei in Outlook zusammenführen.
Kutools für Outlook
Sie wissen vielleicht, wie man mehrere Outlook-Ordner aus einem Konto in einen zusammenführt, aber haben Sie jemals versucht, bestimmte Outlook-Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenzuführen? Hier kann das Hilfsprogramm „Ordner in Datendatei zusammenführen“ von Kutools für Outlook dies erreichen.
Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenführen
Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenführen
Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Ordner aus verschiedenen Konten mit dem Hilfsprogramm „Ordner in Datendatei zusammenführen“ in eine Datendatei zusammenzuführen.
1. Starten Sie Ihr Outlook, klicken Sie auf Kutools Plus > Dateien und Ordner > Ordner in Datendatei zusammenführen.
2. Ein Dialogfeld von Kutools für Outlook erscheint und teilt Ihnen mit, dass die Funktion IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
3. Klicken Sie im Fenster „Mehrere Ordner in eine Datendatei zusammenführen“ auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Im nächsten Fenster „Bitte wählen Sie Ordner“ aktivieren Sie die Ordner aus verschiedenen Konten, die Sie in eine Datendatei zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Wenn Sie zum Fenster „Mehrere Ordner in eine Datendatei zusammenführen“ zurückkehren, gehen Sie wie folgt vor.
- 1) Klicken Sie auf die
Schaltfläche im Abschnitt Ziel-Datendatei Abschnitt. Wählen Sie im Datendatei auswählen Dialogfeld eine vorhandene Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue Datendatei, um die zusammengeführten Ordner zu speichern.
- 2) Optional können Elemente in ausgewählten Ordnern innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeitet werden. Aktivieren Sie dazu einfach die beiden Zeitbereichsfelder im Abschnitt Zeitbereich und legen Sie Datum und Uhrzeit entsprechend fest. Andernfalls werden standardmäßig alle Elemente verarbeitet.
- 3) Im Abschnitt Ordnerstruktur ist es optional, je nach Bedarf die Ordnerstruktur beizubehalten.
- 4) Im Abschnitt Ordnername ist es ebenfalls optional, nach dem Zusammenführen einen Datendateinamen oder eine Datumsbereichskennung zum Ordnernamen hinzuzufügen. Andernfalls bleibt der ursprüngliche Ordnername standardmäßig erhalten.
- 5) Standardmäßig werden Elemente in die Zieldatendatei kopiert. Wenn Sie die Elemente stattdessen verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente verschieben statt kopieren.
- 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schaltfläche im Abschnitt Ziel-Datendatei Abschnitt. Wählen Sie im Datendatei auswählen Dialogfeld eine vorhandene Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue Datendatei, um die zusammengeführten Ordner zu speichern.
6. Ein Dialogfeld von Kutools für Outlook erscheint und erinnert Sie an den Abschluss des Vorgangs. Klicken Sie auf OK, um abzuschließen.
Jetzt wurden alle von Ihnen angegebenen Ordner in die neue Datendatei zusammengeführt. Sie können zur Ordneransicht gehen, um die Ordner zu überprüfen. Siehe Screenshot:
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