Ordner aus verschiedenen Konten ganz einfach in einer einzigen Datendatei in Outlook zusammenführen.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Sie wissen vielleicht, wie man mehrere Outlook-Ordner aus einem Konto in einen Ordner zusammenführt, aber haben Sie jemals versucht, bestimmte Outlook-Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenzuführen? Hier kann das Hilfsprogramm „Ordner in Datendatei zusammenführen“ von Kutools für Outlook dies erreichen.

Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenführen

Ordner aus verschiedenen Konten in eine Datendatei zusammenführen

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um Ordner aus verschiedenen Konten mit dem Hilfsprogramm „Ordner in Datendatei zusammenführen“ in eine Datendatei zu integrieren.

1. Starten Sie Ihr Outlook, klicken Sie auf Kutools Plus > Ordner > Ordner in Datendatei zusammenführen.

shot select merge accounts to data file feature

2. Ein Kutools für Outlook-Dialogfenster erscheint und teilt Ihnen mit, dass die Funktion IMAP- und Exchange-Konten nicht unterstützt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

step 1 of configuring merge folders into data file

3. Klicken Sie im Fenster „Mehrere Ordner in eine Datendatei zusammenführen“ auf die Schaltfläche Hinzufügen.

step 2 of configuring merge folders into data file

4. Im nächsten Fenster „Bitte wählen Sie einen Ordner“ aktivieren Sie die Ordner aus verschiedenen Konten, die Sie in eine Datendatei zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

step 3 of configuring merge folders into data file

5. Wenn Sie zum Fenster „Mehrere Ordner in eine Datendatei zusammenführen“ zurückkehren, gehen Sie wie folgt vor:

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche im Abschnitt Ziel-Datendatei Abschnitt. Wählen Sie im Dialogfenster Datendatei auswählen eine bestehende Datendatei aus oder erstellen Sie eine neue Datendatei, um die zusammengeführten Ordner zu speichern.
2) Optional können Sie Elemente in den ausgewählten Ordnern innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeiten. Aktivieren Sie dazu einfach die beiden Zeitbereichsfelder im Abschnitt Zeitbereich und legen Sie das Datum und die Uhrzeit nach Bedarf fest. Andernfalls werden standardmäßig alle Elemente verarbeitet.
3) Im Abschnitt Ordnerstruktur ist es optional, je nach Bedarf eine Ordnerstruktur beizubehalten oder nicht.
4) Im Abschnitt Ordnername ist es ebenfalls optional, nach dem Zusammenführen einen Datendateinamen oder eine Datumsbereichskennung zum Ordnernamen hinzuzufügen. Andernfalls bleibt der ursprüngliche Ordnername standardmäßig erhalten.
5) Standardmäßig werden Elemente in die Zieldatendatei kopiert. Wenn Sie die Elemente stattdessen verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Elemente verschieben anstatt zu kopieren“.
6) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

6. Ein Kutools für Outlook-Dialogfenster erscheint und erinnert Sie an den Abschluss der Aufgabe. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

step 6 of configuring merge folders into data file

Jetzt wurden alle von Ihnen angegebenen Ordner in die neue Datendatei zusammengeführt. Sie können zur Ordneransicht gehen, um die Ordner zu überprüfen, siehe Screenshot: