Erhalten Sie Erinnerungen beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook

Im täglichen Arbeitsalltag erhalten Sie möglicherweise Dutzende von E-Mails pro Tag in Outlook, wodurch wichtige E-Mails von anderen übersehen werden. Die Funktion „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ von Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, indem Sie Regeln erstellen können, um wichtige E-Mails basierend auf bestimmten Texten zu kennzeichnen und Erinnerungen für diese E-Mails anzuzeigen, bis Sie sie lesen.

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Um die Erinnerung zu aktivieren, müssen Sie zunächst Regeln erstellen, um wichtige Nachrichten zu identifizieren.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung. (Wenn Sie das Feature Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen zuvor konfiguriert haben, klicken Sie einfach auf Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um Ihre Einstellungen anzupassen.)

2. Im Dialogfeld Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung, unter dem Reiter Allgemein, führen Sie folgende Schritte aus:

1) Im Abschnitt Bitte wählen Sie das zu überwachende Konto aus, aktivieren Sie bitte die Konten, die Sie für wichtige E-Mails überwachen möchten.

2) Aktivieren Sie am unteren Rand des Dialogfelds die gewünschten Optionen, die Sie auf wichtige E-Mails anwenden möchten.

3. Klicken Sie auf den Regel Reiter, dann klicken Sie auf die Schaltfläche, um Textzeichenfolgen in die Regeltext zum Scannen Box einzufügen. E-Mails, die diese Zeichenfolgen im Betreff, Text, Absendername oder der Absender-E-Mail-Adresse enthalten, werden als wichtige Nachrichten betrachtet.

4. Klicken Sie auf Ok. Ein Popup wird angezeigt, das fragt, ob Sie die Nachrichtenerinnerungen aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.

Ab sofort wird der Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung oben in der E-Mail-Liste angezeigt. Wenn eingehende E-Mails die angegebenen Zeichenfolgen im Absender, Text, Absendername oder der Absender-E-Mail-Adresse enthalten, werden sie im Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung angezeigt.

Hinweis:

1. Wenn Sie das Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste löschen Kontrollkästchen im Dialogfeld Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung aktivieren, werden die Nachrichten aus dem Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung entfernt, wenn Sie sie aus dem Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung öffnen. Andernfalls verbleiben die Nachrichten im Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung, bis Sie sie manuell löschen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Wichtige E-Mail-Benachrichtigung Bereich, um die Nachrichten zu entfernen.

3. Um die Erinnerungen zu deaktivieren, klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um das Häkchen davor zu entfernen.

Demo: Einrichten von Erinnerungen für wichtige E-Mails in Outlook

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