Erhalten Sie Erinnerungen beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook
Kutools for Outlook
Bei Ihrer täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise täglich Dutzende von E-Mails in Outlook, wodurch wichtige E-Mails von anderen vergraben werden. Die Nachrichten Erinnerungen Funktion Kutools for Outlook kann Ihnen dabei helfen, indem es Ihnen ermöglicht, Regeln zum Markieren wichtiger E-Mails basierend auf angegebenen Texten zu erstellen und Erinnerungen für diese E-Mails anzuzeigen, bis Sie sie gelesen haben.
Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten
- Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit KI-Technologie, sodass Sie schnell auf E-Mails antworten, neue verfassen, Nachrichten übersetzen und vieles mehr können.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten
Um die Erinnerung zu aktivieren, müssen Sie zunächst Regeln zum Identifizieren wichtiger Nachrichten erstellen.
1 Klicken Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen.
2. In dem Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog unter Allgemeines Gehen Sie auf der Registerkarte wie folgt vor:
3. Klicken Sie auf die Regeln Klicken Sie auf die Registerkarte 
Schaltfläche zum Hinzufügen von Textzeichenfolgen in die Der spezifische Text zum Scannen Box. E-Mails, die diese Zeichenfolgen im Betreff, im Text, im Absendernamen oder in der E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, werden als wichtige Nachrichten betrachtet.
4 Klicken Ok. Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Nachrichtenerinnerungen aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.
Von nun an ist die Nachrichten Erinnerungen wird oben in der Mailingliste angezeigt. Wenn eingehende E-Mails die angegebenen Zeichenfolgen im Absender, im Text, im Absendernamen oder in der E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, werden sie im Nachrichten Erinnerungen Feld.
Tipps:
1. Wenn Sie das überprüfen Löschen Sie die Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste Kontrollkästchen in der Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog werden die Nachrichten aus dem entfernt Nachrichten Erinnerungen wenn Sie sie über das Nachrichten Erinnerungen Fenster. Andernfalls verbleiben die Nachrichten im Nachrichten Erinnerungen Bereich, bis Sie sie manuell löschen.
2. Klicken Sie auf die 
Knopf im Nachrichten Erinnerungen Bereich, um die Nachrichten zu entfernen.
3. Um die Erinnerungen zu deaktivieren, klicken Sie auf Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Nachrichten Erinnerungen um das Häkchen davor zu entfernen.
Demo: Richten Sie Erinnerungen für wichtige E-Mails in Outlook ein
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📧 E-Mail Automation: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie sich an wichtige E-Mails / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
