Erinnerung beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook

Kutools for Outlook

Bei der täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise täglich Dutzende von E-Mails in Outlook. In diesem Fall werden die wichtigen E-Mails von anderen E-Mails verdeckt. Hier das Nachrichten Erinnerungen Funktion Kutools for Outlook Sie können Regeln erstellen, um wichtige E-Mails basierend auf bestimmten Texten festzulegen und wichtige Erinnerungen an E-Mails zu platzieren, bis Sie sie lesen.

Wichtige E-Mail-Erinnerung

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Wichtige E-Mail-Erinnerung

Um die Erinnerung zu aktivieren, müssen Sie zunächst Regeln erstellen, um wichtige Nachrichten festzulegen.

1 Klicken Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen.

2. in Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog unter Allgemeines Registerkarte, machen Sie wie folgt:

1) In der Bitte wählen Sie die Konten aus, die Sie überprüfen möchten Bitte überprüfen Sie die Konten, die Sie auf wichtige E-Mails überprüfen.

2) Überprüfen Sie dann im unteren Bereich des Dialogfelds die von Ihnen verwendeten Optionen.
wichtige E-Mails 2

3 Klicken Regeln Registerkarte klicken Sie dann auf wichtige E-Mails 3 um Textzeichenfolgen in die Der spezifische Text zum Scannen In einem Feld, das in Absender, Text, Absendername oder E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt wird, werden die E-Mails als wichtige Nachrichten betrachtet.
wichtige E-Mails 4

4 Klicken Ok. Dann klick Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Nachrichten Erinnerungen um diese Funktion zu aktivieren.

Von nun an ist die Nachrichten Erinnerungen Der Bereich wird oben in der Mailingliste angezeigt. Wenn die eingehenden E-Mails die Zeichenfolgen enthalten, die Sie in Absender, Text, Absendername oder Absender-E-Mail-Adresse festgelegt haben, werden sie in der angezeigt Nachrichten Erinnerungen Feld.
wichtige E-Mails 6

Tipps:

1. Wenn Sie das überprüfen Löschen Sie die Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste Kontrollkästchen in Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog werden die Nachrichten aus dem entfernt Nachrichten Erinnerungen Bereich, während Sie die Nachrichten aus dem öffnen Nachrichten Erinnerungen Feld. Wenn nicht, werden die Nachrichten in der Liste aufgeführt Nachrichten Erinnerungen Bereich, bis Sie sie manuell löschen.

2 Klicken wichtige E-Mails 7 der Nachrichten Erinnerungen Bereich, um die Nachrichten zu entfernen.