Erhalten Sie Erinnerungen beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook

Im täglichen Arbeitsablauf erhalten Sie möglicherweise Dutzende von E-Mails in Outlook – wichtige Nachrichten gehen dabei leicht unter. Die Wichtige E-Mail-Benachrichtigung-Funktion von Kutools für Outlook schafft Abhilfe: Erstellen Sie Regeln, um wichtige E-Mails anhand festgelegter Texte automatisch zu kennzeichnen und sich so lange erinnern zu lassen, bis Sie sie gelesen haben.

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Um die Erinnerungsfunktion zu aktivieren, erstellen Sie zunächst Regeln zur Identifizierung wichtiger Nachrichten.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Utilities > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung. (Falls Sie die Funktion „E-Mail-Erinnerungen“ bereits konfiguriert haben, klicken Sie einfach auf)Optionen für wichtige E-Mail-Erinnerungen, um Ihre Einstellungen anzupassen.)

2. Führen Sie im Dialogfeld Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung unter der Registerkarte Allgemein Folgendes aus:

1) Im Abschnitt Bitte auswählen die Konten, die Sie überprüfen möchtenaktivieren Sie bitte die Konten, die Sie hinsichtlich wichtiger E-Mails überwachen möchten.

2) Aktivieren Sie am unteren Rand des Dialogfelds die Optionen, die Sie auf wichtige E-Mails anwenden möchten.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln und anschließend auf die Schaltfläche , um Textzeichenfolgen in das Feld Der zu scannende spezifische Text einzufügen. E-Mails, die diese Zeichenfolgen im Betreff, im Nachrichtentext, im Absendernamen oder in der Absender-E-Mail-Adresse enthalten, werden als wichtige Nachrichten betrachtet.

4. Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Frage, ob Sie Nachrichtenerinnerungen aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.

Ab sofort wird der Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung oben in der E-Mail-Liste angezeigt. Enthalten eingehende E-Mails die festgelegten Zeichenfolgen im Absender, im Nachrichtentext, im Absendernamen oder in der Absender-E-Mail-Adresse, erscheinen sie im Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung.

Tipps:

1. Wenn Sie im Dialogfeld Nach dem Lesen Nachricht aus der Erinnerungsliste löschen das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Nachrichten aus dem Bereich Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung entfernt, sobald Sie sie im Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung öffnen. Andernfalls verbleiben die Nachrichten im Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung, bis Sie sie manuell löschen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Bereich Wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um die Nachrichten zu entfernen.

3. Um die Erinnerungen zu deaktivieren, klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Utilities > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um das Häkchen davor zu entfernen.

Demo: Wichtige E-Mail-Erinnerungen in Outlook einrichten

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