Erinnerung beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook

Kutools for Outlook

Bei der täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise täglich Dutzende von E-Mails in Outlook. In diesem Fall werden die wichtigen E-Mails von anderen E-Mails verdeckt. Hier das Nachrichten Erinnerungen Funktion Kutools for Outlook Sie können Regeln erstellen, um wichtige E-Mails basierend auf bestimmten Texten festzulegen und wichtige Erinnerungen an E-Mails zu platzieren, bis Sie sie lesen.

Wichtige E-Mail-Erinnerung

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Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Wichtige E-Mail-Erinnerung

Um die Erinnerung zu aktivieren, müssen Sie zunächst Regeln erstellen, um wichtige Nachrichten festzulegen.

1 Klicken Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen.

2. in Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog unter Allgemein Registerkarte, machen Sie wie folgt:

1) In der Bitte wählen Sie die Konten aus, die Sie überprüfen möchten Bitte überprüfen Sie die Konten, die Sie auf wichtige E-Mails überprüfen.

2) Überprüfen Sie dann im unteren Bereich des Dialogfelds die von Ihnen verwendeten Optionen.
wichtige E-Mails 2

3 Klicken Regeln Registerkarte klicken Sie dann auf wichtige E-Mails 3 um Textzeichenfolgen in die Der spezifische Text zum Scannen In einem Feld, das in Absender, Text, Absendername oder E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt wird, werden die E-Mails als wichtige Nachrichten betrachtet.
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4 Klicken Ok. Dann klick Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Nachrichten Erinnerungen um diese Funktion zu aktivieren.

Von nun an ist die Nachrichten Erinnerungen Der Bereich wird oben in der Mailingliste angezeigt. Wenn die eingehenden E-Mails die Zeichenfolgen enthalten, die Sie in Absender, Text, Absendername oder Absender-E-Mail-Adresse festgelegt haben, werden sie in der angezeigt Nachrichten Erinnerungen Feld.
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Tipps:

1. Wenn Sie das überprüfen Löschen Sie die Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste Kontrollkästchen in Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog werden die Nachrichten aus dem entfernt Nachrichten Erinnerungen Bereich, während Sie die Nachrichten aus dem öffnen Nachrichten Erinnerungen Feld. Wenn nicht, werden die Nachrichten in der Liste aufgeführt Nachrichten Erinnerungen Bereich, bis Sie sie manuell löschen.

2 Klicken wichtige E-Mails 7 der Nachrichten Erinnerungen Bereich, um die Nachrichten zu entfernen.