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Erhalten Sie Erinnerungen beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook

Autor: Sun Letzte Änderung: 2024-10-18

Bei Ihrer täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise täglich Dutzende von E-Mails in Outlook, wodurch wichtige E-Mails von anderen vergraben werden. Die Nachrichten Erinnerungen Funktion Kutools for Outlook kann Ihnen dabei helfen, indem es Ihnen ermöglicht, Regeln zum Markieren wichtiger E-Mails basierend auf angegebenen Texten zu erstellen und Erinnerungen für diese E-Mails anzuzeigen, bis Sie sie gelesen haben.

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten


Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Um die Erinnerung zu aktivieren, müssen Sie zunächst Regeln zum Identifizieren wichtiger Nachrichten erstellen.

1 Klicken Kutoolen Plus > Ansichten > Nachrichten Erinnerungen > Nachrichten Erinnerungen. (Wenn Sie die Funktion „Nachrichtenerinnerungen“ bereits konfiguriert haben, klicken Sie einfach auf Optionen für wichtige Nachrichtenerinnerungen um Ihre Einstellungen anzupassen.)

Wählen Sie die Funktion „Nachrichtenerinnerung“ im Menüband aus.

2. In dem Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog unter Allgemein Gehen Sie auf der Registerkarte wie folgt vor:

1) In der Bitte wählen Sie die Konten aus, die Sie überprüfen möchten Überprüfen Sie im Abschnitt „Konten“, welche Konten Sie auf wichtige E-Mails überwachen möchten.
2) Aktivieren Sie unten im Dialogfeld die Optionen, die Sie auf wichtige E-Mails anwenden möchten.
Konfigurieren Sie wichtige E-Mail-Erinnerungen

3. Klicken Sie auf die Regeln Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurieren Sie wichtige E-Mail-Erinnerungen Schaltfläche zum Hinzufügen von Textzeichenfolgen in die Der spezifische Text zum Scannen Box. E-Mails, die diese Zeichenfolgen im Betreff, im Text, im Absendernamen oder in der E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, werden als wichtige Nachrichten betrachtet.

Konfigurieren Sie wichtige E-Mail-Erinnerungen

4 Klicken Ok. Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Nachrichtenerinnerungen aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.

Konfigurieren Sie wichtige E-Mail-Erinnerungen

Von nun an ist die Nachrichten Erinnerungen wird oben in der Mailingliste angezeigt. Wenn eingehende E-Mails die angegebenen Zeichenfolgen im Absender, im Text, im Absendernamen oder in der E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, werden sie im Nachrichten Erinnerungen Feld.

wichtige E-Mail-Erinnerungen sind aktiviert

Tipps:

1. Wenn Sie das überprüfen Löschen Sie die Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste Kontrollkästchen in der Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Dialog werden die Nachrichten aus dem entfernt Nachrichten Erinnerungen wenn Sie sie über das Nachrichten Erinnerungen Fenster. Andernfalls verbleiben die Nachrichten im Nachrichten Erinnerungen Bereich, bis Sie sie manuell löschen.

2. Klicken Sie auf die wichtige E-Mails 7 Knopf im Nachrichten Erinnerungen Bereich, um die Nachrichten zu entfernen.

3. Um die Erinnerungen zu deaktivieren, klicken Sie auf Kutoolen Plus > Ansichten > Nachrichten Erinnerungen um das Häkchen davor zu entfernen.

Demo: Richten Sie Erinnerungen für wichtige E-Mails in Outlook ein

 

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