Erhalten Sie Erinnerungen beim Empfang wichtiger E-Mails in Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Im täglichen Arbeitsablauf erhalten Sie möglicherweise Dutzende von E-Mails pro Tag in Outlook, wodurch wichtige E-Mails von anderen übersehen werden. Die Funktion „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ von Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, indem Sie Regeln erstellen können, um wichtige E-Mails basierend auf bestimmten Texten zu markieren und Erinnerungen für diese E-Mails anzuzeigen, bis Sie sie gelesen haben.

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Erinnerung für wichtige E-Mails einrichten

Um die Erinnerung zu aktivieren, müssen Sie zunächst Regeln erstellen, um wichtige Nachrichten zu identifizieren.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Ansichten > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung. (Wenn Sie das Feature „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ bereits konfiguriert haben, klicken Sie einfach auf Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um Ihre Einstellungen anzupassen.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. Im Dialogfeld „Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung“, unter dem Reiter Allgemein, führen Sie folgende Schritte aus:

1) Im Abschnitt „Bitte wählen Sie das zu überwachende Konto aus“, aktivieren Sie die Konten, die Sie für wichtige E-Mails überwachen möchten.

2) Aktivieren Sie am unteren Rand des Dialogfelds die gewünschten Optionen für wichtige E-Mails.

3. Klicken Sie auf den Regel Reiter, dann klicken Sie auf die Schaltfläche, um Textzeichenfolgen in die Regeltext zum Scannen Box einzufügen. E-Mails, die diese Zeichenfolgen im Betreff, Text, Absendername oder der E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, werden als wichtige Nachrichten betrachtet.

4. Klicken Sie auf OK. Ein Popup wird angezeigt, das fragt, ob Sie die Nachrichtenerinnerungen aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja.

Ab sofort wird der „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ Bereich oben in der E-Mail-Liste angezeigt. Wenn eingehende E-Mails die angegebenen Zeichenfolgen im Absender, Text, Absendername oder der E-Mail-Adresse des Absenders enthalten, werden sie im „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ Bereich angezeigt.

Hinweis:

1. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste löschen“ im Dialogfeld „Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ aktivieren, werden die Nachrichten aus dem Bereich „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ entfernt, sobald Sie sie aus dem Bereich „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ öffnen. Wenn nicht, bleiben die Nachrichten im Bereich „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“, bis Sie sie manuell löschen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Wichtige E-Mail-Benachrichtigung Bereich, um die Nachrichten zu entfernen.

3. Um die Erinnerungen zu deaktivieren, klicken Sie auf Kutools Plus > Ansichten > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um das Häkchen davor zu entfernen.