Nie blockieren-E-Mails nach Nachrichteninhalt in Outlook

Kennen Sie das auch? Wichtige E-Mails landen fälschlicherweise im Spam-Ordner – und gehen so im Posteingang unter. Dieser Artikel stellt Ihnen die Text nie blockieren-Funktion von Kutools für Outlook vor. Mit dieser Funktion erstellen Sie im Handumdrehen eine Nie blockieren-Liste basierend auf dem E-Mail-Text, filtern echten Spam zuverlässig heraus und stellen sicher, dass Ihre wichtigen Nachrichten stets sicher ankommen – damit Ihnen keine relevanten Informationen mehr entgehen.

• Mit einem Klick den Nachrichtentext ausgewählter E-Mails zur Regel Text nie blockieren hinzufügen
• Manuell eine Regel erstellen, die Nachrichtentexte enthält, die niemals blockiert werden sollen
• Die Regeln Text nie blockieren einfach verwalten

Mit einem Klick den Nachrichtentext ausgewählter E-Mails zur Text nie blockieren-Regel hinzufügen

Mithilfe der Text nie blockieren-Funktion von Kutools für Outlook können Sie den Nachrichtentext mehrerer ausgewählter E-Mails problemlos einer „Text nie blockieren“-Regel hinzufügen. Danach werden E-Mails, die denselben Nachrichtentext enthalten, niemals als Spam eingestuft.

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die E-Mails aus, deren Nachrichtentext Sie der Liste für niemals zu blockierende Nachrichten hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Junk > Text nie blockieren.
   
2. Ein Kutools für Outlook-Dialogfeld erscheint und informiert Sie, dass eine Regel „Neue E-Mail“ erstellt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   Tipp: Im Dialogfeld werden die Nachrichtentexte der ausgewählten E-Mails angezeigt. Da ich drei E-Mails ausgewählt habe, enthält die Textliste im Dialogfeld drei Nachrichtentexte.
   
3. Falls die Funktion Junk-E-Mail blockieren nicht aktiviert ist, erscheint das folgende Dialogfeld. Sie können:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja: Durch das Klicken dieser Schaltfläche wird der Junk-E-Mail-Filter aktiviert, und eingehende E-Mails werden künftig automatisch erkannt und nie blockiert.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Nein: Durch Klicken dieser Schaltfläche wird lediglich der Nachrichtentext der aktuell ausgewählten E-Mails zur Regel Text nie blockierenhinzugefügt, und der Vorgang wird beendet.
     

Sie haben nun eine Regel mit dem Namen Text nie blockieren erstellt.

Manuell eine Regel erstellen, die Nachrichtentexte enthält, die niemals blockiert werden sollen

Beispielsweise möchten Sie eingehende E-Mails nicht blockieren, deren Nachrichtentext den Text „Super Low Discount“ enthält – doch passende Beispiele finden sich in Ihren vorhandenen E-Mails nicht. In diesem Fall können Sie diesen Nachrichtentext manuell einer neuen Regel „Text nie blockieren“ hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Wählen Sie Kutools>Junk>Junk-E-Mail verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
   
2. Klicken Sie im Junk-Fenster auf die Schaltfläche Neu.
   
3. Führen Sie im Assistenten Neue Regel – Schritt 1 von 3 die folgenden Schritte aus:
   3,1) Wählen Sie Nie blockieren aus der Dropdown-Liste Regeltyp.
   3,2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Nachrichtentext in der Bedingungsliste.
   3,3) Anschließend erscheint ein Text enthält-Dialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:
   
4. Im Dialogfeld Suchtextmüssen Sie Folgendes tun:
   4,1) Geben Sie den Nachrichtentext in das Textfeld Neues Suchschlüsselwortein.
   4,2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Nachrichtentext zur Liste Suchlistehinzuzufügen.
   4,3) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
5. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Text enthält zurück. Sie sehen, dass der neu hinzugefügte Nachrichtentext im Feld Text aufgeführt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
   Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um bei Bedarf weitere Nachrichtentexte in diesem Dialogfeld hinzuzufügen. Die Beziehung zwischen den Nachrichtentexten lautet „oder“.
   
6. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Neue Regel – Schritt 1 von 3 zurück. Standardmäßig lautet die Bedingung für diese Regel „enthält“. Sie können die Bedingung ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text „enthält“ klicken. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Neue Regel die gewünschte Bedingung aus der Dropdown-Liste Nachrichtentext aus und klicken Sie anschließend auf OKOK, um die Änderungen zu speichern.
   
7. Schließlich kehrt es zum Junk-Fenster zurück. Sie sehen, dass die neu erstellte Regel mit dem Namen „Rule“ in der Regelliste aufgeführt ist. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um die Regel zu speichern.
   Tipp: Im Abschnitt Regelinhalt können Sie die Regel bearbeiten – beispielsweise den Regelnamen ändern, die Regelbedingung anpassen oder den Nachrichtentext bearbeiten, indem Sie auf den entsprechenden unterstrichenen Text klicken.
   

Never-Text blockieren-Regeln einfach verwalten

Nachdem Sie Junk-E-Mail-Regeln mithilfe der oben genannten Methoden erstellt haben, verwalten Sie diese ganz einfach in den folgenden Schritten.

1. Wählen Sie Kutools>Junk>Junk-E-Mail verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
   
2. Im Junk-Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten.
   2,1) Wählen Sie in der Regelliste die Regel mit dem Namen Text nie blockieren oder die Regel aus, die Sie manuell erstellt haben.
   2,2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Regelinhalt-Feld.
   
   2,3) Im geöffneten Text enthält-Dialogfeld können Sie je nach Bedarf neue Nachrichtentexte hinzufügen, bestehende bearbeiten, entfernen oder alle Nachrichtentexte löschen.
   Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Hinzufügen neuer Nachrichtentexte zur „Text nie blockieren“-Regel.
   1) Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Text enthält-Dialogfeld.
   2) Geben Sie im Suchtext-Dialogfeld den gewünschten Nachrichtentext in das Feld Neues Suchschlüsselwort ein.
   3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den neuen Nachrichtentext zur Suchliste hinzuzufügen.
   4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   
   Hinweis: Wenn Sie im Suchtext-Dialogfeld weitere Nachrichtentexte hinzufügen, ohne zuvor zu speichern, besteht zwischen diesen neuen Nachrichtentexten eine Beziehung mit „und“. Das bedeutet, dass eingehende E-Mails, deren Nachrichtentext alle diese Texte enthält, niemals blockiert werden.
   enthält Text enthältTextOK
   
   Tipp: Wenn Sie einen Eintrag vorübergehend deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen davor.
   JunkOK
   

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