E-Mails niemals nach Nachrichteninhalt in Outlook blockieren

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Kutools für Outlook

Vielleicht haben Sie schon die Frustration erlebt, dass E-Mails fälschlicherweise als Spam markiert wurden, wodurch wichtige und relevante E-Mails Ihren Posteingang nicht korrekt erreichten. Dieser Artikel stellt das Feature „Nie Blockieren Text“ von Kutools für Outlook vor. Diese Funktion hilft Ihnen, schnell eine Liste mit Inhalten zu erstellen, die nie blockiert werden sollen, unterstützt Benutzer dabei, echten Spam herauszufiltern, und gewährleistet den reibungslosen Empfang wichtiger E-Mails, sodass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.

Mit einem Klick den Text der ausgewählten E-Mails zur Regel „Nie Blockieren Text“ hinzufügen
Manuell eine Regel erstellen, die Texte enthält, die Sie niemals blockieren möchten
Nie blockierte Textregeln ganz einfach verwalten

Mit einem Klick den Text der ausgewählten E-Mails zur Regel „Nie Blockieren Text“ hinzufügen

Mit dem Feature „Nie Blockieren Text“ von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach den Text mehrerer ausgewählter E-Mails zu einer Regel hinzufügen, die niemals blockiert wird. Dann werden E-Mails, die denselben Text enthalten, niemals als Spam betrachtet.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die E-Mails aus, deren Text Sie zur Nie-Blockier-Liste hinzufügen möchten. Gehen Sie dann auf Kutools > Junk > Nie Blockieren Text.
A Kutools for Outlook Ein Dialogfeld erscheint und teilt Ihnen mit, dass eine neue E-Mail-Regel erstellt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Tipp: Sie können den Text der ausgewählten E-Mails im Dialogfeld sehen. In diesem Fall habe ich drei E-Mails ausgewählt, daher sind im Dialogfeld drei Texte aufgeführt.
Wenn die Junk-E-Mail-Filter Funktion nicht aktiviert ist, erscheint das folgende Dialogfeld. Sie können:
- Auf die Ja-Schaltfläche klicken: Durch Klicken dieser Schaltfläche wird der Junk-E-Mail-Filter aktiviert, und die E-Mails, die Sie in Zukunft erhalten, werden automatisch erkannt und niemals blockiert.
- Auf die Nein-Schaltfläche klicken: Durch Klicken dieser Schaltfläche wird nur der Text der aktuell ausgewählten E-Mails zur Regel „Nie Blockieren Text“ hinzugefügt, und der Vorgang wird beendet.

Jetzt haben Sie eine Regel namens „Nie Blockieren Text“ erstellt.

Hinweise:

Die Beziehung zwischen den Texten in dieser Regel „Nie Blockieren Text“ ist „oder“, was bedeutet, dass eingehende E-Mails, die mit einem der Texte in der Regel übereinstimmen, als legitime E-Mails behandelt werden.
Wenn Sie nur eine E-Mail auswählen und die Funktion „Nie Blockieren Text“ anwenden, erscheint das folgende Dialogfeld „Nie Blockieren Text“. Das Textfeld listet den Text der ausgewählten E-Mail auf, den Sie bei Bedarf ändern können, und klicken Sie dann auf OK, um diese Regel zu erstellen.
Wenn Sie weiterhin den Text der ausgewählten E-Mails hinzufügen, werden die Texte zur selben Regel namens Nie Blockieren Text in Kutools für Outlook hinzugefügt. Sie können diese Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten klicken.
Sie können auch über das Kontextmenü auf die Funktion Nie Blockieren Text zugreifen, indem Sie die ausgewählten E-Mails in der Mailingliste mit der rechten Maustaste anklicken und dann auf Junk (Kutools) > Nie Blockieren Text klicken.

Manuell eine Regel erstellen, die Texte enthält, die Sie niemals blockieren möchten

Zum Beispiel möchten Sie keine eingehenden E-Mails blockieren, deren Text den Ausdruck „Super Niedriger Rabatt“ enthält, aber es gibt keinen passenden Text in den vorhandenen E-Mails. In diesem Fall können Sie diesen Text manuell zu einer neuen Regel „Nie Blockieren Text“ hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Wählen Sie Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
Im Fenster Junk klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Im Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Assistenten führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:
3.1) Wählen Sie „Nie Blockieren“ aus der Dropdown-Liste Regeltyp.
3.2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Text in der Bedingungsliste;
3.3) Dann erscheint ein Dialogfeld „Text enthält“, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:
Im Suchtext Dialogfeld müssen Sie:
4.1) Den Text im Textfeld „Neuer Suchtext“ eingeben.
4.2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Text zur Suchliste hinzuzufügen.
4.3) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Dann kehrt es zum Text enthält Dialogfeld zurück. Sie können sehen, dass der neu hinzugefügte Text in der Text Box aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um weitere neue Texte in diesem Dialogfeld hinzuzufügen, falls nötig. Und die Beziehung zwischen den Betreffzeilen wird „oder“ sein.
Jetzt kehrt es zum Dialogfeld Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 zurück. Standardmäßig ist die Bedingung für diese Regel „enthält“, Sie können die Bedingung ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text „enthält“ klicken, und im erscheinenden Dialogfeld Neue Regel erstellen die benötigte Bedingung aus der Dropdown-Liste Text auswählen und dann auf OK > OK klicken, um die Änderungen zu speichern.
Schließlich kehrt es zum Junk Fenster zurück, Sie können sehen, dass die neu erstellte Regel namens "Regel" in der Regeliste aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die Regel zu speichern.
Tipp: Im Abschnitt Regelbeschreibung können Sie die Regel modifizieren, z.B. den Regelnamen ändern, die Regelbedingung ändern und den Text ändern, indem Sie auf den entsprechenden unterstrichenen Text klicken.

Nie blockierte Textregeln ganz einfach verwalten

Nachdem Sie Junk-E-Mail-Regeln mit den oben genannten Methoden erstellt haben, können Sie diese Regeln ganz einfach mit den folgenden Schritten verwalten.

Wählen Sie Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
Im Junk Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten.
2.1) Wählen Sie in der Regeliste die Regel namens Nie Blockieren Text oder die manuell erstellte Regel „nie blockieren Text“ aus.
2.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Feld Regelbeschreibung.
2.3) Im erscheinenden Dialogfeld „Text enthält“ können Sie einen neuen Text hinzufügen, einen Text bearbeiten, einen Text entfernen oder alle Texte löschen, je nach Bedarf.
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen neuer Texte zur Regel „Nie Blockieren Text“.
1) Klicken Sie im Dialogfeld „Text enthält“ auf die Schaltfläche Neu.
2) Geben Sie im Dialogfeld „Suchtext“ den benötigten Text im Textfeld „Neuer Suchtext“ ein.
3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den neuen Text zur Suchliste hinzuzufügen.
4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie weiterhin Texte im Dialogfeld „Suchtext“ hinzufügen, bevor Sie speichern, wird die Beziehung zwischen diesen neuen Texten „und“ sein, was bedeutet, dass der Text der eingehenden E-Mail, der all diese Texte enthält, niemals blockiert wird.
2.4) Jetzt kehrt es zum Dialogfeld „Text enthält“ zurück. Sie können sehen, dass der neu erstellte Text im Abschnitt Text aufgeführt ist. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Tipp: Wenn Sie einen Betreff vorübergehend deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen davor.
2.5) Dann kehrt es zum Fenster Junk zurück, Sie können sehen, dass die angegebene Regel aktualisiert wurde. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweise

Um den Junk-E-Mail-Filter auszuschalten, gehen Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter aktivieren. Stellen Sie sicher, dass das Häkchen davor verschwindet.
Um eine Regel vorübergehend auszuschalten, gehen Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten. Im Fenster Junk deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Regel und klicken dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Die im Fenster Junk bereitgestellten Beispielregeln helfen, die Junk-Regeln dieses Features besser zu verstehen. Sie können sie löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Im Fenster Junk wird ein Kontextmenü bereitgestellt. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Regel klicken und die benötigte Option aus dem Kontextmenü auswählen.
Alles auswählen: Durch Auswahl dieser Option werden alle im Fenster Junk aufgelisteten Regeln markiert.
Nichts auswählen: Durch Auswahl dieser Option werden alle im Fenster Junk aufgelisteten Regeln abgewählt.
Auswahl umkehren: Durch Auswahl dieser Option wird der Auswahlstatus mehrerer Regeln in der Regeliste umgekehrt.
Nach oben auswählen: Durch Auswahl dieser Option wird die aktuell ausgewählte Regel und alle darüber liegenden Regeln markiert.
Nach unten auswählen: Durch Auswahl dieser Option wird die aktuell ausgewählte Regel und alle darunter liegenden Regeln markiert.
Wenn es mehrere erstellte Regeln im Fenster Junk gibt, werden die Regeln in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt (Nie-Blockier-Regeln stehen immer oben).
Im Fenster Junk können Sie Regeln bearbeiten, kopieren, entfernen, alles löschen, importieren oder exportieren, falls nötig.
Im Fenster Junk können Sie das Kontrollkästchen „Regelbeschreibungsumbruch“ aktivieren, um lange Regelbeschreibungen für eine bessere Vorschau umzubrechen.

Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!

Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu bearbeiten, einschließlich Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...

📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...

🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...

👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...

Entsperren Sie Kutools für Outlook sofort mit einem Klick. Warten Sie nicht, laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!