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Blockieren Sie E-Mails niemals nach Nachrichteninhalten in Outlook

Kutools for Outlook, ein praktisches Add-In für Outlook-Benutzer, bietet die Blockieren Sie niemals den Körper Dienstprogramm, das Ihnen hilft, E-Mails mit bestimmten Inhalten in Outlook niemals zu blockieren. Die E-Mails mit diesen von Ihnen aufgezeichneten Inhalten werden niemals als Junk-E-Mails angesehen, wenn Sie sie erhalten.

Blockieren Sie E-Mails niemals nach Nachrichteninhalten in Outlook


Blockieren Sie E-Mails niemals nach Nachrichteninhalten in Outlook

1. Wenn Sie eine E-Mail mit einem bestimmten Inhalt im Text erhalten haben und solche E-Mails in Zukunft niemals blockieren möchten, sollten Sie diese E-Mail zuerst auswählen.

2. Wenden Sie dieses Dienstprogramm an, indem Sie auf klicken Kutoolen > Müll > Blockieren Sie niemals den Körper. Siehe Screenshot:

3. Dann a Suchtext Das Dialogfeld wird geöffnet. Der Inhalt der von Ihnen ausgewählten E-Mail wird automatisch zum hinzugefügt Neuer Suchtext Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwenden Sie Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Inhalt in das Feld Suchliste hinzuzufügen, und klicken Sie schließlich auf OK.

Anmerkungen:

1). Sie können den Text in entfernen Suchliste , indem Sie es auswählen und dann auf klicken Entfernen Taste. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, geben Sie diese bitte in das Feld ein Neuer Suchtext Feld nach Bedarf und klicken Sie dann auf Verwenden Sie.
2). Wenn Sie das Hinzufügen von Text zum wiederholen Suchliste In Schritt 3 lautet die Beziehung zwischen den Texten „und ".

4. Dann a Blockieren Sie niemals den Körper Das Dialogfeld wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass die Regel "Never Block Body" erfolgreich erstellt wurde OK um es zu schließen.

5 Klicken Kutoolen > Müll > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter , um diese Funktion zu aktivieren.

6. Nach dem Klicken Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter in der Junk-Dropdown-Liste erscheint ein Warndialog. bitte klicken OK voran gehen.

Hinweis: Klicken Sie auf Kutoolen > Müll > Regel-Manager öffnen Junk-E-Mail-Filter-Manager. In diesem Manager können Sie die soeben erstellte Nie-Blockieren-Regel anzeigen. In dem Regelbeschreibung In diesem Feld können Sie auf den unterstrichenen Text klicken, um die Kriterien nach Bedarf zu ändern.

Tipps: Wie oben erwähnt, ist die Beziehung zwischen mehreren Texten in einer einzigen Regel "und". Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine vorhandene Never-Block-Body-Regel bearbeiten, um die Beziehung zwischen den Texten zu "oder" zu machen.

1. Bitte klicken Sie Kutoolen > Müll > Regel-Manager. Siehe Screenshot:

2. Wenn das Junk-E-Mail-Filter-Manager Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf die Regel, die Sie ändern möchten, um sie auszuwählen, dann können Sie die Bedingung ändern enthalten or beinhaltet nicht und Inhalt durch Klicken auf den unterstrichenen Text aus der Regelbeschreibungen Box, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf den unterstrichenen Inhalt, den Sie bereits in der Regel aufgezeichnet haben. Dann ist die Text enthält Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf Neu öffnen Suchtext Dialog. Im Suchtext Dialog, fügen Sie Ihre Texte hinzu und klicken Sie dann auf OK um es zu schließen.

4. Wenn es zum zurückkehrt Text enthält Dialog können Sie sehen, dass die "Oder"-Beziehung erstellt wird, klicken Sie bitte OK um die Änderungen zu speichern.

5. Jetzt müssen Sie klicken OK zweimal in den folgenden zwei Dialogen, um alle Einstellungen zu beenden.

Danach werden E-Mails mit diesen Inhalten beim Empfang nie mehr als Junk-E-Mails gefiltert.

Hinweis:

1. Schuss kto nie Körper 8 blockierenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die lange Regelbeschreibung für eine bessere Vorschau zu umbrechen.

2. Das Junk-E-Mail-Filter-Manager Die Größe des Dialogfelds kann durch Ziehen des Dialogfeldrahmens geändert werden.

3. Wenn Sie mehrere Regeln im Junk-E-Mail-Filter-Manager, werden diese Regeln von oben nach unten ausgeführt. Wenn beispielsweise eine E-Mail die in der ersten Regel festgelegte Bedingung erfüllt und in den Junk-Ordner verschoben wird, werden die folgenden Regeln nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel besagt, dass ein Absender niemals blockiert werden soll, werden die vom Absender gesendeten E-Mails niemals blockiert, selbst wenn sie die Bedingung der zweiten oder folgenden Regeln erfüllen, um sie in den Spam-Ordner zu verschieben.

4. Wenn Sie das überprüft haben Beenden Sie die Verarbeitung anderer Regeln Wenn Sie beispielsweise die zweite Regel erstellt oder bearbeitet haben, werden die Regeln nach der zweiten Regel nicht ausgeführt. Die erste Regel wird jedoch zuerst ausgeführt, da die Reihenfolge vorherrscht.

5. Um die in aufgelisteten Regeln stapelweise zu löschen oder zu kopieren Junk-E-Mail-Filter-Manager, können Sie zunächst die Regeln mit Hilfe von auswählen Verschiebung und / oder Ctrl Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um ein Menü wie unten gezeigt aufzurufen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.


Demo: Blockieren Sie E-Mails niemals nach Inhalt des Nachrichtentexts in Outlook

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