E-Mails niemals nach Nachrichteninhalt in Outlook blockieren

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools für Outlook

Vielleicht haben Sie schon die Frustration erlebt, dass E-Mails fälschlicherweise als Spam markiert wurden, wodurch wichtige und relevante E-Mails Ihren Posteingang nicht korrekt erreichen konnten. Dieser Artikel stellt das Feature „Never Block Body“ von Kutools für Outlook vor. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, schnell eine Never-Block-Liste unter Verwendung des E-Mail-Körpers zu erstellen, um Benutzern beim Herausfiltern echter Spam-E-Mails zu helfen und den reibungslosen Empfang wichtiger E-Mails sicherzustellen, damit Ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.

Mit einem Klick den Textkörper ausgewählter E-Mails zur Never Block Body-Regel hinzufügen
Manuell eine Regel erstellen, die den Textkörper enthält, den Sie niemals blockieren möchten
Nie blockierte Textkörper-Regeln ganz einfach verwalten

Mit einem Klick den Textkörper ausgewählter E-Mails zur Never Block Body-Regel hinzufügen

Mit der Never Block Body-Funktion von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach den Textkörper mehrerer ausgewählter E-Mails zu einer Nie-Blockier-Regel hinzufügen. Anschließend werden E-Mails, die denselben Textkörper enthalten, niemals als Spam betrachtet.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die E-Mails aus, deren Textkörper Sie zur Nie-blockier-Liste hinzufügen möchten. Gehen Sie zu Kutools > Junk > Never Block Body.
Ein Kutools für Outlook Dialogfeld öffnet sich und teilt Ihnen mit, dass eine neue E-Mail-Regel erstellt wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Tipp: Sie können den Textkörper der ausgewählten E-Mails im Dialogfeld aufgelistet sehen. In diesem Fall sind, da ich drei E-Mails auswähle, auch drei Textkörper im Dialogfeld aufgeführt.
Wenn die Funktion Junk-E-Mail-Filter nicht aktiviert ist, erscheint das folgende Dialogfeld. Sie können:
- Ja-Schaltfläche klicken: Durch Klicken dieser Schaltfläche wird der Junk-E-Mail-Filter aktiviert, und die E-Mails, die Sie in Zukunft erhalten, werden automatisch erkannt und niemals blockiert.
- Nein-Schaltfläche klicken: Durch Klicken dieser Schaltfläche wird der Textkörper der aktuell ausgewählten E-Mails nur zur Never Block Body-Regel hinzugefügt, und der Vorgang wird beendet.

Jetzt haben Sie eine Regel namens Never Block Body erstellt.

Hinweise:

Die Beziehung zwischen den Textkörpern in dieser Never Block Body-Regel ist "oder", was bedeutet, dass eingehende E-Mails, die mit einem der Textkörper in der Regel übereinstimmen, als legitime E-Mails behandelt werden.
Wenn Sie nur eine E-Mail auswählen und die Never Block Body-Funktion anwenden, erscheint das folgende Never Block Body-Dialogfeld. Das Textfeld listet den Textkörper der ausgewählten E-Mail auf, den Sie bei Bedarf ändern können, und klicken Sie dann auf OK, um diese Regel zu erstellen.
Wenn Sie weiterhin den Textkörper ausgewählter E-Mails hinzufügen, werden die Textkörper zur selben Regel namens Never Block Body in Kutools für Outlook hinzugefügt. Sie können diese Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten klicken.
Sie können auch über das Kontextmenü auf die Never Block Body-Funktion zugreifen, indem Sie die ausgewählten E-Mails in der Mailingliste mit der rechten Maustaste anklicken und dann Junk (Kutools) > Never Block Body auswählen.

Manuell eine Regel erstellen, die den Textkörper enthält, den Sie niemals blockieren möchten

Zum Beispiel möchten Sie keine E-Mails blockieren, deren Textkörper den Text "Super Low Discount" enthält, aber es gibt keinen passenden Textkörper in den vorhandenen E-Mails. In diesem Fall können Sie diesen Textkörper manuell zu einer neuen Never Block Body-Regel hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Wählen Sie Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
Im Junk-Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Im Assistent zum Erstellen einer neuen Regel – Schritt 1 von 3 führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:
3.1) Wählen Sie Never Block aus der Dropdown-Liste Regeltyp aus.
3.2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Body in der Bedingungsliste;
3.3) Dann erscheint ein Text enthält-Dialogfeld, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:
Im Suchtext Dialogfeld müssen Sie folgendes tun:
4.1) Geben Sie den Textkörper im Textfeld Neuer Suchtext ein.
4.2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Textkörper zur Suchliste hinzuzufügen.
4.3) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Dann kehrt es zurück zum Text enthält Dialogfeld. Sie können den neu hinzugefügten Textkörper in der Text Box sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um weiterhin neue Textkörper in diesem Dialogfeld hinzuzufügen, falls nötig. Und die Beziehung zwischen den Themen wird "oder" sein.
Jetzt kehrt es zurück zum Dialogfeld Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3. Standardmäßig ist die Bedingung für diese Regel "enthält", Sie können die Bedingung ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text "enthält" klicken und im erscheinenden Dialogfeld Neue Regel erstellen die benötigte Bedingung aus der Dropdown-Liste Body auswählen und dann auf OK > OK klicken, um die Änderungen zu speichern.
Schließlich kehrt es zurück zum Junk Fenster, Sie können sehen, dass die neu erstellte Regel mit dem Namen "Regel" in der Regeliste aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die Regel zu speichern.
Tipp: Im Abschnitt Regelbeschreibung können Sie die Regel ändern, z.B. den Regelnamen ändern, die Regelbedingung ändern und den Textkörper ändern, indem Sie auf den entsprechenden unterstrichenen Text klicken.

Nie blockierte Textkörper-Regeln ganz einfach verwalten

Nachdem Sie Junk-E-Mail-Regeln mit den oben genannten Methoden erstellt haben, können Sie diese Regeln ganz einfach mit den folgenden Schritten verwalten.

Wählen Sie Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten, um das Junk-Verwaltungsfenster zu öffnen.
Im Junk Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten.
2.1) Wählen Sie in der Regeliste die Regel namens Never Block Body oder die manuell erstellte Nie-Blockier-Regel aus.
2.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Feld Regelbeschreibung.
2.3) Im erscheinenden Text enthält-Dialogfeld können Sie je nach Bedarf neuen Textkörper hinzufügen, einen Textkörper bearbeiten, einen Textkörper entfernen oder alle Textkörper löschen.
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen neuer Textkörper zur Never Block Body-Regel.
1) Klicken Sie im Text enthält-Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu.
2) Geben Sie im Dialogfeld Suchtext den benötigten Textkörper in das Textfeld Neuer Suchtext ein.
3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den neuen Textkörper zur Suchliste hinzuzufügen.
4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie weiterhin Textkörper im Suchtext-Dialogfeld hinzufügen, bevor Sie speichern, wird die Beziehung zwischen diesen neuen Textkörpern "und" sein, was bedeutet, dass der Textkörper der eingehenden E-Mail, der alle diese Texte enthält, niemals blockiert wird.
2.4) Jetzt kehrt es zurück zum Text enthält-Dialogfeld. Sie können den neu erstellten Textkörper im Textabschnitt sehen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Tipp: Wenn Sie ein Thema vorübergehend deaktivieren möchten, heben Sie einfach das Kontrollkästchen davor ab.
2.5) Dann kehrt es zurück zum Junk-Fenster, Sie können sehen, dass die angegebene Regel aktualisiert ist. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Hinweise

Um den Junk-E-Mail-Filter zu deaktivieren, gehen Sie zu Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter aktivieren. Stellen Sie sicher, dass das Häkchen davor verschwindet.
Um eine Regel vorübergehend zu deaktivieren, gehen Sie zu Kutools > Junk > Junk-E-Mail-Filter verwalten. Im Junk-Fenster deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Regel und klicken dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Die im Junk-Fenster bereitgestellten Beispielregeln helfen, die Junk-Regeln dieser Funktion besser zu verstehen. Sie können sie löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Ein Kontextmenü ist im Junk-Fenster verfügbar. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Regel klicken und die gewünschte Option aus dem Kontextmenü auswählen.
Alles auswählen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle im Junk-Fenster aufgelisteten Regeln markiert.
Alle abwählen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle im Junk-Fenster aufgelisteten Regeln abgewählt.
Auswahl umkehren: Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Auswahlstatus mehrerer Regeln in der Regeliste umgekehrt.
Oben auswählen: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die aktuell ausgewählte Regel und alle darüber liegenden Regeln markiert.
Unten auswählen: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die aktuell ausgewählte Regel und alle darunter liegenden Regeln markiert.
Wenn es mehrere erstellte Regeln im Junk-Fenster gibt, werden die Regeln in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt (Nie-Blockier-Regeln sind immer ganz oben).
Im Junk-Fenster können Sie Regeln bearbeiten, kopieren, entfernen, alle Regeln löschen, importieren oder exportieren, falls nötig.
Im Junk-Fenster können Sie das Kontrollkästchen Regelbeschreibungs-Wrap-Anzeige aktivieren, um lange Regelbeschreibungen für eine bessere Vorschau umzubrechen.

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