Blockieren Sie E-Mails niemals nach Nachrichteninhalten in Outlook
Kutools for Outlook
Möglicherweise haben Sie schon einmal die frustrierende Erfahrung gemacht, dass E-Mails fälschlicherweise als Spam markiert wurden, was dazu führte, dass wichtige und relevante E-Mails nicht ordnungsgemäß in Ihrem Posteingang ankamen. Ziel dieses Artikels ist es, das vorzustellen Blockieren Sie niemals den Körper Merkmal von Kutools for Outlook. Diese Funktion unterstützt Sie bei der schnellen Erstellung eines Liste niemals blockieren Durch die Verwendung des E-Mail-Texts können Benutzer den tatsächlichen Spam herausfiltern und den reibungslosen Empfang wichtiger E-Mails sicherstellen, sodass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
- Ein Klick, um den Text ausgewählter E-Mails zur Regel „Körper nie blockieren“ hinzuzufügen
- Erstellen Sie manuell eine Regel, die den Text enthält, den Sie niemals blockieren möchten
- Verwalten Sie ganz einfach die niemals blockierten Körperregeln
Ein Klick, um den Text ausgewählter E-Mails zur Regel „Körper nie blockieren“ hinzuzufügen
Mit der Blockieren Sie niemals den Körper Merkmal von Kutools for Outlookkönnen Sie den Text mehrerer ausgewählter E-Mails ganz einfach einer Regel zum Niemalsblockieren von Texten hinzufügen. Dann werden E-Mails mit demselben Text nie als Spam betrachtet.
- Halten Sie die Ctrl und wählen Sie die E-Mails aus, deren Nachrichtentext Sie zur Liste der niemals blockierten E-Mails hinzufügen möchten. Wählen Sie Kutoolen > Müll > Blockieren Sie niemals den Körper.
- A Kutools for Outlook Es erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung, dass eine neue E-Mail-Regel erstellt wurde. Drücke den OK . Tipp: Sie können den Text der ausgewählten E-Mails im Dialogfeld sehen. In diesem Fall werden, da ich drei E-Mails auswähle, drei Textkörper im Dialogfeld angezeigt.
- Besitzt das Junk-E-Mail-Filter Wenn die Funktion nicht aktiviert ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Du kannst:
- Klicken Sie auf die Ja Schaltfläche: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das J aktiviertunk E-Mail-Filter, und die E-Mails, die Sie in Zukunft erhalten, werden automatisch erkannt und niemals blockiert.
- Klicken Sie auf die Nein Schaltfläche: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird nur der Textkörper der aktuell ausgewählten E-Mails hinzugefügt Blockieren Sie niemals den Körper Regel und beenden Sie den Vorgang.
Jetzt haben Sie eine Regel mit dem Namen erstellt Blockieren Sie niemals den Körper.
- Die Beziehung zwischen den Haupttexten in diesem Blockieren Sie niemals den Körper Regel ist „or", was bedeutet, dass eingehende E-Mails, die einem der Textkörper in der Regel entsprechen, als legitime E-Mails behandelt werden.
- Wenn Sie nur eine E-Mail auswählen und anwenden Blockieren Sie niemals den Körper Funktion, die folgende Blockieren Sie niemals den Körper Das Dialogfeld wird angezeigt. Das Textfeld enthält den Text der ausgewählten E-Mail, den Sie nach Bedarf ändern können. Klicken Sie dann auf OK um diese Regel zu erstellen.
- Wenn Sie weiterhin die Hauptteil Bei ausgewählten E-Mails werden die Textkörper derselben Regel mit dem gleichen Namen hinzugefügt Blockieren Sie niemals den Körper in Kutools for Outlook. Sie können diese Regel anzeigen und bearbeiten, indem Sie auf klicken Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten.
- Sie können auch auf die Blockieren Sie niemals den Körper Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails in der Mailingliste und wählen Sie dann Müll (Kutools) > Blockieren Sie niemals den Körper.
Erstellen Sie manuell eine Regel, die den Text enthält, den Sie niemals blockieren möchten
Beispielsweise möchten Sie eingehende E-Mails nicht blockieren, deren Text den Text „Supergünstiger Rabatt", aber es gibt keinen passenden Text in vorhandenen E-Mails. In diesem Fall können Sie diesen Text manuell zu einer neuen Regel „Körper niemals blockieren“ hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
- Select Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten öffnen Müll Verwaltungsfenster.
- Im Müll Fenster klicken Sie auf die Neue .
- Im Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Führen Sie im Assistenten bitte die folgenden Schritte aus: 3.1) Wählen Sie Blockieren Sie niemals von dem Regeltyp Dropdown-Liste.3.2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zuvor Korpus in der Bedingungsliste;3.3) Dann a Text enthält Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Neue Taste. Siehe Screenshot:
- Im Suchtext Dialogfeld müssen Sie: 4.1) Geben Sie den Fließtext ein Neuer Suchtext Textfeld.4.2) Klicken Sie auf Speichern , um den Textkörper in die Suchliste.4.3) Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.
- Dann kehrt es zum zurück Text enthält Dialogbox. Sie können sehen, dass der neu hinzugefügte Textkörper im aufgeführt ist Text Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Tipp: Sie können die obigen Schritte wiederholen, um bei Bedarf weitere Textkörper in diesem Dialogfeld hinzuzufügen. Und die Beziehung zwischen den Betreffzeilen lautet "or".
- Nun geht es zurück zum Neue Regel erstellen – Schritt 1 von 3 Dialogbox. Standardmäßig lautet die Bedingung für diese Regel „enthalten"Sie können die Bedingung ändern, indem Sie auf den unterstrichenen Text klicken. "enthalten", und im aufspringenden Neue Regel erstellen Wählen Sie im Dialogfeld die gewünschte Bedingung aus Korpus Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf OK > OK um die Änderungen zu speichern.
- Schließlich kehrt es zurück zum Müll Fenster können Sie sehen, dass die neu erstellte Regel mit dem Namen „Regel" in der Regelliste aufgeführt ist, klicken Sie auf OK Schaltfläche zum Speichern der Regel. Tipp: In dem Regelbeschreibung Im Abschnitt können Sie die Regel ändern, z Ändern Sie den Regelnamen, die Regelbedingung ändern, und dem Ändern Sie den Textkörper indem Sie auf den entsprechenden unterstrichenen Text klicken.
Einfaches Verwalten der niemals blockierten Textkörperregeln
Nachdem Sie mit den oben genannten Methoden Junk-E-Mail-Regeln erstellt haben, können Sie diese Regeln mit den folgenden Schritten einfach verwalten.
- Select Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten öffnen Müll Verwaltungsfenster.
- Im Müll Im Verwaltungsfenster können Sie die oben erstellte Regel bearbeiten. 2.1) Wählen Sie in der Regelliste die genannte Regel aus Blockieren Sie niemals den Körper oder die Regel „Körper niemals blockieren“, die Sie manuell erstellt haben.2.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text im Regelbeschreibung Box.
2.3) In der Öffnung Text enthält Im Dialogfeld können Sie je nach Bedarf neuen Textkörper hinzufügen, einen Textkörper bearbeiten, einen Textkörper entfernen oder alle Textkörper löschen.Hier sind die Schritte zum Hinzufügen neuer Textkörper zur Regel „Körper niemals blockieren“.1) Klicken Sie auf Neue Knopf im Text enthält Dialogbox.2) In der Suchtext Geben Sie im Dialogfeld den gewünschten Textkörper ein Neuer Suchtext Textfeld.3) Klicken Sie auf Speichern , um den neuen Textkörper in die Suchliste.4) Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.
Note: Wenn Sie weiterhin Fließtexte hinzufügen Suchtext Dialogfenster vor dem Speichern wird die Beziehung zwischen diesen neuen Textkörpern wie folgt aussehen:und dem", was bedeutet, dass der Text der eingehenden E-Mail, die alle diese Texte enthält, niemals blockiert wird.2.4) Nun geht es zurück zum Text enthält Dialogbox. Sie können sehen, dass der neu erstellte Textkörper im aufgeführt ist Text Sektion. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
Tipp: Wenn Sie ein Thema vorübergehend deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen davor.2.5) Dann kehrt es zum zurück Müll Im Fenster können Sie sehen, dass die angegebene Regel aktualisiert wird. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
- Zum Ausschalten der Junk-E-Mail-Filter, gehen Sie zur Auswahl Kutoolen > Müll > Aktivieren Sie den Junk-E-Mail-Filter. Achten Sie darauf, dass das Häkchensymbol davor verschwindet.
- Um eine Regel vorübergehend zu deaktivieren, wählen Sie „Auswählen“. Kutoolen > Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten. Deaktivieren Sie im Junk-Fenster das Kontrollkästchen vor der Regel und klicken Sie dann auf OK um die Änderungen zu speichern.
- Der Beispiel Die im Junk-Fenster bereitgestellten Regeln helfen dabei, die Junk-Regeln dieser Funktion besser zu verstehen. Sie können sie löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
- Im Junk-Fenster wird ein Kontextmenü bereitgestellt. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Regel klicken und die gewünschte Option aus dem Kontextmenü auswählen.
Wählen Sie alle: Durch Auswahl dieser Option werden alle im Junk-Fenster aufgeführten Regeln überprüft.
Alles wiederufen: Durch Auswahl dieser Option werden alle im Junk-Fenster aufgeführten Regeln deaktiviert.
umkehren: Durch Auswahl dieser Option wird der Auswahlstatus mehrerer Regeln in der Regelliste umgekehrt.
Wählen Sie nach oben: Durch Auswahl dieser Option werden die aktuell ausgewählte Regel und alle darüber liegenden Regeln überprüft.
Wählen Sie nach unten: Durch Auswahl dieser Option werden die aktuell ausgewählte Regel und alle darunter liegenden Regeln überprüft.
- Wenn im Junk-Fenster mehrere erstellte Regeln vorhanden sind, werden die Regeln in der Reihenfolge von oben nach unten ausgeführt (Blockierungsregeln stehen nie immer oben).
- Im Müll Fenster, das kannst du bearbeiten, Kopieren, entfernen Regeln klar, Import, or exportieren Alle Regeln, wenn Sie brauchen.
- Im Junk-Fenster können Sie dies überprüfen Umbruchanzeige der Regelbeschreibung Feld, um die lange Regelbeschreibung für eine bessere Vorschau einzuschließen.
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