Nie blockieren mehrere E-Mails nach Nachrichtenabsendern in Outlook

Hier stellen wir die Absender nie blockieren-Funktion von Kutools für Outlook vor, mit der Sie schnell die Absender einer oder mehrerer ausgewählter E-Mails zur Liste „Absender nie blockieren“ hinzufügen können.

Nie blockieren mehrere E-Mails nach Nachrichtenabsendern in Outlook

Einfaches Anpassen und Verwalten der Nie blockieren-Absenderliste

Nie blockieren mehrere E-Mails nach Nachrichtenabsendern in Outlook

Um mehrere E-Mails nach Nachrichtenabsendern in Outlook niemals zu blockieren, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Wählen Sie die mehreren E-Mails aus, deren Absender Sie niemals blockieren möchten.

2. Wenden Sie dann dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Junk > Absender nie blockieren klicken. Siehe Screenshot:

Alternativ können Sie dieses Hilfsprogramm auch anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails klicken und dann Junk-E-Mail (Kutools) > Absender nie blockieren auswählen.

3. Anschließend erscheint ein Hinweisfenster, das Ihnen mitteilt, dass die ausgewählten Absenderadressen zur Liste „Nie blockieren“ hinzugefügt wurden. Klicken Sie danach auf OK, um es zu schließen.

Hinweis: Es erscheint ein weiteres Hinweisfenster, falls Sie die Junk-Funktion zuvor nicht aktiviert haben. Klicken Sie auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.

Nachdem Sie die Nie blockieren-Absender-Regel eingerichtet haben, werden E-Mails dieser Absender beim Empfang niemals als Junk-E-Mail gefiltert.

Einfaches Anpassen und Verwalten der Nie blockieren-Absenderliste

Die folgende Methode zeigt Ihnen, wie Sie Nie-blockieren-Absenderregeln in Outlook hinzufügen, bearbeiten und löschen.

1. Wenden Sie das Junk-E-Mail verwalten-Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten klicken. Siehe Screenshot:

2. Das Junk-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie in der Listenbox auf die Absender nie blockieren-Regel. Anschließend ändern Sie Absenderadressen, indem Sie auf den unterstrichenen Text im Regelinhalt-Feld klicken. Siehe Screenshot:

3. Im Text enthält-Dialogfeld können Sie bei Bedarf neue Absender hinzufügen, bestehende bearbeiten oder entfernen – oder gleich alle Absender auf einen Schlag löschen. Siehe Screenshot:

Wenn Sie nur bestimmte Absender deaktivieren möchten, deaktivieren Sie einfach deren Kontrollkästchen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im OK-Dialogfeld auf Text enthält, um zum Junk-Dialogfeld zurückzukehren. Dort sehen Sie, dass die unterstrichenen Absender entsprechend Ihrer Änderungen aktualisiert wurden. Lassen Sie die Nie blockieren-Absender-Regel aktiviert und klicken Sie auf OK, um alle Einstellungen abzuschließen.

Hinweis: Es erscheint ein weiteres Hinweisfenster, falls Sie die Junk-Funktion zuvor nicht aktiviert haben. Klicken Sie auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.

Tipps:

1. Im Junk-Dialogfeld befinden sich Schaltflächen in der Symbolleiste.

• Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Regel zu erstellen.
• Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche, um sie zu bearbeiten.
• Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche, um sie zu kopieren.
• Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche, um sie zu entfernen.
• Klicken Sie diese Schaltfläche, um alle Regeln zu entfernen.
• Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach oben zu verschieben.
• Wählen Sie eine Regel aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie nach unten zu verschieben.
• : Klicken Sie diese Schaltfläche, um Regeln in das Regelliste-Dialogfeld zu importieren.
• Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Regeln zu exportieren.
• : Klicken Sie diese Schaltfläche, um den Vorgang anzuzeigen
• : Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Inhalt des obigen Regelinhalt-Felds automatisch an die Breite des Managers angepasst und umbrochen.

2. Im Junk-Dialogfeld finden Sie Beispielregeln, die Ihnen helfen, die benötigten Regeln zu erstellen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Name, um alle Regeln zu aktivieren.

4. Sie können das Kontextmenü verwenden, um weitere Aktionen durchzuführen. Siehe Screenshot:

6. Wenn Sie die Bemerkung im letzten Schritt des Assistenten nicht bearbeiten, werden Teile der Regeln in der Regelliste angezeigt, obwohl die Bemerkung tatsächlich leer bleibt.

7. Im Junk-Dialogfeld können Sie die Anzeigeoption Regelinhalt-Umbrechung aktivieren, wenn Ihre Regelbedingungen zu lang sind – so wird die Regel automatisch umbrochen.

8. Wenn Sie mehrere Regeln im Junk-Dialogfeld erstellt haben, werden diese von oben nach unten abgearbeitet. Wenn beispielsweise eine E-Mail der ersten Regel entspricht, wird sie in den Junk-Ordner verschoben, und die folgenden zweite und dritte Regel werden nicht mehr ausgeführt. Entspricht eine E-Mail zwar der ersten Regel, sodass sie im Posteingang verbleibt, gleichzeitig aber auch der zweiten Regel, die sie in den Junk-Ordner verschieben würde, wird sie dennoch nicht in den Spam-Ordner verschoben.

9. Wenn Sie im Junk-Regel-Assistenten die Option Verarbeitung anderer Regeln stoppen für die erste Regel aktiviert haben, werden alle nachfolgenden Regeln nicht mehr ausgeführt, sobald diese erste Regel greift.

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