Blockieren Sie niemals E-Mails nach Betreff der Nachricht in Outlook

Kutools for Outlook

Kutools for Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails nach Betreff zu blockieren, sondern auch eine Funktion, die sicherstellt, dass E-Mails niemals aufgrund ihres Betreffs blockiert werden. Mit Blockieren Sie niemals das Motiv Mit dem Dienstprogramm können Sie ganz einfach einen Teil oder den gesamten Betreff einer E-Mail als sicher kennzeichnen und so sicherstellen, dass eingehende E-Mails mit passendem Text in den Betreffzeilen nicht blockiert werden.

Blockieren Sie niemals E-Mails nach Betreff der Nachricht in Outlook

Blockieren Sie niemals E-Mails nach Betreff der Nachricht mit den erweiterten Einstellungen

Blockieren Sie niemals E-Mails nach Betreff der Nachricht in Outlook

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1. Wählen Sie die E-Mail mit einem bestimmten Betreff aus, den Sie niemals blockieren möchten.

2. Auf Kutoolen Registerkarte, wählen Sie Müll > Blockieren Sie niemals das Motiv.

3. Im Popup-Fenster Blockieren Sie niemals das Motiv Im Dialogfeld wird der Betreff der ausgewählten E-Mail automatisch zum Textfeld hinzugefügt. Sie können es bei Bedarf bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

4. Es erscheint ein Eingabeaufforderungsfenster, das Sie darüber informiert, dass die Regel, den Betreff niemals zu blockieren, erstellt wurde. Klicken OK um es zu schließen.

Wenn Sie von nun an eine E-Mail mit einem Betreff erhalten, der den angegebenen Text enthält, wird diese nicht mehr blockiert, auch wenn Sie den Absender zuvor blockiert haben.

Tipps:

Um niemals mehrere Betreffzeilen zu blockieren, beginnen Sie im ersten Schritt mit der Auswahl mehrerer E-Mails. Dann geh zu Müll > Blockieren Sie niemals das Motiv. Die Betreffzeilen der ausgewählten Nachrichten werden sofort zur hinzugefügt Blockieren Sie niemals das Motiv Regel, die sicherstellt, dass zukünftige Nachrichten mit Betreff, der mit den ausgewählten E-Mail-Elementen übereinstimmt, nicht blockiert werden.
Sie können Betreffzeilen auch nie über das Rechtsklickmenü blockieren: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie aus Müll (Kutools) > Blockieren Sie niemals das Motiv.

Blockieren Sie niemals E-Mails nach Betreff der Nachricht mit den erweiterten Einstellungen

Die oben beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie Sie das Blockieren von Nachrichten aufgrund eines bestimmten Texts in ihrem Betreff vermeiden können, was zur Erstellung der Nachrichten führt Blockieren Sie niemals das Motiv Regel. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Regel verwalten, einschließlich des Hinzufügens, Bearbeitens oder Löschens von Themen, die niemals blockiert werden sollen. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte.

1. Auf Kutoolen Registerkarte, wählen Sie Müll > Junk-E-Mail-Filter verwalten.

2. In dem Müll Wählen Sie im Dialogfeld Blockieren Sie niemals das Motiv Regel und klicken Sie auf den blau unterstrichenen Text.

3. Jetzt die Text enthält Das Dialogfeld wird geöffnet. Hier können Sie wie folgt vorgehen:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Eintrag hinzuzufügen und sicherzustellen, dass Nachrichten mit Betreffzeilen, die diesen Eintrag enthalten, niemals blockiert werden: Diese Aktion öffnet den Suchtext Dialog. Geben Sie im Dialogfeld einen bestimmten Text oder Satz aus dem E-Mail-Betreff ein Neuer Suchtext Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Klicken Sie auf und dann auf OK.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu bearbeiten.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einträge zu entfernen.

3. Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie die Regel, die Sie festgelegt haben, um Themen niemals zu blockieren, im einsehen Text enthält Beschreibung Kasten. Wenn Sie nicht möchten, dass E-Mails mit Betreffzeilen, die einen bestimmten Text enthalten, im Dialogfeld niemals blockiert werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen einfach. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.

TIPP: Wenn Sie eine E-Mail nur dann niemals blockieren möchten, wenn der Betreff zwei oder mehr bestimmte Texte enthält, klicken Sie auf

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Regel hinzuzufügen oder die

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine vorhandene zu bearbeiten. Im Pop-up Suchtext Geben Sie im Dialogfeld ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz aus dem Betreff der E-Mail ein Neuer Suchtext Box und drücken Sie die Speichern Taste. Geben Sie dann ein anderes Wort oder einen anderen Satz ein und drücken Sie Speichern. Wiederholen Sie diese Schritte für alle weiteren Phrasen, die Sie hinzufügen möchten. Wie Sie sehen, ist die logische Beziehung zwischen ihnen:UND". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

4. Jetzt sind Sie wieder da Müll Fenster, bitte klicken OK um alle Einstellungen zu speichern.

Notizen

1. Sicherstellen, dass die Junk-Filter aktiviert ist (die Schaltfläche „Junk“ wird wie unten im Menüband gedrückt angezeigt), damit die Regeln wirksam werden.

2. Aktivieren Sie das nebenstehende Kontrollkästchen Name um alle Regeln auszuwählen und zu aktivieren.

3. Im Junk-Regel-Manager bietet die Menüleiste Optionen zum Erstellen einer Regel, bearbeiten, Kopieren or löschen existierende. In der Zwischenzeit können Sie exportieren or importieren Regeln basierend auf Ihren Anforderungen.

4. Überprüf den Umbruchanzeige der Regelbeschreibung Wenn eine Regelbeschreibung zu lang ist, um in eine Zeile des Fensters zu passen, wird sie in die nächste Zeile umgebrochen.

5. Die Regeln in der Müll Dialogfenster werden von oben nach unten ausgeführt: Wenn eine E-Mail beispielsweise die in der ersten Regel festgelegten Bedingungen erfüllt, wird sie sofort in die verschoben Junk-E-Mail Ordner, dann werden die folgenden Regeln nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel eine Nie-Blockieren-Regel ist und eine E-Mail die Bedingungen dieser Nie-Blockieren-Regel erfüllt, verbleibt sie im Posteingangsordner, selbst wenn sie die Bedingungen der folgenden Blockieren-Regeln erfüllt.