E-Mails niemals nach Betreff blockieren in Outlook
Kutools für Outlook
Kutools für Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails nach Betreff zu blockieren, sondern auch eine Funktion, um sicherzustellen, dass E-Mails aufgrund ihres Betreffs niemals blockiert werden. Mit der Funktion „Nie blockieren“ können Sie entweder einen Teil oder den gesamten Betreff einer E-Mail als sicher kennzeichnen und so garantieren, dass eingehende E-Mails mit übereinstimmendem Text in der Betreffzeile nicht blockiert werden.
E-Mails niemals nach Betreff blockieren in Outlook
E-Mails niemals nach Betreff blockieren mit erweiterten Einstellungen
E-Mails niemals nach Betreff blockieren in Outlook
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1. Wählen Sie die E-Mail mit einem bestimmten Betreff aus, die Sie niemals blockieren möchten.
2. Klicken Sie auf dieKutools -Registerkarte und wählen Sie Junk-E-Mail > Nie blockieren.
3. Im erscheinenden Fenster Nie blockieren Dialogfeld wird der Betreff der ausgewählten E-Mail automatisch in das Textfeld eingefügt. Sie können ihn bei Bedarf bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
4. Ein Hinweisfenster erscheint, das Ihnen mitteilt, dass die Regel zum Nie-Blockieren des Betreffs erstellt wurde. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.
Ab sofort wird, wenn Sie eine E-Mail mit einem Betreff erhalten, der den angegebenen Text enthält, diese nicht blockiert, selbst wenn Sie den Absender zuvor blockiert haben.
- Um mehrere Betreffe niemals zu blockieren, beginnen Sie damit, mehrere E-Mails im ersten Schritt auszuwählen. Gehen Sie dann zu Junk-E-Mail > Nie blockieren. Die Betreffe der ausgewählten Nachrichten werden sofort zur Nie-blockieren-Regel hinzugefügt, wodurch sichergestellt wird, dass zukünftige Nachrichten mit übereinstimmenden Betreffzeilen nicht blockiert werden.
- Sie können Betreffe auch über das Kontextmenü niemals blockieren: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Junk-E-Mail (Kutools) > Nie blockieren.
E-Mails niemals nach Betreff blockieren mit erweiterten Einstellungen
Die oben beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie Sie verhindern, dass Nachrichten basierend auf bestimmtem Text in ihrem Betreff blockiert werden, was zur Erstellung der Regel „Nie blockieren“ führt. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Verwaltung dieser Regel, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Betreffzeilen, die Sie niemals blockiert haben möchten. Bitte folgen Sie den untenstehenden Schritten.
1. Klicken Sie auf dieKutools -Registerkarte und wählen Sie Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Filter verwalten.
2. Im Junk-E-Mail Dialogfeld wählen Sie die Nie blockieren Regel aus und klicken Sie auf den blau unterstrichenen Text.
3. Nun öffnet sich das Text enthält Dialogfeld. Hier können Sie folgendermaßen vorgehen:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Eintrag hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Nachrichten mit Betreffzeilen, die diesen Text enthalten, niemals blockiert werden: Diese Aktion öffnet das Suchtext Dialogfeld. Geben Sie im Dialogfeld einen bestimmten Text oder eine Phrase aus dem E-Mail-Betreff in das Neuer Suchtext Feld ein, klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche und dann auf OK.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu bearbeiten.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einträge zu entfernen.
3. Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie die Regel, die Sie für nie zu blockierende Betreffe festgelegt haben, im Textenthält-Beschreibung Feld anzeigen. Wenn Sie keine E-Mail mit Betreffzeilen, die einen bestimmten Text enthalten, niemals blockieren möchten, deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.



4. Jetzt sind Sie zurück im Junk-E-Mail-Fenster, bitte klicken Sie auf OK, um alle Einstellungen zu speichern.
Anmerkungen
1. Stellen Sie sicher, dass der Junk-E-Mail-Filter aktiviert ist (die Junk-E-Mail-Schaltfläche wird wie unten gezeigt auf dem Menüband als gedrückt angezeigt), damit die Regeln wirksam werden.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Name um alle Regeln auszuwählen und zu aktivieren.
3. Im Junk-E-Mail-Regelmanager bietet die Menüleiste Optionen zum Erstellen einer neuen Regel sowie zum Bearbeiten, Kopieren oder Löschen bestehender Regeln. Gleichzeitig können Sie Regeln je nach Bedarf exportieren oder importieren.
4. Aktivieren Sie die Option Regelbeschreibungsumbruch, damit, wenn eine Regelbeschreibung zu lang ist, um in eine Zeile des Fensters zu passen, sie in die nächste Zeile umbrochen wird.
5. Die Regeln im Junk-E-Mail- Dialogfeld werden von oben nach unten ausgeführt: Zum Beispiel, wenn eine E-Mail die in der ersten Regel festgelegten Bedingungen erfüllt, wird sie sofort in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, und die folgenden Regeln werden nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel eine Nie-blockieren-Regel ist, bleibt die E-Mail im Posteingang, selbst wenn sie die Bedingungen der nachfolgenden Blockierungsregeln erfüllt.
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