Nie blockieren-E-Mails nach Nachrichtenbetreff in Outlook
Kutools für Outlook
Kutools für Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails nach Betreff zu blockieren, sondern auch eine Funktion, mit der sichergestellt wird, dass bestimmte E-Mails anhand ihres Betreffs niemals blockiert werden. Mit dem Dienstprogramm Betreff nie blockieren können Sie problemlos einen Teil oder den gesamten Betreff einer E-Mail als sicher markieren – so werden eingehende Nachrichten mit übereinstimmendem Text in der Betreffzeile garantiert nicht blockiert.
Nie blockieren-E-Mails nach Nachrichtenbetreff in Outlook
Nie blockieren-E-Mails nach Nachrichtenbetreff mit Erweiterte Einstellungen
Nie blockieren-E-Mails nach Nachrichtenbetreff in Outlook
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1. Wählen Sie die E-Mail mit einem bestimmten Betreff aus, die Sie niemals blockieren möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kutools > Junk > Betreff nie blockieren.
3. Im erscheinenden Betreff nie blockieren-Dialogfeld wird der Betreff der ausgewählten E-Mail automatisch in das Textfeld eingefügt. Sie können ihn bei Bedarf bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf OK.
4. Ein Hinweisfenster erscheint und informiert Sie, dass die Regel zum Nie-blockieren des Betreffs erfolgreich erstellt wurde. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.
Ab sofort wird eine E-Mail mit einem Betreff, der den angegebenen Text enthält, nicht blockiert – selbst dann nicht, wenn Sie den Absender zuvor blockiert haben.
- Um mehrere Betreffzeilen zu Nie blockieren hinzuzufügen, wählen Sie im ersten Schritt zunächst mehrere E-Mails aus. Gehen Sie dann zu Junk > Betreff nie blockieren. Die Betreffzeilen der ausgewählten Nachrichten werden sofort zur Betreff nie blockieren-Regel hinzugefügt, sodass zukünftige E-Mails mit identischen Betreffzeilen nicht als Junk markiert werden.
- Sie können den Betreff auch über das Kontextmenü niemals blockieren: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Junk-E-Mail (Kutools) > Betreff niemals blockieren.
Nie blockieren-E-Mails nach Nachrichtenbetreff mit Erweiterte Einstellungen
Die oben beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie Sie das Blockieren von Nachrichten anhand bestimmter Texte im Betreff vermeiden können – und führt so zur Erstellung der Betreff nie blockieren-Regel. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Regel verwalten: Fügen Sie Betreffzeilen hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie – für Inhalte, die niemals blockiert werden sollen. Befolgen Sie dazu bitte die folgenden Schritte.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten.
2. Wählen Sie im Junk-Dialogfeld die Regel Betreff nie blockieren aus und klicken Sie auf den blau unterstrichenen Text.
3. Nun öffnet sich das Text enthält-Dialogfeld. Hier können Sie Folgendes tun:
Klicken Sie diese Schaltfläche, um einen Eintrag hinzuzufügen, damit Nachrichten mit Betreffzeilen, die ihn enthalten, niemals blockiert werden. Diese Aktion öffnet das Suchtext-Dialogfeld. Geben Sie im Dialogfeld einen bestimmten Text oder eine Phrase aus dem E-Mail-Betreff in das Neues Suchschlüsselwort-Feld ein, klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche und anschließend auf OK.
Klicken Sie diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu bearbeiten.
Klicken Sie diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
Klicken Sie diese Schaltfläche, um alle Einträge zu entfernen.
Klicken Sie diese Schaltfläche, um einen Eintrag hinzuzufügen, damit Nachrichten mit Betreffzeilen, die ihn enthalten, niemals blockiert werden. Diese Aktion öffnet das Suchtext-Dialogfeld. Geben Sie im Dialogfeld einen bestimmten Text oder eine Phrase aus dem E-Mail-Betreff in das Neues Suchschlüsselwort-Feld ein, klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche und anschließend auf OK.
Klicken Sie diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
Klicken Sie diese Schaltfläche, um alle Einträge zu entfernen.3. Nach Abschluss der oben genannten Schritte wird die von Ihnen festgelegte Regel zum Blockieren des Betreffs „Niemals“ im Feld Text enthält Beschreibung angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail mit einem Betreff, der einen bestimmten Text enthält, nicht mehr blockieren möchten, deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen im Dialogfeld. Klicken Sie abschließend auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
, um eine neue Regel hinzuzufügen, oder auf die Schaltfläche 
, um eine bestehende Regel zu bearbeiten. Geben Sie im erscheinenden Suchtext-Dialogfeld ein bestimmtes Wort oder eine Phrase aus dem Betreff der E-Mail in das Neues Suchschlüsselwort-Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie anschließend ein weiteres Wort oder eine weitere Phrase ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle zusätzlichen Phrasen, die Sie einbeziehen möchten. Wie Sie sehen, lautet die logische Beziehung zwischen ihnen „UND“. Klicken Sie abschließend auf OK.
4. Sie kehren nun zum Junk-Fenster zurück. Klicken Sie bitte auf OK, um alle Einstellungen zu speichern.
Hinweise
1. Stellen Sie sicher, dass der Junk-Filter aktiviert ist (die Junk-Schaltfläche wird in der Menüleiste wie unten gezeigt gedrückt dargestellt), damit die Regeln wirksam werden.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Name, um alle Regeln auszuwählen und zu aktivieren.
3. In der Junk-Regeln-Verwaltung bietet die Menüleiste Optionen zum Erstellen einer neuen Regel sowie zum Bearbeiten, Kopieren oder Löschen bestehender Regeln. Außerdem können Sie Regeln je nach Bedarf exportieren oder importieren.
4. Aktivieren Sie die Option Regelinhalt Zeilenumbruch anzeigen, damit zu langer Regelinhalt, der nicht in eine Zeile des Fensters passt, automatisch in die nächste Zeile umgebrochen wird.
5. Die Regeln im Junk-Dialogfeld werden von oben nach unten ausgeführt: Wenn beispielsweise eine E-Mail die in der ersten Regel festgelegten Bedingungen erfüllt, wird sie sofort in den Ordner Junk-E-Mail verschoben, und nachfolgende Regeln werden nicht mehr auf diese E-Mail angewendet. Falls die erste Regel eine „Nie-blockieren“-Regel ist, verbleibt eine E-Mail, die die Bedingungen dieser Regel erfüllt, im Posteingangsordner – selbst wenn sie die Bedingungen nachfolgender Blockierregeln erfüllt.
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