E-Mails nie nach Betreff blockieren in Outlook
Kutools für Outlook
Kutools für Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails nach Betreff zu blockieren, sondern auch eine Funktion, um sicherzustellen, dass E-Mails aufgrund ihres Betreffs niemals blockiert werden. Mit dem Dienstprogramm Nie Blockieren Betreff können Sie ganz einfach einen Teil oder den gesamten Betreff einer E-Mail als sicher kennzeichnen und so garantieren, dass eingehende E-Mails mit übereinstimmendem Text in ihren Betreffzeilen nicht blockiert werden.
E-Mails nie nach Betreff blockieren in Outlook
E-Mails nie nach Betreff mit erweiterten Einstellungen blockieren
E-Mails nie nach Betreff blockieren in Outlook
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1. Wählen Sie die E-Mail mit einem bestimmten Betreff aus, den Sie niemals blockieren möchten.
2. Auf derKutools -Registerkarte, wählen Sie Junk > Nie Blockieren Betreff.
3. Im aufgepoppten Nie Blockieren Betreff Dialogfeld wird der Betreff der ausgewählten E-Mail automatisch in das Textfeld eingefügt. Sie können ihn bei Bedarf bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
4. Ein Hinweisfenster poppt auf, das Sie darüber informiert, dass die Regel zum permanenten Blockieren des Betreffs erstellt wurde. Klicken Sie auf OK um es zu schließen.
Ab sofort wird eine E-Mail mit einem Betreff, der den angegebenen Text enthält, nicht blockiert, selbst wenn Sie den Absender zuvor blockiert haben.
- Um mehrere Betreffe niemals zu blockieren, beginnen Sie damit, mehrere E-Mails im ersten Schritt auszuwählen. Gehen Sie dann zu Junk > Nie Blockieren Betreff. Die Betreffe der ausgewählten Nachrichten werden sofort zur Regel Nie Blockieren Betreff hinzugefügt, wodurch sichergestellt wird, dass zukünftige Nachrichten mit übereinstimmenden Betreffzeilen nicht blockiert werden.
- Sie können Betreffe auch über das Kontextmenü niemals blockieren: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie Junk (Kutools) > Nie Blockieren Betreff.
E-Mails nie nach Betreff mit erweiterten Einstellungen blockieren
Die oben beschriebene Methode zeigt Ihnen, wie Sie verhindern, dass Nachrichten aufgrund eines spezifischen Textes in ihrem Betreff blockiert werden, was zur Erstellung der Regel Nie Blockieren Betreff führt. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Verwaltung dieser Regel, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Betreffzeilen, die Sie niemals blockiert haben möchten. Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten.
1. Auf derKutools -Registerkarte, wählen Sie Junk > Junk-E-Mail Filter verwalten.
2. Im Junk Dialogfeld, wählen Sie die Nie Blockieren Betreff Regel aus und klicken Sie auf den unterstrichenen blauen Text.
3. Nun öffnet sich das Text enthält Dialogfeld. Hier können Sie folgendermaßen vorgehen:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Eintrag hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Nachrichten mit Betreffzeilen, die diesen enthalten, niemals blockiert werden: Diese Aktion öffnet das Suchtext Dialogfeld. Geben Sie im Dialogfeld einen spezifischen Text oder eine Phrase aus dem E-Mail-Betreff in das Feld Neuer Suchtext ein, klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche und dann auf OK.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu bearbeiten.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einträge zu entfernen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Eintrag zu entfernen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Einträge zu entfernen.3. Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie die Regel, die Sie für niemals zu blockierende Betreffe festgelegt haben, im Textenthält-Beschreibung Feld anzeigen. Wenn Sie keine E-Mail mit Betreffzeilen, die einen bestimmten Text im Dialogfeld enthalten, niemals blockieren möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um Ihre Änderungen zu speichern.
Schaltfläche, um eine neue Regel hinzuzufügen oder auf die 
Schaltfläche, um eine bestehende zu bearbeiten. Im aufpoppenden Suchtext Dialogfeld geben Sie ein spezifisches Wort oder eine Phrase aus dem E-Mail-Betreff in das Feld Neuer Suchtext ein und drücken Sie die Hinzufügen Schaltfläche. Geben Sie dann ein weiteres Wort oder eine weitere Phrase ein und drücken Sie Hinzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle zusätzlichen Phrasen, die Sie einschließen möchten. Wie Sie sehen, ist die logische Beziehung zwischen ihnen "UND". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
4. Jetzt sind Sie zurück im Junk-Fenster, bitte klicken Sie auf OK, um alle Einstellungen zu speichern.
Hinweise
1. Stellen Sie sicher, dass der Junk-Filter aktiviert ist (die Junk-Schaltfläche erscheint wie unten gezeigt auf der Registerkarte als gedrückt), damit die Regeln wirksam werden.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Name um alle Regeln auszuwählen und zu aktivieren.
3. Im Junk-Regelmanager bietet die Menüleiste Optionen zum Erstellen einer neuen Regel und zum Bearbeiten, Kopieren oder Löschen bestehender Regeln. Gleichzeitig können Sie Regeln je nach Bedarf exportieren oder importieren.
4. Aktivieren Sie die Option Regelbeschreibungsumbruch, damit, wenn eine Regelbeschreibung zu lang ist, um in eine Zeile des Fensters zu passen, sie in die nächste Zeile umbrochen wird.
5. Die Regeln im Junk -Dialogfeld werden von oben nach unten ausgeführt: Zum Beispiel, wenn eine E-Mail die in der ersten Regel festgelegten Bedingungen erfüllt, wird sie sofort in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, und die folgenden Regeln werden nicht auf diese E-Mail angewendet. Wenn die erste Regel eine Nie-Blockieren-Regel ist, bleibt die E-Mail im Posteingang-Ordner, selbst wenn sie die Bedingungen in den nachfolgenden Blockierungsregeln erfüllt.
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