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Erstellen Sie in Outlook schnell eine automatische Antwort, wenn Sie nicht im Büro sind

Autor: Siluvia Letzte Änderung: 2023-10-10

Hin und wieder müssen Sie das Büro verlassen oder im Urlaub sein, aber während Ihres Urlaubs müssen Sie E-Mails über Ihr Outlook empfangen. Es ist höflich, auf E-Mails anderer Personen zu antworten, wenn diese diese erhalten. Daher müssen Sie wie üblich in Ihrem Outlook eine automatische Antwort bei Abwesenheit erstellen. Normalerweise ist es zu kompliziert und nervig, die automatische Antwort in Outlook einzurichten. Aber mit Kutools for Outlook's Auto antworten Mit dem Dienstprogramm können Sie ganz einfach in Outlook automatische Antwortvorlagen für jedes Konto einrichten, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

Erstellen Sie in Outlook eine automatische Antwort, wenn Sie nicht im Büro sind


Erstellen Sie in Outlook eine automatische Antwort ohne Austauschdienst, wenn Sie nicht im Büro sind

Sie können die automatische Antwort in Outlook auf einfache Weise wie folgt einrichten.

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1. Bitte aktivieren Automatische Antwort Dienstprogramm durch Klicken Kutoolen > antworten > Automatische Antwort aktivieren, siehe Screenshot:

2. Im herausgesprungenen Automatische Antwort Konfigurieren Sie im Fenster die folgenden Vorgänge:

  • Im Konten prüfen Klicken Sie im Bereich, um ein Konto zu markieren, für das Sie die automatische Antwort festlegen möchten.
  • Geben Sie das Betreffpräfix ein Betreff-Präfix Textfeld, und dieser Text wird vor dem Betreff der geantworteten Nachricht angehängt;
  • Verfassen Sie den E-Mail-Inhalt im Text Bearbeitungsfeld; (Standardmäßig ist in der Datei bereits eine automatische Antwortnachricht enthalten Text Bearbeitungsfeld. Sie können jedoch bei Bedarf Ihre eigene Nachricht erstellen.)
  • Endlich, klick Bewerbung um diese Vorlage zu speichern.

3. Die E-Mail-Vorlage wurde nun erfolgreich für das angegebene Konto erstellt.

4. Wenn Sie andere E-Mail-Konten haben und die automatische Antwort in Ihrem Outlook einrichten müssen, folgen Sie bitte den Anweisungen Schritt 2 um mit der Konfiguration von E-Mail-Vorlagen für andere Konten fortzufahren.

Tips: Wenn in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten vorhanden sind, können Sie die spezifischen Konten schnell auswählen, indem Sie das Rechtsklick-Menü verwenden.
  • Alle auswählen: Wählen Sie alle Konten in Ihrem Outlook aus.
  • Alles wiederufen: Deaktivieren Sie alle Konten in Ihrem Outlook.
  • umkehren: Den Status der aktuellen Auswahl umkehren. Wenn beispielsweise ein Konto derzeit aktiviert ist, führt das Klicken auf „Umkehren“ dazu, dass dieses Konto deaktiviert und stattdessen alle anderen Konten aktiviert werden.
  • Wählen Sie nach oben: Wählen Sie die Konten über dem aktuell ausgewählten Konto aus (einschließlich des aktuellen Kontos).
  • Wählen Sie nach unten: Wählen Sie unten die Konten aus, das aktuell ausgewählte Konto (einschließlich des aktuellen Kontos).

5. Nachdem Sie die E-Mail-Vorlagen für jedes Konto festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Dann erscheint eine Eingabeaufforderung, klicken Sie bitte ja Klicken Sie auf die Schaltfläche, um dies zu aktivieren Automatische Antwort -Funktion

Wenn nun ein Konto mit aktivierter automatischer Antwort eine E-Mail erhält, antwortet es automatisch basierend auf der voreingestellten Vorlage

Tipps:

Importvorlage:

Wenn Sie andere E-Mail-Vorlagen in importieren möchten Template Wählen Sie im Feld „Ein Konto“ ein Konto aus und klicken Sie dann auf Wichtige Vorlage im oberen Band von der Template Sektion. In dem Datei (en) auswählen Wählen Sie im Fenster die E-Mail-Vorlage aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Offen Schaltfläche, siehe Screenshot:

Nun wurde die von Ihnen angegebene E-Mail-Vorlage (einschließlich Betreff-Präfix und Nachrichtentext) in das ausgewählte Konto importiert, siehe Screenshot:

Exportvorlage:

Um die Vorlagen zu exportieren und für die zukünftige Verwendung zu speichern, können Sie sie nach Bedarf exportieren. Klicken Vorlage exportieren von dem Template Sektion. In dem Datei (en) auswählen Wählen Sie im Fenster einen Speicherort für die exportierte E-Mail-Vorlage aus und geben Sie einen Dateinamen ein Dateiname Klicken Sie dann auf das Textfeld Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die aktuelle E-Mail-Vorlage zu speichern. Siehe Screenshot:

Anschließend wurde eine Eingabeaufforderung angezeigt, die Sie darüber informierte, dass die Vorlage erfolgreich exportiert wurde. Wenn Sie den Ordner mit der exportierten Vorlage öffnen möchten, klicken Sie auf OK; andernfalls klicken Sie Abbrechen. Siehe Screenshot:

Gelten:

Wenn Sie die aktuelle E-Mail-Vorlage auf andere Konten anwenden möchten, klicken Sie bitte Gelten von dem Template Sektion. In dem Anwenden Aktivieren Sie im Dialogfeld die E-Mail-Konten, auf die die Vorlage angewendet werden soll. Dann klick OK Schaltfläche, siehe Screenshot:

Es erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld, das Sie daran erinnert, dass die aktuelle Vorlage erfolgreich auf andere Konten angewendet wurde. Siehe Screenshot:

Anmerkungen:
  1. Wenn Ihnen jemand ständig mehrere E-Mails am selben Tag sendet, Kutools for Outlook antworten Das Dienstprogramm antwortet nur auf die erste E-Mail. Das heißt, egal wie viele E-Mails Sie von dieser Person erhalten, sie erhält nur eine automatische Antwort-E-Mail von Ihnen.
  2. Wenn Sie dies deaktivieren möchten Auto antworten Funktion, bitte klicken Kutoolen > antworten > Automatische Antwort aktivieren erneut, und ein Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt, das Sie daran erinnert, dass das Dienstprogramm ausgeschaltet wird. Klicken Sie auf ja Taste. Siehe Screenshot:

Demo: Abwesenheit mit Kutools for Outlook (automatische Antwort)

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