Erstellen Sie in Outlook schnell eine automatische Antwort, wenn Sie nicht im Büro sind
Kutools for Outlook
Ab und zu müssen Sie das Büro verlassen oder Urlaub machen, aber Sie müssen während Ihrer Abwesenheit E-Mails über Ihr Outlook empfangen. Es ist höflich, auf die E-Mails anderer zu antworten, wenn Sie sie erhalten. Daher müssen Sie wie üblich eine automatische Antwort in Ihrem Outlook erstellen, wenn Sie nicht im Büro sind. Normalerweise ist es zu kompliziert und lästig für Sie, eine automatische Antwort in Outlook einzurichten. Aber mit Kutools for Outlook's Auto antworten können Sie in Outlook ganz einfach Vorlagen für automatische Antworten für jedes Konto einrichten, während Sie nicht im Büro sind.
Erstellen Sie in Outlook eine automatische Antwort, wenn Sie nicht im Büro sind
Automatische Antwort ohne Exchange-Server erstellen, wenn Sie nicht im Büro sind in Outlook
Die automatische Antwort für Abwesenheitsnachrichten können Sie in Outlook ganz einfach wie folgt einrichten.
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1. Bitte aktivieren die AutoReply Dienstprogramm durch Klicken Kutoolen Plus> antworten > Automatische Antwort aktivieren, siehe Screenshot:
2. Im herausgesprungenen Automatische Antwort Konfigurieren Sie im Fenster die folgenden Vorgänge:
- Im Konten prüfen Klicken Sie im Bereich, um ein Konto zu markieren, für das Sie die automatische Antwort festlegen möchten.
- Geben Sie das Betreffpräfix ein Betreff-Präfix Textfeld, und dieser Text wird vor dem Betreff der geantworteten Nachricht angehängt;
- Verfassen Sie den E-Mail-Inhalt im Text Bearbeitungsfeld; (Standardmäßig ist in der Datei bereits eine automatische Antwortnachricht enthalten Text Bearbeitungsfeld. Sie können jedoch bei Bedarf Ihre eigene Nachricht erstellen.)
- Endlich, klick Bewerben um diese Vorlage zu speichern.
3. Die E-Mail-Vorlage wurde nun erfolgreich für das angegebene Konto erstellt.
4. Wenn Sie andere E-Mail-Konten haben, die eine automatische Antwort in Ihrem Outlook einrichten müssen, folgen Sie bitte Schritt 2 um mit der Konfiguration von E-Mail-Vorlagen für andere Konten fortzufahren.
- Alle auswählen: Wählen Sie alle Konten in Ihrem Outlook aus.
- Alles wiederufen: Deaktivieren Sie alle Konten in Ihrem Outlook.
- umkehren: Den Status der aktuellen Auswahl umkehren. Wenn beispielsweise ein Konto derzeit aktiviert ist, führt das Klicken auf „Umkehren“ dazu, dass dieses Konto deaktiviert und stattdessen alle anderen Konten aktiviert werden.
- Wählen Sie nach oben: Wählen Sie die Konten über dem aktuell ausgewählten Konto aus (einschließlich des aktuellen Kontos).
- Wählen Sie nach unten: Wählen Sie unten die Konten aus, das aktuell ausgewählte Konto (einschließlich des aktuellen Kontos).
5. Nachdem Sie die E-Mail-Vorlagen für jedes Konto festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Dann erscheint ein Eingabeaufforderungsfenster. Klicken Sie auf Ja Klicken Sie auf die Schaltfläche, um dies zu aktivieren Automatische Antwort -Funktion
Wenn nun ein Konto mit aktivierter automatischer Antwort eine E-Mail erhält, antwortet es automatisch basierend auf der voreingestellten Vorlage
Importvorlage:
Wenn Sie eine andere E-Mail-Vorlage in das Template Wählen Sie im Feld „Ein Konto“ ein Konto aus und klicken Sie dann auf Wichtige Vorlage 
im oberen Band von der Template Sektion. In dem Datei (en) auswählen Wählen Sie im Fenster die E-Mail-Vorlage aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf das Öffnen Schaltfläche, siehe Screenshot:
Nun wurde die von Ihnen angegebene E-Mail-Vorlage (einschließlich Betreff-Präfix und Nachrichtentext) in das ausgewählte Konto importiert, siehe Screenshot:
Exportvorlage:
Um die Vorlagen zu exportieren und für die zukünftige Verwendung zu speichern, können Sie sie nach Bedarf exportieren. Klicken Vorlage exportieren 
von dem Template Sektion. In dem Datei (en) auswählen Wählen Sie im Fenster einen Speicherort für die exportierte E-Mail-Vorlage aus und geben Sie einen Dateinamen ein Dateiname und klicken Sie dann auf das Gespeichert Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die aktuelle E-Mail-Vorlage zu speichern. Siehe Screenshot:
Anschließend wurde eine Eingabeaufforderung angezeigt, die Sie darüber informierte, dass die Vorlage erfolgreich exportiert wurde. Wenn Sie den Ordner mit der exportierten Vorlage öffnen möchten, klicken Sie auf OK; andernfalls klicken Sie Abbrechen. Siehe Screenshot:
Gelten:
Wenn Sie die aktuelle E-Mail-Vorlage auf andere Konten anwenden möchten, klicken Sie bitte Gelten 
von dem Template Sektion. In dem Anwenden Aktivieren Sie im Dialogfeld die E-Mail-Konten, auf die die Vorlage angewendet werden soll. Dann klick OK Schaltfläche, siehe Screenshot: 
Es erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld, das Sie daran erinnert, dass die aktuelle Vorlage erfolgreich auf andere Konten angewendet wurde. Siehe Screenshot:
- Wenn Ihnen jemand am selben Tag mehrere E-Mails schickt, Kutools for Outlook antworten Das Dienstprogramm antwortet nur auf die erste E-Mail. Das heißt, egal wie viele E-Mails Sie von dieser Person erhalten, sie erhält nur eine automatische Antwort-E-Mail von Ihnen.
- Wenn Sie dies deaktivieren möchten Auto antworten Funktion, bitte klicken Kutoolen Plus > antworten > Automatische Antwort aktivieren erneut, und ein Eingabeaufforderungsfenster wird angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass das Dienstprogramm ausgeschaltet wird. Klicken Sie auf Ja Taste. Siehe Screenshot:
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