Schnelles Erstellen einer automatischen Antwort bei Abwesenheit im Büro in Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools für Outlook

Gelegentlich müssen Sie das Büro verlassen oder Urlaub nehmen, aber Sie müssen weiterhin E-Mails über Ihr Outlook empfangen, während Sie weg sind. Es ist höflich, auf die E-Mails der Leute zu antworten, wenn Sie sie erhalten. Daher müssen Sie normalerweise eine automatische Antwort einrichten, wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden. Normalerweise ist es zu kompliziert und lästig, eine automatische Antwort in Outlook einzurichten. Mit dem Hilfsprogramm Kutools für Outlook Automatische Antwort können Sie jedoch ganz einfach Antwortvorlagen für jedes Konto erstellen, während Sie sich außerhalb des Büros befinden.

Erstellen einer automatischen Antwort bei Abwesenheit im Büro in Outlook

Erstellen einer automatischen Antwort ohne Exchange-Server bei Abwesenheit im Büro in Outlook

Sie können ganz einfach eine automatische Antwort einrichten, wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden, wie folgt:

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1. Aktivieren Sie das Hilfsprogramm Automatische Antwort, indem Sie auf Kutools Plus > Antwort > Automatische Antwort aktivieren klicken, siehe Screenshot:

click auto reply feature

2. Konfigurieren Sie im geöffneten Fenster Automatische Antwort die folgenden Vorgänge:

Klicken Sie im Bereich Konten prüfen auf das Konto, für das Sie die automatische Antwort einrichten möchten;
Geben Sie das Betreffpräfix in das Textfeld Betreffpräfix ein, und dieser Text wird vor dem Betreff der beantworteten Nachricht angehängt;
Verfassen Sie den E-Mail-Inhalt im Textbearbeitungsfeld; (Standardmäßig ist bereits eine automatische Antwortnachricht im Textbearbeitungsfeld vorhanden. Sie können jedoch nach Bedarf Ihre eigene Nachricht erstellen.)
Klicken Sie abschließend auf Anwenden, um diese Vorlage zu speichern.

configure the operations in the dialog box

3. Nun wurde die E-Mail-Vorlage erfolgreich für das angegebene Konto erstellt.

4. Wenn Sie andere E-Mail-Konten haben, für die Sie in Ihrem Outlook eine automatische Antwort einrichten müssen, folgen Sie bitte Schritt 2, um die E-Mail-Vorlagen für andere Konten weiter zu konfigurieren.

Hinweis: Wenn es mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook gibt, können Sie die spezifischen Konten schnell über das Kontextmenü auswählen.

Alle auswählen: Wählen Sie alle Konten in Ihrem Outlook aus.
Auswahl aufheben: Heben Sie die Auswahl aller Konten in Ihrem Outlook auf.
Auswahl umkehren: Kehrt den Status der aktuellen Auswahl um. Zum Beispiel, wenn ein Konto derzeit ausgewählt ist, wird durch Klicken auf Auswahl umkehren dieses Konto deaktiviert und alle anderen Konten stattdessen ausgewählt.
Nach oben auswählen: Wählen Sie die Konten oberhalb des aktuell ausgewählten Kontos aus (einschließlich des aktuellen Kontos).
Nach unten auswählen: Wählen Sie die Konten unterhalb des aktuell ausgewählten Kontos aus (einschließlich des aktuellen Kontos).

5. Nachdem Sie die E-Mail-Vorlagen für jedes Konto eingerichtet haben, klicken Sie auf OK. Dann erscheint ein Dialogfeld, bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um die Funktion Automatische Antwort zu aktivieren.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Nun wird, wenn ein Konto mit aktivierter automatischer Antwort eine E-Mail erhält, automatisch basierend auf seiner voreingestellten Vorlage geantwortet.

Hinweis:

Vorlage importieren:

Wenn Sie eine andere E-Mail-Vorlage in die Vorlage Box importieren möchten, wählen Sie ein Konto aus, dann klicken Sie Wichtige Vorlage in der oberen Symbolleiste vom Vorlage Abschnitt. Im Datei(en) auswählen Fenster wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf die SchaltflächeÖffnen Schaltfläche, siehe Screenshot:
select the template to import

Nun wurde die von Ihnen angegebene E-Mail-Vorlage (einschließlich Betreffpräfix und Nachrichtentext) in das ausgewählte Konto importiert, siehe Screenshot:
the email template is imported into the selected account

Vorlage exportieren:

Um die Vorlagen für die zukünftige Verwendung zu exportieren und zu speichern, können Sie sie bei Bedarf exportieren. Klicken Sie Vorlage exportieren aus dem Vorlage Abschnitt. Im Datei(en) auswählen Fenster wählen Sie einen Speicherort für die exportierte E-Mail-Vorlage aus und geben Sie einen Dateinamen in das Dateiname Textfeld ein, dann klicken Sie auf die SchaltflächeSpeichern um die aktuelle E-Mail-Vorlage zu speichern. Siehe Screenshot:
choose a folder to export the template

Dann erscheint ein Dialogfeld, das Sie darüber informiert, dass die Vorlage erfolgreich exportiert wurde. Wenn Sie den Ordner öffnen möchten, der die exportierte Vorlage enthält, klicken Sie OK; andernfalls klicken Sie Abbrechen. Siehe Screenshot：
a prompt box to remind if to open the folder or not

Anwenden auf:

Wenn Sie die aktuelle E-Mail-Vorlage auf andere Konten anwenden möchten, klicken Sie bitte Anwenden auf aus dem Vorlage Abschnitt. Im Anwenden auf Dialogfeld aktivieren Sie die E-Mail-Konten, auf die die Vorlage angewendet werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK Schaltfläche, siehe Screenshot:
apply the teplate to other accounts

Ein Dialogfeld erscheint, das Sie daran erinnert, dass die aktuelle Vorlage erfolgreich auf andere Konten angewendet wurde. Siehe Screenshot:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Notizen:

Wenn jemand Ihnen am selben Tag mehrere E-Mails sendet, wird das Hilfsprogramm Antwort von Kutools für Outlook nur auf die erste E-Mail antworten. Das bedeutet, egal wie viele E-Mails Sie von dieser Person erhalten, sie wird nur eine automatische Antwort-E-Mail von Ihnen erhalten.
Wenn Sie diese Automatische Antwort Funktion deaktivieren möchten, klicken Sie bitte Kutools Plus > Antwort > Automatische Antwort aktivieren erneut, und ein Dialogfeld erscheint, das Sie daran erinnert, dass das Hilfsprogramm deaktiviert wird, klicken Sie auf die SchaltflächeJa Schaltfläche. Siehe Screenshot: