Exportieren Sie schnell mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate in Outlook
Kutools for Outlook
Normalerweise können Sie mit der Funktion „Speichern unter“ von Outlook eine einzelne E-Mail als Text-, HTML- oder andere Outlook-Nachrichtenformate speichern. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails in großen Mengen in separate PDF-, TXT-, HTML- oder andere Dateien exportieren möchten, empfehlen wir dringend die Speichern Sie ausgewählte E-Mails als Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF Merkmal von Kutools for Outlook. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie alle ausgewählten E-Mails mühelos stapelweise als einzelne Dateien speichern und so Ihren E-Mail-Verwaltungsprozess in Outlook optimieren.
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Speichern unter
Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Speichern unter
📁 Mehrere Dateitypen:
Im Gegensatz zu den nativen Optionen von Outlook ermöglicht Kutools das Speichern von E-Mails in einer Vielzahl von Dateiformaten, darunter PDF, Excel, Word, HTML, Txt und CSV, und bietet so Flexibilität bei der Archivierung und Freigabe von E-Mails.
📚 Stapelspeicherung:
Mit Kutools können Sie viele E-Mails schnell als separate Dateien auf einmal speichern und so viele Nachrichten einfach verwalten oder archivieren. Bei Outlook müssten Sie jede E-Mail einzeln speichern, was für Benutzer, die mehrere E-Mails archivieren müssen, zeitaufwändig sein kann.
⚙️ Individuelles Speichern:
Kutools bietet Ihnen die Möglichkeit, nur den E-Mail-Text, nur den Betreff oder beides zu speichern, um Ihre E-Mails individueller zu verwalten. Outlook hingegen speichert standardmäßig die gesamte E-Mail, was weniger Flexibilität bietet.
🚀 Einfache Bedienung:
Kutools vereinfacht den Prozess der E-Mail-Archivierung, insbesondere bei Massenaktionen.
Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate
Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um mehrere E-Mails schnell als separate Dateiformate zu speichern, die Sie mit dem benötigen Speichern Sie ausgewählte E-Mails als Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF Merkmal von Kutools for Outlook.
1. Wählen Sie in der Mailliste eines bestimmten Ordners die E-Mails aus, die Sie als separate PDF-, CSV- oder andere Dateiformate speichern möchten.
2 Klicken Kutoolen > Massenverarbeitung > Speichern Sie ausgewählte E-Mails als Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF.
TIPP: Die Speichern Sie ausgewählte E-Mails als Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF finden Sie auch im Reagieren Dropdown-Liste im Chat-Funktion Gruppe der Kutoolen Tab.
3. In der Öffnung Speichern Sie Nachrichten als andere Dateien Dialogfeld, klicken Sie auf 
Taste, um die gehen Suche nach Ordner Wählen Sie dann den Zielordner aus, in dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die OK Taste. Siehe Screenshot:
4. Überprüfen Sie dann das Dateiformat, in dem Sie speichern möchten. Gleichzeitig können Sie den Nachrichteninhalt angeben, in dem Sie speichern möchten Inhalt speichern Abschnitt. Klicken Sie abschließend OK Taste. Siehe Screenshot:
5. Jetzt wurden alle ausgewählten E-Mails in den angegebenen Dateiformaten gespeichert, siehe Screenshot:
Demo: Speichern Sie mehrere E-Mail-Nachrichten in mehreren separaten PDF-/CSV- oder anderen Dateiformaten in Outlook
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👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
