Exportieren Sie mehrere E-Mails schnell als separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateityp in Outlook
Kutools für Outlook
In der Regel ermöglicht Ihnen die Funktion „Speichern unter“ in Outlook, eine einzelne E-Mail im Text-, HTML- oder einem anderen Outlook-Nachrichtenformat zu speichern. Möchten Sie jedoch mehrere E-Mails gleichzeitig als separate PDF-, TXT-, HTML- oder andere Dateien exportieren, empfehlen wir Ihnen nachdrücklich die Funktion „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“ aus „Kutools für Outlook“. Mit diesem leistungsstarken Tool speichern Sie alle ausgewählten E-Mails mühelos und im Batch als individuelle Dateien – und optimieren so Ihre E-Mail-Verwaltung in Outlook.
Kutools Massenspeicherung vs. Microsoft Outlook „Speichern unter“
Exportieren Sie mehrere E-Mails als separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateityp
Kutools Massenspeicherung vs. Microsoft Outlook „Speichern unter“
📁Mehrere Dateityp:
Im Gegensatz zu den integrierten Optionen von Outlook ermöglicht Kutools das Speichern von E-Mails in einer Vielzahl von Dateitypen – darunter PDF, Excel, Word, HTML, TXT und CSV – und bietet Ihnen so maximale Flexibilität beim Archivieren und Weitergeben Ihrer E-Mails.
📚Stapelweises Speichern:
Mit Kutools speichern Sie zahlreiche E-Mails gleichzeitig als separate Dateien – eine enorme Erleichterung für die Verwaltung und Archivierung großer Nachrichtenmengen. In Outlook hingegen müssten Sie jede E-Mail einzeln speichern, was besonders bei umfangreichen Archivierungsprojekten viel Zeit kostet.
⚙️Angepasstes Speichern:
Kutools ermöglicht es Ihnen, gezielt nur den E-Mail-Text, nur den Betreff oder beides zu speichern – so archivieren Sie Ihre E-Mails individueller. Outlook hingegen speichert standardmäßig die gesamte E-Mail und bietet damit weniger Flexibilität.
🚀Einfache Bedienung:
Kutools vereinfacht das Archivieren von E-Mails erheblich – besonders bei Massenvorgängen.
Exportieren Sie mehrere E-Mails als separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateityp
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere E-Mails schnell als separate Dateien mit der Funktion „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“ von Kutools für Outlook zu speichern.
1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste eines bestimmten Ordners die E-Mails aus, die Sie als separate PDF-, CSV- oder andere Dateitypen speichern möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“.
Tipp: Das Dienstprogramm „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“ finden Sie außerdem im Dropdown-Menü „Antworten“ in der Gruppe „Nachrichten“ auf der Registerkarte „Kutools“.
3. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“ auf die 
Schaltfläche, um das Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ zu öffnen. Wählen Sie anschließend den Zielordner aus, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie anschließend den gewünschten Dateityp, in dem die E-Mails gespeichert werden sollen. Gleichzeitig können Sie im Abschnitt „Inhalt speichern“ festlegen, welche Inhalte der Nachricht gespeichert werden sollen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
5. Alle ausgewählten E-Mails wurden nun im angegebenen Dateityp gespeichert. Siehe Screenshot:
Demo: Speichern Sie mehrere E-Mail-Nachrichten als separate PDF-, CSV- oder andere Dateityp in Outlook
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