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Exportieren Sie schnell mehrere E-Mails in separate Text- / PDF- / CSV- / HTML-Dateien in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail als Text-PDF oder andere Dateien mit dem speichern speichern unter Funktion in Outlook. Aber wie exportiere ich mehrere E-Mails in getrennte Text- / PDF- / HTML- oder andere Dateien in großen Mengen? Hier empfehlen wir Kutools für Outlooks Masse Speichern Funktion, mit der alle ausgewählten E-Mails schnell als einzelner Text, PDF oder andere Dateien in Outlook stapelweise gespeichert werden können.

Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate Text- / PDF- / CSV- / HTML-Dateien in Outlook

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Pfeil blau rechte Blase Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell mehrere E-Mails als separate Dateiformate mit dem zu speichern Bulk Save Merkmal von Kutools for Outlook.

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1. Wählen Sie in der Mailingliste eines bestimmten Ordners die E-Mails aus, die Sie als separates Text-, PDF-, CSV- oder anderes Dateiformat speichern möchten.

2 Klicken Kutoolen > Massenspeicherung.

3. In der Öffnung Nachricht als andere Dateien speichern Dialogfeld, klicken Sie auf SchussknopfSchaltfläche gehen Sie zu Suche nach Ordner Wählen Sie dann den Zielordner aus, in dem Sie Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Schuss Bulk Save 2

4. Überprüfen Sie anschließend das Dateiformat, unter dem Sie speichern möchten Wählen Sie Dateiformat speichern Im Listenfeld können Sie gleichzeitig den Nachrichteninhalt angeben, den Sie im speichern möchten Inhalt speichern Abschnitt, siehe Screenshot:

Schuss Bulk Save 3

5. Dann klick Ok Klicken Sie auf die Schaltfläche, und alle ausgewählten E-Mails wurden in den angegebenen Dateiformaten gespeichert. Siehe Screenshot:

Schuss E-Mails als Dateien speichern 4


Demo: Speichern Sie mehrere E-Mail-Nachrichten in mehreren separaten Text- / PDF- / CSV- oder anderen Dateiformaten in Outlook

 

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  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
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Kommentare (4)
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LOL, easy peasy Lemon Squeezy, funktioniert nicht gut.
Ich wähle 7 E-Mails > dann wähle alle Formate - und es bleibt bei 11 % WTF hängen? Was mache ich falsch? Ich habe nur fünf Formate von einer Mail bekommen.

«Windows 10 LTSB»
Microsoft Office 365



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人
> Ich warte seit 10 Minuten, Ruhe... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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Indude Cc – ich verstehe nicht, was das ist?
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Wie lege ich einen Namen für die gespeicherte Nachricht fest, um eine TXT-Datei zu exportieren?
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Gibt es eine Möglichkeit, die Nachrichten als Threads statt als separate E-Mails zu speichern? Bei langen Ketten wird der Export in großen Mengen zu einem Albtraum. Außerdem - die Option "Neuen Ordner auswählen" beim Speichern dieser Dateien erlaubt nicht das Umbenennen von "Neuer Ordner" ... Ich habe das Tool ab heute nur evaluiert - und bisher nicht beeindruckt.
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