Schnelles Exportieren mehrerer E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate in Outlook
Kutools für Outlook
Normalerweise ermöglicht Ihnen die Funktion „Speichern unter“ von Outlook, eine einzelne E-Mail als Text, HTML oder ein anderes Outlook-Nachrichtenformat zu speichern. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails in separate PDF-, Txt-, Html- oder andere Dateien im großen Stil exportieren möchten, empfehlen wir Ihnen dringend die Funktion „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern wie PDF“ von „Kutools für Outlook“. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, ganz einfach alle ausgewählten E-Mails als Einzeldateien im Batchverfahren zu speichern und so Ihren E-Mail-Verwaltungsprozess in Outlook zu optimieren.
Kutools Massenspeicherung VS Microsoft Outlook Speichern unter
Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate
Kutools Massenspeicherung VS Microsoft Outlook Speichern unter
📁 Mehrere Dateitypen:
Im Gegensatz zu den nativen Optionen von Outlook ermöglicht Kutools das Speichern von E-Mails in einer Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich PDF, Excel, Word, Html, Txt und Csv, was Flexibilität bei der Archivierung und Freigabe von E-Mails bietet.
📚 Batch-Speicherung:
Mit Kutools können Sie schnell viele E-Mails auf einmal als separate Dateien speichern, was die Verwaltung oder Archivierung vieler Nachrichten erleichtert. Mit Outlook müssten Sie jede E-Mail einzeln speichern, was für Benutzer, die mehrere E-Mails archivieren müssen, zeitaufwendig sein kann.
⚙️ Angepasstes Speichern:
Kutools gibt Ihnen die Wahl, nur den E-Mail-Text, nur den Betreff oder beides zu speichern, was eine personalisierte Art bietet, Ihre E-Mails zu behalten. Outlook hingegen speichert standardmäßig die gesamte E-Mail und bietet somit weniger Flexibilität.
🚀 Benutzerfreundlichkeit:
Kutools vereinfacht den Prozess der E-Mail-Archivierung, insbesondere bei der Bearbeitung von Massenaktionen.
Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um schnell mehrere E-Mails in die benötigten separaten Dateiformate mit der Funktion „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern wie PDF“ von „Kutools für Outlook“ zu speichern.
1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste eines bestimmten Ordners die E-Mails aus, die Sie als separate PDF-, CSV- oder andere Dateiformate speichern möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern wie PDF“.
Tipp: Das Hilfsprogramm „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern wie PDF“ kann auch im Dropdown-Menü „Antworten“ in der Gruppe „E-Mails“ des Reiters „Kutools“ gefunden werden.
3. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „E-Mails als andere Dateien speichern“ auf die Schaltfläche
, um zum Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ zu gelangen, und wählen Sie dann den Zielordner aus, in dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie dann das gewünschte Dateiformat; gleichzeitig können Sie die zu speichernden Nachrichteninhalte im Abschnitt „Inhalt speichern“ angeben. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
5. Nun wurden alle ausgewählten E-Mails im angegebenen Dateiformat gespeichert; siehe Screenshot:
Demo: Speichern mehrerer E-Mail-Nachrichten in mehrere separate PDF-, CSV- oder andere Dateiformate in Outlook
Beste Office-Produktivitätstools
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📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP) /E-Mails zeitgesteuert senden /Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mails /Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen / Mehrfache Empfänger-E-Mails automatisch in einzelne E-Mail-Nachrichten aufteilen...
📨 E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen /Betrugsversuche anhand des Betreffs und anderer Kriterien blockieren /Duplikate E-Mails löschen /Erweiterte Suche /Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapelweise speichern /Stapelweise abtrennen /Stapelweise komprimieren /Automatisch speichern /Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr attraktive und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails /Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails /🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte stapelweise aus ausgewählten E-Mails hinzufügen /Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen /Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
