Schnell mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate in Outlook exportieren
Kutools für Outlook
Normalerweise ermöglicht Ihnen die Funktion „Speichern unter“ von Outlook, eine einzelne E-Mail als Text, HTML oder ein anderes Outlook-Nachrichtenformat zu speichern. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails in separate PDF-, Txt-, Html- oder andere Dateien im großen Stil exportieren möchten, empfehlen wir Ihnen die Funktion „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“ von „Kutools für Outlook“. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, mühelos alle ausgewählten E-Mails als Einzeldateien im Batch-Verfahren zu speichern und so Ihren E-Mail-Verwaltungsprozess in Outlook zu optimieren.
Kutools Massenspeicherung VS Microsoft Outlook Speichern unter
Mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate exportieren
Kutools Massenspeicherung VS Microsoft Outlook Speichern unter
📁 Mehrere Dateitypen:
Im Gegensatz zu den nativen Optionen von Outlook ermöglicht Kutools das Speichern von E-Mails in einer Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich PDF, Excel, Word, Html, Txt und Csv, was Flexibilität bei der Archivierung und Freigabe von E-Mails bietet.
📚 Stapelspeicherung:
Kutools ermöglicht es Ihnen, viele E-Mails schnell als separate Dateien auf einmal zu speichern, was die Verwaltung oder Archivierung vieler Nachrichten erleichtert. Mit Outlook müssten Sie jede E-Mail einzeln speichern, was für Benutzer, die mehrere E-Mails archivieren müssen, zeitaufwendig sein kann.
⚙️ Angepasstes Speichern:
Kutools gibt Ihnen die Wahl, nur den E-Mail-Text, nur den Betreff oder beides zu speichern, was eine personalisierte Art bietet, Ihre E-Mails zu behalten. Outlook hingegen speichert standardmäßig die gesamte E-Mail, was weniger Flexibilität bietet.
🚀 Benutzerfreundlichkeit:
Kutools vereinfacht den Prozess der E-Mail-Archivierung, insbesondere bei der Bearbeitung von Massenaktionen.
Mehrere E-Mails in separate PDF-, CSV-, Word- oder andere Dateiformate exportieren
Bitte folgen Sie den unten stehenden Schritten, um schnell mehrere E-Mails als separate Dateiformate mit der Funktion „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“ von „Kutools für Outlook“ zu speichern.
1. Wählen Sie in der E-Mail-Liste eines bestimmten Ordners die E-Mails aus, die Sie als separate PDF-, CSV- oder andere Dateiformate speichern möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“.
Tipp: Das Hilfsprogramm „E-Mails als PDF und andere Formate speichern“ befindet sich auch im Dropdown-Menü „Antworten“ in der Gruppe „Nachrichten“ des Reiters „Kutools“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „E-Mails als andere Dateien speichern“, das sich öffnet, auf die
Schaltfläche, um zum Dialogfeld „Ordner suchen“ zu gelangen, und wählen Sie dann den Zielordner aus, in dem Sie die Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
4. Aktivieren Sie dann das gewünschte Dateiformat; gleichzeitig können Sie die zu speichernden Nachrichteninhalte im Abschnitt „Inhalt speichern“ angeben. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
5. Nun wurden alle ausgewählten E-Mails im angegebenen Dateiformat gespeichert; siehe Screenshot:
Demo: Speichern mehrerer E-Mail-Nachrichten in mehrere separate PDF-, CSV- oder andere Dateiformate in Outlook
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📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
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