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Exportieren Sie schnell mehrere E-Mails in separate Text- / PDF- / CSV- / HTML-Dateien in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail als Text-PDF oder andere Dateien mit dem speichern speichern unter Funktion in Outlook. Aber wie exportiert man mehrere E-Mails in großen Mengen in separate Text- / PDF- / HTML- oder andere Dateien? Hier empfehlen wir Kutools for Outlook's Masse Speichern Funktion, mit der alle ausgewählten E-Mails schnell als einzelner Text, PDF oder andere Dateien in Outlook stapelweise gespeichert werden können.

Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate Text- / PDF- / CSV- / HTML-Dateien in Outlook

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Pfeil blau rechte Blase Exportieren Sie mehrere E-Mails in separate Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell mehrere E-Mails als separate Dateiformate mit dem zu speichern Bulk Save Merkmal von Kutools for Outlook.

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1. Wählen Sie in der Mailingliste eines bestimmten Ordners die E-Mails aus, die Sie als separates Text-, PDF-, CSV- oder anderes Dateiformat speichern möchten.

2 Klicken Kutoolen > Massenspeicherung.

3. In der Öffnung Nachricht als andere Dateien speichern Dialogfeld, klicken Sie auf SchussknopfSchaltfläche gehen Sie zu Suche nach Ordner Wählen Sie dann den Zielordner aus, in dem Sie Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Schuss Bulk Save 2

4. Überprüfen Sie anschließend das Dateiformat, unter dem Sie speichern möchten Wählen Sie Dateiformat speichern Im Listenfeld können Sie gleichzeitig den Nachrichteninhalt angeben, den Sie im speichern möchten Inhalt speichern Abschnitt, siehe Screenshot:

Schuss Bulk Save 3

5. Dann klick Ok Klicken Sie auf die Schaltfläche, und alle ausgewählten E-Mails wurden in den angegebenen Dateiformaten gespeichert. Siehe Screenshot:

Schuss E-Mails als Dateien speichern 4


Demo: Speichern Sie mehrere E-Mail-Nachrichten in mehreren separaten Text- / PDF- / CSV- oder anderen Dateiformaten in Outlook

 

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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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