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Entdecken Sie das Neue, kostenlosen Version von Kutools für Outlook noch heute!

 

Schnelles Planen von E-Mails in Outlook

Autor: Xiaoyang Letzte Änderung: 2024-06-24

Durch die Planung von E-Mails mit Outlook steigern Sie Ihre Kommunikationseffizienz erheblich, insbesondere wenn Sie mit Personen in unterschiedlichen Zeitzonen zu tun haben. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre E-Mails zum perfekten Zeitpunkt in den Posteingängen ankommen. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen werden und nicht in einer Flut von Nachrichten untergehen. Kutools for Outlook geht noch einen Schritt weiter mit seinem leistungsstarken E-Mail planen Mit dieser Funktion können Sie E-Mails, Besprechungen und Termine ganz einfach genau dann planen, wenn Sie sie benötigen.

Warum E-Mails planen?

Das Planen von E-Mails kann Ihnen helfen:

  • Senden Sie E-Mails zum optimalen Zeitpunkt und erhöhen Sie so die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen werden.
  • Verwalten Sie Ihre Zeit besser, indem Sie E-Mails im Voraus verfassen und für den späteren Versand einstellen.
  • Vermeiden Sie das Senden von E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten und wahren Sie professionelle Grenzen.

Vorteile der Verwendung der Funktion „E-Mail planen“ von Kutools für Outlook

⏰ Vielseitigere und flexiblere Zeiteinstellungen

Kutools bietet eine Vielzahl von Planungsoptionen und bietet im Vergleich zu den integrierten Funktionen von Outlook mehr Vielseitigkeit und Flexibilität. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Zeiten perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen.

👍 Benutzerfreundlich und leicht zugänglich

Die Funktionen von Kutools werden deutlich angezeigt und sind bequemer zu verwenden, sodass Sie nicht mehr mühsam durch die Outlook-Menüs navigieren müssen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist das Planen von E-Mails unkompliziert und stressfrei.

📅 Umfassendes Dienstprogramm

Mit Kutools können Sie nicht nur E-Mails, sondern auch Besprechungen und Termine planen, was es zu einem allgemein praktischeren Tool macht. Diese All-in-One-Funktionalität steigert Ihre allgemeine Produktivität und Effizienz.

📨 Mehrere Sendeoptionen

Nach der Planung bietet Kutools mehrere Optionen wie sofortiges Senden, Rückgängigmachen des Sendens und Planen des Sendens. Diese zusätzlichen Funktionen bieten mehr Kontrolle und Flexibilität bei Ihrer Kommunikation.

Schritte zum Planen von E-Mails in Outlook mit Kutools für Outlook

Kutools for Outlook das über 100 Funktionen in Outlook bietet, um die Kommunikationseffizienz zu steigern und Ihre Informationen zu sichern. Darunter sind über 70 Features sind dauerhaft kostenlos nutzbar. Zunächst sollten Sie Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es.

Nach der Installation von Kutools für Outlook werden im Menüband drei Registerkarten angezeigt: Kutoolen, Kutoolen Plus, Kutools KIdem „Vermischten Geschmack“. Seine E-Mail planen Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Siehe Screenshot:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Startseite > Neue e-mail um Ihre E-Mail zu verfassen. Im neuen Nachrichtenfenster wird eine neue Programm Die Schaltfläche wird hinter dem normalen Absenden Schaltfläche, siehe Screenshot:
  2. Schreiben Sie dann den Inhalt wie gewohnt, einschließlich Empfänger, Betreff und Text der E-Mail.
  3. Und dann klicken Programm Schaltfläche, in der Senden planen – Datums- und Uhrzeitauswahl Geben Sie im Dialogfeld das Datum und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail gesendet werden soll. Siehe Screenshot:
    Trinkgeld: Sie können zwischen 3 Optionen wählen:
    • Für die erste Option können Sie wählen Morgen or Übermorgen, und geben Sie die gewünschte Zeit an.
    • Bei der zweiten Option können Sie den jeweiligen Tag schnell und nach Bedarf auswählen. (Das hängt davon ab, welcher Wochentag gerade ist. Wenn heute beispielsweise Donnerstag ist, bedeutet die Auswahl von Freitag, dass es morgen ist, während die Auswahl von Mittwoch bedeutet, dass es nächsten Mittwoch ist.)
    • Bei der dritten Option können Sie Datum und Uhrzeit ganz nach Bedarf frei einstellen.
  4. Nachdem Sie Datum und Uhrzeit des Zeitplans angegeben haben, klicken Sie auf Absenden Schaltfläche im Dialogfeld. In der unteren rechten Ecke des Outlook-Fensters wird eine Benachrichtigungsleiste angezeigt.
    • Rückgängig machen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Sendevorgang abzubrechen. Die Nachricht wird dann zum Verfassen-Fenster zurückgeschickt.
    • Sofort senden: Wenn Sie die E-Mail sofort senden möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
    • Ich verstehe: Um den geplanten Versand beizubehalten, klicken Sie auf diese Schaltfläche
    • Wenn Sie keine Schaltflächen anklicken, verschwindet die Benachrichtigungsleiste nach einigen Sekunden automatisch und der geplante Sendestatus bleibt erhalten.
  5. Jetzt bleibt die geplante E-Mail im Postausgangsordner, bis die angegebene Zustellzeit erreicht ist. Siehe Screenshot:

Tipps und Hinweise

Weitere Tipps:

  1. Wenn Sie nach dem Einrichten des geplanten Sendens von E-Mails das nächste Mal die Funktion „E-Mail planen“ verwenden, wird die von Ihnen erstellte Regel oben im Dialogfeld angezeigt. Die beiden aktuellsten Regeln werden hier angezeigt.
  2. Wenn Sie diese Funktion „E-Mail planen“ deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf Kutoolen > E-Mail planen. Siehe Screenshot:
  3. Mit dieser Funktion können Sie nach Bedarf auch Besprechungen und Termine planen.
 

Hinweis:

Damit eine verzögerte E-Mail gesendet werden kann, muss Outlook geöffnet bleiben. Stellen Sie sicher, dass die geplante Sendezeit in eine Zeit fällt, in der Outlook ausgeführt wird. Wenn Outlook zur geplanten Zeit geschlossen wird, wird die E-Mail gesendet, sobald Sie die Anwendung erneut öffnen.